报销单据粘贴规范
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注意:原始票据如果是收据需另外粘贴报销,即收据跟发票报销分开
取一张空白的《报销单据粘贴单》,若发票过多一张粘贴单不够可以取两张。
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
对票据进行修剪,将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪 掉,修剪完毕后票据大小与报销封面一样
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
3
外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及部门负责人 保证单据的真实性。
若存在替票,用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
看到这里是不是已经get到高超的贴票法了, 并且恭喜大家晋升为贴票小能手和发票达人~
谢观 谢
看
重要的事情说三遍!
因为抵扣联要抵扣备查,请用回形针夹在票据粘贴单上。
取得发票时候一定要核实公司信息 增值税专用发票必须有税率 (深圳市菲浦斯科技有限公司)
增值税专 用发票长 这个样子 哦~
一定要有对方的发票专用章
注意:增值税专用发票必须 取得第二联跟第三联共两 联!!!
取得的两联发票必须都盖有 对方的发票专用章,打印的 购买方信息必须正确,否则 发票无效!!!
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上,尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。见上页
错误 以下为
示范:
发票粘贴过于集中单据左边,没有 做到厚薄均匀,而且没有 层次感, 致使某些票据的金额也被贴进去,
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟。
2
Part6
过窄过短或过多的票据,应将票据先 粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封 面后。
Part5
Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
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每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动 ,因此财务戏称之为“辫子”。
朝天椒的兄 弟,朝天辫
将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。称之“碎发”。
将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝”。
PART 05
第二部分
发票规范
增值税专用发票抵扣联不要粘贴! 增值税专用发票抵扣联不要粘贴! 增值税专用发票抵扣联不要粘贴!
处注明。
滴滴/美团打车,附件为 行程单+发票,截图不可
以。
报销单、差旅费报销单, 填写不可以涂改,填写
错误,重新填写。
若有预支/借款,报销时 标记出借款金额、申请 借款时的项目或事由。
贴 票 步 骤:
①、当出差天数(两天或两天以下)或发票数较少时,可将发票按各 天数汇总,同一天的或同一路程的归类在一起。
撕开
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票报销需有 订单截图附与 机票行程单或 发票底下!
修整后的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 另:公司用的是差旅费报销单
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。 左下角折叠三角,向上折叠。
如图所示将多出的部分拆叠进去。
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左、从上向下依次粘贴
售后部门报销 第一部分
费用单据粘贴
粘贴原则
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Part1
为便于装订和保管,在填制报销单时 应对附件进行必要的外形加工。
Part2
粘贴票据时应根据票据的多少、纸张 的大小,选择合适的方法。 以单据平整、美观为准。
Part3
纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附于报销单
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据封面后
ห้องสมุดไป่ตู้
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。
然后向下错开一定距离贴第二张。
如此一张接一张地贴完最右边一条。
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线, 装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。
②、出差天数较多时,按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。 同一类型 归为一叠。 ③其他发票,归类粘贴。 (交通费、办公用品、招待费等。)
票据分类
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将票据分类(先分类:如车票、餐饮票、办公用品发票等;再将 同类的票按面值相同的进行分类)。