个人笔记本电脑补贴管理办法
公司个人购买办公电脑补贴办法
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公司个人购买办公电脑补贴办法为适应目前公司部分员工使用个人全资购买的办公电脑工作的实际情况,经综合考虑个人投入、工作需要和使用公司设备会产生的折旧费、资金占用费等因素,现拟定公司内部员工使用个人全资购买的办公电脑工作的补贴办法如下:1.补贴对象:经常出差、对移动办公有较多需求,自愿自费购买办公电脑用于工作,提出补贴申请,并经相关部门审核批准的本公司人员。
2.补贴标准:按月计算,X元/月,合计补贴X个月。
3.补贴周期:X年为一个补贴周期,可重新按本办法购置办公电脑并申请补贴。
4.补贴的发放:补贴在购机当月开始发放,与员工工资同时发放;领取补贴时,员工提供财务核准的等额发票(具体发票类别请与财务核实,主要以交通费、办公用品、办公耗材等为主)。
5.享受补贴政策的笔记本为个人全资购买,产权属于个人,故障维修或更换等问题完全由个人负责处理(软件维护、故障排除等由公司处理)。
6.电脑遗失或意外的处理:补贴期内,电脑发生意外遗失或者损毁,员工自行承担责任,公司概不负责;丢失或者意外损毁后,员工可重新购置办公电脑,补贴发放遵循以下原则:7.对于重新购置的办公电脑不再另核发补贴,公司仍按照丢失或损毁之前的办公电脑的补贴标准和方法执行。
8.享受补贴政策的笔记本必须能够满足工作需要,对品牌、配置等不作出强制性要求,建议购买有良好质量口碑的品牌产品。
9.员工的离职:员工在享受补贴期间离职,离职日期在该月补贴发放日之前的,则该月和之后的补贴不予发放。
本办法仅适用于本公司员工。
解释权归公司管理部。
本办法自X年X月X日起试行。
XXX公司XX年X月X日个人购买办公电脑补贴申请表。
公司使用个人电脑补贴管理规定拟
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公司使用个人电脑补贴管理规定拟第一章总则第二章补贴标准第二条公司将根据员工的具体岗位和工作需求,对符合条件的员工给予电脑补贴。
电脑补贴的标准由公司进行统一规定,并以公告的形式向全体员工公布。
第三条员工需满足以下条件才能享受电脑补贴:(一)员工全职在职,符合公司其他相关规定;(二)员工工作所需电脑暂无其他合适设备替代;(三)员工提交详细的电脑配置需求和证明文件。
第三章补贴申请与审核第四条员工需向公司提出电脑补贴申请,申请书需包括电脑配置需求和证明文件,由员工直属主管审核后递交公司人力资源部门。
第五条公司人力资源部门审核申请材料,核实员工的工作需求和是否符合公司规定。
审核合格的员工,将按照公司规定的补贴标准及时给予补贴。
第六条公司人力资源部门审核不合格的员工,需在3个工作日内向员工提出书面意见,明确不合格的原因,并告知员工有权进行申诉。
第四章补贴发放与管理第七条公司补贴经费由公司财务部门统一拨付,根据员工的补贴申请次数和规定的补贴标准进行发放。
第八条补贴款明细将在公司系统中发布,员工可以在系统中查看自己的申请情况和发放明细。
第九条员工收到补贴资金后,需按照公司要求及时购买电脑。
购买完成后需提供购买发票和相关的资料给公司人力资源部门备案。
第十条员工购买的电脑属于公司财产,员工应妥善保管电脑,并且不得私自更改电脑硬件或出借给他人使用。
第十一条如有员工离职或需要替换电脑的情况,需提前15个工作日向公司人力资源部门提出申请,经部门审核同意后,方可进行更换。
第十二条公司有权对员工补贴使用情况进行检查和核实,如发现员工有违规操作或不当使用电脑,公司有权终止补贴并追回相关费用。
第五章附则第十三条本规定自发布之日起生效,并适用于公司所有员工。
第十四条本规定最终解释权归公司所有。
第十五条本规定的任何变更或者废止应通过公司相关程序和程序员工代表大会审议并签字确认后方可生效。
本规定未尽事项,按照公司制度执行。
以上为公司使用个人电脑补贴管理规定,具体执行细则以公司相关文件和规定为准。
某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定
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关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展,公司员工迅速增加,由于公司业务的需要,某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。
为了进一步鼓励员工的工作热情,经行政总裁批示,行政管理部研究决定,对于符合条件的人员,公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。
因笔记本电脑属于个人财产,除公司业务需要将免费提供正版软件外,其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责,公司将不承担任何责任。
笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。
现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下:一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员,包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部,凡试用合格转正后均享有补贴资格。
行政总裁特批人员亦可享受此补贴。
二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买,品牌、金额不限,但必须购买新笔记本电脑。
