会议承办合同书

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会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办单位,拥有会议活动的决策权和最终决定权。

2. 乙方:为本次会议的专业承办单位,负责提供会议策划、组织、执行等服务。

二、服务内容1. 会议策划:乙方根据甲方需求,提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。

2. 会议组织:乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。

3. 会议执行:乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。

4. 其他服务:包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。

三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款,会议结束后___日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应按时支付服务费用;(2)甲方应提供会议的基本信息和要求;(3)甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。

2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按合同约定提供优质的服务;(2)乙方应确保会议顺利进行;(3)乙方应对会议信息和资料保密。

六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权解除本合同,并追究甲方的违约责任。

2. 如乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 任何一方违反本合同约定的其他条款,均应承担由此造成的经济损失。

七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

承办商务会议合同书范本5篇

承办商务会议合同书范本5篇

承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(承办方):__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动,甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法,本着诚实守信、互利共赢的原则,经过友好协商,达成如下合同条款:一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行,明确各自权益和责任,达成高质量的商务会议服务。

双方共同遵守本合同所列各项条款,共同确保会议的顺利进行和圆满成功。

二、合同事项1. 会议基本信息会议名称:__________会议时间:自____年__月__日至____年__月__日,共__天会议地点:__________参会人员:__________2. 承办内容及服务范围(1)会议场地租赁与布置;(2)会议设备的准备与技术支持;(3)会议期间的餐饮服务;(4)接待与会人员并协助安排其住宿;(5)安排会议议程并担任会议主持服务;(6)提供其他双方约定的服务内容。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元整。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___%作为预付款,剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。

乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)甲方应按时提供会议的相关资料及要求;(2)甲方应按照约定支付合同款项;(3)甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。

2. 乙方责任与义务(1)乙方应按照甲方的要求提供优质的服务;(2)乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供;(3)乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范;(4)乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。

五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款,均应承担违约责任。

违约方应向守约方支付违约金,并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。

具体赔偿标准按照实际损失计算。

若涉及法律责任,违约方应承担相应的法律责任。

会议承办合同6篇

会议承办合同6篇

会议承办合同6篇第1篇示例:会议承办合同一、甲方:(委托方)地址:法定代表人:联系人:电话:鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动,双方经友好协商,达成以下合同:第一条会议信息1.1 会议名称:1.2 会议主题:1.3 会议时间:1.4 会议地点:第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求,承办会议的筹备、组织和执行工作,确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案,并经甲方审批。

2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作,确保会议的正常进行。

2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾,确保会议的内容和质量符合甲方的要求。

3.1 甲方应配合乙方的工作,提供必要的信息和支持,协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出,确保乙方能够按时完成会议承办的工作。

3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息,确保会议顺利进行。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。

费用明细详见附表1。

4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金,并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价,如有不满意之处,应提出合理意见并协商解决。

5.1 在会议筹备和执行过程中,如因甲方原因导致会议无法正常进行,甲方应承担相应的违约责任。

5.2 在会议筹备和执行过程中,如因乙方原因导致会议无法正常进行,乙方应承担相应的违约责任。

5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的,双方应共同协商解决,并不承担违约责任。

第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密,未经对方的书面同意,不得向任何第三方透露。

第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议,乙方与甲方应友好协商解决。

会议承办服务合同【通用7篇】

会议承办服务合同【通用7篇】

会议承办服务合同【通用7篇】1. 会议承办服务合同甲方(委托方):_____________________乙方(承办方):_____________________鉴于甲方需要举办会议,乙方具备承办会议的资质和能力,双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同。

第一条会议概况1. 会议名称:_____________________2. 会议时间:_____________________3. 会议地点:_____________________4. 参会人数:_____________________5. 会议目的:_____________________第二条服务内容乙方应提供以下服务:1. 会议场地布置与设备租赁2. 会议资料准备与分发3. 会议期间的餐饮服务4. 会议期间的住宿安排5. 会议期间的交通安排6. 会议期间的技术支持7. 其他甲方要求的服务第三条费用及支付1. 总费用:_____________________2. 支付方式:_____________________3. 支付时间:_____________________4. 费用包含:_____________________5. 费用不包含:_____________________第四条双方权利与义务1. 甲方权利与义务:_____________________2. 乙方权利与义务:_____________________第五条违约责任1. 甲方违约:_____________________2. 乙方违约:_____________________第六条合同变更与解除1. 合同变更:_____________________2. 合同解除:_____________________第七条争议解决双方因履行本合同所发生的一切争议,应通过友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第八条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇篇1甲方(委托方):______________________乙方(受托方):______________________鉴于:1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人,因业务发展需要,拟举办(会议名称)。

