综合办公室规章制度大全
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度综合办公室规章制度(精选5篇)办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何。
下面小编给大家带来综合办公室规章制度5篇,希望大家能够喜欢。
综合办公室规章制度(精选篇1)综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现,本部门领导应给予严肃处理。
综合办公室规章制度(精选篇2)为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、工作职责范围综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。
起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
综合办公室规章管理制度(通用12篇)

综合办公室规章管理制度(通用12篇)综合办公室规章管理制度篇1为切实加强对办公室的电脑管理,使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。
一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员,电脑管理员职责如下:1、每天放学后检查电脑是否切断电源,是否为电脑盖上防尘罩。
2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。
3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。
二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即打开电脑,接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告,并及时传达至本室教师。
三、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态。
四、学校的电脑是我们工作学习的工具,严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。
不得用电脑上与教育工作无关的相关网站,严禁上不健康网站。
五、外带光驱、光盘工作时,必须先执行杀毒程序。
不得私自下载与本职工作无关的内容。
六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件,如发现学校信息中心有权予以清除。
七、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。
八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法,各电脑管理员应及时进行相关处理,以免病毒对机器的损害。
九、有关处罚方法:有下列情况之一的,作出适当经济处罚。
1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元。
2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上非教育网站、玩牌、游戏等),一次扣发50元。
多次发生以累计时间按旷工处理。
3、未经电教组同意,私自拆装电脑的,视情况从200元起扣私自拆装人奖金。
4、人为原因使用不当,造成重大损失的,照价赔偿。
注:所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。
十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。
综合办公室规章管理制度篇2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。
综合办公室规章制度(三篇)

综合办公室规章制度第一章总则第一条为规范综合办公室行为,提高工作效率,保障办公室秩序,制定本规章制度。
第二条综合办公室是公司各部门之间的联络和协调机构,负责日常行政管理和协助领导进行各项决策。
第三条本规章制度适用于公司综合办公室全体工作人员。
第四条综合办公室应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第五条综合办公室应保持积极向上、团结合作的工作态度,为公司的发展做出积极贡献。
第二章综合办公室工作职责第六条综合办公室的主要工作职责如下:1. 完成公司领导交办的各项日常工作任务。
2. 协调各部门之间的合作与沟通,促进信息共享和协同工作。
3. 组织和协调会议、培训等活动,确保顺利进行。
4. 负责行政流程的执行和规范,保障工作的有序进行。
5. 维护公司综合办公平台的正常运行,并及时处理技术问题。
6. 完成其他与公司工作相关的任务。
第七条综合办公室应建立健全绩效评价和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
第三章工作制度第八条综合办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
第九条综合办公室工作人员应按时上下班,不得迟到早退。
第十条综合办公室工作人员应保持工作环境整洁,不得在办公室内吸烟、嚼食等。
第十一条综合办公室工作人员应妥善保管办公用品和文件,严禁私自带离公司。
第十二条综合办公室工作人员应保守公司机密信息,不得泄露给外界。
第十三条综合办公室工作人员应按照公司规定使用各种办公设备和软件,不得私自安装或删除软件。
第十四条综合办公室工作人员应遵守公司电子邮件、电话和网络等通讯工具的使用规定,不得用于私人事务。
第十五条综合办公室工作人员应遵守公司会议纪律,不得擅自离席或中途离开会议。
第十六条综合办公室工作人员应遵守公司行政规章制度,不得违反公司的规定。
第四章惩戒制度第十七条对于综合办公室工作人员违规行为,采取以下惩戒措施:1. 轻度违规者,给予口头警告,要求改正。
2. 中度违规者,进行书面警告或通报批评,要求改正。
综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
综合办公室规章制度

综合办公室规章制度关于综合办公室规章制度【四篇】是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
下面是作者为大家整理的关于综合办公室规章制度【四篇】,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合办公室规章制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
六、改善办公室内工作环境1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。
2、种植绿色植物,达到净化环境的目的。
3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁。
综合办公室管理制度官方版(7篇)

综合办公室管理制度官方版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
综合办公室工作制度管理规定(4篇)

