费用报销审核管理制度
费用审核及报销管理制度(模板)
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她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。
大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。
她死时,乳儿不在她的旁侧,她死时,平时打骂她的丈夫也为她流泪,五个儿子,个个哭得很悲,她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,大堰河,已死了,她死时,乳儿不在她的旁侧。
大堰河,含泪的去了!同着四十几年的人世生活的凌侮,同着数不尽的奴隶的凄苦,同着四块钱的棺材和几束稻草,同着几尺长方的埋棺材的土地,同着一手把的纸钱的灰,大堰河,她含泪的去了。
这是大堰河所不知道的:她的醉酒的丈夫已死去,大儿做了土匪,第二个死在炮火的烟里,第三,第四,第五而我,我是在写着给予这不公道的世界的咒语。
当我经了长长的飘泊回到故土时,在山腰里,田野上,兄弟们碰见时,是比六七年107210461926192819303121933419361938 193812194。
公司费用报销管理制度
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公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。
公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。
自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。
对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。
按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。
七、财务报销时间:每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。
八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。
九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。
十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。
否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。
费用报销管理规章制度规范(7篇)
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费用报销管理规章制度规范(7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由小编给大家带来的费用报销管理规章制度规范7篇,让我们一起来看看!费用报销管理规章制度规范(篇1)第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。
第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡,若因个人原因未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡,出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担。
费用报销管理制度(精选6篇)
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费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。
费用报销审核管理制度
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费用报销审核管理制度1. 引言费用报销是指公司员工在工作过程中发生的各类费用支出,包括差旅费、招待费、办公费等。
为了保证费用报销的合规性和规范性,公司需要建立完善的费用报销审核管理制度,确保每一笔报销都经过合理的审核流程,减少因不规范操作而导致的财务风险。
本文档旨在规范公司费用报销审核管理流程,保证费用报销的透明度和合规性。
2. 费用报销审核管理流程费用报销审核管理流程主要包括申请、审核、审批和报销四个环节。
下面对每个环节进行详细说明:2.1 申请申请人在报销前需要填写费用报销申请单,并按照规定填写必要的相关信息包括费用类型、费用明细、金额等。
申请单需要在纸质版和电子版同时提交,确保信息的准确性和完整性。
2.2 审核审核环节由财务部门负责。
财务部门在接收到申请单后,对申请者提交的费用明细进行审核,确保费用明细的真实性、合理性以及合规性。
如果需要进一步核实,财务部门可以要求申请人提供相关证明材料或解释。
审核结果需要记录并反馈给申请人。
2.3 审批审批环节由项目负责人或上级领导负责。
审批人需要对费用申请进行审批,确保费用支出与公司的业务需求相符,并评估费用支出的必要性和合理性。
审批结果需要记录并反馈给申请人和财务部门。
2.4 报销报销环节由财务部门负责。
财务部门在收到审批结果后,根据审批结果进行费用报销,包括核对费用明细、签署报销单、安排付款等。
报销完毕后,财务部门需要将报销情况记录并归档。
3. 费用报销审核管理制度的要求和流程改进3.1 制度要求费用报销审核管理制度要求如下:•所有费用报销必须经过层层审核批准,确保费用支出的准确性和合规性。
•每个环节的审核人员必须具备相关知识和经验,确保审核的专业性和可靠性。
•费用报销相关文件必须按照规定进行归档,方便后续审计和查询。
3.2 流程改进为了提高费用报销审核管理效率和减少人力成本,可以使用以下方法进行流程改进:•引入电子化报销流程,减少纸质报销单的使用。
公司费用报销管理制度范本(3篇)
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公司费用报销管理制度范本一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务范围的增加,各部门的费用开支也越来越多。
