面接
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面接
•企業が望む人材
•面接の種類
•面接への準備
•面接の流れ
•自己PR
•長所と短所
•退職理由
•希望給料
•面接での注意
•面接時のお辞儀
•会社に対する言葉
•自分に対する言葉
就職活動の一般常識•漢字(生活関連)
•漢字(社会関連)
•各国の首都
就職活動
•職を探す場所
•履歴書の書き方
•例自己PR・志望動機
•職務経歴書の書き方
•就職活動での提出物
•転職に成功するには
•卒業後での新卒採用は
•人材派遣登録(アデコ)
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企業が望む人材
就職試験には、かならずといっていいほど面接を行います。
面接は企業と求職者のお見合いの場と言っていいでしょう。
お互いに気に入れば良し、片方でも気に入らなければ、縁がなかったというように。
では、企業側に気に入られるようにするにはどうしたらいいのか?まず、企業側が求めている人物像について考えてみましょう。
責任感が強い
企業側は、自分のした事に対して責任が持てる人物を求めている。
安心して仕事を任せられる為。
協調性がある
会社は組織で成り立っています。
一つのプロジェクトをグループでやるにしても、そのグループの和を乱す人がいれば、そのプロジェクトはうまくいかない事でしょう。
会社は、協調性を大事にしています。
積極性・創造性
与えられた仕事だけをこなすのではなく、自分から新しい仕事を見つけ、積極的に取り組む姿勢を持つ人材を企業が求めています。
リーダーシップ
指示をされる人間だけがいても組織は成り立ちません。
やはり、人へ指示ができ、集団を引っぱる事ができる人材を企業は求めています。
向上心
ただ会社に来て働き一日が終わる、何も目標をもたずに一日を過ごす人。
というより、明確な目標を持ち、一日を全力で生きる人、企業は、向上心を持ち、努力をする人を望んでいます。
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面接の種類
面接試験には、それぞれの種類があります。
ここでは、3種類の面接試験を紹介します。
個人面接
求職者一人に対して、企業側の担当者が応対する形式です。
コミュニケーションをとりながら、求職者の能力や考え方をはかる試験です。
面接試験では、積極的に受け答えし、明るく爽やかに面接官と接するのがいいでしょう。
集団面接
求職者数人と企業側の担当者数人が行う面接試験です。
質問内容は問題提起が多く、その問題に一人ずつ答えていきます。
個人面接と違って、面接官は求職者同士の比較ができ、評価しやすい。
自己アピール・積極性・協調性などが見られる。
集団討議面接
一つのテーマを作り、求職者数人で討論させる面接試験です。
人数は5人前後で行われます。
自分の考えや意見をうまく表現出来るか?など面接官に見られます。
自分の意見を述べる事も大事ではありますが、他人の意見を聞くことも忘れてはいけません。
面接官は、そういう所もチェックしています。
自分の意見をしっかり言い、他人の意見をしっかり聞く。
この事を忘れずに。
•面接への準備
面接へ行く前に、持っていくものや身だしなみのチェックをしといた方がいいです。
ここでは、そのチェックを紹介をします。
持って行く物
・履歴書・職務経歴書・学生証(学生の方)
・筆記用具・メモ帳
・印鑑
・時計(時間が分かる物)
・財布(交通費など)
・ハンカチ・ティッシュ
・地図(ヤフーなどにある地図をプリントアウトして使うのも便利です)
・交通費、訪問先企業へのルート確認(ヤフーの路線情報などで確認)
身だしなみ
・髪型はしっかりしているか?
・髭は、しっかり剃ったか?
・スーツやズボンに、シワやボタンのとれた箇所はないか?
・靴は、汚れてないか?磨いてあるか?
・爪は、伸びてないか?
・清潔感があるように見えるか?
