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中职《信息技术》教学课件第3章任务2 设置文本格式

第3 章图文编辑
操作步骤行距与段间距的设定
（2）设置行距。 ① 选定要设置行距的段落。 ② 单击“开始”→“段落”按钮，打开“段落”对话框。 ③ 单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。 ④ 在“设置值”框中可输入具体的设置值。 ⑤ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。 ⑥ 选定标题文字“生态文明”，将标题的行距设置为“单倍行距”。选定除标题文字之外的正文文字，将行距设置为 “1.5倍行距”。
第3 章图文编辑
操作步骤项目符号和段落编号
（1）在输入文本时，自动创建编号或项目符号。 ① 在输入文本前，单击“开始”→“项目符号”按钮，选定一个项目符号。 ② 输入文本，当输入一段文字按【Enter】键后，新段落开始处便自动添加同样的项目符号。 ③ 如果要结束自动添加项目符号，可以按【Backspace】键删除插入点前的项目符号，或再按一次【Enter】键即可。在建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改。
段落左右边界的设置
（1）用“开始”功能区“段落”分组中的对齐功能按钮设置段落的对齐方式。 ① 选定要设置对齐方式的段落。 ② 在“开始”→“段落”分组中，单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。对齐方式有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五个对齐按钮。Word默认的对齐方式是“两端对齐”。 ③ 选定标题文字“生态文明”，将标题的对齐方式设置为“居中”。选定除标题文字之外的正文文字，将对齐方式设置为“左对齐”。
第3 章图文编辑
任务分析
图文编辑软件设置的文本格式包括文字的字体、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，添加下画线、着重号、边框和底纹，格式的复制和清除等基本编辑技术。段落的排版包括左右边界、对齐方式、行间距与段间距等的设置及表格转换为文本等。

word操作技巧培训课件pptx(2024)

设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
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项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操作。
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插入超链接和书签导航
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插入超链接编辑超链接
命令。
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删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删除的命令，选择“从快速访问工具栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
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更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，可以更改界面颜色。

word教程PPT精讲ppt课件

利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容为基础，着重操作技能，深入浅出，循序渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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（二）替换操作前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键；工具栏中按按钮；编辑菜单中选择清除命令；右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处，松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口，打开该文件即可编辑。
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2、按部分信息搜索如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。

字体格式的设置

3、选中文本-word2010会自动弹出“格式”浮动工具栏-下拉字体进行选择
4、 Ctrl+Shift+F、 Ctrl+Shift+P、Ctrl+D都可以打开“字体”对话框
3.2.2设置字号
Word2010有两种字号，一种是中文标准，以“号” 为单位；一种是西文标准，以“磅”为单位。设置字号方法如下： 1、选中文本-开始-字体组-下拉“字号”进行选择 2、选择文本-打开“字体”对话框-下拉“字号”进行选择 3、选择文本-打开“格式”浮动工具栏-下拉“字号” 进+I 倾斜显示 Ctrl+U 下划线显示
3.2.4 设置字体颜色
操作方法如下： 1、选中文本-开始-字体组-下拉“字体颜色”按钮进行选择 2、选中文本-打开“字体”对话框-下拉“字体颜色”按钮进行选择
3、选中文本-打开“格式”浮动工具栏-下拉“字体颜色” 按钮进行选择
3.2 字体格式的设置
设置字体格式包括字体、字形、字号、字体颜色及文本效果等
3.2.1 设置字体（ Ctrl+Shift+F）
Word2010默认字体为五号、宋体。设置字体方法如下|： 1、选中文本-开始-字体组-字体-选择任意一种字体
2、选中文本-开始-字体组-对话框启动器按钮体”对话框-下拉“字体”选择字体格式 -打开“字
4、Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号
3.2.3 设置字形
字形包括文字的常规显示、倾斜显示、加粗显示及下划线显示等。常用操作方法有： 1、选中文本-开始-单击“加粗”按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮等。 2、选中文本-打开“字体”对话框-下拉“字形”选择 3、选中字体-打开“格式”浮动工具栏-下拉“字形” 对话框

WORD2010课件第二章

式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集在正常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。使用段落间距选项更改间距应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设置。 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一：单击所需的行距对应的数字。例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。
更改段前或段后的间距
单倍行距此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距此选项是单倍行距的 2 倍。最小值使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。

Word文档中的文字样式和格式设置

Word文档中的文字样式和格式设置在Word文档中，文字样式和格式设置是非常重要的，它们能够使文档更加美观、易读和专业。

本文将详细介绍如何在Word文档中设置文字样式和格式，以及它们的应用。

一、文字样式的设置文字样式是指一组字体、字号、颜色和其他属性的组合，它可以在整篇文档中进行统一的设置。

要设置文字样式，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，选择“开始”菜单下的“字体”对话框，或者使用快捷键Ctrl+D，打开字体对话框。

