酒 店 房 卡 管 理 规 定

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酒店房控常用9招

酒店房控常用9招

青年都市mini酒店房控常用9招为什幺要房控?做房控,是为了有效利用客房资源,获得最大利润,避免经营失误。

房控做不好会怎样?轻则酒店时饱时饥,难以获得最大利润,重则恶性循环,经营不善,甚至引起客户恶化经营状况。

酒店该如何做房控呢?酒店房控是一个系统工程,没有经过相应培训不具备相应工作经验是很难做好的,在此总结了一些常用房控技巧,与大家分享。

1随时注意PMS系统预定提醒,及时直接跟踪,经常通过“预定列表”功能查看所有渠道预定情况。

2每日定点通过pms系统“在店客人” “宾客明细表” “客房出租率报表”实时房态图“”可用房分析“等功能分析客房预定,入住情况,掌握相关情况。

3客人入住时,务必同客人确定好具体离店时间,以确保房间状态的准确性,每日中午13:00务必同预期离店客人确保是否需要续住或者退房时间,以确保房间状态的及时性。

4次日房间特别紧张的时候,要提前一日下书面的通知书,确认客人精品文档就在这里各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有精品文档次日是否离开。

考虑本店日常取消房间的比例及当日订房相关人员的 信誉度,灵活处理。

5每日17:00同预定客人再次确认到店时间,在客人保留时间未抵达 时可以考虑取消。

但要跟客人解释好,以免影响本店声誉产生投诉。

7保证所有渠道预定单在pms 系统中准确及时地录入,更改和取消, 确保没有实物,保证系统客房可售状态的准确。

以免因此引起不必要 的客诉等其他问题。

8根据预订情况,提前预估,提前通知其他预定渠道关房,以免因关 房不及时而引起客户投诉等其他问题。

奖品名称:500万U 豆体验卡卡号:50Dd4fea7001 everage D 、stai n7、 The words below equals to one another except (). A 、the high seas on B 、the busy seas on C 、the peak seas on D. the off seas on8、 Sichuan cuisine is () and contains chili.A 、sourB 、sweetC 、hotD 、salty9、 The word “cuisine ” means ()..A 、热辣的B 、菜系C 、苦干的D 、大堂吧10、 T he word “ miscalculati on ” refers to()A 、确认B 、算账 C、 结账D 、算错账 11、 T he worda . » party in our book refers to () A 、 随行人员、聚会 B 、党 C 、 聚会 D、党员I精品文档就在这里―I各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有12、“PC' is short for ()精品文档精品文档就在这里各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有精品文档A potato chipsB 、portable computerC 、personal computerD 、both B and C 13、 what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone? A 、Reservatons, may I help you? B、welcome to our hotel. C 、please come to our hotel D 、please nojoy your stay. 14、 The objects below are needed in Recreation Service except (). A 、bowlings B 、refreshment C 、bar bell D 、billiards15、 “Huanlemuchang Hot Pot ” in Huhhot is a kind of(). A boot B booth C buffet D beverage一、多选题:(每题2分,共20分。

酒店房卡的管理制度

酒店房卡的管理制度

一、目的为确保酒店客房的安全与客人权益,规范酒店房卡的使用与管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店客房房卡的管理和使用,包括总控卡、领班卡、楼层卡、客人卡等。

三、房卡类别及使用规定1. 总控卡:由总经理、副总经理、前厅部经理、客房部经理、大堂经理等管理人员持有,用于管理客房钥匙、监控客房状况等。

2. 领班卡:由各楼层领班持有,用于查房、开启所管辖楼层客房门锁等。

3. 楼层卡:由各楼层员工持有,用于打扫卫生、整理房间等。

4. 客人卡:由前台员工制作,用于客人入住、退房等。

四、房卡管理制度1. 总控卡、领班卡、楼层卡管理:(1)总控卡、领班卡、楼层卡由客房服务中心保管,实行每天签字借用制度。

(2)总控卡、领班卡、楼层卡遗失或损坏,应立即上报部门,采取相应的措施(消磁和补办),网络班要有补办记录,以免酒店遭受损失。

2. 客人卡管理:(1)将客房卡交给客人前,前台员工必须确认客人身份,确保信息准确无误。

(2)前台原则上单人房每间只发放一张房卡,双人房根据客人要求可发放两张房卡,并在电脑中注明数量。

(3)客人房卡遗失:验明客人身份和登记相符,向客人收取或从押金中扣除赔偿费(30元)重新制作一张新的房卡。

(4)客人房卡损坏:验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作一张房卡给客人,并向客人致歉。

3. 钥匙管理:(1)客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,提供给住店客人,退房时需回收。

(2)楼层钥匙和总钥匙由店长制作。

客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。

不能超范围制作和发放钥匙。

(3)所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

(4)客人钥匙遗失:验明客人身份和登记相符,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作一把新的钥匙给客人。

五、违规处理1. 员工未按规定管理房卡,导致房卡遗失、损坏或被滥用,一经发现,将根据情节轻重,给予相应的处罚。

2. 客人违反房卡使用规定,如故意损坏、遗失房卡,将按照赔偿标准进行赔偿。

酒店万能房卡管理制度

酒店万能房卡管理制度

酒店万能房卡管理制度第一章总则第一条为规范酒店房卡管理,保护酒店财产安全,提升服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有工作人员。