第一印象は、とても大事です。
気をつけましょう。
•自己PR
面接において自己PRは、かならずといっていいほど行います。
自己PRであります
から、自分の良い所や自信のある点をアピールしましょう。
自分の悪い所を言う必要はないと思います。
面接によっては、自己PRを1分以内や3分以内と指定してくるところがありますので、自分なりに1分用や3分用の自己PRを用意しておくのもいいと思います。
自己PRをするにも、自分の良い所や自信のある所をアピールするだけではなく、エピソードなどを交えながら面接官に、あなたの印象を残せるような自
己PRが出来ればいいでしょう。
例1
人と接する事が好きです。
小さい頃は、どちらかというと人見知りをし、友人も少ない方でしたが、このままではいけないと思い、高校に入ってから自分を変える努力をしました。
自分から積極的に人と接するようにしたのです。
今では、自分が中心になって草野球チームを作り、チームメイトからは、「お前がいなければ始まらない」と言ってもらえるようになりました。
人と接する事で、友人が増えるのが何よりの喜びです。
例2
私は旅が好きで、学生の頃、日本全国をまわりました。
旅先で出会う人達ともすぐに仲良くなり、またその土地その地域にある文化にも触れ合う事ができました。
転勤などがあった場合、赴任先の人々とすぐに仲良くなり、またその土地の文化にも慣れる自信があります。
•長所と短所
人には、長所と短所があります。
面接の時にも、かならずと言っていいほど長所と短所は聞かれます。
長所と短所、いきなり聞かれても答えられないものです。
ここでは、長所と短所を答える為の準備を紹介します。
その1
自分の長所と短所を10個ずつ紙に書きましょう。
その2
その書いた長所と短所の中で、長所と短所が表裏一体の関係の物を選ぶ。
その3
短所の事を言うにも、マイナスの印象を与える言い方はしない。
例えば、優柔不断やあきっぽい。
その4
長所は、具体例を挙げながら説明出来たほうがいいです。
例1
私の長所は誰とでも仲良くなることです。
友達が多いといろんな人との出会いのチャンスがあり、その出会いの中で様々な意見や情報などが得られ、私自身の成長になっています。
ただ、周りに人がいる事に慣れているので、人がいない時に寂しく思う、寂しがりやなところがあります。
たくさんの友人と情報力は私の財産です。
•退職理由
面接でかならずといっていいほど聞かれるのが、前職での退職理由。
この理由も、マイナスに繋がる事は言わない方がいいと思います。
・前職場での、悪口や批判
・退職を促された
などです。
退職を促されたという理由は、面接官からすれば、「この人には能力がないのか?」と思われてもおかしくはないです。
例としては、
・経営不振による業務縮小での希望退職
・経営悪化による倒産(この御時世ですので、面接官によってはマイナスにとられてしまう可能性もあります)
・長男として実家に帰郷する為
などです。
返答例1
経営不振による業務縮小です。
拡大路線での新規開拓がなくなり、自分のもっとも得意としている分野での活躍が見込めなくなりました。
新天地での自分の活躍の場を探す為退職しました。
返答例2
前職では、倉庫管理を主体とした在庫管理業務をしていましたが、会社の合併により自部門が閉鎖されることになりました。
今まで培ってきた経験を活かしたいと思い転職をする事に決めました。
•希望給料
前職での給料と希望給料は面接でよく聞かれます。
前職での給料はどういった意味があるのか、希望給料は、どのように答えればいいのかを紹介します。
前職での給料は、職種や業界が同じであれば、その給料の金額から応募者の実力の目安となります。
また、採用後の給料の目安にもなります。
希望給料は、高めに言うのは好ましくなく、最低でもこの位の給料は貰いたいというニュアンスで答えるのがいいでしょう。
もしくは、自分が受ける業種が未経験の場合は、自分の実績を見てから御社の規定で給料を決めてくださいというような答え方もあると思い
ます。
給料は多いのに越した事はないと思います。
面接でどれだけ自分を高く売り込めるかもポイントとなるでしょう。
•面接での注意
