会计信息系统介绍PPT课件
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《会计信息系统》课件
会计信息系统的技术方 向将越来越注重数据挖 掘和分析，及时、准确 地给出预警信息。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
会计信息系统课件(
分数 82 79 85 89 74 63 93 70 89 69 72 88 73 61 65 79 85 78
增加一新数据元素：学课号，形成第二范式的数据库结构。
学课号 学号
课程号 姓名
1
21057 005
李辊
2
20517 005
王学明
3
20121 005
阮慧
4
20314 005
东方雨
5
20315 005
账务处理 (会计核算的基础)
6.1.1 与其他模块的关系
• 完整的会计信息系统由多个模块组成
– 总账
– 固定资产
一般的行政事业单位普遍启用
– 工资
– 应收
– 应付
• 关系
– 各模块处理各自业务，输出报表
– 汇总原始凭证、编制记账凭证，传输到总账系统
6.1.1 与其他模块的关系
采购员录采购发 票 应付模块核算发 票的款项，生成 采购以及支付款 项等凭证
（12）以电子方式
划拨资金和汇款通
知；
EDI系统
6
9 13
计算机程序 （6）接收订单，自 动生成销售单； （7）通知仓库发货 或产生延期订货通 知； （8）记录发货日期 和数量； （9）向顾客发送电 子发票； （13）接收电子进 帐通知与汇款通 知。
企业使用EDI系统的交易过程
6 理解电子数据
• 要运用数据分析方法分析被审单位数据，要求审 计人员首先理解信息系统中的电子数据。
1、信息系统的组成
• 计算机硬件 • 计算机软件 • 数据及其存储介
质 • 网络通信系统 • 规章制度 • 工作人员
审计人员可以从哪几个角度 去调查和描述一个信息系统？
会计信息系统概述PPT课件
信息系统
管理信息系统？(management information system简称MIS)
MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息 系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科 学的管理方法以实现对生产、经营和财务过 程的预测、管理、调节、规划和控制。
.
13
Renmin University of China
会计信息系统
会计信息系统的定义？
美国会计学会（AAA)：(P17) 美国学者鲍德纳在2002年撰写的
《ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM》一书 中给出了会计信息系统较权威的定义：
.
18
Renmin University of China
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会计信息系统
③基于互联网的会计信息系统
.
16
Renmin University of China
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会计信息系统
会计信息系统的基本功能
会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出
.
17
Renmin University of China
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信息系统
信息系统的分类？
电子数据处理系统（EDPS） 管理信息系统（MIS） 决策支持系统（DSS） 专家系统（ES） 总裁信息系统（EIS） 办公自动化系统（OA） 国际电子商贸系统（IEBPS)
.
12
Renmin University of China
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14
会计信息系统
会计信息系统的发展
会计信息系统的发展可分为三个阶段：
会计信息系统张220页PPT
销售成本的核算与管理、工资管理、固源自资产管理、总账处理、报 表编制等。
⑶管理流程： 以会计信息为依据，对企业的业务流程进行计划、控制、评价 的一系列活动。
各类行业会计核算软件模块构成
原材料
1、工业企业应用方案流程
销售出库单
采购入库单
采购系统 库存管理
销售系统
报表系统
采购发票
应付系统凭证
存货系统
凭证
二、信息系统的定义与功能
1、信息系统的定义
信息系统是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联
理论和管理方法，以信息为处理对象进行信息的收集、传
递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人——
机结合的系统。
2、信息系统的功能：
⑴数据的收集和输入
⑵信息的存储
⑶信息的传输
⑷信息的加工
⑸信息的输出。
三、信息系统的分类 1）电子数据处理系统 2）管理信息系统 3）决策支持系统 4）专家系统 5）总裁信息系统 6）办公自动化系统 7）国际电子商贸系统
2、70年代会计软件就能进行综合数据处理（MRP）（综
合业务处理阶段）
3、90年代主要面向管理信息系统发展（ERP企业资源计
划）（管理决策阶段）
二、我国会计信息系统的发展历程和现状 1、试验探索阶段（83年以前） 2、自发发展阶段（83——87年） 3、稳步发展阶段（88年至95年） 4、普及阶段（95年以后）
第三章 帐务处理系统与总账子系统
知识要点：帐务处理系统是计算机会计信息系统的一个重要子 系统，是会计信息系统的核心。主要功能有：记账凭证的输入、 凭证审核、记帐、结帐、账薄查询打印、系统服务和系统管理
第一节 帐务处理概述
一、 帐务处理系统的基本概论：
⑶管理流程： 以会计信息为依据，对企业的业务流程进行计划、控制、评价 的一系列活动。
各类行业会计核算软件模块构成
原材料
1、工业企业应用方案流程
销售出库单
采购入库单
采购系统 库存管理
销售系统
报表系统
采购发票
应付系统凭证
存货系统
凭证
二、信息系统的定义与功能
1、信息系统的定义
信息系统是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联
理论和管理方法，以信息为处理对象进行信息的收集、传
递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人——
机结合的系统。
2、信息系统的功能：
⑴数据的收集和输入
⑵信息的存储
⑶信息的传输
⑷信息的加工
⑸信息的输出。
