记账凭证的填制ppt课件
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《记账凭证的填制》课件
详细描述
在更正其他错误时，也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的内容清 晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。根据错误的类型和性质
，可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性，避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序，如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等，以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后，应进行复核，检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ，并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素，如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等，确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求，完善记账 凭证的审核、审批等手续，确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账，避免出现未及时入账的情况， 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证，填制时需要准确无误地填写，并经过严 格的审核，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，填制时需要逻辑 清晰、分类明确，按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
在更正其他错误时，也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的内容清 晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。根据错误的类型和性质
，可能还需要进行其他的处理和记录。
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THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性，避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序，如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等，以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后，应进行复核，检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ，并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素，如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等，确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求，完善记账 凭证的审核、审批等手续，确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账，避免出现未及时入账的情况， 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证，填制时需要准确无误地填写，并经过严 格的审核，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，填制时需要逻辑 清晰、分类明确，按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
记账凭证的填制步骤与要求课件
如何提高记账凭证的填制效率？
熟悉业务
熟悉经济业务的流程和规范，掌握常 用会计科目的使用方法，提高填制速 度。
规范格式
采用标准化的记账凭证格式，减少填 制过程中的繁琐操作，提高工作效率 。
使用模板
根据常用经济业务类型，设计并使用 记账凭证模板，减少重复劳动。
定期总结
定期对记账凭证的填制情况进行总结 和分析，找出填制过程中的问题和不 足之处，及时改进和优化。
记账凭证所反映的经济业务必须 真实可靠，内容完整，不得弄虚
作假或省略。
记账凭证应详细记录经济业务的 内容，包括涉及的账户名称、记 账方向、金额、原始凭证编号等
。
记账凭证应与原始凭证内容一致 ，确保经济业务的真实性和完整
性。
书写规范、字迹清晰
记账凭证的文字书写应规范、清晰， 易于辨认。
记账凭证的日期书写应规范，按照年 、月、日的顺序书写，不得省略或颠 倒。
记账凭证中的金额应完整、准确，大小写一 致，无涂改痕迹。
科目准确
根据经济业务的内容选择正确的会计科目， 确保分类准确无误。
附件齐全
记账凭证后应附有相关原始凭证，确保凭证 的完整性和可追溯法
在错误的文字或数字上划一条红线，然后在上方空白处填 写正确的文字或数字。
THANKS
感谢观看
记账凭证的装订
整理凭证
将记账凭证按照时间顺序或业务 类型进行整理，确保顺序正确、
整齐。
装订凭证
使用专门的装订机或线装订工具 ，将凭证装订成册，注意保持凭
证的平整和牢固。
封面制作
制作记账凭证的封面，注明凭证 的名称、时间、制作人等信息，
以便于管理和查询。
记账凭证的保管
分类保管
记账凭证的填制与审核课件
奖惩机制
建立奖惩机制，对规范填制的凭证给 予奖励，对不合规的进行惩罚。
管理效果评估
评估指标
设定具体的评估指标，如凭证合 格率、规范填制率等。
数据分析
对收集到的数据进行统计分析， 了解管理效果。
反馈与改进
根据评估结果进行反馈，针对问 题采取改进措施。
THANKS