面接試験では、企業側に対して、自分をアピールし良く見せなければいけません。
企業側に対して、マイナス印象になるような言動には注意したいものです。
ここでは、その注意するべき点をいくつか紹介したいと思います。
•面接を受ける会社の情報不足。
商品についてや企業方針などについて答えられない。
•若さや覇気がなく、自分の事を卑下する言動がある。
•志望動機をはっきりと言えない。
•自分の事を得意げに話したり、プライドが高いと見られるような言動。
•何度も同じ事を言う。
•見当違いな答えを言う。
面接では企業側の面接官に対して、良い印象を与える事が大事だと思います。
•面接時のお辞儀
面接では、入室・退出時、お礼を言う時など、お辞儀はつきものです。
お辞儀は、角度によっても意味合いが違ってきます。
ここでは、目安ではございますが角度によってのお辞儀の意味合いを紹介します。
•15度のお辞儀
面接官など廊下などですれ違った時にする軽い挨拶。
•30度のお辞儀
入室・退出時の挨拶。
•45度のお辞儀
面接時にお礼を言う時やお願いする時。
就職活動中の挨拶は、座ったまますると面接官の印象を悪くします。
座ったままの挨拶は、自分と同格か自分より下の人にする軽い挨拶だからです。
•会社に対する言葉
面接において言葉使いは重要です。
簡単ではありますが、会社に対して使う言葉
•自分に対する言葉
漢字(生活関連)
TOPページ
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漢字(社会関連)TOPページ参考程度で見てください
各国の首都TOPページ参考程度で見てください
職を探す場所
就職活動をする上で利用するハローワークやインターネット・就職雑誌についてここで紹介したいと思います。
ハローワーク
私が就職活動で一番利用したのがハローワークです。
何故、一番利用したのか?面接を受けられる確率がかなり高いからです。
ハローワークに求人をだしている会社の規模は、中小企業が多いです。
インターネット
インターネットを利用して就職活動をするのはなかなか難しいと思います。
私の場合、転職応援サイトを利用して企業側にエントリーシート(履歴書・志望動機)を送っていますが、企業側から返信がくる事はほとんどないです。
企業側が求める人材のレベルは、高く設定していると思います。
求人をだしている会社の規模は、中小企業から大企業までです。
転職応援サイトの紹介
•リクナビNEXT
•エンジャパンの転職サイト
•イーキャリア
求人雑誌
様々な求人雑誌が発売されています。
会社を辞めた頃は毎週のように買っていました。
しかし、同じ会社が毎週のように求人をだしたり・求める人材のレベルが高そうだったり・仕事の内容が難しそうだったりして、結局は求人雑誌を買うのをやめました。
求人をだしている会社の規模は、中小企業から大企業までです。
履歴書の書き方
履歴書は、企業側と初めてコンタクトをとる手段の一つです。
紙一枚で、自分の事を表現する、これは非常に難しいことです。
少しでも、皆様の履歴書作りにお役に立てばと思い”履歴書の書き方を”ご紹介したいと思います。
•日付
履歴書の日付は、履歴書を提出する日付を書きます。
西暦より年号を書くのが一般的です。
•印鑑
履歴書に印鑑を押すという事は、自分が作成した書類に嘘・偽りがないと証明する為です。
インスタントタイプの印鑑は避けた方がいいと思います。
•写真
スーツを着用し、胸から上が写るようにします。
リラックスして、少し微笑みを浮かべて、撮影に望むのもいいかもしれません。
写真の裏には、写真がはがれた時のことを考え、名前を書いとく方がいいでしょう。
•学歴
年月は、年号と月を両方書きます。
学歴は、高校入学から記入する事が望ましいです。
入学・卒業を書きます。
大学の場合は、学部・学科名まで記入します。
•得意な科目
多く書けばいいとは言えません。
2科目程度記入するのが望ましいです。
得意な科目といっても、単に日本史・経済学と書くのではなく、ゼミなどの内容も含めて詳しく書いた方がいいです。
•クラブ活動等
具体的な内容や数字を出してアピールするといいです。
•趣味
ただ趣味を書くのではなく、具体的な内容やエピソードを書くと面接官にあなたの印象が残ります。