三、信息系统的分类 1）电子数据处理系统 2）管理信息系统 3）决策支持系统 4）专家系统 5）总裁信息系统 6）办公自动化系统 7）国际电子商贸系统
2、70年代会计软件就能进行综合数据处理（MRP）（综
合业务处理阶段）
3、90年代主要面向管理信息系统发展（ERP企业资源计
划）（管理决策阶段）
二、我国会计信息系统的发展历程和现状 1、试验探索阶段（83年以前） 2、自发发展阶段（83——87年） 3、稳步发展阶段（88年至95年） 4、普及阶段（95年以后）
第三章 帐务处理系统与总账子系统
知识要点：帐务处理系统是计算机会计信息系统的一个重要子 系统，是会计信息系统的核心。主要功能有：记账凭证的输入、 凭证审核、记帐、结帐、账薄查询打印、系统服务和系统管理
第一节 帐务处理概述
一、 帐务处理系统的基本概论：
会计信息系统绪论.ppt
1.2 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
5.数据
处理经济业务数据是财会部门的传统职责, 也 是会计信息系统处理的对象。在会计信息系统中， 数据量大、面广、数据载体无纸化。 法律上要求，实行会计电算化的单位，用电子 计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告 三、网络课程制作特色 和其他会计资料在格式、内容以及会计资料的真实 性和完整性等方面，都必须符合国家统一的会计制 度的规定。
1.1 会计信息系统的概述
会计信息系统是企业信息系统中的一个重要的 子系统，而会计信息系统本身，又可以分解为若干 子系统。按管理职能可分为三部分：核算子系统、 管理子系统和决策子系统，这三部分既相互自成系 统，又互相联系缺一不可，共同组成一个完整的会 计信息系统。 三、网络课程制作特色
1.1 会计信息系统的概述
按适用范围划分可分为：通用财务软件和定 点开发财务软件；
1.2 会计信息系统的结构
通用财务软件的特点 通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软 件。通用财务软件特点是不含或含有较少的会计核 算规则与管理方法。其优点是通用财务软件实质上 是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使财 务软件突破了空间上和时间上的局限性，具有真正 的通用性。其缺点是：一方面软件越通用，初始化 工作量越大; 另一方面软件越通用，个别用户的会 三、网络课程制作特色 计核算工作的细节就越难被兼顾。
1.2 会计信息系统的结构
(1) 单机结构。整个系统只有一台计算机和相应 的外部设备,所用的计算机一般为微型计算机, 属于
单用户单任务工作方式。优点: 开发周期短、价格
低廉、操作简便、数据共享程度高。缺点：输入速
度慢，输入输出成为数据处理的瓶颈。 三、网络课程制作特色
会计信息系统基本概念PPT(44张)
据
加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
12
会计数据处理(会计信息处理)
在一个会计信息系统中，数据和信息在互相 变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流 不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。 因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理（Accounting Date Processing）
任何一个系统的发生和发展都具有很强的 目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多 重性；
14
3、关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，
这种联系决定了整个系统的机制； 4、层次性
一个系统必然地包含在一个更大的系统内， 这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统 内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这 些小系统一般称为“子系统”。 5、目的性 6、环境适应性
计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环 境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法， 研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方 法的一门边缘学科。
9
第一节 信息系统基本概念
一、数据(Data)和信息(Information)
（一）数据 1、数据
是用来记录客观事物的性质、形态和持征 的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、 声音及图画、影像等非数值数据。
5
1.有关概念
2.必要性、作用和 意义
3.基本任务
4.特 征
1、处理工具电算化，信息载体磁性化； 2、登账规则简单化； 3、财务处理程序统一化； 4、人员构成多样化； 5、组织体制现代化； 6、核算方法规范化。
6
会计电算化的现状、问题及发展
发展现状： 1、单项应用； 2、综合应用； 3、系统应用。
加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
12
会计数据处理(会计信息处理)
在一个会计信息系统中，数据和信息在互相 变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流 不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。 因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理（Accounting Date Processing）
任何一个系统的发生和发展都具有很强的 目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多 重性；
14
3、关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，
这种联系决定了整个系统的机制； 4、层次性
一个系统必然地包含在一个更大的系统内， 这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统 内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这 些小系统一般称为“子系统”。 5、目的性 6、环境适应性
