设置二级下拉菜单
excel制作2级联动下拉菜单
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数据录入的时候,经常需要用到两级下拉菜单,并且需要联动,输入完第一级内容之后,第二级的内容是对应的
效果如下所示:
制作过程也非常简单,只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据,输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始,依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G,调出定位条件
然后在定位条件里面,选择常量
然后,我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建,只勾选首行,然后点击确定
通过这一步操作,其实我们就是将第一行的数据做为字段,将下面的数据作为引用的区域,创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列,然后点击数据,点击数据验证
选择序列
数据来源,我们选择,之前的第一行的数据,也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列,同样的使用数据验证,但是数据来源,我们输入的是公式:=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候,B2引用的就是浙江这个数据组,因为我们第2步创建了名称管理器,指定了浙江数据组是下面的数据,所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求,但左边的数据新增的时候,二级联动下拉菜单能自动的更新数据,不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域,然后依次按CTRL+T,将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候,下拉菜单就可以自动的扩充数据了。
excel怎么制作二级联动下拉菜单_Excel基础
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excel怎么制作二级联动下拉菜单
日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变,也就是二级联动菜单了,在excel当中该如何制作出来呢?下面就跟店铺一起看看吧。
excel制作二级联动下拉菜单的步骤
1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”
3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。
6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。
拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"
3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1
4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”
5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。
6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”
7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。
8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。
9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市
区。
10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。
excel中二级下拉列表
![excel中二级下拉列表](https://img.taocdn.com/s3/m/12405e760812a21614791711cc7931b765ce7b3d.png)
Excel中的二级下拉列表是一种非常实用的数据输入方式。
通过设置二级下拉列表,可以在一个单元格中选择不同的选项,而这些选项又依赖于前一个单元格的选择。
要创建一个二级下拉列表,首先需要确定两个列的数据源。
第一列包含主要选项,而第二列包含与主要选项相关的次级选项。
然后,按照以下步骤进行设置:1. 在Excel工作表中选择第一个单元格,该单元格将用于设置主要选项的下拉列表。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中,点击“数据验证”按钮,弹出数据验证对话框。
4. 在数据验证对话框的设置选项卡中,选择“列表”选项。
5. 在“来源”框中输入第一列的数据源范围,使用绝对引用(例如:$A$1:$A$10)。
6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框,此时主要选项的下拉列表已经设置完成。
接下来,我们需要设置次级选项的下拉列表。
请按照以下步骤进行操作:1. 选择与主要选项相邻的单元格,该单元格将用于设置次级选项的下拉列表。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中,点击“数据验证”按钮,弹出数据验证对话框。
4. 在数据验证对话框的设置选项卡中,选择“列表”选项。
5. 在“来源”框中输入以下公式:=INDIRECT($A$1)其中$A$1是第一个单元格的位置,它包含了主要选项的选择。
6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框,此时次级选项的下拉列表已经设置完成。
现在,你可以选择主要选项的值,然后对应的次级选项会自动显示在相邻的单元格中的下拉列表中。
通过设置Excel中的二级下拉列表,可以更加方便地进行数据输入和选项选择。
不仅可以提高工作效率,还可以减少输入错误。
希望这篇文章对你有所帮助!。
excel二级下拉菜单如何设置
![excel二级下拉菜单如何设置](https://img.taocdn.com/s3/m/3cc81ce205a1b0717fd5360cba1aa81144318f10.png)
excel二级下拉菜单如何设置
在平时工作学习中,经常会用到Excel的下拉菜单功能,这一功能的实现方法也较为简单。
但是,如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况,就会比较棘手。
下面让店铺为你带来excel二级下拉菜单如何设置的方法。
excel二级下拉菜单设置步骤:
1、首先,我们需要做一些准备工作:对每一个项目建立一个名称索引。
第一级下拉菜单的内容,选中商品类别,然后在左上角的名称位置,将名称改为我们自定义的名称“商品类别”,记得按回车确定。
2、接下来选中二级下拉菜单的项,同样在左上角自定义它的名称,名称要对应商品类别中的项。
将剩余家用电器、电脑办公的项也设置好。
3、然后是三级菜单的项,自定义每一个小项的名称。
名称要跟二级菜单中的项对应。
4、好,准备工作完成。
现在设置一级菜单。
选中B5单元格,打开数据-数据有效性。
5、在弹出的对话框中,“允许”选择序列,“来源”中输入“=商品类别”,商品类别即我们之前自定义的名称,最后确定。
6、这时我们看到,商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。
7、接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。
选中C5单元格,打开数据有效性,选择序列,来源里输入“=INDIRECT(B5)” (indirect函数的含义引用,并显示其内容),然后确定。
这样,C5单元格的内容就会根据B5的内容去索引自定义的名称来显示。
根据上一步的同样的方式,设置品牌下的下拉菜单,注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。
最终效果如下:关于excel二级下拉菜单设置的相关文章推荐:。
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?
