2017档案年度工作计划汇报

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干部档案数字化工作情况汇报

干部档案数字化工作情况汇报

干部档案数字化工作情况汇报数字化工作是指将工作数字化,来拓宽自己工作的战略,这是一种新型模式,也是让人们在探索的。

下面小编带来的是干部档案数字化工作情况汇报。

根据省、市、区委组织部关于干部人事档案数字化建设工作有关安排部署,我局精心组织,周密部署,制定工作方案,明确工作职责,抽调专门人员,落实专项经费,扎实有序地开展干部人事档案数字化工作。

现将有关情况报告如下:一、总体情况截至10月8日,按照干部管理权限数字化要求,我局管理在编人员一般干部人事档案3091份(含学校教师2231份),其中:公务员人事档案210份,参公人员人事档案231份,事业人员(含学校教师)人事档案2650份。

二、主动作为,全面推进干部档案数字化建设工作(一)强化组织领导,落实工作责任我局把一般干部档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务,及时向区委进行专题汇报。

制定《某市某区一般干部人事档案数字化工作实施方案》,成立干部档案数字化工作领导小组,领导小组下设办公室,由某某任办公室主任,某某、李某某任办公室副主任,抓好工作落实。

区级各部门明确1名分管领导和1名专项经办人员,并签订档案保密承诺书。

加强与区委组织部请示对接,掌握最新工作要求和进度,及时对区委组织部指出的问题和建议,进行完善和整改。

按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕 9 号)、省委组织部《关于开展市(州)、县(市、区)直部门管理的干部人事档案数字化工作的通知》等有关文件精神,为切实加强人事档案日常管理,特向区编办申请增设人事档案管理股,专职负责我区一般干部人事档案管理工作。

(二)保障工作经费,纳入预算管理采取项目启动与经费申请同步开展的方式,向区政府申请150万元的专项工作经费。

同时,将一般干部档案数字化管理作为一项常规工作纳入每年的年度预算,2018年已落实50万元工作经费,以确保干部人事档案数字化工作顺利开展。

(三)加强业务培训,严格工作纪律2017年12月以来,召开一般干部人事档案数字化工作部署会6次,全区档案业务专题培训10次,及时传达省、市、区委组织部工作新要求,全面学习干部档案管理相关条例和文件。

