强化卫生监督档案管理、促进卫生监督事业发展
卫生监督档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有卫生监督档案的管理工作。
第三条卫生监督档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中管理、规范使用原则；（三）保密原则；（四）安全原则；（五）便于查阅、利用原则。
第二章管理职责第四条单位档案管理部门负责卫生监督档案的统一管理工作。
第五条卫生监督档案管理员应具备以下职责：（一）负责卫生监督档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（二）对卫生监督档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整、准确、有序；（三）负责卫生监督档案的保密工作，确保档案安全；（四）定期对卫生监督档案进行清理、鉴定和销毁工作；（五）为档案利用者提供查询、复制等服务。
第三章档案收集与整理第六条卫生监督档案的收集范围：（一）卫生监督执法文书；（二）卫生监督工作计划、总结、报告；（三）卫生监督培训资料；（四）卫生监督宣传材料；（五）卫生监督举报投诉处理记录；（六）卫生监督相关法律法规、标准、规范等。
第七条卫生监督档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行编号、编目；（三）编制档案目录，确保档案的检索方便、快捷；（四）对重要档案进行备份，确保档案的安全。
第四章档案保管与利用第八条卫生监督档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案柜架应整齐、牢固、安全；（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案的完整、安全。
第九条卫生监督档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者需填写档案利用登记表，说明利用目的、范围；（三）档案利用者需在档案管理员陪同下查阅档案，不得擅自带走档案；（四）档案利用者需爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏档案。
卫生监督档案管理制度[1]
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卫生监督档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业卫生监督工作，规范卫生监督档案管理，确保企业卫生安全，根据相关法律法规和国家标准，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有从事卫生监督工作的人员，包括企业法务人员、卫生监督人员以及相关管理人员。
第二章卫生监督档案管理标准第三条卫生监督档案的建立和完整性（一）企业应建立完善的卫生监督档案，包括各类卫生许可证、卫生检验合格证明等相关证件以及相关监督检查记录、整改措施、违法行为处理处罚决定等信息。
（二）卫生监督部门应及时对企业卫生监督档案进行备案登记，并定期进行更新和归档。
第四条卫生监督档案存储和保管（一）卫生监督档案应统一存放于专门的档案室，档案应按照年度和类别进行归档管理。
（二）卫生监督档案应采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案信息的完整性和安全性。
（三）卫生监督档案的保管责任人应进行定期检查，确保档案存储环境和设施的安全可靠。
第五条卫生监督档案使用与传递（一）卫生监督档案的使用应遵守相关保密要求，未经许可，不得泄露档案内容。
（二）企业内部人员在使用卫生监督档案时，应按照规定的程序和权限进行查询和调阅。
（三）卫生监督部门可以依法向相关单位和个人提供卫生监督档案信息，但需保护涉及个人隐私的内容。
第三章卫生监督档案管理考核标准第六条卫生监督档案管理责任（一）企业应明确卫生监督档案管理的责任部门和责任人，并对其进行相关岗位培训与考核。
（二）责任部门和责任人应按照要求建立档案管理档案，编制档案工作计划，并及时向上级汇报。
第七条卫生监督档案完整性和及时性（一）卫生监督档案管理责任人应时刻关注档案的完整性和及时性，确保没有遗漏或延误重要档案信息。
（二）卫生监督部门应定期对企业卫生监督档案进行抽查核对，确保档案内容真实可信。
第八条卫生监督档案使用和传递规范性（一）卫生监督档案使用和传递应符合相关法律法规和标准要求，不得违反档案保密和个人隐私保护规定。
卫生监督档案管理规范
三、职责
（一）省级卫生监督机构
负责制定全省卫生监督档案管理要求； 负责建立全省卫生监督工作档案； 负责建立全省卫生监督工作档案 指导地级卫生监督机构卫生监督档案管理 工作。
（二）地（市）级卫生监督机构
负责建立本地区卫生监督工作档案； 指导县级卫生监督机构卫生监督档案管理 工作。
（三）县级卫生监督机构
负责建立辖区卫生监督工作档案。
（四）卫生监督档案的管理原则
卫生监督档案管理工作必须贯彻执行国家 有关档案工作的法律法规，实行统一领导， 分级管理的原则。实行“四同步” 分级管理的原则。实行“四同步”管理， 即同时布置、检查、总结、验收档案工作。
（五）卫生监督档案的管理要求： 卫生监督档案的管理要求：
四、档案的整理与归档
综合类档案的整理与归档 综合类档案的文件材料必须完整、齐全， 一个问题一件事情交待清楚，有始有终， 有请示、有批复。跨年度的文件材料待办 理完毕后归档。文书处理程序必须完备， 符合要求，有签署、有用印，按时向单位 综合档案室移交。
2、业务档案的整理与归档
档案案卷可采用一户一档、一事一档、一案一档 的方法整理 案卷内资料可按时间顺序、先综合后分类等方法 排列，并可按页或件编号用档案袋的保管形式 依据案卷内资料的规格和形状选择统一的档案袋 或盒，每个档案盒或档案袋内应填写卷内目录和 备考表，进行登记编号，袋装档案可不装订 各类归档文件材料应做到纸质优良，书写用纸规 范，签署完备，装订整齐美观。整理成卷的档案 应当移交档案室归档，做好交接登记