![在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?](https://img.taocdn.com/s3/m/ab56f01beef9aef8941ea76e58fafab069dc442f.png)
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?其实只要学会了二级下拉菜单,三级下拉菜单很容易学会!1、我们先来看二级下拉菜单如何设置?如图所示,我们需要在D列输入【产品】,然后在E列输入每个产品对应的【型号】,他们都是通过下拉菜单进行选择的,【产品】列就是一级菜单,【型号】是二级菜单。
Step1:创建一级菜单与二级菜单的对应关系要创建一二级菜单,首先要有一二级菜单所用的列表,如图所示,分别创建一级菜单列表(产品列)和二级菜单列表(产品、型号列)Step2:创建一级下拉菜单将鼠标定位于D列D2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=产品列表】(这是因为我已经事前将产品清单区域定义为“产品列表”名称)Step3:创建二级下拉菜单将鼠标定位于E列E2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=型号列表】注意:型号列表到底是什么,这是我定义的一个名称,我们来看一下这个名称代表什么,以及如何定义名称。
①在【公式】选项卡,点击【名称管理器】②弹出【名称管理器】对话框,在这里点击【新建】可以新建名称我们选中定义好的【型号列表】名称,然后点击【编辑】可以看到,我们的定义的“型号列表”这个名称,它的值为一个公式=OFFSET(产品清单!$K$1,MATCH(进销记录!$D2,产品清单!$K:$K,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$K:$K,进销记录!$D2),1)这个公式的作用就是:当一级下拉菜单中选择一个产品名后,通过OFFSET函数进行偏移,偏移出来一个新的区域,这个区域刚好是一级菜单对应的二级菜单列表。
比如,如果你的一级菜单中选择的是“鞋子”,那么这一长串公式就会返回一个区域,如图红色框线内的区域,这个区域刚好是“鞋子”对应的“型号”菜单。
wps表格如何设置二级下拉菜单选项
![wps表格如何设置二级下拉菜单选项](https://img.taocdn.com/s3/m/591a472bf011f18583d049649b6648d7c1c708ee.png)
wps表格如何设置二级下拉菜单选项二级下拉列表在WPS表格应用中具有十分重要的意义,那么,如何在wps表格中添加二级下拉列表呢?下面店铺给大家分享wps表格二级下拉列表的添加方法,希望能帮到大家。
wps表格二级下拉列表的添加方法首先在WPS表格空白单元格处输入“一级列表”和“二级列表”的重要内容,后续将依此内容来创建二级下拉列表。
如图所示:接下来在某一特定单元格输入一级列表和二级列表的名称,该名称将以标题的形式出现,如图所示:选中数据区域,切换到“公式”选项卡,点击“名称”栏目中的“指定”按钮。
在弹出的“指定名称”窗口中,只勾选“首行”项,点击“确定”按钮。
接着选中数据区域第一行内容,点击“公式”功能区中的“名称管理器”按钮,并在弹出的窗口中输入"游戏类型“,点击”确定“按钮。
Excel表格使用技巧1、快速启动Excel若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。
方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
OneNote2023如何创建二级下拉菜单
![OneNote2023如何创建二级下拉菜单](https://img.taocdn.com/s3/m/fd39ec66a4e9856a561252d380eb6294dd882219.png)
OneNote2023如何创建二级下拉菜单简介OneNote是一款功能强大的笔记应用程序,不仅可以帮助用户创建和组织笔记,还可以创建交互式的下拉菜单。
本文将介绍如何在OneNote2023中创建二级下拉菜单,以便更好地组织和查看笔记内容。
步骤以下是创建二级下拉菜单的详细步骤:1. 打开OneNote2023应用程序,并选择要创建下拉菜单的页面。
2. 在需要插入下拉菜单的位置,点击鼠标右键,选择“插入”->“表格”->“下拉菜单”。
3. 在弹出的下拉菜单编辑对话框中,输入一级菜单的名称,并点击“确定”。
4. 选中刚刚创建的一级菜单,然后点击鼠标右键,选择“添加”->“选项”,输入二级菜单的内容,并点击“确定”。
5. 可以重复步骤4,添加更多的二级菜单选项。
6. 完成添加二级菜单后,点击鼠标右键,选择“完成”。