全市档案年度工作计划3

全市档案年度工作计划3

全市档案年度工作计划
一、档案资源调查和登记工作:
1. 组织全市各单位对档案资源进行调查,完善档案资源基本信息库。

2. 统计各单位档案资源的数量、品质和存放情况。

3. 完成档案资源登记工作,建立档案信息登记库。

二、档案整理和鉴定工作:
1. 按照规定的程序对历史档案进行整理,并编制整理报告。

2. 对整理的历史档案进行鉴定,鉴定结果及时反馈给相关单位。

3. 对特定单位或项目的档案进行整理和鉴定,确保档案的有效性和可利用性。

三、档案保管和利用工作:
1. 建立档案保管规范和标准,确保档案的安全性和可靠性。

2. 组织档案资源的逐步电子化,提高档案利用的效率和便利性。

3. 加强档案资源利用的宣传和推广,提升档案的社会影响力。

四、档案宣传和教育工作:
1. 组织档案展览和宣传活动,增强公众对档案工作的认识和了解。

2. 开展档案教育活动,培养和推广档案专业人才。

3. 加强档案工作者的培训和学习,提高档案工作的专业水平。

五、档案工作监督和评估:
1. 建立档案工作监督机制,加强对各单位档案工作的监督和指导。

2. 开展档案工作评估,评估档案工作的效果和质量。

3. 对档案工作中存在的问题和不足进行整改和改进。

档案年度工作计划

档案年度工作计划

档案年度工作计划一、工作目标根据上级领导的工作部署,结合所在单位的实际情况,制定年度档案工作计划,确保档案工作按时、高质量完成。

二、工作内容1. 深入学习档案法律法规和政策,了解档案工作的最新要求和规定。

2. 组织开展档案整理工作,做好档案分类、整理和归档工作,确保档案的安全和完整性。

3. 加强档案数字化工作,促进档案信息化管理,提高工作效率和服务水平。

4. 组织开展档案利用和服务工作,满足各部门和单位的信息需求,提高档案利用效益。

5. 加强档案保管和保护工作,做好档案的防火、防水、防盗措施,确保档案的安全保密。

6. 做好档案检索和调阅工作,保障档案的及时提供和使用。

7. 举办档案宣传和培训活动,提高全体员工档案意识和能力。

8. 完善档案管理制度,规范档案管理流程,提高档案管理水平。

三、具体措施1. 制定档案工作计划,明确各项工作任务和时间节点,分工负责,确保责任落实。

2. 加强档案人员培训,提高档案管理水平,适应档案工作的新要求和新挑战。

3. 制定档案数字化工作方案,明确工作流程和具体实施计划,逐步推进档案数字化管理。

4. 设立档案利用和服务窗口,方便用户查询和调阅档案,提高服务效率。

5. 定期开展档案保管和防护设施的检查和维护,加强档案保护力度。

6. 定期组织档案管理规范和制度宣传活动,提升全员档案管理意识。

7. 根据档案管理工作实际情况,不断优化完善档案管理制度,提高管理水平和服务质量。

四、工作计划1. 深入学习档案法律法规和政策,每月安排1次学习会议,确保全体档案人员了解档案管理的最新要求。

2. 本年度,共安排3次档案整理工作,分别在春季、夏季和秋季进行,对档案进行分类整理和归档,确保档案的清晰有序。

3. 开展2次档案数字化工作,分别在上半年和下半年进行,以局部档案为试点,推动档案数字化管理。

4. 每月定期组织1次档案利用和服务工作,及时满足用户的信息需求,提高档案利用效益。

5. 每季度对档案保管和保护工作进行1次检查和整改,防范档案安全风险,确保档案的安全保密。

北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知

北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知

北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2017.02.13•【字号】•【施行日期】2017.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知各区档案局,市城建档案馆,市属各部、委、办、局、总公司(集团)、人民团体、高等院校档案部门:根据国家档案局的部署,现将我市2016年度档案统计年报工作安排如下:一、统计范围市属县处级及以上单位均列入统计范围。

在京中央国家机关、人民团体、民主党派及其所属企业、事业单位不在统计范围之内。

二、填报内容档案统计年报填报内容为截至2016年底本区、本系统、本单位档案工作基本情况。

各级各类档案部门需填报的基本表具体如下:基本表录入《全国档案事业统计年报信息管理系统》,形成档案事业统计综合年报,上报上级主管部门。

此外,各区档案局需填报《部门服务业行政事业单位财务状况》报表。

三、报送载体及报送时间、地点(一)报送载体各单位应先行报送电子版统计数据一份,经市档案局审核无误后,再报送纸质报表。

电子报表使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件进行统计汇总形成数据包,请将该数据包发送至邮箱********************.cn,并注意查收回复的审核信息,或使用U盘、光盘报送市档案局综合处;纸质报表须经单位领导签字加盖公章,并注明制表人姓名和联系电话,报送市档案局综合处。

《部门服务业行政事业单位财务状况》电子报表为EXCEL表格,发送至邮箱**********************.cn。

(二)报送时间《2016年度全市档案事业统计年报》:市属各部、委、办、局、总公司(集团)、人民团体、高等院校档案部门于2017年3月24日前报送;各区档案局、市城建档案馆于2017年3月31日前报送。

《部门服务业行政事业单位财务状况》报表:各区档案局于2017年3月31日前报送。

档案年度工作计划书

档案年度工作计划书

档案年度工作计划书
尊敬的领导:
根据公司安排,现提出我的档案年度工作计划书,具体如下:
1. **改善档案管理系统**:完善现有的档案管理系统,提高档案管理的效率和精确性。

