贸易公司供应商管理手册
贸易公司合规管理制度
贸易公司合规管理制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：贸易公司合规管理制度是贸易公司为了遵守法律法规、规范内部运作、保障企业利益和提高绩效，而制定的一套规范性文件。
合规管理制度是贸易公司运作的基础，是企业健康发展和长久生存的重要保障。
一、合规管理制度的重要性贸易公司合规管理制度的建立，对于企业的持续发展和成长具有至关重要的作用。
合规管理制度能够为企业明确规范管理的方向和原则，帮助企业管理层制定正确的经营战略和决策；合规管理制度能够规范内部的运作流程，提高企业的运营效率和管理水平；合规管理制度能够保障企业的利益，降低企业的风险；合规管理制度能够提高企业的绩效，促进企业的不断发展。
二、贸易公司合规管理制度的内容1、法律法规合规制度：包括符合国家法律法规的要求，严格遵守相关法律法规，确保企业的经营活动合法合规。
2、管理制度：包括公司治理结构、内部控制制度、管理岗位职责、管理规范等，明确企业内部的管理体系和管理流程。
3、经营行为合规制度：包括企业的经营活动、财务管理、风险控制、内部审计等，确保企业的经营行为合法、规范和安全。
4、信息安全管理制度：包括信息资产管理、信息采集、存储、传输安全、信息处理等，保障企业信息的安全和保密。
5、人力资源管理制度：包括员工招聘、培训、考核、激励等，确保企业人力资源的合理配置和有效运作。
6、供应链管理制度：包括供应商管理、商品质量控制、供应链风险防范等，确保企业供应链的安全和稳定。
7、合规监督检查制度：包括内部合规审查、内部监控、外部监管等，定期对企业的合规管理进行监督检查。
1、建立合规管理团队：设立专门的合规管理团队，负责制定、执行和监督合规管理制度。
2、加强员工合规培训：对公司全体员工进行合规培训，提高员工的合规意识和法律法规遵守能力。
3、制定合规管理手册：建立完善的合规管理手册，明确各项规章制度和程序，确保公司每一项管理活动都符合合规要求。
4、强化内部监督检查：设立内部监督机制，定期对企业经营活动进行内部审查和监督检查，发现问题及时改正。
中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册
中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】中国中铁采购电子商务平台合格供应商管理操作手册版本号：CREC-HGGYSGL-201406二〇一四年六月目录1供应商审批1.1合格供应商准入审批供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后，需管理单位在GS系统中审批。
操作步骤:【供应商审批】→【合格供应商准入审批】操作：（1）在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息；也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名称】的过滤条件，进行详细条件过滤查询。
如下图：字段说明：【所属地区】：供应商注册所在的区域【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商【审批状态】：按状态查询信息，分为全部、待审、驳回。
全部状态包含待审和驳回；待审状态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息；驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信息。
【公司名称】：支持模糊查询，输入公司名称。
（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。
如下图：（3）选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。
如下图：（4）选择供应商后，点击【审核通过】，供应商即为管理单位的合格供应商。
（5）选择供应商后，点击【驳回】，输入驳回意见并【确定】。
如下图：（6）点击【审批意见】，查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。
如下图：1.2供货类别变更审批供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后，需管理单位在GS系统中审批。
操作步骤:【供应商审批】→【供货类别变更审批】操作：（1）在【供货类别变更审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息。
如下图：（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商的基本信息。
供应商管理程序 中英文
XXXX LTD.
供应商管理程序 SUPPLIER MANAGEMENT
PROCEDURE
告(附件 8.3)和物料规格说明书。 7.2. New supplier evaluation 新供应商评估
文件编号: OP-QA-02 Document No.: OP-QA-02 版本:02 Version:02
6.2.1. Responsible for the determination and verification of the competitive pricing. 负责决定和确认有竞争力的价格。
6.2.2. Responsible to search for the prospective supplier of the product that Xxxx requires. 负责寻找符合 xxxx 公司产品要求的后备供应商。
6.1.1. Responsible for the verification of the supplier’s quality management system, imposed