为了规范公司的费用报销流程,提高财务管理的效率和准确性,公司制定了本费用报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的费用报销管理。
三、费用报销流程1.费用申请员工需要填写费用申请表,详细说明费用发生的原因、金额和时间,然后交给所在部门的主管审核。
2.费用审核部门主管对费用申请进行审核,确认费用的合理性和必要性。
如果费用超出部门经费预算,则需上报公司总经理进行审批。
3.费用报销审核通过的费用申请将进入报销环节。
员工需将相关费用凭证、填写好的报销表格和费用申请表一起提交给财务部门。
财务部门将对费用报销进行核对,确保凭证和报销表格的真实性和准确性。
如果发现问题,财务部门将与员工进行沟通,要求补充或修改相关文件。
4.费用支付完成核对后,财务部门会将费用报销金额打入员工指定的银行账户中。
同时,财务部门会将相关记录归档,以备查验。
四、费用报销申请要求1.费用申请表必须填写完整,包括费用发生的原因、金额和时间等信息。
2.费用申请必须有相关凭证作为依据,如发票、收据等。
3.费用申请应符合公司的相关政策和规定。
五、费用审核要求1.部门主管对费用申请进行审核时,要慎重考虑费用的必要性和合理性,确保符合公司的政策和预算。
2.审核过程中,应对费用申请表和凭证进行核对,确保信息的真实和准确。
3.如有需要,部门主管可以与申请人进行沟通,了解更多细节和解释。
六、费用报销要求1.费用报销表格必须填写完整、准确、真实。
2.费用报销表格必须与相关凭证一同提交,以便核对和审核。
3.对于报销金额较大或特殊类型的费用,财务部门有权要求员工提供额外的证明文件。
七、费用支付要求1.财务部门将在核对完成后,按照员工提供的银行账户信息进行支付。
2.如有变动,员工需及时告知财务部门,以便完成支付手续。
3.财务部门会将相关的报销记录归档保存,以备查验和审计。
财务费用报销管理制度
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财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(精选8篇)科学合理的制度能够有效地规范政府行为,显著提高政府工作效率,同时降低行政成本。
写财务费用报销管理制度要注意什么?这里给大家提供财务费用报销管理制度下载,供大家参考。
财务费用报销管理制度篇1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、员工的备用金借支,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
二、员工核销备用金,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,由财务部集中上报总经理审批,交财务部出纳冲账。
员工借款的借据,必须附在原始凭证上。
收回款项时由出纳另开收据,不得退还原借款借据。
出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账。
三、财务部审查标准为:1.报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内。
2.业务发生的真实性3.报销凭证的填写要注明以下类别:固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他。
4.报销凭证必须填写所属部门。
5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
6.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
7.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。
需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。
费用报销管理制度范本(通用范文8篇)
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费用报销管理制度范本(通用范文8篇)费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。
第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字。
第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。
二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。
第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票。
第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销。
三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。
第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销。
第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联。
第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正。
第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部。
第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销。
第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款。
第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。
第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表。
四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。