各级卫生监督机构应建立档案室、配备专 职或兼职的、持有上岗证书的档案人员。 档案室负责本单位各类档案的接收、保管 和提供利用，并负责对本单位所属部门的 档案工作进行检查、指导。 卫生监督档案实行部门预立卷制度，各级 卫生监督机构的行政和业务部门应负责做 好本部门形成的各种卫生监督文件材料的 收集、整理和归档工作
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度一、目的为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和卫生监督协管工作的实际需要，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于卫生监督协管工作中形成的各类档案，包括食品卫生、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗卫生、公共场所卫生、职业放射卫生等。
三、档案管理职责1. 乡镇卫生院、社区卫生服务中心负责本辖区卫生监督协管档案的管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 卫生监督协管员负责本辖区卫生监督协管工作的实施，同时负责相关档案的收集、整理和上报工作。
3. 档案管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，熟悉档案法律法规，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）卫生监督协管员在开展卫生监督协管工作时，应按照档案管理的要求，及时收集与工作相关的各类档案材料。
（2）档案材料应包括：现场检查记录、调查报告、行政处罚决定书、行政许可申请材料、卫生许可证、卫生检测报告、卫生宣传材料、卫生培训记录等。
（3）档案材料应真实、完整、有效，不得有伪造、篡改、涂改等行为。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案的种类、形成时间、内容等进行分类、排序、编号、编目等工作。
（2）档案整理应规范、整齐、便于查找和利用。
（3）档案整理应符合国家档案管理的相关规定和要求。
五、档案保管与保护1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件良好的档案室或档案柜中。
（2）档案室或档案柜应有专人负责保管，保管人员应具备档案管理的专业知识和技能，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
（3）档案室或档案柜应有防火、防盗、防有害气体等安全设施，确保档案安全。
2. 档案保护（1）档案保护应包括档案的防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防光、防高温、防有害气体等方面的措施。
（2）档案保护应采取物理、化学、生物等方法，确保档案的完整、准确、安全。
卫生档案管理制度
卫生档案管理制度卫生档案管理制度是指对公民个人的基本健康状况、卫生保健活动和卫生监督等方面进行记录、统计、分析和管理的制度。
卫生档案主要包括个人基本信息、体检记录、医疗就诊记录等，对于保障人民群众的基本健康权益和健康服务的有效提供具有重要意义。
卫生档案管理制度的建立和健全，可以促进卫生事业发展，提高卫生服务质量，增加卫生保健资源的配置效率。
首先，卫生档案管理制度的建立可以实现卫生信息的有效整合和共享。
通过建立电子化档案系统，可以实现不同部门、不同机构之间的数据互联互通，避免重复采集、存储和传输信息，提高信息的质量和准确性，方便医疗机构和卫生部门之间的信息共享和协同工作。
其次，卫生档案管理制度可以为公共卫生工作提供科学依据。
通过统计和分析卫生档案中的数据，可以及时掌握人口的健康状况、主要疾病的发病情况和时空分布规律等，为公共卫生部门的疾病预防控制和卫生规划制定提供科学依据。
再次，卫生档案管理制度可以提高卫生服务的质量和效率。
通过卫生档案的完备记录和跟踪管理，可以实现对患者的全面管理和个性化服务，提高医生的诊疗水平和服务态度，有效减少医疗事故和医疗纠纷的发生。
此外，通过卫生档案的管理，可以及时掌握患者的就诊情况和用药情况，提高药物使用的合理性和安全性，减少药物不良反应和药物相互作用的发生。
为了保障卫生档案的安全性和隐私保护，卫生档案管理制度还需要健全相应的法律法规和政策制度，明确卫生档案的收集、传输、保存和使用等方面的规定，防止个人隐私信息被泄露和滥用。
同时，卫生部门需要加强对卫生档案管理人员的培训和监督，提高其法律法规和职业道德的意识，保证卫生档案管理工作的规范性和专业性。
总之，卫生档案管理制度的建立和健全对于提高卫生服务质量、加强公共卫生工作和保障人民健康权益具有重要意义。
只有加强卫生档案的管理和应用，才能实现卫生资源的优化配置、健康服务的全周期管理和精细化管理，推动卫生事业不断发展进步。
2024年卫生监督工作总结（六篇）
2024年卫生监督工作总结____年____县卫生监督工作，在县政府及县卫生局的坚强领导下，以及在州卫生监督所的专业指导下，全面深化了卫生监督体系的建设，强化了公共卫生监督执法力度，坚持依法行政，切实履行了卫生监督机构的保障职责，为营造卫生安全的公共环境作出了积极贡献。
在公共场所卫生监督领域取得了显著成果，现将具体工作情况总结如下：一、档案管理我县对公共场所经营单位进行了全面建档，确保了一户一档，建档率达到了____%。
同时，建立了公共场所卫生监督网络，详细记录了被监督单位的信息档案，确保了资料的完整性和安全性。
此外，我们坚持对档案进行日常更新，及时增减内容，以保持档案资料的最新状态。
二、公共场所卫生监督1. 监督覆盖率、体检率、培训率：结合我县实际情况，上半年对所辖区域内的公共场所单位进行了全面监督检查，共涉及____户，其中包括文化娱乐场所____家、公共浴室____家、美容美发____家、住宿业____家。
实现了____%的监督覆盖率，从业人员的体检率和培训率也分别达到了____%和____%。