凭购买发票,公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴,差额部分由员工自行支付。
2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。
公司不再为以上人员提供台式电脑。
公司不提供保管笔记本电脑义务。
3.自补贴款发放日起一年以上人员离职,笔记本电脑购买补贴款无须退还。
4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。
对于离职时违反规定的员工,公司有权追究其相关赔偿责任。
5.若个人不能自行购买笔记本电脑,将由公司代为个人购买统一品牌和价格(约8000元人民币)的笔记本电脑。
公司补贴后的差额款项将由个人支付。
(或按月从工资中扣除20%的工资额,扣满4000为止)三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。
2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位,不得影响工作。
3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要,公司负责提供与业务相关的所有正版软件。
如因员工自行安装各类盗版软件,所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。
比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。
接下来,咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。
比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。
这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。
比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。
当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。
所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。
所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来,大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。
员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法
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员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法
1.总则
1.1目的和依据
为规范公司电脑管理,充分利用办公资源,公司鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,特制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
2.职责分工
综合办公室为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责核实员工自带笔记本电脑的实用性并及时发放补贴。
3.管理内容
3.1补贴发放标准为200元/月,补贴时间从本办法发布之日起算,累计补
贴期限为两年。
3.2累计补贴期限为两年,期满停止发放补贴,且自期满之日起一年内不再
发放补贴及配备办公电脑。
3.3两年补贴期满且自期满之日一年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,
公司为其配备电脑或由员工自带笔记本电脑,经审批后可以享受2年补贴。
若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。
3.4两年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日
起停止发放。
3.5两年补贴期内,若中途因故障或其它原因更换笔记本电脑及改用公司提
供的电脑办公后又改自带笔记本电脑办公的,公司将继续发放补贴,其原来已经享受的补贴时间将计入这两年期内。
3.6两年补贴期内,如果员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批
同意。
3.7享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
4.附则
4.1本办法由综合办公室负责解释。
4.2本办法自发布之日起实施,原有办法同时废止。
附件:
1.自带笔记本电脑补贴审批表
2.员工电脑配置申请表。
员工自购笔记本电脑办公补助方案
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员工自购笔记本电脑办公补助方案自购笔记本电脑办公补贴方案为方便国内销售人员出差及移动办公,经公司研究决定对个人自购笔记本电脑用于工作实行补贴政策,方案如下:一、补贴范围(二)国内销售部全体;二、补贴额度与年限(一)补贴标准:150 元/月(二)补贴时长:36 个月三、补贴办法(一)新员工入职转正后,符合补贴范围的,可自购笔记本电脑办公;(二)申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》,经相关负责人审批后,补贴当月生效;(三)所购笔记本电脑需保证正常公司办公/出差移动办公,员工购置笔记本电脑总价不低于 5500 元/台;(四)电脑购置满一月后,次月按补贴标准随工资发放笔记本电脑购置补贴。