公司费用报销审核管理制度
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公司费用报销审核管理制度公司费用报销审核管理制度(通用6篇)在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的公司费用报销审核管理制度(通用6篇),欢迎大家分享。
公司费用报销审核管理制度1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。
企业费用报销的管理制度5篇
![企业费用报销的管理制度5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/ccac313b773231126edb6f1aff00bed5b9f373c4.png)
企业费用报销的管理制度5篇企业费用报销的管理制度篇1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。
二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应及时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额(大小写须完全一致,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万)。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
(三)借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳按照批准金额予以支付;(四)借款人请款后必须及时报销。
借款不得超月,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序(一)借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(二)报销时,应以借款申请单为依据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用途,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。
(三)财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);(五)借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
费用报销审核管理制度
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费用报销审核管理制度费用报销审核管理制度一、背景与目的为了规范和有效控制企业内部费用报销,防范和减少费用违规行为,提高企业财务管理水平,制定费用报销审核管理制度。
该制度的制定旨在明确费用报销审核的流程、责任、要求,加强费用报销的规范性和透明度,保证费用报销的合理性和有效性。
二、适用范围该制度适用于公司内所有员工的费用报销。
三、费用报销分类1. 差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等差旅必要费用。
2. 通讯费:包括电话费、网络费、快递费等与工作相关的通讯费用。
3. 招待费:包括客户招待、会议招待、员工福利等招待性质的费用。
4. 办公费:包括办公用品、耗材、租金等与办公室运营相关的费用。
5. 培训费:包括员工培训、业务培训等培训性质的费用。
6. 技术服务费:包括软件服务、咨询费等技术支持性质的费用。
7. 其他费用:包括税金、捐赠款项等其他类别的费用。
四、费用报销审核流程1. 填报报销单:员工在费用发生后,填写完整的费用报销单,包括费用明细、金额、日期等相关信息。
2. 部门经理审核:员工所属部门经理对报销单进行审核,确保费用的合理性和符合公司政策。
3. 财务部审核:财务部门收到报销单后,对报销单进行审查,核实费用明细与金额的准确性,审核报销单与相关附件的完整性。
4. 财务总监审批:财务总监对审核通过的报销单进行审批,确保报销行为的合规性。
5. 凭票退款:财务部门审核通过的报销单,按照公司规定的退款流程进行凭票退款,确保报销资金的合规性和安全性。
五、费用报销审核责任1. 员工:及时、准确地填写相关报销单据,并按照公司制度提交相关材料。
2. 部门经理:对员工费用报销进行审核,确保费用合理且符合公司政策。
3. 财务部门:对报销单据进行审查,核实费用明细与金额准确无误,确保报销资金的合规性和安全性。
4. 财务总监:对审核通过的报销单据进行审批,确保报销行为的合规性。
5. 审计部门:对费用报销进行定期或不定期的审计,保障公司的财务安全和风险控制。
财务费用报销管理制度
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财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(通用10篇)财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的财务费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享【财务费用报销管理制度(通用10篇)】,供你选择借鉴。
财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
公司费用报销审核管理制度
![公司费用报销审核管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/675b625e0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c0e.png)
公司费用报销审核管理制度1. 引言为了规范公司内部费用报销流程,提高报销审核的效率和准确性,制定本《公司费用报销审核管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工的费用报销申请和审核流程。
3. 报销申请流程3.1 报销申请准备1.员工在报销前需确保所有费用已按公司规定进行记录和分类。