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合法性
遵守相关法律法规，凭证填制符合规定。
准确性
要求凭证填制准确，数据真实，无错误。
及时性
及时填制和审核记账凭证，确保经济业务及 时记录。
管理措施
制定规范
制定详细的记账凭证填制规范，明确 填制要求和标准。
培训与指导
对相关人员进行培训和指导，提高其 凭证填制水平。
内部审计
定期进行内部审计，检查凭证填制是 否符合规范。
加强会计人员培训，提高业务水平， 规范凭证填写要求。
完善内部控制制度，加强凭证审核流 程，确保凭证的真实性和完整性。
建立完善的档案管理制度，确保原始 凭证及时归档并妥善保存。
采用电子化档案管理系统，实现凭证 的数字化存储和检索，提高管理效率。
05 记账凭证的规范 管理
管理原 则
完整性
确保记账凭证内容完整，信息齐全，无遗漏。
记账凭证的书写应清晰、 整洁，数字和文字的书写 应规范。
审核无误
记账凭证在填制之前应经 过审核，确保其内容真实、 准确。
填制步 骤
1. 确定记账凭证的种类和格式。
01
3. 填写记账凭证的日期、编号和摘要。
03
02
2. 根据经济业务的内容，选择正确的会计科 目和金额。
04
4. 按照规定的顺序，逐一填写会计科目、 金额和方向。
电算化《记账凭证填制》课件
总结词
记账凭证是重要的财务档案，必须按照规定进行妥善保管和归档。
详细描述
在完成记账凭证的填制后，应按照以下步骤进行保管和归档：1）将凭证分类整理；2）使用适当的装 订方式将凭证装订成册；3）将装订好的凭证存放在指定的档案柜或档案室中；4）定期对档案进行检 查和保养，以确保其长期保存。
THANKS
感谢观看
单位发票专用章。
工资表
工资发放需附上工资表，列明 工资明细和扣款情况，领款人 需签字确认。
银行回单
涉及银行存款的经济业务需附 上银行回单，作为资金收付的 凭证。
其他证明材料
根据经济业务的具体情况，可 能还需附上其他相关证明材料
，如合同、协议等。
04
电算化记账凭证的填制方法
电算化记账凭证的录入
摘要
记账凭证附件的管理
总结词
为了确保记账凭证的真实性和完整性，必须对附件进行妥善管理。
详细描述
在填制记账凭证时，应确保附件齐全、完整，并按照以下步骤进行管理：1）对附件进行分类和编号；2）将附件 与记账凭证进行关联；3）定期对附件进行检查和整理；4）对于重要或易丢失的附件，应采取额外的保管措施。
记账凭证的保管和归档
记账凭证的填制要素
凭证编号
按照一定的规则对记账凭证进 行编号，以便于管理和查询。
会计科目
根据经济业务所属的会计科目 进行分类，确保核算的准确性 。
日期
填写经济业务发生的具体日期 ，确保时间顺序的正确性。
摘要
简明扼要地描述经济业务的内 容，便于日后查阅。
金额
准确记录经济业务的金额，包 括借方和贷方金额。
03
手工记账凭证的填制方法
手工记账凭证的填制步骤
确定凭证类型
记账凭证是重要的财务档案，必须按照规定进行妥善保管和归档。
详细描述
在完成记账凭证的填制后，应按照以下步骤进行保管和归档：1）将凭证分类整理；2）使用适当的装 订方式将凭证装订成册；3）将装订好的凭证存放在指定的档案柜或档案室中；4）定期对档案进行检 查和保养，以确保其长期保存。
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单位发票专用章。
工资表
工资发放需附上工资表，列明 工资明细和扣款情况，领款人 需签字确认。
银行回单
涉及银行存款的经济业务需附 上银行回单，作为资金收付的 凭证。
其他证明材料
根据经济业务的具体情况，可 能还需附上其他相关证明材料
，如合同、协议等。
04
电算化记账凭证的填制方法
电算化记账凭证的录入
摘要
记账凭证附件的管理
总结词
为了确保记账凭证的真实性和完整性，必须对附件进行妥善管理。
详细描述
在填制记账凭证时，应确保附件齐全、完整，并按照以下步骤进行管理：1）对附件进行分类和编号；2）将附件 与记账凭证进行关联；3）定期对附件进行检查和整理；4）对于重要或易丢失的附件，应采取额外的保管措施。
记账凭证的保管和归档
记账凭证的填制要素
凭证编号
按照一定的规则对记账凭证进 行编号，以便于管理和查询。
会计科目
根据经济业务所属的会计科目 进行分类，确保核算的准确性 。
日期
填写经济业务发生的具体日期 ，确保时间顺序的正确性。
摘要
简明扼要地描述经济业务的内 容，便于日后查阅。
金额
准确记录经济业务的金额，包 括借方和贷方金额。
03
手工记账凭证的填制方法
手工记账凭证的填制步骤
确定凭证类型
记账凭证的填制ppt课件
本节课讲了如何填制记账凭证， 要求同学们熟练掌握记账凭证的填制方法， 能准确判断记账凭证的种类。
先由B层学生总结，后由A层学 生补充，最后由教师强调注意事 项。
采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
甲材料 应交增值税
B工厂
40000
6800
附 46800 件
2
合
计
46800 46800 张 制单：王一
（2）
付款凭证
贷方科目 库存现金 2003年8月10日
摘要
贷方科目
记
一级科目
明细科 账 目
金额
发放工资 应付职工薪酬
58200
附 件
1
合计
58200 张
制单：王一
（3）
收款凭证
借方科目 银行存款 2003年8月12日
根据练习册P68习题一填制记账凭证 要求：A层学生填制全部
B层学生填制前10题 C层学生填制前7题
采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
（二）填制记账凭证应重点抓住的内容
1、 应借应贷会计科目、对应关系及金额的 确定。
2、编号可按银收、现收、银付、现付、转 五类顺序编号，也可按收、付、转三类顺序编号。
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
记 金额 账
收回兴达 工厂欠款
应收账款
兴达工厂
30000
附 件
1
合计
30000 张 制单：王一
先由B层学生总结，后由A层学 生补充，最后由教师强调注意事 项。
采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
甲材料 应交增值税
B工厂
40000
6800
附 46800 件
2
合
计
46800 46800 张 制单：王一