四、管理要求(一)笔记本电脑所有权归个人所有,个人负责笔记本电脑的保管及维修,享有补贴员工产生的笔记本电脑维修费用由个人自行承担;(二)补贴期内,笔记本电脑出现故障,可向公司申请备用台式机以保证工作;每月 5 个工作日以上无法使用的,取消当月补贴;(三)补贴期内,若笔记本电脑因各种原因无法继续使用或丢失的,应补购不低于原配置的笔记本电脑,否则停止发放笔记本电脑购置补贴;(四)补贴期内,因个人原因或其它原因离职的,笔记本电脑购置补贴发放至离职前月;(五)若在职人员的电脑已满规定补贴时长将不再享受笔记本电脑购置补贴;(六)享受补贴的笔记本电脑的信息数据视为公司资源,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑中的数据、代码、文件泄露;(八)员工离职须将笔记本电脑交工程部处理备份或清理关于公司的信息数据。
方案自公布之日起实行。
笔记本电脑补贴申请表部门姓名入职日期备注电脑品牌电脑配置购买总金额票据粘贴:签字:复核:财务:总经理:。
小学教师个人电脑购置补助及管理办法
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小学教师个人电脑购置补助及管理办法根据学校的相关规定和政策,小学教师个人电脑购置补助及管理办法如下:
一、购置补助资格要求:
1. 符合学校教师购置电脑的条件;
2. 已经连续工作满两年以上的小学教师;
3. 表现良好,教学成绩优秀。
二、购置补助的种类和金额:
1. 补助种类包括台式电脑和笔记本电脑;
2. 购置补助金额根据学校的预算和政策确定,但不得超过电脑实际购置金额的50%。
三、申请程序:
1. 教师填写个人电脑购置补助申请表,并提交相关证明材料,包括购买合同、发票等;
2. 申请材料经学校审核后,通过经费渠道向教师支付补助金额。
四、电脑管理及使用要求:
1. 教师购买的电脑必须符合学校的技术标准和要求;
2. 学校可以对购买的电脑进行验收,并对其进行编号和登记;
3. 购置的电脑归个人所有,教师需负责妥善保管和使用;
4. 购置的电脑主要用于教学、备课和教师个人学习研究等教育教学活动,禁止用于非法活动;
5. 学校可以随时对购置的电脑进行检查和维修。
五、惩处措施:
1. 若发现购置的电脑被转让、私自售卖或违规使用,将取消教师的电脑购置补助资格,并追究其相应责任;
2. 若发现虚报购买电脑金额或违规购买其他非教育教学用途的物品,将追缴所补助金额,并对教师进行相应处罚。
以上为小学教师个人电脑购置补助及管理办法的基本内容,具体规定可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
个人笔记本电脑补贴管理办法
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个人笔记本电脑补贴管理办法第一条目的为了规范公司电脑管理、提高工作效率,鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门。
第三条电脑补贴说明一、补贴适用情况1、已过试用期的员工,因工作需要,且公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。
2、公司为员工购买配置了办公电脑,因工作需要,将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人笔记本电脑办公。
3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。
二、补贴不适用情况1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
3、员工离职之日起当月补贴停止发放。
4、财务部不允许使用笔记本电脑,如有需要,需总经理审批。
5、其他部门由副总经理审批,是否可以申请笔记本补贴。
三、补贴期限长期(配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外)。
第四条电脑补贴的管理一、补贴发放标准:150元/月。
二、电脑使用三年之后配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工需要更新笔记本电脑,并在综合管理部登记,否则将不再给予补贴。
三、员工享受笔记本补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,如游戏、电影、小说、购物等,发现一次,扣发当月补贴的50%。
四、员工享受补贴期间,笔记本修理及维护等费用由个人自理。
第五条电脑补贴申请流程:一、符合补贴适用情况的员工,向部门(监理部)负责人提起书面申请,并由部门(监理部)负责人签字确认。
二、将已批准的申请递交公司综合管理部,由公司领导批准后,方可实施。
第六条附则一、本办法由综合管理部制定,本办法的解释权和修订权属于公司。
二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。
三、本办法自下发之日起执行。
北京市有限公司20 年5月30日附件:个人笔记本电脑补贴申请审批表注:此表原件由综合部存档。
个人笔记本电脑补贴管理办法
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个人笔记本电脑补贴管理办法个人笔记本电脑补贴管理办法方案一、目的:本方案为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的购置和管理办法。
