什么是询证函文档

2020

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什么是询证函文档

前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组

织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文

字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答

复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具

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企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。

询证函的分类

根据被询证人的不同，询证函可以分为：

1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期(一般为资产负债表日，下同)银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。

2、企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。

3、律师询证函：向为被审计者提供法律服务的律师及其所

在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。

4、其他询证函：向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函，用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。

按照回函要求的不同，企业询证函可以分为：

1、积极式询证函(PositiveConfirmation)：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。

2、消极式询证函(NegativeConfirmation)：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用：

重大错报风险评估为低水平;

涉及大量余额较小的账户;

预期不存在大量的错报;

没有理由相信被询证人不认真对待函证。

询证函的范例

(一)

日期：索引号：

敬启者：

××会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录：

截止日期：此信乃作为函证之用，而非请求付款

贵公司应付金额预付贵公司金额

欠贵公司金额预收贵公司金额

如上述金额与贵公司帐目相符，请于下列空格签署。如有差异，请将实数详列于背面并加签署。

上述帐目若在截止日期后已结清，仍请邮回此证明书。

请填妥后将此表格务必直接传真至注册会计师收(传真号：××××)，并将此表格原件放入回邮信封，直接寄本单位之会计师，××会计师事务所，××市××区××路××号××大楼××楼，邮编：××××，电话：××××。作为其审核本单位帐目之用。

敬请确认所欠金额并请提供其明细表。

谨启(盖章)

本人已确认上述金额与本公司帐目相符

已确认�l�l�l�l�l�l�l�l�l�l�l�l�l�l

(二)

企业询证函

编号：

(公司)：

本公司聘请的会计师事务所正在对本公司年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如

有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。回函请直接寄至会计师事务所。

通讯地址：xx市层

邮编：100电话：010-6传真：010-6联系人：

1、本公司与贵公司的往来账项列示如下

截止日期贵公司欠欠贵公司备注

2、其他事项

本函仅为复核账目之用，并非催款结算，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时复函为盼。

(公司签章)(日期)