包括建立档案数字化管理系统,提高档案检索速度,规范文件归档和销毁流程。

2. **档案整理与分类**:对存档的文件进行归类整理,完善文件目录结构,确保文件的存档与检索方便快捷。

3. **档案保密措施**:强化档案保密工作,建立更加严格的档案权限管理制度,保障公司重要信息的安全。

4. **培训档案管理人员**:组织档案管理人员进行相关培训,提高员工的档案管理意识和专业技能,确保档案管理工作的顺利开展。

5. **定期档案审计**:定期对档案管理情况进行审计,发现问题及时纠正,提高档案管理水平和质量。

以上为我本年度的工作计划书,希望领导审阅并提供指导意见,谢谢!。

2018史志办述职报告【三篇】

2018史志办述职报告【三篇】

2018史志办述职报告【三篇】导读:本文2018史志办述职报告【三篇】,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。

篇一尊敬的领导,各位同事:大家好!2017年,市史志办在市委、市政府的正确领导下,在省、镇江市党史、地方志部门的指导下,在各镇、各部门及社会各界的关心支持下,经过全市史志工作者的共同努力,*完成了年初预定的各项目标任务。

一、2017年度工作总结1、《xx年鉴》(2017版)出版发行。

《xx年鉴》是由市政府主办,市史志办公室编撰并公开出版发行的大型地方综合年鉴。

该年鉴1996年创刊,2010年起一年一鉴。

2017年是总第13部地方综合性年鉴。

旨在准确、科学、地逐年记载xx自然、经济、社会等各方面的基本面貌、发展状况。

该工作自2017年1月起正式启动,广泛征求各单位、各部门意见。

要求各镇、各管委会、各部门在3月底前完成初稿。

4月~5月年鉴编辑部会同有关方面编辑审稿。

6月送出版社审稿。

12月底《xx年鉴(2017)》由方志出版社正式出版发行。

2、编纂出版2017年《xx大事记》2期。

《xx大事记》自2008年创刊,已连续出版9年,得到了市领导和社会各界的关心、关注和支持。

2013年《xx大事记》全新改版,改版后的《xx大事记》新辟专栏“重要会议”、“领导下基层”、“交流访问”、“光荣榜”、“民生动态”、“招商引资”、“项目推进”、“城镇建设”、“文化与教育”、“旅游发展”、“历史探秘”等。

每年出版2期(半年1期)。

定期赠发至市领导,各镇、管委会、各部门、各单位,受到领导和社会各界的一致好评。

3、《*xx地方史》第二卷(1949-1978)出版发行。

该项工作2014年3月正式启动,同时成立编审委员会和编辑部。

共查阅各类档案近千册,于2015年3月完成近30万字的初稿,现已交上级党史部门和出版社审稿,2017年10月出版发行。

该书记录的时限为1949年4月至1978年12月,主要反映的是xx解放至改革开放前30年间xx人民在党的领导下的奋斗历程。

苏州市委常委、秘书长黄爱军对档案工作作出批示

苏州市委常委、秘书长黄爱军对档案工作作出批示

了档案修复工作室、档案库房和查档接待大厅,慰问查档案一线干部职工,在查看过程中,与局领导班子成员不断交流、了解情况。

在调研活动中,王安顺充分肯定了市档案局(馆)在加强档案开发利用、安全保管和档案数字化等方面取得的成绩,高度评价档案干部甘于清贫、乐于奉献的精神。

王安顺同志结合个人成长经历,深情说到,档案工作非常重要,是整个社会运转中不可或缺的基础性工。

在新的工作形势下,档案工作要创新有为,更好为地方经济社会发展作贡献。

作为档案工作者,不仅要热爱岗位、勇于奉献,更要善于工作,要在单调寂寞、默默无闻的岗位上,学会充分开发利用档案资源,更好地发挥档案工作优势,为人生添彩、为事业争光。

(谢勇)苏州市委常委、秘书长黄爱军对档案工作作出批示3月21日,苏州市委常委、市委秘书长黄爱军在市档案局情况汇报上作出批示。

近日市档案局向市领导提交了工作汇报,着重汇报2017年的8项重点工作,包括“近现代中国苏州丝绸档案”参评联合国教科文组织《世界记忆名录》、办好2017年“一带一路”档案国际展和中俄丝绸档案和丝绸文化展、加快推进“中国丝绸档案馆”建设项目的立项及开工、新馆开馆等。

