商务接待礼仪ppt

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接待礼仪培训课件PPT73页

接待礼仪培训课件PPT73页

第二,按字母顺序排列。在涉外活动中,则一般应将参加者的组织或个人按英文或其它语言的字母顺序排列。
第三 按先来后到顺序排列(非正式交往场合) 按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会)还可以不排序。
二、待客礼仪
良好的待客之礼 ,体现出主人的热情和殷勤。它既使客人感到亲切、自然、有面子 , 也会使自己显得有礼、有情、有光彩。
一、 常见的礼宾次序
常见的礼宾次序有两大类:一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼等方面的关系的;目的是给高者、上者、长者以尊重和礼遇,表现主人的谦谦风度。另一类是为了显示所有参与者在权利地位上是一律平等的。具体应按哪一类排定次序,应根据具体情况酌定。
(一)不对等关系,排序有规则
私宅拜访
写字楼拜访
晚上7点30分至8点或节假日前夕
最好不要在星期一或 工作日的上下班时间
原则上必须提前5分钟到达。但在现实生活中去办公区域拜访应提前5至7分钟到达。
办公区域的预约准备
A、制定拜访目标
B、准备好名片
C、资料准备
D、适宜的礼品准备
E、熟悉交通路径
插图
二、着装准备
1、出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,将自己的衣物、容貌适当的加以修饰。可以形象的反映出你对被访者的尊重。
接待礼仪
接待规格的基本体现有三点:一是接待费用支出的多少 ;二是级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别 ;三是接待规模的大小;
接待礼仪
无论采用何种接待规格,在操作中要注意确定以下因素:1) 确定主宾身份(年龄、习俗、宗教、政治倾向等)2) 确认菜单:最好请客人确定,避免犯忌。在正式宴会时最好置菜单与客人面前。
(二)引领客人礼仪
1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。”

接待礼仪培训课件PPT46页

接待礼仪培训课件PPT46页
三、拒收礼品礼仪
在古代,诸侯国之间派使者出访是很隆重的事情。代表地方诸侯的国礼是一种专门的玉——圭,它很宝贵,有专门的丝绸包裹,专门的盒子来盛放。在双方会见的时候,使臣还要很隆重地把圭送出去,这是外交礼节。等到这个使团要回去的时候,还有一个礼节叫“还玉”,就是把圭再郑重其事地还给你。大家可能会想这是不是有点多此一举啊?
四、回赠礼品的礼仪
其实这里边含有深意。国家与国家交往一定要给礼物,否则就是不礼貌。好比我去见我的导师,怎么能空着手呢?而且礼物还要非常珍贵才能体现敬重的意思。可是作为对方来说,如果礼物留下来,就有贪财的嫌疑。国家间的交往如果一味注重圭的好坏,注意力就不在感情上了,龙岛最后这个礼的实质就变成了收受贿赂。所以儒家设计礼的时候一定要加上最后一个环节——还玉,所谓君子之交淡如水。

(五)赠礼的艺术
1. 赠礼的方式 赠礼要达到预期的效果,不仅受礼品本身的影响,赠礼的方式有时也影响送礼的效果。商务赠礼一般包括当面赠送、邮寄赠送和托人赠送。
2. 赠礼的技巧
(五)赠礼的艺术
3. 赠送时有三点说明
(六)赠礼的原则
在一个公司的对外交往中曾经出现过这样一件事。这个公司刚开始与中东一些国家做生意时,在与客户的交往过程中,该公司的负责人想送给对方一些礼物,以表敬意。 于是有人出主意,每人带了一套杭州产的丝绸服装。然而,这些名贵的丝绸服装却为该公司带来了意想不到的负面影响。因为该公司的人员并不了解中东国家的礼仪,在赠送礼物时无意之间说了一句话——请把这礼物转赠给诸位的太太。而对方倍感愤怒,没有一个人带走这些礼物。
第六节 馈赠礼仪
一、如何选择礼品
1、收礼人的特点2、收礼人的喜好3、送礼的目的4、与收礼人的关系
第六节 馈赠礼仪

