8项目进度管理
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8项目进度管理
项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程,具体为:
(1)规划进度管理过程——制定政策、程序和文档以管理项目进度。
(2)定义活动过程——识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动。
(3)排列活动顺序过程——识别和记录项目活动之间的关系。
(4)估算活动资源过程——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品
的种类和数量。
(5)估算活动持续时间过程——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所
需工期。
(6)制定进度计划过程——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约
因素,创建项目进度模型。
(7)控制进度过程——监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变
更,以实现计划。
8.1规划项目进度管理
规划项目进度管理是为实现项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。
8.1.1规划项目进度管理的输入
1.项目管理计划
2.项目章程
3.组织过程资产
4.事业环境因素
8.1.2规划项目进度管理的工具与技术
1.专家判断
2.分析技术
3.会议
8.1.3规划项目进度管理的输出
1.项目进度管理计划
项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。
8.2定义活动
工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动。活动就是为完成工作包所需进行的工作,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。活动与工作包是1对1或多对1的关系,即有可能多个活动完成一个工作包。
定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。其主要租用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
8.2.1定义活动的输入
1.进度管理计划
2.范围基准
3.组织过程资产
4.事业环境因素
8.2.2定义活动的工具与技术
1.分解
2.滚动式规划
一种迭代式规划技术,即近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细些规划,而计划在远期完成的工作,在工作分解结构较高层粗略规划。滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,项目团啊对得意逐步完善规划。
3.专家判断
8.2.3定义活动的输出
1.活动清单
是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。
2.活动属性
是活动清单中的活动描述的扩展。活动属性随时间演进。在项目除湿阶段,活动属性包括活动表示、WBS标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量,可能还包括活动编码、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。活动属性可用于分配执行工作的负责人,确定开展工作的地区或地点,编制开展活动的项目日历,以及明确活动类型,如支持型活动、独立型活动和依附型活动。活动属性还可用于编制进度计划。根据活动属性,可在报告中以各种方式对活动进行选择、排序和分类。活动属性的数量因应用领域而异。
3.里程碑清单
里程碑是项目中的重要时点或时间。指明里程碑是强制性的还是选择性的,为后期的项目控制提供基础。
8.3排列活动顺序
是识别和记录项目活动之间的关系的过程。定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
8.3.1排列活动顺序的输入
1.进度管理计划
2.活动清单
3.活动属性
4.里程碑清单
5.事业环境因素(政府或行业标准;项目管理信息系统;进度规划工具;
公司的工作授权系统)
8.3.2排列活动顺序的工具与技术
1.前导图法
前导图法(Precedence Diagramming Method,PDM),也成为紧前关系绘图
法,适用于编制项目进度网路图的一种方法,使用方框或者长方形(节点)代表活动,节点之间用箭头连接,以显示节点之间的逻辑关系。PDM法绘制的项目进度网路途,也被称为单代号网络图(只有节点需要编号)或活动节点图(Active On Node),为大多数项目管理软件所采用。
前导图法包括活动之间存在的4中类型的依赖关系。
(1)结束—开始的关系(F-S型)。前序活动结束后,后续活动才能开始。
(2)结束—结束的关系(F-F型)。前序活动结束后,后续活动才能结束。
(3)开始—开始的关系(S-S型)。前序活动开始后,后续活动才能开始。
(4)开始—结束的关系(S-F型)。前序活动开始后,后续活动才能结束。
在PDM中,结束—开始的关系式最普遍使用的一种依赖关系。开始—结束的关系很少被使用。
在前导图法中,每项活动有唯一的活动号,每项活动都注明了预计工期(活动的持续时间)。通常,每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时间(Earliest
Start Time,ES)、最迟开始时间(Latest Start Time,LS)、最早完成时间(Earliest Finish time,EF)和最迟完成时间(Latest Finish time,LF)。这几个时间通常作为每个节点的组成部分。
2.箭线图法
与前导图法不同,箭线图法(Arrow Diagramming Method,ADM)使用箭线表示活动、节点表示时间的一种网络图绘制方法。这种网络图也被称作双代号网络图(节点和箭线都要编号)或活动箭线图(Active On the Arrow,AOA)。
箭线图法中,活动的开始(箭尾)时间叫做该活动的紧前事件,活动的结束(箭头)叫做该活动的紧后事件。
在箭线图法中,有如下3个基本原则。
(1)网络图中每一活动和每一时间都必须有位移的一个代号,即网络图中不
会有相同的代号。
(2)任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点代号沿
箭线方向越来越大。
(3)流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧后活动(或紧前活动)。