第3章基础资料设置(会计信息系统使用教程)
会计信息化实用教程第三章基础设置
便于进行业务数据的统计、分析
先对供应商分类，然后确 定编码方案
便于进行供应商管理和业务数据的录 入、统计、分析
先建立供应商分类档案
地区分 类
针对客户/供应商所属地区进行分类， 便于进行业务数据的统计、分析
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会计信息化实用教程第三章基础设置
3.1 基础档案整理
存货 财务
存货分类 便于进行业务数据的统计、分析
l 2．职员档案
l 职员档案的作用是设置企业的各个职能部门 中需要对其核算和业务管理的职工信息，以 便按职员进行记录、查询和统计。
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会计信息化实用教程第三章基础设置
3.2.2 往来单位
l 1．客户分类
l 当企业的往来客户较多时，可以按照某种分类标准 对客户进行分类管理，以便分类汇总统计。对客户 进行分类，既可以根据合作时间将客户分为长期客 户、中期客户和短期客户，也可以按信用等级分类， 还可以按客户所属行业分类。
结算方式 设置资金收付业务中用到的结算方式
收付结 算
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付款条件
设置企业与往来单位协议规定的收、 付款折扣优惠方法
开户银行
设置企业在收付结算中对应的开户银
行信息
会计信息化实用教程第三章基础设置
3.1 基础档案整理
案分类 案目录
档案用途
前提条件
仓库档 案
设置企业存放存货的仓库信息
业务
收发类 别
辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账 方便，有些科目也可以在末级科目和上级科目同时 设辅助账类。
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会计信息化实用教程第三章基础设置
1．会计科目
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会计信息化实用教程第三章基础设置
账套管理与基础资料设置内容和步骤
账套管理与基础资料设置内容和步骤一、账套管理账套管理是指在企业会计信息系统中对账套进行创建、设置、修改和删除等操作的管理工作。
账套是企业会计信息系统的核心组成部分，它包含了企业的会计科目、科目余额、凭证和报表等重要信息。
良好的账套管理能够确保企业的财务数据准确、完整、可靠，并且满足企业的财务管理需求。
账套管理的步骤如下：1. 创建账套：在企业会计信息系统中，首先需要创建一个新的账套。
创建账套时，需要输入账套名称、期间、币种等基本信息，并设置财务年度、会计期间等参数。
2. 设置会计科目：会计科目是账套的基础，用于分类和记录企业的经济业务。
在账套管理中，需要设置会计科目的编码、名称、类别、余额方向等信息。
根据企业的实际情况，可以自定义会计科目，也可以选择使用系统提供的标准会计科目。
3. 设置科目余额：科目余额是指会计科目在某个会计期间的期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额等信息。
在账套管理中，可以手动输入科目余额，也可以通过导入外部数据或进行自动计算来设置科目余额。
4. 设置凭证：凭证是企业会计信息系统中记录经济业务的基本单元。
在账套管理中，可以设置凭证的编号规则、凭证字号、凭证格式等参数。
同时，也可以设置凭证的模板，方便用户录入凭证时的操作。
5. 设置报表：报表是根据账套中的财务数据生成的财务报告，用于反映企业的财务状况和经营成果。
在账套管理中，可以设置报表的格式、内容、打印样式等参数。
同时，也可以设置报表的权限，控制不同用户对报表的访问和操作权限。
6. 设置安全控制：账套中包含了企业的财务数据，为了保护财务数据的安全，账套管理中需要设置相应的安全控制措施。
可以设置用户的权限和角色，限制用户对账套的访问和操作权限。
同时，也可以设置审计日志，记录用户对账套的操作日志，便于日后的审计和追溯。
二、基础资料设置基础资料设置是指在企业会计信息系统中对基础资料进行创建、设置、修改和删除等操作的管理工作。
《会计信息系统》模块3 公共基础信息设置
设置部门
因为在设置部门档案时 还未设置职员档案，此时 不能设置负责人。
部门编码必须 符合编码原则。
设置人员档案
人员档案主要用于记录本企业员工的个人信息资料。 人员档案设置的内容包括职员名称、部门名称、职员属 性等。
在总账管理系统中人员档案与个人往来核算有关； 在薪资管理系统中人员档案用于核算职工工资数据；在 应收应付款管理系统中可以将往来数据记录到业务员。
会计信息系统
主讲人：
目录
CONTENT
模块一 模块二
会计信息化及会计 信息系统概述
系统管理
模块三 公共基础信息设置
模块四 总账管理系统
模块五 模块六 模块七 模块八 模块九