2. 在字体对话框中，可以选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线等多项属性，并即时预览效果。

3. 点击“确定”按钮，将样式应用到选定的文本。

除了上述方法外，Word还提供了样式窗格功能，它可以对文字应用预设的样式，或者自定义新的样式。

要使用样式窗格，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，选择“开始”菜单下的“样式”窗格，或使用快捷键Ctrl+Shift+Alt+S，打开样式窗格。

2. 在样式窗格中，可以选择已有的样式，或者点击“新样式”按钮创建新样式。

3. 针对选定的文字进行样式的设置，例如修改字体、字号、颜色等属性。

4. 点击“确定”按钮，将样式应用到选定的文本。

二、格式设置的应用格式设置包括页面设置、段落设置、行距设置等，它们能够使文档在结构和版面上更加清晰和统一。

下面是一些常见的格式设置技巧：1. 页面设置：- 打开Word文档，选择“页面布局”菜单下的“页面设置”，或使用快捷键Ctrl+Shift+P，打开页面设置对话框。

- 在页面设置对话框中，可以设置页面的方向、大小、边距、页眉页脚等属性，根据实际需要进行调整。

- 点击“确定”按钮，将设置应用到整个文档。

2. 段落设置：- 打开Word文档，选中要设置段落格式的文本。

- 在工具栏上点击“段落”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+S，打开段落设置对话框。

- 在段落设置对话框中，可以设置缩进、对齐方式、行距等属性。

Word入门基础教程PPT课件(2024)

设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
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编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选项卡中选择“更改图表类型”功能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设置图表的布局、颜色、字体等样式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右键选择“插入批注”功能，在弹出的对话框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果
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作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合并行和列，调整表格大小。

Word文档格式设置

技能拓展
• • • • （1）使用鼠标进行选定文本的操作。（2）使用键盘进行选定文本的操作。（3）格式刷的使用。（4）动态效果的设置。
课堂分组实训
• 以小组为单位，运用这节课所学知识，设计一份求职报告。
课堂小结
• 本节课主要讲了二个重点内容：设置字符格式和设置段落格式。其中使用多种方法设置文档的字符格式和使用多种方法设置文档的段落格式有一定的难度。
学生演练：
根据下列要求，完成文档“山东英雄”的格式设置。 1、设置字符格式（1）设置文档的标题文字为红色、黑体、二号、加粗、阴影字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为90%，间距设为加宽2磅。（2）选中文档正文，在“字体”选项卡中设置为黑色、楷体、小四号。（3）选中“跳水运动员王峰”，在“字体”选项卡中设置为红色、幼圆体、四号、加粗、着重号。（4）依次选中后面4段的标题，进行与“跳水运动员王峰”相同的设置。 2、设置段落格式（1）将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。（2）将光标放在第一段或选中第一段， “在段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，间距为段前1行，行距设置为固定值“24磅”。（3）选中文档的后6个段落，“在段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定值“24磅”。（4）单击菜单“文件”→“保存”命令将文件存盘。
（1）设置字体格式：单击菜单“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。（2）设置字符间距：单击菜单“格式”→“字体”命令，选择“字符间距” 选项卡进行设置。（3）设置文字效果：单击菜单“格式”→“字体”命令，选择“文字效果” 选项卡进行设置。

《word排版技巧》课件

右对齐
使段落文字以右边界为基准对齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离，有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
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左对齐
使段落文字以左边界为基准对齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一文档风格。在Word中，内置样式不能满足需求时，可以自定义样式。管理样式时，可以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之间的距离，同样可以增加页面空白，使页面更加美观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容之间的距离，有助于调整页面整体布局，使页面更加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包含文档标题、章节名称等信息，有助于提高文档的可读性。