第三条酒店万能房卡是指可以开启酒店所有客房的一种特殊房卡。

第四条酒店万能房卡应妥善保管,严禁私自使用。

第五条对于丢失的酒店万能房卡,应及时报告并进行挂失处理。

第六条酒店万能房卡管理制度制定、修改和解释权归酒店管理部门所有。

第七条酒店万能房卡管理制度的宣传和落实工作由酒店管理部门负责。

第二章酒店万能房卡的管理程序第八条酒店万能房卡的制作应由专业制卡公司完成,切勿私自制作。

第九条酒店万能房卡的领用应按规定程序逐级审批,并由酒店管理部门统一保管。

第十条酒店万能房卡的使用应遵循规定程序,不得私自擅用。

第十一条酒店万能房卡的挂失应及时进行,并在系统中进行记录。

第十二条酒店万能房卡的回收应严格按照规定程序进行,并在系统中进行记录。

第三章酒店万能房卡的使用管理第十三条酒店万能房卡的使用范围应严格限制,不得私自擅用。

第十四条酒店万能房卡不得用于非工作需要的私人事务。

第十五条酒店万能房卡的使用记录应及时登记,并在系统中进行备份。

第十六条对于发现酒店万能房卡被滥用的,应严肃处理,情节严重者予以严厉处分。

第十七条对于丢失的酒店万能房卡的使用情况应进行追踪并进行调查处理。

第四章酒店万能房卡的保管要求第十八条酒店万能房卡应由酒店管理部门统一保管,不得私自带出酒店。

第十九条对于丢失的酒店万能房卡应及时上报,并进行挂失处理。

第二十条酒店万能房卡的保管人应定期检查酒店万能房卡的数量和状态,并进行登记备案。

第二十一条酒店万能房卡的保管人应妥善保管,并对外人员进行提示和劝阻。

第二十二条酒店万能房卡的保管人应定期参加酒店万能房卡管理培训,提高管理水平。

第五章酒店万能房卡的丢失处理第二十三条对于丢失的酒店万能房卡,应及时报告所在部门,并进行挂失处理。

第二十四条对于发现酒店万能房卡被滥用,应进行追踪处理,情节严重者应予以追究责任。

客房部房卡管理制度

客房部房卡管理制度

客房部房卡管理制度1. 引言本文档旨在规范和指导酒店客房部门的房卡管理工作,确保顾客入住期间的安全与便利。

该制度适用于所有涉及到使用、发放和回收酒店房卡的员工。

2. 定义- 我们定义“酒店”为指定实体或组织提供临时居住服务。

- “客户”是预订并入住我们酒店的个人或团体。

- “前台接待员”是负责办理登记手续以及分配给每位顾客一张有效电子钥匙(即:房卡)进出其所选取之特定楼层/区域/空间等功能性设施,并对此进行记录备查存储处理事务流程操作步聚集信息数据统计报表汇总整合核算评估考察审核检验审批签署意见反馈建议调研沟通交流传达推广宣传销售策略方案目标任务执行监督领导教育培训晋级奖惩措施结果效果影响因素原则政策法律要求条款内容解释说明声明确认认可同意阐述清楚明确规定。

- “客房服务员”是负责清洁和维护酒店客房的工作人员。

3. 房卡发放流程1) 客户在前台办理入住手续时,提供有效联系件并填写登记表格;2) 前台接待员核实顾客信息后,为其分配一张电子钥匙(即:房卡);3) 前台接待员将相关信息记录于系统,并妥善保管好备查存档;4. 房卡使用管理a) 客户:- 在进出所选取之特定楼层/区域/空间等功能性设施时,请随身携带您的房卡以供建筑物门禁验证用途。

请勿遗失或泄露给他人。

- 如需延长住客单位时间,请及时与前台联系更新您的预订情况,并按照指示进行操作。

b) 客服部门:i. 若有关键问题需要解决、处理、反馈意见建议调整改进完善优化方案目标任务执行监督领导教育培训晋级奖惩措施结果效果影响因素原则政策法律要求条款内容解释说明声明确认认可同意阐述清楚明确规定,请及时与客户联系并提供必要的支持和帮助。

ii. 如有房卡遗失或损坏,需要立即向前台接待员报告,并进行相应处理。

5. 房卡回收流程- 客户退房后,请将您所使用的电子钥匙(即:房卡)交还给前台接待员;- 前台接待员会核实相关信息,并在系统中注销该张电子钥匙;6. 附件:a) 酒店入住登记表格样本b) 其他相关文件、记录等7. 法律名词及注释:- 登记手续:指顾客到达酒店后填写个人资料以完成入住程序。

餐厅规章制度(汇编15篇)

餐厅规章制度(汇编15篇)

餐厅规章制度(汇编15篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《餐厅规章制度(汇编15篇)》,希望能够帮到你!餐厅规章制度(汇编15篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是我帮大家整理的餐厅规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

餐厅规章制度11、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。

2、女服务员:上班不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,不准梳过于夸张的发型3、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。

4、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。

不准用刺激性很强的香水。

5、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。

6、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。

7、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。

8、不能当着客人的`面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。

9、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。

10、凡违反以上规定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。

餐厅规章制度2快餐厅管理制度1、切行按照指示执行服餐厅经理领导2、餐厅员工班间内工作衣服必须整洁佩戴胸牌、健康证3、任何员工任何理由收取现金班带包准进入餐厅各组所用餐具、用具、原料及剩饭准带餐厅若发现按偷盗论处5、组与组间搞团结经允许能擅自乱抓用别组用具及原料食物6、餐厅员工自亲属、朋友、闲杂员擅自留客餐厅餐发现提警告清除餐厅7、除本餐厅员工外非餐厅员工进入餐厅8、严防污染冰箱、冰柜熟摆放菜、菜、货架、洗菜池、灶台、墙壁经保持清洁、干净杂物9、注意自身安全准穿拖鞋、背、短裤经检修所用电器设备发现问题及报修安全操作严防热油锅、热汤锅、水锅烫伤及电器击伤10、各组班关掉切水、电源碳火盖防漏火、漏电、漏水11、班间落锁值班员经餐厅主任同意任何准进入餐厅12、值班员认真负责准擅自离岗注意安全防火、防盗、防投毒宿舍管理制度搞员工宿舍管理使家清洁舒适、安全秩序住宿环境现规定宿舍管理条例希望全体员工共同遵守:1、自觉养良社公德卫习惯保持宿舍良秩序与卫环境2、保持室内物品摆放整洁与美观乱摆乱放3、每周必须安排位员工打扫卫保持宿舍清洁4、护公物损坏者须照价赔偿并按情节给予行政处罚5、养良消防意识做安全用电、用火准宿舍内乱拉电线与插座准使用高压电器等同节约用水、用电做走灯熄断电源发现火灾隐患须及向宿舍管理处或保安部报告6、准宿舍内客准带外员宿舍住宿外员必须宿舍管理员处做登记否则宿舍管理员权拒绝外员进入本酒店员工宿舍同外员必须要晚23点前离宿舍7、入宿舍须及关门注意提防盗贼做财产安全防范工作8、宿舍内严禁吸烟房内吸烟烧坏物品或引起火灾追究其经济责任触犯刑律追究其刑事责任9、宿舍内严禁及事其非经发现立即交公安机关处理10、服宿舍管理员及本宿舍舍管理私自换房、换床准与管理员发顶撞争执11、每位员工都必须保持宿舍安静声喧哗同事间注意团结任何借口争吵打闹12、员工遇问题困难向力资源部投诉力资源部尽量给予帮助13、行者受处罚:口警告:1)随吐痰乱扔烟、皮、杂物、纸屑鼻涕涂墙、板或床或手痕、鞋迹印墙2)用力关门产较声音影其同事休息3)房内堆积量脏衣物及清洗发异味4)宿舍内存放刺激性气味物品5)宿舍内声聊放较音量收录音机影响其同事作息6)私物品摆放混乱影响宿舍整体美观书面警告:1)服宿舍管理员工或本宿舍舍安排做值班卫工作2)拒绝管理与宿舍管理员或本宿舍舍发争执3)未经许私自调换房或床位4)经宿舍管理员同意带外员宿舍住宿警告:1)偷窃公私财物2)宿舍内聚众、打架等3)按设备程序操作严重损坏公共设施4)受严重书面警告警告员工取消住宿资格餐厅规章制度3前台接待服务规章制度1、当班时保持良好的形象,仪容仪表整洁,热情礼貌地为客服务;2、工作时间在工作岗位不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在工作岗位睡觉、看报纸或杂志,不得利用工作之便上网,不得在工作岗位接打手机;3、不得随便进入前台办公室,不得让朋友或其他无关人员进入工作台;4、不得做不道德的交易,不得向客人索取小费、其他报酬和物品;5、不得私自使用酒店外线电话办理私人事务;6、前台所使用的各种表格,接待员必须在表格上签名,以便工作检查和区分责任;7、严格遵守酒店客房折扣权限,房价填写须认真准确,不得私自减免房费和调换房间;8、电话铃响第三次前必须接听,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好和清晰;9、严格遵守上下班打卡制度,不得迟到、早退,并按时到前台签到、签退,不得代签、代打,月底按照打卡、签到情况统计考勤;10、不得顶撞上级领导,对领导交办的工作须及时保质保量的完成。

