PPT制作教程

如何制作PPT
如何制作PPT
如何制作PPT
如何让PPT锦上添花 ——PPT制作教程
刘人滔
被PPT绑架的×××
白领
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT 相关技能
金领
终于可以用PPT 做演示
领导
别给厚文档，我 只看PPT！
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
思路一：提炼关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
• 如何制作图文并茂的 • 怎样口头表达你的思想？
• 如何组织材料？
幻灯片
• 如何合理利用幻灯片？
•
如何建立逻辑框架？ •
怎么灵活正确运用图
表？
•
……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
你知道吗？
报告说服力 增强
工作效率 提高
1 内容
何为优秀的幻灯片？
2 母板 3 配色
6 互动
5 演讲
4 动画
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
……… ……… ……… ………
演示汇报“四部曲”
1
情境分析
2Leabharlann Baidu
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目的？ • ……
• 观点是什么？
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
制作时间
文字密度
内容条理
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的 价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来 说提价； 我又比较了几家的价格，但是 还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价 了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较 快， 如果……可能……”。
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
PPT制作中
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
如何制作一张ppt
刘人滔
什么是PPT
现在主流办公系列软件有：
金山公司的wps office 2013（免费 ）
微软公司推出的office办公系列软件
什么是PPT?
什么是PPT
Power Point是功能强大的演示文稿制作软件 使用幻灯片机或投影仪播放演示文稿
如何制作PPT
如何制作PPT
如何制作PPT
PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
Step 1
新建一个 空白文件
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
如何制作幻灯片母版
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 3
选择适当图 片作为背景
打开一个空白母版
制作幻灯片母版实例
挑选一张满意背景
分隔线
标志
怎样才能做出专业的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是
一种套用格式，通过插
内容1 内容2
入占位符来设置格式
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
学会从结论说起
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
金字塔原理—要有中心思想
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
少就是精
保一持目简了单然
But，我的PPT
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
成功PPT演示
PPT的逻辑很重要
PPT中展示逻辑
Word 垂直思考法（ 左脑）
PPT 水平思考法（ 右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
幻灯片本身从来不是演示的主角
PPT制作前
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
确定你的目标
成功PPT演示
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料
思路二：利用行间距留白
横向无时间顺序
思路三：巧妙排版
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