[OA财务]OA自动化模块操作的使用说明
(OA自动化)办公自动化使用说明书
（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。
(OA自动化)新版OA应用帮助指南
（OA自动化）新版OA应用帮助指南下图所示的窗口：上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容，点击“保存”按钮即可。
3、进入电子邮件的方法：第一种方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】，如下图：第二种方法：在系统主界面中点击如下图标第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，如下图所示：进入电子邮件的界面如下图：上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。
系统会提示用户：此时应把多余的、过期的邮件选中，然后点击按钮删除选中的邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。
4、办理公文系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件，如下图：点击文件标题就可以打开需要处理的文件，根据您所处公文的流程环节的不同，您对公文具有不同的操作权限和操作按钮，如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。
5、办文中各操作按钮说明下面对应用中可能遇到的操作按钮进行分别说明：a、批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动记录。
b、附件管理:附件管理用于附件文件的上传和管理，点击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。
c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文的用户浏览正文，用户做的修改将不会被系统保存。
d、查看原稿:查看原稿按钮用于被授权查看原稿的用户浏览生成正式公文前的草稿，可以查看用户的的修改痕迹等，用户做的修改将不会被系统保存。
e、查看附件:可以打开相应的附件查看其内容，但不能修改附件。
f、收回：收回操作帮助您将需要收回的文件从您的下一环节收回，注意一旦您的下一环节已经将文件发送给其他人处理，您将不可以收回文件。
g、退回：退回按钮将文件退回到文件的上一处理人办理。
若用户认为当前文件不应下发时可点击“退回”按钮，并说明退回理由，把文件返回给上一节点用户。
OA办公自动化系统简明利用手册
OA办公自动化系统简明利用手册一、利用OA系统前须进行的配置1.在阅读器地址栏输入，停止3721，Google，Yahoo等工具所带的阻止弹出窗口的功能，改成对当前网站许诺弹出窗口！有些阅读器需点击工具(T)－>弹出窗口阻止程序(P) －>弹出窗口阻止程序设置(P)2.添加要许诺的网站地址：*.设置OA系统站点为“可信任站点”，操作步骤如下：在IE窗口，点击工具(T)－>Internet选项(O)弹出如下窗口：点击“平安”标签－>选择“受信任的站点”－>点击“站点(S)”弹出对话框，输入OA系统域名或IP地址，同时取消“对该区域中的所有站点要求效劳器验证()(s)的单项选择”输入完后，点击“添加(A)”,添加成功如以下图：点击“确信”，返回上一窗口：点击“自概念级别(C)”，弹出如下窗口：将如上图显示中的5个选项，均设置为启用完成后，点击“确信”，系统提示：选择“是(Y)”，返回上一窗口，点击“确信”退出。
3.利用中所遇功能问题，请查阅相应模块的利用说明。
或咨询治理员。
二、登岸OA系统的方式：打开阅读器在地址栏输入以下地址:此刻进入统一身份认证的登录界面:输入用户名和密码,用户名为8位教工编码,假设是不明白或忘记了工号能够通过点击文本框下面的“忘记工号”的链接查询自己的工号。
进入OA系统主界面“待办事宜”模块上方有“PDF阅读器下载”、“Word控件安装包下载”，供用户下载安装控键，用户须安装控键后才能阅读和修改文档。
点击右上方“OA首页”，可回到OA主界面。
点击右上方“待办事宜”或界面中间的“待办事宜”模块，可看到当前正待处置的文件。
点击左侧的功能菜单，可见菜单下拉列表在主界面下方，有系统帮忙文档，提供各类说明及下载效劳，如以下图所示：用户可依照需要下载相关文件，在线查阅OA系统各项说明文件等。
三、校发文治理模块说明3．1 如何进入发文治理用户登岸自动化办公系统后,点击左侧菜单栏的“公函处置”，后在此下拉子菜单中点击“发文治理”，显示有权限看到的文档页面。
OA自动化科荣OA基础操作手册实例篇
