合同管理(20200603012437)

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(完整word版)合同管理制度(2024精)

(完整word版)合同管理制度(2024精)

合同管理制度
一、引言
合同是企业与外部供应商、合作伙伴等实体进行业务交流和合作的重要依据。

为了有效管理和控制合同,确保企业利益及合同履行的合法性和规范性,制定本合同管理制度。

二、适用范围
本合同管理制度适用于所有与企业有签订合同行为的员工以及相关部门和合作伙伴。

三、合同管理流程
3.1 合同的起草
3.2 合同的执行与控制
3.3 合同的归档与维护
四、合同管理的责任与义务
4.1 合同起草人责任
合同起草人的责任如下:准确理解和反映合同当事人的意愿;按公司规定的流程和要求起草合同;
提供合同执行所需的相关资料和信息。

4.2 主管部门责任
主管部门的责任如下:
审核合同草稿,保证合同的合法性和符合公司政策;
按时审批合同,确保合同的执行和控制能够有效进行。

4.3 合同管理人员责任
合同管理人员的责任如下:组织合同的执行、控制和归档;
跟踪合同的履行情况,并及时向相关部门和管理层汇报合同执行情况;处理合同纠纷和争议,与法务部门合作解决合同相关的法律事务。

五、合同管理制度的监督与改进
为了确保合同管理制度的有效运行,需要进行监督和改进: 1. 定期对合同管理制度进行评估与检查,发现问题及时进行整改。

2. 合同管理人员和相关部门应积极参与制度评估和改进,提出建议和意见。

3.
监督和改进工作由内部审计部门进行监管,并向管理层和公司高级领导汇报。

六、附件
本合同管理制度附件包括: 1. 合同起草申请单; 2.
合同模板; 3. 合同变更审批表; 4. 合同归档登记表。

合同管理是什么

合同管理是什么

合同管理是什么
合同管理是指对合同的签订、执行、变更和终止等各个环节进
行有效管理和控制的过程。

合同管理的目标是确保合同的合法性、
有效性和执行结果的达成,以最大程度地保护各方的权益和利益。

在合同管理过程中,需要对合同的签订和执行进行全面的规划
和监督。

这包括确定合同的主体和对象、约定合同的内容和条款、
明确合同的履行义务和责任、制定合同的执行计划和控制措施等。

合同管理还需要对合同的执行情况进行跟踪和评估,及时发现和解
决合同履行中的问题和风险,确保合同的顺利执行和达成预期的效果。

合同管理涉及的内容非常广泛,不仅需要具备深厚的法律知识,还需要具备良好的沟通和协调能力。

同时,合同管理也需要结合实
际情况,灵活运用各种管理工具和技术手段,以提高合同管理的效
率和效果。

总之,合同管理是一项复杂而重要的工作,需要专业的合同范
本专家根据实际情况进行具体的指导和建议,以确保合同的有效管
理和执行。

合同管理的主要内容

合同管理的主要内容

第一篇范文:合同编号:__________名称:____________________地址:____________________法定代表人:_____________名称:____________________地址:____________________法定代表人:_____________第一条合同管理服务内容1.1乙方应根据甲方的委托,负责对甲方所涉及的合同进行管理,包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等。

1.2乙方应根据甲方的委托,对甲方所涉及的合同进行分类、归档、保管,确保合同的完整性和可追溯性。

1.3乙方应根据甲方的委托,对甲方所涉及的合同进行风险识别、评估和控制,确保合同的合法性和合规性。

1.4乙方应根据甲方的委托,对甲方所涉及的合同进行履行监督,确保合同的履行符合约定和法律法规的要求。

1.5乙方应根据甲方的委托,对甲方所涉及的合同进行争议解决,包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。