计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环 境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法， 研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方 法的一门边缘学科。
9
第一节 信息系统基本概念
一、数据(Data)和信息(Information)
（一）数据 1、数据
是用来记录客观事物的性质、形态和持征 的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、 声音及图画、影像等非数值数据。
5
1.有关概念
2.必要性、作用和 意义
3.基本任务
4.特 征
1、处理工具电算化，信息载体磁性化； 2、登账规则简单化； 3、财务处理程序统一化； 4、人员构成多样化； 5、组织体制现代化； 6、核算方法规范化。
6
会计电算化的现状、问题及发展
发展现状： 1、单项应用； 2、综合应用； 3、系统应用。
2第二章会计信息系统30页PPT
（２）开发会计信息，一方面在会计信息 的输入、加工过程中生成会计信息；同时， 面向国内外市场，广泛搜集与财务会计相 关的信息。
（３）利用会计信息
一是向各方面提供会计信息，向国家财 政、税务、银行、审计等部门和业务主管部 门，向社会投资者，向企业内部各方面提供 真实、有用的会计信息。
二是会计机构、会计人员本身利用会计信 息进行管理 。
每天只看目标，别老想障碍
•
3、
。24.7.207:01:1507:01Jul-242-Jul-24
宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子
•
4、
。07:01:1507:01:1507:01Tuesday, July 02, 2024
积极向上的心态，是成功者的最基本要素
•
5、
。24.7 .224.7. 207:01: 1507:01 :15July 2, 2024
（三）什么是会计信息
《经济大辞典――会计卷》：会计信息是“通过 会计系统所提供的经济信息”
《会计辞海》：会计信息是“按预定的要求，向使 用者提供有助于决策和管理的财务信息和有关的其 他经济信息”
举例
A：显示某公司2003年12月31日资产负债表，解释其中
的主要会计信息内容，如货币资金、流动资产、资产总 额、负债及所有者权益等项目
（四）什么是会计信息系统
内涵
外延
会计信息系统是由相互联系和相互作用 的若干组成部分结合而具有特定功能的 有机整体。
会计工作主体（会计人员）
会计信息系统的构成要素
会计工作客体（资金） 会计工作条件（会计信息方法和计算工具）
会计信息系统的三个构成 要素之间的关系
会计工作主体（会计人员）利用会计工作条 件（会计信息方法和计算工具），对会计工作 客体（资金）进行加工，最终产出对管理和决 策有用的会计信息
（３）利用会计信息
一是向各方面提供会计信息，向国家财 政、税务、银行、审计等部门和业务主管部 门，向社会投资者，向企业内部各方面提供 真实、有用的会计信息。
二是会计机构、会计人员本身利用会计信 息进行管理 。
每天只看目标，别老想障碍
•
3、
。24.7.207:01:1507:01Jul-242-Jul-24
宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子
•
4、
。07:01:1507:01:1507:01Tuesday, July 02, 2024
积极向上的心态，是成功者的最基本要素
•
5、
。24.7 .224.7. 207:01: 1507:01 :15July 2, 2024
（三）什么是会计信息
《经济大辞典――会计卷》：会计信息是“通过 会计系统所提供的经济信息”
《会计辞海》：会计信息是“按预定的要求，向使 用者提供有助于决策和管理的财务信息和有关的其 他经济信息”
举例
A：显示某公司2003年12月31日资产负债表，解释其中
的主要会计信息内容，如货币资金、流动资产、资产总 额、负债及所有者权益等项目
（四）什么是会计信息系统
内涵
外延
会计信息系统是由相互联系和相互作用 的若干组成部分结合而具有特定功能的 有机整体。
会计工作主体（会计人员）
会计信息系统的构成要素
会计工作客体（资金） 会计工作条件（会计信息方法和计算工具）
会计信息系统的三个构成 要素之间的关系
会计工作主体（会计人员）利用会计工作条 件（会计信息方法和计算工具），对会计工作 客体（资金）进行加工，最终产出对管理和决 策有用的会计信息
《会计信息系统》课件
02
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式， 自动从账务数据中提取所需信息，生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型，如资产负债表、 利润表、现金流量表等，满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资，支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据，自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连，确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块，企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况，从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源，使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术，企业可以降低IT成本，提高 数据处理效率，并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化，提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成，确保数 据的一致性和准确性，并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块，企业可以对 财务数据进行汇总、分析， 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式， 自动从账务数据中提取所需信息，生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型，如资产负债表、 