UFO报表系统 薪资管理系统 固定资产管理系统 应收、应付款管理系统 供应链一体化管理系统
模块三
公共基础信息设置
认知企业应用平台 企业应用平台的主要功能 设置机构人员信息 设置收付结算信息 设置存货档案信息
设置存货档案
存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到的各类 存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业 务数据的统计与分析。
企业应用平台是用友ERP-U8 （V10.1）的唯一入口，集中了用 友ERP-U8应用系统的所有功能。 通过企业应用平台，不同的操作人 员可以通过单一的入口访问企业各 种信息，进行权限范围内的业务操 作，而基础信息的设置是这些业务 操作的基础。基础信息是其他子系 统正常运作的基础，设置是否正确 关系到软件能否满足企业管理的需 要。
中国建设银行天津逸城支行 002002002002
币种 人民币 人民币
所属银行编码 01 03
暂封标志 否 否
设置计量单位
计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单 位信息。在应收款管理、应付款管理、库存管理和存货核算 系统中都会用到计量单位信息。计量单位设置首先要定义好 计量单位组，再在计量单位组下增加具体的计量单位信息。
会计信息系统 用友U8.72-第三章 基础设置资料
先建立供应商分类档 案
先建立地区分类档案
总账、应收 总账、应收 总账、应付 总账、应付
总账、应收、 应付
会计软件的使用
第四章
基础设置
企业应用平台-基础档案录入
• 客商信息-客户分类及客户档案
– 手工系统中，客户作为应收科目的明细科目 进行管理，没做分类和统计要求。
– 建立计算机系统后，要求加强客户管理，按 销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户 的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠 款分析。
第四章
基础设置
企业应用平台-基础档案设置
• 客商信息
客户分类
便于进行业务数据的统计、 先确定对客户分类
分析
然后确定编码方案
客户档案
便于进行客户管理和业务 数据的录入、统计、分析
先建立客户分类档案
供应商分 便于进行业务数据的统计、
供应商档 案
地区分类
便于进行供应商管理和业 务数据的录入、统计、分 析 针对客户/供应商所属地 区进行分类，便于进行业 务数据的统计、分析
量单位为“天”。 三、网络课程制作特色
最后交易日期；最后交易金额 ；最后收款日期 ；最后收款 金额：由系统自动显示。
会计软件的使用
第四章
三、客户档案管理
2.设置客户档案
第四，客户档案其他页
基础设置
三、网络课程制作特色
会计软件的使用
第四章
三、客户档案管理
基础设置
2.设置客户档案
这些信息越详细越好，以便查询或系统调用。
会计软件的使用
第打四开章基础设置选项
基础设置
会计软件的使用
第四章
基础设置
部门档案 职员档案 客户档案 供应商档案 存货档案
会计信息系统课件：基础设置
2.2.3 设置客商信息——2.设置客户分类
实验结果
2.2.3 设置客商信息——3.设置供应商分类
实验资料
2.2.3 设置客商信息——3.设置供应商分类
实验结果
2.2.3 设置客商信息——4.设置客户档案
实验资料
2.2.3 设置客商信息——4.设置客户档案
实验结果
2.2.3 设置客商信息——5.设置供应商档案
实验过程
谢谢！
实验资料
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验资料
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验结果
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（1）指定会计科目
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（1）指定会计科目
实验结果
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（2）增加会计科目
实验资料
2.2.3 设置客商信息——5.设置供应商档案
实验结果
2.2.4 设置存货信息——1.设置存货分类
实验资料
2.2.4 设置存货信息——1.设置存货分类
实验结果
2.2.4 设置存货信息——2.设置计量单位
实验资料
2.2.4 设置存货信息——2.设置计量单位
实验结果
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（2）增加会计科目
实验过程
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（3）修改会计科目
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（3）修改会计科目