第二条乙方的权利和义务2.1乙方有权根据甲方的委托,对甲方所涉及的合同进行管理,并要求甲方提供必要的协助和支持。

2.2乙方应按照甲方的委托,履行合同管理服务,确保服务质量符合约定和法律法规的要求。

2.3乙方应保守甲方的商业秘密和隐私,不得泄露或非法使用甲方所涉及的合同信息。

2.4乙方应按照甲方的委托,及时向甲方报告合同管理服务的情况和结果。

第三条甲方的权利和义务3.1甲方有权要求乙方按照甲方的委托,履行合同管理服务,并要求乙方提供必要的服务报告和资料。

3.2甲方应按照乙方的请求,提供必要的协助和支持,确保乙方能够顺利履行合同管理服务。

3.3甲方应按照乙方的请求,及时支付合同管理服务的费用。

3.4甲方应保守乙方的商业秘密和隐私,不得泄露或非法使用乙方所涉及的合同信息。

第四条合同管理服务的费用4.1甲方应按照乙方的报价,支付合同管理服务的费用。

4.2乙方应根据甲方的委托,向甲方开具合法有效的发票。

合同管理办法(5篇)合同管理

合同管理办法(5篇)合同管理

合同管理办法(5篇)合同管理在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

什么样的制度才是有效的呢?问学必有师,讲习必有友,以下是细致的小编帮大伙儿找到的5篇合同管理的相关文章,欢迎借鉴。

合同管理制度篇一一、总则1.1 目的为了规范公司合同管理流程,明确合同审批、签订、履行、变更、终止及归档等各个环节的职责和权限,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在对外签订和履行合同过程中的管理活动。

1.3 管理原则合同管理应遵循合法、规范、公平、诚信的原则,确保公司利益较大化。

二、合同管理职责2.1 合同管理部门公司设立专门的合同管理部门(以下简称“合同部”),负责合同管理制度的制定、执行、监督与检查,以及合同档案的管理。

2.2 合同承办部门各部门作为合同承办部门,负责本部门合同的前期谈判、起草、审查、签订、履行、变更、终止等具体工作。

2.3 法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表负责合同的较终审批和签署。

三、合同审批流程3.1 合同承办部门将合同草案及相关资料提交合同部进行初步审查。

3.2 合同部对合同草案进行法律审查、财务风险评估,并提出修改意见。

3.3 合同承办部门根据合同部的审查意见修改合同草案,并再次提交合同部审查。

3.4 合同部审查通过后,将合同草案提交法定代表人或授权代表审批。

3.5 法定代表人或授权代表审批通过后,合同正式签订。

四、合同签订4.1 合同应采用书面形式,并由法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。

4.2 合同签订后,合同承办部门应将合同原件交合同部存档,并自行保留合同复印件。

五、合同履行5.1 合同承办部门应严格按照合同条款履行合同义务,确保合同顺利执行。

5.2 合同履行过程中如发生争议,合同承办部门应及时与对方沟通协商,寻求解决方案。

六、合同变更与终止6.1 合同变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作,提高企业合同管理的效率和质量,保护企业的利益,维护合法权益而制定的。

二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则:合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则,任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。

2. 合同诚实原则:合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务,不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。

3. 合同公平原则:合同的内容和条款要公平合理,各方的权益要得到公正的保护。

4. 合同约束力原则:合同是法律的约束力,各方要认真履行合同义务,不得随意变更或违反合同条款。

5. 合同完整原则:合同的内容要确保完整、一致,不得有矛盾或遗漏的情况。

三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程:明确合同的签订流程,包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。

必须要经过相应部门的审批和授权,符合公司规定的权限范围。

2. 合同审查制度:要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定,不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。

特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同,要经过法务、财务等部门的审查。

3. 合同履行管理:确保合同的履行过程得到有效管理,包括合同执行情况的跟踪和监督,要求各部门按时按质履行合同义务,并及时报告合同履行情况。

对于重大合同,要设立专责人员进行跟进和管理。

4. 合同备案和归档:要求合同签订完毕后及时进行备案和归档,建立合同档案管理制度,确保合同信息的完整、准确和安全。

合同档案要分类保管,易于查阅和管理。

5. 合同风险防控:合同属于企业风险管理的一个重要环节。

要设立风险评估机制,对于涉及风险较高的合同,必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控,减少企业的经营风险。

6. 合同违约处理:明确合同违约的处理程序和责任追究机制,对于违约行为及时采取相应的处理措施,包括解除合同、要求赔偿损失等。

同时也要保障合同履行中各方的权益,避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性,并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。

1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动,包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。

2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定,且不得违反公司的内部规章制度。

2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中,要遵循诚实信用原则,秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。

2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时,要考虑双方的利益平衡,追求合同的公平合理性,确保各方权益的平等和保护。

3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。

5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本,供参考使用。

详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。

附件:1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释:1. 合同:指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。

根据《合同法》,合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。

2024年-合同管理制度(精选)

2024年-合同管理制度(精选)

合同管理制度(精选).pdf附件:合同管理制度甲方:__________乙方:__________鉴于甲方为一家专业从事合同管理的企业,乙方为一家需要合同管理服务的公司,为了规范双方在合同管理过程中的行为,确保合同的有效性和合法性,经双方友好协商,特制定本合同管理制度。

一、合同的定义和范围1.1本合同管理制度所指的合同包括但不限于:销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

