公文管理讲座课件
《公文处理知识讲座》课件
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公文审批的程序和要点
了解公文审批的程序和要点，确保公文得到有效审批。
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公文颁发和归档的规定和操作
掌握公文颁发和归档的规定和操作，确保公文管理的全过程。
பைடு நூலகம்
公文处理中的注意事项
内容要点的突出和精练
学习如何精确表达公文的内容要点，避免冗长和不必要的信息。
文风和语言的规范和恰当
了解公文的语言规范要求，正确使用专业术语和格式。
学习处理公文中常见错误的方法，确保公文的语言准确性。
总结与展望
感谢您参加本次《公文处理知识讲座》！希望本课程能够帮助您提升公文处理能力，并展望公文处理的 未来发展趋势和方向。期待您在公文处理领域取得更大的成就！
《公文处理知识讲座》 PPT课件
欢迎参加本次《公文处理知识讲座》！本课程将帮助您了解公文处理的基本 概念、流程和注意事项。准备好开始提升您的公文处理技能了吗？
课程介绍
本课程旨在为参与者提供公文处理相关知识，内容涵盖公文的起草、审批、颁发和归档等各个环节。通 过本课程，您将了解公文处理的基本概念、流程和注意事项。
公文处理的基本概念
1 公文的定义及其作用
了解公文的定义，以及公文在组织中的重要作用。
2 公文的种类及其特征
掌握不同种类公文的特点，以便正确处理各类公文。
3 公文质量的要求和标准
了解公文质量的要求，提高公文处理的专业水平。
公文处理的流程
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公文起草的基本要素和步骤
学习公文起草的基本要素，掌握起草公文的步骤。
格式和排版的要求和技巧
掌握公文的格式和排版要求，提高公文的可读性和专业形象。
公文处理中的常见问题解答
1 如何根据不同场合和要求起草公文
公文管理课件
公文管理培训课件一、公文管理基础（一）什么是公文公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
（二）新旧公文管理办法2012年4月16日《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》（中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》）1996年5月3日：中国共产党机关公文处理条例（中办发〔1996〕14号)2000年8月24日：国家行政机关公文处理办法（国发〔2000〕23号)（三）公文的分类1.按发文机关的行文方向划分，可分为上行文、下行文、平行文3类。
2.根据内容涉及秘密的程度划分，可分为对外公开件、限国内公开件、内部使用件、秘密件、机密件、绝密件6类。
3.根据处理时限的要求划分，可分为平件、加急件、特急件3类。
平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文；加急件指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文（送达之日起，14个工作日办结）；特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文（7个工作日）。
4.根据来源划分，可分为收文、发文2类。
5.根据处理方式划分，可将收到的公文分为阅件、办件两类。
（四）公文的种类（法定）《条例》规定文种为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，取消“指示”；“条例”“规定”不再列入,以通知印发；将“会议纪要”改为“纪要”。
原则上不区分党政机关文种适用对象，命令（令）、议案两个文种例外。
在实际工作中，常用的公文有7种，分别是通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
二、公文格式即公文各组成部分（要素）及其标识规则（一）眉首（文头部分）眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素，位于公文首页上端。
公文管理培训课程PPT课件(PPT42页)
二、常用公文写作方法
二、常用公文写作方法
1、请示
概念 请示是下级单位向上级单位请示指示和
批准的公文文种，属上行文。 适用范围 写作方法
批准性请示、呈转性请示
二、常用公文写作方法
二、常用公文写作方法
二、常用公文写作方法
2、报告
适用范围 汇报工作、反映情况、提出意见或者建议以及答复上级单
请示和报告的异同
相同点
都是写给上级的公文，公文里都有陈述意见、反映情况的 内容。
不同点 第一，时间有别。请示与报告相比，时间要求更紧迫。请
示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做 过的，属于过去时；
第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着 重于汇报工作；
第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必， 只供上级参考。
位的询问
写作方法 （1）标题一般由报告单位、事由加文种，如《恒大足球
学校关于2014年度工作情况的报告》。 （2）正文需把握三点 开头：概括说明，点名主旨； 主体：内容丰富，既详实又概括； 结尾：具体切实，提出问题与改进意见。 （3）结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。
五、公文写作注意事项
呈批报告、工作联系函、工作督办函、会议纪要由相关部门自行 编号（向集团呈报的呈批报告由办公室负责编号）。
3、签发人
平行排列于发 文字号右侧。
签发人用四号 仿宋体字，签 发人后标全角 冒号，冒号后 用四号仿宋体 字标识签发人 姓名。
三、公文格式要求