二、适用范围:公司主管级别以上员工。
三、使用说明:补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需要价格4000元左右。
四、审批流程:员工个人提出申请,经部门负责人签字,报总经理审批,IT部协助购买,发票报财务审核,发票复印件财务部留底。
五、补贴标准:180-200元/月。
(2年内完成补贴)六、补贴方法:个人申请经审批通过,自购买后次月起计算,总经办按月汇总补贴人员清单,报总经理审批后,由财务部计入工资进行发放。
七、管理办法7.1新购笔记本电脑产权享受购置补贴的笔记本电脑的所有权归公司和个人共有,购置人享有使用权。
购置人自购置电脑之日起工作满两年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有。
如2年内离职电脑产权归个人所有并从离职当月起不在享受补贴。
7.2提出申请符合本标准第二条的员工需向公司提出购买笔记本电脑的书面申请,据实填写《个人购置笔记本电脑补贴申请表》(附件1),申请人必须按申请表的内容逐项填写。
7.3审批原则申请人所在部门S负责人应遵循实事求是、节约有效并鼓励适用的原则,对申请人提出的申请内容提出审批意见。
7.4 预审原则申请购置的笔记本电脑配置及价格预审由IT部根据申请人提出的申请内容及其工作性质、当时笔记本电脑的硬件主流配置,提出整机报价和配置价格以及供应商的配置价格等预审意见,同时,信息技术部对预审确定的价格与申请人达成共识,若不能达成共识的,在相同配置条件下以孰低为原则,报公司总裁审批。
7.5购置IT部根据已审批的申请表代为购买。
7.6签订补贴协议总裁办根据已审批申请表及购置发票代表公司与申请人签订《笔记本电脑补贴协议》(附件2)。
7.7补贴申请人持已审批申请表、补贴协议、购机发票(发票购货单位为:xx公司)到财务部门办理补贴款手续。
公司使用个人电脑补贴管理规定
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公司使用个人电脑补贴管理规定第一条目的与适用范围为了加强公司员工办公设备的管理,提高工作效率,减轻员工购置电脑的经济负担,特制定本规定。
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和实习生。
第二条补贴标准根据员工工作需要,公司向符合一定条件的员工提供购买个人电脑的补贴,具体补贴标准如下:1.正式员工:根据员工级别和工作需要,提供不同的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
2.合同制员工:根据合同期限和工作需要,提供相应的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
3.实习生:提供购买电脑的部分补贴,具体标准由人力资源部门制定并向实习生公示。
第三条补贴申请与审批符合购买个人电脑补贴条件的员工,可以向公司提出申请,具体流程如下:1.员工向直接上级提交补贴申请,申请表格应包含以下信息:员工姓名、员工工号、购买个人电脑的需求描述等。
2.直接上级审批补贴申请,审批结果应在3个工作日内给予答复。
如因特殊情况无法按时给予答复,需提前告知申请人并说明原因。
3.审批通过的员工,需在7个工作日内向财务部门提交购买电脑的相关发票和购机合同副本等凭证。
第四条常规细则1.补贴金额均应以人民币形式支付至员工指定的银行账户中。
2.所购买的电脑应符合国家相关标准,原则上不接受二手电脑的补贴申请。
3.公司对购买电脑的品牌和配置有一定的要求,具体要求由技术部门制定并向员工公示。
4.公司对购机合同和发票的真实性和合法性进行核查,如有虚假情况,将取消相应员工的补贴资格,并追究其相关责任。
5.员工购买电脑后需妥善保管,不得私自转让或进行其他违法违规操作,如发现违规行为,将取消其补贴资格,并承担相应法律责任。
第五条其他规定1.公司有权随时对本规定进行修订,并及时向员工公示。
2.本规定自公示之日起生效,与公司现有的其他管理规定相冲突的部分,以本规定为准。
3.如员工对本规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门进行反馈。
总结与建议本拟定的《公司使用个人电脑补贴管理规定》旨在明确公司员工购买个人电脑的补贴标准、申请与审批流程,以及相关的常规细则。
公司使用个人电脑补贴管理规定拟
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电脑管理规定一、目的:为了规范公司电脑管理,提高工作效率,合理发放员工的电脑补贴,特制定本规定.二、电脑使用说明1、公司根据需要可为必须使用电脑的岗位配备电脑,其中每个项目组配备电脑数量不超于3台.2、公司电脑维修费用按规定比例由其固定使用人担负,按其领用时电脑购买年限为标准,维修费比例如下:全新:个人承担100%;1年:个人承担80%;2年:个人承担60%;3年:个人承担40%;4年以上个人承担:20%.3、连续使用公司电脑3年以上,3年后该电脑归个人所有.4、公司鼓励员工使用个人电脑办公,并给予费用补贴.二、个人电脑用于办公的补贴说明:一补贴适用情况说明:1、公司未配备电脑给必须使用电脑办公的岗位员工,员工将个人电脑用作办公电脑,可享受电脑补贴;2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的电脑办公;3、因工作需要使用笔记本电脑,以便于工作携带.二补贴不适用情况说明:1、公司存有适用的闲置办公电脑时,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴;2、财务部不允许使用个人电脑,如有需要,需总经理特批.