1.2本合同管理制度适用于甲方与乙方之间的所有合同管理活动。

二、合同的签订和审批2.1甲方应当建立健全合同管理制度,明确合同的签订和审批流程。

2.2乙方在签订合同时,应当遵循甲方的合同管理制度,按照甲方的要求提交相关材料和信息。

2.3甲方应当在收到乙方提交的材料和信息后的七个工作日内完成审批,并将审批结果通知乙方。

三、合同的履行和变更3.1甲方和乙方应当按照合同约定的内容履行各自的权利和义务。

3.2任何一方要求变更合同的,应当向对方提出书面变更申请,并经对方同意后方可进行变更。

3.3变更合同的内容和范围应当在变更申请中明确说明,并由双方签字或盖章确认。

四、合同的解除和终止4.1任何一方要求解除合同的,应当向对方提出书面解除申请,并经对方同意后方可解除。

4.2解除合同的原因和依据应当在解除申请中明确说明,并由双方签字或盖章确认。

4.3合同解除后,双方应当根据合同约定办理相关手续,并按照合同约定承担相应的责任。

五、合同的纠纷解决5.1双方在合同履行过程中发生的纠纷,应当优先通过友好协商解决。

5.2如果协商无果,任何一方均有权将纠纷提交至合同签订地的人民法院进行诉讼解决。

六、合同的保密6.1双方在合同签订和履行过程中所获得的对方商业秘密和机密信息,应当予以保密,不得泄露给任何第三方。

6.2保密义务的期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。

7.1本合同管理制度自双方签字或盖章之日起生效,直至合同终止或解除之日止。

7.2本合同管理制度未尽事宜,可由双方另行协商补充,补充协议与本合同管理制度具有同等法律效力。

合同怎样管理

合同怎样管理

合同怎样管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效的监督
和控制,以确保合同各方的权益得到保障,合同目标得以实现。


同管理涉及合同的存档、变更管理、履约监督、风险控制等方面,
需要建立完善的管理制度和流程。

在合同管理过程中,首先需要建立合同档案管理制度,对已签
订的合同进行归档和备份,确保合同文件的完整性和安全性。

其次,需要建立合同变更管理机制,对合同变更进行审批和记录,避免未
经授权的变更给各方带来损失。

同时,合同履约监督也是合同管理
的重要环节,需要对合同执行过程进行跟踪和监督,及时发现和解
决执行中的问题。

此外,合同管理还需要对合同履约过程中的风险
进行评估和控制,确保合同目标的顺利实现。

在实际操作中,合同管理还需要借助合同管理软件等工具,实
现合同信息的集中管理和实时监控。

合同管理软件可以帮助企业建
立合同台账,提醒合同到期和履约情况,提高合同管理的效率和准
确性。

总之,合同管理是确保合同有效执行的关键环节,需要各方共
同重视并建立科学的管理机制,以实现合同目标并最大程度地保护各方的合法权益。

合同管理制度完整版-合同制度管理

合同管理制度完整版-合同制度管理

合同管理制度完整版-合同制度管理合同管理制度完整版合同制度管理在当今的商业活动中,合同扮演着至关重要的角色,它是明确双方权利和义务、保障交易顺利进行的重要法律文件。

为了规范合同的签订、履行、变更、解除等各个环节,确保合同的法律效力和双方的合法权益,建立一套完善的合同管理制度是必不可少的。

一、合同管理的目标和原则合同管理的主要目标是确保合同的合法性、有效性和可执行性,防范合同风险,提高合同履行效率,保障企业的经济利益。

在合同管理过程中,应遵循以下原则:1、合法性原则:合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

2、平等自愿原则:合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同,不得强迫、欺诈或乘人之危。

3、公平公正原则:合同的内容应公平合理,双方的权利和义务应对等,不得显失公平。

4、诚实信用原则:合同双方应诚实守信,严格履行合同约定的义务,不得擅自变更或解除合同。

二、合同管理的组织架构和职责分工为了有效地实施合同管理,企业应建立健全合同管理的组织架构,明确各部门和人员的职责分工。

1、合同管理部门:负责制定和完善合同管理制度,审核合同的合法性、完整性和可行性,监督合同的履行情况,处理合同纠纷等。

2、业务部门:负责起草合同文本,与对方协商合同条款,按照合同约定履行义务,及时反馈合同履行过程中的问题。

3、财务部门:负责审核合同中的财务条款,办理合同款项的收付,监督合同资金的使用情况。

4、法律部门:负责提供法律咨询和法律支持,审查合同的法律风险,参与合同纠纷的处理。

三、合同的签订流程1、项目立项:业务部门根据企业的发展战略和业务需求,提出合同项目的立项申请,经审批后开展相关工作。

2、合同起草:业务部门负责起草合同文本,合同条款应明确、具体、完整,具有可操作性。

3、合同审核:合同起草完成后,依次提交合同管理部门、财务部门、法律部门等进行审核。

审核部门应在规定的时间内提出审核意见,业务部门根据审核意见对合同进行修改完善。

合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。

第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。

第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。

第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。

第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。

第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。

第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。

第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。

第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。

第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。

第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。

第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。

2023版合同管理制度范本范文精选(全文)