使用二级下拉菜单创建完二级下拉菜单后,可以通过以下步骤使用它:1. 鼠标悬停在一级菜单上,会弹出二级菜单选项。
2. 单击所需的二级菜单选项,即可选择相应的内容。
3. 选择后,内容将自动显示在当前页面上。
注意事项在使用二级下拉菜单时,需要注意以下几点:1. 二级下拉菜单只能在表格中使用。
2. 二级下拉菜单的选项内容可以随时添加、编辑和删除。
3. 二级下拉菜单的选项内容可以进行排序,以满足个人需求。
4. 二级下拉菜单可以用于各种情况,如创建目录、索引、选择列表等。
结论通过本文所介绍的步骤,您已经学会了在OneNote2023中创建二级下拉菜单的方法。
二级下拉菜单将帮助您更好地组织和查看笔记内容,提高您的工作效率。
如果您还有其他关于OneNote应用程序的问题,可以参考OneNote官方文档或寻求技术支持。
希望本文对您有所帮助!以上是关于OneNote2023如何创建二级下拉菜单的详细介绍,希望对您有所帮助!。
Word2023如何创建二级下拉菜单
![Word2023如何创建二级下拉菜单](https://img.taocdn.com/s3/m/b26ae7ed48649b6648d7c1c708a1284ac950057d.png)
Word2023如何创建二级下拉菜单Word 2023如何创建二级下拉菜单Word是一款流行的办公软件,它提供了丰富的功能来满足用户的需求。
在Word 2023中,我们可以通过一些简单的步骤来创建二级下拉菜单,以便更好地组织和管理我们的文档。
下面将介绍具体的操作步骤。
步骤一:创建主菜单首先,我们需要创建一个主菜单,即一级下拉菜单。
如下所示,我们以一个文档主题为例,创建一个名为“文档主题”的一级下拉菜单。
1. 在Word中打开一个新文档。
2. 在工具栏或菜单栏中找到“开发人员”选项卡,如果没有显示,请在Word选项中启用它。
3. 点击“开发人员”选项卡中的“文件”组,然后选择“表单工具”下的“组合框”。
4. 在文档中拖动鼠标来创建一个组合框。
根据需要,可以调整组合框的大小和位置。
5. 右键单击组合框,选择“属性”。
6. 在属性对话框中,将“名称”设置为“文档主题”。
7. 在“显示”框中输入一级下拉菜单的名称。
例如:“选择一个文档主题”。
8. 确定并关闭属性对话框。
步骤二:添加二级菜单选项接下来,我们需要为一级下拉菜单添加二级菜单选项。
1. 右键单击一级下拉菜单(即“文档主题”),选择“属性”。
2. 在属性对话框中,点击“添加”按钮来添加二级菜单选项。
3. 在“显示”框中输入二级菜单选项的名称。
例如:“技术类文档”。
4. 在“值”框中输入二级菜单选项的值。
例如:“技术类文档”。
5. 确定并关闭属性对话框。
重复上述步骤,为一级下拉菜单添加更多的二级菜单选项,以便满足你的需求。
步骤三:设置二级菜单的关联内容最后,我们需要为二级菜单选项添加关联的内容,以便在选择二级菜单选项时显示相应的内容。
1. 选择一个二级菜单选项。
2. 右键单击二级菜单选项,选择“添加文档”。
3. 选择要关联的文档,并确定。
重复上述步骤,为每个二级菜单选项添加关联的文档。
总结通过以上步骤,我们可以在Word 2023中创建一个二级下拉菜单,以更好地组织和管理文档。
excel下拉二级规则
![excel下拉二级规则](https://img.taocdn.com/s3/m/8a101d60182e453610661ed9ad51f01dc2815728.png)
Excel下拉二级规则一、概述在E xc el中,下拉列表是一种非常实用的数据验证工具,它可以方便地限制用户的输入范围,并保证数据的准确性。
在某些情况下,我们可能需要设置二级下拉列表,即第一个下拉列表的选择会影响第二个下拉列表的选项内容。
本文将介绍如何在E xc el中实现下拉二级规则。
二、设置下拉列表要实现下拉二级规则,首先需要创建两个命名区域,一个用于第一个下拉列表的选项,另一个用于存储第二个下拉列表的选项。
以下是具体步骤:1.打开Ex ce l并选择一个空白单元格作为下拉列表的位置。
2.在E xc el菜单栏中选择“数据”选项,在下拉菜单中点击“数据验证”。
3.在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”选项。
4.在“来源”框中输入第一个下拉列表的选项,格式为“选项1,选项2,选项3...”。
5.点击“确定”按钮,第一个下拉列表就创建完成了。
三、实现下拉二级规则有了第一个下拉列表之后,我们就可以开始设置下拉二级规则了。
下面是具体步骤:1.打开Ex ce l并选择第二个下拉列表的位置。
2.在E xc el菜单栏中选择“数据”选项,在下拉菜单中点击“数据验证”。
3.在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”选项。