三补贴期限情况说明:补贴期限为三年,补贴第一年内出现问题公司将不再给其配备电脑. 四电脑补贴的管理:1、补贴发放标准:1000元/年,每半年发放一次,以半年为周期,每半年内放弃使用自己电脑办公或主动离职人员,不予发放期间补贴.使用个人电脑最多补贴3年;电脑补贴最高限额为3000元.2、本规定发行之前,使用个人电脑办公的员工必须使用电脑办公的岗位,自其使用时间算起,按规定给予补贴.3、员工享受电脑补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,比如游戏看电影等,发现一次,扣发补贴的百分之十.4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理.四、电脑补贴申请流程:填写发起笔记本补贴申请,获批后,将申请交与财务,作为支付补贴凭证.三、纪律规定1、办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其它应用软件,一经发现,予以通报警告.2、未征得本人同意不得使用他人的电脑,一经发现,予以通报警告;、.3、严禁任何员工将公司的投标报价资料、分包和材料的招标文件、合同文件等重要电子文档以任何形式交给公司以外的任何人,以及公司内部与该工作无关的任何人,一经发现视情节严重程度予以通报警告或罚款处理,对公司利益造成严重损失者,予以辞退处理,并追究相关法律责任.4、各部门要加强对互联网的管理,上班期间不允许浏览和工作无关的内容、不允许打游戏、私聊等,一经发现予以通报警告.员工违反以上纪律规定三次以上者,公司对其做辞退处理,并不做任何经济补偿.。
员工使用个人电脑办公补贴管理办法-百度分享
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员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法。
第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。
第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计(即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行)。
补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税。
其中,员工入职日为当月25日(含)之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日(含)之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发。
第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。
第五条每月(指工资核算月份)未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发(包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等)。
第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订《个人电脑补贴协议》(详见附件)。
第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理。
第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。
第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》(详见《办公自备电脑补贴协议》),确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
2.3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。
2.4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存 1G以上;硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大事儿啊!咱们公司要出台一项新的政策,那就是——员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法!
咱们得明确一点,这个政策可不是为了鼓励大家买新电脑,而是为了让大家的工作更加方便、高效。
想象一下,如果每个人都能带着自己的小黑(或者苹果)来上班,那么就不会出现因为没有电或者没带电脑而被困在办公室的情况了。
而且,这样也能节省公司的开支,毕竟大家都有自己的设备,就不用再花大价钱去买了。
然后,关于这个补贴的问题,我们也已经想好了。
每个人每个月可以得到一定的补贴,具体数额嘛,就根据你的电脑价格和品牌来定。
比如说,如果你的电脑是苹果的,而且还是最新的型号,那么补贴就会多一些;反之,如果你的电脑是老旧款的,那么补贴就会少一些。
当然啦,这个补贴也不是无底洞,我们也会设定一个上限。
接下来,就是怎么申请这个补贴了。
其实很简单,你只需要把你的电脑带到公司来就行了。
我们会有专门的人来检查你的电脑是否符合规定,然后给你发放补贴。
当然啦,如果你的电脑有什么问题,我们也会帮助你解决。
总的来说,这个政策就是为了让大家的工作更加顺畅,也是为了节省公司的开支。
所以呢,大家一定要好好利用这个机会,把自己的电脑弄得漂漂亮亮的,然后带着它来上班吧!
