公司配备通讯设备管理制度

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企业公司通讯管理制度

企业公司通讯管理制度

企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。

第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。

第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。

第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。

员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。

第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。

第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。

第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。

第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。

第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。

第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。

第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。

第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。

第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。

第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。

第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。

第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。

3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。

2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。

公司移动设备管理制度

公司移动设备管理制度

公司移动设备管理制度
制度应明确移动设备的归属和使用范围。

所有移动设备必须注册在企业的资产管理系统内,并且明确标记设备的所有者、型号、序列号等信息。

员工在使用公司提供的移动设备时,
应当遵守公司的使用规定,不得私自安装非授权的软件或改动系统设置。

对于设备的使用,管理制度应包括具体的操作指南。

例如,员工在连接公共Wi-Fi或使用
移动设备访问公司内部网络时,必须使用VN或其他安全措施以确保数据传输的安全性。

同时,员工应当定期更新设备的操作系统和应用软件,以防止安全漏洞被利用。

第三,数据保护是移动设备管理中的重中之重。

管理制度应规定,所有工作相关的数据必
须存储在公司服务器或云服务上,而非直接保存在移动设备中。

对于敏感数据的传输和存储,应采用加密技术,并对违反数据保护规定的员工进行严格的处罚。

第四,移动设备的物理安全也不容忽视。

管理制度应要求员工在不使用设备时将其妥善保管,避免遗失或被盗。

对于携带公司移动设备出差或在家办公的员工,应有明确的安全指
导原则和责任划分。

第五,应对设备的维护和故障处理提供明确的指导。

员工在使用设备遇到问题时,应及时
向IT部门报告,并由专业人员进行处理。

私自拆解或修理设备可能会导致更大的损害,
甚至影响数据安全。

管理制度应包含对违反规定者的处罚措施。

这不仅包括对设备丢失或损坏的经济赔偿,还
包括对故意泄露公司信息的严重纪律处分。

通过这些措施,增强员工的责任感和安全意识。

公司手机使用管理规定(四篇)

公司手机使用管理规定(四篇)

公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。

第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。

第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。

第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。

第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。

第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。

第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。

管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。

普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。

第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。

第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。

第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。

第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。

第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。

第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。

第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。

第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。

第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。

第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。

第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。

第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。

第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。

公司通讯配置管理制度

公司通讯配置管理制度

公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。

公司应根据工作需求和预算情况,合理配置必要的通讯
工具,如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。

所有通讯设备必须符合国家相关标准,并满足公司的安全要求。

是关于通讯设备的使用规范。

员工在使用公司提供的通讯设备时,需遵守相关的操作规程,不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。

同时,对于通讯内容,员工应当保证其合法
合规,不得发送涉及公司机密或不当信息。

涉及到通讯设备的维护与管理。

公司需设立专门的管理部门或指定负责人,负责通讯设备
的日常维护和故障处理。

定期对通讯设备进行检查和升级,确保其良好运行状态。

应建立
通讯设备的登记和报废制度,记录设备的使用情况和维护历史。

另外,对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。

公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准,对员工的通讯费用进行合理控制。

员工因公产生的通讯费用,需按照公司规
定提供相应凭证,经过审批后方可报销。

是关于信息安全的规定。

鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据,公司应加强信息安全管理,
定期对员工进行信息安全培训。

同时,建立健全的信息安全防护体系,防止数据泄露和网
络攻击。

一份完善的公司通讯配置管理制度,不仅能够规范员工的通讯行为,保障通讯安全,还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。

在实施过程中,各公司应根据自身实际情况,不断
调整和完善制度内容,确保通讯配置管理制度与时俱进,适应企业发展的需要。

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

第一条为了加强和规范 XXX 公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度合用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。

第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。

本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。

第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则。

对办公自动化设备实行登记审批制度,拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX 公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》 (附件 l),由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略,由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理,并粘贴统一标识。

公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。

各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。

公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人,要采取切实有效的措施,落实公司保密管理制度。

公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导,确保安全使用。

第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备,应严格遵守下列保密管理制度:(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。

处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网;禁止连接内部非密计算机;禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息;禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。