实验过程
2.2.5 设置财务信息——2.设置凭证类别
会计信息系统账套管理与基础资料设置实验内容步骤
会计信息系统账套管理与基础资料设置实验内容步骤1. 简介会计信息系统账套管理与基础资料设置是会计学中的重要内容，它涉及到企业的账务管理和财务报表编制等方面。
在本次实验中，我们将学习如何设定会计信息系统中的账套和基础资料，并了解其功能和作用。
2. 实验目的•了解会计信息系统中的账套管理和基础资料设置的基本概念；•学习如何创建和管理账套；•掌握基础资料的设置方法和应用技巧。
3. 实验内容3.1 账套管理账套是会计信息系统中的一个重要概念，它是一种逻辑上的构造，用来分类和汇总企业的财务数据。
下面是账套管理的步骤：3.1.1 创建账套在会计信息系统中，首先需要创建一个适合企业需求的账套。
账套的创建需要考虑企业的业务模式、组织结构和财务报表要求等因素。
3.1.2 设定会计科目在创建账套后，需要设定会计科目。
会计科目是对企业财务活动进行分类和记录的单位，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等科目。
3.1.3 建立科目余额建立科目余额是账套管理的重要环节。
在这个步骤中，需要设定初始的科目余额，并进行期末结转和年度结转等操作。
3.1.4 进行账套检查与调整在账套管理过程中，需要不断对账套进行检查和调整，保证其准确性和完整性。
在这个步骤中，可以对账套进行调整、修正和补充。
3.2 基础资料设置基础资料是会计信息系统中的重要组成部分，它包括客户、供应商、员工等与企业业务活动相关的基本信息。
下面是基础资料设置的步骤：3.2.1 设置客户资料客户资料是企业与客户建立业务往来时需要记录的信息，包括客户的名称、地址、联系人、联系方式等。
在会计信息系统中，可以创建一个客户主数据表，并添加相关信息。
3.2.2 设定供应商资料供应商资料是企业与供应商建立业务往来时需要记录的信息，包括供应商的名称、地址、联系人、联系方式等。
在会计信息系统中，可以创建一个供应商主数据表，并添加相关信息。
3.2.3 建立员工档案员工档案是记录企业员工信息的重要资料，包括员工的姓名、性别、出生日期、部门、职位等。
会计信息系统应用之公共基础信息设置介绍课件
设置账套信息、用户权限、 数据备份等系统设置
确认设置无误后，保存并退 出设置界面
完成公共基础信息的设置， 开始进行日常会计业务处理
企业基本信息设置
● 企业名称：公司的全称 ● 企业地址：公司的详细地址 ● 企业电话：公司的联系电话 ● 企业邮箱：公司的电子邮箱地址 ● 企业网站：公司的官方网站地址 ● 企业简介：公司的简要介绍 ● 企业LOGO：公司的标志或徽标 ● 企业法人：公司的法定代表人 ● 企业注册资本：公司的注册资本金额 ● 企业成立时间：公司的成立时间
科目权限：设置不同用 户的操作权限，计信息系统，选择 “设置”菜单
进入“凭证模板”界面， 选择需要设置的凭证类型
保存设置，完成凭证模板 的设置
在“设置”菜单中选择 “凭证模板”选项
设置凭证的格式、内容、 编号规则等参数
确保信息的准确性
01
确保数据的完 整性和一致性
公共基础信息的重要性
公共基础信息是进行会计核算的
01
基础 公共基础信息设置直接影响会计
02
信息的准确性和完整性 公共基础信息设置是提高会计工
03
作效率的关键 公共基础信息设置是保障会计信
04
息系统正常运行的前提
公共基础信息的设置方法
登录会计信息系统
进入公共基础信息设置界面
设置会计科目、会计政策、 会计期间等基本信息
演讲人
目录
01. 会计信息系统概述 02. 公共基础信息设置 03. 公共基础信息设置实例 04. 公共基础信息设置的注意事
项
会计信息系统的定义
01
会计信息系统是一种用于处 理会计数据的计算机系统。
03
会计信息系统的主要功能包 括会计核算、财务管理、决 策支持和内部控制。
第三章会计信息系统的技术基础
（三）计算机网络技术
1. 发展阶段
（1）具有通信功能的单机系统
一台计算机与若干终端通过通信线路相连 （2）具有通信功能的多机系统 多台计算机与若干终端通过通信线路相连 （3）计算机—计算机网络 若干台计算机通过通信线路互连 （4）互联网络系统
计算机网络通过通信介质连接在一起，环球网络
（三）计算机网络技术
移动站 接入点AP (基站) BSS 基本服务集 分配系统DS 接入点AP (基站) BSS 基本服务集
移动站 扩展的服务器ESS
（三）计算机网络技术
4．计算机网络的组成
（1）计算机：服务器 、工作站
（2）网络部件：网卡 、线及电缆、集线器 交换机、路由器 （3）局域网操作系统：Windows NT
（3）优缺点：
优点：易学易用；工作站处理能力强；稳定 性较好； 缺点：网络传输负荷大；数据安全性差 （4）适用范围：不能有大量用户的网络系 统，不需要进行大量数据处理的企业
3、客户服务器体系结构
（1）软硬件平台：局域网，网络数据库，SQL SERVER
（2）数据处理分布关系：功能强大的计算机作
