企业邮箱管理规定及流程

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(完整)企业邮箱管理规定-18

制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。

第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。

第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。

第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。

第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。

第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。

第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。

第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。

第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。

（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。

第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。

（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。

（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。

第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。

（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。

企业邮箱使用制度模板范文

企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。

一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。

2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。

3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。

4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。

5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。

二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。

2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。

3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。

4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。

5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。

6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。

7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。

8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。

三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。

2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。

3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。

4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。

5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。

6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。

四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。

公司企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。

第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。

第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。

第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。

第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。

第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。

第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。

第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。

第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。

第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定一、引言本规定旨在规范企业邮箱的使用、管理行为，保护企业信息安全，维护企业形象和利益。

二、企业邮箱开通与注销1. 开通邮箱企业员工在服务台或人力资源部门登记个人信息后，可向信息技术部门提交开通企业邮箱的申请，待审核通过后，信息技术部门予以设置和开通。

2. 注销邮箱离职员工应当主动申请注销企业邮箱，由信息技术部门予以注销。

三、企业邮箱的使用规范1. 邮箱的使用对象企业邮箱仅限授权员工使用，不得外借或共享。

2. 邮箱的使用目的企业邮箱仅限于企业工作，不得为个人恶意活动、非法行为、垃圾邮件、传播病毒等目的所使用。

企业员工应正当合理地使用企业邮箱，遵守国家法律法规和公司规章制度。

不得私自转发、删除、篡改、泄露、盗用公司邮件。

4. 邮箱内部审查信息技术部门可以对企业员工的邮件进行随机抽查，以确认员工的安全行为规范整改情况。

但应当保护员工个人隐私。

5. 员工行为的监管企业应当对员工违规行为予以监管，发现员工违规使用企业邮箱的，应当给予停用邮箱、公开通报等措施，并降低其相关工作评定的分数、奖金等考核权益。

四、企业邮箱管理1. 邮件的备份信息技术部门应该定期对邮箱内容进行备份，以确保企业关键信息的安全。

2. 邮箱的存储空间企业员工应当根据超出的使用情况进行申请，信息技术部门视情况给予增加存储空间或者优化邮箱设置。

企业邮件中涉及到商业机密、隐私数据等需要保密的信息，应当予以加密、权限管理等安全措施。

4. 邮箱的加强安全防护信息技术部门应该对企业邮箱进行安全管理和风险控制，建立监控系统、流程规范等，确保企业邮箱的可靠和安全。

五、企业邮箱的维护与更新1. 邮箱的维护信息技术部门应定期维护企业邮箱，以确保其正常运行和可靠性。

2. 邮箱的安全更新信息技术部门应该对企业邮箱进行定期更新，升级防火墙、杀毒软件等安全防护措施，以应对各种安全威胁。

六、企业邮箱管理异常处理1. 安全漏洞信息技术部门应及时对企业邮箱出现的安全漏洞进行处理，采取补丁、封堵等安全措施，同时提醒员工对应安全风险。

企业邮箱管理制度及流程

企业邮箱管理制度及流程随着信息化时代的发展，企业管理也在不断的提高，其中之一就是企业邮箱管理的规定。

因此，建立一套科学合理的企业邮箱管理制度及流程，对企业的发展来说具有重要意义。

本文将从以下几个方面介绍企业邮箱管理制度及流程。

一、企业邮箱管理制度的重要性1.信息安全。

企业邮箱是企业日常沟通的重要工具之一，管理制度的落实可以保证企业的信息安全。

2.整合资源。

企业邮箱是重要的资源共享工具，制度的实行可以整合企业内部的信息资源。

3.提高工作效率。

制定科学的企业邮箱管理制度，可以统一管理企业信息，提高工作效率。

二、企业邮箱管理制度1. 申请与领取企业邮箱的开通必须由企业领导或管理员进行申请，经过相关审批后方可领取。

企业内部的员工必须通过企业邮箱账号才能进行沟通和工作。

2. 使用规定企业邮箱的使用规定必须经过培训和告知，并在员工入职时提醒相关规定。

使用规定应包括：保密事项、垃圾邮件处理、邮件保留时限、网络安全等内容。

3. 密码管理企业邮箱账号的密码需要设置为复杂强度的字母与数字组合，并需定期进行更改，管理员应监督和提醒员工定期更改密码并确保密码的保密性。

4. 安全管理企业邮箱的使用过程中必须注意安全问题，如确保各种磁盘加密功能的开启、保障网络安全，外出时不能随意将邮箱网站等账号保存在通用电脑或其他异地未知设备中，以及加强对发送邮件内容的审核。