(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。

(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。

存放和使用场所必须符合安全保密要求。

公司通信工程管理制度

公司通信工程管理制度

公司通信工程管理制度随着科技的进步和企业运营的复杂化,通信工程作为企业信息化建设的重要组成部分,其管理质量直接影响到企业信息流通的效率和安全。

因此,制定一套全面细致的通信工程管理制度,对于保障企业内部通信的稳定运行至关重要。

制度范本要明确管理的目标与原则。

通信工程管理应以提高工作效率、保障信息安全、优化资源配置为核心目标,坚持公正客观、系统科学、预防为主、安全可控的原则。

通信工程管理制度需要包含以下几个方面:1. 组织架构与职责分配:清晰界定通信工程管理的组织架构,包括领导小组、工作小组等,并明确各参与部门及个人的职责与权限。

2. 规划与设计管理:确保通信工程的规划与设计满足企业的长远发展需求,同时符合国家相关法律法规和技术标准。

3. 施工与验收管理:制定严格的施工流程和监督机制,确保工程质量;验收环节要有明确的标准和程序,确保工程投入使用后的稳定运行。

4. 维护与更新管理:建立定期检查和维护的机制,及时发现并解决问题;同时,根据技术发展和企业需求的变化,适时进行系统升级和功能拓展。

5. 应急处理与安全管理:制定应急预案,对可能出现的各种突发情况做出快速反应;加强安全管理,防止信息泄露和系统破坏。

6. 培训与考核管理:定期对相关人员进行通信系统操作和管理的培训,提高其专业能力;并通过考核激励员工提升工作绩效。

7. 资金与物资管理:合理规划通信工程的投资预算,严格控制成本;对工程所需的物资进行有效管理,确保供应链的稳定。

8. 文档与档案管理:规范文档资料的编制、审批、存档和保密工作,确保所有资料的完整性和可追溯性。

通信工程管理制度的有效实施,还需要建立健全的监督机制和持续改进机制。

通过定期的审查和评估,不断发现问题并及时优化调整,以适应企业发展和外部环境的变化。

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用,提高办公效率,我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取,且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时,需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求,不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存,防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时,员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合,应合理使用通讯设备,避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时,应注意言辞文明,遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时,应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等,保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时,应进行报废处理,并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还,并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失,应承担相应责任,并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借,视情节轻重给予相应处罚,严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度,对违反制度的行为,公司有权进行纪律处分。

总结:本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理,提高办公效率。

公司设备管理规定

公司设备管理规定

公司设备管理规定
一、设备使用规范
1.1 员工在使用公司设备时应遵循公司的规定,并保持设备的良好状态。

1.2 禁止将公司设备用于个人目的或进行违法活动。

1.3 员工需妥善保管公司设备,禁止私自外借或转让设备。

1.4 在外携带公司设备时,需保管妥善,防止遗失或被盗。

二、设备维护管理
2.1 公司设备定期由维护人员进行检修,员工需配合维护人员的工作。

2.2 发现设备故障或异常情况应及时报告相关部门,不得擅自维修或更改设备。

三、信息安全保障
3.1 员工在使用公司设备处理信息时,需保守公司机密,防止信息泄露。

3.2 禁止在公司设备上下载安装未经公司认可的软件或进行不当操作。

3.3 禁止利用公司设备进行未经授权的网络访问或攻击行为。

四、设备处置规定
4.1 公司设备报废或更换时,需由规定部门审核确认后统一进行处置。

4.2 禁止私自处理公司设备或擅自处置设备信息。

五、违规处理办法
5.1 对于违反公司设备管理规定者,公司将给予相应的纪律处分,严重者将追
究法律责任。

5.2 公司保留对员工设备使用情况进行监控和检查的权利,以确保公司设备的
安全和正常使用。

以上为公司设备管理规定,希望所有员工认真遵守,共同维护公司设备和信息
安全。

更新日期: 2023年1月1日
签署人:公司管理部门。

公司设备设施安全管理制度

公司设备设施安全管理制度

公司设备设施安全管理制度公司设备设施安全管理制度(精选10篇)在当今社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司设备设施安全管理制度(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司设备设施安全管理制度1一、新增设备管理规定第一条本公司各部门需增置的设备经批准购买后,须报设备动力科备案。

第二条经设备动力科进行可行性方面的技术咨询,方可确定检修项目或增置电器及机械设备。

第三条为保证设备安全、合理的使用,各部门应协助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者按照操作规程正确使用。

