公司会议制度61476

合集下载

公司会议制度样本(三篇)

公司会议制度样本(三篇)

公司会议制度样本一、会议召开原则1. 会议召开必须有明确的目的和议程,确保会议的有效性和高效性。

2. 会议必须按照规定的时间和地点召开,全体参会人员必须按时参加会议。

3. 会议必须根据需要确定主席和记录员,并做好会议记录。

4. 会议必须以公开、公正、公平的原则进行,不得对个别人员进行歧视或偏袒。

二、会议组织与流程1. 在会前,组织者必须准备好会议的议程、参会人员名单以及相关资料,确保会议进行的顺利及材料的准备完备。

2. 会议开始前,主席应宣布会议的开始,并简单介绍会议的目的和议程。

3. 会议期间,参会人员必须严守会议纪律,按照议程进行讨论并发言,不得擅自打岔或离席。

4. 参会人员在发言时应保持公正客观,言辞文明,不得进行人身攻击或互相批评。

5. 会议结束时,主席应对会议内容进行总结并提出下一步的行动计划,记录员应及时整理会议记录并分发给参会人员。

三、会议参与者的权利和责任1. 会议参与者有权利对会议议程进行提议,并在会议期间发表自己的意见和建议。

2. 会议参与者有义务认真准备会议前的相关资料,并按时参加会议。

3. 会议参与者有责任保持会议秩序,不得干扰会议的正常进行。

4. 会议参与者有责任认真听取他人的发言,进行适当的回应和讨论,并尊重他人的意见和观点。

四、会议记录与报告1. 会议记录员必须认真记录会议的内容,包括议题、讨论过程、决议意见等,并做好会议记录的整理和归档工作。

2. 会议记录应以简洁明了的方式表达会议内容,重点突出,并注意保护机密信息的安全。

3. 会议记录应及时送达与会人员,并在一定时间内存档,以备查阅。

五、会议决议的执行和追踪1. 会议决议应明确责任人和执行时间,并追踪执行情况。

2. 负责人应按照会议决议的要求及时履行责任,并向相关人员汇报执行情况。

3. 若出现无法执行的情况,负责人应及时向主席和相关人员报告,并提出解决方案。

六、会议的评估和改进1. 对于每次会议都应进行评估,包括会议的有效性、议程的可行性和会议流程的改进等。

公司会议制度范例(4篇)

公司会议制度范例(4篇)