•特技
これだけは、人に勝っているという事を書きましょう。
いつ始めたか?どのくらい継続しているか?どのくらい出来るのか?など、面接官に興味を惹かせるように説明できたらいいでしょう。
•性格
自分の長所をいくつか挙げてください。
その中で、具体的な表現ができ、エピソードなどを盛り込める長所を選ぶのがいいでしょう。
短所を書く欄がある時、その短所が裏を返せば長所だと言えるような短所を書く。
そして、その短所をどのようにして直しているのかを書くのも大事です。
•自己PR
履歴書において重要なポイントとなります。
企業側に、会いたいと思わせなければなりません。
何個もアピールポイントを書くのではなく、これだけはというアピールポイントに絞り、自己PRを書くのがいいでしょう。
もし、アピールポイントが見つからない場合、小学生の頃から現在に至るまでに誉められた事や人と違った趣味や特技などを探すのもいいでしょう。
自己PRを書く上で注意する事は、自分に自信をもって書くことです。
•志望動機
こちらも重要なポイントです。
自分の言葉で書く。
就職雑誌などに書いてある文章を引用するのは御法度といっていいでしょう。
自分が、この会社でやりたい事を書く。
会社側としては、その会社にもっていない発想や考え方を持っている人材を求めています。
今日、日本企業の取り巻く環境は、まさにサバイバル。
生き残る為なら、何でもありです。
例えるならば、電気店で薬販売をやるようなものです。
ここでは、自己PR・志望動機の例を紹介します。
自己PR
•例1
クラブ活動を通じて得た誰とでもすぐに親しくなれる人付き合いの良さです。
初対面の時でも、物怖じせず積極的に自分を出せる性格が、御社に社内の活性化と人の調和をつくりだす事が出来ると思います。
•例2
登山部に所属し、年間50回程、山登りをしていました。
山登りを通じて学ぶ事が多く、特に精神面と体力面で得る事が多かったです。
登山同様「挑戦」という二文字を常に持ち、御社で活躍していきたいと思います。
•例3
友人・知人はたくさんいます。
人あたりの良さなら誰にも負けません。
初対面の人でもすぐに仲良くなれます。
この人あたりの良さを活かし、営業職で活躍したいと思います。
志望動機
•例1
家電業界の中でも、革新的な商品(商品の名前を出すとより良い)をだしている御社の事業内容に興味を持ち、心が惹かれ御社を志望しました。
•例2
御社は小売店業界で数々の業績を残してきており、お客様第一の考え方に魅力を感じました。
また、「人材は育てるもの」という御社の方針からも、社員の教育に重点をおき、レベルの高い販売技術を得る事が出来ると思い、御社を志望しました。
•例3
御社の社員に対する評価システムに惹かれました。
学歴や経験日数にこだわらず、実績を重視する成果主義によって、昇給や昇格が決定する点に魅力を感じ志望しました。
職務経歴書の構成
中途採用の中で一番重要なのが職務経歴書です。
採用する企業側は、職務経歴書に書かれたキャリアに注目します。
それは、求職者が即戦力として使えるかを判断する為です。
ここでは、職務経歴書の構成の仕方と各項目の書き方を紹介します。
職務経歴書の構成
•どんな会社で勤めていたか
•どんな仕事をしていたか
•どんな実績を残したか
•前職の仕事で身につけた能力や技術は
•どんな理由でやめたか
•免許や資格を取得して(免許や資格を取得した場合)
•今後の仕事の取り組み方
以上7項目です。
各項目の書き方
•志望動機
企業側は、何故、我が社を選んだのか?何故この仕事を選んだのか?という点に興味を持っています。
貴社の将来性・安定性といったありきたりの表現では企業側の興味は惹けません。
やはり、志望した理由を具体的に説明し相手を納得させなければなりません。
例 1
御社が外食産業へ進出する計画があると聞き、自分の得意分野であるマーケティング戦略や経営戦略が御社の役に立つと思い応募しました。
•無職期間がながい
職に就かない期間がながいと再就職には不利です。
その不利をなくす為にも、無職の期間、何をしていたのかを具体的に説明する必要があります。
①無職の期間、何をしていたのか?