2023版合同管理制度范本范文精选(全文)

合同管理制度范本范文精选(全文)合同管理制度第一条目的和依据为了规范公司内部的合同管理工作,确保合同的安全性、权威性和效率性,提高公司的运营效益,依据《合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、劳务派遣员工、临时员工等。

第三条合同管理职责1. 公司合同管理部门负责制定合同管理制度,组织实施合同管理工作,并对合同管理工作进行监督和检查。

2. 各部门负责根据公司业务需求,制定相应的合同模板,并定期更新。

3. 公司合同管理部门负责对所有合同进行登记、备案,并进行管理和归档。

4. 公司员工须按照合同管理部门的要求,完成合同的填写、签署、盖章等程序。

第四条合同的审批程序1. 合同的审批权限分为三级,其中一级审批权限属于部门负责人,二级审批权限属于中层管理人员,三级审批权限属于公司高层领导。

2. 一级、二级审批权限的授权范围由各部门负责人自行确定,并向公司合同管理部门备案。

3. 公司高层领导对重要合同的签署有最终审批权,并做出相应记录。

第五条合同的存档管理1. 合同管理部门负责对所有合同进行归档,并进行分类存储。

2. 各部门负责将已签署的合同送交合同管理部门进行存档。

3. 合同存档管理包括电子档案和纸质档案两种形式,电子档案要做好备份工作,确保数据的安全性。

第六条合同的保密性1. 合同属于公司的重要商业秘密,员工在合同管理过程中必须严格保守,不得泄露给第三方。

2. 需要各部门之间共享合同信息时,须事先取得合同管理部门的许可。

第七条合同的变更和终止1. 合同的变更和终止必须经过相应的程序,包括书面申请、审批等。

2. 变更和终止合同的申请必须注明申请的理由和依据,并提交相应的证明材料。

3. 终止合,必须按照合同的约定进行结算,并及时作出书面确认。

第八条违约责任1. 如因员工违反本制度规定,导致公司权益受损,员工将承担相应的法律责任和公司内部的纪律处分。

第九条其他1. 如对本制度有任何疑问或建议,员工可向公司合同管理部门进行反馈。

合同管理范本

合同管理范本

合同管理范本甲方(委托方):_________________________乙方(受托方):_________________________鉴于甲方需要对合同进行有效管理,以确保合同的履行和风险控制,乙方具有专业的合同管理能力和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同管理范本。

第一条合同管理服务内容1.1 乙方负责为甲方提供合同的起草、审核、修改、存档等服务。

1.2 乙方负责对甲方的合同进行风险评估,并提供相应的风险控制建议。

1.3 乙方负责对甲方的合同执行情况进行跟踪,并及时向甲方报告合同履行情况。

1.4 乙方负责为甲方提供合同相关的法律咨询和支持。

第二条合同管理服务期限2.1 本合同管理服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条甲方的权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供合同管理服务。

3.2 甲方应按照本合同约定支付乙方合同管理服务费用。

3.3 甲方应提供乙方所需的合同相关资料和信息,并保证其真实性、准确性和完整性。

3.4 甲方应配合乙方进行合同管理相关工作。

第四条乙方的权利和义务4.1 乙方有权按照本合同约定收取合同管理服务费用。

4.2 乙方应按照本合同约定提供合同管理服务,并保证服务质量。

4.3 乙方应对甲方提供的合同相关资料和信息保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。

4.4 乙方应定期向甲方报告合同管理情况,并根据甲方要求提供合同管理报告。

第五条服务费用及支付方式5.1 甲方应支付乙方合同管理服务费共计人民币(大写):__________元整(¥_________)。

5.2 甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付乙方首期服务费人民币(大写):__________元整(¥_________),余款在服务期限届满前____个工作日内支付完毕。