哎呀,我差点忘了说一句,这个政策还有一个好处,那就是可以让咱们的公司变得更加环保。
想想看,如果每个人都能带着自己的电脑来上班,那么就减少了很多纸张的使用,对环境也是有好处的。
所以呢,大家一定要支持这个政策哦!让我们一起努力,让公司变得更加美好!。
个人笔记本电脑费用补贴办法
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XXX有限公司个人笔记本电脑费用补贴办法1 目的为了鼓励员工利用私人笔记本电脑在公司办公,提高个人笔记本电脑利用率,规范公司人员自配笔记本电脑的使用与补贴,特制定本方法。
2 适用范围本办法适用于公司各个部门。
3 适用对象因工作原因,经常需要使用计算机流动办公的人员,原则上是公司部门主管以上人员(含主持工作)。
4 资金补助4.1 笔记本电脑的配备以公司协助个人购买,并给与补贴为原则,补贴频次为三年一次,电脑使用不满三年的,不予重复补贴。
4.2 对企业有特殊贡献的员工因业务需要需配备笔记本电脑的,经总经理批准后,可享受补助。
4.3 补贴金额统一为2000元。
4.4 已获补贴人员在补贴期内不再配置台式电脑,已配置的台式电脑应退回IT科以便分配给其他需要人员。
5 具体实施5.1 部门负责人及以上人员申请时,IT科会签,报常务副总批准后购买。
5.2 部门负责人以下人员向部门负责人提出申请,由部门负责人审核,IT科会签,报请总经理批准后购买。
5.3 购买方式为:由IT科协助购买笔记本电脑,公司先垫付资金,电脑款与补贴金额差额由人力资源部分6个月从个人工资中扣除(员工提供扣款计划表并签字确认),电脑入对应部门办公资产,个人扣款冲减部门办公费。
5.4 员工提前离职需按比例追回电脑补贴款,追回金额=(36-享受补贴月份)/36*补贴金额;如在设备购买之日起不满6个月离开公司需同时追回未扣完的电脑代垫款,款项从员工尚未发放的工资中扣除,笔记本电脑归个人所有。
5.5 员工可根据个人工作需求自行定制设备具体配置。
5.6 设备从购买之日起,因各种原因造成设备损坏的,属于设备提供商规定的保修期限和保修范围以内的,由电脑提供商负责维修,属于电脑提供商规定的保修期限和保修范围以外的,均由个人负责维修,公司不再承担费用。
5.7 设备主要用于日常工作使用,所有人员必须自觉地将此运用到工作之中,严禁将电脑私自出售或转让他人而影响正常工作,对在3年内私自出售设备者,一经查实,将从本人工资中扣回全部补助资金。
电脑补贴办法
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电脑补贴办法xx公司个人电脑补助规定为了适应信息化办公,提高工作效率、优化办公电脑的管理方法,特制订本管理规定。
此规定适用于公司全体员工。
一、补贴对象:1、公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑作为办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;二、补贴不适用情况说明:1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工须优先选择使用公司提供的办公电脑,在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2、员工享受笔记本电脑补贴期限内(需已领补贴一年以上)若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
3、财务部门不允许使用笔记本电脑,不允许使用个人电脑,如有特殊需要,需总经理批准。
三、补贴办法及标准:1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》;2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号,公司不做任何限制。
笔记本电脑所有权归员工所有;3、对自带笔记本的员工予以最高3600元补助额度(这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本)。
不足3600元的按照实际金额补贴。
个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请,总经理批注后可购买超出3600元的电脑,另行给出补贴标准。
4、补助发放标准:A、对于新购机的每月补助为100元/月,补助期限3年(36个月)B、对于已购机的(来公司就任之前或本通知执行之前已购买的)每月补助100元/月,补助期限一年半(18个月)。
5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同,辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。
四、笔记本电脑的使用与管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公,事情时间内禁止浏览与事情无关的网站或网页,禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。
2、员工享受补助期间笔记本电脑维护由个人。
请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。
3、使用过程中,电脑呈现故障。
员工须自行联系电脑供应商联系维修,维修费用由员工自行承担。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度(含补贴申请表及个人笔记本公用协议)
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员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度第一章、总则一、目的为适应公司发展需要,提高工作效率,结合公司的实际情况,规范公司办公设备管理,降低办公设备的采购及维护成本,推行员工自带办公电脑,并决定对其给予一定补贴,经公司批准,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
