第3章基础资料设置(会计信息系统使用教程)
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）使用“销售管理”模块时，需要设置客户资料，在录入销售订单、销 售合同、销售发货等单据时需要调用客户信息。
3.6.1 客户、供应商
在核算项目管理窗口，单击【核算项目】→【客户】，在右侧“内容”窗 口的任意位置单击鼠标，再单击工具栏上的“新增”按钮，系统弹出“新增” 窗口，
3.6.2 部门、职员
3.4 计 量 单 位
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】，系统弹出“计 量单位”管理窗口，
需先新增一个组别。选中左侧“计量单位资料”下的“计量单位”，单击“新 增”按钮，系统弹出“新增计量单位组”窗口，
3.4 计 量 单 位
增加计量单位资料 选中左侧窗口“计量单位”下的组别，然后到右侧窗口任意空白处单击鼠标， 再单击工具栏上“新增”按钮，系统弹出“计量单位−新增”窗口，
3.3 凭 证 字
凭证字功能是管理凭证处理时使用的凭证字 【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【凭证字】，双击“凭证
字”，系统进入“凭证字”管理窗口，
3.4 计 量 单 位
计量单位是在系统进行存货核算和固定资产资料录入时，为不同的存货、 固定资产设置的计量标准，
若账套不使用固定资产模块和进销存模块， 计量单位可以不用设置。
“科目”基础资料是对财务上使用的“会计科目”进行管理，如新增、修改、 删除和科目禁用等操作，正确地对会计科目进行管理，是在以后财务核算中进行 有效核算的基础。会计科目设置的重点是明细科目和属性的设置。
3.1.1 引入会计科目
金蝶K/3系统为用户预设有相关行业的一级会计科目和部分二级明细科目，包括 新会计准则、企业会计制度科目和小企业会计制度科目等行业的会计科目，需要 用户先引入账套，更加详细的明细科目则由用户自行增加。
• 部门：用来设置企业各个职能部门的信息，部门指某核算单位下辖的具 有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门机构（也 就是指，如果该部门不进行财务核算，则没有必要在系统中设置该部门）。如果 需要使用工资模块、固定资产模块、供应链等模块，则建议完整录入部门资料， 以供录入各种单据时引入部门信息。
3．预览、打印科目 预览是对要打印的会计科目资料预览输出效果，如果不满意，可以随时进
行格式和页面调整。打印是按照会计科目资料的预览效果进行输出。
3.2 币 别
币别是针对企业经营活动中所涉及的币种进行管理 选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【币别】，双击“币别” 功能，系统弹出“币别”管理窗口.
在日常账务处理过程中，需要对会计科目的属性进行修改，以增强核算功能， 或者由于会计科目属性设置错误需要修改，可以利用“修改”功能对会计科目的 属性进行修改。
在“科目”资料窗口，选中要修改的“会计科目”，双击进入“会计科目—修 改”窗口，对要修改的属性进行修改后，单击窗口上的“保存”按钮即可。
3.1.4 禁用、反禁用科目
1．禁用科目 当不想使用某个会计科目时，可以禁用该科目，禁用后的科目不能再使用，
如不能录入涉及该科目的凭证，其他系统也不能使用该科目，并且不能被修改、 删除。要禁用某一科目，先选中该科目，然后单击工具栏上“禁用”按钮，或单 击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“禁用”菜单。 2．反禁用科目
若需要继续使用已“禁用”的会计科目，可以进行反禁用。方法是：选中已 被“禁用”的会计科目，单击工具栏上“反禁用”按钮即可。
第3章 基础资料设置
3.1 会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。会计科目 是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的 体系，是区别于流水账的标志，是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的 完整性影响着会计过程的顺利实施，会计科目设置的层次深度直接影响会计核算 的详细、准确程度。除此之外，对于电算化系统，会计科目的设置还是用户应用 系统的基础，它是实施各个会计手段的前提。
3.1.5 删除、引出、预览、打印科目
1．删除科目 当会计科目不使用时，可以从账套中删除。方法是：选中要删除的会计科
目，单击工具栏上“删除”按钮即可。 注：已使用的科目不能被删除。
2．引出科目 引出功能可以将会计科目资料从系统中引出为其他格式的文件，以供其他