4.在“来源”框中输入以下公式:`=IN D IR EC T(第一个下拉列表位置)`。
5.点击“确定”按钮,第二个下拉列表就创建完成了。
四、测试下拉二级规则为了测试下拉二级规则是否正常工作,我们可以使用两个下拉列表的选项进行模拟。
下面是具体步骤:1.在第一个下拉列表的位置选择一个选项。
2.在第二个下拉列表的位置,点击下拉箭头,查看选项是否被限制在与第一个下拉列表选项相关的范围内。
3.重复上述步骤,选择不同的第一个下拉列表选项,观察第二个下拉列表的选项是否相应地改变。
五、总结通过以上步骤,我们可以实现在E xc el中设置下拉二级规则,使得第一个下拉列表的选择会影响第二个下拉列表的选项内容。
这对于数据的输入和处理都具有一定的实用性,能够提高工作效率和数据的准确性。
Excel 二级下拉菜单的3种方法
![Excel 二级下拉菜单的3种方法](https://img.taocdn.com/s3/m/7e3514034a7302768e9939d5.png)
Excel 二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。
发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。
通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。
在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。
我这里就全部用图来说明。
不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。
第一种做法:使用函数INDIRECT看看例子很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。
要实现这个目标并不复杂。
1:建立“名称3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障线路故障用户端故障。
这个时候,你就创建了3个名称还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。
这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称2:创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。
3:2级菜单这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2),如果是这样的话,你确定会出现一个报错这个时候,你就实现了2级菜单第二种做法:使用函数INDEX还是上面的例子,用另外一种方式来实现。
这个例子里,你只需要建立2个名称。
1:建立名称建立:故障类型名称,方法和上面一样。
建立:2级名称创建上面两个名称。
2:创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。
第三种做法:使用函数OFFSET学这个offset函数半天,才搞定。
现在只是可以实现这个功能。
不过还有需要改进的地方还是上面的例子,=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。
excel表格如何设置二级下拉菜单
![excel表格如何设置二级下拉菜单](https://img.taocdn.com/s3/m/1ef076116d85ec3a87c24028915f804d2b16878f.png)
excel表格如何设置二级下拉菜单
Excel是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。
可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要建立二级下拉菜单,因此,现在请欣赏店铺带来的excel中建立二级下拉菜单的方法。
excel表格设置二级下拉菜单的方法
1:选中整个要成为菜单的区域,找到公式,根据所选内容创建.excel 建立二级下拉菜单
2:选择首列后会自动创建名称
3:点击名称管理器就可以看到了
4:在创建一个名字为省的名称,选中A1,B1列创建.好了就OK了5:这里演示如何创建二级菜单,先创建1级菜单,数据有效性.随便找一列如图设置
演示如下
6:进入正题创建二级下拉菜单.INDIRECT函数就解决了
7:下面是二级菜单的效果,很不错哦.下面的下拉一下就可以了!
8:选山东的时候看看..。
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?