（2）
付款凭证
贷方科目 库存现金 2003年8月10日
摘要
贷方科目
记
一级科目
明细科 账 目
金额
发放工资 应付职工薪酬
58200
附 件
1
合计
58200 张
制单：王一
（3）
收款凭证
借方科目 银行存款 2003年8月12日
根据练习册P68习题一填制记账凭证 要求：A层学生填制全部
B层学生填制前10题 C层学生填制前7题
采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
（二）填制记账凭证应重点抓住的内容
1、 应借应贷会计科目、对应关系及金额的 确定。
2、编号可按银收、现收、银付、现付、转 五类顺序编号，也可按收、付、转三类顺序编号。
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
记 金额 账
收回兴达 工厂欠款
应收账款
兴达工厂
30000
附 件
1
合计
30000 张 制单：王一
记账凭证填制参考答案(全部)课件
VS
详细描述
现金收款凭证是用于记录现金收入业务的 记账凭证。在填制时，需要填写日期、摘 要、贷方科目、金额等信息，并确保金额 计算准确，借贷平衡。同时，需要特别注 意核对现金收入与凭证内容是否一致，并 加盖现金收讫章。
实例二：银行存款收款凭证的填制
总结词
银行存款收款凭证的填制步骤及注意事项
详细描述
01
02
03
内容完整性审核
审核凭证内容是否完整， 包括日期、摘要、会计科 目和金额等。
准确性审核
核对凭证中的数据是否准 确，与实际经济业务是否 相符。
合规性审核
检查凭证是否符合会计准 则和会计制度的要求。
03
常用记账凭证的填 制
现金收款凭证的填制
总结词
详细记录现金收款的时间、金额、收款方式等信息。
感谢您的观看
01
02
经济业务所涉及到的会计科目 及记账方向
经济业务的金额
03
04
附原始凭证的张数
填制记账凭证人员、稽核人员、 记账人员、会计机构负责人、 会计主管人员签名或者盖章。
02
记账凭证的填制要 求
填制记账凭证的依据
经济业务发生或完成的证据
记账凭证应基于真实的经济业务，包括发票、收据、合同等 证据。
会计准则和会计制度
实例五：转账凭证的填制
总结词
转账凭证的填制步骤及注意事项
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，不涉及现 金和银行存款的收付。在填制时，需要填写日期、摘 要、借贷科目等信息，并确保金额计算准确，借贷平 衡。同时，需要特别注意核对转账业务的相关信息， 确保凭证内容的完整性和准确性。
THANKS
填制记账凭证应遵循相关的会计准则和会计制度，确保凭证 的合规性和准确性。
《记账凭证填制》PPT课件
新
3.各个项目是否已经填写齐全，完整，相关人员是否签章；
授
在期末转账和更正错账等业务中，所填制的记
账凭证没有原始凭证作依据，会计主管必须在所
填制的这些记账凭证上签章加以证明，然后才能
作为登记账簿的依据。
22
《基础会计》教学课件
第
第四章《 会计凭证 》
四 章
学生练习：
（1）2007年10月5日，以现金支付办公用品
密 码
5>+5960/3444216-/-+9> 61 3<11/5<18+9<+6-22028*4
区
货物或应税劳务名称
A材料
合
计
规格型号 单位 千克
数量 10
单价 100.00
金额 1000.00
税率 17%
税额 170.00
价税合计（大写）
壹仟壹佰柒拾元整
（小写）￥1170.00
销售单 名
称： 上海市鑫美公司
章
1．2012年2月1日，光明厂开出转账支票1170元购入A料， 货款1000元，税款170元，材料验收入库。
-----
2．2012年2月3日，该厂销售甲产品收到支票2340元存
导 入
入银行，货款2000元，税款340元。
3．2012年2月7日，结转损益类账户，主营业务收入 50000元，主营业务成本20000元，营业税金及附加5000
5
第三节 记账凭证
第
四
一、记账凭证的概念
章
二、记账凭证的种类
-----
新
三、记账凭证的内容
授
四、记账凭证的填制要求和填制方法
五、记账凭证的审核
会计凭证的填制与审核ppt课件
借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问 题的通知》（国税函[2009]777号）文件中关于允许所得税前扣除条件，是否就不用取得发 票了？
《发票管理办法》（国函[1993]174号）第三条规定，本办法所称发票，是指在购销商品， 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。 （3）填制单位的名称与所盖的公章不符。 （4）未填写接受凭证单位名称或者。 （6）凭证有涂改。 （7）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 （8）凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
（1）发票填制的内容是否与发票种类相符合。 （2）发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4．确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先
确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用 收、付、转记账凭证的情况下， 借：库存现金或银行存款（填收款凭证）； 贷：库存现金或银行讯款（填付款凭证） 借、贷方出现现金或银行存款，则填付款凭证； 借、贷方均未出现现金或银行存款，则填转账凭证。 在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类 型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
（9）票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载，二者必须一 致，不一致的票据无效，银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受？
