企业管理制度-成品仓储管理准则

制品仓储处理原则

□总则

1.意图

为使本公司制品的缴库、保管、走运、销货退回及滞存

品处理等事务流程有所遵从特制定本原则。

第二条规模

有关制品仓储处理作业包含库位规划、收发货作业及仓

储处理等事务，依本原则的规则处理。

□库位规划

第三条库位规划与装备

（一）物料处理科应依制品缴出库状况、包装、方法等

规划所需库位及其面积，以库位空间有用运用。

（二）库位装备原则应依下列规则：

1．协作库房内设备（例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所运用的储运东西规划运送通道。

2．依出售类别、产品类别分区寄存，同类产品中方案

产品与订制产品应分区寄存，以利处理。

3．收发频频的制品应装备于进出快捷的库位。

4．将各项制品依品名、标准、批号划定库位，标明于“库位装备图”上，并随时显现库存动态。

第四条制品堆积

物料处理科应会同质量处理科的质量处理人员，依制品包装形状及质量要求设定制品堆积方法及堆积层数，以防止制品受揉捏而影响质量。

第五条库位标明

（一）库位编号依下列原则处理，并于恰当方位作显着标明：1．层次类别，依A、B、C次序由下而上逐层编订，没有时填“○“。

2．库位流水编号。

3．通道类别，依A、B、C次序编订。

4．库房类别，依A、B、C次序编订。

（二）方案产品应于每一库位设置标明牌，标明其品名标准及单位包装量。

（三）物料处理科依库位装备状况制作“库位标明图”悬挂于库房显着处。

第六条库位处理

（一）物料处理科收发料经办人员应把握各库位，各产

品标准的进出动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。

（二）方案产品每种标准原则上应装备两个以上小库位，以备轮番替换运用，以达先进先出的要求。

□收货处理

第七条制品缴库方法

（一）缴库部分开立“进仓明细表”一式二联，连同缴

库品送至物料处理科经收货人员签收并寄存于指定库位后，榜首联送回缴库部分存查，第二联由收货人员持回凭以核对“制品缴库单”。

（二）缴库部分按当日的“进仓明细表”汇总开立“制

品缴库单”，送物料处理科核对签认后榜首联送管帐部分，第二联送物料处理科据以转记“制品库存日（月）表”，第三联送回缴库部分。

第八条收货留意事项

物料处理科应就缴库内容与制品缴库单的内容的确核对，如发现缴库原因代号、品名、标准、产品缴号数量、包装或唛头号不符时，应即时告诉缴库部分更正。

□发货处理

第九条走运期限操控

（一）凡遇下列状况之一者，物料处理应于一日前办好“制品走运单”，并于一日内走运：

1．方案产品接获客户的“订购告诉单”时的交货日期。2．内销、协作外销订制品、依客户需求的日期。

（二）直接外销订制品缴库后，协作结关日期走运。

第十条发货留意事项

（一）物料处理科接到“订购告诉单”时，经办人员应依产品标准及订购告诉单编号次序列档，内容不明确应即时反映事务部分承认。

（二）因客户事务需求，收货人非订购客户或收货地址非其经营所在地的，依下列规则处理：

1．经销商的订购、交货地址非其经营所在地，其“订购告诉单”应经事务部主管核签方可处理走运。

2．收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定告诉始可处理走运。

（三）物料处理科接获“订制（货）告诉单”才干发货，但有指定走运日期的，依其指定日期走运。

（四）订制品（方案品）在客户需求日期前缴库或“订

购告诉单”注明“不得提早走运”的，物料处理科若因库位问题需提早走运时，应先联络事务人员转知客户赞同，且收到事务部分的出货告诉后始得提早走运，若系紧迫出货时，应由事务部主管告诉物料处理科主管先予走运，再补办出货告诉手续。

（五）未经处理缴库手续的制品不得走运，若需紧迫走

运时需于走运一起处理缴库手续。

（六）订制品走运前，物料处理科如接到事务部分的暂

缓出货告诉时，应当即暂缓走运，等收到事务部分的出货告诉后再走运。紧迫时可由事务部分主管先以电话告诉物料处理科主管，但过后仍应当即补办手续。

（七）“制品走运单”填立后，须于“订购告诉单”上

填注日期、“制品走运单”编号及数量等以了解走运状况，若已交毕结案则依流水号次序收拾归档。

第十一条承运车辆调派与操控

（一）物料处理科应指定人员担任承运车辆与发货人员的调派。

（二）物料处理科应于每日下午4点曾经备妥第二天应

走运的“制品走运单”，并告诉承运公司调派车辆。

（三）如承运车辆或许于经营时刻外抵达客户交货地址者，制品走运前，物料处理科应将预订抵达时刻告诉事务部分转达客户预备收货。

第十二条内销及直接外销的制品走运

（一）制品走运时，物料处理科应依“订制（货）告诉单”开立“制品走运单”，由事务部分开立发票，客户联发票核对无误后寄逃过客户，存根联与开剩的发票于下月二日前汇送管帐部分。

（二）“订购告诉单”上注明有预收款的，于开立“制

品走运单”时，应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码，分批走运的，其收款以最终一批走运时为原则，但“订购（制）告诉单”内有特别规则的，从其规则。

（三）承运车辆入厂装载制品后，发货人及承运人应于“制品走运单”上签章，榜首、二联经送事务核对后榜首联事务部存，第二联管帐核对入帐，第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送走运客户，第四、五联交由承运商送回物料处理科，把第四联送回事务依

实践需求寄交指运客户，第五联承运商持回，据以请求运费，第六联物料处理科自存。

第十三条客户自运

（一）客户需求自运时，物料处理科应先联络事务部分承认。

（二）制品装载后，承运人于“制品走运单”上签认，

依第十二条规则处理。

第十四条直接外销的制品走运

（一）物料处理科应于结关前将制品运抵指定的码头或

货柜场以削减额定费用（如特验费、监督费等）。

（二）制品走运时，物料处理科应依“外销订购告诉单”开立“制品走运单”一式六联，第四、五联，交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后，第四联免送客户，依存于物料处理科，第五联经报关行签收后由承运人持回，据此请求费用。

（三）外销发票正联送事务部分收存，存根联与开剩的

发票则于下个月二日前汇总送管帐部分。

（四）制品需于厂内装柜时应依下列规则输：

1．物料处理科应于接到事务部分告诉后，即联络货柜入厂装运。