2. 卫生知识培训：我们充分利用许可前审查和现场监督检查的时机，对公共场所行业单位负责人进行了卫生知识培训，发放了____余份卫生知识宣传资料，并进行了从业人员卫生知识答卷测试。
3. 重点监督检查：根据州监督所的统一部署，我们在辖区内对公共场所经营单位进行了重点监督检查。
针对发现的问题，如普通旅店、招待所缺乏洗衣房和消毒间、部分工作人员无健康证上岗、极少数单位未办理卫生许可证即进行营业等，我们进行了反复的监督检查和责令整改。
至____月底，已对相关经营单位进行了整改，并通过巡回检查确保其整改合格。
此次专项整改有效规范了我县公共场所的卫生状况，为公众创造了良好的卫生安全环境，促进了县域的发展，保障了广大群众的身体健康。
四、存在问题1. 执法人员专业技术和业务水平有待进一步提高，需加大执法培训力度。
2. 需继续完善对全县住宿业、美容美发业等公共场所的量化分级管理工作，以提升监管效率和质量。
卫生监督协管档案管理制度范文（三篇）
卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作，规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用，提高卫生监督协管工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作，包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。
第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立，按照档案管理原则和标准进行整理，确保档案的真实、完整、准确和可靠。
第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理，保证档案的安全和保密，杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。
第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限，并按照规定的期限进行归档和销毁。
第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容，并按照规定的格式进行整理，包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。
第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。
第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理，及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。
第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号，确保档案的唯一性和可查性。
第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备，确保档案的安全和保存期限。
第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行，限制和控制档案的查阅权限，确保档案的完整性和保密性。
第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定，明确档案的利用方式和范围，提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。
第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行，对于过期的档案应当及时归档到档案库房，并做好相应的著录和编号工作。
第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行，包括报批、审查、销毁和备案等环节。
第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度，确保销毁工作符合法律法规的要求，并留存相应的销毁记录和备案材料。
卫生监督部门档案管理存在的问题和对策
卫生监督部门档案管理存在的问题和对策卫生监督部门是保障人民身体健康的重要机构，其档案管理工作直接关系到卫生监督工作的效率和质量。
在实际工作中，卫生监督部门的档案管理存在一些问题，例如档案整理不规范、信息不完整、档案保密性不足等。
针对这些问题，我们需要采取一些对策，以改善卫生监督部门的档案管理工作，提高卫生监督工作的水平和效果。
一、存在的问题1. 档案整理不规范卫生监督部门的工作涉及大量的档案资料，如果档案整理不规范，会给查阅、利用和管理带来很大的不便。
而在一些卫生监督部门中，档案的整理方式不统一，档案的存放位置、分类标准等都存在问题，导致档案的整理不规范，不利于日常工作的开展。
2. 信息不完整卫生监督部门的档案信息应当是全面、准确、及时的，但在实际工作中，一些档案信息不完整，例如文件遗失、记录不完整等情况屡见不鲜。
信息不完整会给卫生监督工作带来很大的隐患，影响工作的准确性和及时性。
3. 档案保密性不足卫生监督部门的档案管理工作中，档案的保密性是至关重要的，但是在一些卫生监督部门中，档案的保密措施不够严密，容易导致档案信息的泄露和被滥用，给社会带来不良影响。
二、对策建议1. 建立规范的档案管理制度针对档案整理不规范的问题，卫生监督部门需要制定一套规范的档案管理制度，明确档案的整理、存档、查阅和利用的程序和标准，规范档案的整理方式和流程，确保档案的整理规范、有序。
2. 强化档案信息录入和登记为了解决信息不完整的问题，卫生监督部门需要强化档案信息的录入和登记工作，建立健全的档案信息管理系统，对档案信息的录入、更新和完善进行严格监督和管理，确保档案信息的完整性和准确性。
3. 加强档案保密管理针对档案保密性不足的问题，卫生监督部门需要加强档案的保密管理工作，建立严格的档案保密制度和保密管理机制，规定档案的保密级别，明确保密责任人，加强对档案信息的访问和利用的监管，确保档案信息的安全性和保密性。