requirement for the corrective and preventive action. 负责确认供应商质量管理体系，纠正与预防措施的要求。
6.4. D&D Department 开发部
6.4.1. Responsible to evaluate the supplier’s samples. 负责评估供应商所提供的样品。
6.4.2. Responsible to check the supplier technology and verify that the supplier can meet Xxxx
2023贸易公司质量手册文件
2023贸易公司质量手册文件1. 文件目的本质量手册旨在规范和指导2023贸易公司的质量管理体系，确保产品和服务的质量达到最高标准，并满足客户的需求和期望。
2. 范围本质量手册适用于2023贸易公司的全部部门和员工，以及与公司合作的供应商和客户。
3. 质量管理原则3.1 客户导向公司的核心目标是满足客户的需求和期望。
我们将时刻关注客户的反馈和意见，并持续改进产品和服务以提供更好的质量。
3.2 持续改进公司致力于持续改进质量管理体系，通过定期审查和评估来识别和纠正问题，以提高工作效率和产品质量。
3.3 领导参与公司的领导层将积极参与质量管理，为员工提供资源和支持，以推动质量管理体系的运作和发展。
3.4 员工参与公司鼓励员工积极参与质量管理活动，提供培训和发展机会，促进员工的专业能力提升和团队合作。
4. 质量管理体系4.1 组织结构公司设立质量管理部门，负责制定和执行质量管理计划，并配备足够的资源和人员支持。
4.2 文件控制公司将建立文件控制程序，确保所有质量相关文件的准确性、完整性和及时性，并进行合理的文件存档和保护。
4.3 测量和分析公司将制定测量和分析程序，定期对产品和服务进行检测和评估，并采取相应的纠正和预防措施来提高质量。
4.4 供应商管理公司将建立供应商管理程序，选择合格的供应商，并与其建立长期合作关系，确保供应链的稳定性和产品的质量。
5. 质量目标和指标公司将制定具体的质量目标和指标，包括但不限于产品质量、客户满意度、不良率等，并定期进行评估和审查，确保目标的实现和持续改进。
6. 培训和发展公司将投资培训和发展计划，提高员工的专业技能和质量意识，以适应市场的变化和客户需求的不断提升。
7. 报告和沟通公司将建立有效的沟通渠道，及时报告质量管理的情况和结果，倾听客户的反馈和意见，并及时采取行动解决问题。
以上内容为2023贸易公司质量手册的基本内容，具体细节和要求将在其他文件中详细说明和补充。
中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册
中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）中国中铁采购电子商务平台合格供应商管理操作手册版本号：CREC-HGGYSGL-201406二〇一四年六月目录1供应商审批合格供应商准入审批供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后，需管理单位在GS 系统中审批。
操作步骤:【供应商审批】→【合格供应商准入审批】操作：（1）在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息；也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名称】的过滤条件，进行详细条件过滤查询。
如下图：字段说明：【所属地区】：供应商注册所在的区域【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商【审批状态】：按状态查询信息，分为全部、待审、驳回。
全部状态包含待审和驳回；待审状态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息；驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信息。
【公司名称】：支持模糊查询，输入公司名称。
（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。
如下图：（3）选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。
如下图：（4）选择供应商后，点击【审核通过】，供应商即为管理单位的合格供应商。
（5）选择供应商后，点击【驳回】，输入驳回意见并【确定】。
如下图：（6）点击【审批意见】，查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。
如下图：供货类别变更审批供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后，需管理单位在GS 系统中审批。
操作步骤:【供应商审批】→【供货类别变更审批】操作：（1）在【供货类别变更审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息。
如下图：（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商的基本信息。
（3）选择供应商后，点击【查看】，可对比查询变更前和变更后的供货类别。
公司供货商管理制度
公司供货商管理制度第一章总则第一条为规范公司与供货商之间的合作关系，加强供货商的管理与监督，确保公司的采购活动合法、合规进行，促进公司的可持续发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司与所有供货商的合作关系，包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
第三条公司与供货商在合作过程中应遵守国家法律法规、行业标准、公司规章制度，并秉承诚实、公平、透明的原则开展合作。