服务器，存放共享信息和数据库管理系统，应 用系统中的对共享数据的操作和管理（对数据 库的增加、删除、修改、查询、统计、多用户 并发管理、数据一致性控制等）全部在服务器 端完成，再传送到工作站（客户端）进行显示、 打印和进一步处理。工作站（客户端）存放应 用系统的其他操作（输入、输出等）。
（四）计算机软件技术
会计软件的概念
专门用于完成会计工作的计算机应用软 件，包括采用各种计算机语言编制的一系 列指挥计算机完成会计工作的程序代码和 有关的文档技术资料。
（四）计算机软件技术
3．会计信息系统应用的软件
会计信息系统原理与应用——基于用友新道U8 V15-0版(第2版)课件CH03系统管理与基础设置
❖ 实验过程 ❖ 1.登录
❖ 2.建账
❖ 3.3.3 账套备份方法
备份的文件为：UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst两个 文件，文件的大小在2.2G左右。
❖ 3.3.4 恢复实验账套的方法 ❖ 1.初始化数据库 ❖ 2.引入账套
❖ 3.3.5 财务分工、账套信息修改 ❖ 实验资料
公共单据；公共目录 总账-账表-供应商往来辅助账；应付款管理
采购管理；库存管理；存货核算 库存管理 公共单据；公共目录 总账-账表-客户往来辅助账；应收款管理 售前分析；销售管理；库存管理；存货核算
编号 01 02 03 0ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 05 06
姓名
何 沙
赵 小兵
孙 胜业
李 天华
刘 一江
陈 瓜瓜
角色 账套主管 出纳业务 日常业务 采购业务 销售业务 仓库业务
3.1.2 会计基础数据的准备
❖ 1.确定信息化会计岗位及其岗位的具体操作任务 ❖ 2.规范手工会计科目及科目性质 ❖ 3.整理会计科目的期初余额及累计发生额 ❖ 4.其他辅助会计资料
❖ 3.1.3 准备软件应用环境 ❖ 3.1.4 安装的一般方法 ❖ 1.放入会计软件 ❖ 2.选择安装程序 ❖ 3.安装 ❖ 4.运行软件
❖ (2)存货分类
❖ (3)存货档案
❖ 实验过程 ❖ 1.设置计量单位组和计量单位 ❖ (1)设置计量单位组
❖ (2)设置计量单位
❖ 2.设置存货分类
❖ 3.存货档案设置
主要业务权限 负责日常管理和业务处理工作。 负责现金、银行账的管理工作。 负责日常业务处理工作。 主要负责采购业务处理工作。 主要负责销售业务处理工作。 主要负责仓库管理工作。
所属部门
会计信息系统-基础资料设置
P3
公共基础资料设置凭证字
供应商资料
币别
部门资料
客户资料
会计科目
n 紫色：代表公共基础资料 n 蓝色：代表非必要资料 n 绿色：代表重要资料
仓库资料 物料资料 辅助资料
P4
备注资料
公共基础资料设置
Ø 引入会计科目
– 从模板引入新会计准则科目 – 注意新会计准则科目与企业会计制度科目的异同
P5
公共基础资料设置
币别设置
v 功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外币折算方式。
– 例：增加两种币别
HKD 港币
期初汇率 0.86
USD 美元
期初汇率 6.45
P6
公共基础资料设置
P16
会计科目设置举例
C、挂接核算项目方式设明细 例：
应收账款 按客户核算 应付账款 按供应商核算 主营业务收入 按部门、职员核算 v 注意要点：
在会计科目中挂核算项目设明细可起到以新增方式添明细科目 一样的效果。 会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列 的关系，核算项目下不能再挂核算项目。 会计科目如已挂核算项目设明细，则不能再下设明细科目。
P19
公共基础资料设置
物料设置 功能—添加物料资料信息 例：增加以下两种物料
代码
01 02
名称
A产品 B产品
属性 计量单位 计价方法 存货科目 销售收入 销售成本
外购 外购
件 个件
加权平均法 加权平均法
1405 1405
6001 6001
6401 6401
物料设置要点： 一定要先把相关的存货会计科目设置好后再添加物料信息
(完整版)会计信息系统试题及答案(2024版)
第一章会计信息系统概述一、单选123456B A A B C二、多选123456ACD BCD BCD ABD ABC三、判断123456××√√×第二章系统管理一、单选123456 A A B C D B 二、多选123456AC ABC AB BC ACD BC 三、判断123456× √√√× √ 第三章基础设置一、单选123456B C C A D A二、多选123456ABC ABD BD AB BCD BCD三、判断123456√√×√× √ 第四章总账一、单选12345678910 B A C A C B B B A B 二、多选12345678910 ABC AD AC AC BC ABCD ABCD ABD ABCD ABC 三、判断12345678910× ×√√√×√×××第五章报表管理一、单选123456B B A D B二、多选123456ACD ACD BC ACD ABCD AB三、判断123456××××××第六章固定资产管理一、单选123456D A A A B C二、多选123456AB BCD ABCD ABCD ABCD AD三、判断123456√√××√√第七章薪资管理一、单选123456C A A CD B二、多选123456ABCD BCD BCD BCD ABC ABD三、判断123456×√√√√√1、（）在用友ERP管理系统中，只能有一个系统管理员，但可以有多个账套主管。