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受，具体如下： （1）应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未
加盖。 （2）未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制 记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填 制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账 凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填 写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也 容易造成记账错误。
会计记账凭证录入培训PPT课件( 34页)
记账凭证录入课件 2009.4.30
显示答案
分类记账凭证的内容
记账凭证录入课件 2009.4.30
显示答案
分类记账凭证的种类
记账凭证录入课件 2009.4.30
显示答案
不同经济业务所采用的分类记账凭证
现金和银行存款 收、付业务
现金、银行存款等 货币资金以外的
其他转账业务
记账凭证录入课件 2009.4.30
借方科目涉及 “现金”、“银行存款
” 贷方科目涉及 “现金”、“银行存款
” 借方贷方科目不涉及 “现金”、“银行存款
” 记账凭证录入课件 2009.4.30
收款凭证 付款凭证 转账凭证 付款凭证
记账凭证录入的实务操作
会计实务操作的三大基本循环
填制会计凭证
登记会计账簿
编制会计报表
记账凭证录入课件 2009.4.30
摘要 从银行提取现金备用
分录（科目、明细科目、金额） 借：现金 1500 贷：银行存款-中行
凭证类型 付款凭证
附件张数 1
记账凭证录入课件 2009.4.30
1500
4.购买原材料原始凭证
记账凭证录入课件 2009.4.30
会计凭证录入内容
日期
2004年12月5日
摘要
购买铝锭15吨
分录（科目、明细科目、金额） 借：银行存款-中行 189540 贷：主营业务收入-立竣一号机床 162000 应交税金-应交增值税-销项税额 27540
凭证类型 收款凭证
附件张数 2
记账凭证录入课件 2009.4.30
3.交纳上月所得税原始凭证
记账凭证录入课件 2009.4.30
会计凭证录入内容
记账凭证的填制ppt课件
⒌记账标记
⒋科目、金额、方向
6.凭证张数
16
三、 记账凭证的填制要求
记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证 汇总表填制。
与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真 实，内容完整，手续齐全，填制及时等要求。
1.记账凭证各项内容必须完整。
日期：编制记账凭证的日期
摘要：简明扼要
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。
1、记账凭证按其适用的经济业务不同，可分为通用 记账凭证和专用记账凭证。
●专用记账凭证：在每张凭证上只反映一定类别业务 内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
●通用记账凭证：指以一种格式记录全部经济业务的 凭证。无论是否涉及货币资金都适用的记账凭证。
7
收款凭证
付款凭证
转账凭证
经济 业经 务济 业经 务济
2
理论上
给出经济 业务提示
分析经济业务
编制会 计分录
2011年12月9日，太原艾丽制衣有限公司通过转账方式收 回红盛公司的应收账款200 000元。
借：银行存款 200 000 贷：应收账款—红盛公司 200 000
3
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
4
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
记账凭证的填制
一、记账凭证的概念和种类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制要求 四、记账凭证的填制
1
一、记账凭证的概念和种类
（一）概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核 无误的原始凭证，对经济业务按其性质加以归类， 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登 记会计账簿的直接依据。
目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”
记账凭证的填制方法ppt课件
收款方式
￥369.80
负责人
会计
出纳
记账
借方科目 库存现金
摘 要 贷方总账科目
交回多余借款 其他应收款
收款凭证
2006 年4 月 3日
现收第1号
明细科目 王文浩
金
额
十万千百十元角分√
36 980
附 单
据
张1
合 会计主管
记账
计 复核
￥ 3 6 9 80
出纳 收讫 制单
交款人
付款凭证
贷方科目：库存现金
款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭 证。
举例：①将现金800元存入银行
②提取现金500元备用
4、通用记账凭证
在实际工作中，对于一些规模较小、经济 业务简单的单位，为简化手续，也可以不区分 收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是采用一 种通用记账凭证来记录发生的所有类型的经济 业务，其格式与转账凭证的格式基本相同
报销差旅费 管理费用 差旅费 其他应收 款 王文浩
263020
附 单 2 63 0 20据 1 张
合 会计主管
计 记账
￥2 6 3 0 2 0复核 Nhomakorabea出纳
￥2 6 3 02 0 制单
注 意
如果是银行存款和现金之间相互划 拔的业务，如将现金存入银行，或者从 银行提取现金的业务，按我国会计实务
的惯例应编制付款凭证，一般不编制收
例题：王文浩是某公司的业务员，2007年的4月3日从外地出 差回来，持车票、发票等到财务处报销，共计2630.20元，已 知4月1日出差前向单位会计预支3000元。