2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人,具有丰富的会议策划、组织与执行经验,能够为甲方提供专业化的会议服务。

现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,遵循平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方承办(会议名称)事宜达成如下协议:一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构,负责会议的策划、组织、实施等全部工作。

2. 乙方同意接受甲方的委托,并承诺将按照本合同约定及甲方的要求,全面、有效地完成会议承办任务。

二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至(会议结束日期)止。

在会议结束后30日内,乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。

三、双方权利义务(一)甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见;2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等;3. 按照合同约定支付费用;4. 协助乙方办理会议所需的相关手续;5. 对乙方的工作进度进行监督。

(二)乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案,并报甲方审批;2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作;3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等;4. 保证会议服务质量,确保会议顺利进行;5. 合同终止后,向甲方移交所有会议相关资料。

四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币(大写)________元整(¥_________),包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。

2. 付款方式:本合同签订后3个工作日内,甲方支付总费用的30%作为预付款;会议开始前7个工作日支付总费用的50%;剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。

会议承办代理合同范本

会议承办代理合同范本

会议承办代理合同范本篇一:会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方(公司名称):地址:甲方法定代表人:联系方式:乙方(公司名称):地址:乙方法定代表人:联系方式:甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜,经友好协商,依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,自愿达成如下协议,以资信守。

一、乙方承办甲方的会议会议地点是。

会议时间是从年月日至年月日。

二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项:(一)礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。

2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。

3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。

(1)乙负责接送参会人员至宴会现场。

(2)接送费用以来回行程计算。

(三)会场布置乙方对会场的布置主要有:1.主席台的布置包括:麦克风个,茶水杯个,投影仪由(甲/乙)提供。

需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。

2.会场的布置包括:时间上必须在年月日之前完成,风格上可以布置(中式/欧式),座位个。

3.氛围布置包括:时间上必须在年月日之前完成,挂条气球横幅,横幅上面写着(欢迎语),花篮个。

合计费用元。

4.同声翻译系统布置:乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置,根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。

(四)餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。

其中宴会时间为年月日。

2.就餐的地点为酒店,由乙方通知参会人员参加就餐。

3.就餐的人数不低于人,凭借乙方发放的就餐券就餐。

(五)宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。

2.宴会采用(自助餐/正餐)的形式。

3.宴会过程中采用(唱歌/演讲/跳舞)的娱乐模式。

(六)会务考察安排1.双方确认:甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。

2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。

(七)返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排,乙方人员返程则自行安排。

2.车票提供:车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇篇1甲方(委托方):__________注册地:__________地址:__________法定代表人:__________乙方(受托方):__________会议服务代理有限公司注册地:__________地址:__________法定代表人:__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动,现委托乙方承办该会议的代理事宜。

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜,包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。

乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。

第二条会议基本信息会议名称:__________会议时间:__________会议地点:__________参会人员:__________会议内容:__________等事项,由甲方根据实际需要提供详细安排表。

乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。

第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面:会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。

乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务,确保会议的顺利进行。

第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币__________元(大写:__________元整)。

具体费用明细详见附件《费用明细表》。

2. 支付方式:甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。

支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。

乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。

第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 提供会议的详细需求和相关资料;2. 按照合同约定支付乙方服务费用;3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查,确保会议的顺利进行。

二、乙方的权利义务:1. 按照甲方的要求,提供优质的会议服务;2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务;3. 乙方应确保服务质量,如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失,乙方应承担相应的违约责任。

会议会务承办合同三篇

会议会务承办合同三篇

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。

承办商务会议合同范本4篇

承办商务会议合同范本4篇

承办商务会议合同范本4篇篇1商务会议是企业开展业务活动、促进业务发展的重要方式之一,而承办商务会议的合同则是确保会议顺利进行、达到预期目标的重要保障。

以下是一份关于承办商务会议的合同范本,供参考使用:商务会议承办合同范本甲方(承办方):_____________(以下简称甲方)地址:__________________法定代表人:_____________电话:__________________传真:__________________邮箱:_________________乙方(委托方):_____________(以下简称乙方)地址:__________________法定代表人:_____________电话:__________________传真:__________________邮箱:_________________鉴于乙方拟举办商务会议,现委托甲方进行会议的策划、组织、执行等工作。