第四条公司将建立供货商评价机制，定期对供货商进行评估，根据评估结果采取相应的管理措施。
第五条公司将根据自身的实际情况对供货商进行分类管理，分别制定不同的管理标准和要求。
第二章供货商准入管理第六条公司将对供货商进行准入审核，审核内容包括但不限于以下几个方面：（一）供货商的企业资质：供货商应具备合法的营业执照，并且在官方网站可查询到相关信息；（二）供货商的产品质量：供货商所提供的产品应符合相关的国家标准和行业标准，且需提供产品的检测报告；（三）供货商的生产能力：供货商应具备足够的生产能力，能够按时、按量完成对公司的供货需求；（四）供货商的售后服务：供货商应具备完善的售后服务体系，能够及时处理产品质量问题和投诉建议。
第七条供货商通过准入审核后，将与公司签订《供货商合作协议》，明确双方的权利和义务，约定供货的产品、价格、数量、交付时间等相关事项。
第八条供货商合作协议一经签订，即为双方的正式约束，未经双方协商一致不得擅自变更合作协议内容。
第三章供货商监督管理第九条公司将建立供货商监督管理制度，制定供货商绩效考核指标，对供货商的供货质量、交货时间、产品售后服务等方面进行评估。
第十条公司将定期对供货商进行绩效评估，根据评估结果进行奖惩措施，鼓励表现优秀的供货商，对表现不佳的供货商采取相应的整改措施。
第十一条公司将对供货商的生产过程进行监督抽查，确保供货商的生产过程合法合规，避免出现不良品、假冒伪劣产品。
第十二条公司将建立供货商黑名单制度，对违反合作协议、供货质量不达标、交货延迟等行为的供货商进行通报和处理，严禁与其继续合作。
国际贸易与运营管理手册
国际贸易与运营管理手册1. 引言国际贸易与运营管理是现代企业必备的技能和知识。
随着全球化的推进，企业需要面对跨国贸易、国际物流和供应链管理等复杂的挑战。
本手册旨在为企业提供国际贸易和运营管理方面的指导，帮助企业顺利开展国际业务并提高运营效率。
2. 国际贸易的基本原则与规则2.1 自由贸易的原则自由贸易的核心原则是降低贸易壁垒、促进贸易自由化和便利化。
在国际贸易中，企业需要遵守相关的国际贸易法规，包括关税与非关税壁垒、贸易协定和争端解决机制等。
同时，企业应该积极参与贸易自由化的倡议，如世界贸易组织（WTO）的协定。
2.2 重要的国际贸易协定企业应该了解和参与重要的国际贸易协定，包括区域贸易协定和双边贸易协定。
这些协定可以为企业提供更多的贸易机会和优惠待遇。
例如，亚太经合组织（APEC）和欧洲自由贸易联盟（EU）等。
2.3 跨境电子商务的发展随着互联网的快速发展，跨境电子商务成为国际贸易的新模式。
企业可以通过电商平台实现全球销售和采购。
然而，企业在跨境电子商务中也面临着知识产权保护、支付和物流等挑战。
因此，企业需要了解相关的法规和运营模式，以确保在跨境电子商务中取得成功。
3. 国际物流与供应链管理3.1 国际物流的基本概念国际物流是指跨国货物的运输、仓储和配送等活动。
国际物流的管理对企业的运营效率和竞争力具有重要影响。
企业需要了解国际货运的常用方式和运输工具，如海运、空运和陆运等。
此外，企业还应该关注物流成本和时效等因素，以优化物流网络和降低运输成本。
3.2 供应链管理的关键问题供应链管理是企业协调从供应商到最终客户的物流和信息流的过程。
在国际贸易中，供应链管理面临着诸多挑战，如多样化的货源、货物追踪和清关手续等。
企业需要建立高效的供应链管理系统和合作伙伴关系，以确保货物的及时交付和客户满意度的提高。
3.3 技术在国际物流和供应链管理中的应用随着信息技术的快速发展，企业可以借助物联网、大数据分析和人工智能等技术来提升国际物流和供应链管理的效率和可视性。
供应商管理程序Supplier Management
T ABLE OF C ONTENTS 目录职责划分 ............................................................................................... 物料分类 ..............................................................................................供应商的分类 ........................................................................................ .Goals ＆ Triggers/目的和发起对供应商进行评估和审核,选择合格的供应商，确保供应商所提供的产品、交付和服务满足组织的要求。
Referenced Documents/参考文件• QM hand book 质量管理手册 • Q42022 QMS documentsation • Q42031 Quality record • Q72022 Sample production • Q74011 Release of Supplier • Q74021 Request for purchase parts • Q74031 Procurement 采购程序 • Q74041 Supplier Assessment • Q75011 Incoming inspection • Q84031 Problem solving过程描述更改历史纪录• Q84051 Reclamation customer • Q84052 Reclamation supplier• WI-316-MI-002 Supplier Evaluation 供应商评估本程序合用于向组织直接、间接提供生产最终产品所需要的各种原材料、辅助材料及外协件的供应商。
供货方管理制度
供货方管理制度供货方是指为我公司提供产品或服务的商家或个人，对于公司的业务发展和客户满意度具有重要影响。
因此，建立和落实供货方管理制度，对于保障公司利益和提高供货方服务质量至关重要。
本制度旨在规范供货方管理的所有环节，确保供货方与我公司之间的合作顺畅、高效。
二、供货方资质审核1.我公司将对供货方进行资质审核，以确认其具备提供产品或服务的合法资质和能力。