word文档格式设置

？如何出现首字下沉效果插入——文本——首字下沉
字体与段落
➢ 字体大小
增大字体
Hale Waihona Puke 减小字体Ctrl+]
➢ 设置字符间距？如何才能使标题在一C行trl+内[ 显示
开始——字体——对话框启动器——高级——间距——紧缩
字体与段落
3. 设置段落格式开始——段落 ① 通过水平标尺设置 ➢ 视图——标尺 ② 通过“段落”对话框设置 ➢ 缩进首行缩进：用于段前空两格悬挂缩进：段落的第二行和后续行缩进量大于第一行，常用于项目符号和编号列表。 ➢ 间距段前/段后：拉大段与段之间的距离
教你一招
？如何插入上下两张图片为封面背景 ➢ 利用页眉页脚来进行添加 ➢ 调整图片样式、大小 ➢ 取消页眉的横线
选中页眉——开始——样式——正文
文档格式
水印？如何加入水印页面布局——页面背景——水印？如何打印水印文件——选项——显示——打印选项——打印背景色和图像
Word 文档格式设置
字体与段落文档格式
字体与段落
1. 视图草稿——草稿形式，无页眉页脚 web板式页面——默认视图阅读版式——方便阅读大纲 ——长文档制作目录
字体与段落
2. 设置字体格式开始——字体右键点击需要设置的文字？如何简单的使英文字母在大小写中进行转换 Shift+F3：全部小写、首字母大写、全部大写？如何制造特殊效果开始——字体——对话框启动器
文档格式
2. 分隔符
分页符
？插入分页符的快捷键
分节符
Ctrl+enter
➢ 分节后，页面布局、页码、页眉等和节有关的格式可以单
独设定
？如何删除分节符

云南中考信息技术第6讲文字段落的格式设置(可编辑PPT)

6.在Word2010中,下列关于下划线说法正确的是( A )。 A.在Word2010文档中,当字符拼写或语法错误时,会自动添加下划线,但不会打印出来 B.在Word2010文档中,空格不能进行下划线设置 C.在Word2010文档中,可以修改下划线颜色 D.在Word2010文档中,下划线效果和删除线效果一样
7.下列命令按钮中,设置字符底纹的命令是( B )。
8.下列文字中,添加着重号的效果是( A )。
9.在Word2010中,文字间距的设置:文字的字符间距指字符之间的( B )。 A.上下间距 B.左右间距 C.内外间距 D.中英间距
10.Word2010文档窗口中,若选中文字“走进西藏”,“开始”选项卡→“字体”组字体框的显示如图所示,可以看出选中文字( A )。
1.段落对齐方式的设置 Word2010中的段落对齐方式有五种:左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐。在“开始”选项卡的“段落”组中有五种对齐方式命令按钮。也可以单击“开始”选项卡的“段落”组的“段落”对话框启动器,在弹出的 “段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。
2.段落缩进的设置单击“开始”选项卡的“段落”组的“段落”对话框启动器,在弹出的“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中可进行首行缩进、悬挂缩进、
12.Word2010中,若要实现通知中的落款右对齐的设置(如图),可使用“开始”选项卡→“段落”组中( C )按钮。
13.在Word2010中,段落默认的对齐方式是( B )。 A.左对齐 B.两端对齐 C.居中 D.右对齐
14.下图为《黑科技》选段,从图片中可以看出,第一自然段和第二自然段分别是( B )对齐方式。
倍行距”“最小值”“固定值”和“多倍行距”等选项。

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▪ 修改方法：格式—字体—文字效果—选中相应选项
小结
❖ 回顾今天的主要内容：
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、字体效果 ▪ 字体间距
重点
▪ 文字动态效果（难点）
▪ 方法： “格式”菜单项—“字体”命令，在对话框内选定自己需要的选项。
课后巩固：
Word2003中的字体格式定义不包括（） A.字的大小 B.字的颜色 C.字的对齐方式 D.字间距
在效果范围内选定自己需要的选项。
字符间距
❖ 效果展示
▪ 缩放效果：字体拉宽、缩小 ▪ 间距效果：字体间的距离拉大缩小 ▪ 位置效果：字体位置的提升或降低
▪ 方法： “格式”菜单项—“字体”命令—“字符间隔” ，选中相应的选项。
字体动画效果 ❖展示各种动画的效果
▪ 赤水情深 ▪ 闪烁背景 ▪ 乌龙绞柱 ▪ 七彩霓虹
WORD字体设置
ZJH
目录
1
字符格式
2
字体效果
3
字符间隔
4、文字效果（动态）
2
zjh
问题：字符设置方法有哪几种？
1、格式工具栏 2、格式菜单 3、右键
任务一：
❖ 1、在Word2❖A.5、9、48 ❖B.初号、小初、一号 ❖C.一号、小初、初号 ❖D.以上都不是
知识与辅导：
➢字号是指字符的大小。有两种选择： ➢一种是字号，字号越小字体越大； ➢另一种是以点来衡量的，点值越大字体越大。
5
任务二：
X2+Y2=Z2 P33
你知道如何输入这些效
果吗？
字符效果
❖ 展示效果：
▪ 上下标：完成特殊公式、符号的输入 ▪ 删除线、双删除线：完成对文章的修改 ▪ 其他：凸显各种字体效果 ▪ 方法： “格式”菜单项—“字体”命令，