5. 数据备份在实际的工作中，伴随着渐渐积累的企业内部通信备忘录、工作日志、工作表格等多种内部文档，企业应定期备份这些数据，确保重要数据不会因故丢失。

三、企业邮箱管理流程1.申请流程企业内部员工只能以公司名义申请邮箱账号，必须经过相关领导或管理人员审批并执行颁发。

2.使用流程员工在申请并领取邮箱账号后，应当通过网络邮件来完成实际的使用。

3.安全流程管理员在平时的日常管理中，应当定期检查企业邮箱的安全状况，发现问题及时解决。

4.账号注销流程企业内部员工在离职或者不再履行职务时，应当及时注销相关的企业邮箱账号。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。

第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。

第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。

2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。

3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。

4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。

5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。

6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。

7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。

8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。

第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。

2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。

3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。

4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。

5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。

第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。

第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。

2. 对于本规定的解释权归公司所有。

3. 本规定自发布之日起生效。

以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度企业邮箱管理制度一、背景随着企业信息化程度的提高，企业邮箱作为一种重要的工作工具，已经成为企业日常沟通的重要渠道。

为了规范企业邮箱的使用，提高工作效率，确保信息的安全性，制定本管理制度。

二、使用权限管理1. 邮箱申请：员工入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。

2. 邮箱权限：各部门根据员工的工作性质和需要，向人力资源部门提出邮箱权限的申请。

人力资源部门审核后，进行相应设置。

三、使用规范1. 邮件内容：企业邮箱只能用于工作相关的邮件往来，不得用于私人用途。

2. 保密性：员工在使用企业邮箱时，要时刻注意保护公司的商业秘密和个人隐私，不得将公司机密信息发送给外部人员。

3. 署名规范：员工发出的邮件应标明发件人的姓名和单位名称。

4. 外部邮件：员工在接收和发送外部邮件时，应注意验证邮件的真实性，防止受到网络欺诈等。

5. 邮件备份：员工需要定期备份重要的工作邮件，避免因意外原因导致邮件丢失。

6. 邮件格式：收发邮件时，应注意邮件格式的规范性，避免出现乱码、格式错乱等问题。

7. 邮件回复：员工应积极回复邮件，及时处理工作任务，提高工作效率。

四、安全管理1. 邮箱密码：建议员工使用强密码，并定期更换密码。

2. 邮件过滤：可以设置邮件过滤规则，将垃圾邮件过滤掉，提高工作效率。

3. 邮件病毒防护：安装邮件病毒防护软件，定期更新病毒库，确保收发邮件的安全性。

4. 邮箱备份：定期对企业邮箱进行备份，防止硬盘损坏或意外删除导致的数据丢失。

五、违规处理1. 发现违规行为：如果发现员工违反本制度的规定，人力资源部门可以采取口头警告、书面警告以及有限制的暂停使用企业邮箱等不同处理方式，根据情节轻重进行处理。

2. 严重违规行为：对于严重违反本制度规定的行为，人力资源部门可以依据公司相应的纪律处分制度进行处理，甚至解除员工的劳动合同。

六、监督与改进1. 企业邮箱管理制度应定期进行评估和改进，及时解决出现的问题。

2. 组织员工培训，提高员工对企业邮箱管理制度的了解与遵守。

企业邮箱使用管理规定04883

企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作,提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定：一、申请与开通1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱,申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后,由综合部创建并开通企业邮箱账号. （申请表见后附表）创建开通账号后，告知员工3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例,该员工的企业邮箱是姓名拼音全二、登录1、登录企业邮箱网址：2、邮箱登录用户名:员工名字拼音全写;3、重名或重音的命名规则:先批准开通的用户按上述规则命名,后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分；4、邮箱的初始密码为a123456.首次登陆邮箱后系统强制修改密码。