4、公文标题
红色反线下空1行，用 20号宋体字加粗，可 分一行或多行居中排 布；回行时，要做到 词意完整，排列对称 ，间距恰当。
公文标题应当准确、 简要地概括公文的主 要内容并标明公文种 类。
2024年度《公文管理培训》PPT课件
《公文管理培训》PPT课件目录•公文管理概述•公文写作技巧与规范•公文传递与处理流程•公文档案管理与保密措施•电子化公文管理系统介绍•公文管理实践案例分析01公文管理概述Part公文定义与分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及公文内容等标准，公文可分为多种类型，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文管理重要性提高工作效率规范的公文管理能够确保信息的准确传递和高效处理，提高工作效率。
维护组织形象公文是组织对外沟通的重要窗口，规范的公文管理有助于维护组织的形象和声誉。
保障信息安全公文往往涉及重要信息和敏感数据，严格的公文管理有助于保障信息安全，防止泄密。
公文处理规范公文处理应遵循一定的规范，包括收文办理、发文办理、整理归档等环节的具体要求。
公文管理制度各级组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的种类、格式、行文规则、处理程序等要求。
公文写作规范公文写作应遵循简洁明了、准确规范的原则，注意用词准确、结构严谨、条理清晰。
同时，不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范。
公文管理制度与规范02公文写作技巧与规范Part公文写作基本原则准确性原则公文内容必须准确无误，表达清晰，避免歧义和误解。
明确性原则公文应明确表达意图和目的，便于读者理解和执行。
简洁性原则公文应言简意赅，避免冗长和重复，突出重点。
规范性原则公文应遵循一定的格式和排版要求，保持整体风格一致。
142 3公文格式与排版要求标题居中排列，简明扼要地概括公文主题。
正文一般采用宋体或仿宋字体，段落开头空两格，行间距适中。
署名公文末尾应注明发文单位名称和日期，加盖公章。
页边距一般设置为上下左右各2.5厘米，方便打印和装订。
常见公文写作技巧使用规范用语公文用语应规范、准确，避免口语化和俚语。
注意语气和措辞公文语气应严肃、客观，措辞要得当，避免过于主观或情绪化。
2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
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字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
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字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
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签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
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宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
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明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
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修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
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根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
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公文审核、修改与发布流程
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审核环节注意事项
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审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。
公文知识讲座课件
一是指导管理作用；二是规范准绳作用；三是宣传教育作用；四 是 联系知照作用 ；五是凭证依据作用。
二、深入认知公文
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（一）公文的类别
公文按行文方向划分有三大类：一是上行文；二是下行文；三是 平行文。
目前中支各类公文除按行文方向划分外，还以制发机关的行政效 力大致划分为三类：一是行级发文，有党委、纪委发文，党委办 公室发文，机关党委发文，行发文、办公室发文，保密委发文， 反假货币联席会议办公室发文，外汇局发文，各类会议纪要；二 是部门发文，有科室发文和党委部门发文；三是其他发文，有工 会发文和团委发文。
三、公文中常出现的问题
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（一）关于标题
一是缺少发文机关。例子：关于印发《2022年人行xxx中心支行办公室工作要 点》的通知；关于上报《中国人民银行xxx中心支行党的群众路线教育实践活动 整改方案》的报告》