商务接待礼仪培训ppt课件

商务接待礼仪培训ppt课件

为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
礼仪三到:眼到、口到、意到
眼 到: 与人目光交流时间3-5秒 注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。
口 到: 讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体 现社会风尚,反映个人修养。
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
介绍礼仪
• 介绍自己(三点注意): 单位/ 部门/职 务/姓名
• 介绍他人(注意原则): • 介绍集体(介绍双方/介绍单方):
• 介绍顺序: 把职位低者、晚辈、男士、 未婚者,分别介绍给职位高者、长辈、 女士和已婚者。
坐姿礼仪规范
1、入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后 入坐。 女士坐姿
2、面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。 3、双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放
在椅子或沙发扶手上。 4、立腰、挺胸、上体自然挺直。
5 、双膝自然并拢,双腿正放或侧放。 6、至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 7、起立时,右脚向后收半步而后起立。 8、谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
服 饰的 “ TPO” 原则
Place :地

服饰应时,应景,应事,应己, 应制
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益

接待礼仪培训ppt (3)

接待礼仪培训ppt (3)

商务接待流程
安排会面
根据客户的需求和时间安排, 协调相关人员与客户会面,确 保会面顺利进行。
商务宴请
根据客户意愿和公司安排,选 择合适的餐厅或场地,进行商 务宴请。
迎接客户
提前了解客户到达时间,安排 人员迎接,协助客户办理入住 、签到等手续。
商务洽谈
根据洽谈需要,选择合适的场 所和布置,营造良好的洽谈氛 围。
接待礼仪涉及到言谈举止、穿着 打扮、待人接物等多个方面,是 人际交往中的重要组成部分。
接待礼仪的重要性
01
02
03
提高个人形象
得体的接待礼仪能够展现 个人的良好素质和修养, 提升个人形象。
促进沟通交流
恰当的礼仪有助于建立良 好的人际关系,促进有效 的沟通交流。
维护组织形象
在商务场合,接待礼仪代 表着组织形象,得体的礼 仪有助于提升组织的专业 形象。
导游接待
旅游巴士服务
导游应热情迎接客人,介绍行程安排和注 意事项。
司机应确保安全驾驶,及时停车供客人上 下车。
景点讲解
酒店安排
讲解员应详细介绍景点历史和文化背景。
旅游公司应协助客人预订酒店,并确保入 住顺利。
其他服务行业接待礼仪
零售店接待
店员应主动迎接客人,提供购物咨询和帮助 。
美容美发接待
服务员应询问客人需求,推荐合适的服务项 目。

送行礼物
如有需要,可以向宾客赠送小礼 物或纪念品,以表达友好和尊重

特殊情况处理
应对突发事件
如遇到突发情况,如宾客突然生病、失物等,应 保持冷静,迅速采取措施处理。
灵活应对
根据实际情况灵活调整接待流程和安排,确保宾 客的舒适和安全。