三、补贴标准及要求1、补贴标准2、补贴要求1)享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过1年,且价格不得低于4000元;2)三年之后补贴年限期满后,如电脑配置相对较低,笔记本电脑配置不能满足工作需要,且影响正常工作效率的,可重新申请,经行政部确认后,再次自行购置笔记本电脑,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴;四、申请补贴流程及报销方式1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——行政部审核(与企业IT共同审核电脑配置)——人力资源中心负责人审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——提供发票——人力资源中心薪酬备案——财务部发放补贴,流程图如下:2、报销方式:补贴将随工资按月计入员工个人账户。
五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑;2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担;3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不予发放当月补贴;4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失后两个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司;5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有2次未带电脑,停止发放当月补贴;6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法,这个话题可真有意思!现在,越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。
想想吧,拿着自己喜欢的笔记本,心里总归更舒坦。
那么,这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢?一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备,最直接的好处就是灵活。
员工可以用熟悉的系统、软件和设置,工作起来就像开着顺手的小车。
想象一下,早上出门的时候,拿上自己的电脑,轻轻松松就能开工,没什么比这个更爽了。
1.2 提高工作效率通过自带笔记本,员工能迅速进入状态。
自己的设备使用起来得心应手,效率自然会提高。
比如,平时用的快捷键、常用的应用,统统都在手边,不用再适应新的环境。
这样一来,时间就省下来了,事情也能更快完成。
二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额,得考虑到市场行情。
市面上笔记本的价格参差不齐,得有个合理的标准。
根据设备的性能和使用年限,设定一个基础补贴,比如每月200元的补贴,这样既能体现公司的关怀,又能让员工觉得物有所值。
2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。
这就需要有些标准。
设备的配置,比如处理器、内存、硬盘空间等,都要符合公司的基本要求。
这样一来,既保证了安全性,又确保了工作效率。
大伙儿心里得有数,买个破电脑可不行。
2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。
首先,员工得提交申请表,注明设备的型号和购置日期。
接下来,相关部门进行审核,看看是否符合条件。
最后,补贴可以按月发放。
这个流程要透明,大家心里都有数,不怕有纠纷。
三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后,得定期检查。
有没有出现故障?性能是否还在正常范围?通过定期评估,确保每个设备都能高效运转。
这样员工心里也踏实,毕竟,工作不顺心可真烦人。
3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题,那就是数据安全。
公司得制定相关的保密协议,确保员工在使用个人设备时,能够妥善保护公司的信息。
员工自购电脑补贴管理实施方案三篇
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员工自购电脑补贴管理实施方案三篇员工自购电脑补贴管理实施方案一篇1.适应范围:公司全体员工。
2.电脑所有权与使用权归属:电脑所有权属于员工本人,享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑,原配置的电脑将由公司收回统一调配;公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担;3.信息安全及保密:电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定,对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露;公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合;员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
4.公司补贴标准:新购电脑,公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴;员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用,必须满足公司办公要求(支持公司各版本软件顺畅运行);员工自带笔记本没有发票的,由行财部进行估价后(行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价)按公司制度进行补贴;凡员工员自带笔记本满足公司办公要求,价格在5000元以上(含5000元)公司补贴3000元,价格在3000元(含3000元)到5000元之间的公司补贴2000元,补贴年限均为三年;若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的,则补贴自员工离职当月起停止;“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5.申请批准手续:员工若自愿购买新电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