审核内容主要包括但不限于：企业注册信息、产品质量认证、相关行业资质证书等。
2.供货方须向我公司提交完整的资质文件，并配合我公司进行审核。
审核结果将作为决定合作与否的重要依据。
3.审核通过的供货方将被列入我公司的合作供应商名单，并享受与之前审核结果相关的待遇。
三、供货方合作协议1.我公司与供货方签订供货方合作协议，明确双方的权利和义务。
协议内容应包括但不限于：供货方的产品或服务范围、价格、质量标准、配送方式、付款方式、售后服务等。
2.协议签订后，供货方应按照约定履行合同义务，并确保所提供的产品或服务符合协议约定的要求。
3.如供货方有违反协议内容或出现重大质量问题等情况，我公司有权解除合作协议并取消其合作资格。
四、供货方管理1.我公司将建立供货方档案，对合作供货方的基本信息、合作情况、质量评价等进行全面记录和管理。
供货方应配合提供相关信息，并定期更新档案内容。
2.我公司将定期对供货方进行绩效评价，评估其产品或服务的质量、交货准时率、售后服务等方面。
绩效评价结果将影响供货方的合作资格和合作条件。
3.对于合作时间较长、绩效稳定且符合公司要求的供货方，我公司将考虑与其建立战略合作关系，提供更多的支持和优惠政策。
五、供货方风险管理1.我公司将建立供货方风险管理机制，定期评估供货方的经营状况、信誉度等，及时识别潜在风险并采取措施应对。
2.对于出现经营风险或信用问题的供货方，我公司将及时采取相应的控制措施，包括暂停合作、限制订单数量等。
3.供货方如有重大违约行为或损害我公司利益的情况，我公司将保留追究其法律责任的权利。
外贸合规与风控实操手册
外贸合规与风控实操手册
一、前言
随着全球化的加速和国际贸易的日益频繁，外贸合规与风险管理成为企业必须面对的重要问题。
本手册旨在为外贸企业提供一套实用的合规与风控操作指南，帮助企业规范业务流程，降低风险，实现持续稳定的发展。
二、合规管理
1. 了解法规要求：外贸企业应全面了解相关国家和地区的法律法规，包括关税、税收、知识产权、产品质量标准等方面的规定。
2. 合规审查：外贸企业在开展业务前应对供应商、客户及合作伙伴进行合规审查，确保其符合相关法规要求。
3. 合规培训：定期对员工进行合规培训，提高员工的合规意识和风险防范能力。
4. 合规文化：建立合规文化，使合规意识深入人心，形成企业特有的核心竞争力。
三、风险管理
1. 风险识别：通过市场调研、风险评估等手段，全面了解潜在的业务风险，如政治风险、汇率风险、信用风险等。
2. 风险评估：对识别出的风险进行量化评估，确定风险级别和影响程度。
3. 风险应对：根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如采取保险、对冲等措施降低风险。
4. 风险监控：定期对业务进行风险监控，及时发现并处理风险问题。
四、案例分析
通过实际案例，分析企业在外贸合规与风险管理方面的成功经验和教训，为读者提供有益的参考和借鉴。
五、结语
外贸合规与风险管理是企业稳健发展的基石。
本手册为外贸企业提供了一套实用的合规与风控操作指南，希望能够帮助企业规范业务流程，降低风险，实现持续稳定的发展。
供应部规章制度
供应部规章制度第一章总则。
第一条为规范供应部的工作，提高工作效率，保障供应链的顺畅运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于供应部全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条供应部是公司供应链管理的核心部门，负责采购、库存管理、物流配送等工作。
第四条供应部应秉持公平、公正、公开的原则，确保供应商的选择和采购过程的透明化。
第五条供应部应与其他部门密切合作，共同推进公司的业务发展。
第二章供应商管理。
第六条供应部应建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和分类，确保供应商的质量和信誉。
第七条供应部应与供应商建立合作伙伴关系，共同制定长期合作计划，确保供应稳定和质量可控。
第八条供应部应定期进行供应商的考核，对不符合要求的供应商采取相应的处理措施。
第九条供应部应加强对供应商的监督，确保供应商的产品符合公司的要求和标准。
第三章采购管理。
第十条供应部应根据公司的业务需求，制定采购计划，并及时与相关部门进行沟通和协调。
第十一条供应部应积极寻找优质供应商，确保采购的物料和设备符合公司的要求和标准。
第十二条供应部应建立采购合同管理制度，明确采购合同的签订、履行和终止的程序和要求。
第十三条供应部应建立采购审批制度，确保采购的合理性和经济性。
第四章库存管理。
第十四条供应部应建立库存管理制度，确保库存的安全、准确和可控。
第十五条供应部应定期进行库存盘点，及时发现和解决库存异常情况。
第十六条供应部应根据销售预测和市场需求，合理安排库存量和库存周转。
第五章物流配送。
第十七条供应部应建立物流配送管理制度，确保产品的准时、安全送达。
第十八条供应部应与物流公司建立良好的合作关系，确保物流配送的效率和质量。
第十九条供应部应对物流配送过程进行监控和评估，及时解决问题和改进流程。
第六章违纪处分。
第二十条对于违反本规章制度的员工，供应部将根据情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
第七章附则。
第二十一条本规章制度由供应部负责解释和修订，并报经公司领导批准后生效。
SupplierManagement供应商管理
流程图
Supplier
资源 战略
执行 Supplier 调查
实地稽核
供应商 改善与后续稽核
商谈质量协议
Supplier
质量状况
BPI
选择供应商
质量管理计划
(OTPV and Supplier)
设计评审
(OTPV or Supplier)
新产品准备会
SQE Program
SupplierManagement供应商管理