4. 加强档案管理人员的培训卫生监督部门需要加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理人员的业务水平和管理能力，确保他们能够熟悉档案管理制度和规定，掌握档案管理的基本技能和方法，提高档案管理工作的专业化水平。
卫生监督档案管理制度
卫生监督档案管理制度随着社会对公共卫生安全要求的提高，卫生监督机构在确保公众健康方面扮演着越来越重要的角色。
其中，卫生监督档案管理作为基础工作之一，其重要性不言而喻。
本文将介绍一套卫生监督档案管理制度范本，旨在帮助相关机构规范档案管理，提高工作效率和服务质量。
一、档案的收集与整理卫生监督档案包括了各类监督检查记录、案件处理文件、培训资料等。
需要明确档案收集的范围和标准，确保所有相关活动都有详细记录。
对于收集到的资料，应按照一定的分类体系进行整理，比如按照时间顺序或业务类型分类，以便于后续的查询和使用。
二、档案的电子化管理为了提高档案管理的效率和安全性，推荐采用电子化管理方式。
这涉及到将纸质档案扫描成电子文档，并使用专业的档案管理软件进行存储和管理。
电子化管理不仅节省空间，还能实现快速检索和远程访问，极大地提升了工作效率。
三、档案的安全与保密考虑到卫生监督档案中可能包含敏感信息，如个人健康数据等，必须建立严格的安全和保密措施。
这包括但不限于设置访问权限、加密存储、定期备份以及制定应急预案，以防数据泄露或丢失。
四、档案的更新与维护档案管理工作不是一次性任务，而是一个持续的过程。
因此，需要定期对档案进行检查和更新，淘汰过时无效的文件，添加新的资料。
同时，应对档案管理人员进行专业培训，确保他们掌握最新的档案管理知识和技能。
五、档案的利用与服务档案管理的最终目的是为卫生监督工作提供支持和服务。
因此，档案管理制度应鼓励合理利用档案资源，比如通过编制年度报告、进行数据分析等方式，为政策制定和决策提供依据。
同时，还应向社会公众提供必要的信息服务，增强透明度和公信力。
六、制度的评估与改进为了确保档案管理制度的有效性，应定期对其进行评估和审查。
这包括检查制度执行情况、收集用户反馈、分析存在的问题，并根据这些信息对制度进行必要的调整和改进。
卫生监督所档案管理制度
卫生监督所档案管理制度卫生监督所档案管理制度第一部分：卫生监督执法文书为加强卫生监督执法文书（以下简称文书）的管理，维护文书的严肃性，保证卫生监督执法工作的顺利进行，根据卫生部发布的《卫生监督执法文书规范》（卫生部第34号令）及有关规定，结合我局实际，制定本制度。
1 、卫生监督执法文书是卫生监督工作过程中使用的具有法律效力的文书，必须加强管理，严格使用范围。
具体由市卫生监督局办公室统一印制、稽查科专人负责管理，市卫生监督局各执法科室根据工作需要领取。
为提高工作效率，可采取提前加盖印章，编号管理等方式。
2 、文书管理分四个环节：订购、发放、使用、回收。
2.1 文书的订购。
文书的订购工作由办公室承担。
文书的全年订购由办公室于每年12月前根据稽查科的预算，购次年文书。
文书的补充订购由稽查科根据所需文书的种类和用量不定期报办公室补充订购。
2.2 文书的发放:(1) 时间：稽查科于每年12月下旬将次年文书发放给各执法科室。
(2) 种类：具体发放种类包括除《强制执行申请书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证意见书》、《行政处罚决定书》外的无需盖章的文书。
(3) 手续：各执法科室应指定专人负责文书的管理工作。
凡加盖市卫生局公章的文书，必须经稽查科同意或登记后领取。
3 、文书的使用:3.1 文书的类别。
有文号的文书，文号的形式为“地区简称+卫+执法类别+执法性质+[年份]+序号”，其中执法类别分别是：食品卫生为“食”，医疗市场为“医”，传染病卫生为“传或消”，公共场所为“公”等。
文号按先后时间顺序统一编写登记，不得重号。
有编号的文书，编号的形式为“年份+序号”，各执法科室分别采用流水号，不得交叉。
凡设定“文号”或“编号”的文书都必须加盖市卫生局的公章。
3.2 关于文书的审批。
根据市卫生局规范卫生监督执法文书的要求，在执法过程中的案件受理记录、立案报告、案件调查终结报告、卫生行政控制决定书、解除卫生行政控制决定书、证据先行登记保存决定书、证据先行登记保存处理决定书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、结案报告等应报市卫生局分管领导审批。
卫生监督部门档案管理存在的问题和对策
卫生监督部门档案管理存在的问题和对策卫生监督部门是负责城市公共卫生和医疗卫生监管的部门。
卫生监督部门的档案管理是非常重要的一环。
许多城市的卫生工作尚未达到理想的水平，一定程度上与卫生监督档案管理存在的问题有关。
因此，进一步加强卫生监督档案管理，协调各个部门间的信息共享、加强监督，完善服务，使得卫生工作更好地展开，是我们当前面临的重要任务。
1.档案管理流程不完善卫生监督部门应该建立起科学、完善的档案管理流程和档案证据的保存流程，避免资料的丢失或者被恶意篡改的情况。
但是，目前有些卫生监督部门在档案管理方面仍然采用手工管理，存在数据散落、信息缺失、资料不全等现象。
2.管理系统不够健全有的卫生监督部门的档案管理系统仍然比较简单，无法满足日益增长的信息需求，也无法满足不同用户的需求。
因此，需要建立起更强大的管理系统，能够完全满足监督部门的需求，通过技术手段，结合现代科技手段进一步实现信息化。
3.档案更新效率低下运用信息技术手段，可以使信息的更新更加及时和准确，但是，有些部门在更新档案方面仍然存在问题，导致监督不到位，信息不流通。
因此，部门应该加强档案更新，避免资料过时和错误的情况。
对策：1.制定管理规章制度卫生监督部门应该建立完善的管理制度和检查机制，落实责任制，确保档案管理制度的各环节严格执行，规范卫生监督部门的档案管理流程，保证信息及时、准确、完整归档和文件的快速检索、传递。
2.推动档案业务信息化卫生监督部门应该推进档案管理业务信息化，建立起一支专门负责档案管理的技术人员队伍，更好地整合各类信息和资料，通过技术手段建立健全档案管理系统，实现档案信息化处理，避免手工管理流程带来的问题。