第六条违约责任6.1 如甲方未按本合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金。

合同合同管理

合同合同管理
五、合同的变更、解除和终止
5.1双方同意,合同的变更、解除和终止,应书面签署,并经双方确认。
5.2合同解除或终止后,乙方应将甲方合同资料完整归档,并交付甲方。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年。
合同合同管理
甲方(以下简称“甲方”):
乙方(以下简称“乙方”):
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同管理的事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、合同管理范围
1.1乙方负责甲方合同的起草、审查、谈判、签订、履行及归档等工作。
1.2乙方应根据甲方的业务需求和经营目标,制定合同管理制度,并严格执行。
1.3乙方应确保甲方合同的合法性、合规性、合方提供的合同资料保密,不得泄露给第三方。
2.2乙方应根据甲方的要求,及时完成合同的起草、审查等工作。
2.3乙方在合同履行过程中,发现可能影响甲方权益的情况,应及时告知甲方并采取相应措施。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________
乙方(盖章):______________________
甲方代表(签名):________________
乙方代表(签名):________________
签订日期:_________________________
2.4乙方应定期向甲方报告合同管理情况,并根据甲方的要求进行合同培训和指导。
三、合同管理费用

合同管理办法(全文完整)-(带)

合同管理办法(全文完整)-(带)

合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。

1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。

1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。

二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。

2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。

三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。

3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。

3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。

3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。

合同管理办法(通用)-(2篇)

合同管理办法(通用)-(2篇)

合同管理办法(通用)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理工作。

第三条合同管理应遵循合法性、合规性、效益性、安全性的原则。

第二章合同的签订第四条合同签订前,应进行充分的调查、论证和风险评估,确保合同的合法性和可行性。

第五条合同的签订应采用书面形式,明确约定各方的权利和义务。

第六条合同签订前,应进行合同审查,包括合同主体资格、合同内容、合同形式等方面的审查。

第七条合同签订后,应进行合同登记,包括合同编号、合同名称、合同金额、合同期限等信息的登记。

第三章合同的履行第八条合同各方应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行质量和效率。

第九条合同履行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

第十条合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应按照合同约定或法律规定办理相关手续。

第四章合同的归档与保管第十一条合同签订后,应将合同正本及相关附件交由合同管理部门归档保管。

第十二条合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。

第十三条合同档案的保管期限应根据合同性质和法律规定确定,但不得少于合同履行期限届满后两年。

第五章合同的监督与检查第十四条合同管理部门应定期对合同签订和履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十五条合同签订和履行过程中,如发现违法违规行为,应依法及时报告相关部门,并积极配合调查处理。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起施行。

第十七条本办法未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。

第十八条本办法的最终解释权归公司所有。

2024带目录带附件详细版-合同管理办法(通用)目录第一章总则第二章合同的分类与编号第三章合同的签订第四章合同的履行第五章合同的变更、解除和终止第六章合同的归档与保管第七章合同的监督与检查第八章法律责任与纠纷处理第九章附则第十章附件第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。

合同管理制度完整版-合同制度管理

合同管理制度完整版-合同制度管理

合同管理制度完整版-合同制度管理合同管理制度完整版合同制度管理在当今的商业社会中,合同作为经济活动的重要载体,其管理的规范性和有效性对于企业的运营和发展至关重要。

一个完善的合同管理制度不仅能够保障企业的合法权益,降低风险,还能提高工作效率,促进业务的顺利开展。

以下将详细介绍一套完整的合同管理制度。

一、合同管理的目标与原则合同管理的首要目标是确保合同的签订、履行符合法律法规和企业的利益,同时实现风险的有效控制。

为达成这一目标,应遵循以下原则:1、合法性原则:合同的内容和签订程序必须符合国家法律法规的规定。

2、诚信原则:合同各方应秉持诚实信用,履行合同约定的义务。

3、全过程管理原则:对合同的起草、审查、签订、履行、变更、终止等全过程进行监控和管理。

4、效益原则:通过有效的合同管理,提高企业的经济效益和社会效益。

二、合同管理的组织架构与职责分工1、设立合同管理部门企业应设立专门的合同管理部门,负责统筹合同管理工作。

其主要职责包括制定和完善合同管理制度,监督合同的执行情况,处理合同纠纷等。

2、相关部门的职责业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查,确保合同内容与业务需求相符;财务部门负责对合同中的财务条款进行审查,评估合同的经济效益;法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审查,提供法律意见。

三、合同的起草与审查1、合同起草合同起草应由业务部门负责,根据实际业务情况,明确合同的主要条款,包括合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