商务接待与拜访礼仪课件

商务接待与拜访礼仪课件

2.如果与客人素未谋面,一定要事先了解一下他的外貌特 征,最好举个小牌子来迎接他。
3.接到客人后, 应该说一声“您路 上辛苦了〞之类 的话,然后立即 自我介绍,如有 名片更好。
4.介绍完毕应随 手把行李接过来, 客人喜欢自提的 东西不必勉强, 因为里面也许有 证件或重要的物 品等。
5.接客人的交通具应事先安排好。
14.应该在迎接客人时讲清楚他该到哪儿去报到或赴约。
四、招待客人礼仪
1. 接见前的工作 贵宾到达后应先请至贵宾室奉茶招待及休息,然后立 刻通报主管、负责人准备接见。在主管与贵宾见面之 前,接待人员应先将来宾的根本资料、相貌特征和来 访目的向主管报告,以便双方见面时能立刻进入状态。 如果你是主人,而且将会比预定时间到得晚些,就必 须在客人刚到时就通知他。根据延误时间的长短,客 人可以决定等候、回去或重新安排约会时间。
5、会见客人
作为主人,在客人到达时,从办公桌后起身,应 微笑着问候客人并与客人握手,招待客人入座或与客 人一起入座。会见之时,应准备好相关资料及茶水, 不要在会见进行中随意进出、拿资料,这样容易让人 感觉没有安排好。会见来宾时,不管自我介绍或帮人 介绍,要简明扼要。
6、会谈结束时 当生意已经谈妥时,按规矩来说,假设双方都知
10.到达宾馆后,接待人员不宜久留.应让客人及时 休息,消除疲劳。
11.分手前应说好下次见面的时间与地点以及双方联系 的方法。并提醒客人下面即将举行的第一项活动的时间、 地点以及话动安排 。
12.如果来宾的身份地位超过公司负责人,一定 要出负责人亲自迎接。
13.安排自行前往,或没有约好具体时间,实在不能 安排人员亲自迎接的,一般要事先给门卫、值班人打 好招呼。
3. 注意特殊气候。
4. 拜访别人时,很重要的一点是必须携带名片。

商务礼仪课件ppt(PPT63张)

商务礼仪课件ppt(PPT63张)

电话礼仪之练习
1、一位客户打电话来,抱怨你的一位同事,说他态度不 好,答应提供服务却未能兑现。你既要保护同事和公 司的信誉,又要使客户得到安慰和帮助。
2、你接到一位客户的电话,抱怨施工噪音影响了其公司 的工作,给其增加了很多麻烦。他非常恼火,情绪激 动,言语有些过激,如何处理?
CONTENTS
目 录
- 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一 次性水杯的浪费。
- 不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽 谈区域。
- 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
办公环境
个人办公区
- 办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。 - 当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 - 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,
服饰(职业女装基本类型:套装、连衣裙、旗袍)
服饰(女士)
裙子、裤子
- 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,
不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或三五裤。

- 鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉 鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要 太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多; 无跟鞋会使女士缺少女人味。
- 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。
电话礼仪之接听电话礼仪
留言
- 若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言 或转告;
- 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录;
- 按Who、When、Where、Why、what、How询问并 记录;
- 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、 地名、日期与数字等。
商务礼仪的作用
基本目的: 塑造个人和企业的

商务礼仪常识课件PPT(50张) (3)可编辑全文

商务礼仪常识课件PPT(50张) (3)可编辑全文
入座后,上体自然坐直,双肩平正放松,立腰、挺胸,两手放在双膝上或两手交叉半握拳放在腿上,亦可两臂微屈,掌心向下,放在桌上。两腿自然弯曲,双脚平落地上,男士双膝稍稍分开,女士双膝必须靠紧,两脚平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐满椅子,背轻靠椅背)。双目平视,嘴唇微闭,微收下颌,面带笑容。起立时,右脚向后退半步,而后直立站起,收右脚
仪表篇
行为举止应恰到好处。举止三要素:情境、角色、距离
温馨提示
标准
随情境变化
1
在办公室与在运动场,朋友聚会与商务谈判……所表现出来的举止神态截然不同,才是正常现象
有角色意识
2
有距离概念
3
如果主次不分,没大没小,反客为主
在社交活动中,人与人之间保持距离的远近具有特定的含义。比如,距离75厘米左右是“个人界域”,意为“亲切、友好、融洽”,适合于朋友、同志、同事谈心。
注意领带的色彩
领带夹一般夹在衬衫的第三、第四粒扣子中间
穿马甲或毛衣,一定要把领带放在毛衣、马甲里面
裤脚接触脚背,达到皮鞋后帮的一半为佳
裤线要清晰、笔直
裤扣要扣好,拉链全部拉严
穿西装一定要配皮鞋
皮鞋颜色与西装相近
袜子色彩与皮鞋相近
仪表篇
考虑自己的身材
1
考虑自身的肤色
2
衣着搭配要协调
3
服装与鞋子也要在颜色款式上加以搭配
手臂伸直放松,手指自然弯曲,摆动时,以肩关节为轴,上臂带动前臂,向前、后自然摆动
身体稍向前倾,提髋屈大腿,带动小腿向前迈
仪表篇
注意矫正不雅的走姿:
温馨提示
(1)
内八字和外八字
(2)
弯腰驼背,歪肩晃膀
(3)
走路时大甩手,扭腰摆臀,大摇大摆,左顾右盼