3.加强档案保密工作所有机构应该建立起档案保密制度，保障信息的安全性和隐私性，完善档案权限管理制度，增强对数据的控制和安全防护措施，避免数据泄漏、资料外流等情况的发生。
4.加大培训力度卫生监督部门应该加强技能培训和知识普及，提升档案管理人员的专业素质和工作能力，使其更加熟悉法规和规章，掌握档案导入、维护、备份等操作技能，能够熟练处理档案信息，更好地管理和利用档案资源。
档案管理对卫生监督的重要意义
档案管理对卫生监督的重要意义档案管理是指对各种文档、记录、数据等信息进行规范化的整理、保存、利用和保护的工作。
对于卫生监督来说，档案管理具有非常重要的意义。
本文将从以下几个方面介绍档案管理对卫生监督的重要性。
一、促进信息共享和知识积累在卫生监督中，经常需要查阅历史和现有的病例记录、治疗结果和统计数据等。
档案管理可以确保这些信息得到系统化和规范化的保存。
同时，通过档案管理，卫生监督机构能够根据不同的需要建立不同的分类目录和检索系统，从而方便大量数据的查找和使用。
这有助于加强卫生监督工作中的信息共享和知识积累，提高工作效率并提高卫生监督的水平。
二、加强监督力度和监管效果档案管理可以使统计数据和病例记录等信息得到可靠和持久的保存。
这些资料对于卫生监督机构开展全面的、有效的监管具有重要意义。
通过档案管理，卫生监督机构能够快速准确地了解到居民的健康状况、病种分布与趋势，重点疾病的监测情况等，从而能够加强监督力度，提高监管效果。
三、提高决策水平和科学性档案管理可以帮助卫生监督机构获取到大量的数据和信息，这些数据和信息可以为卫生政策的制定和决策提供重要参考。
通过档案管理，卫生监督机构还可以了解到卫生监管工作中的弱点和不足，从而能够更好地优化和完善监管机制，提高监督工作的科学性和水平。
四、保护样本和证据卫生监督工作中经常需要采取样本检验或保留有关病例的证据，以便做出正确的判断和决策。
档案管理可以使这些重要的样本和证据得到妥善的保护和保存，以免样本无法使用或证据被破坏，从而保证卫生监督工作的公正性、客观性和可靠性。
总之，档案管理对卫生监督具有非常重要的意义。
通过档案管理，卫生监督机构能够保证卫生监督工作的科学性和规范化，提高了工作效率和监督效果，从而为人民群众的健康保驾护航。
如何做好卫生监督档案管理工作
文 工 与 案 理 作 规 衔 秘作档管工的范接
于 洋 杜
一
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ娜
、
文秘工作和档案工作 “ 一体 就变得模糊不清。公文编号上的差错
一
两面 ”的关系
般则是由于登记不及时 ，分类不准
公文是文秘工作 的主要产物 ，档 确造成的。漏号 、 重号等情况的出现 ，
案资料主要来源于公文 。公文是档案 既影响了公文的质量 ，又不符合立卷
化 的关键环节 ，都体现 出档案工作的 先 ，要强化质量管理意识。树立质量 条 件 。 全 具体要求 ，实现文秘工作和档案工作 第一观念 ，明确 岗位责任 ，这是 “
的信息共 享 ，规范衔接 。 面存在的主要 问题 二、文秘工作和档案工作衔接方 格的质量标准，并认真执行。再次 ，
入 ，多次输 出，从公文产生到运转的 份公 文。 每一个环节上 ，特别是公文向档案转 档一体化”计算机管理系统 ，一次输 档一体化”的要求 ，规范办理好每一 职能活动的真实记录。加强档案的规 ‘ 范化 、标准化 、科学化管理 ，是深入 ２ 、强化 “ 全过程管理”工作。首 发展卫生监督事业的重要依据和必要 加强档案管理制度建设。卫生监 应本着既规范档案管理 ，又减少工作
作 ，它们是一个整体 的两方面 ，既紧 档一体化”的实质 ，是把文秘工作和 档案工作从组织制度到具体程序真正
张
凤
随着现代科学技术 ，特别是计算 交融在一起 。这个概念的提 出，旨在
机网络技术的发展 ，档案界提出的 “ 文 加强档案部门对文件管理的超前控制 ，
娟
档一体化”管理模式 ，便是这种 “ 一 保证档案的质量。同时 ，减少档案部 体两面”关系的实际反映和科学应用。 门的工作程序，避免无谓的重复劳动 ， 所谓 “ 文档一体化 ”就是从文秘和档 使文档工作流程科学化 、合理化。因 案管理工作 的全局出发 ，在公文生成 此 ，文秘人员必须具有较强的档案意 卫生监督档案是卫生监督机构综 文 合档案的重要组成部分 ，是单位主要 制发到归档管理的全过程。使用 “ 文 识。要站在为历史负责的高度，按 “
探析卫生监督档案在卫生行政执法工作中的重要作用
探析卫生监督档案在卫生行政执法工作中的重要作用发布时间：2021-05-25T03:30:59.858Z 来源：《中国科技人才》2021年第7期作者：侯英格[导读] 在卫生行政执法工作中，卫生档案可将单位实际情况客观真实的体现出来，主要表现为以下方面。
山东省菏泽市鄄城县卫生健康局山东菏泽 274600摘要：本文对行政执法中卫生监督档案价值进行分析，并提出优化档案管理工作的有效措施。
力求通过提高管理意识、完善岗位设置、引入先进技术等方式，贯彻落实基础工作，提高档案开发与管理效率，使其能够真实反映单位实际情况，为行政处罚提供强有力的依据，引导行政执法朝着正确规范的方向发展。
关键词：卫生监督档案；行政执法；重要作用引言：当前卫生监督事业不断发展，监督档案管理工作的重要作用日益突显，主要是对卫生行政许可、行政处罚等职能活动的记录，具有较高的保存价值。
对此，从业者应重视卫生监督档案管理工作，深刻清楚的认识到该岗位对卫生行政执法的重要价值，并采取多项措施优化创新，在先进技术的支持下提高档案管理效率，为行政处罚提供重要依据，促进卫生行业稳健发展。
一、行政执法中卫生监督档案的价值体现（一）有助于反映单位实际情况在卫生行政执法工作中，卫生档案可将单位实际情况客观真实的体现出来，主要表现为以下方面。
当前卫生监督单位规模不断壮大，在扩大经营的同时，内部潜在问题也随之突显出来，如监管制度缺失、思想认知不到位等等。
对此，应通过强化卫生档案管理的方式予以解决。
卫生档案是行政执法的重要参考，以生产型单位为对象，如若缺乏基础资料便很难落实监管工作，更无法了解卫生机构内部管理相关情况，如设备、人员与卫生安全等方面。