综合办公室工作制度管理规定第一章总则第一条为规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,确保工作质量,制定本规定。
第二条综合办公室是负责协调、管理和支持机关各部门、单位的日常工作的综合性机构,具有集中处理公文、文件、会议、信息、档案、保密等工作的职责。
第三条本规定适用于综合办公室内的所有工作人员,包括工作人员的聘用、考核、培训、纪律和福利待遇等工作。
第二章工作人员的聘用和流动第四条综合办公室招聘工作人员应按照国家有关法律法规和政策规定程序进行,遵守择优选拔的原则。
第五条工作人员聘用后,应当签订劳动合同,并在规定时间内报到,并向综合办公室提供真实、准确的个人信息。
第六条工作人员在任职期间,如有需要调整工作岗位,应经过综合办公室的批准。
第三章工作人员的权利和义务第七条工作人员有根据国家法律法规和政策规定享有的权利,包括劳动和社会保障权利、教育培训权利、职业发展权利等。
第八条工作人员应当遵守综合办公室的工作制度和规范,服从领导安排,服从上级主管的指导,保守综合办公室的机密,不得泄露机密信息。
第九条工作人员应当保持良好的工作态度,积极主动地完成上级交办的任务,不得擅自离职或拖延工作进度。
第四章工作人员的考核和奖惩第十条综合办公室对工作人员的考核应按照岗位职责和工作目标来评价,采取定期考核和不定期考核相结合的方式。
第十一条工作人员在考核中表现突出的,可以作出表扬和奖励,包括工资增加、职称晋升、荣誉表彰等。
第十二条工作人员在违反工作纪律、职业道德或者影响综合办公室工作进展的行为,应当接受相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。
第五章工作人员的培训和提升第十三条综合办公室应当组织工作人员进行必要的培训,提高工作人员的综合素质和职业技能,使其能够适应综合办公室的工作需要。
第十四条工作人员可以根据自己情况自觉申请进行进修或进修,综合办公室应予以支持和鼓励。
第六章工作人员的福利待遇第十五条综合办公室对工作人员应提供合理的薪酬福利待遇,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、岗位津贴等。
综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度第一章总则第一条目的为规范和完善综合办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于综合办公室全体人员,包括综合办公室主任、办公室秘书、行政人员及其他相关工作人员。
第二章组织架构第三条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,汇报给上级领导;办公室秘书协助综合办公室主任完成各项工作;行政人员负责协助办公室主任和秘书完成与日常行政相关的工作。
第四条综合办公室设立会议记录、文件管理、行政事务、后勤保障、车辆管理等业务板块,具体工作内容由综合办公室主任分配。
第三章工作职责第五条会议记录1. 负责组织综合办公室的各类会议,包括汇报会议、讨论会议等;2. 负责制定会议议程、组织会议召开、记录会议纪要,并及时向相关人员发送会议纪要;3. 根据上级领导要求,及时整理和归档会议记录。
第六条文件管理1. 负责办公室文件的收集、整理、存档和转交,确保文件的安全和完整;2. 负责发放文件并妥善保管文件借阅记录;3. 协助上级领导制定文件管理规范和制度,确保文件管理的规范化和制度化。
第七条行政事务1. 负责办公室日常行政事务的处理,包括拟定文件、制作公文、准备会议材料等;2. 负责协调办公用品的采购及日常的维护保障工作;3. 负责行政方面的人事档案管理、公务接待工作等。
第八条后勤保障1. 负责办公室后勤保障工作,包括办公设备的维护、办公环境的清洁和整理;2. 负责协调员工的工作餐、茶水等后勤工作;3. 组织员工的日常培训和健康管理工作。
第九条车辆管理1. 负责办公室车辆的管理和使用,保证车辆的安全和正常运营;2. 负责车辆的维修和保养,并及时处理交通事故和违章记录;3. 对用车人员进行教育和培训,提高用车人员的驾驶安全意识。
第十条工作协调综合办公室主任负责协调各项工作,并定期召开工作会议,及时解决工作中的各种问题和困难。
第四章权责划分第十一条综合办公室主任1. 负责综合办公室的组织管理工作;2. 负责制定综合办公室的工作计划、目标,监督和评估工作进展情况;3. 审核综合办公室人员的工作报告和请假申请;4. 参与综合办公室的重大决策和制定重要规章制度。
综合办公室规章制度范本(四篇)