公司会议制度范例如下:1.会议召集:(1)会议召集人应提前确定,并向与会人员发出会议通知,明确会议目的、时间、地点和议程。

(2)会议通知应提前至少三个工作日发送,以确保与会人员有足够的准备时间。

2.会议议程:(1)会议议程应在会议通知中明确,并在会前发送给与会人员。

(2)会议议程应包括会议主题、议题以及每个议题的讨论时间。

3.会议准备:(1)与会人员应提前收到相关的文件、报告等与会议议题相关的材料。

(2)与会人员应提前准备并研究相关材料,以便能够有效地参与讨论和做出决策。

4.会议主持:(1)会议应有专人担任主持人,负责组织和引导会议的进行,确保会议达到预期目标。

(2)主持人应保证会议按时开始、按时结束,并确保会议在规定的时间内完成议程。

5.会议记录:(1)每个会议都应有专人负责记录会议内容,包括讨论的要点、决策结果和行动事项。

(2)会议记录应在会议后尽快整理并发送给与会人员,以便大家回顾和参考。

6.会议纪律:(1)与会人员应按时参加会议,并遵守会议纪律,不得无故缺席或迟到。

(2)与会人员应尊重他人发言权,遵守会议规则,不得互相打断或嘈杂。

7.会议决议执行:(1)会议决议应尽快得到执行,相关责任人应在约定的时间内完成相应的工作或行动。

(2)会议决议的执行情况应在下次会议上进行跟进和评估。

8.会议评估:(1)每次会议结束后,应进行会议评估,包括会议效果、参与度、议程安排等方面的反馈和改进意见。

(2)会议评估结果应及时反馈给相关人员,用于改进未来的会议质量。

以上是一个基本的公司会议制度参考,可以根据公司实际需求进行调整和完善。

公司会议制度范例(2)会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。

(完整版)公司会议管理制度

(完整版)公司会议管理制度
1.会议纪要发布后,相关部门和人员应根据纪要中的决策结果和责任分配立即采取行动。
2.各责任人对执行过程中遇到的问题应及时向会议召集人汇报,并寻求解决方案。
3.会议组织者应对决策执行情况进行定期跟踪,确保会议成果得到有效落实。
第十九条跟踪反馈
1.会议决策执行过程中,各责任人应定期向会议召集人提供进展报告。
第二章会议流程
第九条会议筹备
1.会议召集人应根据工作需要确定会议议题、议程及参会人员。
2.会议组织者负责预定会议室、准备会议材料、通知参会人员及布置会场。
3.会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员,紧急会议除外。
第十条会议签到
1.会议组织者应在会议开始前10分钟完成参会人员的签到工作。
2.签到时应记录参会人员的姓名、部门及签到时间。
3.会议纪要应根据决策调整情况进行更新,并重新发布,确保所有相关人员了解最新决策内容。
第二十一条责任追究
1.对于未按会议纪要执行或执行不力的责任人,会议召集人应进行责任追究。
2.责任追究应依据公司相关规定进行,涉及奖惩措施的,应严格按照公司奖惩制度执行。
3.会议组织者应将责任追究结果记录在案,作为相关人员绩效考核的依据。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十七条纪要整理与发布
1.会议纪要应由会议记录人根据会议内容进行整理,确保纪要内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论重点、决策结果、责任分配及后续行动计划。
3.会议纪要经会议召集人审核无误后,由会议组织者在会议结束后5个工作日内发布给所有参会人员及相关方。
第十八条决策执行
2.申请部门应合理使用会议室,避免造成资源浪费。
3.行政管理部门应定期公布会议室使用费用,接受监督。

公司会议制度(3篇)

公司会议制度(3篇)

公司会议制度公司股东会议及董事会按公司章程规定召开,各部门会议由各部门根据需要召开。

现主要就公司经理办公会议做如下规定:一、董事会是公司最高行政会议,对公司行政工作重大事项进行研究讨论,做出决策。

二、会议原则:董事会由董事长主持召开,发挥集体领导作用,实行民主集中制原则,在经过充分讨论研究,发扬民主的基础上由经理进行集中,并做出会议决定。

当经理不在时,可由经理委派副经理主持召开。

三、会议时间:一般情况下每月月初或月末召开一次,遇有特殊紧急事项,由董事长提议可临时召开。

四、参加会议人员:董事长、书记、副经理、各部部长参加。

会议议题涉及到的部门负责人列席参加,可提供情况,听取会议精神。

列席会议人员在决定问题时没有表决权。

五、会议内容:1、贯彻上级会议精神,研究制定公司发展规划、年度工作计划及实施措施。

2、讨论决定关系公司行政工作的重大问题。

3、研究决定管理体制、机构设置,职责分工及目标任务的确定、完成情况。

4、通报公司工作形势和重要情况,部署下一步工作。

5、研究各种规章制度的修改和建立。

6、研究决定各项费用开支计划。

7、评审有关合同协议。

8、研究决定固定资产的购置、调拨、转让和报废处理。

9、研究技术开发、技术引进、技术改造方案。

10、需要办公会议研究决定的其它重要事项。

六、会议讨论与表决,与会人员要站在实事求是的立场上,开诚布公地,科学地发表意见,充分发扬民主,决定问题执行少数服从多数的原则。

七、议定事项的办理:在议定每一事项的同时,应明确事项的承办部门和办理时间,由分管经理向承办部门交办并负责督促办理,并及时将办理情况进行反馈。

办理过程中发生重大情况变化或遇到特殊情况,个人不得随意更改,需要修改时;一般提交办公会议决定,特殊情况由经理同有关领导商量决定,后向办公会报告。

八、会议记录:办公会指定专人记录,并准确记录下列内容:会议召开的时间、地点、主持人、出席会议人员、列席人员,缺席人员,出席人员对所研究问题的意见,表决情况和形成的决议。

公司会议制度范本(三篇)

公司会议制度范本(三篇)