②無職の期間、身につけた事は?
などです。
•リストラによる転職
リストラによる退職が転職においてマイナスになるとは限りません。
今まで積み上げたキャリアがなくなるわけではないのです。
退職理由の書き方一つで、採用側企業に与える印象が変わってきます。
ただ、退職理由がマイナスに働く書き方は避けたほうがいいです。
①リストラによるなどというマイナスのイメージがつく言葉は使わない。
②新たな職場で自分のキャリアが活かせる事をアピールする。
③仕事への意欲・やる気をアピールする。
就職活動での提出物
学生の就職活動において必要となる書類は、履歴書の他に何点かあります。
ここで紹介したいと思います。
•卒業見込み証明書
学生の方に対して求人を出している会社の条件に、平成○年3月卒業見込み以上というのが書かれています。
これは、3月に卒業出来る見込みのある学生がその会社を受けら
れる条件という事です。
その条件をクリアしている事を証明するのが、卒業見込み証明書です。
•成績証明書
名前の通り大学での成績を証明する書類です。
一般的には4年生の4月以降に発行が可能になります。
•健康診断書
ほとんどの大学では4月頃、健康診断を実施しています。
これを受けていれば大学側に申請するだけで健康診断書を交付してもらえます。
もし、健康診断を受けられなかった場合は、個人的に病院へ行って受ける必要があります。
転職に成功するには
転職はしたが、ほんとにこの会社でいいのだろうか?と自問自答する方も少なくはないでしょう。
”転職した=成功”というわけにはいかないのです。
転職は出来たが、自分が思っていた仕事ではなかった・職場環境が想像していたのと違っていたなどの理由があると思います。
では、転職を成功させるには、どのような事が必要かを紹介します。
•新しい会社で即戦力として働けるか(能力・実績)
•これだけは人には絶対に負けないというアピール点
(うまく説明できるか)
•志望理由がはっきりしている
•コミュニケーションがとれる(職場での人間関係など)これらの点と企業が求めている人材がマッチングすれば、転職の失敗も少ないと思います。
卒業後の新卒採用
就職先が決まらないまま大学を卒業して、次の年度の新卒採用の就職試験が受けられるのか?とお思いの方もいるかもしれません。
大学4年生の時、何らかの理由で就職活動が出来なかったという事も考えられるからです。
私の経験で結果からいうと新卒採用を行う企業の半分くらいは、大学を卒業した次の年度の新卒採用試験は受けられました。
その中には上場企業もありました。
あくまでも私の経験ですが、やはり現役学生と卒業した人では、就職活動の際のハンディはあ
るかと思います。
要するに採用されにくいという事です。
就職試験を受けさせて頂ける企業はいいのですが、半分くらいは電話で就職試験の申し込みをしても断られました。
卒業して、新卒採用で入社したいと思っている方へのアドバイスですが、決して新卒採用の就職試験を受けさせてもらえない企業があったとしても落ち込まず、あきらめず多くの企業に就職試験の応募をするようにした方がいいと思います。
人材派遣会社登録(アデコ)
私も登録した事がある派遣会社です。
派遣社員や紹介予定といった形で、お仕事の紹介してくれる会社です。
アデコ株式会社に派遣社員として登録する際に、自分が希望する職種を選びます。
派遣社員を依頼する会社から人材の要請があった場合に、登録した際に希望した職種を元に派遣する人材をアデコが選びます。
アデコ株式会社から選ばれても、派遣社員として採用される訳ではありません。
実際に派遣先の会社に行って面接をして、採用されなければ働けません。
アデコ株式会社からの仕事の依頼は結構ありました。
アデコ株式会社で一番おいしい思いをしたのは、アデコ自身で、期間限定(2週間位)の社員を募集した時です。
職務の内容の説明と面接を受けて5千円もらいました。
面接を受けなくても5千円はもらえました。
もちろん、私は面接を受けて落ちました。