酒店房卡管理制度

酒店房卡管理制度

酒店房卡管理制度1. 背景和目的本文档旨在规范酒店房卡的管理和使用,确保酒店客房的安全和顾客的满意度。

它定义了对房卡的发放、使用、丢失和停用的规定,以及相关的责任和控制措施。

2. 定义- 房卡:酒店提供给客人用于进出客房的电子卡片。

- 发卡人:具有授权的酒店员工,负责发放和管理房卡。

- 用户:合法持有房卡的客人。

3. 房卡发放- 客人在入住时,应提供有效身份证件,并填写相应的登记表格。

- 发卡人应核实客人的身份信息,并向其分配合适的房卡。

- 客人应保管好房卡,不得将其转借、遗失或损坏。

4. 房卡使用- 客人使用房卡时,应确保只用于进出其所居住的客房。

- 客人不得将房卡用于非法用途或借给其他人使用。

- 客人需按指示正确使用房卡,如遇故障或不能正常使用,应及时报告给前台。

5. 房卡丢失和停用- 客人一旦发现房卡丢失,应立即向前台报告并申请停用。

- 前台应记录丢失的房卡信息,并立即停用该卡。

- 发卡人应按照程序重新制作并发放新的房卡给客人。

6. 责任和控制- 发卡人应保证发放的房卡准确无误,且记录完整。

- 酒店管理层应建立监控和审计机制,确保房卡的使用和管理符合规定。

- 客人应对持有的房卡负有责任,妥善保管并遵守使用规定。

7. 违规和处罚- 若客人有违规使用房卡的行为,酒店有权采取适当的措施,包括警告、停用房卡或报警处理。

- 若发卡人有故意或严重失职的行为导致房卡管理问题,酒店管理层有权对其进行相应的追责和处罚。

以上为酒店房卡管理制度的内容。

希望所有员工和客人能够共同遵守这些规定,确保酒店的安全和服务质量。

酒店客房规章制度3篇

酒店客房规章制度3篇

酒店客房规章制度3篇第1篇某酒店客房规章制度第2篇酒店客房部规章制度第3篇酒店客房部规章制度3【第1篇】酒店客房部规章制度客房部布草管理制度为了防止布草流失,使布草管理责任明确,特做出以下几点规定:一、对布草进行分类存产保管,整齐合理,存取便利。

二、各楼层备足当天的所需洁净布草,并于各班组负责。

三、每天将脏布草分各楼层,分别交于米兰花洗涤公司点收,并填写各楼层的收取单,双方认可后签名生效。

四、每天卫生班完成工作后,凭米兰花洗涤开出的收取单,到库房领干斗净布草补充,双方确认数据后签名生效,收取与领土完整用布草应遵循一个原则:以脏布草数换洁净布草数。

五、若需超额领用(例如加床)需填写领料单,报领班批准。

若库房欠发,应填写欠条,并登记以便查找。

六、将有破损、污迹的布草退回库房,分类存放并登记。

七、每月26号对布草进行盘点,要求领班参与,对盘存结果进行分析,若发觉有短缺现象应对其做出处理。

客房棋牌管理制度一、楼层服务员在接到服务中心电话或客人要求时,做好记录,并马上与棋牌室人员进行联系,在短时间内做好服务预备。

二、对要求在房间内打牌子的客人,准时与总台进行联系,在确认同意后方可拿进房,台不行,则急躁与客人解释,并请客人到棋牌室消费。

三、棋牌的收费标准,按宾馆规定的标准执行。

并准时将单据及现金交至总台签字,并通知服务中心进行登记,第一联楼层保存,其次把手联总台留存,第三、四联送至客房库管员处。

四、对客人预留的桌位,随时观看,留意保留状况。

五、客人消费完后,应准时清点整流器理查看有无遗失现象,做到每盘点一次,准时补上。

六、宾馆其它部门要借物品,应让其打好借条,并保管好单据,每月盘点前,请其归还。

关于易耗品管理制度为了合理化掌握成本,特对易耗品使用做出以下几点规定:一、每天依据各楼层住客状况,按标准耗量发放当天所需易耗品,并进行登记,以便统计。

二、若需超额领用请说缘由后,方可填写领料单,经领班同意后,凭领料单到库房领用。

酒店库房管理制度(通用5篇)

酒店库房管理制度(通用5篇)

酒店库房管理制度(通用5篇)酒店库房管理制度1(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。

但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。

废品仓由财务部管理。

(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

(4)各仓库设专人管理,由专人负责。

仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。

仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。

应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。

(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。

物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。

应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。

(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。

(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。

(9)严禁以白条领货或抵充库存。

(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。

(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。

登记物资的进、销、存数量。

并做到帐卡物相符。

(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。

(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。

对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。

酒店客房管理规章制度范本

酒店客房管理规章制度范本

酒店客房管理规章制度范本酒店客房管理规章制度范本在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的酒店客房管理规章制度范本,仅供参考,大家一起来看看吧。

酒店客房管理规章制度1一、仪容仪表上班一律按宾馆的规定着装,保持良好的个人仪表。

制服无污迹,干净整齐,工作时不得佩戴珠宝手饰,除结婚戒指外,不得留长指甲,除有色指甲油,上班按规定化淡妆,保持头发整洁。

佩带宾馆规定的发网。

二、工作制度1、严格遵守宾馆的考勤制度。

(不迟到、不早退、不旷工)2、必须按领导安排的班次进行工作。

如有特殊情况更换班次时,先向主管请示,经同意后方可进行调班。

3、用友善,热情和礼貌的语气与客人讲话,讲敬言,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口,切忌家庭用语,同事之间团结协作,服从领导。