OA基础操作手册目录一、OA安装与启动 (2)(一) 进入登录主页面 (2)(二) 安装报表和其它本地控件 (3)二、邮件使用 (7)(一) OA中的两种类型的邮件 (7)(二) OA内部邮件的发送和接收 (8)1. 进入邮件收发的功能页面 (8)2. 进入写信页面 (9)3. 选择收件人（个人） (11)4. 选择收件人（部门） (13)5. 输入邮件标题和内容，上传附件，发送邮件 (17)(三) OA内部邮件的接收 (18)(四) OA外部邮件的配置 (19)(五) OA外部邮件的收取 (22)(六) OA外部邮件的写信和发送 (23)(七) 公共通讯录与个人通讯录管理 (25)三、使用工作流 (26)(一) 工作流的两种模式 (27)(二) 日常工作流的填制新增、提交 (27)(三) 日常工作流的审核、提交、结束 (29)(四) 文件流模板的创建与授权 (31)(五) 数据流模板的创建与授权 (31)四、公共信息（通知通告新闻等）的发布与浏览 (31)(一) 公共信息的浏览 (32)(二) 公共信息的添加 (33)(三) 公共信息的删除 (34)五、企业论坛 (34)(一) 进入论坛 (34)(二) 查看论坛贴子和发布新贴 (35)一、OA安装与启动公司的OA软件，是一个WEB型网站程序，主程序无须安装，只须直接输入公司OA网站地址，即可登录和使用大部分的功能，另有部分细节性功能，必须在登录软件后，下载和安装OA的报表和功能控件，才能正常使用。
(一)进入登录主页面在公司的局域网范围内（含豪鹏、曙鹏和新能源），在浏览器中输入以下网址http://192.168.8.151:9000进入OA登录主页面（推荐使用微软的IE浏览器，其它浏览器可能会有一些功能细节不正常），效果图如下按照信息科技部提供给你的的登录OA的账户和密码，输入信息后，点击“登录”按钮，进入OA主工作页面，整个登录工作就算完成了。
【OA自动化】OA使用说明
绿色– 当不存在错误或警报情况并且机箱正常运行时，Insight Display 背景呈现绿色。处于非活动状态 2 分钟后，Insight Display 灯会熄灭。按 Insight Display
上的任意按钮可重新激活屏幕。
琥珀色– 当 Onboard Administrator 检测到错误或警报情况时，Insight Display 背景呈现琥珀色。
根据检测到的错误，该部件会以红色或黄色显示在 Health Summary 屏幕上。检测到错误或警报情况时，Health Summary 屏幕会显示错误情况的总数和错误位置。
六OA访问刀片服务器
首先选择刀片服务器，比如访问BAY 1刀片服务器，点击DeviceBays下选择BAY1刀片服务器（也可以直接在下图中右侧Front View中直接选取BAY1刀片服务器）再点击ILOIntegrated Remote Console以窗口的图形方式打开BAY1刀片服务器如下图3，也可以选择Integrated Remote Console Fullscreen以全屏的图形方式打开BAY1 刀片服务器。
【OA自动化】OA使用说明
一设置C7000机箱OA（Onboard Administrator:管理模块）IP
1．新购买的C7000机箱必须通过前液晶面板来配置OA IP地址。通过机箱前面的液晶屏，进入Enclosure Settings，可以看到如上图中OA1 IP Address和OA2 IP Address。通过上下箭头选择到OA1 IP Address地址位置，更改为用户需要的 ip 地址（例如本例为：16.100.227.82）。图中OA1 IP Address– 缺省设置为 DHCP（不推荐）如果未收到任何 IP 地址，则 IP 地址为 0.0.0.0。IP 地址、掩码和网关均在此选项中设置。OA ip 不可设为169.254.x.x网段OA2IP Address– 如果显示此模块，则缺省设置为 DHCP。如果仅安装了一个 Onboard Administrator 模块，则该屏幕将显示 Not Present。
(OA自动化)办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
OA办公自动化系统功能介绍简版
OA办公自动化系统功能介绍引言概述：随着科技的发展，办公自动化系统（OA）在现代企业中扮演着重要的角色。
OA办公自动化系统通过集成各种办公功能，提高工作效率，简化流程，降低成本。
本文将介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、报表分析和权限管理。
正文内容：1. 文档管理1.1 文档存储与检索：OA办公自动化系统提供了便捷的文档存储与检索功能，员工可以轻松地上传、下载和共享文件，快速找到所需文档。
1.2 版本控制与审批：系统支持文档的版本控制，确保所有人都在使用最新的文档，同时也提供审批流程，确保文档的合规性和准确性。
2. 流程管理2.1 流程设计与建模：OA办公自动化系统允许用户自定义流程，根据实际需求进行流程设计与建模，提高工作效率。