公司会议制度范本公司会议制度是为了规范和规范公司内部会议的召开和管理,确保会议的效率和效果。

以下是一个公司会议制度的范文:第一条目的和承诺1.1 目的:本公司会议制度的目的是为了提高公司内部会议的效率和效果,促进团队的沟通和协作,推动公司的发展和创新。

1.2 承诺:本公司承诺遵守和执行本会议制度,确保会议的准时开始和结束,遵循议程进行讨论,保持会议纪律和秩序,及时总结和跟进会议结果。

第二条会议的分类和召开2.1 分类:根据会议的目的和内容,会议可以分为管理层会议、部门会议和项目会议。

2.2 召开:会议由主办方发起并负责召集,召集人必须提前通知会议参与人员,并提供会议的时间、地点和议程。

第三条会议议程和准备3.1 会议议程:会议召开前,主办方必须准备会议议程,并将议程提前发送给与会人员,确保大家对会议的主题和内容有所了解。

3.2 会议材料:会议召开前,主办方必须准备会议所需的相关材料,如报告、资料等,并提前发送给与会人员,以便大家能提前做好准备。

第四条会议秩序和纪律4.1 准时出席:与会人员必须按时出席会议,并提前通知主办方如因故不能出席。

4.2 尊重他人:与会人员必须尊重他人的发言权,不得打断或干扰他人发言,确保会议的秩序和纪律。

4.3 议事规则:会议必须按照会议议程进行讨论,主持人必须控制好会议的时间和进度,确保会议的效率和效果。

第五条会议纪要和总结5.1 会议纪要:主办方必须指定一名人员负责会议纪要的记录,确保会议讨论的重点和结论被准确记录下来。

5.2 分发及跟进:会议纪要必须在会议结束后的24小时内发送给与会人员,以便大家及时查看和跟进会议结果。

第六条会议评估和改进6.1 评估:公司会议制度的执行情况和会议效果必须进行定期评估,以便发现问题和改进不足之处。

6.2 改进:根据评估结果,必须及时采取改进措施,优化会议流程和会议管理,提高会议的效率和效果。

以上范文提供了一个公司会议制度的基本框架,可以根据实际情况进行适当的调整和修改。

公司会议制度(最新完整版)

公司会议制度(最新完整版)
3.设备报修:发现设备故障,应及时报修,确保会议室设备处于良好状态。
三、会议室环境与布置
1.环境卫生:保持会议室整洁卫生,定期进行清洁,为参会人员提供舒适的环境。
2.布置要求:根据会议类型和参会人数,合理布置会议室座位,确保会议效果。
3.安全措施:会议室应配置必要的安全设施,如消防器材、紧急疏散指示等。
3.信息反馈:将会议决策实施情况及时反馈给公司领导和相关部门,以便调整决策。
七、会议流程的优化与调整
1.定期评估:对会议流程进行定期评估,查找不足,提出改进措施。
2.优化流程:根据实际需要,调整会议流程,提高会议效率。
3.完善制度:结合会议流程的优化与调整,不断完善会议管理制度。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.任务分配:会议纪要中应明确每项决策的具体责任人,并规定完成时限。
2.执行跟踪:责任人和相关部门应按照会议纪要的要求,对决策任务进行跟踪执行。
3.进度汇报:责任人需定期向会议主持人或指定负责人汇报任务执行进度和遇到的问题。
三、会议决策的监督与评估
1.监督机制:建立会议决策执行监督机制,对执行情况进行定期检查。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制:会议结束后,由指定的记录人根据会议内容整理会议纪要,确保纪要准确、完整。
2.纪要审批:会议纪要需经会议主持人审核批准,确保纪要内容符合会议实际情况。
3.纪要发布:审批通过后的会议纪要应及时发布给所有参会人员及相关部门,确保相关人员了解会议决策。
二、会议决策任务的分配与执行
五、本制度的修改和废止,由公司管理部门提出,经公司领导批准后实施。
2.形成决策:依据民主集中制原则,结合会议讨论情况,形成会议决策。
3.公布决策:会议主持人宣布决策结果,明确责任人和完成时限。

公司内部会议制度(3篇)

公司内部会议制度(3篇)