调查/ 问卷 公司的基本咨讯/管理团队/员工人数&生产设备/认证/客户群/文献/质量体系 给 supplier一个初步的评估（评分） 给Supplier一段时间自我整顿/准备正式稽核
SupplierManagement供应商管理
调查/问卷 – 基本内容 公司基本资料 ✓ 名称/地址 & 位置 ✓ 联系方式 ✓ 子公司/控股公司 ✓ 贸易 & 产品 ✓ 投资 & 年收入状况
SupplierManagement供应商管理
改善 and 追踪稽核 追踪稽核其改善对策的有效性 追踪稽核只是针对已经发现的有限问题点，所以评分不能改变
SupplierManagement供应商管理
改善 and追踪稽核
“ CLCA 格式”
SupplierManagement供应商管理
品质协议 某些产品品质的特定要求 需要相关法律、法规认可 当拟订商业合同或变更品质要求时可能需要重新商议品质合约
相关认证
✓ ISO9000 ✓ ISO14000 ✓ UL/ CE ✓ 其他
SupplierManagement供应商管理
调查/问卷 – 基本内容
RBA6.0(EICC)管理手册(高级范本)
8.5强体力型工作
8.6机器防护
8.7公共卫生、宿舍和餐厅
8.8健康与安全沟通
9.环境
9.1环境许可和报告
9.2污染预防与资源节约
9.3有害物质
9.4废水和固体废物
9.5废气排放
9.6材料限制
9.7暴雨管理
9.8能源消耗和温室气体排放
10.道德规范
10.1诚信经营无不正当收益
10.2信息披露
员工代表
为了贯彻执行RBA管理体系的政策要求，经各部门基层员工民主选举，产生员工代表，履行员工代表的职责．为了表示公司支持各痊员工代表行使其义务及职责，公司及其它员工应大力支持其开导工作．
员工代表的职责：
1）参与RBA方针政策的制定和评审；
2）听取员工对公司管理的各项建议；
3）与管理层协商员工的任何要求；
s)负责本公司的RBA方针、社会责任、环境健康安全及道德规范要求传达给相关方，并对其施加影响；
t)负责化学品的安全归口管理，并对岗位人员进行相关知识的培训。
6.3.3采购部
a)负责对供方的环境安全评估，并对危险化学品供方等相关方重点施加影响；
b)负责本部门社会责任、健康安全及环境风险评估、识别重要风险；
RBA手册的编写、保存及修订应根据〈〈文件和记录控制程序〉〉进行，企划部管理处负责及时发放本手册的最新版本，同时回收废弃版本，并保持适当的收发记录。
手册的解释权归公司RBA管理者代表。
6.管理职责与权限
6.1总经理根据公司环境与职业健康安全、劳工管理工作的需要，决定公司的组织机构和管理职能分配，明确各部门和管理体系所涉及人员的职责和权限，形成文件，予以公布．并采用培训、会议等方式进行沟通，使各级管理人员明确自己的职责和权限，并严格按照规定行使职责且保证所有活动符合规定要求．
贸易公司进出货物管理制度
贸易公司进出货物管理制度第一章总则第一条为规范贸易公司的进出货物管理，提高进出货物效率，加强货物安全管理，保障公司的正常经营秩序，特制定本制度。
第二条进出货物管理制度适用于贸易公司所有进出口货物的管理工作，并贯彻执行于公司的各个部门。
第三条贸易公司进出货物管理应遵循依法合规、公平竞争、担当责任、诚实守信的原则。
第四条贸易公司应当建立健全进出货物管理的内部组织和运行机制，明确进出货物管理的职责分工和工作流程。
第二章进货物管理第五条进货物管理应当通过严格的采购流程进行，确保货物质量和安全性。
第六条贸易公司应当建立健全的供应商管理制度，严格把控供应商的资质和资信状况，确保进货源的稳定和可靠。
第七条贸易公司应当按照采购合同或进货协议的约定，确认厂家出货时间、数量和质量等相关信息，并将其记录归档。
第八条贸易公司应当建立商品验收制度，对进货商品进行严格检验和把关，确保符合国家和公司的相关标准和要求。
第九条贸易公司应当对进货商品进行严格的入库管理，确保商品信息的及时、准确、完整记录，并建立相应的档案。
第十条贸易公司应当对进货商品的库存进行定期盘点，确保库存数量的准确性和真实性。
第三章出货物管理第十一条出货物管理应当遵循货物订单和发货要求，保障货物的及时、安全出库。
第十二条贸易公司应当建立健全的订单处理流程，确保订单的准确性和完整性。
第十三条贸易公司应当对出货物进行仓库管理，确保货物的妥善存放和保管。
第十四条贸易公司应当对出货物进行称重、包装和装车等操作，确保货物的安全和完好无损。
第十五条贸易公司应当建立出货物信息追踪系统，确保货物的运输和送达情况的及时、准确记录。
第十六条贸易公司应当对出货物进行跟踪检测，确保货物的正常运输和送达。
第四章货物管理第十七条贸易公司应当建立货物管理的内外包装标准，确保货物的安全和完好无损。
第十八条贸易公司应当加强货物品质管理，保障货物的质量符合国家和公司的相关标准和要求。
第十九条贸易公司应当建立健全的货物追溯系统，确保货物的来源和去向的可追溯性。
进出口贸易作业标准化手册(范例)
进出口贸易作业标准化手册(范例)进出口贸易作业是一个复杂而庞大的过程，需要进行各种各样的操作和流程。
为了确保作业的高效性和准确性，制定一份进出口贸易作业标准化手册至关重要。
本文将为大家提供一个进出口贸易作业标准化手册的范例，以供参考。
1. 引言进出口贸易作业是企业开展国际贸易的重要环节，涉及到许多不同的操作和流程。
标准化手册的目的就是为了规范这些操作和流程，提高作业的效率和准确性，从而保证企业的竞争力和盈利能力。
2. 作业流程2.1 订单接收2.1.1 接收客户订单并进行确认接收到客户订单后，务必及时进行确认，并核对订单的准确性和完整性。
2.1.2 分配订单号和建立订单档案每个接受的订单都应分配一个唯一的订单号，并在订单档案中建立相应的记录。
2.2 采购和供应商管理2.2.1 确定采购需求根据客户订单和市场需求，确定采购需求，并编制采购计划。
2.2.2 选择供应商对潜在供应商进行评估和筛选，并与他们建立供应商合作关系。
2.2.3 签订合同和订购货物与供应商签订合同，并向其订购所需的货物。
2.2.4 跟踪供应进展及时跟踪供应商的供货进展情况，并与其沟通和协调。