2.2 流程监控与优化：系统提供实时的流程监控功能，管理者可以随时查看流程状态，及时进行优化和调整，提升流程效率。
3. 协同办公3.1 日程管理与共享：OA办公自动化系统提供日程管理功能，员工可以方便地安排和共享日程，提升团队协作效率。
3.2 项目管理与协作：系统支持项目管理功能，团队成员可以在系统中协同工作，实时跟踪项目进度，提高项目执行效率。
4. 报表分析4.1 数据采集与整理：OA办公自动化系统可以自动采集和整理各种数据，包括销售数据、财务数据等，为企业决策提供准确的数据支持。
4.2 报表生成与分析：系统提供报表生成和分析功能，管理者可以根据需要自动生成各类报表，并进行深入分析，帮助企业进行决策和优化。
5. 权限管理5.1 用户权限管理：OA办公自动化系统提供灵活的用户权限管理功能，管理者可以根据不同角色和职责设置不同的权限，确保数据的安全性和合规性。
5.2 数据访问控制：系统支持数据访问控制，只有具有权限的用户才能访问和修改相关数据，保护企业的核心信息不被非法获取。
总结：OA办公自动化系统在现代企业中具有重要作用。
通过文档管理、流程管理、协同办公、报表分析和权限管理等功能，提高了工作效率，简化了流程，降低了成本。
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
OA自动化-OA操作手册 精品
OA操作手册进入OA之前,先设置一下IE浏览器，以IE 8为例，设置如下：打开IE设Internet选项，如图：把：“启用弹出窗口阴止程序”勾去掉。
继续点击：“安全-可信任”按扭：点击：“站点”，把公司域名地址http://ioa.tylsz.添加进去：然后把“该区域的允许级别：全部”降到最低：致此，全部设置已完成。
OA地址为：http://ioa.tylsz./ioas。
以中文名形式登录，如：默认密码为：“1230”因OA有部份没有用户的，用共享账号登录（共享账号以自己所在部门登录，详情见“各个区域OA用户.xls”），用共享用户的，写完周报结束后请加上自己的姓名。
有关于公司的新闻发布，规章制度，资源共享等，下面将一一示例：新闻发布：已知问题：如果该新闻文档过长，有可能会出现卡住、打不开的现像，如图：解决如下：如何解决：右上角刷新按扭，请点击刷新，基本能解决这BUG。
规章制度：在首页里看到规章制度，我们把规章制度设到：“公共信息-规章制度-规章查询”里如图：知识共享：跟规章制一样，不会在首页里显示，如需查询，点击：“公共信息--知识共享--知识查询”即可。
已知问题：跟规章制度同出一辙，有时需要点击刷新键才能出来。
网络寻呼：如何发送信息在【发布寻呼】页面发送寻呼需要有如下三个步骤来操作：第一步：在【人员列表】中点击您想要和对话人名前的小方框，将其勾选。
第二步：把您要说的话写在【人员列表】下方的文字输入框内。
第三步：点击【发送】按钮，对方桌面就收到您写的话。
如下图：第四步：发布寻呼成功后，弹出【寻呼发布成功！】提示框，点击【确定】按钮。
发送完寻呼后，对方的电脑就会收到您发送的话。
他在弹出的寻呼信息对话框，点击此对话框就可以看到此条寻呼，如下图：点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了，此条寻呼在【未阅寻呼】中消失，同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。
对方如果想要回复您的信息，只需直接点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复】页面，填写回复内容后，点击【回复】按钮就可以回复寻呼。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
OA自动化模块操作的使用说明
OA 使用说明书一、什么是OAOA系统是指办公自动化（Office Automation）系统，用于企业网上办公。
它是指基于公司现实，通过网络技术，用以提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与其它各类管理系统（如人事管理系统，公司资产管理系统、财务系统等等）紧密联系，有机整合而形成的。
在OA系统中，我们可以通过收发邮件来传递信息，通过信息中心查收公司的各种信息、制度，通过流程管理明确规范公司各种事务，通过内部办公系统管理公司诸如会议、人事、资产等方面。
总之，熟练的操作OA系统可以让我们的工作变得快捷规范。
二、如何使用OA系统１、使用前的准备我公司的ＯＡ系统通过ＩＥ浏览器直接登陆，不用安装其他的软件。
启动公司OA 系统的方法为：在计算机桌面上打开IE浏览器，在地址栏输入：http://服务器IP地址，然后敲回车键，如果正常的话，系统会自动显示以下画面：如图２-1图2-1 登陆界面图2-2 登陆前设置２、人员登陆输入“用户名”（系统管理员为每个人员分配了一个账号即用户名，为了方便起见，一般情况下为姓名的汉语拼音）和“密码”（即：初始密码为“1”，该密码用户可以修改），点击“登录”（或敲“回车”），如果用户名和口令正确，则系统进入以下主界面：如图2-3 。