建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。

若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。

使用人在收到密码后必须及时更改密码.任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。

三、使用1、员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。

2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通,要抄送给本部门领导，起到知会的作用。

3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息,防止错收造成延误。

4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。

5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等.6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。

人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程 (一)

人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程(一)人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程随着信息化社会的发展，企业邮箱已成为企业官方邮件沟通的重要工具。

为了保障企业信息的安全性和有效性，制定一套严谨的企业邮箱管理制度及流程是必不可少的。

以下是关于企业邮箱管理制度及流程的介绍。

一、企业邮箱管理制度邮箱账号的申请和建立1.员工申请企业邮箱账号需提供有效身份证件和员工编号。

2.邮箱账号需命名规范（例：姓名+邮箱后缀），一人一号，禁止共享。

3.新建账号需得到上级领导审批或由 IT 部门授权支持。

邮箱账号的使用规定1.企业邮箱账号只允许用于工作沟通，不得用于个人用途（例：收发情感邮件、谋求个人利益或参与涉及非法、不道德、违反公司规定的活动等）。

2.企业邮箱账号下发的密码只能由本人知悉，不得随意泄露。

3.企业邮箱账号的关闭必须经过 IT 部门审核和领导批准，一旦关闭，账号内的所有信息将被删除，不可恢复。

二、企业邮箱管理流程1.员工申请企业邮箱账号员工向人力资源部发起企业邮箱申请，附上有效身份证件和员工编号，由人力资源部筛选后，提交给 IT 部门进行开通。

2.企业邮箱账号的使用员工需遵守企业邮箱使用规定，禁止将账号或者账号密码交给他人，并定期清理且分类存储邮件。

3.企业邮箱账号的审核和维护IT 部门担任企业邮箱账号的审核和维护工作，对员工的企业邮箱使用进行随机抽查，对于不当使用的员工，要进行提醒和警告，并及时向上级汇报。

4.企业邮箱账号的关闭员工离职或职务变动等原因，企业邮箱账号须关闭。

IT 部门审核后，可将账号删除或保留邮件内的重要资料，但需将其他资料全部删除。

总之，企业邮箱管理制度及流程是日常工作中不可或缺的一环，对企业信息安全起到重要保障作用，有效的企业邮箱管理制度和流程对企业的发展有着积极的促进作用。

企业应制定更加完善的企业邮箱管理制度及流程，以提升企业信息沟通的高效性和保密性。

企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法一、总则为了规范企业邮箱的使用和管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。

本办法适用于企业全体员工。

二、企业邮箱的申请与开通（一）新员工入职时，由人力资源部门统一为其申请企业邮箱。

申请时需提供员工的姓名、部门、职位等相关信息。

（二）员工因工作需要额外申请企业邮箱的，需填写《企业邮箱申请表》，经部门负责人审批后，提交给信息技术部门办理。

三、企业邮箱的使用规范（一）企业邮箱仅供员工因工作需要使用，不得用于私人事务。

（二）员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人。

如因密码泄露导致的信息安全问题，员工需承担相应责任。

（三）员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得发送违法、违规、有害、涉密等信息。

（四）员工应注意邮件的语言文明和规范，不得使用侮辱、诽谤、骚扰等不当言辞。

四、企业邮箱的安全管理（一）信息技术部门应定期对企业邮箱系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。