2、合同审查(1)业务审查:业务部门对合同的业务内容进行审查,确保合同符合业务需求和公司政策。

(2)财务审查:财务部门对合同中的财务条款,如价款、支付方式、税务等进行审查,确保财务风险可控。

(3)法律审查:法务部门对合同的合法性、合规性进行审查,防范法律风险。

四、合同的签订与审批1、合同签订合同签订应由法定代表人或其授权代表进行,签订前应确认对方的主体资格和资信状况。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度,听起来好像很高大上,但其实它就是为了让我们这些小伙伴们能够更好地签订合同,避免一些不必要的麻烦。

那么,接下来就让我来给大家讲讲这个合同管理制度吧!我们要明确一个概念,那就是合同。

合同就是两个人或者两个公司之间达成的一种协议,规定了他们之间的权利和义务。

比如说,你要去租房子,房东和你就会签订一份租房合同,这份合同就规定了你要交多少钱租金,你要住多久等等。

那么,为什么要有合同管理制度呢?因为如果没有合同管理制度,我们签订的合同可能会出现很多问题。

比如说,有些合同可能没有写明具体的条款,这样一来,到时候如果出现了问题,就很难解决。

还有一些合同可能没有按照法律规定来执行,这样一来,也会给双方带来很多麻烦。

所以说,合同管理制度就是为了避免这些问题而存在的。

那么,具体来说,合同管理制度包括哪些内容呢?我们要明确合同的内容。

也就是说,在签订合同之前,我们要确保合同里面写明了所有的条款和细节。

比如说,如果你要租房子,那么合同里面就要写明你要交多少钱租金,你要住多久等等。

这样一来,到时候如果出现了问题,就可以根据合同来解决。

我们要确保合同的合法性。

也就是说,在签订合同的时候,我们要注意合同是否符合法律规定。

如果不符合法律规定的话,那么这份合同就是无效的。

所以说,在签订合同之前,我们要先了解一下相关的法律法规,确保我们的合同是合法的。

我们还要学会如何处理合同纠纷。

也就是说,在签订合同之后,如果出现了问题,我们应该怎么处理呢?这时候,我们就需要运用到合同管理制度了。

比如说,如果出现了纠纷,我们可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式来解决。

当然了,在处理纠纷的时候,我们也要遵守相关的法律法规。

总之呢,合同管理制度就是为了让我们能够更好地签订合同而存在的。

只有通过正确的方式来签订合同和管理合同,才能够避免一些不必要的麻烦。

所以呢,大家一定要认真学习和掌握合同管理制度哦!。

合同管理方面

合同管理方面

合同管理方面合同编号, [编号]甲方, [甲方名称] 地址, [甲方地址] 联系方式, [联系方式]乙方, [乙方名称] 地址, [乙方地址] 联系方式, [联系方式]鉴于甲方与乙方就合同管理事宜达成一致意见,双方经协商一致,特订立本合同,并共同遵守合同条款,以充分保障双方权益。

第一条合同管理范围。

1.1 甲方应负责合同的起草、签订、执行和管理工作,确保合同的合法性和有效性。

1.2 乙方应配合甲方提供合同所需的相关资料和信息,并在合同执行过程中积极配合甲方的管理工作。

第二条合同管理流程。

2.1 甲方应根据合同的具体内容制定合同管理流程和时间节点,并及时告知乙方。

2.2 乙方应按照甲方制定的合同管理流程和时间节点履行相应的义务,并在必要时提供必要的协助和支持。

第三条合同管理责任。

3.1 甲方应对合同的管理工作负有全面的责任,包括但不限于合同条款的解释、变更、补充等工作。

3.2 乙方应积极配合甲方履行合同管理责任,并在合同管理过程中提供必要的支持和协助。

第四条合同管理费用。

4.1 合同管理过程中产生的相关费用,由甲方承担。

4.2 乙方在合同管理过程中如有特殊需求,应提前与甲方协商确定相关费用支付方式。

第五条合同管理变更。

5.1 若在合同管理过程中需要对合同条款进行变更,须经双方书面协商一致,并签订书面变更协议。

5.2 双方在合同管理过程中如有其他事项需要变更,应及时书面通知对方,并经双方协商一致后执行。

第六条合同管理争议解决。

6.1 因合同管理引起的争议,双方应通过友好协商解决。

6.2 若协商不成,应提交相关争议解决机构进行调解或仲裁。

第七条其他。

7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的期限届满或目标达成之日止。

7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章),____________________。

乙方(盖章),____________________。

签订日期,____________________。

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江南大学现代远程教育考试大作业考试科目:《合同管理》一、大作业题目(内容):一、广义的建设工程合同管理包含哪些内容(10分)答:1.建立健全规章制度。