（注：为了方便用户的使用，此时，用户可以选择“记住名字”，这样以后只要输入“密码”就可以进入系统）图2-3 登录后界面３、办公主界面介绍进入系统后，当前的办公主界面（个人平台界面）有三个部分组成，左侧为子模块功能区；中间为信息提示区，右侧为导航栏。
右上方（图中紫色区域）为功能界面选择区，由于切换各种办公主界面。
点击功能界面选择区的“工作流程”，进入到工作流程办公界面（办公流程的定义及使用方法，请见 4.工作流程），如图2-4。
图2-4 工作流程界面相应的，点击功能界面选择区的“信息中心”，进入到公司信息中心界面；点击“内部办公”则进入内部办公界面。
(OA自动化)OA系统简易操作手册
（OA 自动化）OA 系统简易操作手册泛微协同办公平台（e- cology）版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 41.1进入 e-cology 系统41.2OA 系统桌面快捷方式创建 61.3常见问题及处理 71.4主界面功能详解 81.4.1主界面功能区域分布 81.4.2主界面区域说明 81.4.3常用工具 81.4.4个人工作区 9二、常用功能 112.1用户在门户中处理日常工作 112.2修改系统登录密码 122.3查询人员信息 132.4创建工作流 142.5跟踪流程处理情况 162.6收藏夹功能 182.6.1功能描述 182.6.2收藏操作 182.6.3查看收藏夹 20三、用户界面定义 213.1流程短语设置 223.2人力资源自定义组 23四、知识管理 244.1新建文档 244.2我的文档 284.3最新文档 294.4文档目录 304.5查询文档 32五、工作流程 335.1新建流程 335.2跟踪流程处理情况 355.3待办事宜 37 5.4已办事宜 38 5.5办结事宜 39 5.6流程代理 39 5.7流程查询 40一、系统使用向导1.1进入 e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:80801）打开一个 IE（InternetExplorer）窗口一般 windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个 IE 链接按钮，如图 2-1 所示：IE 图标（图 1-1）箭头所指图标，就是 IE 图标，单击 IE 图标就可以打开一个 IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。
OA自动化-璐华RuvarOA协同办公系统企业版前台操作说明
登陆RUV AROA系统 (2)流程审批 (3)行政综合 (8)电子邮件 (10)文档中心 (12)任务安排 (13)部门计划 (13)手机短信 (14)工作报告 (16)个人办公 (17)知识管理 (20)会议管理 (21)车辆管理 (23)用品管理 (28)资产管理 (31)图书管理 (36)报表中心 (39)合同管理 (40)企业文化 (43)登陆RuvarOA系统当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）：当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。
在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中：点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。
点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。
点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。
选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。
还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。
点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。
点击.安装“RuvarOffice公文控件”。
在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word 界面。
可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。
安装“Ruvar文件管理控件”。