第四条设备项目确定或设备购进后,设备动力科负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。

第五条施工安装,由设备动力科及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收报告”方可使用。

二、使用设备管理规定第六条电气机械设备使用前,设备管理员要与生产管理部配合,组织操作人员接受操作培训,设备动力科负责安排技术人员讲解。

第七条使用人员达到会操作,清楚日常保养知识和安全操作知识,熟悉设备性能的程度,设备动力科考核合格,上岗操作。

第八条使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。

第九条设备动力科要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备情况,并列入工作考核内容。

三、转让和报废设备管理规定第十条设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值,使用部门申请拆除、报废之前,设备动力科要进行技术鉴定与咨询。

第十一条设备动力科指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况,更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估,填写意见书交使用部门。

第十二条使用部门将“报废、拆除申请单”附意见书一并上报,按程序审批。

通讯设备管理制度范本

通讯设备管理制度范本

通讯设备管理制度范本一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用,确保通讯设备的安全、有效和经济利用。

适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。

二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

2. 设备申领2.1 员工根据工作需要,向所属部门申请通讯设备。

2.2 部门经理根据实际情况,审核申请,并向设备管理部门提交设备申领单。

2.3 设备管理部门按照申领单上的信息,进行设备的发放和登记。

3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备,使用过程中不得擅自转借或私自更换。

3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备,不得进行非法、违规的通信活动。

3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定,严禁传输、存储任何违法或敏感信息。

4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。

4.2 发现设备故障或异常情况,应及时向设备管理部门报告,不得私自拆修或改动设备。

4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养,确保设备的正常运行和稳定性。

5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时,应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。

5.2 通讯设备到达报废期限后,设备管理部门负责进行设备的安全处理,以避免信息泄露和环境污染。

6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为,公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。

6.2 对于涉及违法犯罪的行为,公司将视情况向有关部门报案。

7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对,确保设备使用安全、规范。

7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查,发现问题及时进行整改。

8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为,公司将依法追究违约责任,并要求赔偿相应损失。

8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定,进行非法通讯活动的,将承担相应的法律责任。

三、附则本制度自发布之日起执行,如有补充和修改,将及时进行通知。

工作手机管理制度(精选5篇)

工作手机管理制度(精选5篇)

工作手机管理制度(精选5篇)一、管理制度的主要特征1、权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性。

一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性。

某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性。

组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性。

管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

6、社会属性。

因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

二、工作手机管理制度(精选5篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编收集整理的工作手机管理制度(精选5篇),欢迎大家分享。

工作手机管理制度1第一节总则第一条为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。

第二条公司人力资源部是手机管理归口管理部门,主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。

第三条各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。

第二节管理及使用规定第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。

第五条公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定,不随人员变更而更换号码;公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定,不随人员变更而更换号码。