利润表、现金流量表等，满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资，支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据，自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连，确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块，企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况，从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源，使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术，企业可以降低IT成本，提高 数据处理效率，并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化，提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成，确保数 据的一致性和准确性，并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块，企业可以对 财务数据进行汇总、分析， 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
会计信息系统简介 PPT课件
第18页
这一阶段的主要特点是：
（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理； （6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化 队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。
（4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。
（5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。
第16页
3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今)
1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共 评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在 中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。 1994年6月，中国财政部相继颁发了《会计核算软件基 本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、 《会计信息化管理办法》、《关于大力开展会计信息化 培训工作的通知》等；1994年10月，中国财政部、中国 会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会 计信息化成果展览会。
的划分及其关系 第五节 会计软件概述
第4页
第一节会计信息化的基本概念
什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的
会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机） 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关 的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、 会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、 会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培 育与发展等。
这一阶段的主要特点是：
（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理； （6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化 队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。
（4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。
（5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。
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3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今)
1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共 评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在 中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。 1994年6月，中国财政部相继颁发了《会计核算软件基 本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、 《会计信息化管理办法》、《关于大力开展会计信息化 培训工作的通知》等；1994年10月，中国财政部、中国 会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会 计信息化成果展览会。
的划分及其关系 第五节 会计软件概述
第4页
第一节会计信息化的基本概念
什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的
会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机） 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关 的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、 会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、 会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培 育与发展等。