2.员工使用公司指定的报销申请表格填写相关信息,包括费用项目、金额、日期等。
3.员工需保留原始发票或收据作为费用凭证,并按照公司规定进行归档。
3.2 报销申请提交1.员工将填好的报销申请表格和相关费用凭证提交至所在部门的主管。
2.所在部门的主管会对报销申请进行初步核对,确保申请的合理性和准确性。
3.主管将报销申请和相关凭证转交给财务部门。
3.3 报销申请审核1.财务部门收到报销申请后,会按照一定的审核流程进行审核。
2.首先,财务部门会核对报销申请中的费用项目、金额和凭证的一致性。
3.然后,财务部门会核对报销申请是否符合公司相关政策和规定。
4.若报销申请存在任何问题或不符合规定,财务部门会及时向员工反馈,并要求员工进行修改或补充。
5.若报销申请合规,财务部门会进行最终的审批,并将其提交给负责报销审核的相关部门或人员。
4. 报销审核流程4.1 审核程序1.负责报销审核的相关部门或人员会按照公司指定的程序进行审核。
2.首先,审核人员会对报销申请的真实性和准确性进行核对。
3.其次,审核人员会核对报销申请所涉及的金额与费用凭证的一致性。
4.最后,审核人员会根据公司相关政策和规定,审核报销申请是否符合要求。
4.2 审核结果1.若报销申请审核通过,审核人员会将通过的信息记录在相关记录表中,并将其归类归档。
2.若报销申请不通过,审核人员会向员工反馈不通过的原因,并要求员工进行修改或补充。
3.若报销申请涉及较大金额或特殊情况,审核人员会将其报告给公司高层审批。
4.3 审核时限1.审核人员应在收到报销申请后的3个工作日内完成审核工作,并向申请人提供审核结果。
费用报销审核管理制度
![费用报销审核管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c0aae5df08583d049649b6648d7c1c708a10bd8.png)
费用报销审核管理制度一、编制目的本制度编制的目的是规范公司内部费用报销审核管理流程,保障财务内控的有效性和流程的透明性。
同时也是为了保护公司资产,防止公司的财务资源被浪费。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门的费用报销审核管理流程。
三、定义和缩写1.费用:是指公司内部各部门为完成日常工作所产生的支出,包括但不限于差旅、采购、福利等方面。
2.审批人员:指公司内部负责审核本部门、或其他部门报销申请的员工或领导。
3.报销人员:指公司内部各部门需要报销费用的员工或领导。
4.报销申请单:指公司内部各部门填写用于申请费用报销的表格。
四、费用报销审核管理流程1.填写报销申请单报销人员在需要报销费用时,须在规定时间内填写《报销申请单》,并进行相关费用的明细和说明。
特别情况下,报销人员可在费用产生后7天内提交报销申请单。
2.申请单审核审批人员负责审核报销人员所提交的申请单,审核内容包括:–报销申请单内的各项费用是否符合公司相关的费用标准;–报销申请单内的各项费用是否存在虚假、重复等情况;–报销申请单内有无漏填、错填等情况。
审批人员对审核结果进行评估,如果审核结果符合公司要求,则将审核通过的申请单发送至公司财务部门进行支付。
否则,将审核不通过的申请单发送回报销人员,并说明原因。
3.审批流程1.报销人员填写报销申请单并提交给所在部门主管或者指定审核人员,审核人员审核后提交至公司内部审批系统进行审批。
2.公司内部审批系统分发给相关人员,依次审批。
3.最终审核人员审核通过或驳回,结束审批流程。
4.费用支付审批通过之后,公司内部财务部门将向报销人员支付报销申请单内的费用。
五、费用报销审核管理制度1.公司对费用报销进行管理,必须以内部审批系统为主要工具。
所有审批人员都必须使用公司内部审批系统进行审核,该系统需要记录下每一次审核的结果和相关信息。
2.编写《费用标准》,涉及到各部门的费用标准、审批流程和费用报销管理流程。
3.定期进行费用报销监控和检查,保证公司内部财务的正常管理和使用。
费用报销管理制度范本(通用6篇)
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费用报销管理制度范本(通用6篇)费用报销管理制度1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度一、报销审批监控程序1.除正常费用外,公司其他一切费用必须事先计划,经支出审批机关批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5.总经理瑞德产生的费用由总经理徐报销。
6.每周三被指定为费用报销日。
培训回来的员工必须当月转入培训,经主管签字后才能报销。
当事人填写报销单,部门经理签字,交给财务方。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”,按规定的时光及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4.住宿费:单次或双次出差最高不超过200元,出差深圳、广州、上海、北京最高不超过350元。
超出部分由个人承担,如有特殊情况需院长批准方可报销。
5.交通费:员工出差需要购买机票,由办公室统一购买,不得擅自购买。
如果擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为了处理紧急事务,普通员工用车和船作为交通工具。
员工长途出差的交通费可以报销,打车票不能连续编号。
6、出差津贴:每人每一天30元。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内出差,尽量选择乘坐公司汽车或公交车。
原则上不建议打车。
医疗费用审核和报销管理制度
![医疗费用审核和报销管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/733b54bf5ff7ba0d4a7302768e9951e79b8969a9.png)
医疗费用审核和报销管理制度1. 背景与目的为了规范医院内部医疗费用的审核与报销工作,有效管理医疗费用的使用,提高财务管理和服务质量水平,特订立本《医疗费用审核和报销管理制度》(以下简称制度)。