公司内部会议制度为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类1.例行会议。

公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2.非例行会议。

各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。

二、会议管理的内容1.会议议题的收集、汇总和报审。

2.下发会议通知(书面或口头)。

3.会议的组织和安排。

4.会议纪要管理办法5.会议记录。

6.会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。

2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。

____月度性会议的组织由相关专业部门负责。

4.临时性会议的组织由综合部负责。

5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。

6.会议的督办。

根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。

公司内部会议制度(2)是公司为了有效组织和管理内部事务而设立的会议规定或程序。

以下是常见的公司内部会议制度内容:1. 会议召集:明确会议由谁召集,召集人应提前多长时间通知与会人员,通知的形式可以是书面或电子邮件等。

2. 会议议程:每次会议应提前确定议程,包括讨论主题、时间安排和与会人员等。

会议召集人或主持人应按照议程引导会议进行。

3. 会议时间和地点:确定会议的时间和地点,确保与会人员都可以按时参加。

4. 会议记录:指定会议记录员,记录会议内容、决策事项和行动项等。

5. 与会人员:明确会议的参与人员范围和权限,确保关键人员的出席。

6. 准时出席:要求与会人员按时出席会议,并提前通知,如果无法参加,应提前请假并说明原因。

7. 会议纪律:确保会议秩序,禁止打断他人发言、私下交谈或其他干扰会议进行的行为。

8. 发言顺序:指定会议主持人确定发言顺序,确保每个人有机会发表观点。

公司级会议管理制度(四篇)

公司级会议管理制度(四篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。

公司会议制度范文(三篇)

公司会议制度范文(三篇)

公司会议制度范文一、目的和背景本公司会议制度的目的是为了有效地组织和管理公司的会议,提高会议的效率和质量,促进公司内部的沟通和决策,并确保会议的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司的所有内部会议,包括但不限于董事会、经营层会议、部门会议等。

三、会议召开和组织1. 会议的召开应提前通知所有相关人员,并明确会议的主题、时间、地点和参与人员等信息。

2. 会议的组织工作由会议主持人负责,包括确定会议议程、安排会议场地、准备会议材料等。

3. 会议主持人应确保会议的准时开始和结束,并控制会议的时间,确保会议的高效进行。

四、会议议程和材料1. 会议议程应提前发送给与会人员,并在会议开始前进行确认。

2. 会议议程应包括会议的主要议题、讨论内容、决策事项等。

3. 会议材料应提前发送给与会人员,确保与会人员充分了解会议的内容。

五、会议记录和决议1. 会议记录人应被指定,并负责记录会议的讨论和决策内容。

2. 会议记录应包括会议的基本信息、列席人员、讨论过程和决策结果等。

3. 会议记录应在会议结束后及时整理并发送给与会人员,确保与会人员对会议的结果和决议有清晰的了解。

六、参会要求和礼仪1. 与会人员应准时参加会议,并提前做好会议的准备工作。

2. 与会人员应尊重会议的主持人和与会人员,遵守会议的规定和要求。

3. 与会人员应积极参与会议的讨论和决策,提出自己的观点和建议。

七、会议评估与改进1. 定期对公司的会议制度进行评估,确定制度的有效性和改进方向。

2. 通过收集与会人员的反馈意见,及时了解会议的问题和存在的困难,并进行必要的改进和调整。

公司会议制度范文(二)1. 会议目的- 确定会议的主题和目标- 确认会议需要解决的问题- 提供参会人员与会的重要信息和议程2. 会议召集- 会议召集人应提前确定会议召开的时间、地点和参会人员名单- 会议召集人应向参会人员发送会议邀请函或电子邮件,说明会议时间、地点、议程和其他相关信息- 会议召集人应提供会议材料给参会人员,包括会议议程、相关文件和资料3. 会议议程- 确定会议的议程,明确每个议题的时间安排,并将其在会议开始前分发给所有参会人员- 确定每个议题的目标和预期结果- 指定主持人和记录员,确保会议的秩序和记录4. 会议行为- 准时出席会议,并提前准备好相关材料- 尊重他人的观点和意见,保持积极的沟通和合作- 遵守会议纪律,不打断他人发言,遵循主持人的指示- 能够清楚地表达自己的观点,并乐于听取他人的反馈和建议5. 会议记录- 由记录员在会议过程中记录重要信息、决定和行动事项- 会议记录应准确、清晰、完整,并在会议结束后尽快分发给参会人员- 参会人员应对会议记录进行审核,提出必要的修改和补充6. 会议决议和行动事项- 会议记录应明确记录决议和行动事项,并指定负责人和完成日期- 负责人应尽快将行动事项的进展情况报告给参会人员,并在规定的时间内完成任务- 参会人员应按照会议决议和行动事项的要求进行工作7. 会议评估和改进- 定期对会议的效果和过程进行评估和改进- 收集参会人员的意见和建议,以改进会议的质量和效率- 根据评估结果,对会议制度进行调整和完善这是一个简单的公司会议制度范本,根据公司的具体需求,可以进行适当的调整和完善。