4、工作时间内不许大声喧哗,追逐打闹,扎堆闲谈,服务时间不得吃零食,吸烟,不得私自会客,下班后不得在店内游荡,闲逛。

5、不准偷吃、偷喝、偷用饭店物品或使用饭店为客人提供的一切服务设施。

6、绝对服从上级领导,先服从后讨论,不能将个人情绪带到工作中。

7、IC卡及钥匙由中心统一保管,服务员的楼层卡必须随身携带,不得乱放,严禁转借他人。

8、发现客人遗留物应及时追还给客人,如未能及时追还应上交客房中心,做好记录并保存。

9、不得随便为他人开启客房,必须经客房中心通知后,并验明客人身份方可给客人开门。

三、卫生制度:1、服务人员保持良好的个人卫生,勤洗澡理发、勤换衣服。

2、严格按照客房卫生质量标准及程序清洁卫生,住客床上的绵织品,每客更换一次,保持清洁无污迹。

3、客房内外经常保持清洁整齐、无尘、无蝇、无痰迹、墙壁、门窗、灯具、空调进风口滤网无灰。

4、客房茶具一客一消毒,消毒设备专用,茶具不得直接落地,杯内无水迹,无手印。

5、卫生间清洁车配备,洗面盆,浴盆,座便器专用清洁工具,刷子抹布不能混淆使用。

酒店前台房卡管理制度

酒店前台房卡管理制度

酒店前台房卡管理制度1. 颁发房卡:酒店前台在客人办理入住手续后,根据客人预定信息,将适当的房卡颁发给客人。

前台应核实客人身份并记录发放房卡的相关信息,以便后期进行查询和管理。

2. 房卡使用:客人获得房卡后,可以使用该房卡进入酒店的房间。

客人应妥善保管房卡,不得随意转借或丢失。

若遗失房卡,客人应立即通知前台,以便前台进行相关处理。

3. 退房房卡收回:客人在退房时,应将房卡交还给前台,前台将进行房卡的清点和登记。

确保房卡的有效收回,以便后续客人的使用。

4. 临时房卡授权:客人有特殊需求时,可以向前台申请临时访问授权,由前台根据客人的需求和酒店规定决定是否提供临时房卡授权。

前台应记录下临时房卡授权的使用时间和使用目的,并定期进行审核。

5. 房卡报废:酒店应定期更换和更新房卡系统,旧的或有问题的房卡应及时报废。

前台应记录报废的房卡信息,并进行合理处理,以确保房卡的安全性和有效性。

6. 房卡管理记录:酒店前台应建立完善的房卡管理记录系统,包括颁发房卡、退房房卡收回、临时房卡授权等记录。

记录内容应包括客人信息、房卡颁发/收回时间和地点、房卡使用目的等,以便于日后查询和管理。

7. 房卡安全管理:酒店应加强房卡的保密性和安全性管理,未经授权人员不得随意访问房卡系统。

前台应妥善管理房卡,定期检查和清点房卡库存。

如发现异常情况或房卡丢失,应立即通知相关部门进行处理。

8. 房卡系统监控:酒店应安装监控系统监控房卡使用情况,以便及时发现和处理房卡管理中的问题。

监控记录应定期保存,并定期查看和审核。

总之,酒店前台房卡管理制度的目的是确保房卡的有效管理和使用安全,保护客人的个人隐私和酒店的利益。

酒店客房部管理规定

酒店客房部管理规定

酒店客房部管理制度一、房务部规章制度“宾客至上、服务第一”是我们的服务宗旨:客人永远是对的,是我们的座右铭.对此,每一个前台人员务必深刻、领会、贯彻到一言一行中去.酒店业是服务行业,我们要发扬中国传统的礼节和好客之道,树立服务光荣的思想,加强,竭力提供高效、准确、礼貌的服务,这宾客创一个“宾至如归”的境界.1仪表、仪态:一本部门员工以站立姿势服务,总台夜班员工十二点以后方坐,但若有客人前来,当即起立.二在服务区域内,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、不得扎堆聊天.三不配带任何饰物、留长指甲、女员工不得涂色在指甲上.四必须佩带工号牌,工号牌应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正,从后台进入服务区域之前,也应检查.2表情、言谈:一面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时要有同情的表情,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢.二和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是.三双手不得叉腰,交叉腰前,插入衣裤或随意乱放,不抓头,抓痒,挖耳,抠鼻孔,不得敲桌子,鼓击或摆弄其它物品.四不得哼歌曲,吹口哨,跺脚,不得随地吐痰,乱蓬蓬丢杂物,不得当众整理个人衣物,不得将任何物件夹于腋下.五在客人面前不得经常看表.六咳嗽,打喷嚏时应转身向后,并说对不起.七不得大声谈笑、说话、喊叫,乱丢碰物品,发出不必要声响.八上班时间不得抽烟、吃食物.九不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向.十要注意自我控制,随时注意自己的言行举动.在与客人讲话时应全身贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉.十一在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼.十二员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他她的来临,不得无所表示,等客人开口.十三不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人.十四指第三者是不能讲他她,应称那位先生或那位女士.十五离开面对客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让你久等”,不得一言不发就开始服务.3制服:一制服应干净、整齐、笔挺.二纽扣要全部扣好,穿西装制服时,第一颗纽扣须扣上,不得敞开外衣,卷起裤脚,衣袖,领带必须给正.三行李员不得不戴制服帽出现在服务区域内.4电话:一所有来电务必在三响之内接答.二接电话先问好,报单位或工作地点,后讲“请问我能帮您什么”不得倒乱次序.三对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒.5考勤:一迟到或早退以是否到达或离开工作地点为准,员工中途在岗位上消失或未经请假离开达十分钟者,视为早退或旷工.二不得用电话或让他人代请事假,否则按旷工论处.三员工有接受上级指定之额外工作而不接受报酬的义务.6岗位台面要求:台面不得摆放与工作无关物品,如:水杯,报纸,食品等物品,不得天台面上做与工作无关的事情.7其它:一非因工作需要,级以下人员不得搭乘客用梯.二未经客只允许和上级批准,不得将房间号码告知他人.三非行李员、大堂副理以上人员,不得以任何借口进行行李房.四上班用餐时间无特殊情况或提前说明,不得超过30分钟.8卫生:当班期间的卫生均由当班人负责,台面要保持干净、整齐、无灰尘、杂物.