作为全市档案工作的分管领导,黄爱军批示指出“抓紧落实,进一步调动干部队伍的干事热情,力争取得更大成绩”,副市长徐美健也做出了“具体落实”的相关批示。

(周济)无锡市政协副主席蔡捷敏视察档案工作4月6日,无锡市政协副主席蔡捷敏率市政协学习文史委主任周艳阳、副主任袁彬彬等一行4人来到市档案局(馆),实地调研指导档案工作。

蔡捷敏副主席一行首先察看了档案展厅、查档大厅和档案特藏室,随后听取了市档案局局长钱中益对近年来无锡档案工作的情况汇报,重点了解了对接全省档案系统“7+1”工程要求。

蔡捷敏副主席对档案工作提出要求:一是要加强同市政协学习文史委、市史志办等部门的合作。

二是要将数字化作为档案工作发展的方向。

三是要加强对基层单位的档案专题培训与指导。

四是要对机关档案集中管理模式进行完善。

档案业务年度工作思路

档案业务年度工作思路

档案业务年度工作思路
1. 确定目标和计划:首先,要明确今年的目标,比如处理多少个档案案件,提高多少
工作效率等。

然后制定详细的工作计划,包括具体任务和时间安排。

2. 完善档案管理制度:对现有的档案管理制度进行评估和改进,确保符合相关法规和
标准。

同时要加强对档案的分类、整理、登记和归档等工作的规范管理。

3. 强化档案保管措施:确保档案的安全、完整性和可访问性。

要加强档案的防火、防盗、防灾等措施,配备专业的档案设备和保管人员。

4. 提高档案查询服务水平:优化档案查询系统,提供更便捷、高效的查询服务。

同时
要加大客户培训力度,提高他们对档案查询工作的认识和操作能力。

5. 加强数字化档案建设:推进档案数字化建设,提高档案管理和利用的效率。

要加强
对数字化档案系统的建设和维护,确保其稳定运行和数据安全。

6. 加强档案管理人员培训:定期组织档案管理人员参加培训和学习,提高他们的专业
素质和工作能力。

同时要加强与其他机构的交流和合作,借鉴其优秀的档案管理经验。

7. 定期评估和改进工作:定期对档案业务的工作进行评估和改进,总结经验和教训,
找出问题和不足,并及时采取措施进行改进和提升。

8. 加强档案宣传与推广:通过各种途径和渠道宣传档案管理的重要性和意义,提高大
众对档案工作的认识和关注程度。

档案年终总结范文

档案年终总结范文

一、工作目标及任务完成情况档案部门在过去的一年里,密切围绕公司的发展目标,完成了各项工作任务。

主要工作目标包括:提高档案管理水平、提升信息化建设水平、加强业务服务能力等。

在提高档案管理水平方面,我们进行了档案整理、清点、鉴定、编目工作,确保了公司文件的完整性和时效性。

同时,我们加强了档案保密工作,建立了档案保密制度,并严格执行。

此外,我们积极推行电子档案管理,提高了档案管理的效率和便捷性。

在信息化建设方面,我们推进了档案数字化建设,对公司历年的重要档案进行了数字化存储。

这样不仅保护了档案的安全性,还提高了文件检索的速度和准确性。

另外,我们更新了档案管理系统,并组织了培训会议,确保了全体员工能够熟练使用系统,提高了信息化建设水平。

二、工作亮点及创新成果在档案管理工作中,我们取得了一些亮点和创新成果。

首先,我们创新性地整合了各类档案信息,形成了一套完整的档案管理体系。

这一体系涵盖了档案的收集、整理、存储、检索等环节,并采用电子化管理。

这使得档案管理工作更加规范、高效。

其次,我们积极推行电子档案管理,将传统的纸质档案转变为电子档案。

这样不仅提高了档案管理的效率,还减少了存储空间。

另外,我们建立了档案数字化存储系统,使得档案的获取更加方便和迅速。

此外,我们还加强了档案保密工作,建立了档案保密制度。

我们对各类档案进行了分类、密级,并设立了专门的存储区域。

这样不仅保证了公司档案的安全性,还提高了保密工作的准确性和便捷性。

三、存在的问题及改进措施在档案管理工作中,仍存在一些问题。

首先,档案整理工作中的耗时较长,导致了部分档案整理任务未能按时完成。