接待服务礼仪ppt课件

接待服务礼仪ppt课件
礼仪的分类
根据其适用范围和对象,礼仪可 以分为公务礼仪、商务礼仪、服 务礼仪、社交礼仪等。
礼仪的重要性
01
02
03
提高个人形象
恰当的礼仪可以提升个人 形象,使个人显得更有教 养和风度。
促进交往
在人际交往中,礼仪能够 促进相互了解和沟通,增 强交往的效果。
体现尊重
礼仪是一种表达尊重和敬 意的方式,恰当的礼仪能 够体现出对对方的尊重和 关心。
主动握手
在适当的场合,主动与客人握手,表达友好。
引导礼仪
礼貌的请示
在引导过程中,应使用礼貌的语言,如“请往这边走”等。
合适的方位
根据客人的需求和身份,选择合适的方位进行引导。
详细的介绍
在引导过程中,如果需要,应向客人详细介绍场所或人员。
握手礼仪
1 2
合适的时机
在握手时,应选择合适的时机,如客人到达时、 告别时等。
化妆适度
化妆应适度自然,避免过于浓重或 鲜艳的妆容。
姿态风度
坐姿端正
坐时应保持端正的姿态,避免斜 靠或翘二郎腿等不雅姿势。
行态稳健
行走时应保持稳健的步伐,避免 过快或过慢的步伐。
手势得体
使用手势时应适度自然,避免过 多或不雅的手势。
情绪控制
保持微笑
在接待过程中应保持微笑,展现友好和热情的态 度。
接待服务礼仪ppt课件
CONTENTS 目录
• 接待服务礼仪概述 • 接待服务礼仪基础 • 接待服务流程中的礼仪 • 商务场合的接待礼仪 • 特殊场合的接待礼仪 • 接待服务礼仪的提升与培训方案CHAPER 01接待服务礼仪概述
礼仪的定义与分类
礼仪的定义
礼仪是指人们在社会交往中,遵 循的一种行为规范和交往方式。 它涉及到人们的生活习惯、道德 观念、文化传统等多个方面。

商务礼仪之接待礼仪培训课件

商务礼仪之接待礼仪培训课件

03
商务沟通礼仪
商务沟通技巧
倾听技巧
表达技巧
在商务沟通中,倾听是关键。要全神贯注 地听取对方的意见和建议,避免打断对方 或过早表达自己的观点。
清晰、简洁地表达自己的观点,避免使用 模糊或含糊的语言。同时,要善于使用身 体语言和面部表情来加强表达效果。
提问技巧
反馈技巧
在商务沟通中,提问是获取信息的重要手 段。要善于提出明确、具体的问题,并避 免使用攻击性或诱导性的问题。
记录重要信息
在通话过程中,要及时记录重 要信息,以便后续跟进和处理

商务演讲礼仪
准备充分
在演讲前,要充分准备,了解听众背景和需求,明确演讲 主题和目的。
开场白
在演讲开始时,要用简短、有趣的方式吸引听众的注意力 ,打破僵局。
语言表达
在演讲中,要使用清晰、准确的语言表达自己的观点,避 免使用复杂、难懂的词汇或术语。同时,要注意语速和语 调的变化,以增强表达效果。
规范,以展现尊重和诚意。
商务礼仪的持续学习与改进
01
不断学习
随着时代的发展和商业环境的不断变化,商务礼仪也在不断演变。因此
,我们需要不断学习新的礼仪知识和规范,以适应不断变化的商业环境