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。

适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。

二、定义1. 通讯设备:指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。

2. 员工:指公司全体雇员,包括劳动合同工、实习生等。

三、使用原则1. 通讯设备的使用应遵循合法、公平、公正、方便、高效的原则,不得以个人利益为目的进行滥用。

2. 员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规和公司规定,不得从事违法、违纪、违规行为。

四、设备领用和归还1. 员工在入职时可申请领用公司提供的通讯设备,并签署相关协议。

2. 通讯设备的领用需经上级主管审批,并进行登记备案。

3. 当员工离职或更换通讯设备时,应将设备归还公司,并进行交接手续。

4. 通讯设备的损坏、遗失或被盗,员工应及时报告并向公司承担相应责任。

五、使用规范1. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定,不得超越其工作职责和权限范围。

如需超出权限的使用,需经上级主管批准。

2. 通讯设备的使用应遵循保密原则,不得将设备用于非法获取他人信息或泄漏公司内部敏感信息。

3. 员工不得私自更改或删除通讯设备上的软件、设置和文件,如有必要需要进行更改的,需征得相关部门的批准。

4. 员工在通讯设备上的通讯信息、文件等,应分类保存,并按规定进行备份和归档。

5. 员工应保障通讯设备的安全,避免将设备遗失、被盗或受损。

在设备离开工作场所时,应妥善保管,不得随意放置或外借给他人。

六、违规处理1. 如发现员工违反通讯设备管理制度的规定,公司将会采取相应的纪律处理措施,包括扣减奖金、记过、降职甚至辞退。

2. 如通讯设备被滥用、损坏、遗失或被盗,员工需承担相应的经济赔偿责任,并按公司规定受到纪律处分。

七、附则本制度的解释权归公司所有,并可根据需要进行修订。

修订后的制度将以内部公告的形式通知全体员工,并应立即执行。

以上为通讯设备管理制度模版,要求不含指定的分段语句。

公司数码设备管理制度

公司数码设备管理制度

公司数码设备管理制度
数码设备的采购应当遵循公司的财务预算和实际需求。

采购前需进行市场调研,选择性价
比高、售后服务良好的产品。

采购过程中,应有明确的审批流程,确保每一笔开支都得到
合理的审核。

设备的登记与分发是管理制度中的关键环节。

新购置的设备必须在固定资产管理系统中进
行登记,详细记录设备的型号、序列号、购买日期、使用人等信息。

设备分发时,应明确
使用人的保管责任和归还时间,避免设备的丢失或损坏。

对于设备的日常使用,制度应规定清晰的使用规范。

包括设备的开机、关机、维护等操作
流程,以及对于软件安装、数据备份等的规定。

同时,还应强调安全使用的重要性,禁止
员工私自安装非授权软件,以防病毒入侵和信息泄露。

设备的维护保养是延长使用寿命的关键。

制度中应包含定期检查的内容,确保设备处于良
好的工作状态。

对于出现的故障,应及时报修,并有专人负责维修跟进,减少设备的停机
时间。

在设备更新换代方面,制度应明确更新周期和标准。

根据设备的技术寿命和实际使用情况,合理安排更新计划,避免资源的浪费。

对于废旧设备的处理也不可忽视。

制度应规定废旧设备的回收、报废流程,确保环保处理,防止对环境造成污染。

制度的实施需要监督和考核。

应设立专门的管理小组,负责制度的执行和监督。

对于违反
管理制度的行为,应有相应的惩罚措施,确保制度的严肃性和执行力。

通信工程设施设备管理制度

通信工程设施设备管理制度

通信工程设施设备管理制度第一章绪论第一条为了加强通信工程设施设备的管理,保障通信工作的正常运行,维护通信工程设施设备的完好性和安全性,提高设备的利用效率和寿命,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有涉及通信工程设施设备管理的单位,包括但不限于通信公司、通信设备供应商、通信工程施工单位等。

第三条通信工程设备是指用于通信信号传输、处理和交换的各种设施和器材,包括但不限于通信基站设备、光缆设备、传输设备、交换设备等。

第四条通信工程设施设备管理的基本原则是科学管理、依法合规、安全第一、全面预防、全员参与。

第五条通信工程设施设备管理的目标是确保设备正常运行,减少故障发生,及时维修和更新设备,提高设备的可靠性和稳定性。

第六条设备管理部门应该建立健全设备档案,明确设备的使用情况、维修记录、更新计划等,做到信息完整、及时更新。

第二章设备采购管理第七条设备采购应按照单位的采购管理制度执行,采购程序应合法合规,审核程序应完备,采购过程应公开透明。

第八条采购部门应根据设备的使用需求、性能要求、质量要求等因素制定采购计划并根据计划及时采购设备。

第九条采购部门要定期评估和分析供应商的资质和信誉,保证采购设备的质量和售后服务。

第十条采购设备应按照规定的程序存储,标识并建立档案,方便日后管理和使用。

第十一条采购设备的验收应严格按照规定的程序进行,验收人员要认真核对设备的型号、数量和质量,并及时登记和报告。

第十二条已验收的设备应及时投入使用,未验收的设备应妥善保存并及时处理。

第三章设备维护管理第十三条设备维护是通信工程设施设备管理的重要环节,设备维护包括预防性维护、日常维护和紧急维修。

第十四条设备维护部门要建立健全设备维护计划,制定维护方案,定期检查设备运行状态,发现问题及时处理。

第十五条设备维护部门要配备专业技术人员,保证设备的定期检修和维护,确保设备的正常运行。

第十六条维护人员要按照规定的程序进行设备的维护和修理,切勿擅自操作或维修设备,必要时应请专业人员进行处理。

公司管理制度办法5篇

公司管理制度办法5篇

公司管理制度办法5篇公司管理制度办法5篇公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。

以下小编在这给大家整理了一些公司管理制度办法,希望对大家有帮助!公司管理制度办法篇1第一章总则1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章通讯设备的配备3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章通讯设备的使用费用报销5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额x元,财务部每月限额x元,其他部门每月限额x元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章违规处理10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章附则12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