2、（）用友ERP管理财务系统中各子系统的启用时间必须大于等于账套的启用期间。
3、（）已启用的用户权限不能进行修改和删除操作。
4、（）系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色。
会计信息系统上机操作步骤
会计信息系统上机操作步骤第一篇：会计信息系统上机操作步骤一系统管理（系统管理员）1注册（用户名：admin 密码：空）2设置操作员（新增操作员）3新建账套4设置操作员权限二会计软件（基础设置）用账套主管进入1用户名：账套主管的编号及密码2机构设置------部门档案-------职员档案3往来单位:①客户分类②客户档案③供应商分类④供应商档案⑤地区分类注意：1如果建账套时未启用账套如下流程：系统管理---账套主管的编码及密码进入----账套----启用。
2凭证类别：记账凭证第二篇：会计信息系统操作步骤综合分析题一、总账系统总账系统的步骤：在进行总账系统的实验中，首先进行总账系统的初始设置，包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容，设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容，录入期初余额，进行试算平衡与期初对账。
在完成上述内容以后，就要录入本期发生业务的会计分录，要按时间的先后顺序，逐日逐比录入，在录入的过程中，要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号，为今后编制现金流量表打下基础。
到会计期末，需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账，要对企业的银行存款账户进行对账，以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等，如果不相等，应编制“银行存款余额调节表”，使金额相等。
会计期末，还需进行期末转账业务，包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。
最后进行结账，完成结账，编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
二、工资系统和固定资产系统工资系统的步骤：工资系统中，首先启动工资管理系统，建立工资账套，设置基础信息，包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等，然后进行日常业务处理，包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等，最后进行期末处理，包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。
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在“科目”资料窗口，选中要修改的“会计科目”，双击进入“会计科目—修 改”窗口，对要修改的属性进行修改后，单击窗口上的“保存”按钮即可。
3.1.4 禁用、反禁用科目
3.6.1 客户、供应商
客户是企业生产经营的对象，准确地设置客户信息对往来账务管理非常有 利。客户资料在以下情况需要设置。
（1）单独使用“总账”模块时，会计科目中的属性有设置“核算项目”为 “客户”时，则客户资料需要设置。
（2）使用“应收款管理”模块时，需要设置客户资料，在录入发票、其他 应收单据时，需要调用客户信息。
（3）使用“销售管理”模块时，需要设置客户资料，在录入销售订单、销 售合同、销售发货等单据时需要调用客户信息。
3.6.1 客户、供应商
在核算项目管理窗口，单击【核算项目】→【客户】，在右侧“内容”窗 口的任意位置单击鼠标，再单击工具栏上的“新增”按钮，系统弹出“新增” 窗口，
3.6.2 部门、职员
3.6 核 算 项 目
核算项目是指操作相同、作用相类 似的一类基础数据的统称。具有这些特征 的数据把它们统一归到核算项目中进行管 理，这样比较方便，操作也比较容易。
核算项目的特点如下。 （1）具有相同的操作，如新增、删 改、禁用、条形码管理、保存附件和审核 等，并可以在单据中通过F7键进行调用等； （2）核算项目是构成单据的必要信 息，如录入单据时需要录入客户、供应商、 商品、部门和职员等信息； （3）本身可以包含多个数据，并且 这些数据需要以层级关系保存和显示。 【系统设置】→【基础资料】→ 【公共资料】→【核算项目管理】，系统 弹出“核算项目”管理窗口，单击“核算 项目”前的“+”号可层层查看该类别下的 内容。