（二）员工应定期更改邮箱密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。

（三）对于重要邮件，员工应及时进行备份，以防数据丢失。

五、企业邮箱的邮件收发管理（一）员工应及时查看和处理邮箱中的邮件，对于重要邮件应在规定时间内回复。

（二）发送邮件时，应确保收件人地址准确无误，邮件主题清晰明确，邮件内容完整、准确。

（三）对于群发邮件，应谨慎使用，避免给无关人员造成干扰。

六、企业邮箱的存储空间管理（一）企业邮箱为员工提供一定的存储空间，员工应合理使用，避免因存储空间不足影响正常工作。

（二）对于不再需要的邮件，员工应及时删除，以释放存储空间。

（三）当邮箱存储空间接近上限时，系统会发出提醒，员工应及时清理邮箱。

七、企业邮箱的离职管理（一）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其企业邮箱。

（二）离职员工应在离职前将邮箱中的重要邮件进行备份或转移。

八、监督与处罚（一）信息技术部门和相关管理部门有权对企业邮箱的使用情况进行监督和检查。

企业邮箱使用规范及管理制度范文

企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。

企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。

为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。

二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。

1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。

1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。

2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。

2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。

2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。

3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。

3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。

3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。

4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。

4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。

5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。

5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。

5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。

5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。

三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。

1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。

企业邮箱使用规范及管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除企业邮箱使用规范及管理制度篇一：企业邮箱管理规定企业邮箱管理规定1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。

2、适用范围本制度适用于中旭全体员工（含分公司）。

3、权责3.1行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。

3.2各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。

3.3网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。

4、具体规定4.1企业邮箱的申请程序4.1.1申请人到前台填写《企业邮箱申请单》，呈部门负责人、网管员审核。

4.1.2网管员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。

4.1.3申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。

4.2企业邮箱的使用规定4.2.1企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

4.2.2邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。

4.2.3邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。

4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。

4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。

4.2.3.4员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。

4.2.3.5员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

4.2.3.6员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。

4.2.3.7员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。

4.2.3.8员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。

公司企业邮箱管理制度

公司企业邮箱管理制度第一章绪论为了规范公司企业邮箱的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。

所有员工在使用公司企业邮箱时，应当遵守本制度的规定。

第三章公司企业邮箱的管理1. 公司邮箱的开通公司对于所有全职员工都会提供企业邮箱，员工在入职时由人力资源部门进行开通。

非全职员工的企业邮箱开通需要由部门经理提交申请，并经过相关部门的批准。

2. 公司邮箱的使用员工在使用公司企业邮箱时，应当遵守以下原则：- 不得将企业邮箱用于个人目的，不得私自开通其他邮件账户；- 不得随意泄露公司邮箱账号和密码；- 公司邮箱仅用于工作事务，不得用于发送涉及政治、色情、暴力等内容的邮件；- 严禁发送和接收商业竞争对手的信息；- 不得随意删除公司邮箱内的邮件，重要邮件需保存备份；- 不得将公司的客户信息和业务机密通过公司邮箱外发。

3. 公司邮箱的保密性公司邮箱的密码应定期更改，密码不得简单易猜，设置复杂度高，包括字母、数字、特殊字符等。

如果发现密码泄露或公司邮箱被盗用，应立即通知信息技术部门进行处理。

4. 公司邮箱的监督公司将通过信息技术部门对公司邮箱进行监督和管理，包括对邮箱的安全性、备份管理、邮件内容的筛选和监控。

第四章承担责任和违约处罚1. 员工的责任员工在使用公司邮箱时，应当遵守本制度的规定，承担使用不当所造成的后果。

如果由于个人原因导致公司邮箱泄露信息或受到攻击，将要承担法律责任和相应的处罚。

2. 违约处罚对于违反公司邮箱管理制度的员工，将受到公司的纪律处分，包括警告、停职、解雇等处罚。

同时，对于严重影响公司整体安全的违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经过人力资源部门的批准。

2. 本制度解释权归公司人力资源部门所有。

以上所述为公司企业邮箱管理制度，所有员工应遵守相关规定，提高信息安全意识，共同维护公司的利益和形象。

单位企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。

第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。

第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。

第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。

第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。

第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。

第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。

第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

）。

公司企业邮箱管理制度范文

公司企业邮箱管理制度范文公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条、为了规范公司员工使用企业邮箱，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工和相关合作单位。

第三条、企业邮箱是公司提供给员工在日常工作中进行邮件通讯的工具，员工应遵循本制度进行使用。

第四条、企业邮箱是公司的资产，员工在使用中应注意保护企业信息资产的安全和保密。

第五条、员工应严格遵守国家相关法律法规，不得利用企业邮箱从事非法活动和损害公司和他人利益的行为。

第二章邮件管理第六条、员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：1. 员工应进行实名制注册，用户名和密码应保密并定期更换。