本制度适用于医院内全部医疗费用的审核和报销事宜,旨在保障患者合法权益、提高医院财务管理水平,确保患者和医院利益的统一、2. 审核与报销流程2.1 医疗费用的报销申请1.患者在治疗结束后,需要向医院提交完整的医疗费用报销申请料子,包含:病历、门诊/住院发票、检查检验报告、处方笺等相关证明料子。
2.患者需要将申请料子提交至医院财务部门。
3.财务部门在接收到申请料子后,将在3个工作日内完成初步审核。
2.2 医疗费用的审核1.初步审核包含对申请料子的真实性和完整性进行核对,确保料子的合规性。
2.经过初步审核合格的申请料子将移交给医院的费用审核部门。
3.费用审核部门将在接收到申请料子后,依据相关政策和规定对医疗费用进行认真的审核与核对。
4.费用审核部门将在7个工作日内完成审核,并将审核结果通知财务部门。
2.3 医疗费用的报销1.财务部门依据费用审核部门供应的审核结果,完成医疗费用的报销工作。
2.在审核结果确认后,财务部门将在5个工作日内进行相关财务处理,并将费用报销金额及时返还患者。
3.财务部门需确保报销金额准确无误,同时保护患者的隐私信息不被泄露。
3. 规定与要求3.1 医院内部相关部门的职责1.财务部门负责接收和管理医疗费用报销申请料子,对初步审核合格的申请进行处理,完成费用报销工作,并做好相关记录。
2.费用审核部门负责对初步审核合格的申请料子进行认真审核与核对,确保审核结果的准确性,并将结果及时通知财务部门。
3.2 患者的权利与义务1.患者有权申请医疗费用的报销,并享受来自医院的公正、高效和优质的服务。
2.患者有义务供应真实、完整的医疗费用报销申请料子,并乐观搭配医院进行审核工作。
3.3 医院的义务与限制1.医院有义务确保医疗费用审核和报销工作的公正、高效和透亮。
公司费用报销管理制度(3篇)
![公司费用报销管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/21f986b35ff7ba0d4a7302768e9951e79b896997.png)
公司费用报销管理制度是指规定公司员工报销费用的相关程序和规定。
该制度旨在规范公司内部报销流程,保证费用报销的公平、透明和合法性,确保公司资金使用的合理性。
以下是公司费用报销管理制度的一般内容:1. 费用报销申请:员工需要在发生费用后,填写费用报销申请表,并附上相关的费用发票或凭证。
2. 费用审批流程:费用报销申请需要经过一定的审批流程,通常由部门经理或财务部门进行审批。
较大额度的费用可能需要高层管理人员进行审批。
3. 费用审核与核实:财务部门会对费用报销申请进行审核和核实,确保费用的合法性和准确性。
如有需要,可能会要求员工提供更多的证明文件。
4. 费用报销发放:经过审核核实的费用报销申请,财务部门会进行发放,一般会以转账或支票的形式支付给员工相应的费用。
5. 费用报销记录与统计:公司会对费用报销情况进行记录和统计,包括不同类型的费用、报销金额和报销人员等,以便进行财务分析和预算控制。
6. 监督与监控:公司可能会设立专门的内部审计或监察部门,定期或不定期对费用报销情况进行监督和监控,以避免违规行为的发生。
7. 违规处理:对于故意违反费用报销管理制度的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、辞退等。
需要注意的是,每个公司的费用报销管理制度可能会根据自身的实际情况进行调整和修改,以适应不同的业务需求和管理要求。
公司费用报销管理制度(二)一、目的和依据为规范公司内部费用报销流程,确保费用报销的合理性、准确性和及时性,维护公司财务安全,特制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规,并结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。
三、费用报销的分类1.差旅费差旅费包括出差交通费、住宿费、用餐费、交通工具使用费等。
2.办公费办公费包括办公用品采购费用、设备维护费用、邮寄快递费用等。
3.会议费会议费包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。
公司费用报销管理制度范文(五篇)
![公司费用报销管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4db1085d77c66137ee06eff9aef8941ea76e4bc4.png)
公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则(一)差旅费、交通费1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。
2、出差借款2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。
2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。
即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。
____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。
3、费用报销3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。
市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。
3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》3.3票据的管理:3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。
3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。
报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。
____公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。
3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。
3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。