对此，可凭借卫生档案真实体现单位实际情况，针对内部人员流失大、设备故障与卫生问题提出解决对策。
同时，卫生档案管理还可提高各级执法者的认知水平，使其切实体会到监督档案在卫生执法中的重要价值，并在日常工作自觉规范行为，主动投入到卫生监管环节中，为卫生行业发展打下坚实基础[1]。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了加强卫生监督协管工作的档案管理，确保卫生监督协管工作的规范性和完整性。
本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的相关人员。
二、档案管理的基本原则1. 完整性原则档案管理需要确保相关卫生监督协管工作的全部过程和结果都得到完整记录。
无论是已完成的工作还是正在进行的工作，都要做到信息记录完整，不得有遗漏。
2. 可追溯性原则档案管理需要确保卫生监督协管工作的相关信息能够追溯到来源和去处。
所有信息都要有明确的记录，包括工作时间、地点、相关人员等。
3. 保密性原则档案管理需要确保卫生监督协管工作中涉及到的敏感信息得到严格的保密。
只有授权人员可以查阅相关信息，不得泄露给未授权人员。
三、档案管理的内容和要求1. 文件分类根据不同的卫生监督协管工作内容，将相关文件进行分类存档。
主要包括以下类别：工作任务文件、工作计划文件、工作报告文件、工作评估文件等。
2. 文件命名规范每个文件都要按照一定的命名规范命名，并在文件名中包含相关信息，如日期、文件类型等。
文件名要简明扼要，方便查找和识别。
3. 文件存储和保管所有文件都要按照一定的规则进行存储和保管。
文件存放的位置要安全可靠，防止丢失或损坏。
重要文件要进行备份，以防意外情况发生。
4. 档案查阅和归档相关人员需要按照规定的程序进行档案查阅和归档。
任何人不得私自查阅或篡改档案内容。
档案归档后要尽快进行记录，确保档案的完整性和准确性。
5. 档案销毁根据规定的保管期限，一些不再需要的档案可以进行销毁。
销毁时要严格按照程序进行，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任1. 部门负责人部门负责人要负责档案管理工作的组织和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
同时还要制定相关的档案管理制度，并定期进行档案管理的检查和评估。
2. 监督人员监督人员要负责对档案管理工作进行监督和检查，及时发现并纠正档案管理中存在的问题。
同时，监督人员还要对参与档案管理的人员进行培训和指导，提高其档案管理能力。
卫生监督档案管理工作现况与对策分析
优化档案管理体 制 ， 拓展档 案工 作领域 ， 提 卫生监督事业体制改革经过 十年后 ， 在卫 生监督业务 发展上 和档案安全体 系建设 ， 逐步形成领 取得 了辉 煌 的成 就 ， 创建 了科学 高效的监管模 式 。 打造 出专业 引 升档案管理在卫 生监 督事业发展的影响力和 贡献力 ， 架构清晰 、 职责明确 、 责任到人 的档案管理体系 。 领 的执法 队伍 ， 培育 了富有时代 特色的卫生监督 精神 ， 档案管 理 导牵头、
【 摘 要】 卫生监督档案是卫生监督事业整体发展 的重要组成部分 ， 是一项 涉及多层 面 、 多领域 的工作， 卫 生监督档案管理 工作 应适应形势新变化 ， 以高度的责任感 和改革开拓精神， 服务卫生监督事业发展。 本文通过对卫生监督 档案 管理工作的现况分
析， 提出 明确卫生监督 档案管理 的科学指导思 想 ， 应 用提升档 案管理工作效 率的信息 技术手段 ， 建立 卫生监 督档案人 员的
． ２应 用提 升 档案 管 理 工作 效 率的 信 息技 术 手 段 工作作为后 台性 的业务和基础性 的业务， 因此往往处 于较为次要 ２
随着信息化 时代 的到来 ， 信息化建设的重要性 日益突出 ， 信 的地位 ， 在档 案的管理机制上仍显滞后。仍然存 在档案组织体 系 一个 系统现代 化水 平和综合管理 建设不够 完善 ， 档案 管理 制度需进一 步改进 创新 ， 档案 信息资源 息化水平 已成为衡 量一个单位 、
【 文章编号】 １ ６ ７ ２ — ５ ６ ５ ４ （ ２ ０ １ ４ ） ０ １ （ ａ 卜０ ０ ２ ３ — ０ ２
卫生监督档 案是卫生监督事业发展 的真 实记录和 重要环节，
卫生监督部门档案管理存在的问题和对策
卫生监督部门档案管理存在的问题和对策随着社会的发展和经济的进步，人们对健康和卫生的重视程度不断提升，卫生监督部门的重要性日益凸显。
卫生监督部门作为卫生部门的重要组成部分，负责着相关卫生档案的管理和监督工作。
随着卫生事业的不断发展和卫生档案的不断增加，卫生监督部门档案管理存在一些问题，如档案整理不规范、档案资料不完整、档案信息不及时更新等。
这些问题给卫生监督工作带来了一定的不便和困扰，同时也给卫生工作的质量和效率带来了一些影响。
我们有必要对卫生监督部门档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以促进卫生监督工作的顺利开展和档案管理的规范化。
1. 档案整理不规范卫生监督部门档案管理工作中存在着一些档案整理不规范的情况，如档案存放混乱、分类不清等。
这些情况不仅给档案检索和利用带来了一定的困难和阻碍，也影响了监督工作的顺利开展。
2. 档案资料不完整在一些卫生监督部门，档案资料的完整性存在一定的问题，一些重要的档案资料可能会因为各种原因而缺失，这给监督工作的开展带来了一定的不便和障碍。
3. 档案信息不及时更新随着卫生事业的不断发展和卫生档案的不断更新，一些卫生监督部门存在着档案信息不及时更新的情况，这不仅给监督工作带来了一定的困扰，也影响了对卫生状况的准确掌握。
二、卫生监督部门档案管理存在问题的原因分析1. 缺乏专业人员一些卫生监督部门在档案管理工作中存在着专业人员数量不足的情况，导致档案管理工作无法得到有效的保障。
2. 档案管理制度不健全一些卫生监督部门的档案管理制度存在着一些不足和漏洞，导致档案管理工作不够规范和严谨。