地面无灰尘,无纸屑,无杂物堆放.9责任心:员工在当班期间和发现可疑事情或接到客人投诉,如在职权范围之内可以解决,要立即解决.如超过职权范围,要立即上报部门解决.工作场合不允许做与工作无关的任何事情.凡有以上过失之一者,将视情节受到批评、警告,及视情节轻重罚款等处分.如有不祥,以本酒店为准.二、房务部物品管理及盘存制度为加强资产管理,降低经营,房务部制定物品管理及盘存制度如下:1、各经营点每月盘点一次,由各直接管理人员负责,每月的最后一天为盘存日.2、盘存的对像包括:固定资产、工作工具、布巾用品、制服、客用消耗品、洗衣粉、清洁剂等.3、应制订盘存报表一式两份存档.4、客房部先分楼层进行盘存,再盘仓库.其它各口单独盘存.部门有指定的资产管理员,或指定的负责人负责此项工作.5、当月盘存若出现资产流失、丢失,无故损坏将由相应的责任人承担.6、部门有指定的资产管理员,或指定的负责此项工作.7、当月盘存若出现资产流失、丢失,无故损坏将由相应的责任人承担.三、房务部例会制度1、每月组织召开两次员工大会,时间定有每月5日、20日下午16:00分召开.2、每周二、周五上午9:00分召开级以上会议,地点在部门办公室.3、各分部每周组织召开员工会议一次,房务总监按照以下顺序每月参加一次分部会议.时间定为:部星期三下午15:00前厅办公室客房部每日组织召开班前会早上7:45及班后下午16:00地点:大堂PA部每日组织召开班前会早上7:00及班后下午14:20地点在一楼大堂4、员工应着工装按时参加,所有会议均按出勤计,无故不参加者按旷工半天论处,有事须提前向上级请假,获准后方可休息,但事后须主动了解会议精神.四、房务部服务速度的有关规定为,保证服务的快速快捷,为客人提供一流的现对服务速度做如下规定:1、凡接到服务指令的员工,必须迅速赶到房间为客人提供服务,具体要求为,同一楼层应在3分钟内出现在客人面前,非本楼层应在5分钟出现在客人面前.2、对于客人提出的问题当时未能准确解答的,应向客人承诺在5分钟内向客人做出答复.3、客人要求打扫房间时,最迟15分钟要为客人清扫房间.若两间房间同时要求清扫,应向或服务中心寻求协助.4、若房间出现故障需要维修,应在10分钟内排除故障.叵预计维修时间超过10分钟应建议客人换房.5、行李生接到客人行李服务要求时,也就在5分钟内到达客人房间.6、总台为客人登记的时间不能超过3分钟,为客人结帐的时间不能超过5分钟.7、客人在房内等待房间清扫时,清扫该房不能超过25分钟.8、总台或服务中心派出去的服务项目,应在5分钟后向客人落实该服务是否进行.若尚未进行应向客人道歉并催促相关人员,严重的可直接向宾馆管理层投诉.五、房务部IC卡钥匙管理制度1、IC卡钥匙分类及管理1客用钥匙客用钥匙由总台接待员严格按照客人入住的约一日期制作,发放收回和管理.如发现遗失或损坏由总台索赔,每把钥匙的赔偿金为50元.总台人员要严格交接清点手续并签字,发现交接班出现一并处罚.不得随意制作房卡进入客房或交于他人,一经发现即时解雇.2工作钥匙总控卡及所有区域卡全部由房务中心负责管理.房务中心要严格执行领用、发放、交接手续,每班必须交接清楚并签字.总控卡仅限房务部总监及主管根据工作需要签字领用,完毕交回.客房部督导及服务员要自觉遵守,严禁代领代签,一经发现致口头警告一次.早班督导和服务员下班前检查钥匙交回情况,如有异常立即上报.2、用注意事项1员工应注意爱护IC卡钥匙,按使用方法使用,不得野蛮操作或故意损坏,不得带出酒店,一经发现从重处理.2工作钥匙在工作期间应随身携带,不得随意乱放,转借他人.若钥匙损坏由直接责任人赔偿钥匙费用.工作钥匙在遗失1小时内寻找不到要立即上报,部门便于立即做应变处理,并对当事人罚赔30元.未及时上报者由责任人负责一切由于钥匙丢失所造成的财产损失,酒店将对其作出从重处理.六、客房部消毒制度为了保证客人身体健康和服务人员的身体安全,特规定如下几点消毒制度:1、在清扫房间时必须工具配齐,抹布要两湿一干,抹卫间座便和地面抹布和房间抹布要分开.浴盆刷和座便刷要分开放.配备消毒洗衣粉,刷卫生间时必须带橡皮手套.2、服务员清理房间必须将三种杯碗撤回工作间进行消毒,换成已消毒的杯碗,严禁在客房内对杯具进行处理.3、每天将撤出的杯碗进行集中洗刷消毒.消毒过程严格遵循酒店规定的消毒程序,一般遵循“一冲二洗三消毒”的步骤.4、消毒员每天需记录消毒情况,写出消毒时间、数量、种类、消毒人.5、杯具消毒后取出放入柜内,用消过毒的干净抹布覆盖,防止二次污染.6、客房服务员对走客房间进行严格消毒,严禁私自省略消毒过程.七、房务部安全管理制度1、注意防火、防盗,如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除隐患.2、下班前要认真检查,消除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全.3、如发现有形迹可疑或有不法行为的人或事,应及时报告保安部或有关部门.4、不与客人的小孩耍逗,发现客人的小孩玩水,玩火,玩电,要加以劝阻,避免意外事故发生.5、不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室内或值班宿舍留宿客人.6、拾获客人遗留钱物,一律上交大堂副理,保安部或客房服务中心,客人遗留的书报,杂志一律上次不得传阅.7、发生火警时,保持冷静,不可惊慌失措,寻求附近的同事援助,及时通知电话总机,消防中心,清楚地说出火警地点,燃烧物质,火势情况及本人姓名、工号并报告及有关人员.8、在安全的情况下,利用就近的灭火器材将火扑灭,如火势不受控制蔓延,必须协助引导客人从防火通道、楼梯撤离火警现场,切勿搭乘电梯.9、遇意外发生应视情况分别通知或有关部门,酌情处理,通知电话总机转告当日值班经理及有关人员,同时加设标志,保护现场,警告其余人员勿进危险区.10、在紧急情况下,全体员工必须服从总经理或经理的指挥,全力保护酒店财产及客人生命安全.保证酒店业务正常运行.11、保密:未经批准,员工不得向外界传播或提供有关酒店之.酒店的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询,可请查询者到总经理室或有关部门查询.。

酒店客房部岗位规章制度管理规程

酒店客房部岗位规章制度管理规程

客务部管理规程(试行稿)客房部由前厅部和管家部组成,属酒店管理系统,是酒店主要的创收部门之一。

客务部的主要任务是以热情的态度、饱满的精神接待前来酒店的每一位客人,并为住房客人提供典雅、舒适、清洁、安全的房间、使客人在酒店能够感到家庭式的温暖与便利。

客务工作在酒店的经营活动中,起着决定作用,其工作质量的高低,直接体现酒店管理的水平,影响宾客对酒店的整体印象,关系到酒店能否实现成超额完成经济指标。

因此,客务部各级管理人员及各岗位服务人员必须树立“宾客至上、服务第一”的宗旨,忠于职守,任劳任怨,团结协作,最在限度地使宾客满意,为客人提供热情周到的服务和完美的居住环境。