双方为明确各自的权利和义务,经协商一致,特签订如下合同:一、会议基本信息1.1 会议名称:_____________1.2 会议时间:_____________1.3 会议地点:_____________1.4 会议规模:_____________(预计参会人数、参会单位数量等)1.5 会议主题:_____________二、甲方的权利和义务2.1 甲方应按照乙方的要求,合理规划会议流程、制定会议方案。

2.2 甲方应负责会议的场地租赁、设备器材租赁、餐饮服务、交通接待等工作。

2.3 甲方应组织专业人员进行会议现场管理和服务,保障会议的顺利进行。

2.4 甲方应根据需要协助乙方进行会议推广和宣传工作。

2.5 甲方应对会议期间的紧急事件进行及时处理,并向乙方汇报情况。

三、乙方的权利和义务3.1 乙方应提供会议相关的资金资助,按时支付甲方的服务费用。

3.2 乙方应在规定时间内提供会议所需的必要信息、材料等。

承办会议方合同范本

承办会议方合同范本

承办会议方合同范本甲方(委托方):________________乙方(承办方):________________一、会议概况1.1 会议名称:________________1.2 会议主题:________________1.3 会议时间:____年__月__日至 ____年__月__日1.4 会议地点:________________二、乙方职责2.1 会务组织与协调2.1.1 乙方负责会议的整体策划、组织与协调工作。

2.1.2 乙方应确保会议的顺利进行,包括但不限于会议场地布置、会议设备调试、会议资料准备等。

2.2 会议接待2.2.1 乙方负责会议期间与会人员的接待工作,包括住宿、餐饮、交通等。

2.2.2 乙方应确保与会人员的安全和舒适,提供优质的服务。

2.3 会议宣传与推广2.3.1 乙方负责会议的宣传与推广工作,包括制作会议海报、宣传册、邀请函等。

2.3.2 乙方应确保会议的知名度和影响力,吸引更多与会人员参与。

2.4 会议资料整理与归档2.4.1 乙方负责会议资料的整理、归档和交付。

2.4.2 乙方应确保会议资料的完整性和准确性。

三、甲方职责3.1 提供会议主题和内容3.1.1 甲方应提供会议的主题、内容和议程安排。

3.1.2 甲方应确保会议的主题和内容符合相关法律法规和政策要求。

3.2 提供会议场地和设备3.2.1 甲方应提供会议场地和必要的设备。

3.2.2 甲方应确保会议场地和设备的安全、合规。

3.3 支付会议费用3.3.1 甲方应按照本合同的约定支付会议费用。

3.3.2 甲方应确保支付会议费用的及时性和准确性。

四、费用与支付4.1 会议费用4.1.1 甲方应支付乙方会议组织与协调费、会议接待费、会议宣传与推广费等。

4.1.2 会议费用具体金额和支付方式由双方另行协商确定。

4.2 支付方式4.2.1 甲方应在合同签订后__个工作日内支付乙方会议费用的__%作为预付款。

五、保密条款5.1 双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议承办服务合同甲方:(委托方)乙方:(承办方)鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议,并委托乙方承办该会议,现甲、乙双方本着平等互利的原则,协商一致,达成以下会议承办服务合同:第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议,包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。

1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案,包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容,并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用,具体金额为***元。

2.2 服务费用支付方式为:甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金,余款应在会议结束前结清。

第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务,并确保会议顺利进行。

3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源,确保会议期间各项服务的及时交付。

第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息,在合同履行过程中不得泄露给第三方。

4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露,应承担相应的法律责任。

第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求,应承担相应的违约责任。

5.2 未经对方同意,一方不得擅自解除本合同,否则应承担违约责任。

第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决。

6.2 若协商无果,应提交有关部门进行调解处理,若调解无效,则可依法向人民法院提起诉讼解决。

第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后视为终止。

7.2 本合同未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:签字人:签字人:以上为会议承办服务合同的具体内容,甲、乙双方应遵守约定,共同维护合同双方的合法权益,确保会议顺利进行。

