接待会议及大型活动工作流程(原创)

接待、会议及大型活动工作流程全面、正确地筹办接待、大型活动、会议等活动必备

客人名单（包括司机记者等随行人员）

行程安排

需要准备的资料，是

否听取汇报 来酒方式及时间

制作接待手册，内容包括行程和住宿安排，以及市情简介

安排接站事宜及协助预定返程车票等

需协调解决的事项

离酒方式及时间

落实现场布置及氛围营造负责单位及完成时限

安全保卫组

食品卫生监管组 医疗救护组

相关部门提供初稿并由办公室审核把关 通知记者采访 需落实的事项

1：接 站

编制乘车安排

车辆编号

安排随车服务人员，落实记者是否接站 2

：现 场

编印领导站位顺序（座次）

调试音响设备

组织参加人员及记者提前到场入座

检查桌签摆放次序 3：入住宾馆及宴会

查看安排房间是否符合接待要求 检查房间水电灯光等是否正常

检查宴会座次是否正确 4：送宾客离开

衔接离开时间和方式，协助办理票务

协调相关领导送站 根据工作需要联系贵宾通道 做好行李托运工作

接

待及大型活动基本工作流程

交通疏导组 需请示的事项

就餐安排

特殊要求需提前准备 主席台就坐领导在会议

前要再次落实

落实经费来源

落实陪同领导 是否准备礼品及档次 接待（活动）规格

来宾主要意图

衔接是否延伸旅游

房间摆放物品等

现场车辆疏导及停放，设计好车辆进场离场路线

设置领导休息区