会计信息系统PPT课件
月的凭证前，应预先在此录入该月的记账
汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会
出现汇率为零的错误。
h
33
对于使用变动汇率(即使用当日 汇率)作为记账汇率的用户，在填制当天 的凭证前，应预先在此录入当天的记账汇 率。
例： P108 例2
操作演示
h
34
3.2.4 设置会计科目
一般情况下，为了减少输入工作 量，使用单位可以对系统预设的会计科目 进行增加、插入、修改、删除、查询、复 制、打印等操作。
h
46
3.2.5 设置凭证类别 与结算方式
1、凭证类别
系统提供的凭证类别设置方案主要有五种：
①记账凭证；
②收款凭证、付款凭证、转账凭证；
③现金凭证、银行凭证、转账凭证；
④现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款
凭证、银行付款凭证、转账凭证；
⑤自定义凭证类别
h
47
为确保凭证类别的正确使用，可对 会计科目进行必要的使用限制设置，系统提 供了五种限制类型：
h
35
1、会计科目设置的基本内容
①设置会计科目编码
②科目助记词
③科目名称
④科目类型
⑤方向
⑥辅助属性
h
36
设置科目编码，是指对每一科目 的编码按科目编码规则进行定义。
按照财政部新会计制度规定： 一级科目编码级长为4位数，二级、三级 科目编码级长为2位数，其他级别的科目 编码长度可由用户自己定义。
h
h
15
总账系统期初余额录入时，客户
（供应商）辅助核算的科目只录入一个总
数，不能录入期初辅助数据；制单时，不
能使用客户（供应商）辅助核算科目；月
末结账时，要判断应收（应付）系统是否
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The foundation of success lies in good habits
19
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
20
2020/9/16 12
2 账套管理
三、删除账套
——对不再使用的账套，可以直接删 除，删除账套将把该账套数据存储文 件全部删除，因此需要谨慎使用该功 能。
2020/9/16 13
2 账套管理
2.3 财务分工
——财务分工工作是对使用财务软 件进行数据处理的人员进行设定 并给予一定操作权限的工作，只 有进行了财务分工，才能进行软 件的后续初始化和日常处理工作。
2、权限的使用范围。分为适用所有用户、本 组用户和当前用户。
2020/9/16 16
2 账套管理
2.4 账套备份与恢复
——所谓备份是指将当前电子账簿中的
数据文件全部拷贝复制到其他硬盘或 者软盘上。
——数据恢复是指在硬盘数据丢失或者 需要恢复到以前某一天（这一天已经 有了备份）的情况下，将已经备份在 其他硬盘或者软盘下的数据再复制回 来的过程。
2020/9/16 17
2 账套管理
——数据备份需要定期（一般为每个月 末）或不定期（输入了大量数据等情 况）进行。
——数据恢复不需要定期进行，只有在 数据遭到破坏或者需要恢复到以前某 一天状况下进行。
——数据恢复一般会完全覆盖当前账套 数据，因此要谨慎使用。
2020/9/16 18
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
3 .账套建立日期与会计启用 日期可以不一致。
2020/9/16 11
2 账套管理
二、修改账套参数
——通常只有设置账套的操作员本人才 有权修改账套数据。
——修改账套只能修改部分信息，如 账套名称等。系统已经确认或已经 处理的一些关键信息是无法修改的。 例如，账套编号、账套数据路径、 启用会计日期、科目编码规则等都 不允许修改。
2020/9/16 2
2 账套管理
教学内容
账套的含义
账套的建立、修改、删 除
操作员与财务分工
账套备份与恢复
2020/9/16 3
2 账套管理
2.1 账套的概念
所谓账套是指在会计软件系统中为每 一个独立核算的单位所建立的一套完 整的账务体系，财务软件账套管理的 核心即是对单位所使用账套的各项内 容进行管理的一项重要模块。
2 账套管理
2 账套管理
2020/9/16
财会软件
Financial software
青 岛 理 工 大 学 ·商 学 院 1
2 账套管理
学习目的与要求
通过本章的学习，理解会计软件账套的 基本含义，掌握账套的建立、修改、删除 操作；掌握账套的备份与恢复的基本含义 及操作；掌握人员增加、删除的操作及分 工的基本操作。
2020/9/16 14
2 账套管理
各个软件该功能的命名不相同，但主 要工作包括：
1、设定操作员。 对操作员进行增加、修改和删除 。
2、授权。
2020/9/16 15
2 账套管理
一般来说，金蝶软件授权工作主要考虑二个方 面：
1、具体权限的分配。权限分为操作权限（对 不同模块各个功能是否可进行操作的权限）、 报表权限（是否可查看与打印的权限）、科目 权限（对哪些会计科目可以进行运用的权限） 。
⑤行业性质。
⑥记账本位币。 ⑦会计科目级数与级长。 ⑧财务主管。
2020/9/16 10
2 账套管理
1.建账工作一般由系统管理员 完成，系统管理员负责系统 的建立、维护与更新，不参 与日常财务处理工作。
2.会计期间、启用日期、行业 性质、记账本位币、会计科 目级数与级长一经设定，不 能再修改。
每个账套允许有唯一的编号，不允许重复编 号，但是可以不连续编号（有些软件账套号 自动生成，不需要手工填写，则一定为连续 编号）。
③账套名称。一般以核算单位的名称作为账套
名称。
2020/9/16 9
2 账套管理
④账套会计期间与启用日期。不同的会计主体
可能有不同的会计期间 ；账套的启用期间是指 开始使用财务软件账务处理系统处理数据的那 一个期间 。
2 账套管理
账套管理
1、建立账套 （修改账套、删除账套）
2、财务分 工
3、数据备份与恢复
账套管理模块的基本构成
2020/9/16 6
2 账套管理
1、图中所指主要是账套管理的主要部分， 各个软件可以在此基础上增加其他账套管 理的辅助模块，如“数据库数据维护”功 能等 。
2、账套管理模块在各个软件中的位置和命 名也不一致
2020/9/16 7
2 账套管理
2.2 账套的建立修改与删除
一、建立账套
——建立账套是所有会计处理的前提。 账套设置过程其实是输入单位的有关 背景资料和环境资料的过程。 ——建账的操作是按照不同软件给
定的向导步骤，主要确定 ：
2020/9/16 8
2 账套管理
①账套存储路径与名称 。