公司会议制度完整范本(6篇)

公司会议制度完整范本(6篇)

公司会议制度完整范本会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

公司会议制度完整范本

公司会议制度完整范本

公司会议制度完整范本公司会议制度第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和进行,促进公司工作的顺利开展,提高工作效率,制定本《公司会议制度》。

第二条公司会议是公司内部的重要组织形式,是集思广益、研究决策的有效方式。

公司会议的组织和进行应遵循公开、公平、公正的原则,充分发挥各参会人员的积极性和创造性。

第三条公司会议的主要任务是研究决策各项工作和问题,统一思想,协调行动,鼓励创新,增进团队合作,提高工作效率,推动公司发展。

第二章会议的召开第四条会议根据不同需求可以分为定期会议、临时会议、重要会议等多种类型。

会议的召开应提前确定会议议题、时间和地点,并及时通知参会人员。

第五条会议的召集人根据会议的性质和议题,确定会议的主持人。

主持人应具备良好的组织和沟通能力,能够熟练掌握会议流程和技巧,确保会议的顺利进行。

第六条参会人员应按时参加会议,如因特殊情况无法参加会议,应提前请假或通知会议召集人。

第七条会议的召开应确保会议场所的舒适和设备的完备,保证参会人员的工作需要。

第三章会议的议程第八条会议议程是会议的核心内容,应根据会议的目的和需求确定。

会议召集人应提前编制好会议议程,并在会前发给参会人员。

第九条会议议程主要包括会议主题、时间安排、讨论内容和决策事项等。

会议议程的编制应充分考虑各参会人员的意见,确保会议的议题合理、分工明确。

第十条会议的议程应严格按照预定时间进行,会议主持人应根据议程逐项裁定。

如遇到需要延长时间的情况,应当征得参会人员的同意或通过其他方式延长会议时间。

第四章会议的进行第十一条会议的进行应遵循民主、讨论、决策的原则,充分听取各参会人员的意见和建议。

第十二条会议期间,参会人员应保持秩序,互相尊重,遵守会议规则,不能随意中断他人发言,不能无端批评和损害他人的声誉。

第十三条与会人员发言应遵守一人一次原则,严禁搞多次重复发言,发表不负责任的言论。

第十四条会议记录应准确记录会议的主要内容,以备后续参考。

公司会议制度完整(3篇)

公司会议制度完整(3篇)

公司会议制度完整公司会议制度是指公司在组织、安排和进行会议时所遵循的一系列规定和程序。

一个完整的公司会议制度应包括以下内容:1. 会议类型和目的:明确公司内不同类型的会议,例如管理层会议、部门会议、项目会议等,并明确每种类型会议的目的和主要议题。

2. 会议召集和参与人员:明确会议召集的责任部门或人员,以及参与会议的人员范围和权限,包括必须参会的人员、可选参会的人员以及可以被邀请的外部人员。

3. 会议时间和地点:确定会议的具体时间和地点,并要求参会人员提前预留时间和做好准备。

4. 会议议程:明确会议的议程安排,包括每个议题的时间安排和讨论顺序,以及需要准备的材料和文件。

5. 会议通知:要求会议召集人事先发送会议通知,明确会议的时间、地点、议程和参会人员,以便参会人员能提前做好准备和安排。

6. 会议主持和记录:确定会议主持人和记录人,以确保会议的顺利进行和记录的准确性。

7. 会议纪律和礼仪:规定参会人员应遵守的行为准则,包括遵守会议时间、平等发言、尊重他人意见、不打断他人发言等。

8. 会议决策和执行:明确会议的决策程序和决策权,以及对会议决定的执行和追踪。

9. 会议评估和改进:规定对会议进行评估和改进的机制和方法,以提高会议的效率和效果。

10. 会议记录和归档:要求会议记录人将会议记录整理和归档,以便后续查阅和追踪问题。

以上是一个完整的公司会议制度的主要内容,具体的制度可以根据公司的组织结构和要求进行适当调整和补充。

公司会议制度完整(二)1. 会议组织机构- 主持人:由会议主持人担任,负责主持会议的进行和维持会议秩序。

- 参会人员:所有需要参加会议的员工都应准时参加,并根据会议议程准备相关材料。

- 会议记录员:负责记录会议内容和决议,并起草会议纪要。

2. 会议召开与安排- 会议的召开应提前通知所有参会人员,通知方式可以是口头、书面或电子邮件。

- 会议的时间和地点应提前确定并通知参会人员,确保大家准时到达。

公司会议制度完整范本(四篇)