综合办公室规章制度范本一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。
2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。
3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。
5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。
本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。
6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。
7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。
8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。
9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。
用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。
10、加强用章管理,确保万无一失。
杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。
否则,将承担为此造成的相关责任。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位,正常易损品除外。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
综合办公室规章制度(四篇)

综合办公室规章制度办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司____,未经批准不准向任何人提供、泄露。
综合办公室管理制度通用3篇

综合办公室管理制度通用3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合办公室管理制度经典版(4篇)

综合办公室管理制度经典版为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度,阅后签名。
3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。
6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。
7.加强经济情报管理,严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及泄密事件,视情节轻重,将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应社会主义市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
综合办公室管理制度范例(5篇)

综合办公室管理制度范例1.1负责公司日常工作和联系。
1.2负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容:1.2.1做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。
1.2.2做好公文(函、电)管理。
公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。
对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。
1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。
1.2.4做好会务组织工作。
组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。
1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。
1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。
1.2.7负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作。
1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。
1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。
1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。
1.5制定相应的管理制度。
1.6完成交办的其他工作。
二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料,本着节约、环保的原则,爱护办公用品,节约每一分钱,为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。
2.1办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估计单价等,经办人签字后报项目总工签字批准;然后安排人员购买。
2.2办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放。
2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价,每月进综合办公室管理制度范例(2)综合办公室管理制度第一章总则第一条为了加强综合办公室工作的管理,规范工作流程,提高工作效率和服务质量,特制定本综合办公室管理制度。
第二条本制度适用于综合办公室的全体工作人员,包括领导和职员。
第三条综合办公室负责协调和管理公司的综合事务,包括但不限于行政、人力资源、财务、办公设施等。
第四条综合办公室的职责是:(一)协调公司各部门之间的工作协作,督促并协助部门间的信息沟通和协调;(二)负责公司办公室设备及软件的采购、维护和管理;(三)负责公司办公场所的管理及安全保卫工作;(四)负责公司人事招聘、培训和绩效考核工作;(五)负责公司财务报账、合同管理和对外支付工作等。
综合办管理制度(4篇)

综合办管理制度第一章总则第一条为了规范综合办的日常管理工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理制度。
第二条综合办是公司内部管理的重要部门,负责各项日常事务处理、文件归档、活动组织等工作。
第三条综合办的工作原则是高效、规范、公正、公开。
第四条综合办的任务是根据公司各部门的需求,提供有关文档处理、会议组织、资料管理等支持服务。
第五条综合办下设办公室、文件管理室、活动组织室等各个职能室。
第六条综合办下设综合办主管,负责综合办的日常工作,其他职务由办公室主任和文件管理室主任分别负责。
第七条综合办工作的具体内容和步骤由综合办主管根据实际情况制定,并经公司领导班子审核通过后生效。
第八条综合办的工作流程应依据公司的发展和变化进行不断优化,以适应新的需求。
第九条综合办按照公司的要求制定工作计划,完成领导交办的各项任务,做到任务落实。
第十条综合办应及时总结工作经验,不断提高工作效率和质量。
第二章综合办的职责第十一条综合办负责公司各项日常事务的协调办理。
第十二条综合办负责公司各个部门文件的管理、归档和检索。
第十三条综合办负责组织公司内部会议和活动的策划和组织。
第十四条综合办负责公司各项重要文件的起草、审核和发文。
第十五条综合办负责协助公司领导班子进行决策和管理。
第十六条综合办负责协调公司各个部门之间的工作关系,促进信息交流和共享。
第十七条综合办负责公司的行政管理和内部管理规章制度的执行。
第十八条综合办负责公司外事活动的组织和管理。
第三章综合办的具体工作流程第十九条综合办接到各个部门的任务后,应立即安排相关人员进行处理。
第二十条综合办收到文件后,应先进行登记,然后进行归档和分类。
第二十一条综合办负责制定公司会议的议程和日程,协调各个部门的参会人员。
第二十二条综合办负责协调公司内部的各项活动,包括会议、培训、庆典等。
第二十三条综合办应定期向公司领导班子提供工作报告,汇报工作进展情况。
第四章综合办的工作要求第二十四条综合办的工作人员应具备较强的组织协调能力和沟通协调能力。
综合办公室规章制度(整理20篇)