02
实践经验积累
通过不断的实践和经验积累,我们可以更好地掌握和应用商务礼仪。在
每次商务活动结束后,都应该进行总结和反思,以便不断改进自己的礼
结尾收束
在演讲结束时,要用简短、有力的方式总结自己的观点, 给听众留下深刻印象。同时,要向听众表示感谢并道别。
04
商务活动礼仪
商务会议礼仪
会议准备
提前了解会议主题、参 会人员和议程安排,准 备好会议所需资料和设

商务礼仪行政公务接待礼仪PPT课件

商务礼仪行政公务接待礼仪PPT课件
1、不佩带更多配饰 2、着装上岗、挂牌服务 3、不刻意化装
西服着装礼仪
单件装、套装、背心 领带 皮鞋、袜子 皮带
举止行为自尊自爱
站有站相:站姿 坐有坐相:坐姿 坐得其所 用餐座位 走出式样:走姿
坐车礼仪:驾驶者、安全、 客人意愿 、 上下车顺序
公务礼仪之桩基三:尊位的概念与位次的排序
尊位的概念:尊位是各种礼仪活动中的一个基点,
1、时间:预约、再次确认、迎宾人员提前到达 2、地点:交通工具停靠站、来宾临时下榻处、
迎宾常规场所(广场、大厅)、东道主办公地 点门外
3、确认:使用接站牌、欢迎横
幅、佩带身份胸卡、自我介绍
4、施礼 5、引导
施礼
1、介绍:自我介绍、介绍他人 顺序原则:尊者优先了解他人 2、握手 顺序原则:尊者决定 3、主动寒暄:一视同仁 4、有问必答 5、服务周到
以远为上、佳座为上、自由为上
4、施礼:专门恭候、起身相迎 5、盛情款待:代存衣帽、奉茶 6、认真专注 7、略加挽留
三、交通礼仪
1、遵守规定:费用不超标、档次不违规、真
实运作
2、精心准备:日程安排、方便舒适、顺畅快
捷、专人负责
3、安全至上 4、帮助照顾:联系定座、
交运行李、加以护送、提供饮食
四、膳宿礼仪
建议、需求、礼品相赠)
3、饯别 4、送行:送行需要、送行时间、
地点、人员、安排、 握手作别、依依惜别
七、常用涉外礼仪
1、原则:守时、勿碍他人、女士优先、不得纠
正、维护隐私、以右为尊、保护环境、不卑不 亢、礼遇适度、身份对等
2、宴请:西餐礼仪(着装、静观其变) 3、尊重习俗 4、我爱陌生人 5、翻译礼仪:态度、专注
税务行政公务礼仪主要内容

接待礼仪培训ppt课件(精)

接待礼仪培训ppt课件(精)
跟进事项
根据客人的需求和意见,及时跟进处理相关事项 ,确保问题得到妥善解决。
持续关系维护
通过定期回访、节日问候等方式,持续维护与客 人的良好关系,促进双方合作与交流。
05
不同场合的接待礼仪
商务场合接待礼仪
1 2 3
商务拜访礼仪
提前预约,准时到达;注意个人形象,穿着整洁 、大方;携带必要资料,做好充分准备。
接待礼仪培训ppt课件
汇报人:某某
2023-12-27
CONTENTS
• 接待礼仪概述 • 接待前的准备工作 • 接待过程中的礼仪规范 • 接待后的后续工作 • 不同场合的接待礼仪 • 接待礼仪的注意事项与禁忌
01
接待礼仪概述
礼仪的定义与重要性
礼仪定义
礼仪是指在社交场合中,为了表示尊 重、敬意和友好而遵循的一系列行为 规范和准则。
礼仪重要性
礼仪是人际交往中不可或缺的一部分 ,它能够展现一个人的修养和素质, 促进人与人之间的沟通和交流,增进 彼此的了解和信任。
接待礼仪的原则与规范
尊重原则
在接待过程中,要始终尊 重对方的人格、地位和权 益,以礼相待,不卑不亢

