计算机操作题步骤

操作题步骤

第四章邮件合并

打开框架文档

单击“邮件” I “开始邮件合并组” I “开始邮件合并” I “邮件合并分布向导”

单击“信函单选按钮”I “下一步”正在启动文档

选择“使用当前文档”单选按钮I “下一步”选取收件人

单击“浏览”或“选择另外的列表”I “选择数据源工作簿” I “选择数据表”和“记录”II “下一步”撰写信函

定位插入点I单击“其他项目”

“选择字段名” I单击“插入”，逐一插入“字段名”

在第二个表格的开始位置插入“ Next ”域。

单击“插入” I “文本组” I “文档部件” I “域”

选中“ next域名”

单击“下一步”预览信函

单击“下一步”完成合并

单击“编辑单个信函”

选择“全部记录”

单击保存“合并后的文档”

另一版本：

打开框架文档“操作题邮件合并考试通知框架.doc”

准备数据源（Excel工作簿，“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”）工作簿由5个字段（姓

名、日期、时间、地点、考试科目）构成，一共16条记录，一个学生一条记录。

框架内容为：一页纵向安排4个通知，一个通知由以下内容组成。其中：带《》号的数据来自于数据源（）

《姓名》同学

请于《日期》-《时间》在中国人民大学《地点》参加《考试科目》考试单击“邮件” I “开始邮件合并组” I “邮件合并分布向导” 选中单选按钮“信函”

单击“下一步”正在启动文档

选择“使用当前文档”单选按钮

单击“下一步”选取收件人

选中“使用现有列表”单选按钮

在框架文档定位光标于《姓名》域的前面

单击“浏览”

打开数据源Excel工作簿（“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”）

选中“ Sheet1$”表，单击“确定”

选中所有记录，单击“确定” 单击“下一步”撰写信函

定位光标在《姓名》前

单击“其他项目”

在“插入合并域”选择“姓名”

单击“插入”姓名域

取消原来的《姓名》

定位光标在《日期》前

单击“其他项目”

在“插入合并域”选择“日期”

单击“插入”日期域

取消原来的《日期》

以下依次对《时间》、《地点》、《考试科目》作相同的操作用“-”号写一条横线，完成一个通知单

在一页中纵向复制三个通知单一共4个通知单定位光标分别在第2通知单的“姓名”域的前面插入一个Next域单击“插入” | “文本组” | “文档部件” | “域”

在域名列表中选Next域

对第3通知和第4通知作同样的操作

单击“下一步”预览信函（查看通知单效果）没有问题

单击“下一步”完成合并

单击“编辑单个信函”

在“合并到新文档”窗口选择“全部”

单击“确定”生成所有学生的通知单

保存生成好的通知单文件（按以下操作）

单击“ Ofice按钮”

单击“另存为”

选择“保存位置”（自己定义，盘和文件夹）在下方输入文件名，“班级学号单邮件合并.doc”

第五章操作题步骤

1•分类汇总

第一步：选中A3:E37

第二步：单击"数据"|"排序和筛选组T排序"（打开排序窗口）

第三步：主关键字”支出人"，排序依据”数值"，次序”升序”

第四步：单击"添加条件”

第五步：次关键字”类别",排序依据"数值",次序”升序”

第六步：单击"确定”

第七步：选中A3:E37

第八步：单击"数据"|"分级显示组"|"分类汇总"（打开分类汇总窗口）

第九步：分类字段选"支出人"|汇总方式选”求和"|选定汇总项”金额”

第十步：选中"替换当前分类汇总"复选框

重复第八步和第九步：分类字段选"类别"|汇总方式选"求和"|选定汇总项”金额" 重复第十步：取消"替换当前分类汇总"复选框第十一步：单击"确定”

2•单双变量模拟运算

B1 输入10000

B2输入

在A5 输入“ =$b$1*$b$2 ”

金额bl作为行变量、利率b2作为列变量

选中f12到a5

单击“数据” | “数据工具组”| “假设分析”| “数据表

输入“输入引用列的单元格”:“$b$2”

输入“输入引用行的单元格”:“$b$1”

单击“确定”

3•数据筛选

自动筛选

第一步：选中A1:G7

第二步：单击"数据"|"排序和筛选组”筛选”

第三步：单击筛选按钮

高级筛选

第一步：在H9到I10输入条件

第二步：单击"数据"|"排序和筛选组T高级"（打开”高级筛选窗口”）

第三步：列表区域选中$A$1：$F$6

第四步：条件区域，选中$H$9：$I$10

第五步：单击“确定”

4•数据透视表

第一步：单击表中一个单元格

第二步：单击"插入"|"表"组|"数据透视表"|"数据透视表"（打开创建数据透视表窗口）

第三步：选择表/区域:A1：E17|选择"新工作表T确定”

第四步："时间"拖到页字段

第五步："分支机构”拖到行字段

第六步："销售人员”拖到行字段

第七步："产品名称”拖到行字段

弟八步："销售额”拖到数据项

抽取目录

（从任意页开始（起始编号为1）编辑目录编号）

打开Word文档“病毒防治方法研究目录生成文档初始.docx”

设置标题样式已经设置好（一共两级，5个标题1，3个标题2,第一个正文标题1为

前言”，所在页号最终目录编号第1页为开始页）

将光标移至“一、前言”和“目录”中间的第二个空白行。单击“页面布局” | “页面设置组” 单击“分隔符” | “分节符” | “下一页” 双击“一、前言”所在页的“页眉” （弹出“页眉与页脚”窗口）将光标移至准备开始编号的所在页（正常顺序的第3 页）

单击“设计”| “导航组” | 调整“链接到前一条页眉”为没有被选中状态