综合办公室规章制度(整理20篇)篇1:综合办公室规章制度综合规章制度一,按时上下班,不迟到,早8:30。
不早退,晚18:00。
二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。
三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。
四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。
五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。
六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。
情节严重的加倍处罚,并辞退。
七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。
八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。
并开除,扣发全月工资和提成奖等。
九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。
十,病假不扣工资,但要出示医院证明。
十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。
十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。
十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。
十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。
同意执行:员工签字:20xx,1月1日篇2:综合办公室规章制度综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。
综合办公室的性质1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。
2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。
一、行为准则1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。
2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。
4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。
综合办公室规章制度6篇

综合办公室规章制度6篇综合办公室规章制度篇11、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的.工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导。
综合办公室规章制度篇2第一章总则1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章通讯设备的配备3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章通讯设备的使用费用报销5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章违规处理10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
2024年综合办公室工作制度管理规定范例(二篇)

2024年综合办公室工作制度管理规定范例综合办公室管理规范一、全体员工须严格遵从上级领导的指令,切实履行岗位职责,确保工作质量。
二、强化保密意识,对于不宜公开的信息,应做到不传播、不聆听、不实施,坚决维护机密安全。
三、注重理论与实践相结合,全体人员应定期进行业务学习和政治理论学习,并做好学习笔记,以提升学习成效。
四、恪守考勤规定,员工应按时上下班,避免迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需向分管领导申请批准。
五、营造和谐团队氛围,员工之间应和睦相处,避免发表或做出任何有损团结的言行。
六、办公室用品的采购工作由综合办公室主任负责,采购方案需提交给上级领导审批通过后方可执行。
七、加强公务用品的规范化管理,所有配备的办公用品必须登记在册,并指定专人负责管理。
八、在接到会议通知后,应及时做好会议准备工作,确保会务服务周到细致。
九、强化门卫安全保卫工作的指导和监督,确保办公场所的安全。
十、加强办公室车辆管理,严格执行派车单制度,合理调配使用车辆资源。
十一、严格控制办公经费的使用,注重成本效益,保障办公室后勤服务工作的正常运行。
十二、对于上级领导交办的其它工作,员工应迅速响应,及时完成任务。
2024年综合办公室工作制度管理规定范例(二)为确保综合办公室管理的规范性及工作环境的优化,特制定以下管理规定。
所有在本办公室办公的部门均需严格遵守以下条款:一、综合办公室的管理工作由行政人事部负责。
各部门人员应服从行政人事部的统一调度与安排,严禁擅自更改电路或增添大功率设备,以免影响办公环境和设备安全。
二、办公人员需保持各自工位及其周边区域的清洁卫生。
若因个人原因导致办公室卫生状况恶化,相关责任人应立即进行清理。
三、办公室卫生采取部门轮值制度。
具体轮值安排如下:行政人事部负责周一、周二;销售部负责周三、周四;仓库部门负责周五、周六。
周日如无特殊情况,无需安排值日。
四、办公人员应恪守职责,不得擅自离岗、嬉戏、食用零食或进行与工作无关的娱乐活动。
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综合办公室规章制度汇编
综合办公室工作纪律
1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;
2.当天值班人员要提前10分钟上班;
3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;
4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;
5.工作时间不准闲聊;
6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);
7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);
8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;
9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;
11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。
后勤处印章管理制度
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:
一、印章的刻制、启用与废止
1、印章的刻制应严格按程序办理。
后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。
自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。
作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限
1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。
2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。
3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。
4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。
5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。
三、印章的管理
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。
2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。
3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。
用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。
4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。
5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。
会议室管理制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。
一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用。
2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。
3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。
5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。
未经同意不得使用会议室。
2、会议结束后应通知综合办公室。
办公设备使用管理规定
1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。
2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。
3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。
4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。
5.复印机使用需登记。
6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。
7.若出现故障,及时报综合办公室维修。
8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。
后勤处办公室安全保密制度
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。
2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。
3、打字室闲人免入。
工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。
未经批准不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。
六、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。
七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。
八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。