公司会议制度完整范本(四篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

公司会议制度范文(三篇)

公司会议制度范文(三篇)

公司会议制度范文标题:公司会议制度1. 目的与范围:本公司会议制度的目的是为了规范和促进公司内部的会议活动,提高会议效率,加强沟通与协作,确保会议的顺利进行。

适用于全体员工参与的内部会议。

2. 会议类型:根据不同的目标和内容,会议分为以下几类:- 日常工作会议:涉及公司日常工作进展、项目协调等内容。

- 决策会议:针对公司重要事务或决策进行讨论与决策。

- 信息交流会议:用于部门间或跨部门之间的信息沟通与交流。

- 培训会议:用于组织员工培训与学习。

3. 召开流程及责任:- 会议召集人:负责确定会议的时间、地点、议题等,并通知相关参会人员。

- 会议组织者:负责会议场地的预订、会议资料的准备和会议议程的制定。

- 会议主持人:会议主持人负责会议的主持,维持会议秩序,确保会议按照议程进行。

- 会议记录员:负责记录会议内容、决议与行动点,并将会议纪要发送给与会人员。

4. 会议准备:- 会议召集人应提前通知参会人员,并提供有效的会议邀请函,明确会议的目的、参会人员、时间、地点和议程。

- 会议组织者应提前准备会议所需的设备、资料等,并确保会议室的环境整洁、舒适。

5. 会议进行:- 会议主持人应按照议程控制会议的进行,保持会议的秩序,确保会议时间的合理安排。

- 参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的观点与建议,遵守会议纪律,尊重他人发言。

6. 会议记录:- 会议记录员应全程记录会议内容、决议与行动点,并及时整理成会议纪要。

- 会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议与行动点等,并将会议纪要发送给参会人员。

7. 会议评估与改进:- 针对每次会议,组织者应进行评估与反馈,总结会议的优点与不足,并提出改进措施。

- 组织者还可定期邀请参会人员进行会议制度的评估与改进建议,以不断提高公司的会议效率。

此为公司会议制度范文,根据公司实际情况进行适当调整。

公司会议制度范文(二)1. 目的:公司会议的目的是为了促进信息共享、决策制定、问题解决和团队合作,提高工作效率和组织效能。

公司会议制度完整(五篇)

公司会议制度完整(五篇)

公司会议制度完整规章制度为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及部门各项管理制度。

本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵守经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务企业精神:以自信、积极、细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内的事情,时刻谨记。

对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任。

第一章:员工守则(办公室规章制度)一、标准一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语。

(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异(四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长话短说,短话不说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过____分钟的罚款____元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)(五)办公室禁止吸烟三、行为规范为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必有应声”、先说:您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是杜尔旗舰店,有什么可以帮您。

(二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开的那个人员身上(三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

公司会议制度完整样本(三篇)

公司会议制度完整样本(三篇)

公司会议制度完整样本公司会议制度模板第一章总则第一条为了加强公司内部沟通协调,提高工作效率,加强公司管理,确保各项任务的顺利完成,根据公司实际情况,特制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司内所有会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通协调的重要方式之一,各级领导和员工都有义务按照本制度要求积极参加和组织会议。

第四条会议要以履行职责、提高工作效率、解决问题为目标,会议的组织者应确保会议的主题明确、内容充实、程序合理、决策及时、工作推进有效。

第五条会议要求开放、民主、公平,尊重每一位与会人员的权利,保证讨论自由和提供充分准确的信息,实事求是地进行讨论、协商和决策。

第六条会议应遵守有关的法律、法规和规章制度,坚决抵制虚假的、华而不实的决策和安排。

第七条会议制度的宣传教育应与公司的其他管理制度相结合,通过各种形式向员工广泛宣传,使员工充分认识到会议制度的重要性。

第二章会议的组织和召开第八条公司内部定期和临时会议应由会议组织者根据工作需要安排召开。

第九条会议组织者应提前准备和通知与会人员,确保会议的顺利召开。

通知应包括会议主题、时间、地点、与会人员名单、会议原因等信息。

第十条会议组织者可以通过会议通知、内部邮件、公司公告等形式进行通知。

第十一条对于重要会议,会议组织者应提前准备会议议程、资料等,并在会议开始前将相关文件发给与会人员。

第十二条会议室是召开会议的场所,会议组织者应确保会议室的设备和环境符合会议需求,并提前检查。

第十三条会议组织者应按照议程积极引导会议的进行,确保会议的纪律和秩序。

第十四条会议的主持人应掌握会议的进程、时间和气氛,善于引导会议,确保会议达到预期的效果。

第十五条参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能按时参加,应提前和会议组织者请假,并说明原因。