图7-12 差旅费报销单填制范例
收据
2007年4月3日
NO0034056
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1、记账凭证按其适用的经济业务不同，可分为通用 记账凭证和专用记账凭证。
●专用记账凭证：在每张凭证上只反映一定类别业务 内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
●通用记账凭证：指以一种格式记录全部经济业务的 凭证。无论是否涉及货币资金都适用的记账凭证。
7
收款凭证
付款凭证
转账凭证
经济 业经 务济 业经 务济
业经 务济 业经 务济 业务
是收入货币资金时使用的凭证。它适用 于现金和银行收款业务
是付出货币资金时使用的凭证。它适用 于现金和银行付款业务
是经济业务不涉及货币资金收付时使用 的凭证
收款业务：收到货币资金的业务。如企业 销售产品收到货款23 400元存入银行。
付款业务：付出货币资金的业务。如企 业用银行存款11 700元购买材料。
18
三、 记账凭证的填制要求 4.记账凭证的填制依据
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根 据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原 始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。
19
三、 记账凭证的填制要求
5.编号 一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账
凭证的，可以采用分数编号法进行编号。 例如：第56笔经济业务需要填制2张记账凭证，
转账业务:与货币资金收支无关的业务 如车间生产产品领用材料10 000元。
8
1.收款凭证
库存现金或 银行存款
9
收款凭证实例：
10
2.付款凭证
库存现金或 银行存款
11
付款凭证实例：
12
3.转账凭证
13
转账凭证实例：
14
4.通用记账凭证
15
二、记账凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要 7.签名盖章
⒌记账标记
⒋科目、金额、方向
6.凭证张数
16
三、 记账凭证的填制要求
记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证 汇总表填制。
与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真 实，内容完整，手续齐全，填制及时等要求。
1.记账凭证各项内容必须完整。
日期：编制记账凭证的日期
摘要：简明扼要
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。
21
四、记账凭证的填制
1、收款凭证
该凭证左上角的“借方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”；
“贷方科目”填写与收入库存现金或银行存款对应的会计科目；
出纳人员根据收款凭证收款时，要在原始凭证上加盖“收讫”
戳记，以免重收。
22
例如：企业1月2日，接银行收款通知，收到投资 单位C公司投入资金100000元，存入银行存款。
2
理论上
给出经济 业务提示
分析经济业务
编制会 计分录
2011年12月9日，太原艾丽制衣有限公司通过转账方式收 回红盛公司的应收账款200 000元。
借：银行存款 200 000 贷：应收账款—红盛公司 200 000
3
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
4
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原
始凭证。
17
三、 记账凭证的填制要求
3.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭 证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证 的自然张数为准。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可 以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面， 在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或 者附上该原始凭证的复印件。
银行存款 ×× 01 02
收
01
收到投入资金 实收资本 C公司
10000000
壹
××
××
××
￥10000000
×× ×× 23
四、记账凭证的填制
2、付款凭证
该凭证左上角的“贷方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”；
出纳人员在办理付款业务后，应在原始凭证中加盖“付讫”的
戳记，以避免重付。
对于涉及现金和银行存款之间的经济业务，为了避免重复记
凭证顺序号编成56 1/2号、56 2/2号，前面的数 表示凭证顺序，后面分数的分母表示该号凭证共 有2张，分子表示2张凭证中的第一张、第二张。
20
三、 记账凭证的填制要求
6.记账凭证的更正 （1）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填 制。 （未入账） （2）已登记入账的记账凭证错误需用正确方法 更正（具体方法后面章节介绍） 7.记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额 栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空 行处划线注销。
四、 记账凭证的填制
●在同一经济业务中，如果既有现金或银行存款的收 付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭 证和转账凭证。 如李强出差回来，报销差旅费800元，走前预借1000 元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务应根据收 款收据的记账联填制现金收款凭证，同时根据差旅费 报销凭单填制转账凭证。 在实际工作中，规模较小、业务较少的单位也可以不 根据经济业务的内容分别填制收付转凭证，而统一使 用单一格式的通用凭证，格式同转账凭证。