客房部组织结构图如下:前厅部第一节概述及组织结构一、概述前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节,是酒店各种业务活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、委托代办服务、商务服务、外币总换及电话接转服务等。

另外,HCM国际酒店管理公司所管酒店均要设立行政楼层,方便商务客人的住宿,为商务客人提供特别服务。

其大堂要为客人提供“金钥匙”服务,以满足客人的一切合理需求,充分体现HCM的管理特色。

前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。

因此,前厅部的员工必须具有委高的素质:性格外向,五官端正,身材匀称,气质高雅,机智灵活,有良好的中外文表达能力(HCM国际酒店管理公司所管酒店,其前厅必须要有中、英、日、韩、法、德等六种语言的对客服务功能)。

二、组织结构(见下页示意图)第二节岗位职责与素质要求一、办公室(一)客务总监直接上级:驻店经理前厅部组织结构图直接下属:前厅部经理、行政管家、秘书岗位职责:1、负责监督、指导、协调、组织、控制全部客务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。

2、拟不定期客务工作计划,向驻店经理做季度、年度总结汇报。

3、负责客房工作预算,完成成本控制工作。

4、加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的顺利进行。

酒店库管工作流程

酒店库管工作流程

第一篇:《酒店库房管理制度及流程》库房管理制度1.库房采取专人负责,库管根据本餐厅的营业状况计算标准库存量,保证对所有库存类别的安全用量及备份量,严禁大量积压库存及因长期积存造成的或本占用及浪费现象的发生;2.所有的库存物品必须建立健全严格的各类台帐并且定期对期末各类帐目的盘点数量登记入册,作为每期费用及成本核算的主要数据,以备经理随时核查;3.库管人员应对帐目(库房内库存)负全责,要保证并达到每项来去帐目相符无短无缺,对出入库物品等要作到入库上帐及时出库见单发货登记并让签领人详细登记入册;4.库管应对所有库存定期码货作到整洁及有序保证做到“先入先出”的原则严禁因疏于管理造成的积压及浪费保持良好通风,谨防虫蛀,鼠咬等现象;5.库管人员应对所有存货及调料等用品的保质期限进行排查,保证存货品质临超出保质期限一月内及时上报经理或厨房长以便及时换货或采取其他措施;6.精于管理易腐易潮及调料食品等,存货上架,常用品放在就近位置易于拿取,每项类别都用口区纸标明,作到一目了然,井然有序;7.严格控制易耗物品的使用管理,协助经理作好各易耗品的成本控制工作并根据每日标准易耗限量对每日易耗取用与清耗的数量进行细心的排查,如有超出以及严重现象浪费应及时上报经理并探讨易耗品的相关成本控制措施,保证恪尽职守为本公司节省每一笔费用;8.库房内除正常领取物品及库物品以外严禁任何工作人员工作时间在库房内长时间逗留,库房禁烟,库房管理人员应随时提高警惕并掌握熟练的消防技能与消防知识。

注意事项1.库内禁止有“四害”,以免有一些物品腐烂变质、库管要负全责;2.物品出入库,必须有出入库单,经库管员签字后方可生效;3.入库时,库管员所开的入库单须与实际库存量相符,不得虚开;库内应注意防火安全,禁止吸烟;库管员应认真检查采购员所购买的物品,核对无误后,方可签字入库,不得有半点虚假;库管员在工作时间,不得擅自离岗;库管员每天应认真、详细填写库存日报表。

酒店各级别人员价格折扣权限

酒店各级别人员价格折扣权限

酒店各级别人员价格折扣权限注:1、餐饮折扣仅限热菜菜金,不包括酒席套菜单,如遇餐饮部特价促销活动,不享受重复优惠。

2、大型团队会议的房价可另议,须总经理批准。

3、免费招待用房须报分管总助并由总经理批准。

4、酒店所有业务招待用餐需先由申请部门填写《招待用餐申请单》,报办公室核实签字,并由分管老总阅签后再呈报总经理批准才可到餐厅进行业务款待。

5、酒席赠房按酒席促销政策操作,由财务审核按月向相关部门及总经理级呈报。

会场租赁价格表会场设备及服务项目价格备注:1、会场租赁价格含茶水、音响、话筒、酒店绿色植物,黑板免费提供;2、每半天(4小时)为一场,租用时间每超1小时,加收50—100元;3、商务协议价格仅限营销部,会议洽谈由营销部负责,超出商务协议价,需由营销部报经总经理助理以上级别人员批准。

酒店贵宾金卡管理规定一、贵宾金卡的发放程序1、金卡由营销部保管并控制发放,各部门如需领用,须经总经理助理以上级别人员批准后在营销部办理领用手续。

2、销售人员把金卡发放给客户后,需由客户签收该卡,并填写贵宾档案卡,交由部门存档。

二、金卡客户的确认条件:1、年消费已在10000元以上的黄金散客2、一次性购买2000元内部消费抵值卡的客户3、董事长及董事、总经理批准提供的特殊客户(指个人)三、贵宾金卡的使用规定1、金卡仅限本人使用,持卡人每次在宾馆消费时限现金消费(已发的签单单位除外);2、金卡消费可同时享受累计积分活动;3、A、优惠说明:客房:5.5折(参照客房价格对照表)餐饮:8.5折KTV:8折美容美发:8.8折B、凡金卡客户,入住当天每间房送水果一份,用餐送点心一份/桌。

附赠送用语:1、**先生/经理/老板:您好,欢迎您惠顾,这是本酒店为您准备的精美点心一份,祝您和您的客人用餐愉快!2、**先生/经理/老板,您好,很高兴能又为您服务,这次本酒店特意为您准备的点心是****,祝您和您的朋友心情好,味口好,快乐每一天!3、**先生/经理/老板:您好,欢迎您的到来,这是我们为您准备的水果,祝您入住愉快!……四、金卡用户的维护1、金卡用户享受酒店的VIP服务,维护和跟进由销售经理(大堂副理)共同负责;2、金卡用户的档案包括:单位、职务、生日、联系电话、爱好、饮食习惯等;3、由营销部和财务部负责消费累计积分活动的积分统计与奖励工作。

酒店客房部奖罚制度执行细则

酒店客房部奖罚制度执行细则

酒店客房部奖罚制度执行细则一、处罚制度1、上班不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款10元,超过5分钟罚款15元;超过20分钟按旷工处理。

2、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,工服整洁、每违反一次罚款5元。

3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款50元。

4、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。

不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款50元。

5、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元,如出现客人重大投诉,当事人罚款100元(取消参加"优秀员工"评先资格)。