软件使用。可以引出的格式有MS Excel、金蝶报表和Text等格式文件，操作方法 是：单击工具栏上“引出”按钮，系统弹出“引出科目”窗口，选中要引出的“数 据类型”，然后根据提示操作即可完成引出工作。
3.6.1 客户、供应商
客户是企业生产经营的对象，准确地设置客户信息对往来账务管理非常有 利。客户资料在以下情况需要设置。
（1）单独使用“总账”模块时，会计科目中的属性有设置“核算项目”为 “客户”时，则客户资料需要设置。
（2）使用“应收款管理”模块时，需要设置客户资料，在录入发票、其他 应收单据时，需要调用客户信息。
选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】，双击 “科目”子功能，系统进入“会计科目”的设置窗口，单击菜单【文件】→ 【从模板引入科目】，系统弹出“科目模板”选择窗口
3.1.2 新增科目
单击菜单【编辑】→【新增科目】，或者单击工具栏上的“新增”按钮，系统弹 出“会计科目—新增”窗口，
3.1.3 修改科目
3．再单击“新增”按钮
1．ຫໍສະໝຸດ Baidu中“重 量组”
2．右侧窗口 任意空白处 单击
3.5 结 算 方 式
结算方式是指管理往来业务中的结款方式，如现金结算、支票结算等 。 【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【结算方式】，双击“结
算方式”功能，系统弹出“结算方式”管理窗口， 单击工具栏上“新增”按钮， 系统弹出“新增”窗口，
3.6 核 算 项 目
核算项目是指操作相同、作用相类 似的一类基础数据的统称。具有这些特征 的数据把它们统一归到核算项目中进行管 理，这样比较方便，操作也比较容易。
核算项目的特点如下。 （1）具有相同的操作，如新增、删 改、禁用、条形码管理、保存附件和审核 等，并可以在单据中通过F7键进行调用等； （2）核算项目是构成单据的必要信 息，如录入单据时需要录入客户、供应商、 商品、部门和职员等信息； （3）本身可以包含多个数据，并且 这些数据需要以层级关系保存和显示。 【系统设置】→【基础资料】→ 【公共资料】→【核算项目管理】，系统 弹出“核算项目”管理窗口，单击“核算 项目”前的“+”号可层层查看该类别下的 内容。
3.6.1 客户、供应商
在核算项目管理窗口，单击【核算项目】→【客户】，在右侧“内容”窗 口的任意位置单击鼠标，再单击工具栏上的“新增”按钮，系统弹出“新增” 窗口，
3.6.2 部门、职员
3.4 计 量 单 位
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】，系统弹出“计 量单位”管理窗口，
需先新增一个组别。选中左侧“计量单位资料”下的“计量单位”，单击“新 增”按钮，系统弹出“新增计量单位组”窗口，
3.4 计 量 单 位
增加计量单位资料 选中左侧窗口“计量单位”下的组别，然后到右侧窗口任意空白处单击鼠标， 再单击工具栏上“新增”按钮，系统弹出“计量单位−新增”窗口，
3.3 凭 证 字
凭证字功能是管理凭证处理时使用的凭证字 【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【凭证字】，双击“凭证
字”，系统进入“凭证字”管理窗口，
3.4 计 量 单 位
计量单位是在系统进行存货核算和固定资产资料录入时，为不同的存货、 固定资产设置的计量标准，
若账套不使用固定资产模块和进销存模块， 计量单位可以不用设置。
“科目”基础资料是对财务上使用的“会计科目”进行管理，如新增、修改、 删除和科目禁用等操作，正确地对会计科目进行管理，是在以后财务核算中进行 有效核算的基础。会计科目设置的重点是明细科目和属性的设置。
3.1.1 引入会计科目
金蝶K/3系统为用户预设有相关行业的一级会计科目和部分二级明细科目，包括 新会计准则、企业会计制度科目和小企业会计制度科目等行业的会计科目，需要 用户先引入账套，更加详细的明细科目则由用户自行增加。
• 部门：用来设置企业各个职能部门的信息，部门指某核算单位下辖的具 有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门机构（也 就是指，如果该部门不进行财务核算，则没有必要在系统中设置该部门）。如果 需要使用工资模块、固定资产模块、供应链等模块，则建议完整录入部门资料， 以供录入各种单据时引入部门信息。
3．预览、打印科目 预览是对要打印的会计科目资料预览输出效果，如果不满意，可以随时进
行格式和页面调整。打印是按照会计科目资料的预览效果进行输出。
3.2 币 别
币别是针对企业经营活动中所涉及的币种进行管理 选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【币别】，双击“币别” 功能，系统弹出“币别”管理窗口.