2.3 运输和物流管理2.3.1 计划和安排货物运输根据客户要求和订单需求，制定货物运输计划，并选择合适的运输方式和物流服务商。
2.3.2 编制运输文件和单据准备运输文件和单据，并确保其准确和完整。
2.3.3 跟踪货物运输情况持续跟踪货物的运输情况，确保货物按时送达目的地。
2.4 报关和清关2.4.1 准备报关文件和资料根据相关法规和要求，准备报关所需的文件和资料。
2.4.2 向海关申报按照海关要求和规定，向海关申报货物的进出口情况。
2.4.3 缴纳关税和税费根据海关的要求，及时缴纳货物所需的关税和税费。
2.4.4 清关和交付货物完成报关手续后，进行货物的清关和交付，确保货物顺利进出口。
3. 质量管理3.1 准确记录相关数据和信息对于每个订单和操作，都应准确记录相关的数据和信息，以便于日后的追溯和分析。
贸易公司qc规章制度
贸易公司qc规章制度第一章总则第一条为规范贸易公司的品质控制工作，保障产品质量，提高公司的竞争力，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于贸易公司的生产、销售、售后服务等相关质量管理工作。
第三条贸易公司应建立质量管理体系，健全质量管理组织，明确质量管理责任，落实品质控制措施，确保产品质量符合标准要求。
第四条贸易公司应根据产品特性和市场需求，制定相应的质量管理制度和工作流程，不断提高产品质量，提升公司整体竞争力。
第五条贸易公司应加强对产品生产过程中各环节的监控，确保产品各项指标符合国家相关标准和公司内部要求。
第六条贸易公司应建立完善的质量管理档案，记录重要质量数据和信息，为产品追溯、溯源提供依据。
第七条贸易公司应对产品进行定期抽样检测，发现质量问题及时整改，不合格产品应按规定处理，杜绝流入市场。
第八条贸易公司应加强对供应商的管理，建立合作伙伴关系，共同提升产品质量，确保稳定供货。
第九条贸易公司应建立健全的售后服务制度，及时处理客户投诉，解决质量问题，提升客户满意度。
第十条贸易公司应持续改进质量管理工作，加强员工培训，提升员工质量意识，推动公司质量管理不断优化。
第二章质量管理体系第十一条贸易公司应建立质量管理组织架构，明确质量管理部门及人员职责，确保质量管理工作的有效开展。
第十二条贸易公司应设立质量管理部门，负责公司内部的质量管理工作，制定质量管理制度和标准，推动产品质量的提升。
第十三条贸易公司应建立质量管理委员会，由公司领导班子成员和相关部门负责人组成，定期开会，审查公司质量工作，提出改进意见。
第十四条贸易公司应设立质量管理人员，具有专业的质量管理知识和操作技能，负责产品质量的整体监控和管理。
第十五条贸易公司应建立质量管理档案，记录产品质量情况、质量检测数据、质量风险分析等信息，为质量管理决策提供科学依据。
第三章质量控制措施第十六条贸易公司应加强对产品生产过程的质量控制，制定并执行全面的产品质量控制计划，确保产品符合标准要求。
贸易公司质量管理制度范文
贸易公司质量管理制度范文贸易公司质量管理制度范文第一章总则第一条为了规范贸易公司的质量管理，提高产品和服务的质量水平，增强贸易公司在市场竞争中的优势，制定本质量管理制度。
第二条本质量管理制度适用于贸易公司所有的业务活动，包括采购、销售、仓储、配送等。
第三条贸易公司的质量管理原则是高质量、安全可靠、持续改进、顾客满意。
第四条质量管理工作应遵循法律法规、标准规范和客户要求，全面贯彻落实国家质量政策和相关政策。
第五条贸易公司应建立完善的质量管理体系，确保质量管理工作的科学、系统、规范和高效。
第六条贸易公司应加强质量文化建设，提高员工的质量意识和质量水平。
第七条贸易公司应通过培训、考核等方式，提高员工的质量管理能力和技术水平。
第八条贸易公司应采取积极的措施，加强与供应商的质量管理合作，确保供应链上产品的质量可控。
第二章质量管理职责第九条贸易公司应设立质量管理部门，负责质量管理工作的组织和实施。
第十条质量管理部门应贯彻执行本质量管理制度，制定公司的质量管理规范和标准。
第十一条质量管理部门应组织制定和审查质量管理计划、质量目标和质量指标，定期评估和分析质量绩效，提出改进措施。
第十二条质量管理部门应组织开展质量培训，提高员工的质量意识、质量技能和质量责任。
第十三条质量管理部门应组织开展质量投诉的处理和解决，及时回应客户的需求和反馈。
第十四条质量管理部门应组织开展质量事故的调查和处理，确保类似问题不再发生，并及时采取纠正措施。
第十五条质量管理部门应组织审核和评估供应商的质量能力和质量管理体系，建立供应商质量评价制度。
第三章质量管理体系第十六条贸易公司应建立健全的质量管理体系，确保质量管理工作的高效运行。
第十七条质量管理体系应包括质量政策、质量手册、程序文件、作业指导书等。
第十八条质量政策是贸易公司质量管理的总体方针和目标，应由公司领导提出，并向全体员工宣传和执行。
第十九条质量手册是质量管理体系的依据和指导文件，应包括公司的组织机构、质量职责、质量流程、工作职责等内容。
RBA6.0管理手册
7、尊重保护知识产权：尊重和保护知识产权，确保公司、客户资料的机密安全，建立保密制度保护供货商和检举者身份的机密性。
8、诚信经营持续改进：廉洁经营，洁身自律，禁止任何形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款行为。进行公平贸易，公平竞争，以达到持续改进。
附件二RBA6.0管理体系管理者代表任命书-------------------------33
附件三RBA6.0管理体系职业健康安全代表任命书-------------------34
附件四RBA6.0委员会-------------------------------------------35
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修订人
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文件名称
RBA6.0管理手册
编号：XX-RBA6.0-01
版本：A/0