目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”
栏。
其他项目的填列与收款凭证、付款凭证相同。
26
例如：企业3月末计提生产车间的固定资产累 计折旧270元。
×× 03 31
1
计提车间固定 制造费用
资产折旧
累计折旧
折旧费
××
××
27000
27000 壹
￥27000 ××
￥27000 ×× 27
银行存款 2011 12 9
收 12
收回红盛公司货款 应收账款红盛公司 20000000
1
20000000
××
×××××× Nhomakorabea×× 5
（二）记账凭证的种类
1、记账凭证按其适用的经济业务不同，可分为通用 记账凭证和专用记账凭证。
按适用经济业务 专用记账凭证 通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
6
（二）记账凭证的种类
记账凭证的填制
一、记账凭证的概念和种类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制要求 四、记账凭证的填制
1
一、记账凭证的概念和种类
（一）概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核 无误的原始凭证，对经济业务按其性质加以归类， 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登 记会计账簿的直接依据。
账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
24
例如：企业1月3日，开出现金支票，从银行提 取现金800元。
银行存款 ×× 01 03
付
01
提取现金
库存现金
80000 壹
××
××
×× ××
￥80000 25
××
四、记账凭证的填制
3、转账凭证
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后
贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科
●专用记账凭证：在每张凭证上只反映一定类别业务 内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
●通用记账凭证：指以一种格式记录全部经济业务的 凭证。无论是否涉及货币资金都适用的记账凭证。
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收款凭证
付款凭证
转账凭证
经济 业经 务济 业经 务济
业经 务济 业经 务济 业务
是收入货币资金时使用的凭证。它适用 于现金和银行收款业务
是付出货币资金时使用的凭证。它适用 于现金和银行付款业务
是经济业务不涉及货币资金收付时使用 的凭证
收款业务：收到货币资金的业务。如企业 销售产品收到货款23 400元存入银行。
付款业务：付出货币资金的业务。如企 业用银行存款11 700元购买材料。
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三、 记账凭证的填制要求 4.记账凭证的填制依据
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根 据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原 始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。
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三、 记账凭证的填制要求
5.编号 一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账
凭证的，可以采用分数编号法进行编号。 例如：第56笔经济业务需要填制2张记账凭证，
转账业务:与货币资金收支无关的业务 如车间生产产品领用材料10 000元。
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1.收款凭证
库存现金或 银行存款
9
收款凭证实例：
10
2.付款凭证
库存现金或 银行存款
11
付款凭证实例：
12
3.转账凭证
13
转账凭证实例：
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4.通用记账凭证
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二、记账凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要 7.签名盖章
⒌记账标记
⒋科目、金额、方向
6.凭证张数
16
三、 记账凭证的填制要求
记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证 汇总表填制。
与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真 实，内容完整，手续齐全，填制及时等要求。
1.记账凭证各项内容必须完整。
日期：编制记账凭证的日期
摘要：简明扼要
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。
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四、记账凭证的填制
1、收款凭证
该凭证左上角的“借方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”；
“贷方科目”填写与收入库存现金或银行存款对应的会计科目；
出纳人员根据收款凭证收款时，要在原始凭证上加盖“收讫”
戳记，以免重收。
22
例如：企业1月2日，接银行收款通知，收到投资 单位C公司投入资金100000元，存入银行存款。
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理论上