第十六条会议应根据议程内容有条不紊地进行,参会人员应按照主持人的引导积极发言、提问或进行讨论。

第十七条对于会议涉及的重要问题或决策,应记要进行会议记录,并按照会议纪要的要求进行审阅和批准。

公司会议制度完整样本(三篇)

公司会议制度完整样本(三篇)

公司会议制度完整样本一、会议目的本公司会议旨在促进内部沟通和协作,加强业务交流,解决问题,制定策略和决策,以提高公司整体绩效和竞争力。

二、会议组织1. 会议召集和议题确定1.1 会议召集人负责确定会议时间、地点和参与人员,并发出会议通知。

1.2 参与人员可提供议题建议,由会议召集人在会议前确定主要议题,并在会议通知中列明。

2. 会议主持2.1 会议主持人应确保会议按照议程进行,维持会议秩序,并尽量保证每个参与人有充分发言机会。

2.2 会议主持人有权利暂停或延长会议,并有权对参与人发表的言论进行适当管理和调整。

3. 会议记录3.1 会议记录员应记录会议的主要内容,包括决策、行动计划、责任人和截止日期等重要信息。

3.2 会议记录应及时整理并分发给参与人员,以便参与人员了解会议结果和后续行动计划。

三、会议程序1. 会议准时开始1.1 参与人员应准时参加会议,延迟参与需提前向会议召集人请假。

1.2 会议主持人应在指定时间内开始会议,不得违反预定时间安排。

2. 会议议程2.1 会议议程应在会议开始前分发给参与人员,确保参与人员熟悉会议议程,并在会议期间按序讨论议题。

2.2 如果有新的议题需要讨论,应在会议开始前征求参与人员的同意,并将其纳入议程。

3. 发言顺序3.1 参与人员可就议题逐一发表意见,按照发言顺序进行。

3.2 会议主持人有权管理发言时间,确保每个参与人有充分的发言机会,同时避免发言过长或重复。

4. 决策和行动计划4.1 会议讨论的议题应尽量达成共识,并做出明确的决策。

4.2 决策结果应清晰地记录,并确定具体的行动计划、责任人和截止日期。

5. 会议总结和评估5.1 会议主持人应在会议结束前对会议内容进行总结,确保参与人了解会议结果和下一步行动计划。

5.2 参与人员可针对会议进行评估和反馈,以提供改进和优化会议流程的建议。

四、会议纪律1. 注意礼仪1.1 参与人员应尊重他人意见,注意礼貌和友好沟通,不得使用冒犯性言辞或行为。

公司会议制度完整(二篇)

公司会议制度完整(二篇)