三、对策与建议1. 建立健全的档案管理制度卫生监督部门要加强对档案管理制度的建设和完善，确立档案管理的规范流程和标准，明确各类档案的管理责任和权限，建立档案管理的监督和评估机制。
2. 加强档案管理人员的培训卫生监督部门要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素养和档案管理水平，使其能够熟练掌握档案管理的理论和实践知识，做到规范管理、科学运作。
论如何做好卫生监督档案管理工作
1192020.12（下）总第248期论如何做好卫生监督档案管理工作梁德红 丹东市元宝区卫生健康监督中心[摘 要] 卫生监督档案管理是当前我国卫生监督工作开展的进程中的重要组成部分。
在具体的卫生监督工作实践中，需要结合卫生监督工作要求，开展卫生监督机构档案信息化管理工作。
这样才能满足卫生监督档案管理工作的现代化需求，促进卫生监督机构的良性运作和可持续发展。
[关键词] 卫生监督；档案；管理中图分类号： G271 文献标识码：A就目前我国社会发展基本形势来看，在卫生监督机构的档案管理之中存在诸多问题，要积极地调整与改善，推进卫生监督机构档案管理工作的现代化建设。
一、卫生监督档案管理的重要性（一）推进档案现代化管理对于卫生监督档案管理，主要是从原本的手工操作逐渐朝着现代化管理、信息采集转变，这样就能够合理地配置档案信息资源，从而为社会提供优质高效的服务途径。
所以，在实施卫生监督档案管理中，就需要通过合理有效的技术手段，实现档案资料的收集、分类、整理等，以此来保障档案完整，确保档案本身的真实性，提升档案管理工作的实际服务水平。
不难看出，这样卫生监督档案管理就能符合档案的现代化管理要求[1]。
（二）提供可靠的决策保障就卫生监督而言，为做到决策及时而正确、管理措施得当，就需要针对信息本身的可靠性进行描述，同时也需要针对其综合分析能力加以验证。
在建设卫生监督档案管理的进程中，需要在实施的卫生监督决策制定的过程中提供准确的、快速的档案信息，这样可以将卫生监督档案信息作为基础，以便卫生监督机构的领导能够合理地分析问题，从而了解与卫生监督机构发展状况相关的实际问题，最终让卫生监督决策能够更加的合理与科学。
此外，在实施卫生监督档案管理建设中还要将纸质档案直接转化为电子档案，这样可以有效保存卫生监督档案信息，让卫生监督机构的各级领导通过电子档案的检索，将其运用到工作规划中去，这有利于卫生监督机构的各项工作的落实，以此来推动卫生监督机构的可持续发展。
卫生监督协档案管理制度
一、总则为加强卫生监督协档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 卫生监督协档案包括但不限于以下内容：（1）卫生监督协工作计划、总结、报告；（2）卫生监督协检查记录、现场笔录、执法文书；（3）卫生监督协培训资料、宣传材料；（4）卫生监督协相关会议记录、文件；（5）卫生监督协与其他单位或个人的往来函件、协议等。
2. 卫生监督协档案管理范围覆盖我单位辖区内所有卫生监督协相关工作。
三、档案管理职责1. 卫生监督协档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 全体工作人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作，遵守档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应及时收集卫生监督协工作过程中形成的各类文件、资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。
3. 档案归档：档案管理员应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作，确保档案的安全。
2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：（1）查阅人应提供有效身份证明；（2）查阅档案应填写《档案查阅申请表》；（3）查阅档案应在档案管理员监督下进行，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案外出。
3. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查询、复制、咨询等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）依法销毁，不得擅自销毁；（2）销毁档案前，应经单位领导批准；（3）销毁档案应登记造册，经主管领导签字确认。
2. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性和保密性。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度第一章总则第一条为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高卫生监督协管工作的效率，根据《中华人民共和国档案法》、《卫生监督协管条例》等法律法规，制定本制度。
第二条卫生监督协管档案是指卫生监督协管机构在开展卫生监督协管工作中形成的具有保存价值的各种文件、资料、数据等。
第三条卫生监督协管档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容应当真实反映卫生监督协管工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案应当完整地反映卫生监督协管工作的全过程。
（三）保密性原则：档案管理应当严格执行保密制度，确保档案内容的安全。
（四）规范性原则：档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节都应当遵循规定的程序和标准。
第二章档案的收集与整理第四条卫生监督协管档案的收集应当及时、全面、准确。
（一）档案的收集应当包括卫生监督协管工作中的文件、资料、数据等。
（二）档案的收集应当由卫生监督协管员负责，确保档案的及时性和完整性。
（三）档案的收集应当采取定期收集和临时收集相结合的方式，确保档案的全面性。