这主要是由于工作量较大,人员不足所致。

为解决这一问题,我们计划增加档案整理人员,并调整工作计划,提高工作效率。

其次,针对档案数字化存储系统的使用问题,我们发现一些员工对系统操作不熟练,导致了档案检索的困难。

为此,我们将组织专门的培训活动,提高全体员工的系统操作能力。

另外,加大对新员工的培训力度,使他们能够快速掌握系统的使用方法。

档案工作总结与计划范文

档案工作总结与计划范文

档案工作总结与计划范文工作总结:在过去的一年中,我在档案工作中取得了一定的成绩。

我负责管理公司的档案资料,包括文件的整理、归档和保密工作。

在这一年里,我按照公司的要求,完成了大量的档案整理和归档工作,并保证了档案的安全性和完整性。

在整理档案方面,我按照时间顺序对文件进行了分类和归档。

我制定了一套档案整理和分类的规范,让文件更加清晰可读,并标明了每个文件的重要性和保密级别。

我还对过期的文件进行了清理和销毁,以节省存储空间并保护公司的机密信息。

在保密方面,我严格遵守了公司的保密政策,并确保档案资料不外泄。

我制定了一些保密措施,例如对重要资料进行加密和存储在安全的服务器中,同时限制了档案的访问权限,只允许授权人员查看。

这些措施有效地保护了公司的机密信息,避免了信息泄露的风险。

工作计划:在接下来的一年中,我将继续努力提高自己在档案工作中的能力和效率。

具体的计划如下:1. 提高档案整理的效率。

我将进一步熟悉公司的档案管理系统,并合理利用系统的功能,提高整理和归档的效率。

我也会学习一些档案管理的新技术和方法,以更好地适应公司的需求。

2. 加强档案保密意识。

我将参加公司组织的档案管理培训,提高自己的保密意识和技能。

我还会关注档案管理领域的最新发展,了解保密技术的最新进展,并根据实际情况应用到公司的档案管理中。

3. 加强团队合作。

我将与其他部门的同事密切合作,共同解决档案管理中的问题。

我会积极参与团队的讨论和决策,提出自己的建议和意见。

我还会加强与其他部门的沟通和协调,以确保档案管理工作与其他业务的衔接和配合。

总之,我将在接下来的一年中努力提高自己在档案工作中的能力和水平,并为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

同时,我也期待能够与团队成员一起共同努力,共同完成公司的档案管理目标。

苏州市教育局关于印发《苏州市教育局2017年档案工作意见》的通知

苏州市教育局关于印发《苏州市教育局2017年档案工作意见》的通知

苏州市教育局关于印发《苏州市教育局2017年档案工作意见》的通知文章属性•【制定机关】苏州市教育局•【公布日期】2017.03.24•【字号】苏教办〔2017〕10号•【施行日期】2017.03.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文苏州市教育局关于印发《苏州市教育局2017年档案工作意见》的通知苏教办〔2017〕10号各直属学校(单位),有关代管学校,局机关各处室:现将《苏州市教育局2017年档案工作意见》印发给你们,请结合实际,认真贯彻落实。

苏州市教育局2017年3月24日苏州市教育局2017年档案工作意见2016年,在市委、市政府高度重视下,在上级档案部门关心指导和各处室支持配合下,市教育局认真贯彻市委办、市政府办《关于加强和改进新时期档案工作的意见》,以“两学一做”教育实践活动为动力,围绕中心工作,坚持依法治档,以提升档案基础业务能力和服务能力为重点,大力加强档案信息化、基层规范化工作,教育系统档案工作水平进一步提升。

各学校加大学籍档案归档和数字化力度,已基本完成历年学籍档案数字化工作;江苏省苏州中学校等8家直属单位顺利通过2016年度档案工作规范等级复查;市教育局组织对苏州市第四中学校等19家单位进行书面评价,对苏州市第三中学校等12家直属单位进行档案现场评价,其中4家达到优秀标准,4家达到良好标准,4家合格标准。