6、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款50元。

7、在上班期间用公司电话拨打私人电话聊天者,每次罚款50元。

8、当班时间看书、看报、吃零食、上网、听音乐、看电视、私人电话聊天等做与工作无关的事情,每违反一次罚50元。

9、在客人面前剔牙、挖耳、抠鼻孔、手插口袋、双手叉腰、高声喧哗等不雅行为,每违反一次罚款50元。

10、服务不主动、不热情、不使用礼貌用语、不积极解决客人的问题,每违反一次罚款50元。

11、对上级分派的工作不能及时准确的完成,工作责任心不强、粗心大意,造成工作差错,情节较轻微者罚款20元。

12、向客人索要或暗示客人给小费,每违反一次罚款50元。

13、使用对讲机语言和接听拨打电话语言不规范,查房不及时,报房不准确者罚款5 元。

14、所管辖楼层工作间及工作车、工作用具不整洁、用具、物品、盘点数据不准确、杂乱无章,每违反一次罚款10元。

15、做房后有清洁用具遗留在房间者罚款10元。

16、未按开门程序为客人开门者罚款10元。

17、交班本未填写或有事项遗漏,交班不清楚者罚款10元。

18、发表虚假或诽谤性言论,从而影响客人或酒店同事声誉者罚款10元。

19、拾到客人东西未上交者罚款50元,情节较重者给予开除。

酒店房卡管理制度细则

酒店房卡管理制度细则

第一章总则第一条为加强酒店房卡管理,确保房卡使用的规范性和安全性,提高酒店服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有房卡的使用、保管、回收和销毁等环节。

第三条酒店房卡是客人入住酒店的重要凭证,具有身份验证和支付功能。

第二章房卡发行与领取第四条房卡发行部门负责房卡的申请、制作、发放和回收工作。

第五条酒店员工房卡由人力资源部门统一管理,发放给正式员工。

第六条客人房卡由前台接待部门根据入住需求制作,发放给入住客人。

第七条房卡领取时,领取人须出示有效证件,填写领取登记表。

第八条领取房卡时,应核对房卡信息,确认无误后签字确认。

第三章房卡使用第九条房卡仅限本人使用,不得转借、出租或买卖。

第十条客人使用房卡时,应遵守酒店相关规定,如客房使用规则、消防规定等。

第十一条客人入住时,房卡作为身份验证和支付凭证,应妥善保管,不得遗失。

第十二条如客人遗失房卡,应立即通知前台接待部门,办理挂失手续。

第十三条客人退房时,应将房卡交还前台接待部门,进行房卡回收。

第四章房卡保管第十四条房卡应存放在安全的地方,防止丢失或被盗。

第十五条人力资源部门对员工房卡进行集中保管,指定专人负责。

第十六条前台接待部门对客人房卡进行分区域保管,确保房卡安全。

第十七条房卡保管人员应定期对房卡进行检查,发现问题及时上报。

第五章房卡回收与销毁第十八条客人退房时,前台接待部门负责回收房卡。

第十九条回收的房卡应进行核对,确认无误后进行销毁。

第二十条房卡销毁前,应登记销毁记录,并由销毁人员签字确认。

第六章罚则第二十一条任何员工或客人违反本制度,造成房卡丢失、损坏或被盗,应承担相应责任。

第二十二条员工房卡遗失,需赔偿等值房卡或罚款。

第二十三条客人房卡遗失,需支付一定金额的赔偿费用。

第七章附则第二十四条本制度由酒店行政部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起实施。

第二十六条本制度如有未尽事宜,由酒店行政部门根据实际情况予以补充和完善。

酒店前台房卡管理制度

酒店前台房卡管理制度

酒店前台房卡管理制度第一章总则第一条为了规范酒店前台房卡的管理,提高服务质量,保障客人的权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于酒店前台对房间卡片的发放、使用、管理和归还等工作。

第三条酒店前台房卡管理应遵守国家相关法律法规,严格执行酒店的各项规章制度。

第四条酒店前台房卡管理工作应加强与客房部门、安保部门的联动沟通,建立有效的协作机制。

第五条酒店前台房卡管理工作由客房部门负责具体操作,前台负责监督管理,安保部门配合开展相关工作。

第二章房卡的发放第六条酒店前台发放房卡应遵循“一间一卡”的原则,即每间客房对应一张房卡。

第七条房卡的发放应经过客人的有效登记和身份确认,确保发放给客人本人使用。

第八条在发放房卡时,前台应向客人说明使用注意事项和相关服务。

第九条前台应保留客人的有效证件复印件,并在系统中录入相关信息,确保房卡使用的安全性。

第十条对于特殊客人或特殊需求,例如家庭客房、会议室等,需提前做好相关卡片的准备和登记工作。

第三章房卡的使用第十一条客人在使用房卡时,应注意正确使用,并妥善保管,避免丢失或损坏。

第十二条客人不得将房卡转借他人使用,一旦发生丢失或损坏,应及时向前台进行挂失和更换。

第十三条对于多天入住客人,酒店前台应提醒客人在离店时归还房卡,并做好相关结算工作。

第十四条房卡的使用记录应存档保存,以备日后核查使用情况和管理分析。

第四章房卡的管理第十五条酒店前台应建立健全的房卡管理制度和相关流程,包括房卡的领用、归还、回收等方面。

第十六条房卡的存放应安排在安全可靠的地方,避免房卡丢失或被盗。

第十七条对于发放的房卡,前台应建立明确的登记台账,并定期进行清点和核实。

第十八条房卡的使用期限应有明确规定,过期或损坏的房卡应及时剪角或回收。

第十九条房卡的使用权限应根据客人的需求进行设置,确保安全和便捷。

第五章房卡的归还第二十条客人在离店时,应如实归还房卡,并进行结算和结账等相关工作。

第二十一条客人不得擅自保留房卡,一旦发现应及时向前台进行归还和登记。

客房房间门锁卡管理制度

客房房间门锁卡管理制度

客房房间门锁卡管理制度一、目的为了确保酒店客房的安全,维护宾客的隐私和财产安全,特制定本客房房间门锁卡管理制度。

通过规范客房门锁卡的使用和管理,提高酒店的服务质量,提升宾客的满意度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有客房的门锁卡管理工作。