使合同管理规范化、科学化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2•加强合同管理人员的培训教育。

合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。

3•重大合同审查管理。

把对生产经营活动和经济效益影响大的合同做为重点管理对象,从合同的项目论证、当事方资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护合法权益。

4•合同实施的管理。

签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以对合同的履行情况进行追踪管理是十分必要的。

5•违约纠纷的及时处理。

合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。

二、建设工程施工公开招投标的具体程序?(10分)答:1•建设工程项目报建;2•审查建设单位资质;3•招标申请;4•资格预审文件、招标文件编制与送审;5•刊登资格通告、招标通告;6•资格预审;7•工程标底价格的编制;8•发放招标文件;9•勘察现场;10. 投标预备会;11. 投标文件的编制与递交;12・工程标底价格的报审;13. 开标;14. 评标;15・中标;16.合同签订;三、什么是工程索赔?其工作要点是什么(10分)答:工程索赔通常是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。

工程索赔工作要点:1. 认真吃透和研究施工合同,找出合同的突破口。

就是说,只要不是我方责任引起的,都要有业主承担。

业主作为合同的起草人,它要对合同中的缺陷负责。

2. 优化原设计结构,增加新项目有效数量及单价,以突破原合同低单价的约束。

深入研究设计图纸、概算资料及现场实际情况等,通过寻找原设计可能存在的缺陷,优化原设计结构和施工方案,有理有据做设计院的工作,从而改变原有项目和单价。

3. 优化临时辅助性非计价工程,使之成为计价工程项目。

按照通常的规定,临时辅助性工程已包括在主体工程合同单价之中,一般不单独计价。

实际工作中要寻找各种理由和依据,突出某项临时辅助工程的作用,使其成为正式工程内容,进入设计蓝图,使原不计价的项目进入工程量清单,成为计价工程项目。

4. 对各种非正常因素导致费用支出或工期损失。

(1)由于征地拆迁滞后,或业主资金不到位,或设计图纸提供不及时造成施工单位的窝工损失,机械台班费用的增加等,都可以收集整理资料,完善签认手续,形成索赔报告,名正言顺的进行索赔。

(2)由于施工加速承包商不得不在单位时间内投入比原计划更多的人力、物力与财力进行施工,以加快施工进度, 引起成夲的增加,比如,加班工资、效率降低损失(由于拥挤、干扰、或者加班引起的疲劳),雇用额外的劳动力, 釆用额外的材料设备,周转性材料,改变施工方法,提供额外的监督等, 产生的额外成本。

因一种工作加速对其他工作产生的影响等。

(3)由于设计图纸与投标时做了改变,增加施工难度需加大投入,因此造成的工期拖延和误工损失。

(4)由于应急工程的特殊工期要求,往往会造成大量的人力、物力、财力与机械投入以及各种超常规的措施费用支出,应注意收集各种资料并分析各种费用支出个构成,及时提出费用和工期索赔。

四、国际工程有哪些典型的合同条件?(10 分)答:1. 国际咨询工程师联合会(FIDC)编制的各类合同条件;2. 英国土木工程师学会的“ ICE 土木工程施工合同条件” ;3. 英国皇家建筑师学会、英国皇家测量师学会、英国咨询工;4. 程师协会等联合制定的“ JCT 合同条件” ;5. 美国建筑师学会的“ AIA 合同条件” ;6. 美国承包商总会的“ AGCA 合同条件” ;7. 美国工程师合同文件联合会的“ EJCDC 合同条件” ;五、根据《建设工程施工合同示范文本》(GF2017-0201 )及《FIDIC 土木工程施工合同示范文本》谈谈国内施工项目合同管理及国际工程施工合同管理要点有哪些?(本题不低于3000 字,阐述的篇幅不满足要求,本题不得分。

60 分)答:国内施工项目合同管理要点:建立和完善企业内部合同管理制度施工企业就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作制度。

这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、违约、解除、终止等。

企业总部要建立和健全总的合同管理制度。

分公司(特别是总承包公司中的专业公司)可根据自己的需要补充自己的合同管理制度。

项目经理部也可以作一些必要的补充,这样可使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。

要有正确的指导思想即在合同签订过程中始终坚持“利益原则”,而不仅仅满足合同价值量的多少。

目前建筑市场竞争十分激烈,业主往往提出比较苛刻的合同条件,施工方遇此应该晓之以理,陈述厉害,对自身权利要据理力争,不能任其摆布。

尽量规避苛刻的、单方面的约束性条款,增加保证施工方权益的条款,使合同双方责任权利比较对等,以减小合同风险。

另外不能轻信业主在合同以外的许诺,签订合同应该“丑话说在前头” ,相关内容写在纸上。

利益原则不仅是合同谈判和签订的基本原则,而且是整个合同管理和项目管理的基本原则。

建立施工企业的合同管理体系这包括两个方面的内容:①要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专门机构和兼管机构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到每个角落,要使合同管理专业化。