2017年是“十三五”规划的开局之年。

档案工作要全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会及习近平总书记系列重要讲话精神,严格执行《档案法》、《江苏省档案条例》,按照《苏州市档案事业发展“十三五”规划》,坚持创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨,落实两办《意见》,强化依法治档,切实抓好档案资源、档案利用、档案安全、档案信息化建设等主要工作,推进苏州教育系统档案事业更快更好发展。

一、进一步增强做好档案工作的责任感和使命感档案是国家的财富,是人类记忆的重要载体。

档案科年度工作计划

档案科年度工作计划

档案科年度工作计划一、工作概述档案科是负责管理和保护机构重要档案资料的部门。

档案科年度工作计划是为了规划和组织档案科部门在一年内的工作目标和重点任务,以实现科学、高效的档案管理工作。

本年度工作计划将根据档案科的具体情况和发展需求,综合考虑政策法规、组织需求和社会要求,制定出一系列合理、可行的工作目标和工作方案,以确保档案科部门的工作达到预期目标,为机构的发展提供有效的支持和保障。

二、工作目标1. 加强档案管理体系建设,提高档案管理水平。

2. 完善档案管理工作流程,提高档案管理工作效率。

3. 加强信息化建设,提高档案管理工作的科学化、现代化水平。

4. 提高档案保护和安全管理能力,保障档案资料的完整性和安全性。

5. 加强档案科人才队伍建设,提高档案科人员的专业素质和工作能力。

6. 促进档案资源的合理利用与开发,为机构的发展提供有效支持。

三、具体工作计划1. 加强档案管理体系建设,提高档案管理水平(1)完善档案管理制度和规章;(2)建立完善档案档号、分类、整理等规范化管理机制;(3)开展档案管理知识培训,提高全体员工的档案管理意识。

2. 完善档案管理工作流程,提高档案管理工作效率(1)优化档案管理流程,降低档案管理成本;(2)建立档案管理自动化系统,提高档案管理工作效率和质量。

3. 加强信息化建设,提高档案管理工作的科学化、现代化水平(1)升级档案管理系统,提高系统的管理和查询功能;(2)建立档案数字化管理系统,提高档案信息的存储、整理和检索能力。

4. 提高档案保护和安全管理能力,保障档案资料的完整性和安全性(1)完善档案保密制度和安全管理措施;(2)建立档案资料的备份和恢复机制,确保档案信息的安全。

5. 加强档案科人才队伍建设,提高档案科人员的专业素质和工作能力(1)开展档案管理知识培训和技能培训;(2)建立健全档案科人才评价和激励机制,提高员工的工作积极性和责任感。

6. 促进档案资源的合理利用与开发,为机构的发展提供有效支持(1)建立档案资源的开发机制和利用规则;(2)加强档案信息的共享和交流,提高档案资源的价值和利用率。

档案管理年度工作计划范文

档案管理年度工作计划范文

档案管理年度工作计划范文一、工作目标本年度,档案管理工作的主要目标是提高档案管理水平,确保档案信息的保存、检索和利用能够满足相关工作需求,使档案信息得到最大化的保护和利用。