给出经济 业务提示
分析经济业务
编制会 计分录
2011年12月9日，太原艾丽制衣有限公司通过转账方式收 回红盛公司的应收账款200 000元。
借：银行存款 200 000 贷：应收账款—红盛公司 200 000
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实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
4
实务中 取得原 始凭证
分析经济业务 填制记 账凭证
记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原
始凭证。
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三、 记账凭证的填制要求
3.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭 证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证 的自然张数为准。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可 以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面， 在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或 者附上该原始凭证的复印件。
银行存款 ×× 01 02
收
01
收到投入资金 实收资本 C公司
10000000
壹
××
××
××
￥10000000
×× ×× 23
四、记账凭证的填制
2、付款凭证
该凭证左上角的“贷方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”；
出纳人员在办理付款业务后，应在原始凭证中加盖“付讫”的
戳记，以避免重付。
对于涉及现金和银行存款之间的经济业务，为了避免重复记
凭证顺序号编成56 1/2号、56 2/2号，前面的数 表示凭证顺序，后面分数的分母表示该号凭证共 有2张，分子表示2张凭证中的第一张、第二张。
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三、 记账凭证的填制要求
6.记账凭证的更正 （1）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填 制。 （未入账） （2）已登记入账的记账凭证错误需用正确方法 更正（具体方法后面章节介绍） 7.记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额 栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空 行处划线注销。
四、 记账凭证的填制
●在同一经济业务中，如果既有现金或银行存款的收 付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭 证和转账凭证。 如李强出差回来，报销差旅费800元，走前预借1000 元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务应根据收 款收据的记账联填制现金收款凭证，同时根据差旅费 报销凭单填制转账凭证。 在实际工作中，规模较小、业务较少的单位也可以不 根据经济业务的内容分别填制收付转凭证，而统一使 用单一格式的通用凭证，格式同转账凭证。
目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”
栏。
其他项目的填列与收款凭证、付款凭证相同。
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例如：企业3月末计提生产车间的固定资产累 计折旧270元。
×× 03 31
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计提车间固定 制造费用
资产折旧
累计折旧
折旧费
××
××
27000
27000 壹
￥27000 ××
￥27000 ×× 27
银行存款 2011 12 9
收 12
收回红盛公司货款 应收账款红盛公司 20000000
1
20000000
××
×××××× Nhomakorabea×× 5
（二）记账凭证的种类
1、记账凭证按其适用的经济业务不同，可分为通用 记账凭证和专用记账凭证。
按适用经济业务 专用记账凭证 通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
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（二）记账凭证的种类
记账凭证的填制
一、记账凭证的概念和种类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制要求 四、记账凭证的填制
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一、记账凭证的概念和种类
（一）概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核 无误的原始凭证，对经济业务按其性质加以归类， 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登 记会计账簿的直接依据。
账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
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例如：企业1月3日，开出现金支票，从银行提 取现金800元。
银行存款 ×× 01 03
付
01
提取现金
库存现金
80000 壹
××
××
×× ××
￥80000 25
××
四、记账凭证的填制
3、转账凭证
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后
贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科