公司会议制度完整一、会议目的本公司会议的目的是为了加强内部沟通和协作,提高工作效率、解决问题、制定计划和策略,以及分享信息和知识。

二、会议形式及频率1. 会议形式:公司会议可以分为线上和线下两种形式。

线上会议可以通过视频会议、电话会议等方式进行;线下会议可以在公司内部的会议室或者外部租赁的场地进行。

2. 会议频率:会议的频率根据需要进行灵活安排,一般可以每周、每月或者每季度召开。

三、会议主持1. 主持人的选择:会议主持人由公司领导或者相关负责人担任,确保会议的秩序和效率。

2. 主持人的职责:主持会议的主持人负责会议的组织、安排和引导,确保会议的议程得以顺利进行。

四、会议议程1. 议程制定:会议的主持人和相关参会人员共同制定会议议程,并提前发送给参会人员,确保大家在会议开始前做好准备。

2. 议程内容:会议议程应包括会议的具体主题、讨论事项、发言顺序、讨论时间等内容。

五、会议参与人员和权限1. 参会人员:参会人员根据会议的议程确定,包括相关部门的负责人、项目负责人、相关专家等。

2. 参会权限:参会人员有发言、提问、表达意见和投票等权力和责任。

六、会议记录和纪要1. 记录人的选择:会议记录人由公司相关人员担任,负责会议过程的记录和整理。

2. 纪要的撰写:会议纪要应包括会议的日期、地点、参会人员、主要讨论内容、决定事项和行动计划等,并及时发送给参会人员。

七、会议准时开始和结束1. 准时开始:会议应在指定的时间准时开始,参会人员应提前做好会前准备,如查看会议议程和相关资料等。

2. 准时结束:主持人应严格控制会议的时间,确保会议能够按照议程顺利进行,并在规定时间内结束。

八、会议文明行为准则1. 尊重他人:参会人员应尊重他人的意见和观点,不发表攻击性言论。

2. 积极参与:参会人员应积极参与会议讨论,提出建设性意见和建议。

3. 保持纪律:参会人员应遵守会议纪律,不迟到、不早退、不打断他人发言等。

4. 保护机密:参会人员应保护公司的机密信息,在会议结束后不得泄露给外部人员。

公司会议制度完整范本(六篇)

公司会议制度完整范本(六篇)

公司会议制度完整范本公司会议规范是指在组织内部实施的会议管理规定和程序。

以下是详尽的公司会议规范参考:1. 会议设定与形式每项会议需具备明确的目标和议程,并在会前向参与者通报。

根据会议目标和内容,可选择适宜的会议形式,如现场会议、电话会议或视频会议。

2. 会议召集主持人应提前合理时间向参与者通报会议信息,包括时间、地点和议程等。

通知可通过公司内部电子邮件、公告或会议邀请等方式进行。

3. 会议日程每次会议应有明确的日程安排,涵盖主题、讨论议题、时间分配及预期成果等。

日程需在会前合理时间发送给所有参与者。

4. 会议记录会议应指定专人记录会议内容及决策结果。

会议记录应在会后规定时间内发送给参与者,并存档以备查阅。

5. 发言与讨论会议期间,参与者有权提出问题、表达观点和提出建议。

确保会议环境公正公平,禁止任何形式的个人攻击或侮辱行为。

6. 决策与行动方案会议应对讨论事项做出决策,并明确行动计划。

决策与行动方案应指定责任人、设定时间表并预期达成的成果。

7. 会议纪律所有受邀参会人员应按时出席并遵守会议纪律。

对于迟到、早退或无故缺席的行为,应实施相应的处罚措施,如扣除工资等。

8. 会议评估与优化对重要会议进行评估和反馈,以提升会议质量和效果。

主持人应定期审查并更新会议规范,确保其符合公司需求。

以上为公司会议规范的全面参考,各组织可根据自身实际情况进行适当调整和补充。

公司会议制度完整范本(二)公司会议规程第一部分总则1.1 为强化公司内部沟通与协作,提升团队精神,提高决策效率与质量,特制定本会议规程。

1.2 公司会议是指为讨论关键议题、作出决策及推进工作进程,所进行的员工沟通、协作与交流的组织形式。

1.3 公司会议应遵循自愿参与、公开公正、民主参与、有序开展及效果评估的基本原则。

1.4 公司会议分为定期的常规会议与不定期的临时会议。

常规会议有固定的议题与时间安排;临时会议由公司领导或相关部门提议召开,议题根据实际需求确定。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司会议管理制度
第一条、根据公司规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向直属领导请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议,如集团公司例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、集团公司工作例会
(一)集团公司工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开,会议由董事长主持,董事长因故不能出席时,授权公司其它领导成员主持。

(二)集团公司工作例会出席人员为集团公司副总、各分公司总经理、集团
各部门负责人,列席人员由董事长临时指控。

(三)集团公司工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)集团公司工作例会由行政部负责组织和记录,议定事项形成《集团公司工作例会会议纪要》,由行政部起草,经审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

议由专项工作主办部门负责组织和记录,行政部配合。

会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经行政部审核,报主持会议的公司领导签发。

三、部门(及各分公司)例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹
会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定:
1、由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;
2、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
3、会议通知形式一般为电话通知。

但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向行政部书面提出,由行政部统筹安排。

第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。

会议记录应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
三、行政部负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第九条、公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第十条、管理权责
一、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

第十一条、附则
一、本制度由行政部负责解释。

二、本制度由总经理审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

三、注:1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交行政部留存;
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

会议名称:年月日。

相关文档
最新文档