二、工作重点1. 提高档案管理水平深入开展档案整理和鉴定工作,提高档案编砌质量,优化档案管理流程,完善档案管理制度,提高档案管理的科学性和规范性。

2. 完善档案信息系统加强档案信息化建设,完善档案管理信息系统,提高档案信息共享和利用的效率,确保档案信息的安全和可靠性。

3.加强档案管理教育加大档案管理宣传力度,提高全员档案管理意识,增强档案管理人员的能力和素质,提高档案管理工作的整体水平。

三、工作计划1. 深入开展档案整理和鉴定工作制定档案整理和鉴定工作方案,组织开展档案整理和鉴定工作,加强对档案材料的保护和修复,确保档案信息的完整和真实性。

2. 完善档案管理制度深入研究档案管理相关法律法规,制定档案管理制度和规范,建立档案管理标准和流程,加强对档案管理各环节的监督和检查。

3. 加强档案信息化建设完善档案管理信息系统,提高档案信息共享和利用的效率,在网上建立档案查询和检索平台,在网络安全方面做好相关准备工作。

4. 提高档案管理人员素质组织档案管理相关的培训和学习,提高档案管理人员的文化素质和专业能力,加强对档案管理人员的管理和督促。

5. 加强档案管理宣传加大档案管理宣传力度,提高全员档案管理意识,加强对档案管理工作的宣传教育和培训,使全体员工都能够认识到档案管理的重要性。

四、工作措施1. 建立健全档案管理工作机制按照相关法律法规和政策要求,建立健全档案管理工作机制,明确各项工作职责,提高档案管理工作的效率和效果。

2. 完善档案管理业务流程对档案管理业务流程进行调研和分析,制定出一套科学合理的档案管理业务流程,提高工作效率和质量。

3. 提高档案管理信息系统的效率对档案管理信息系统进行维护和更新,提高系统的稳定性和性能,保证档案信息的安全和可靠性。

档案年度工作计划计

档案年度工作计划计

档案年度工作计划计一、简介档案是一个组织的重要资产,它记录了组织内部的工作活动和管理信息,是组织运行的重要支撑。

因此,对档案的管理和处理是组织的一项重要工作。

为了更好地管理和利用档案,我们制定了档案年度工作计划。

二、目标1. 加强档案管理加强对档案的管理和保护,建立起一套档案管理的标准和流程,确保档案的完整性和安全性。

2. 提高档案利用率提供更加便捷的档案查询和利用服务,使档案更好地为组织的业务和决策服务。

3. 完善档案整理对档案进行归档整理,建立起系统化的档案整理体系,确保档案的有序、清晰。

4. 推进数字化档案建设推进档案数字化建设,提高档案的管理效率和利用率。

三、重点工作1. 制定档案管理制度建立档案管理制度,规范档案的存储、保护、利用和处置,确保档案的安全和完整。

设立档案管理委员会,负责档案管理的监督和指导工作。

2. 开展档案安全保护工作对已有的档案进行安全保护,包括采取防火、防水、防虫等一系列措施,确保档案的安全。

3. 完善档案整理工作对已有的档案进行分类整理,建立规范的档案编目和分类体系,提高档案的整理度和归档效率。

4. 推进档案数字化工作选择重要的档案进行数字化处理,建立起符合组织需要的数字档案管理系统,提高档案的利用效率。

5. 加强档案利用服务建立完善的档案查询和借阅服务体系,提供更加便捷的档案查询服务,同时加强对档案的利用推广和宣传。

四、保障措施1. 加强人员管理加强对档案管理人员的培训和管理,提高他们的档案管理素养和技能,确保档案工作的顺利进行。

2. 提高设备条件购置符合要求的档案存储设备和数字化处理设备,提高档案管理的工作效率。

3. 完善档案流程建立起完善的档案管理流程和系统,确保档案管理工作的有序进行。

4. 加强监督检查设立档案管理的监督检查机制,定期对档案管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。

五、成效评估1. 档案管理工作效率的提高通过对档案管理工作的评估和比较,衡量档案管理工作效率的提高程度。

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2017档案年度工作计划为满足市民工作和生活的档案需要,开展档案工作要坚持抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平。

下面是整理的2017档案年度工作计划,希望对大家有所帮助!2017档案年度工作计划(一)xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。

重点抓好以下几个方面工作:(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。

各级档案部门:一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。

龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。

有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。

迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。

同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。

各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。

各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。

加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。

加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。

各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。

各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。

规范社会保险档案工作。

今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。

依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。

xxxx 年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

(三)要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务XX年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。

为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。

各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。

二要优化服务环境。

对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。

三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

(五)推进家庭档案工作各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立"两个体系"的又一个很好形式和抓手。

让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

(六)着力提高档案干部队伍素质各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。

发展经济"依靠人民"。

档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。

加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。

2017档案年度工作计划(二)本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。

现就一年来档案工作情况总结如下:一、加强学习,努力提高业务能力坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局"8"号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。

对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。

由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。

为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

2017年度档案工作计划:1、2017年1月30日前完成2016年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、2017年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、2017年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成2016年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。

在2017年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

2017档案年度工作计划(三)20xx年,我镇档案工作以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指针,紧紧围绕全镇发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。

一、指导思想认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。

以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。

调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。

全面负责档案业务管理和建设工作。

建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。

今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求一要加强领导。

把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

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