公司管理制度办法篇21、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。

钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。

领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

公司公用手机管理制度

公司公用手机管理制度

公司公⽤⼿机管理制度关于公司公⽤⼿机管理制度 在现在的社会⽣活中,制度在⽣活中的使⽤越来越⼴泛,制度是指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的关于公司公⽤⼿机管理制度,仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

公司公⽤⼿机管理制度1 根据公司各部门⼯作需要,公司为部分员⼯配备⼯作⼿机使⽤。

为了更好使⽤⼯作⼿机,加强⼿机使⽤管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下: ⼀、使⽤⼯作⼿机分类 1.公司配备⼯作⼿机; 2.⼯作⼿机根据岗位发放,在发放之⽇开通使⽤。

⼆、⼯作⼿机使⽤话费规定 公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费⽤每⽉71元(⽉租、来显、⼿机邮箱都包含),由公司统⼀⽀付。

该套餐每⽉赠送不少于730分钟全国通话,超过⼀分钟拨打全国各地1⽑5资费,接听电话全国各地免费;每⽉⽉送流量1080M;短信送200条每⽉。

(超出基础⽉费71元,由个⼈⽀付超出话费。

) ⼯作⼿机使⽤实际费⽤超出指定套餐标准,如确实因⼯作需要增加费⽤指标,使⽤⼈可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换⼿机使⽤套餐资费标准。

三、⼯作⼿机使⽤约定 1.原则上公司配备⼯作⼿机所有权属于公司,因⼯作需要由使⽤的个⼈保管,如有丢失或不可抗拒⼒量等其他原因损坏的,由丢失⼈⾃⾏购机,拒不购机的,公司从使⽤⼯作⼿机员⼯⼯资⾥,⼀次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值⾦额;不在保修范围内损坏的,必须由使⽤⼯作⼿机本⼈在最短时间内⾃⾏修理并承担所有费⽤。

2.使⽤公司配备⼯作⼿机,必须保持⼯作时间内通信畅通。

由于⾃⾝原因(退⽹、改号、拒接、不应答、或⼿机损坏等)造成通信不畅,影响⼯作联络⽽造成严重后果的,按照公司有关规定处理。

四、⼯作⼿机回收或更新 公司配备⼯作⼿机,中途发⽣⼈员变动或中途离职等情况,⼯作⼿机由公司收回重新分配。

若丢失的或损坏的根据使⽤情况作出相应的赔偿。

通讯设备管理制度范文

通讯设备管理制度范文

通讯设备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司的通讯设备的使用,提高工作效率,保护公司的信息安全。

适用范围包括公司内部所有通讯设备的使用和管理,包括但不限于计算机、手机、传真机等。

二、设备购买与配备1. 所有通讯设备的购买需要提前向设备管理部门提交申请,并获得批准。

2. 设备管理部门负责根据公司的需求和预算,购买合适的通讯设备。

3. 配备通讯设备的数量需要根据员工数量和工作需求进行合理的规划,确保每个员工有必要的通讯设备。

4. 购买的通讯设备必须具备保修期限,并及时进行保修和维护。

三、设备使用和保管1. 员工在使用通讯设备时需要遵守相关的操作规程和安全指南。

2. 每位员工必须对自己使用的通讯设备负责,并妥善保管,防止在使用过程中遗失或被盗。

3. 临时离开工作岗位时,员工需要将通讯设备锁定或关闭,并妥善保管,防止他人使用或触碰。

4. 不得将通讯设备外借给他人使用,包括员工之间的借用。

四、设备维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障或损坏时,应立即向设备管理部门报告,并配合设备管理部门进行维修或更换。

2. 通讯设备达到报废标准的,需要向设备管理部门报告,并按照公司的规定进行处理。

3. 不得私自拆卸、更换、修理通讯设备,遇到问题应立即向设备管理部门报告。

五、通信安全与保密1. 员工在使用通讯设备进行工作时,应遵循公司的保密规定,不得泄露公司机密信息,包括但不限于客户资料、业务数据等。

2. 不得使用通讯设备进行非法活动,包括但不限于传播色情、暴力、违法信息等。

3. 使用公司的通讯设备进行外联工作时,必须经过授权,并严格遵守公司的外联流程和规定。

4. 员工在通讯设备上存储或传输重要数据时,应加密或采取其他安全措施,防止信息泄露。

六、违规处理1. 违反本制度的规定,经核实属实的,设备管理部门将给予相关人员相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职、开除等。