费用报销管理规定(4篇)
![费用报销管理规定(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ef0b882b7ed5360cba1aa8114431b90d6d858954.png)
费用报销管理规定费用报销是企业日常开支和费用支出的重要环节,合理规范的费用报销管理能够提高财务效率、防止财务风险,同时也能够保证员工的权益和公司的正常运作。
本文将从费用报销的定义、费用报销的流程、费用报销的审批和报销、费用报销的监督和控制等方面进行详细介绍。
希望能够对您了解费用报销管理规定有所帮助。
一、费用报销的定义费用报销是指企业中员工按照企业的相关政策和规定,将自己在工作中产生的合理费用报备给企业,并通过一系列流程和审批程序,最终获得报销款项的一种行为。
二、费用报销的流程1.费用产生:费用来源包括差旅费、招待费、办公费、培训费等。
费用产生应符合企业的相关政策和规定,员工需通过相关凭证(例如发票、收据等)记录费用的产生。
2.费用报备:员工将费用的产生情况和相关凭证报备到企业内部指定的部门或系统中。
3.费用审批:费用报备后,需要经过一系列的审批程序。
审批程序可以根据费用的大小、报销规定以及企业内部管理制度的不同而有所差异。
4.费用核销:审批通过后,企业核销相应的费用,并将报销金额支付给员工。
5.费用记录和归档:企业需要将每一笔费用报销的相关记录和凭证进行归档和保存,以备后续的审计和监督。
三、费用报销的审批和报销1.费用报备的要求:员工在报备费用时,需提供详细的费用明细、费用凭证和相关的支出事由,并按照企业的相关要求填写费用报销单或使用内部系统进行报备。
2.费用审批流程:费用审批流程可以根据企业的具体情况进行设计,通常包括申请人填写费用报销单、部门主管审批、财务部门审批等环节。
审批人员需对费用的产生事由进行核实,并确保费用符合相关政策和规定。
3.费用报销时限:企业可以根据自身的实际情况设定费用报销的时限要求,员工需按时提交费用报销申请,避免超过规定的时限而无法报销费用。
4.费用报销金额限制:企业可以根据不同的费用项目设定金额限制,对超出限制范围的费用需经过更高层次的审批才能报销。
5.费用报销的付款方式:企业可以通过现金支付、银行转账、支票等方式将报销金额支付给员工,也可以通过直接冲抵员工工资的方式进行支付。
费用报销管理制度(优秀6篇)
![费用报销管理制度(优秀6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/58147fd35ff7ba0d4a7302768e9951e79b896992.png)
费用报销管理制度(优秀6篇)费用报销管理制度篇一1.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
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附件一
费用报销审核管理制度
一、目的
规范公司各项费用报销审核程序,确保各项费用支出得到合理的控制。
二、适用范围
公司各项费用支出的报销审核。
三、职责
1、财务部主管负责各项费用单据的及时审核。
2、公司各部门经理依总经理下发权限审核、核准,超出权限的由主管副总
经理或总经理核准。
四、程序要点
1、费用报销的标准
(1)交通费、电话费、办公费、差旅费(伙食标准、住宿标准)原则上以内部管理制度的规定为上限,超支部分由总经理审批。
(2)差旅费标准是指出差时间超过一天的市外出差。
(3)业务费用开支须事先书面向总经理或主管财务副总经理申请。
经批准后方可开支,并报财务部备案以便审核。
(4)经营费用的报销审核,以公司的实际经营状况为依据。
2、原始单据的基本要求
(1)发生的一切业务取得的原始单证应包括以下内容:
a、发生业务开票日期
b、开票单位名称
c、摘要内容
d、单位、数量和单价
e、业务金额
(2)对于无法取得有效单据的业务,经办人应填写支出证明,并写明未能取得单据的原因。
3、报销单据的填制要求
(1)费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
(2)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
(3)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
(4)采购类经营费用,须凭有效的《购物申请单》和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将《购物申请单》、《入库单》附在报销单据的后面。
(5)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
(6)原则上,无法取得正式原始单据的费用报销单独粘贴,以便审核。
4、报销单据的审核
(1)公司费用报销由总经理或主管财务副总经理下发主管权限,各主管依据权限给予审核\核准办理。
(2)费用报销由报销人填写,各部门负责人依权限签字确认。
(3)财务部主管应在收到报销单据的二个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓
名、审核日期。
报销费用超出权限的交由总经理审批。
(4)经审核报销单据不符合费用开支标准或存有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人有权退回报销单据。
5、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部领取费用。
(2)费用发生前借支备用金的,由出纳员在借支费用中做冲减备用金处理。
6、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由财务部会计按照顺序编制记账凭证,月末财务部经理审
核后,由会计根据会计核算制度汇总、记账、编制相关财务分析报表。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
五、其它
1、本制度解释权归公司财务部。
2、本制度经总经理批准后生效。
其他制度内容与本制度不一致的,以本制
度为准。
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