在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word 文档。
安装“flash IE控件9.0。
在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。
点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。
流程审批1、工作新增流程审批是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。
2020年(OA自动化)新OA操作手册
（OA自动化）新OA操作手册1引言31.1编写目的31.2前景32安装与初始化33运行说明5应用服务器端6应用数据库64管理员手册64.1 管理员功能区6 4.2角色的配置94.2.1角色的修改94.2.2角色的添加12 4.2.3角色的删除13 4.3发文字号配置13 4.3.1发文字号的修改14 4.3.2发文字号的删除14 4.3.2发文字号的添加14 4.4公用意见管理15 4.4.1公用意见的修改15 4.4.2公用意见的删除16 4.4.3公用意见的添加16 4.5公文模板配置164.5.1公文模板的修改174.5.2公文模板的删除174.5.3公文模板的添加174.6印章管理184.6.1印章的修改184.6.2印章的删除194.6.3印章的授权194.6.4印章的授权部门列表19 4.7打印配置204.7.1打印模板的启用与禁用20 4.7.2打印模板的修改204.7.3打印模板的删除214.7.4打印模板的添加214.8工作流管理配置214.8.1流程设计224.8.2流程的删除304.8.3流程的添加304.9文件类型配置314.9.1文件类型配置的修改31 4.9.2文件类型配置的删除32 4.9.3文件类型配置的添加32 4.10应用系统管理334.10.1应用系统的启用与禁用33 4.10.2应用系统的修改334.10.3应用系统的删除344.10.3应用系统的添加344.11公文文件管理354.11.1发文管理365用户手册365.1 通用功能区365.2 撰写发文375.2.1 送核稿395.2.2 核稿405.2.3送会签425.2.4 填写会签意见435.2.5 送审核455.2.6 送签发465.2.7 填写签发意见465.2.8 编号475.2.9 排版495.2.10 盖章505.2.11 转PDF515.2.12封发525.2.13 封发处理意见535.2.14封发到单位54 5.3 待处理公文555.4 我起草的公文55 5.5 己处理公文565.6 公文查询565.7 个人意见管理57 5.7.1 个人意见的编辑57 5.7.2 个人意见的删除57 5.7.3 个人意见的添加57 5.8 邮件系统585.8.1 邮箱配置585.8.2 撰写新邮件60 5.8.3 收件箱操作62 5.8.4 发件箱操作63 5.8.5草稿箱操作64 5.8.6 添加联系人64OA系统操作手册1引言1.1编写目的通过详细阅读本手册，按照手册要求进行操作，用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转PDF等OA文件进行操作；管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配置，为公文的提供基本数据。
(OA自动化)办公OA使用手册(1)
（OA自动化）办公OA使用手册目录第1章编制说明 (4)第2章系统初始化 (4)2.1部门机构设置 (5)2.2部门职位设置 (7)2.3人员设置 (9)第3章信息中心 (12)3.1信息栏目管理 (12)3.2信息发布管理 (14)3.3常用链接管理 (16)3.4BBS栏目管理 (17)3.5BBS (20)第4章人事机构 (24)4.1人事基本信息管理 (24)4.2人事调动和分配 (26)4.3离职人员管理 (27)4.4部门人事信息查询 (28)4.5全体人事信息查询 (29)4.6人事字典维护 (29)第5章考勤管理 (30)5.1请假/销假 (30)5.2销假核准 (32)5.3加班确认 (33)5.4加班核准 (34)5.5生成考勤统计 (36)5.6考勤统计查询 (37)5.7个人考勤信息查询 (38)5.8全部考勤信息查询 (38)5.9考勤参数维护 (38)5.10休息日设置 (39)5.11请假类别字典维护 (39)5.12假单登记 (40)第6章工作计划 (40)6.1计划类别管理 (40)6.2报告类别管理 (42)6.3工作计划管理 (43)6.3.1新增及编辑工作计划 (45)6.3.2查见工作计划完成情况 (45)6.3.3查见计划已发生的费用 (46)6.3.4计划的分解 (47)6.3.5填写工作报告 (47)6.4填写工作日志 (48)6.5日志查询 (49)6.6计划查询 (49)6.7日志参数设置 (50)第7章会议管理 (50)7.1会议室管理 (50)7.2会议登记 (51)7.3查询、发送、打印会议通知 (53)7.4会议通知回复情况查询 (55)7.5会议纪要管理 (55)第8章办公事务审批登记 (57)8.1办公事务登记 (57)8.2办公事务审批 (59)8.3办公事务申请类别维护 (62)8.4办公事务查询 (63)第9章用款管理 (63)9.1用款申请 (63)9.2用款审批 (64)9.3用款登记 (64)9.4用款归仍登记 (65)9.5个人用款查询 (66)9.6部门用款统计查询 (67)9.7全部用款统计查询 (67)9.8用款类别维护 (67)第10章报销管理 (68)10.1填写报销单据 (68)10.2审批报销单据 (69)10.3报销领款登记 (69)10.4个人报销查询 (70)10.5部门报销查询 (70)10.6全部报销查询 (70)10.7报销统计 (71)10.8报销字典维护 (71)第11章客户资源管理 (72)11.1销售人员管理 (72)11.2客户信息管理 (74)11.3客户联系记录 (77)11.4订单情况 (78)11.5销售情况 (78)11.6客户联系人 (78)11.7字典维护 (79)11.8产品信息维护 (79)第12章文档管理 (80)12.1文档类别管理 (81)12.2文档发布 (82)12.3文档查询 (83)第13章资产管理 (84)13.1资产信息维护 (84)13.2资产使用管理 (85)13.3部门资产使用查询 (87)13.4全部资产使用查询 (87)13.5资产字典维护 (88)第14章系统管理 (90)14.1审批流程设置 (90)第15章个人桌面 (95)15.1员工代办事宜 (95)15.2收发系统短消息 (96)15.3个人定时提醒设置 (97)15.4考勤签退 (98)第1章编制说明办公OA系统采用WEB开发标准，能够随时实当下互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他能够远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时能够访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，且且符合现代办公方式的发展特点。
OA自动化OA系统说明书
OA自动化OA系统说明书OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59 既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面仍有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查见图9：代办事务查见能够查见到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍1. 概述OA办公自动化系统（Office Automation System）是一种集成为了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息管理和协作能力。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能模块及其特点。
2. 功能模块2.1 人事管理模块人事管理模块是OA系统的核心模块之一，用于管理员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等。
通过该模块，可以实现以下功能：- 员工档案管理：包括员工个人信息、工作经历、教育背景等，方便人事部门进行全面管理。
- 考勤管理：记录员工的上下班时间、请假、加班等情况，自动生成考勤报表。
- 薪资管理：计算员工的工资、奖金、补贴，并生成工资单。
- 绩效管理：评估员工的工作表现，为员工晋升、调薪提供依据。
2.2 办公流程模块办公流程模块是OA系统的另一个重要模块，用于管理和优化各类办公流程。
通过该模块，可以实现以下功能：- 流程定义：管理员可以根据实际需求，自定义各类办公流程，如请假流程、报销流程等。
- 流程审批：员工可以通过系统提交各类申请，上级领导可以在系统中进行审批，提高审批效率。
- 流程监控：管理员可以实时监控各类流程的进度和状态，及时发现问题并进行处理。
- 流程优化：通过对办公流程进行分析和改进，提高工作效率和质量。
2.3 文件管理模块文件管理模块用于管理和共享各类文档、表格、图片等电子文件。
通过该模块，可以实现以下功能：- 文件上传和下载：员工可以将各类电子文件上传至系统，方便共享和存档。
- 文件分类和检索：管理员可以对文件进行分类和标签，便于员工快速检索和查找所需文件。
- 文件版本控制：系统可以自动记录文件的版本变更历史，防止文件被覆盖或者误操作。
- 文件权限管理：管理员可以设置文件的访问权限，确保文件的安全性和机密性。