在日常账务处理过程中，需要对会计科目的属性进行修改，以增强核算功能， 或者由于会计科目属性设置错误需要修改，可以利用“修改”功能对会计科目的 属性进行修改。
在“科目”资料窗口，选中要修改的“会计科目”，双击进入“会计科目—修 改”窗口，对要修改的属性进行修改后，单击窗口上的“保存”按钮即可。
3.1.4 禁用、反禁用科目
1．禁用科目 当不想使用某个会计科目时，可以禁用该科目，禁用后的科目不能再使用，
如不能录入涉及该科目的凭证，其他系统也不能使用该科目，并且不能被修改、 删除。要禁用某一科目，先选中该科目，然后单击工具栏上“禁用”按钮，或单 击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“禁用”菜单。 2．反禁用科目
若需要继续使用已“禁用”的会计科目，可以进行反禁用。方法是：选中已 被“禁用”的会计科目，单击工具栏上“反禁用”按钮即可。
第3章 基础资料设置
3.1 会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。会计科目 是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的 体系，是区别于流水账的标志，是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的 完整性影响着会计过程的顺利实施，会计科目设置的层次深度直接影响会计核算 的详细、准确程度。除此之外，对于电算化系统，会计科目的设置还是用户应用 系统的基础，它是实施各个会计手段的前提。
3.1.5 删除、引出、预览、打印科目
1．删除科目 当会计科目不使用时，可以从账套中删除。方法是：选中要删除的会计科
目，单击工具栏上“删除”按钮即可。 注：已使用的科目不能被删除。
2．引出科目 引出功能可以将会计科目资料从系统中引出为其他格式的文件，以供其他
软件使用。可以引出的格式有MS Excel、金蝶报表和Text等格式文件，操作方法 是：单击工具栏上“引出”按钮，系统弹出“引出科目”窗口，选中要引出的“数 据类型”，然后根据提示操作即可完成引出工作。
3.6.1 客户、供应商
客户是企业生产经营的对象，准确地设置客户信息对往来账务管理非常有 利。客户资料在以下情况需要设置。
（1）单独使用“总账”模块时，会计科目中的属性有设置“核算项目”为 “客户”时，则客户资料需要设置。
（2）使用“应收款管理”模块时，需要设置客户资料，在录入发票、其他 应收单据时，需要调用客户信息。
选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】，双击 “科目”子功能，系统进入“会计科目”的设置窗口，单击菜单【文件】→ 【从模板引入科目】，系统弹出“科目模板”选择窗口
3.1.2 新增科目
单击菜单【编辑】→【新增科目】，或者单击工具栏上的“新增”按钮，系统弹 出“会计科目—新增”窗口，
3.1.3 修改科目
3．再单击“新增”按钮
1．ຫໍສະໝຸດ Baidu中“重 量组”
2．右侧窗口 任意空白处 单击
3.5 结 算 方 式
结算方式是指管理往来业务中的结款方式，如现金结算、支票结算等 。 【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【结算方式】，双击“结
算方式”功能，系统弹出“结算方式”管理窗口， 单击工具栏上“新增”按钮， 系统弹出“新增”窗口，
3.6 核 算 项 目
核算项目是指操作相同、作用相类 似的一类基础数据的统称。具有这些特征 的数据把它们统一归到核算项目中进行管 理，这样比较方便，操作也比较容易。
核算项目的特点如下。 （1）具有相同的操作，如新增、删 改、禁用、条形码管理、保存附件和审核 等，并可以在单据中通过F7键进行调用等； （2）核算项目是构成单据的必要信 息，如录入单据时需要录入客户、供应商、 商品、部门和职员等信息； （3）本身可以包含多个数据，并且 这些数据需要以层级关系保存和显示。 【系统设置】→【基础资料】→ 【公共资料】→【核算项目管理】，系统 弹出“核算项目”管理窗口，单击“核算 项目”前的“+”号可层层查看该类别下的 内容。