2. 严禁私自调整邮箱设置，包括但不限于修改废纸篓、自动回复、自动转发等功能。

3. 不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、广告邮件等违反国家法律法规的内容。

4. 不得以虚假身份发送邮件，也不得滥用邮件功能进行网络攻击、散布病毒等行为。

5. 不得利用企业邮箱进行个人商业活动，包括但不限于代理销售、网络营销等。

第七条、员工应合理使用邮箱，遵循以下原则：1. 邮件主题应明确，内容简洁，不得责任不清，文字混乱。

2. 遵循发件人、抄送人、密送人的权限和规定，不得盗用他人的身份发送邮件。

3. 不得发送涉及公司机密、商业秘密等敏感信息的邮件，如有需要应按照公司规定的内部审核流程进行发送。

4. 不得发送含有歧视、辱骂、诽谤等不良信息的邮件。

第八条、公司对企业邮箱进行监控，包括但不限于监测邮件的发送、接收、存储等行为，以保障公司信息资产的安全和合法使用。

第三章邮件存储和备份第九条、公司对企业邮箱的存储和备份进行管理和维护，员工应遵循以下规定：1. 邮件的存储空间有限，员工应定期清理和归档邮件。

2. 重要邮件应进行备份，并妥善保存备份数据，以防止数据丢失。

3. 在离职或调岗等情况下，员工应按照公司规定进行邮件的转交或删除，不得私自带出企业邮箱的邮件内容。

第四章安全管理第十条、为了保障企业邮箱和公司信息资产的安全，员工应遵循以下安全管理规定：1. 不得将企业邮箱的用户名和密码透露给他人，如丢失应及时报告，以便及时采取措施保护数据。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度公司邮箱使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更为规范，中通石油公司有限公司的邮箱使用做以下规定：1、公司为每一位职工装备公司邮箱。

1）默认安装设置邮箱客户端为：2）用户名为：（如“王雪华”他的邮箱名称为）用户名禁止变动与调动。

3）邮箱密码改正：第一时间登岸邮箱网页地点4）邮箱账户属性中个人信息为：自己真切全名。

如：王雪华5）默认信纸规范以下：姓名（ 10 号字体加粗黑色）职务手机号（10号字体加粗黑色）XXX有限公司（ 10 号字体加粗黑色）XXX平台网址：（10 号字体加粗黑色）地点邮编（ 10 号字体加粗黑色）2、申请人员管理成立公司邮箱的目的主假如方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，切合一下要求的人员才有资格申请公司邮箱账号：（ 1）总公司全部人员，分公司、厂里副经理以上干部；（ 2）各分（支）营销、项目经理；（ 3）财务、统计与客户对账岗位人员；3、申请流程申请开通公司邮箱的人员，先提交有关申请给本部门有关人员进行审查和记录存案，经公司总经理审批赞同后有行政部门创立邮箱账号。

4、各种、各级任何请示、答复、传达、公事督办等全部工作交流与协调一定经过公司邮箱传达达成，不然不予办理。

5、各种、各级的交流与协调应经过公司邮箱依据岗位职责与办理权限逐层、逐级请示、答复达成，如属特重要事项可直接越级请示达成。

关于批改、答复等重要性邮件一定起码保留 20 个工作日，辞职人员不得删除辞职前近来三个月内的全部工作文件。

6、各级、各层收到邮件后，主接收人一定立刻予以答复或转发上司领导，禁止拖拉、推委、延缓，不然将以查问邮件收发时间采纳倒推方式对责任人进行严苛处分。

7、为保证邮箱的使用与容量效率，每日在岗时间内一定开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有新邮件要实时查察，因收取不实时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严苛处分。

8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱管理制度模板

一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。

第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。

二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。

第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。

第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。

第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。

三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。

第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。

第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。

四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。

第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。

第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

企业邮箱管理制度及流程

公司邮箱使用管理规定一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理,规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定.二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

3、收发邮件时需注意一下几个事项：⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2）邮件附件应采用压缩包形式。