热情周到原则
接待人员要热情主动,关 心体贴,为客人提供周到 的服务,让客人感受到温
会面与交谈
尊重对方
遵守时间约定,保持耐心和专注,尊重对 方的观点和意见。
礼貌用语
使用礼貌用语和敬语,表达尊重和友善。
倾听与回应
认真倾听对方讲话,适时回应并表示理解 。
餐饮与住宿安排
餐饮安排
了解来宾饮食习惯和禁忌 ,提供合适的菜品和饮料 ,确保餐饮环境整洁、舒 适。
住宿安排
根据来宾需求和预算,提 供合适的住宿选择,确保 房间干净、整洁、舒适。

商务接待礼仪培训PPT课件

商务接待礼仪培训PPT课件
重要性
良好的商务接待礼仪能够提升企业形象,促进商务合作,增强客户信任,为商业成功奠 定基础。
商务接待礼仪的基本原则
尊重原则
尊重他人的文化、习俗和宗教信 仰,避免冒犯和误解。
节约原则
在接待过程中,要注意节约,避 免浪费,体现企业的环保意识和 社会责任感。
平等原则
在接待过程中,应平等对待所有 来宾,不偏袒任何一方。
、餐饮禁忌等方面的礼仪 规范。
Part
02
商务接待前的准备工作
了解客户背景与需求
了解客户公司的历史、文 化、业务范围及市场地位
掌握客户的个人背景、职 位、兴趣爱好等信息
明确客户来访的目的、行 程安排及特殊需求
制定接待计划
STEP 02
STEP 03
制定详细的接待流程,包 括接送、住宿、餐饮、会 议等方面的安排
反思问题
改进建议
根据总结和反思结果,提出具体的改 进建议,包括流程优化、人员培训、 设施改善等方面,以提高商务接待的 整体水平。
深入分析接待过程中出现的问题和疏 漏,找出根本原因并提出改进措施。
Part
05
不同场合下的商务接待礼仪
公司内部接待礼仪
01
02
03
接待准备
了解来访者身份、目的, 提前安排好接待场所和时 间。
在宴请客户时,应根据客户的身份和地位 安排座位,以示尊重和礼貌。
注意礼仪
热情周到
在餐饮过程中,应注意礼仪规范,如正确 使用餐具、不发出声响、不随意走动等。 同时,也要尊重客户的饮食习惯和禁忌。
在餐饮过程中,应热情周到地为客户提供 服务,如主动为客户倒酒、夹菜等。同时 ,也要与客户保持良好的沟通和交流。
在接待客户时,要尊重客户的隐私, 不要随意询问或泄露客户的个人信息 。
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就像想象中的那样,洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业,有 几家也对大海公司的项目表示感兴趣。也许是连日的操劳或是过于兴奋, 肖总在和这些公司负责人洽谈时,竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的 现象,引起了对方的反感。他们觉得头脑如此不清晰的合作者,经营能力 值得怀疑,因而都取消了合作的打算。
正确地称呼人,是商务人员应具备的基本素养之一。它表明你懂得在交 往中尊重别人,使交往对象感到被承认、尊重和信任。
l 使用学位头衔、技术职称的称呼:博士、律师、教授、工 程师、会计师等含金量较高的职称或学位;
l 使用行业称呼:警官、老师、医生、司机等; l 使用泛尊称(按性别不同):先生、女士、小姐、夫人等; l 直呼姓名:一般限于同事、熟人之间。
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
商务交往中失敬的称呼:
l 不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。 l 不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二
商务接待礼仪ppt
路漫漫其悠远
2020/11/8
商务接待礼仪ppt
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
2
l 讲究商务礼仪,有助于塑造和维护企业的形象。 l 企业中的商务人员,在与他人接触时,其得体的言
行举止,都在产生着塑造企业形象的作用。商务人 员是企业的代表,其良好的个人形象,也代表着企 业的形象,会给企业带来有形和无形的财富。
l 为他人作介绍时(即你给别人作介绍),不仅要 熟悉双方的情况,而且要特别注意介绍的礼仪顺 序和介绍时的姿态。
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
接待工作
➢心理准备
接待人员应具备良好的待客心理,其 核心就是要求事事处处有强烈的“角色意 识”、“服务意识”,体现出一个“诚” 字,即接待人员应站在对方的立场上,将 心比心,以诚相待,是接待的重要原则。
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
➢ 业务知识和能力的准备
1.企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设 置及领导职工的情况;
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