2.4 日程管理模块日程管理模块用于记录员工的工作安排和会议日程，匡助员工合理安排时间和提醒重要事项。
通过该模块，可以实现以下功能：- 日程安排：员工可以在系统中创建、编辑和查看个人日程，包括工作任务、会议安排、重要事件等。
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[OA财务]OA自动化模块操作的使用说明
OA 使用说明书
一、什么是OA
OA系统是指办公自动化（Office Automation）系统，用于企业网上办公。
它是指基于公司现实，通过网络技术，用以提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与其它各类管理系统（如人事管理系统，公司资产管理系统、财务系统等等）紧密联系，有机整合而形成的。
在OA系统中，我们可以通过收发邮件来传递信息，通过信息中心查收公司的各种信息、制度，通过流程管理明确规范公司各种事务，通过内部办公系统管理公司诸如会议、人事、资产等方面。
总之，熟练的操作OA系统可以让我们的工作变得快捷规范。
二、如何使用OA系统
１、使用前的准备
我公司的ＯＡ系统通过ＩＥ浏览器直接登陆，不用安装其他的软件。
启动公司OA 系统的方法为：在计算机桌面上打开IE浏览器，在地址栏输入：http://服务器IP地址，然后敲回车键，如果正常的话，系统会自动显示以下画面：如图２-1
图2-1 登陆界面
图2-2 登陆前设置
２、人员登陆
输入“用户名”（系统管理员为每个人员分配了一个账号即用户名，为了方便起见，一般情况下为姓名的汉语拼音）和“密码”（即：初始密码为“1”，该密码用户可以修改），点击“登录”（或敲“回车”），如果用户名和口令正确，则系统进入以下主界面：如图2-3 。
（注：为了方便用户的使用，此时，用户可以选择“记住名字”，这样以后只要输入“密码”就可以进入系统）
图2-3 登录后界面
３、办公主界面介绍
进入系统后，当前的办公主界面（个人平台界面）有三个部分组成，左侧为子模块功能区；中间为信息提示区，右侧为导航栏。
右上方（图中紫色区域）为功能界面选择区，由于切换各种办公主界面。
点击功能界面选择区的“工作流程”，进入到工作流程办公界面（办公流程的定义及使用方法，请见 4.工作流程），如图2-4。
图2-4 工作流程界面
相应的，点击功能界面选择区的“信息中心”，进入到公司信息中心界面；点击“内部办公”则进入内部办公界面。
４、系统功能详解
1. 进入个人平台办公界面，此界面的主要功能是个人日常办公信息处理和各种功能导航。
其中左侧子模块功能区包括邮件系统、日程安排、通讯录、万年历、个性管理等模块，以下做详细说明。
（1）电子邮件系统：通过电子邮件系统可以向公司人员发送相关文件及附件。
发邮件：当您需要给别人发送邮件时，您可以单击左导航中的“邮件系统---写邮
件（左边粉红色区域）”，如图2-5所示，
图2-5 写信息界面
如普通的电子邮箱一样，此邮箱可以上传附件（图2-5中下部黑色区域），一次最多可以上传10M左右的附件。
此外，本邮箱还可以直接通过各种OFFICE文档的形式进行编辑，如需使用EXCEL文档时，点击“EXCEL文档”（图2-5上部绿色区域），如图2-6
图2-6 邮件的文件类型
如要发送邮件，点击右下角的“立即发送”，即可弹出目标人员选择框，如图2-7
图2-7 邮件发送
选择人员时，可选中某一人员，双击，此时人名从“未选择用户”移到“已选择用户”，表示选中；如果选择人员较多时，可按住CTRL键，选择相关人员，再按“>>>”键，则所有选中的人员均被选中。
此时，点击“立即发送”即可发送成功。
查看邮件，未查看过的邮件可以从邮件系统的“新邮件”中查阅，查阅过的邮件可在“收件箱”中找到，这很类似普通的电子邮箱，这里不做复述。
在发件箱中，有一个选项“查看”，点击查看可以看到自己发送的邮件的阅读情况，如图2-8
图2-8 邮件发送情况
（2）日程安排
有没有这样的时候，早早安排好的事情，到了眼前却忘了做，或者做着做着却走了样；有时，突然的一阵灵感驾临眼前，却随着时间流逝而消逝了。
这样的时候，你需要一个定时提醒的日程表来提醒、规范自己的工作。
“日程安排”这个模块，就给大家提供了这样的功能。
它的使用十分简单，如图2-9，点击“日程安排”按钮，进入日程安排定制界面
图2-9 日程安排
点击日历的“+”进入编辑界面，在此界面中设定提醒事项及提醒时间，点击确定保存。
当日期为设定日期后，该系统将会提醒，如图2-10。
点击后，将弹出本日具体的提醒事项。
图2-10 日程安排定时提醒
（3）通讯录
在ＯＡ系统中，有两处地方可以查到公司员工的通讯录：第一处，在个人平台－通讯录目录下，在公共通讯录中，可以按照部门查阅员工联系方式，在个人通讯录中，员工可以把自己所需的一些联系电话，保存在这个栏目中。
第二处，在信息中心－知识管理－公司通知中最新公司通讯录将随时更新，员工可以到此处下载通讯录的电子版，如图2-11。