2. 对于故意破坏通讯设备、泄露公司机密信息等严重违规行为,设备管理部门有权追究法律责任。

通信工程设备管理制度

通信工程设备管理制度

通信工程设备管理制度第一章总则第一条为了规范和加强通信工程设备的管理,保障设备的正常运营和长期稳定性,提高通信设备的利用率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及通信工程设备管理的工作人员,包括设备管理员、技术支持人员等。

第三条设备管理人员应当严格遵守本制度的规定,保证通信工程设备的正常运行。

第四条设备管理人员应当加强对设备的维护和管理,确保设备的安全运行。

第五条设备管理人员应当不断学习和提高自身设备管理的水平,以提高设备管理工作效率和质量。

第二章设备管理流程第一节设备登记第六条在投入使用的通信工程设备,应当进行登记。

登记内容包括设备名称、型号、生产厂家、购买日期等信息。

第七条设备管理员应当对设备登记情况进行定期检查,确保设备登记信息的准确性和完整性。

第八条新购设备应当在购买日起7天内完成登记手续。

第二节设备维护第九条设备管理人员应当按照设备制造商的要求,对设备进行定期维护和保养,并及时消除设备故障。

第十条设备管理人员应当设立维护保养档案,记录设备的维护保养情况,包括维护人员、维护时间、维护内容等信息。

第十一条设备管理人员应当定期检查设备运行情况,发现异常情况及时处理。

第三节设备更新第十二条通信工程设备应当定期更新,更新周期为3-5年。

第十三条设备更新应当根据设备的使用情况和技术更新情况确定,经过管理部门审核后方可实施。

第十四条更新过程中需对设备进行严格测试和检验,确保更新后设备的正常运行。

第四节设备报废第十五条设备管理人员应当对报废设备进行规范处理,严禁擅自处理或出售报废设备。

第十六条报废设备应当及时报废,不得继续使用。

第十七条报废设备的处理应当符合国家相关法律法规的规定,做好报废手续和报废记录。

第五节设备备件管理第十八条设备管理人员应当建立设备备件库,配备常用备件和关键备件。

第十九条设备备件应当定期维护和更新,保证备件的完好性和有效性。

第二十条设备备件使用应当规范,并及时补充备件。

对公司设备的管理制度

对公司设备的管理制度

对公司设备的管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司设备的采购、使用、维护、报废等全过程管理,确保设备处于良好的技术状态,满足生产和服务的需求。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将按照公司的相关规定进行处理。

二、设备的采购与验收1. 设备的采购需根据公司的实际需求和预算进行,由相关部门提出申请,经过审批后由指定人员负责采购。

2. 新购置的设备到货后,应由技术人员进行验收,确保设备性能符合要求,并记录在案。

三、设备的登记与标识1. 所有设备必须在设备管理部门进行登记,建立设备台账,记录设备的基本信息和使用状况。

2. 每台设备应有明确的标识,包括设备编号、型号、生产日期等信息,以便于跟踪管理和查找。

四、设备的使用与维护1. 设备使用前,操作人员应熟悉设备的操作规程,严禁违规操作。

2. 定期对设备进行维护保养,确保设备处于良好的工作状态。

对于发现的问题应及时上报,并做好维修记录。

3. 对于特殊设备,应指定专人负责操作和维护,避免非专业人员操作造成损害。

五、设备的检修与更新1. 根据设备的使用情况和技术发展,定期对设备进行技术评估,确定是否需要检修或更新。

2. 对于老旧或故障频发的设备,应及时进行更换或升级,以提高生产效率和安全性。

六、设备的报废与处置1. 对于无法修复或经济性不再合理的设备,应进行报废处理。

2. 报废设备应按照国家相关法律法规进行妥善处置,避免对环境造成污染。

七、责任与监督1. 设备管理部门负责监督和检查设备管理制度的执行情况,对于发现的问题应及时纠正。

2. 所有员工都应对设备的使用和维护负责,对于因个人原因导致的设备损坏,应承担相应的责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由设备管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。

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公司配备通讯设备管理制度
公司配备通讯设备管理制度
第一章总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章通讯设备的配备
3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额**元,财务部每月限额**元,其他部门每月限额**元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由
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当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章附则
12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。

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