四、商务人员的交往礼仪——会面礼仪
会面礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和 行为准则,包括:
1.称呼礼仪 2.问候礼仪 3.介绍礼仪 4.握手礼仪 5.名片礼仪
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
1、 称呼礼仪
l 案例鉴赏:张冠李戴的肖总
大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会,已准备 了很久。他一心想借此机会寻找一家合作伙伴,以拓展更大的市场。
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
2、女士发型要文雅得体
发型应文雅得体,梳理整齐、符合身份。
l 头发不宜过长,一般商务场合不宜长于肩部。长 于肩部要做技术性处理,不能随意披散开来。
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
3、女士化妆要清新自然
不准当众 修饰自己
l பைடு நூலகம்社交场合,化妆是一种礼貌,是对自己和别人 的尊重。
l 要求化淡妆,保持清新自然。
l 化妆应避人,不能在公众场合化妆。
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
4、 男士腰带上不挂任何物品
l 男士和女士的着装,有句行话:“女人看头,男人 看腰”。
l 商务场合尤其在涉外交往中,一个有社会地位的人, 一个有层次的人,腰上不应挂任何东西(手机、钥 匙、打火机之类).
自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自 我介绍。
l 自我介绍内容:
l 单位(全 称) l 部门 l 职务 l 姓名
您好!我是康佳集团上海 分公司的公关部经理,我 叫陈洁。(很高兴认识您, 请多关照!)
路漫漫其悠远
商务接待礼仪ppt
3、介绍礼仪—为他人作介绍
l 为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识, 或是把某人引见给其他人。
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l 男士穿西装基本要求:
l 西装应配衬衫打领带和穿皮鞋;
l 着装色彩搭配应遵守“三色原则”(即身上的颜色一般不宜超 过三种,包括西装、衬衫,领带、鞋袜在内。最好选择深色西装、 白色衬衫和黑色鞋袜.袜子跟皮鞋颜色应类似,至少是深色)
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l 衬衫与西装相配套,必须注意:
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与公文包的搭配
l 公文包的质地以真皮为宜,牛皮或羊皮的;
l 最标准的公文包是手提式的长方形公文包. 商务场合对男士穿着搭配有一个法则要求:三一律。
即要求鞋子、皮带、公文包三者的颜色要一致,而 且首选黑色。
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(三)套裙礼仪
l 在正式的场合,最理想的职业女装是套裙.
得体、恰当的称呼,不仅反映自身的教养、对商务伙伴的 尊重程度,甚至还影响双方关系的发展程度。
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l 在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时 应使用尊敬的衔称,一般是“就高不就低”。
l 通用的称呼:
l 使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘 科长等;
l 合适得体的商务礼仪有助于提高人们的自身修养。 越来越多的企业都把商务礼仪作为员工基本的知识 要求。 据统计,日本每年要花费大约四亿美元为其员 工进行商务礼仪培训。
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一、接待准备
➢ 环境准备
做好接待的物质准备:必备接待物品和辅助用品。 ① 环境准备 包括前台、会客室、办公室、走 廊、楼梯。 ② 办公用品的准备 包括前厅和会客室
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三、着装礼仪
l 着装是一种无声的语言,它显示一个人的个性、 身份、涵养和阅历等多种信息.得体的穿着打扮 有助于塑造个人形象。
l 所谓着装礼仪就是商务人员在工作岗位上的穿着 打扮的礼仪规范.
l 着装礼仪要求商务人员的穿着打扮应符合职业化 特征和行业规范。
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l 穿套裙时应穿袜子,袜子可以是尼龙丝袜或羊 毛袜,最好是单色(如肉色/浅灰);