（3）邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

(4）对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。

4、公司邮箱的合法用户,对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。

5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。

公司邮箱的账号和相应的密码,由用户自行负责保管.6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。

三、邮箱管理1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外)。

各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。

企业对员工邮箱的管理制度

第一章总则第一条为规范企业内部邮箱使用，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工。

第三条企业邮箱是员工日常工作中重要的沟通工具，应严格按照本制度进行管理。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一办理邮箱申请手续。

第五条邮箱分配原则：1. 邮箱名应简洁、易记，且与员工姓名、职位等相关信息一致；2. 邮箱容量根据员工岗位和工作需求进行合理配置；3. 优先保障企业核心部门及关键岗位的邮箱需求。

第六条员工离职或调离岗位时，应及时向人力资源部门办理邮箱注销手续。

第三章邮箱使用规范第七条员工应妥善保管个人邮箱密码，不得随意泄露。

第八条邮箱使用范围：1. 用于企业内部沟通、协作；2. 用于接收、发送工作相关邮件；3. 用于接收企业内部通知、培训等信息。

第九条严禁以下行为：1. 使用企业邮箱发送、转发、传播违法违规信息；2. 使用企业邮箱从事与工作无关的活动；3. 使用企业邮箱进行商业活动或谋取私利；4. 将企业邮箱用于个人邮箱功能，如收发私人邮件等。

第十条邮件处理规范：1. 收到邮件后，应及时查看并回复；2. 对重要邮件，应做好记录，及时跟进；3. 对于敏感信息，应严格保密，不得随意转发。

第四章邮箱安全与维护第十一条企业邮箱实行分级管理，确保信息安全。

第十二条定期对员工进行信息安全培训，提高员工安全意识。

第十三条定期对邮箱系统进行安全检查，及时修复漏洞。

第十四条发现邮箱异常情况，应及时上报相关部门，并采取相应措施。

第五章附则第十五条本制度由企业信息技术部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜，由企业信息技术部门负责修订。

企业邮箱流程

企业邮箱流程企业邮箱是企业内部沟通和外部联系的重要工具，有效的企业邮箱流程能够提高工作效率、加强团队协作、保障信息安全。

下面将详细介绍企业邮箱的设置、使用和管理流程。

一、企业邮箱设置流程。

1. 选择邮箱服务提供商。

企业需要根据自身需求选择合适的邮箱服务提供商，比如阿里云、腾讯企业邮等，根据企业规模和需求选择合适的套餐和功能。

2. 域名认证。

在设置企业邮箱之前，需要进行域名认证，确保企业对该域名拥有管理权限，通常是通过在域名管理后台添加TXT记录或上传HTML文件来完成域名认证。

3. 创建邮箱账号。

在邮箱服务提供商的后台管理界面，管理员可以创建企业邮箱账号，包括设置邮箱账号的用户名、密码、邮箱容量等。

4. 邮件客户端设置。

根据企业员工的实际需求，设置好企业邮箱的邮件客户端，比如Outlook、Foxmail等，确保员工可以方便地收发邮件。

二、企业邮箱使用流程。

1. 发送邮件。

员工可以使用企业邮箱发送邮件，填写收件人邮箱、主题、正文内容，并可以选择是否添加附件，发送邮件前需要注意邮件格式和内容的规范性。

2. 接收邮件。

员工可以通过邮件客户端或者网页登录邮箱查收邮件，及时处理工作邮件并做好分类整理，确保不漏掉重要的邮件。

3. 邮件回复和转发。

对于收到的邮件，员工需要及时回复或者转发，保持良好的沟通效率，对于需要他人处理的邮件，及时转发给相关人员。

4. 邮件管理。

企业邮箱需要进行定期的邮件清理和归档，对于重要的邮件要及时备份，确保企业邮箱的清爽和安全。

三、企业邮箱管理流程。

1. 账号权限管理。

企业邮箱管理员需要对员工的邮箱账号进行权限管理，包括添加新员工邮箱账号、修改密码、删除离职员工账号等。

2. 安全设置。

企业邮箱管理员需要对企业邮箱进行安全设置，包括设置邮件过滤规则、防病毒和垃圾邮件处理，确保企业邮箱的安全性。

3. 邮件监控。

企业邮箱管理员需要对企业邮箱进行监控，确保员工遵守企业邮箱使用规范，防止信息泄露和不当使用。