信息技术教案：编排洽谈会邀请函

教学过程

任务实施一文本准备一、教师引导学生阅读学校发布的洽谈会邀请函制作官方文件中所提出的制作要求、并展示相关案例

学校举办校企合作暨校园双选洽谈会，向合作企业、潜在合作企业和其他相关单位发出邀请。邀请函需要明确告知受邀方活动的主题、地点、时间、主要议程、联系方式等，同时需要受邀方反馈参加活动者的必要信息。

图 3-1-1 是××职业学校为举办校企合作洽谈会发出的纸质邀请函。

二、学生根据课前准备，思考任务中的知识点、技能点、教师总结、补充：

1、了解邀请函的体裁特点

2、自主分析其文字、图片、表格等元素，了解其基本结构和格式。

3、设置邀请函页面，准确录入文字（或导入文本），找出错误、多余缺失

以及不规范的文字及字符等差错，并及时改正。

三、知识点加油站

1、公文

公文即公务文书，又称公务文件，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体例格式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，是具有法律效力和规范的文书。公文具有明确规定的结构，特点是收文者为指定的对象。内容要求简明扼要、目的明确。种类主要有通告、通知、通报、命令、决定、决议、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公告、公报等

2、邀请函

邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家学者等部分参加某项活动时所发的请约性书信，又称邀请信、邀请书。邀请函主体内容一般由标题、称谓、正文、落款等组成，特征是意思明确、语言简洁。

3、公文撰拟流程

交拟→拟议→起草→修改→送审→修改→定稿

4、图文编辑

是指将文字（中文、外文）、符号、图片、图形、表格等可视化信息元素在版面布局上进行位置、大小等的调整，使版面布局条理化、美观化的过程。文字、电子表格、演示文稿、图形等的编辑需要不同类型的图文编辑软件、工具。

四、技能点加油站

文本准备的基本流程

创建文档→设置页面→录入文字（或导入文本）→统一格式（或清除样式）→改正差错→保存文档

1、页面设置

在图文编辑时需要确定纸张大小、纸张方向和版心大小

●纸张大小

办公打印或复印用纸一般为A4 纸，纸张大小为210 mm× 297 mm。

A 系列纸张大小如表3-1-1

现行国家标准中还有B系列（如B0 纸1000 mm×1414 mm）、C系列（如C0纸917 mm×1297 mm）纸张标准。旧标准为K（开）系列，如8K、16K、32K 等。

●版心

指页面上主要内容所在的区域，也是对主要内容进行编辑的区域大小。通过设置页面上、下、左、右边距确定，如图3-1-2 中虚线框内区域为版心：

2、统一格式或清除样式。

导入文本后统一字体格式、段落格式或清除样式的常用方法有直接设置、使用格式刷、使用清除样式命令等，在操作时应避免上标、下标的丢失，例如：防止把m 2 、H2O、K+ 、HPO4 2-等变成m2、H2O、K+、HPO2-4 等。

2. 段落间距。

段落间距的大小是通过设置相邻段落的段前间距、段后间距实现的，不建议通过插入空段落（又称空行）的操作方法。在WPS 文字、Office Word 等图文编辑软件中，段落是用符号“ ”进行标记的。“ ”称为段落标记，俗称回车符、硬回车符。一个“ ”符号对应一个段落。标题、抬头、落款等全部称为段落。若一个段落除了段落标记外，没有其他内容，则称为空段落，应该删除。

3. 添加拼音。

为词组或短句添加拼音，有时会出现拼音疏密不均匀、字体不一致或拼音与文字的组合方式不匹配等现象，参考图3-1-5

设置时应注意“对齐方式”“字体”的选择，以及文字“组合”形式的选择。通过修改“拼音文字”可为多音字、方言等添加拼音。

一、教师提出本任务要求

表格中每一列的名称和意义。

五、技能点加油站

1、文本与表格混排的基本流程如下：创建表格→在表格中添加文本和数据→调

整行高→ 调整列宽→设置表格中文本字体格式→设置表格中文本对齐方式→设置表格的边框与底纹→设置表格的对齐方式→ 设置表格的文字环绕方式→调整表格在页面的位置

2、文本与图片混排的基本流程如下：插入图片→对图片进行裁剪→调整图片大

小→校正图片→设置图片艺术效果→设置图片的文字环绕方式→调整图片在页面的位置

3、文本与艺术字、形状、图表等图文元素的混排可参照以上流程操作：

（1）将文本转换成表格。操作的关键是对待转换的文本进行列表式处理，在分行位置用段落标记进行分隔，在分列位置用统一的符号，如逗号（或制表符、减号、空格等）进行分隔。逆向操作是将表格转换成文本。

（2）将图片衬于表格下方将图片衬于表格下方且完全被表格覆盖，参考图3-1-6。

设置图片文字环绕方式为“浮于文字上方”→裁剪图片→ 设置图片格式→调整图片在表格上的位置→设置图片文字环绕方式为“衬于文字下方”。

一、教师提出本任务要求

在邀请函的页眉中插入学校名称、logo，本次洽谈会的主题词（或关键词、宣传语等），在页脚中插入学校的地址及联系方式，参考图如下：

对版面进行精细设置，调整、美化、提升视觉效果。

二、问题探究：学生根据课前准备，讨论相关知识点：

1、编辑邀请函的落款、日期等格式时应注意什么？

2、邀请函主体中，“附件：参会回执”所在行与“二〇二一年十一月六日”所在行之间为什么要留较大的段落间距？

三、各组汇报本组结论，其它组提出自己的追问与质疑，全班讨论。

四、技能点加油站

版面编辑的基本流程如下：

插入页眉→编辑页眉→插入页脚→编辑页脚→插入页码→设置页码格式→插入脚注和尾注→设置分栏→调整落款与前一段落间距→插入分页符→添加页面边框和底纹→页面美化文本与图片混排的基本流程如下：插入图片→对图片进行裁剪→调整图片大小→校正图片→设置图片艺术效果→设置图片的文字环绕方式→调整图片在页面的位置。

1、加盖印章的位置。

图文编辑时需要预留加盖印章的位置。邀请函与其他公文在加盖印章时，印章要盖在落款和日期处，不要覆盖其他文字，具体要求：印章方向端正、骑年盖月、印迹清晰。参考图如下：

2、分页。

当前页面结束，后续内容另起一页时，需要进行分页操作。具体方法是在当前位置插入分页符，这种方法又称强制分页。此外，还可以使用插入分节符来分页。不建议使用插入许多空段落（又称空行）的方法进行分页。否则，当对本文进行内容增删、改变行距或段落间距等操作时，分页位置可能会发生变化。

一、教师提出本任务要求