②账套号。新建账套的编号，用户必须输入，
账套是账务软件中存放会计所有数据 资料文件的总称，即一个核算单位
2020/9/
——一个单位对应一个账套，如果 单位内部还有独立核算的下级单位， 或下设多个独立核算的部门，则可 给每个独立核算部门分别立账，各 账套之间可实现资源或数据共享。
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三、删除账套
——对不再使用的账套，可以直接删 除，删除账套将把该账套数据存储文 件全部删除，因此需要谨慎使用该功 能。
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2 账套管理
2.3 财务分工
——财务分工工作是对使用财务软 件进行数据处理的人员进行设定 并给予一定操作权限的工作，只 有进行了财务分工，才能进行软 件的后续初始化和日常处理工作。
2、权限的使用范围。分为适用所有用户、本 组用户和当前用户。
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2 账套管理
2.4 账套备份与恢复
——所谓备份是指将当前电子账簿中的
数据文件全部拷贝复制到其他硬盘或 者软盘上。
——数据恢复是指在硬盘数据丢失或者 需要恢复到以前某一天（这一天已经 有了备份）的情况下，将已经备份在 其他硬盘或者软盘下的数据再复制回 来的过程。
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2 账套管理
——数据备份需要定期（一般为每个月 末）或不定期（输入了大量数据等情 况）进行。
——数据恢复不需要定期进行，只有在 数据遭到破坏或者需要恢复到以前某 一天状况下进行。
——数据恢复一般会完全覆盖当前账套 数据，因此要谨慎使用。
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写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
3 .账套建立日期与会计启用 日期可以不一致。
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二、修改账套参数
——通常只有设置账套的操作员本人才 有权修改账套数据。
——修改账套只能修改部分信息，如 账套名称等。系统已经确认或已经 处理的一些关键信息是无法修改的。 例如，账套编号、账套数据路径、 启用会计日期、科目编码规则等都 不允许修改。
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2 账套管理
教学内容
账套的含义
账套的建立、修改、删 除
操作员与财务分工
账套备份与恢复
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2 账套管理
2.1 账套的概念
所谓账套是指在会计软件系统中为每 一个独立核算的单位所建立的一套完 整的账务体系，财务软件账套管理的 核心即是对单位所使用账套的各项内 容进行管理的一项重要模块。
2 账套管理
2 账套管理
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财会软件
Financial software
青 岛 理 工 大 学 ·商 学 院 1
2 账套管理
学习目的与要求
通过本章的学习，理解会计软件账套的 基本含义，掌握账套的建立、修改、删除 操作；掌握账套的备份与恢复的基本含义 及操作；掌握人员增加、删除的操作及分 工的基本操作。
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2 账套管理
各个软件该功能的命名不相同，但主 要工作包括：
1、设定操作员。 对操作员进行增加、修改和删除 。
2、授权。
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2 账套管理
一般来说，金蝶软件授权工作主要考虑二个方 面：
1、具体权限的分配。权限分为操作权限（对 不同模块各个功能是否可进行操作的权限）、 报表权限（是否可查看与打印的权限）、科目 权限（对哪些会计科目可以进行运用的权限） 。
⑤行业性质。
⑥记账本位币。 ⑦会计科目级数与级长。 ⑧财务主管。
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2 账套管理
1.建账工作一般由系统管理员 完成，系统管理员负责系统 的建立、维护与更新，不参 与日常财务处理工作。
2.会计期间、启用日期、行业 性质、记账本位币、会计科 目级数与级长一经设定，不 能再修改。
每个账套允许有唯一的编号，不允许重复编 号，但是可以不连续编号（有些软件账套号 自动生成，不需要手工填写，则一定为连续 编号）。
③账套名称。一般以核算单位的名称作为账套
名称。
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2 账套管理
④账套会计期间与启用日期。不同的会计主体
可能有不同的会计期间 ；账套的启用期间是指 开始使用财务软件账务处理系统处理数据的那 一个期间 。
2 账套管理
账套管理
1、建立账套 （修改账套、删除账套）
2、财务分 工
3、数据备份与恢复
账套管理模块的基本构成
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2 账套管理
1、图中所指主要是账套管理的主要部分， 各个软件可以在此基础上增加其他账套管 理的辅助模块，如“数据库数据维护”功 能等 。
2、账套管理模块在各个软件中的位置和命 名也不一致
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2 账套管理
2.2 账套的建立修改与删除
一、建立账套
——建立账套是所有会计处理的前提。 账套设置过程其实是输入单位的有关 背景资料和环境资料的过程。 ——建账的操作是按照不同软件给
定的向导步骤，主要确定 ：
2020/9/16 8
2 账套管理
①账套存储路径与名称 。
②账套号。新建账套的编号，用户必须输入，
账套是账务软件中存放会计所有数据 资料文件的总称，即一个核算单位
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——一个单位对应一个账套，如果 单位内部还有独立核算的下级单位， 或下设多个独立核算的部门，则可 给每个独立核算部门分别立账，各 账套之间可实现资源或数据共享。
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