![在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?](https://img.taocdn.com/s3/m/cb5db3f4aeaad1f346933fad.png)
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?1、如何创建一级下拉菜单步骤:选择需要创建下拉菜单的区域--- 数据--- 数据验证--- 设置--- 允许(序列)--- 来源--- 选择下拉菜单的内容---确定。
2、如何创建二级下拉菜单步骤:选择一级二级内容---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建二级菜单的区域---数据---数据验证--- 设置---允许(序列)---来源(=INDIRECT(A7))---确定。
3、如何创建三级下拉菜单步骤:选择二级三级内容---公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---确定---选择创建三级菜单的区域---数据---数据验证--- 设置---允许(序列)---来源(=INDIRECT(B7))---确定。
例如:某公司有多个部门,部门下又有几个科室,每个科室下又有若干分部。
那怎么实现呢?第一步:编辑好一级,二级,三级的数据(如图)第二步:对一级和二级,二级和三级分别定义一下名称(图中我称之为表1,表2)操作方法:例如表1数据,选中B10:D12区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定,如图表2中数据同理,选中B15:G18区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。
完成后,可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了。
别着急,马上最后一步。
第三步:设置二级下拉菜单,利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域,三级同理。
一级下拉菜单前面已经介绍过,很简单,选中“部门“下面的一块区域,点击数据-----数据验证(13版)--序列---引用的数据---点击确定,这样部门下就有”财务部,人事部,采购部“了(图5)二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域,数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。
说明:因为前面已经对一级和二级定义过名称了,所以写=INDIRECT(B2),就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢,B2相对引用就可以了。
Excel中二级下拉菜单我学会了,你呢?
![Excel中二级下拉菜单我学会了,你呢?](https://img.taocdn.com/s3/m/345a003c6d85ec3a87c24028915f804d2b1687cc.png)
Excel中二级下拉菜单我学会了,你呢?Excel基础学习园地公众号“Excel基础学习园地”是一个免费发布Excel基础知识、函数应用、操作技巧、学习方法等资讯的公众号,请点击上方“Excel基础学习园地”添加关注,方便我们每天向您推送精彩资讯。
今天和大家一起学习如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单。
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。
需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。
选择左下角的【定位条件】。
如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。
这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
这里需要注意,如果实际数据列比较多,按上述步骤定义名称时,Excel会弹出一个不能完成操作的警告对话框,点击确定按钮后,在名称管理器中查看一下,定义名称有可能不完整。
可分别选择几列数据,重复定义名称的步骤。
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意:上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。
Excel怎么设置二级联动下拉菜单?
![Excel怎么设置二级联动下拉菜单?](https://img.taocdn.com/s3/m/cd0b4fde8bd63186bcebbcef.png)
这两种方法我将均以例子说明。一、用数据有效性设置 下拉菜单例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以 选取的下拉菜单。 步骤1:选取销售员一列需
要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据 有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和 2010版本
以在销售员一列看到下拉菜单了。二、二级联动下拉菜 单设置例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型 号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手
机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。 如图: 操作步骤:步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和 型号整理成如下图格式备用,存放
的位置随意。 步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打 开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定, 07
数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设 置”选项卡里选“序列”。 步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示
的内容,有两种设置方法。1、直接输入法。在来源后的 框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青, 刘能,将文胜,李大民 2、 引用
单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在 “来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如 下图所示。 进行如上设置后,我们就可
和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建), 选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。 步骤3:设置数据有效性。选取型
号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。注意不同版 本的名称,操作时请根据所
EXCEL2007 如何设置一级下拉菜单与二级下拉菜单
![EXCEL2007 如何设置一级下拉菜单与二级下拉菜单](https://img.taocdn.com/s3/m/4e3f7f3b5a8102d276a22f64.png)
EXCEL实用技巧
一、单元格中设置下拉菜单
1.设置一级下拉菜单
选中需要设置下拉菜单的区域,如D3至D10,然后点击“数据”-“有效性”,在允许那一栏中选择“序列”项,再在“数据来源”中输入需要的选项,每一个选项之间用英文的逗号隔开。
如经理室,综合办公室,市场营销部
2.设置二级下拉菜单
在EXCEL中sheet1内输入数据源,如图中的部门一、部门二、部门三,以及相应部门下的员工姓名。
然后选中部门名称,即B2到D2,在名称框中将其改为name。
然后在sheet2中选中需要设置下拉菜单的区域,如D3到D10。
“数据”-“有效性”,在允许一栏中选择序列,“数据来源”中填写“=name”,点击确定。
再回到sheet1中,选中B2到D5,点击“公式”-“名称管理器”-“根据所选内容创建”,在弹出窗口中勾选“首行”,弹出窗口会自动勾选出“首行”与“最左列”,去掉最左列,点击确定即可。
最后回到sheet2中选中E3到E10。
“数据”-“有效性”,允许中选择序列,数据来源中输入“=indirect(点击D3单元格)”,此时括号出现$D$3,按F4将其改成D3,
最后点击确定就行了。
Excel的动态二级下拉菜单是如何做出来的?