会议承办代理合同8篇

会议承办代理合同8篇

会议承办代理合同8篇篇1甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________鉴于甲方需要举办一场重要会议,并委托乙方负责会议的承办工作,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就本次会议承办代理事宜达成如下协议:一、合同双方基本信息甲方名称:________________(以下简称甲方)地址:________________联系人:________________联系电话:________________乙方名称:________________(以下简称乙方)地址:________________联系人:________________联系电话:________________二、会议基本信息会议名称:________________会议时间:自____年____月____日至____年____月____日,共____天会议地点:________________参会人员:________________会议内容:________________三、委托事项及承办内容1. 乙方负责会议的筹备工作,包括但不限于会场布置、设备调试、接待服务等。

2. 乙方负责会议期间的现场管理,保障会议的顺利进行。

3. 乙方负责会议相关文件、资料的制作与分发。

4. 其他与会议承办相关的事项。

四、合同金额及支付方式1. 本次会议承办代理费用总计人民币____元(大写:____元整)。

2. 甲方应于合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款,即人民币____元(大写:____元整)。

3. 会议结束后____日内,甲方支付剩余款项,即人民币____元(大写:____元整)。

4. 支付方式:________________(如银行转账、支付宝、微信等)五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。

会议承办代理合同7篇

会议承办代理合同7篇

会议承办代理合同7篇第1篇示例:会议承办代理合同甲方:(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源,乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议,并且双方经友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1.1 会议名称:(待定)1.2 会议时间:(待定)1.3 会议地点:(待定)1.4 会议规模:(待定)二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内,按照双方协商确定的会议规模和内容,为乙方承办一次成功的会议。

2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作,并确保会议的顺利进行。

2.3 甲方将根据乙方的需求,提供相关会议服务,包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。

三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准,支付甲方会议承办的费用。

3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等,具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。

四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息,不得擅自泄露给第三方。

4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后,对甲方所提供的信息和资源保密,不得擅自使用或转让给他人。

五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定,应该承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行,双方应友好协商解决,并减少损失。

六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后终止。

6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

甲方(盖章):___________ 日期:___________乙方(盖章):___________ 日期:___________以上是关于会议承办代理合同的内容,希望双方能够遵守合同精神,共同致力于会议的成功举办。

愿我们的合作愉快!第2篇示例:会议承办代理合同甲方:(公司名称)统一社会信用代码:XXXXXXXX鉴于:1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司,拥有完善的组织能力和丰富的资源;2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项;双方经友好协商,就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议:第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求,为其组织和承办相关会议事项,具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇篇1会议承办合同甲方:__________________地址:__________________乙方:__________________地址:__________________鉴于甲方拟在(具体时间)召开一次重要会议,现甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则,就有关会议承办事宜达成如下协议:第一条会议名称、时间和地点甲方将于(具体时间)在(具体地点)举办(具体会议名称)会议。

第二条会议内容及规模1. 本次会议的主题为(具体主题),内容包括(具体内容)。

2. 预计参会人数为(具体人数),参会人员包括(具体人员名单)。

第三条会议承办范围1. 乙方承担会议的整体组织策划工作,包括但不限于会议场地租赁、设备设施搭建、会务人员招聘、餐饮服务等。

2. 乙方应根据会议规模和要求提供相关的会议流程安排,并确保会议的顺利进行。

3. 甲方对乙方的工作成果负有最终审核权,如有无法满足要求的地方,应及时提出修改意见。

第四条会议费用1. 本次会议的总费用为(具体金额),具体分配如下:(1)场地租赁费用:________元;(2)设备设施费用:________元;(3)人员费用:________元;(4)餐饮服务费用:________元;(5)其他费用:________元。

2. 甲方应在签订本合同后5个工作日内支付30%的会议费用作为订金,剩余费用应在会议开始前3个工作日内支付。

第五条会议保障1. 乙方应妥善安排会议期间的安全保障工作,确保参会人员和会议设施的安全。

2. 乙方应具备应急处理能力,协调解决会议期间可能出现的问题。

3. 如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行,甲、乙双方应及时协商解决方案。

第六条保密条款1. 本合同签署后,甲、乙双方应保守会议相关信息,不得向第三方透露。

2. 如因违反保密条款导致的损失,违约方应负责赔偿。

第七条违约责任1. 若任何一方因故未能履行本合同,应承担相应的违约责任。

活动承办合同协议书范本6篇

活动承办合同协议书范本6篇

活动承办合同协议书范本6篇篇1甲方(活动主办方):____________________(以下简称甲方)乙方(活动承办方):____________________(以下简称乙方)鉴于甲方委托乙方承办特定活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意并确认,由乙方负责承办甲方所主办之______,该活动之详细内容及事项,应由甲乙双方进一步商定。