3.4 计 量 单 位
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】，系统弹出“计 量单位”管理窗口，
需先新增一个组别。选中左侧“计量单位资料”下的“计量单位”，单击“新 增”按钮，系统弹出“新增计量单位组”窗口，
3.4 计 量 单 位
增加计量单位资料 选中左侧窗口“计量单位”下的组别，然后到右侧窗口任意空白处单击鼠标， 再单击工具栏上“新增”按钮，系统弹出“计量单位−新增”窗口，
选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】，双击 “科目”子功能，系统进入“会计科目”的设置窗口，单击菜单【文件】→ 【从模板引入科目】，系统弹出“科目模板”选择窗口
3.1.2 新增科目
单击菜单【编辑】→【新增科目】，或者单击工具栏上的“新增”按钮，系统弹 出“会计科目—新增”窗口，
3.1.3 修改科目
3.1.5 删除、引出、预览、打印科目
1．删除科目 当会计科目不使用时，可以从账套中删除。方法是：选中要删除的会计科
目，单击工具栏上“删除”按钮即可。 注：已使用的科目不能被删除。
2．引出科目 引出功能可以将会计科目资料从系统中引出为其他格式的文件，以供其他
软件使用。可以引出的格式有MS Excel、金蝶报表和Text等格式文件，操作方法 是：单击工具栏上“引出”按钮，系统弹出“引出科目”窗口，选中要引出的“数 据类型”，然后根据提示操作即可完成引出工作。
1．禁用科目 当不想使用某个会计科目时，可以禁用该科目，禁用后的科目不能再使用，
如不能录入涉及该科目的凭证，其他系统也不能使用该科目，并且不能被修改、 删除。要禁用某一科目，先选中该科目，然后单击工具栏上“禁用”按钮，或单 击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“禁用”菜单。 2．反禁用科目
若需要继续使用已“禁用”的会计科目，可以进行反禁用。方法是：选中已 被“禁用”的会计科目，单击工具栏上“反禁用”按钮即可。
“科目”基础资料是对财务上使用的“会计科目”进行管理，如新增、修改、 删除和科目禁用等操作，正确地对会计科目进行管理，是在以后财务核算中进行 有效核算的基础。会计科目设置的重点是明细科目和属性的设置。
3.1.1 引入会计科目
金蝶K/3系统为用户预设有相关行业的一级会计科目和部分二级明细科目，包括 新会计准则、企业会计制度科目和小企业会计制度科目等行业的会计科目，需要 用户先引入账套，更加详细的明细科目则由用户自行增加。
3.3 凭 证 字
凭证字功能是管理凭证处理时使用的凭证字 【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【凭证字】，双击“凭证
字”，系统进入“凭证字”管理窗口，
3.4 计 量 单 位
计量单位是在系统进行存货核算和固定资产资料录入时，为不同的存货、 固定资产设置的计量标准，
若账套不使用固定资产模块和进销存模块， 计量单位可以不用设置。
3．预览、打印科目 预览是对要打印的会计科目资料预览输出效果，如果不满意，可以随时进
行格式和页面调整。打印是按照会计科目资料的预览效果进行输出。
3.2 币 别
币别是针对企业经营活动中所涉及的币种进行管理 选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【币别】，双击“币别” 功能，系统弹出“币别”管理窗口.
第3章 基础资料设置
3.1 会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。会计科目 是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的 体系，是区别于流水账的标志，是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的 完整性影响着会计过程的顺利实施，会计科目设置的层次深度直接影响会计核算 的详细、准确程度。除此之外，对于电算化系统，会计科目的设置还是用户应用 系统的基础，它是实施各个会计手段的前提。
3．再单击“新增”按钮
1．选中“重 量组”
2．右侧窗口 任意空白处 单击
3.5 结 算 方 式
结算方式是指管理往来业务中的结款方式，如现金结算、支→【结算方式】，双击“结
算方式”功能，系统弹出“结算方式”管理窗口， 单击工具栏上“新增”按钮， 系统弹出“新增”窗口，
• 部门：用来设置企业各个职能部门的信息，部门指某核算单位下辖的具 有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门机构（也 就是指，如果该部门不进行财务核算，则没有必要在系统中设置该部门）。如果 需要使用工资模块、固定资产模块、供应链等模块，则建议完整录入部门资料， 以供录入各种单据时引入部门信息。