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Excel的动态⼆级下拉菜单是如何做出来的?EXCEL的动态⼆级下拉菜单的制作⽅法不少,这⾥介绍1种最简单的⽅法。
⼀、动态⼆级下拉菜单效果
⼆、制作步骤
1、参数准备
如下图将⼀级菜单和⼆级菜单准备好。
2、给各级菜单定义名称
具体步骤:选择⼀级菜单A2:A5→【公式】→【根据所选内容创建】→选择【⾸⾏】→选择⼆级
菜单B2:B5→按F4重复上⼀操作→选择⼆级菜单C2:C5→按F4重复上⼀操作→选择⼆级菜单
D2:D5→按F4重复上⼀操作即可。
通过上述操作,将A3:A5定义为【省份】,将B3:B5定义为【湖南省】,将C3:C5定义为【⼴东省】,将D3:D5定义为【福建省】。
名称定义好后,可以在名称管理器中看到已经定义好的名称。
3、设置⼀级下拉菜单
选择单元格A2:A8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录⼊【=省
份】→【确定】。
4、设置⼆级下拉菜单
设置⽅法同⼀级菜单相似,只是来源不同,需要⽤到INDIRECT引⽤函数。
选择B2:B8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录⼊【=INDIRECT($A2)】→【确定】。
这样,动态⼆级下拉菜单就做好了!
在A列可以选择省份,在B列就可以选择对应省份的城市了!具体操作动图如下:。
制作2级下拉菜单,看3遍记得的Excel技能,记不住的收藏
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制作2级下拉菜单,看3遍记得的Excel技能,记不住的收藏
下拉菜单能够有效的节约数据录入时间,保持信息的一致性,还能够防止一些莫名其妙的手误存在。
一级菜单设置比较简单,但是二级菜单还是蛮复杂的,牵涉到函数和数个复杂的技巧应用。
我们来学习一下
实例介绍
现在有基础数据,共有三个年级,每个年级下面有若干班级,现在在录入一批学生数据时,要求同时录入其所在的年级和班级信息,我们用二级菜单来进行有效控制。
第一步、有效定位
将基础数据表中的数据全选,按住组合键CTRL+G进行定位
弹出的面板中,点击【引用位置】,将【常量】勾选
第二步,创建新公式
选择【公式】菜单,再选择【根据所选内容创建】
将【首行】勾选,确定
第三步,设置一级菜单
进入应填表格的表中,将【年级】这一列全选,菜单栏选择【数据】
再点击【数据验证】,弹出的对话框【设置】中选择允许【序列】【来源】选择基础数据表中的第一行。
第四步、设置二级菜单
将班级列全选,同样的【数据验证】选择【序列】
【来源】框中输入函数公式【=INDIRECT($B2)】
切记 = 符号不要落下
我们回到应填数据表中来测试一下吧,完美可用
二级菜单的设置方法在Excel中还有其他几个方式,这种是相对比较简单的了,看一次记不住,就收藏下来哦。
excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作
![excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作](https://img.taocdn.com/s3/m/98617925640e52ea551810a6f524ccbff121ca0c.png)
excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项,今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。
下图这张表格里,组别一共分为三个组,每一个组别下方对应不同的人员,在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入,在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项,选择好组别后,才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。
设置一级列表选中组别单元格,点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口里,来源选择组别的选项,也就是选项设置里的一级选项,这里不详细叙述,通过前面课程的学习,相信都已经明白。
设置完成后,点击下组别,可以检测下效果。
在二级选项里,每一个组别对应的人数不一致,如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格,要么就按下CTRL键一列一列的选择,要么就通过下方定位条件的方式选择。
每个组别下方的姓名都是固定的,不是通过公式得来,这样的文本或数字,我们称之为常量,选中整个姓名区域,在键盘上按下CTRL+G键,打开定位窗口,在定位条件窗口里勾选“常量”。
点击确定后,原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格,现在只选择了含有姓名的单元格,单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。
弹出窗口,勾选“首行”,因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置,故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。
同样的方式,打开数据验证窗口,在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。
Indirect函数是一个文本函数,返回由文本字符串指定的引用,也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称,并返回其对应的值。
表格是个多行表格,选择组合的单元格列标始终都是A,行标会随着单元格的下移而变化,故公式里使用“$A4”,绝对列引用。