一般地讲,大中型的建筑施工企业,总部应当设立合同管理专门机构,分公司设立合同专门或兼管机构,项目部应当设合同管理岗位。

②企业应该配备专职的合同管理员。

合同管理员首先必须是优秀的工程造价人员,要熟悉合同条文,熟悉工程索赔程序,要胜任合同拟稿、修改、谈判和解释,还必须熟悉和运用各种法律、法规;同时合同管理员要具备工程技术方面的知识,熟悉和造价、合同相关的规范等。

目前建设部已在全国范围内推行合同管理员上岗证制度,对工程造价人员进行了合同管理知识的培训和考试,培养了一批既懂工程造价,又熟悉建设法律、法规的专业人员。

合同管理员的素质提高了,合同的签订和管理水平自然就提高了。

加强施工企业的法制教育与法律学习目前,与建设工程有关的法律、法规主要包括:《合同法》、《建筑法》、《合同管理法》、《招标投标法》、《质量管理条例》、《房屋维修办法》、《总分包实施管理办法》、《担保法》、《文物保护法》等。

这些法律法规是施工企业加强管理,依法协商和解决合同纠纷的主要依据。

把运用法律法规和合同监督、评审等管理手段结合起来,可以减少或避免施工进度、质量、造价等方面出现的偏差和问题,减少或避免合同纠纷,减少由此带来的经济损失。

大力推进建设工程施工合同示范文本使用《建设工程施工合同示范文本》( GF2013-0201 )建设部和国家工商行政总局推荐施工合同示范文本,是根据菲迪克土木工程施工合同条件,结合我国建筑业开放改革以来的经验教训编写出来的,具有规范、全面、准确、严谨的特点,有很强的操作性。

采用这份文本,将有利于堵塞合同管理人员因水平不高或疏忽而产生的漏洞,有利于明确合同主体的责任,有利于合同争议的解决,也有助于合同机关加强监督检查。

但是有些发包方不愿使用或只参照使用一部分内容,对自己有利的条款自行草拟。

对于这些合同文本,施工单位在审查时应注意对照示范文本,防止错漏或产生歧义。

草签合同或招标文件的评审如果是议标工程,则要对草签合同进行评审。

如果是招标工程,则要对招标文件和草签合同进行评审。

进行合同评审时,应组织经营、工程技术、材料设备、财务、法律顾问等部门共同参加,评审的主要内容有:各部门对自身履行能力的评审;发包方是否具有主体资格,是否有较好的社会信誉和足够的建设资金;招标文件是否符合法律法规规定,以及招标文件所涉建设工程是否符合国家的技术标准与规范等;草签合同是否是双方真实意思的体现,合同条款与原招投标文件有无相悖之处;合同文字是否严谨,用词是否准确,有无模棱两可或含义不准之处,文字不要发生歧义和误解,以免导致合同难以履行或引发争议。

对一些重大的工程项目,施工单位应聘请有关法律和合同专家进行审核,以有效规避合同风险,减少合同谈判和签订过程中的失误。

建立严格的印章使用制度企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。

因此,企业对合同专用章的保管、使用要有严格的规定:要指定专人保管、用印,实行专章专用;只能在规定的业务范围内使用;不得为空白合同文本加盖合同专用章;不得为未审查批准的合同文本加盖合同印章,严禁印章管理人员与合同洽谈人员勾结,谋取私利。

建立合同交底制度合同签订人员,应在合同签订后将所经手工程的招标文件、招标答疑资料、投标书(指投标预算、施工组织设计、报价书)和合同文本对分公司或项目部进行交底,使他们对施工合同的签订情况有比较详细深刻的了解。

总之,合同是施工企业的轴心所在,企业的一切经济活动都是围绕合同进行的全过程,全方位的管理。

只有合同条款对自身有利,才能为以后的索赔、施工、结算、转移风险等打下良好的基础,提供可靠的依据,才能够事半功倍,才能在激烈竞争的建筑市场中站稳脚跟且不断壮大。

国际工程施工合同管理要点:一、持续深入学习和研究FIIc 系列合同文件FDC 系列合问条件的认识和解水平是合同管理的前提和基础,对其系统地、持续深入地学习,将会使每一位从事国际工程。

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