l 高统袜和连裤袜是套裙的标准搭配。
❖ 注意:袜子长度要适中,避免出现三截腿。(恶性分割:
半截裙、半截袜子、露小腿一截.)
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做好一下细节
1、包与鞋颜色一致
l 无论是男士还是女士,出席重要商务场合,包 与皮鞋的颜色应该一致.
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斜纹领带: 果断权威,稳重理性, 适合谈判、主持、演讲场合!
圆点、方格领带: 中规中距,按部就班,适合在初见面或
见长辈、上级时用! 不规则领带:
活泼有个性有创意和朝气, 适合酒会、宴会、舞会、约会!
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黑色西装: 庄重大方、 沉着冷静 搭配: 白衬衫+ 红黑领带
l 商务谈判、出国访问、参加国际会议等国际交往中,女士的正 式服装是套裙。
l 商务女士着装要求:整洁、大方
l 套裙种类:随意型和成套型套裙.
l 套裙的选择:套裙的上衣和裙子应选同一种面料;
l 套裙的色彩:以冷色调为主(可选炭黑/茶褐/紫红/土黄/藏青等稍
冷的色彩);穿同色套裙,可采用与不同色的衬衫、丝巾、胸针等加 以点缀;
l O原则是指着装打扮要考虑此行的目的.
l TPO 原则的三要素是相互联系 、相辅相成的,人们 总是在一定的时间、地点 、为某种目的进行活动, 因此着装打扮应合乎礼仪要求.
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(二)西装礼仪
l 西装是男性商务人员在正式的商务场合着装的优先选择.(西装有 正装西装与休闲西装之分)
介绍自己的 目的是为了 结识某人或 大家。
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自我介绍
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自我介绍应注意:
自我介绍的顺序; 介绍时内容要全面、时间要简短; 介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握
好介绍的分寸; 介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一
次介绍时使用全称,以后才可以用简称。
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与人打招呼,是尊重他人的表示。
l 问候的基本规矩(顺序):
l 地位低者应先向地位高者问候; l 男士应先向女士问候; l 晚辈应先向长辈问候; l 主人应先向客人问候。
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问候的方式:语言问候和动作问候
l 语言问候: l 你好! l 早上好——上午10点以前 l 晚上好——太阳落山之后
②低规格接待即主要陪同人员比来客的职位要低的接待,如上级 领导或主管部门领导到基层视察,只能低格接待。这种接待要 量力而行,避免因自己的接待而过分重视,出现铺张浪费的现 象。
③对等接待即主要陪同人员比来客的职位相近的接待,是最常用 的接待方式。平等接待同样要求接待人员热情、礼貌,不可怠 慢来访者。
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l 语言问候总的原则:越简单越好。
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l 动作问候:点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。
l 双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时, 可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍 远时一般点头即可。
l 在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、 场合的不同,动作问候也不同。
l 裙子式样:西装裙/一步裙/百褶裙/A字裙/旗袍裙/开叉裙等
礼仪警示牌
女性在正式场合穿
套裙时,上衣的衣扣 应全部系上(装饰作 用的除外)
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l 与套裙配套的鞋子,应为皮鞋,而且以黑色的牛皮鞋 最好(与套裙色彩一致的皮鞋也可以);
l 鞋子应是高跟或半高根的船式皮鞋(系带式皮鞋、皮 靴和皮凉鞋等都不合适,但正装凉鞋可以);
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