点击组别,选择三组后,点击姓名,下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。
通过这个原理,我们还可以定义更多级别的下拉列表。
你都学会了吗?有问题,欢迎留言讨论。
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设置二级下拉菜单:
1、在EXCEL中sheet1内输入数据源,如图中的诺基亚,摩托罗拉,三星,以及相应品牌下的型号。
然后选中品牌名称,即B2到D2,在最左上角的名称框中将其改为品牌。
按回车确定。
如下图:
2、然后在sheet2中选中需要设置下拉菜单的区域,如B3到B7。
点击“数据”-“有效性”,在允许一栏中选择“序列”,“数据来源”中填写“=品牌”,点击确定。
如下图:
3、再回到sheet1中,选中B2到D7,点击“公式”-“名称管理器”-“根据所选内容创建”,在弹出窗口中勾选“首行”,弹出窗口会自动勾选出“首行”与“最左列”,去掉最左列,点击确定即可。
如下图:
4、最后回到sheet2中选中C3到C7。
“数据”-“有效性”,允许中选择序列,数据来源中输入“=indirect(点击B3单元格)”,此时括号出现$B$3,按F4将其改成B3,
最后点击确定就行了。
如下图:
试试、看看,是否所需!
设置“数据”表
A列B列
部门员工
A 张三李四
B 王二郑大
C 刘一王五
D 初一赵钱
……
命名:
选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。
选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。
在“菜单”表制作下拉菜单:
制作一级下拉菜单
选中A1:B1单元格区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔);
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。
此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”;
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。
同法制作“员工”的二级菜单。
此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表...
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•更新: 2013-02-24 13:04
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Excel功能强大,适当掌握单元格的高级编辑技能则能在我们处理数据时赶到事半功倍的明显效果。
而进一步总结经验、掌握其技巧更能在工作突出EXCEL处理数据的高效性。
比如数据有效性的设置就有不少的技巧可利用。
工具/原料
•Excel2007 or more
方法一
1.1
在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列:
2.2
再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮:
3.3
在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”:
4.4
根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值
间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可:
5.5
返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表:
6.6
如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充:
方法二
1.1
或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据,也就是要在下拉列表中显示的数据,每行一个:
2.2
在“数据有效性”对话框中,单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮:
3.3
再选择刚刚建立的数据序列,再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮:
4.4
在返回的“数据有效性”对话框中,“来源”文本框中已经有数据了,直接单击“确定”按钮返回:
5.5
在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了:
6.6
使用这种方法的好处是,下拉列表中的数据可以随时变更,同时下拉列表中的选项
也会即时更新:
注意事项
•注意在“来源”文本框中输入数据时不要用左右上下方向移动,要用鼠标插入光标;
excel 数据有效性设置二级下拉菜单
(2011-08-26 12:11:28)
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分类:编程与软件
标签:
有效性
窗体
公式
保存
确定
杂谈
1.在sheet2内A1—A5列内输入:蔬菜茄子黄瓜萝卜土豆
在B1—B5列内输入:水果苹果葡萄香蕉梨
2.选中A2-A5,选择“公式”—“定义名称”
在弹出的“新建名称”内输入蔬菜确定保存
再选择B2—B5,选择“公式”—“定义名称”在弹出的“新建名称”窗体内输入水果确定保存。
最后选择A1—B1选择“公式”—“定义名称”在弹出的“新建名称”窗体内输入食物确定保存。
3.在Sheet1内选中A列选择“数据”—“有效性”
会弹出“数据有效性”窗体
在“数据有效性”—“设置”—“允许”内选择“序列”。
在“来源”处输入“=食物”点击“确定”保存。
再选择B列,打开数据有效性窗体,在“来源”处输入“=INDIRECT(A1)”点击“确定”。