员工若自愿自带笔记本电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
6.为了满足工作需要,自带笔记本电脑必须满足以下要求,并须经公司行财部确认:支持公司各版本软件顺畅运行;笔记本价位在3000元以上;屏幕:屏幕尺寸最好是标准尺寸14寸(最低屏幕尺寸不得小于12寸)。
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个人笔记本电脑补贴管理办法方案
一、目的:本方案为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规范公司电脑设备管理,
降低采购成本和维护费用,规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的
购置和管理办法。
二、适用范围:公司主管级别以上员工。
三、使用说明:补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需要价格4000元左右。
四、审批流程:员工个人提出申请,经部门负责人签字,报总经理审批,IT部协助购买,发票报财务审核,发票复印件财务部留底。
五、补贴标准:180-200元/月。
(2年内完成补贴)
六、补贴方法:个人申请经审批通过,自购买后次月起计算,总经办按月汇总补贴人员清单,报总经理审批后,由财务部计入工资进行发放。
七、管理办法
7.1新购笔记本电脑产权
享受购置补贴的笔记本电脑的所有权归公司和个人共有,购置人享有使用权。
购置人自购置电脑之日起工作满两年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有。
如2年内离职电脑产权归个人所有并从离职当月起不在享受补贴。
7.2提出申请
符合本标准第二条的员工需向公司提出购买笔记本电脑的书面申请,据实填写《个人购置笔记本电脑补贴申请表》(附件1),申请人必须按申请表的内容逐项填写。
7.3审批原则
申请人所在部门S负责人应遵循实事求是、节约有效并鼓励适用的原则,对申请人提出的申请内容提出审批意见。
7.4 预审原则
申请购置的笔记本电脑配置及价格预审由IT部根据申请人提出的申请内容及其工作性质、当时笔记本电脑的硬件主流配置,提出整机报价和配置价格以及供应商的配置价格等预审意见,同时,信息技术部对预审确定的价格与申请人达成共识,若不能达成共识的,在相同配置条件下以孰低为原则,报公司总裁审批。
7.5购置
IT部根据已审批的申请表代为购买。
7.6签订补贴协议
总裁办根据已审批申请表及购置发票代表公司与申请人签订《笔记本电脑补贴协议》(附件2)。
7.7补贴
申请人持已审批申请表、补贴协议、购机发票(发票购货单位为:xx公司)到财务部门办理补贴款手续。
财务凭发票原件入账。
根据签订的补贴协议在工资里补贴2年内完成补贴。
八、维修及处罚:
1、自本办法执行之日起,补贴享有人员的电脑维护费用由个人自行承担。
2、因电脑故障或其他个人原因,延误工作3个工作日(含)以上,取消该员工当月补贴。
九、其他:
1、员工须严格遵守公司保密制度,作好电脑内公司资料的保密工作,离职后电脑资料由总经办统一处理,因保管不当造成资料丢失的,视情节处以罚款(此条款包括使用公司电脑人员)。
2、购置人在自购买笔记本电脑之日起两年内,因任何原因不能继续在公司内工作,电脑仍归个人所有,如在补助期间离职,自离职当月起补贴不予发放。
3、员工在为公司服务期间,因工作需要笔记本必须升级或更换配件,费用由购置人承担。
4、本办法实施起,新购置的笔记本电脑使用期满二年的,使用者可提出再次购买的
申请。
5、自员工笔记本电脑购买之日起,原使用的公司分配电脑移交IT部处理。
6、因保管不当,造成笔记本电脑丢失、被盗,责任自负,公司不承担任何责任,自丢失之月停发补贴。
7、笔记本电脑若出现非保修期或不属保修范畴的故障,所需修理费用由购置人自行
承担。
8、本管理办法自印发之日起执行
附录1
个人购置笔记本电脑补贴申请表
日期:年月日
附录2
笔记本电脑补贴协议
编号:甲方:xx公司乙方:_________
身份证号:_________
代表:_________住所地址:_________
甲、乙双方本着自愿的原则,同时根据甲方颁布的《笔记本电脑管理办法》之相关规定,签订以下协议。
同时,乙方于_年_月_日向甲方提交的购买笔记本电脑的“个人购置笔记本电脑补贴申请表”作为本协议的附件同样有效。
一、甲方、乙方确认
1、具体型号为:______,完税价格为:______元。
2、笔记本电脑由甲方负责代购,采购资金由乙方支付。
3、乙方凭已审批的申请表、本协议及发票(随附复印件),到甲方财务部门办理补贴手
续。
4、笔记本电脑的产权归甲乙双方共有,购置人享有使用权。
购置人自购置电脑之日起
工作满两年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有
二、补贴方式及补贴时间、金额
甲方将按申请表中已审批确认的补贴额度,按照公司《笔记本电脑管理办法》,笔记本电脑购置发票需填写甲方,发票原件由甲方入账,甲方给予乙方一次性补贴计人民币____元。
三、其他约定
1、本协议确定的笔记本电脑的维修费、升级费用由乙方承担。
2、乙方由于任何原因不再在甲方公司工作(包括但不限于离职、辞退、合同期满、调动等),乙方按下述金额返还甲方补贴金额:购置时由甲方支付的金额元×(1-笔记本电脑配置后的工作月份×1/24)。
3、公司保留抽查申请人用机情况的权利,如违反公司规定或本协议的规定,公司有权收回
申请人所申请的补贴款。
4、未尽事宜,甲方、乙方协商解决。
5、本协议甲方代表、乙方签字,并经甲方签章后即生效。
6、本协议正本一式三份,甲方总裁办、资财部、乙方各执一份。
甲方:xx公司(签章)乙方:____________
代表:____________
签署日期:___年___月___
日。