三、门锁卡管理1. 门锁卡的发放(1)前台接待员在宾客入住时,根据宾客的入住信息,为宾客办理入住手续,并发放相应的门锁卡。

(2)前台接待员应确保门锁卡的数量与宾客的房间数量相符,避免门锁卡的遗漏或重复发放。

(3)宾客在办理退房手续时,前台接待员应收回宾客的门锁卡,并进行记录。

2. 门锁卡的使用(1)宾客应妥善保管好自己的门锁卡,不得将门锁卡转借他人或遗失。

(2)宾客在出入自己房间时,应使用自己的门锁卡,不得使用他人的门锁卡。

(3)宾客在离开房间时,应将门锁卡带出,不得将门锁卡留在房间内。

3. 门锁卡的遗失(1)宾客若遗失门锁卡,应立即通知前台接待员。

(2)前台接待员应记录宾客的房间号和遗失的门锁卡数量,并在系统中进行记录。

(3)前台接待员应为宾客办理新的门锁卡,并收取相应的费用。

4. 门锁卡的损坏(1)宾客若发现门锁卡损坏,应立即通知前台接待员。

(2)前台接待员应记录宾客的房间号和损坏的门锁卡数量,并在系统中进行记录。

(3)前台接待员应为宾客办理新的门锁卡,并收取相应的费用。

四、门锁卡的回收1. 宾客在办理退房手续时,前台接待员应收回宾客的门锁卡,并进行记录。

2. 前台接待员应定期对门锁卡进行盘点,确保门锁卡的数量与系统中的记录相符。

3. 前台接待员应将回收的门锁卡进行统一保管,避免门锁卡的遗失或损坏。

五、门锁卡的保管1. 前台接待员应将门锁卡进行统一保管,避免门锁卡的遗失或损坏。

2. 前台接待员应对门锁卡进行定期盘点,确保门锁卡的数量与系统中的记录相符。

3. 前台接待员应对门锁卡进行定期检查,确保门锁卡的完好无损。

六、门锁卡的更换1. 门锁卡如有损坏、遗失或过期等情况,前台接待员应及时为宾客办理新的门锁卡。

酒店管理房卡制度规定

酒店管理房卡制度规定

第一章总则第一条为加强酒店客房管理,提高服务质量,保障客人权益,维护酒店正常经营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有客房及公共区域。

第三条本制度由酒店客房部负责解释和实施。

第二章房卡种类及使用第四条房卡分为以下几种:1. 客人房卡:供酒店客人入住时使用,具有唯一性。

2. 员工房卡:供酒店员工入住时使用,具有唯一性。

3. 临时房卡:供酒店临时需要入住的人员使用,有效期为临时入住期限。

第五条房卡使用规定:1. 客人房卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 员工房卡仅限本人使用,不得转借他人。

3. 临时房卡仅限本人使用,不得转借他人。

4. 房卡遗失或损坏,应及时报告客房部,并办理补卡手续。

5. 房卡一旦被收回,立即失效,不得再次使用。

第三章房卡管理第六条房卡管理职责:1. 客房部负责房卡的制作、发放、回收和保管。

2. 餐饮部、前台接待等相关部门协助客房部做好房卡管理工作。

第七条房卡制作:1. 房卡采用一次性不干胶材料制作,确保房卡不易复制。

2. 房卡上须注明房号、客人姓名、入住时间、离店时间等信息。

3. 房卡制作完成后,由客房部进行编号和登记。

第八条房卡发放:1. 客人入住时,由前台接待员根据客人信息办理房卡发放手续。

2. 员工入住时,由人力资源部或相关部门办理房卡发放手续。

3. 临时房卡由客房部根据实际需要办理发放手续。

第九条房卡回收:1. 客人离店时,由前台接待员收回房卡。

2. 员工离店时,由人力资源部或相关部门收回房卡。

3. 临时房卡在临时入住期限结束后,由客房部收回。

第十条房卡保管:1. 房卡应妥善保管,不得遗失或损坏。

2. 房卡应定期进行检查,确保房卡完好无损。

第四章违规处理第十一条以下行为属违规使用房卡:1. 转借房卡给他人使用;2. 擅自复制、伪造房卡;3. 故意损坏房卡;4. 房卡遗失后未及时报告。

第十二条对违规使用房卡的行为,将按照以下规定进行处理:1. 转借房卡给他人使用,一经查实,收回房卡,并给予警告;2. 擅自复制、伪造房卡,一经查实,收回房卡,并给予警告或罚款;3. 故意损坏房卡,一经查实,收回房卡,并给予警告或罚款;4. 房卡遗失后未及时报告,一经查实,收回房卡,并给予警告或罚款。

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酒店房卡管理规定
一、房卡类别:
1、客房房卡分总控卡、领班卡、楼层卡、客人卡。

2、总控卡由相关管理人员持有。

3、领班卡由各楼层领班持有。

4、楼层卡各楼层员工持有。

5、客人卡由前台员工保管、制作。

注:若领班卡、楼层卡丢失或损坏,应立即上报部门,采取相应的措施(消磁和补办),网络班要有补办记录,以免酒店遭受损失
二、房卡管理
1、总控卡由总经理、副总经理、前厅部经理、客房部经理、大堂经理持有。

2、领班卡、楼层卡由客房服务中心保管,实行每天签字借用制度。

⑴领班卡用于查房使用,此卡可以开启所管辖的楼层所有客房房门。

⑵楼层卡用于服务员打扫卫生使用,按照服务员的工作范围制作。

⑶调换楼层时要有交接手续。

3、客人卡的管理制度:
⑴将客房卡交给客人前,前台员工必须确认客人身份;
⑵前台原则上单人房每间只发放一张房卡,双人房根据客人要求可发放两张
房卡,并在电脑中注明数量;
⑶客人房卡遗失:
验明客人身份和登记相符→说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费(30元)→重新制作l张新的房卡给客人→确保前一张房卡作废。

⑷客人钥匙损坏:
A. 验卡→显示房号和客人所报相同,且在期限内→重新制作l张房卡给客人,并与客人说明赔偿费用。

B. 如果卡号不能显示或不能验卡→验明客人身份和登记相符→重新制作1张
房卡给客人,并向客人说明赔偿费用。

⑸客人寄存钥匙:
A. 听清客人所报房号,请客人稍等→验卡→显示房号和客人所报一致,取房卡
袋填写房号,将房卡插入房卡袋内,放在抽屉内→客人来取时,验明身份后,交还房卡。

B. 如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,再进行寄存。

C. 如客人寄存时嘱咐他人来取→填写留言单,请客人签字确认→房卡、留言单
放在房卡袋中存放于抽屉内→领取时验明身份→留言单保留在客帐内直至客人退房。

⑹客人退房时,前台员工应提醒客人交还房卡→必须验卡无误后,方可通知客
房服务员查房并办理退房手续。

⑺退房时,客人将房卡留在房间:客房服务员查完房交到房务中心→礼宾员取
回送至总台。

⑻未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发卡给来访者;
⑼任何服务员如发现房卡遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待
处处理;
⑽客房服务员不得对客人以错放房卡在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补卡手续。

⑾前台服务员每班交接时,必须核对客人房卡数量。

发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。

⑿所有房卡上不能贴房号。

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