为保障双方权益及顺利举办活动,特签订此合同书。

二、活动概况(一)活动名称:_________________________。

(二)活动地点:_________________________。

(三)活动时间:_________________________。

(四)活动内容:_________________________。

三、合同金额及付款方式(一)本合同总金额为人民币______元整(大写______元整)。

该费用包括活动策划、组织、执行等相关费用。

除本合同另有约定外,甲方无需额外支付其他费用。

(二)付款方式:甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方合同总额的______%(人民币______元整)作为预付款;活动圆满结束后,甲方确认乙方已履行本合同各项条款后______个工作日内支付剩余款项(人民币______元整)。

所有款项应支付至乙方指定账户。

四、活动执行及权责条款(一)乙方应按照双方商定的活动方案严格执行,确保活动的顺利进行。

如需对方案进行修改,应提前与甲方协商并取得甲方同意。

(二)甲方应提供活动所需的有关资料、信息及配合事项等。

若因甲方提供资料延误或信息不准确等原因导致活动无法如期进行或产生其他问题,乙方不承担责任。

(三)乙方负责活动的整体策划、组织、执行及现场管理工作,确保活动安全有序进行。

若因乙方原因导致活动出现重大失误或安全事故,乙方应承担相应责任。

(四)如因不可抗力因素导致活动无法如期进行或产生其他问题,甲乙双方应协商解决。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1会议承办代理合同甲方:(以下简称甲方)身份证号/法人代码:____________地址:____________电话:____________邮箱:____________乙方:(以下简称乙方)身份证号/法人代码:____________地址:____________电话:____________邮箱:____________鉴于甲方具有举办会议的资质和能力,乙方愿意作为甲方的会议承办代理方,双方经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议时间:____________1.3 会议地点:____________1.4 参会人数:____________1.5 会议主题:____________第二条会议承办代理服务2.1 乙方作为会议承办代理方,承担如下服务:2.1.1 会议场地租赁:负责与场地方协商租赁事宜,并确保会议场地的安全和舒适性;2.1.2 会议设备租赁:负责与设备提供方协商租赁各类会议设备,如音响设备、投影仪等;2.1.3 会议物资采购:负责采购会议所需的物资,如纸张、笔等;2.1.4 会议营销推广:负责制定会议营销方案,负责会议宣传和推广;2.1.5 会议现场管理:负责会议当天的现场管理,包括签到安排、讲解安排等;2.1.6 会议后勤服务:负责会议后勤服务,如整理会议资料、整理会议场地等;2.1.7 其他:根据具体情况提供其他相关服务。

第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供相关服务;3.2 甲方应按照约定支付乙方合理的服务费用;3.3 甲方应向乙方提供必要的会议信息和资料;3.4 若甲方需要取消会议,应提前通知乙方,并承担因此产生的一切费用。

第四条乙方权利和义务4.1 乙方应按照本合同的约定提供相关服务;4.2 乙方应保证所提供的服务质量,确保会议顺利举行;4.3 乙方应对会议现场管理、后勤服务等工作做出合理的安排;4.4 乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露给第三方。

会务活动合同6篇

会务活动合同6篇

会务活动合同6篇篇1甲方(主办方):__________________乙方(承办方):__________________鉴于甲方需举办一场重要的会务活动,现甲方委托乙方承办此次会务活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意按照本合同条款和条件,由乙方为甲方提供本次会务活动的相关服务。

合同目的旨在明确双方的权利和义务,确保会务活动的顺利进行。

二、活动内容和要求本次会务活动包括:__________________(如会议策划、会场布置、设备租赁、会议资料准备、会议接待等)。

具体要求和细节由双方另行商定。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。

3. 剩余款项应在会务活动结束后______日内一次性支付。

4. 支付方式:____________(如现金、银行转账等)。

四、服务标准和质量要求乙方应按照甲方的要求提供优质的服务,确保会务活动的顺利进行。

具体服务标准和质量要求如下:1. 乙方应按时提供会场布置和设备调试服务。

2. 乙方应提供合格的会议资料和相关物品。

3. 乙方应确保会议期间的安全和秩序。

4. 乙方应提供专业的会议接待和协助服务。

5. 其他服务标准和质量要求:__________________。

五、合同期限和进度安排1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______日。

2. 进度安排:双方应按照以下时间表执行本合同:____________。

六、保密条款双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。

七、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并有权要求甲方支付违约金。

2. 若乙方未按照本合同约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。

会议承办合同6篇

会议承办合同6篇

会议承办合同6篇篇1甲方(委托方):_________________________乙方(承办方):_________________________鉴于甲方委托乙方承办一场重要会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议,乙方将根据甲方的要求提供全方位、高质量的会议服务。