修改为：人民银行xxx中心支行关于印发2022年办公室工作要点的通知，中国 人民银行xxx中心支行关于上报党的群众路线教育实践活动整改方案的报告。 二是缺少介词。例子：国家外汇管理局xxx中心支局2022年一季度国际收支核 查情况的报告
最后，要做到“多学”、“多备”、“多练”。多学就是要多学习范文，学范文的框 架结构、学范文的观点表述、学范文的用词造句，学范文的规范格式；多备就是要通过各 种渠道，掌握和储备大量材料，为形成公文的主旨思想奠定基础，也为公文的主要观点论 据提供支撑；多练就是要多写，经过长期不懈的坚持，积累丰富的写作经验，把写作技巧 沉淀转化为能力。
修改为：中国人民银行xx中心支行关于追加3亿元再贴现限额的请示，中国人 民银行xx市中心支行关于xx公德基金救助的请示。 五是文种词使用不严谨。例子：中国人民银行xx中心支行关于党的群众路线教 育实践活动开展情况的总结报告
2024公文培训的ppt课件完整版
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
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各类公文写作要点及 范例
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命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
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使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
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公告、通告类公文写作
公告类公文写作
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2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
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公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
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公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
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公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
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公文种类与格式
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公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文管理培训 PPT课件
公文有什么作用？ 公文究竟是什么？ 公文应该怎样写？
一、公文的作用
公文，或称文书、文件，是一种社会现象， 是人类社会实践活动的产物。最早产生于西 周，当时主要用于国家祭祀或处理国家政务， 后经历千年的发展，逐渐成为处理国家事务 的重要工具。随着新中国的成立，公文开始 适用于不同领域及行业。
2.请示的分类:根据内容、性质的不同， 请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3.请示的写法： （1）标题。请示的标题一般有两种构成
形式：一种是由发文机关名称、事由和文种 构成。另一种是事由和文种构成。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责 受理和答复该文件的机关。主送机关只能有 一个。除上级机关负责人直接交办的事项外， 请示只能主送上级机关，不能送领导者个人。 不得越级请示。
（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组 成。
开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成 立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客 观、具体，理由讲的合理、充分，上级机关才好及时决 断，予以有针对性的批复。
主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的 具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单 一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、 条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
对企业而言，公文担负着领导、规范、 沟通、宣传等功能。战略部署的贯彻执行， 业务开展的约束规范，成功经验的交流分享， 企业文化的融会贯通，不同单位的互相交流， 全都离不开公文。可以说，企业一系列日常 工作的开展都是建立在公文的基础上的。离 开公文，企业将无法发展、寸步难行。
但就目前情况来看，很多单位个人对公文的 重要作用缺乏足够的认识，将更多的精力放在 了业务方面，对公文不重视、不认真。
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传阅-集中传阅
利用领导集中学习或开会及其他集中时间， 会前或会后传阅。适用于急而比较简短 的文件。
传阅-横传法
又叫“接力式传阅”，传阅流程为：第一 人阅完后直接传递给第二人，依次类推， 直到传递到最后一个应阅人为止。适用 于比文件信息不涉密，应阅人群集中的 情况。缺点：容易失控。解决办法：挂 号、销号，掌握去向。