生效时间：
页码：1/36
索引
序号内容页码
0.0前言----------------------------------------------------2
1.0公司介绍------------------------------------------------3
本RBA6.0管理手册是根据RBA6.0行为守则编制而成。手册规定了公司的社会责任、劳工、环境、安全健康、职业道德等方面的行为守则，公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采取有效改善和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合RBA6.0的要求。
0.2范围
本RBA6.0管理手册适用于本公司可以控制或影响范围内的各项运作。适用于本公司所有涉及RBA6.0方面的活动，包括企业劳工、健康安全、环境保护、员工福利、工作环境、职业道德、体系管理等。
(完整版)新供应商准入管理模板
第二篇供应商管理采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量产品的必要保证，因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。
随着供应商的业绩对制造型组织的影响越来越大，在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购是否成功，因此，组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核，以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪，进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作，达到大幅提升组织盈利能力的目标。
具体来说，搞好供应商管理，组织可以期望实现下述目的：■ 保证组织产品质量■ 减少库存、降低成本，提高组织盈利能力■ 优势互补，达到双赢■ 优化采购流程，提高采购运作效率■ 提高组织快速响应能力总之，供应商管理的目标是5个BP：最佳定位( Best Position )，最高生产力 (Best Productivity )，最优产品 (Best Product )，最低价格 (Best Price )，最佳伙伴 (Best Partner )。
供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、供应商终止等方面。
供应商管理过程参见图1：供应商管理基本原则：“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作”1. 与供方互利原则。
公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系：◆识别并选择主要的供方。
◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。
◆清楚地、开放式地进行交流。
◆共同开发和改进产品和过程。
◆共同理解顾客的需求。
◆分享信息和对未来的计划。
◆承认供方的改进和成就图 1 供应商管理过程图2. 门当户对原则（匹配性原则）公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商，以免由于双方规模和产品 定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生 产配合、量产生产安排、 售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意3. 半数比例原则购买数量不应超过供应商产能的 50%，避免全额供货的供应商，以防因对某些材料或 产品供应商的高依赖程度而带来价格谈判弱势和供应中断风险。
供应商管理程序 中英文
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XXXX LTD.
1. Revision History 修订记录
供应商管理程序 SUPPLIER MANAGEMENT
PROCEDURE
文件编号: OP-QA-02 Document No.: OP-QA-02 版本:02 Version:02
生效日期 Effective Date:
29-Jul-2009
制定 Prepared by 日期 Date
28-Jul-2009
审核: Checked by: 日期 Date
批准: Approved by: 日期 Date
品质部 QA Dept 物料部 Material Dept 生产部 Prod. Dept 运作部 OP Dept. 工程部
requirement. 负责检查供应商的工艺水平和确认供应商是否能满足 xxxx 的产品要求。
6.5. Top management 高层管理 6.5.1. Responsible to approval the new supplier, based on the scored results and the comments from
供应商资料调查表(附件 8.2)以获得更多的信息，以下情况下需寻找后备供应商。
7.1.1.1. Major material suppliers (including the material with the long delivery time). 主要原材料供应商（包括交货期较长的物料）
7.1.1.2. The supplier with more than 100 delivery lots per month. 供应商每月交货批次超过 100 批
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4.7.4.2要紧供货商派人员至本公司。
4.7.4.3辅导人员以电话与要紧供货商联络洽谈。