二、会议基本信息1. 会议主题:_________________________2. 会议时间:自______年____月____日至______年____月____日3. 会议地点:_________________________4. 预计参会人数:_________________________三、乙方服务内容1. 会议策划:根据甲方需求,制定会议策划方案,包括会议议程、时间规划等。

2. 场地租赁:负责为甲方租赁符合会议要求的场地。

3. 场地布置:根据会议需求进行场地布置,包括桌椅、音响、灯光等。

4. 接待服务:提供接待人员,协助参会人员签到、引导等。

5. 餐饮服务:提供会议期间的餐饮服务。

6. 其他服务:根据甲方需求,提供其他相关服务。

四、费用及支付方式1. 会议承办费用总计为人民币______元(大写:_________________________元整)。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款。

3. 会议结束后______日内,甲方应支付剩余款项。

4. 乙方需提供正规发票作为结算凭证。

五、双方责任与义务1. 甲方应提前提供会议相关的资料,以便乙方进行策划和准备。

2. 乙方应按时按质完成会议策划、场地租赁、布置等任务。

3. 双方应共同维护会议秩序,确保会议的顺利进行。

4. 乙方应对参会人员的个人信息严格保密。

六、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用,每逾期一日,需支付总费用______%的违约金。

2. 若乙方未按约定提供服务,应根据实际情况承担相应的违约责任。

承办会议服务合同 会议服务合同(精选9篇)

承办会议服务合同 会议服务合同(精选9篇)

承办会议服务合同会议服务合同(精选9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方拟在(地点)、(时间)举办(会议名称),为保证会议顺利进行,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于:场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方(金额)作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式:甲方按照乙方提供的清单进行支付,支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效,至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务,应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行,双方互不承担责任,但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议,双方应友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜,双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为会议承办服务协议书的具体内容,甲、乙双方应认真履行协议约定,确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作,共同努力,使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方(委托方):______________乙方(承办方):______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着真诚合作的精神,经友好协商,就甲方委托乙方承办______________活动一事,达成以下协议:一、本合同的名称:会议承办服务协议书。

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本合同各方当事人
甲方:
联系电话:
乙方:
联系电话:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就会议承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。

第一条甲方主办的,会议全部交由乙方承办。

会议地点:会议时间主会场:
第二条乙方提供如下会议服务:
(一)礼仪及接待
(二)会场布置
(三)会议餐饮安排
(四)会议秩序维持
第三条各项服务分叙如下:
(一)礼仪及接待
乙方设立标识(甲方提供企业,乙方制作),引导甲方人员报道。

告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为12月17日,酒店接待人员工作时间为12月17日。

(二)会场布置
乙方应在12月14日前预订多功能会场,并于12月17日15点前按甲方要求完成布置:1、主席台
要求盆景20盆,红色地毯,绒布主持台,投影帘自带,投影仪自带,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭),有线麦克风2个。

主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。

当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置
乙方必须于12月17日15点前完成会场布置,安排席位不少于个180,在会场安排固定摄影点1个。

(三)餐饮安排
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为会场大厅。

其中就餐人数不少于180人次。

时间是12月17日晚餐为宴会餐。

会议人员凭会议牌就餐。

(四)会议秩序维持
为便于保密及会议正常举行,双方确认12月17日多功能会议室设立工作人员,工作人员由甲方和乙方负责指定和委派,主要职责是核查进入会场人员身份。

进入会场人员一律凭邀请函进入。

第四条价款支付
1、合同生效后2日内,甲方向乙方支付预定金500元。

2、合同履行过程中的各项费用标准为:
(1)会议场地租赁费:400元
(2)用餐标准888元/每桌(不含酒水)
(3)会议设备租用及其它费用待定
其中,餐饮、住宿等费用的总额应于会议结束后按实际发生量进行结算。

3、会议结束后,乙方应向甲方列出费用明细(住宿费用除外),经甲方签字认可后作为付款依据。

款项确认无误后,乙方应向甲方提供有效发票,甲方于年月。

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