第五条卫生监督协管档案的整理应当规范、有序。
（一）档案的整理应当根据档案的性质和内容进行分类、排序、编号、编目等。
确保档案的规范性和有序性。
（三）档案的整理应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。
第三章档案的归档与保管第六条卫生监督协管档案的归档应当及时、准确、完整。
（一）档案的归档应当由专职档案管理人员负责，确保档案的及时性和完整性。
（二）档案的归档应当根据档案的性质和内容进行分类、排序、编号、编目等。
（三）档案的归档应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。
第七条卫生监督协管档案的保管应当安全、规范、有序。
确保档案的安全性。
（二）档案的保管应当采取适当的保管措施，防止档案的损坏、丢失、被盗等。
（三）档案的保管应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。
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强化卫生监督档案管理、促进卫生监督事业发展
发表时间：2011-10-09T10:28:22.147Z 来源：《中国健康月刊》2011年第6期供稿作者：张媛媛
[导读] 这就需要档案管理工作者对档案进行编研，使卫生监督档案上升到能够系统完整、准确的卫生监督的高度上来。
张媛媛（山东省郓城县卫生监督局 274700）
【摘要】卫生监督档案管理，是卫生行政部门对相对人进行监督处理和保护相对人的权益的重要依据，也是卫生行政部门内部进行抽查督察的重要依据。
通过加强这方面的工作，可以对卫生监督机构执法的总体状况进行评估，改进卫生监督执法工作，提高执法人员素质，还可以强化卫生监督员的危机感，促进其加强学习，尽职工作，从而提高卫生监督工作的质量和水平，使卫生监督档案管理工作逐步走上规范化、法制化。
【关键词】卫生监督；档案管理
县级卫生监督机构依法承担职业卫生、医政卫生、公共场所卫生、学校卫生、化妆品卫生、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、消毒等综合卫生监督执法任务。
县级卫生监督机构的档案管理及有关信息资源的收集整理开发利用，对提高卫生监督机构执法水平，搞好公共卫生知识的宣传教育，增强群众卫生意识，强化公共卫生管理，维护群众健康权益具有无可替代的重要作用。
为进一步加强和完善卫生监督档案管理工作，结合工作的实际，谈几点体会：
1 加强对卫生监督专业档案管理重要性的认识卫生监督档案是卫生监督机构在公共卫生监督、检测、科研宣传、教育等一系列活动中直接形成有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是卫生监督工作领导决策的重要参考依据，是进行公共卫生评价，开展公共卫生科研工作的必要条件，是宣传教育信息交流等项工作的重要资料的来源，是搞好关系全体公民健康水平的公共卫生监督事业的重要组成部分。
因此做好卫生监督档案工作的意义重大而深远。
2 加大投入，搞好卫生监督档案工作软硬件建设随着经济社会的迅速发展，人员流动频繁且数量庞大，公共场所越来越多，管理好这些公共场所的卫生监督工作非常重要。
要开展卫生监督工作，建立卫生监督管理档案必不可少。
而传统卫生监督档案管理手段和方式难以适应现实需要。
因此要加大投入，配置电脑、打印机等设备，逐步进行现代化管理。
同时加强包括档案管理人员的政治思想及业务水平的提高、各项档案管理制度的完善，还有档案的主卷建档，人员保管编纂研究、开发利用等方面的软硬件建设，做到软件与硬件有机结合，尽快实现卫生监督档案管理工作的程序化、规范化、标准化，使卫生监督档案管理工作与卫生监督事业同步发展。
3 切实搞好卫生监督档案信息的开发利用。
卫生监督档案信息的开发利用工作是挖掘卫生监督档案的潜力，充分发挥卫生监督档案的价值的有效手段。
要充分发挥卫生监督档案信息的作用，就必须做到几点：
3.1 广泛收集各种门类，多种载体的档案资料，然后分类别进行整理，以便全面了解掌握辖区内的公共卫生管理工作情况，为领导决策和进一步加强管理提供切实可靠的参考依据。
3.2 卫生监督档案的整理应用是搞好卫生监督工作的重要把手。
目前，多数县级卫生监督机构人手较少，但业务量非常大，任务繁重。
为此，档案管理人员应将储存的大量信息资料，分系统、分门类、分区域进行全面归类整理、分类简索，为查找资料、借鉴成果、拟定方案、计算数据提供方便，同时也能节约大量的人力、物力和时间。
3.3 搞好卫生监督档案工作的编研工作。
对大量的档案资料进行归类整理，发现好的素材及时加以利用和推广，对有问题的档案资料也需要加以研究提出整改意见和建议。
这就需要档案管理工作者对档案进行编研，使卫生监督档案上升到能够系统完整、准确的卫生监督的高度上来。
4 对进一步搞好卫生监督档案工作的建议卫生监督档案工作是卫生监督管理工作的重要组成部分，也是关系到卫生监督工作成败的重要环节。
社会在发展，卫生监督事业也在发展，公民对健康的要求不断提高，对卫生监督档案的要求也在提高。
所以卫生监督档案工作必须做到：
4.1 要加强领导。
这是档案工作的成败的关键。
不能把档案工作看作是可有可无的工作，而是要把它看作本部门整个工作的重要组成部分，切实加强领导，精心组织，明确专人管理，分工负责，责任到人。
同时要制定奖惩制度，奖优罚劣，要搞好工作监督，定期检查与不定期抽查相结合，确保卫生监督档案管理工作落到实处。
4.2 加强卫生监督档案人员的素质教育。
首先，卫生监督档案管理人员要具备一定的政治素养，坚决执行党的方针政策和国家的法律法规，坚持实事求是的工作作风，热爱本职工作，不为名不为利，全心全意为人民服务。
其次，卫生监督档案人员要具备一定的专业素质，具有实现卫生监督档案现代化管理的能力，为卫生监督档案管理和卫生监督事业的发展提供坚强的人才保障。
4.3 进一步加大卫生监督档案工作软硬件的投入。
档案场地的选择、设备的配置、管理人员的配置和政治素质和业务素质的培养等都要落到实处，使卫生监督档案工作适应当前卫生监督管理工作的需要，做到卫生监督档案管理工作与卫生监督事业同步发展。