4.7.4.4效果追踪：关于辅导内容，由品管课组织相关部门人员不定期至供货商对其改善效果进行确认。
4.8供货商评比及治理：每月对供货商交货质量进行质量综合考核。
4.8.1月品质评比
4.8.1.1IQC每月统计所有供货商之质量状况记录，于质量评分体系(计算机软件)中予以评分并在每月6号前将各供货商之质量绩效&质量评分表)&五差供货商怕质量评比送至采购，供货商质量评分为当月评分，由四个部分组成。
4.6.6关于评分符合标准之供货商(总分高于80分)，采购需依据供货商评监调查评分表核准数据于计算机中登录合格供货商编号及相关咨讯。
4.6.7关于评分低于80分的供货商，不考虑登录合格供货商，除非改善后再经采购申请。
4.6.8对合格供货商在稽核时机到来时，由本公司品管课相关人员对该要紧供货商进行一次具有针对性(包括该公司质量操作系统、物料系统、生产操作系统以及其它类)的质量稽核。
4.4当品管主管或厂务主管认为该供货商稽核时机未到或不予以稽核时，则取消对该供货商的当次稽核打算、或另顶稽核时刻。
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名称
供货商治理方法
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4.5当品管主管及厂务主管核准后，即向被稽核供货商发出通知及“检查表”。
4.6稽核方法：
4.8.1.3IQC依照每月统计的供货商质量记录，将当月交易量在10批以上，且评分在60分以内的倒数4名供货商列为当月之五差供货商。
4.8.1.4SQE要求采购召集五差供货商月初来我司召开检讨会议；SQE以质量评分表为依据，对要紧供货商，当月交货总批数10批以上)质量评分在60分以下或发生重大质量问题，或连续发生相同质量问题时，以第二方稽核方式进行查检，必要时需对供货商的次来源供货商进行查检以督促供货商的质量提升。
4.作业内容：
4.1供货商稽核打算：
4.1.1稽核对象:
所有对本公司生产供货之要紧供货商(对象为大陆工厂，海外工厂除外)。
4.2稽核时机:
4.2.1新开发的要紧供货商。
4.2.2对相关供货商将要加大大批量采购时。
4.2.3当来料连续发生重大质量异常时。
4.2.4本公司所打算对供货商稽核时刻到来时。
4.2.5对本公司供货数量在前五名(含)之供货商，至少每半年稽核一次。
4.6.2采购课提出新供货商认可申请，由品管课、工程课、采购课组成评监小组。
4.6.3评监小组对供货商进行现场评监。
4.6.4对评监过程中缺失FAX/mail给厂商并由采购协助催回供货商之改善报告，视其缺点及改善报告决定是否作第二次评监。
4.6.5SQE、采购汇总评监及改善情况提交《供货商评监表》结果。
4. 7.3.2材料质量异常改善之建议。
4. 7.3.3要紧供货商要求协助事项。
4.7.4辅导人员：
4.7.4.1依照辅导内容，由品保部、工程部以及资材部相关人员参加。
4.7.4辅导方式：
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供货商治理方法
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4.7.4.1本公司派辅导人员至要紧供货商。
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供货商治理方法
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1.目的：为确保分包商生产能力及产品水准,保证分包商所交货质量。
2.适用范围：所有对本公司生产交货之要紧大陆供货商。
3.治理责任：
3.1资材部:要紧分包商的评核与联络。
3.2品保部要紧供货商稽核的打算、执行与追踪，对相关的供货商进行辅导。
4.Байду номын сангаас.9依照被稽核要紧供货商实际情况，可对《查检表》中之稽核项目进行选择性地稽核，填写《供货商改善打算》。并依据稽核表上所列的评分标准实际稽核状况评分。
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4.6.10关于稽核不合格之项目，由要紧供货商在会议规定时刻内回复不符合矫正处理对策以及有效改善动作。
A供货商进料材料质量评分，占总评分的40%。
B供货商不良回馈回复及时性10%。
C回复的缘故是否是全然缘故，改善对策是否真实有效及后续产品的确认20%。
D供货商与我司的配合度及服务态度20%。
4.8.1.2供货商评分等级分类：评分在90分以上者为A级；评分在80(含)-89(含)分之间者为B级；评分在60-79分之间者为C级；评分在60分以下者为D级。
4.6.11关于要紧供货商回复之稽核不符合矫正对策，由SQE人员进行审查，若回复改善对策不具改善性或与实际不符则予以退件重写，并由SQE不定期对其进行复查，确认其有无如实执行及取得改善效果。
4.6.12关于评分低于80分(含)的要紧供货商，由SQE对供货商安排时刻辅导，并另立时刻重新稽核。
4.6.13若连续三次稽核均没达到80分的，则对该供货商的采购量减少一半或以上，并另立时刻再稽核，若再稽核三次还没达到80分的，则取消该供货商的采购。
4.7要紧供货商质量辅导打算：
4.7.1辅导对象：
4.7.1.1有对本公司生产供货之要紧供货商(对象为大陆工厂，海外工厂除外)。
4.7.2辅导时机：
4.7.2.1连续两次稽核评分都没有达到80分(含)者。
4.7.2.2当次稽核评分低于64分(含)者。
4.7.3辅导内容：
4. 7.3.1稽核不合格项的矫正。
4.2.6对本公司供货数量在第六名(含)以后之供货商，至少每年稽核一次。
4.2.7当需要对前次稽核或辅导效果进行确认时。
4.2.8当供货商做出相关设备、技术以及其它以改善产品质量时。
4.3当要紧供货商稽核时机到来时，品保部相关人员填写“年度稽核打算”提交品管课主管审核，厂务主管核准，联络单写明被稽核厂商名称，同行人员及时刻。