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6.公文的领导者
各级机关负责人是公文 工作的领导者，应当高度重 视公文处理工作，模范遵守 公文处理办法并加强领导和 检查。
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7.公文的管理机构
各级党政机关 办 公 厅 （室）是公文处理的管理机 构，主管本机关的公文处理 工作并指导下级机关的公文 处理工作
二（一、）收公文办文理（发内部布文及件、传外部递文件）
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2.公文处理的要求 规范化、制度化、科学化。
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3.公文处理的任务 公文处理，包括办理、 管理、整理（立卷）、归 档等一系列互相关联、衔 接有序的工作。
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4.公文处理的原则 公文处理应当坚持实事 求是，精简、高效的原则， 做到及时、准确、安全、保 密。
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5.公文处理与保密
公文处理要严格执行国 家的保密法律、法规。重要 公文一旦被泄露，会给党和 国家造成重大损失。
传阅-回传法
后阅人批示意见需要向前边已作过批示的 领导通报的情况，是倒流传阅的过程。 这是传阅过程中不可缺少的传阅形式。
用纸规格 16K型或A4型
A4型
种类
14种：
13种：
决议、决定、指示、意见、 命令（令）、决定、公告、
通知、通报、公报、报告、请 通告、通知、通报、议案、
示、批复、条例、规定、函、 报告、请示、批复、意见、
会议纪要
新入职员工培训经典教材办公室公文管理讲座(ppt120张)
一、基本概念
（二）基本特性
——应用性
公文处理活动经过了长期的实践，反复的 探索，已经逐步形成了基本完整的具有很强的 应用性的思想、程序、方法和技巧。公文处理 的实践性要求公文处理的工作人员做为活动的 主体，应该起到主导的作用，充分地发挥积极 性和创造性，不断提高自身的素质，使各种具 体门类的技术和方法真正能为我所用，投入实 际。公文处理的应用性，派生了它的专业性和 技术性。
三、公文格式——主体
2、主送机关
是指公文的主要受理单位，应当使用全称 或者规范化简称、统称或同类型单位的统称。 同类型单位的统称如：“公司各单位”。 （1）在通常情况下，上行文（如请示、报 告）、特指性下行文（如批复）、平行文（如 函），只写一个主送机关；普发性下行文（如 决定、通知、通报）写数个主送机关；周知性 公文（如公告、通告等）可以不写主送机关。
◇附件 ◇成文日期 ◇印章和附注等
二〇〇八年四月十六日
三、公文格式——主体
1、标题
公文标题为黑体二号字、居中，上、下各 空一行。可分一行或多行排布；回行时，要做 到词义完成，排列对称，间距恰当。公文标题 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公 文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
第一部分 公文处理
一、基本概念
二、公文种类 三、公文格式
四、处理流程
三、公文格式
公文格式指公文的外观样式， 既公文用纸、印装的规格和其需要 标识的各要素所构成的外部形态。
三、公文格式
公文格式要素划分为眉首、主体、版记3部分
1、眉首——公文的“头” 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm)以上的各要素统称眉首 2、主体——公文的“身” 置于红色反线（不含）以下到主题词之间的 各要素统称主体
公文管理演示文稿课件
公文登记
登记内容
对公文的基本信息进行登 记，包括文件编号、发文 单位、收件人、文件主题 等。
分类管理
根据公文性质和内容，对 公文进行分类管理，方便 后续处理和查询。
归档编号
为每份公文分配唯一的编 号，便于归档和检索。
公文拟办
内容审核
对公文内容进行审核，确保公文 内容准确、完整、合规。
处理意见
根据公文的性质和内容，提出具体 的处理意见和建议。
改革措施
引入电子公文系统，简化处理流程，提高公文传递效率。
改革效果
提高了政府工作效率，减少了纸质浪费，增强了信息公开度。
案例二：某大型企业公文处理流程优化
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优化背景
企业规模扩大导致公文处理流程繁琐，影响工作 效率。
优化措施
制定标准化公文处理流程，建立电子化公文管理 系统。
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优化效果
提高了企业工作效率，减少了人力成本，增强了 部门间沟通。
呈报程序
确定呈报对象和呈报方式，确保公 文得到及时处理。
公文传阅
阅读安排
根据公文内容和紧急程度，制定 合理的传阅计划，确保公文得到
及时阅读和处理。
阅读跟踪
对公文的阅读情况进行跟踪，确 保每份公文都得到妥善处理。
催办督办
对未及时处理的公文进行催办督 办，确保公文得到及时处理和回
复。
公文办理
办理程序
保密性原则
总结词
严格控制知密范围
详细描述
公文管理中应注重保密工作，严格控制知密范围，采取有效的保密措施，确保公文内容不被泄露。
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公文处理流程
公文收发
01
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03
收文登记
对收到的公文进行详细登 记，包括发文单位、文件 编号、收文日期等。