【VIP专享】09 江西移动工程物资管理实施细则(试行)

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施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则一、细则简介为了节约物资,避免和减少浪费、损失,使物资在购进和使用中具有自觉性,避免盲目性,同时为了降低产品成本,加速资金周转,节约资金等,特制订此物资管理实施细则。

本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于公司各项目经理部物资管理工作。

现场物资管理原则:计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。

二、职责与分工2.1 项目部物资部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。

2.2 项目部各专业技术人员负责本专业物资计划的编制,项目部物资部门负责供方评价、限额领料、物资质量检验、公司本部授权的物资采购及提运等工作。

对仓库保管员的工作有权提出要求和改进意见。

2.3 仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。

三、计划采购管理3.2.1 专业技术人员根据有关部门提供的本专业工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料,核算物资需用量,及时编制物资需用计划。

物资需用计划应按《管理制度手册》中相关文件之《物资分类表》中规定的物资分类顺序排列,要确保计划的准确性。

公司物资设备部根据审批后的物资需用计划编制材料采购计划。

3.2.2 严格物资计划审批程序。

物资需用计划按公司相关制度报各部门审批,报出前需经项目部技术负责人及项目经理审核;物资采购计划必须经供应部门负责人审核,由各相关部门及采购主管领导批准后方可实施。

杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购,禁止非供应人员进行生产物资的采购。

3.2.3 物资采购供方的确定必须按照公司物资供方评价及相关招标程序进行。

3.2.4 物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。

3.2.5 项目经理部物资管理必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额领料,搞好物资核销。

采购部门既要保证物资的及时、均衡供应,又要控制材料成本,做到管供、管用、管节约。

四、物资验收与发放4.1 严格料具验收制度,认真履行收料手续。

工程物资管理操作细则

工程物资管理操作细则

工程物资管理操作细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国物资管理条例》和相关法律法规的规定,为了规范工程物资的采购、入库、出库、管理、使用和报废等工作,保证工程物资的安全、有效、经济和合理使用,制定本细则。

第二条工程物资管理的目标是:(一)确保工程物资的质量、数量和安全;(二)提高工程物资的使用效率和经济效益;(三)规范工程物资的管理流程和操作方法;(四)加强工程物资的监督和管理。

第三条工程物资管理的原则是:(一)科学管理,合理配置;(二)依法采购,公开透明;(三)优质供应,安全保障;(四)规范使用,节约用量;(五)有效监督,防止浪费。

第二章采购管理第四条工程物资的采购方式包括招标采购、比选采购、直接采购等,具体的采购方式应根据采购物资的性质、规模和金额等因素确定。

第五条采购人应当依法组织采购活动,做到公开、公平、公正,确保采购结果的合理。

第六条采购人应当提前编制好采购计划,并根据采购计划进行招标、比选和直接采购活动。

第七条采购活动应当依法公开,通过媒体或互联网进行公告,并依法确定评标委员会,进行评标、确定中标结果。

第八条采购人应当签订合同或采购协议,明确物资的品种、数量、质量标准、交付时间、价格和支付方式等重要条款。

第九条采购人应当在物资到货后进行验收,并及时办理入库手续。

第十条采购人应当建立健全采购档案,保留有关采购文件、合同和发票等重要资料。

第三章入库管理第十一条入库操作应当根据物资的性质和特点,分为普通物资、易耗品和贵重物资等不同类别,进行分类入库。

第十二条入库人员应当按照规定的程序进行入库操作,保证物资的数量、规格、型号和质量等信息的准确。

第十三条入库人员应当对物资进行验收,检查其质量、包装和完整性,并填写相应的入库记录和报告。

第十四条入库人员应当将验收合格的物资按照种类和规格码放整齐,做到分类存放,并贴上标签进行标识。

第十五条入库人员应当及时将已入库的物资信息录入到物资管理系统中,并进行及时更新。

工程物资管理操作细则范文

工程物资管理操作细则范文

工程物资管理操作细则范文第一章总则第一条为了规范工程物资管理工作,确保施工过程中的物资供应、使用与成本控制,保证施工进度和质量的安全、快捷、顺利进行,制定本细则。

第二条本细则适用于所有工程项目的物资管理工作,包括物资采购、仓库管理、物资配送和供应商管理等。

第三条物资管理的目标是合理控制物资的采购和使用成本,确保工程物资的供应、使用与成本控制的安全、快捷、顺利进行。

第四条物资管理工作应遵循科学、公正、公平、便捷、高效的原则,做到规范管理,合理利用和精确计划。

第五条物资管理工作是工程施工项目管控的重要环节,各相关部门应积极配合,密切协作,确保各项工作有序进行。

第六条物资管理工作应与项目管理、合同管理和财务管理等紧密配合,共同完成工程项目的各项工作任务。

第二章物资采购第七条物资采购前应制定物资采购计划,明确物资种类、数量、质量要求和采购时间节点等。

采购计划应纳入项目管理计划之中。

第八条物资采购应依据工程项目的实际需求确定供应商,并签订合适的合同,明确双方的权利和义务。

采购合同应与项目合同和采购计划相衔接。

第九条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,加强供应商的资质审核和合同执行的监督。

对不合格或者违约的供应商,应及时予以清退,并做好记录。

第十条物资采购过程中应严格控制物资的收购价和质量,确保物资的价优、质优、时优。

采购人员应具备一定的专业知识和业务能力。

第十一条物资采购的支付和结算应及时、准确,并与项目财务管理紧密配合。

对采购付款过程中出现的问题应及时处理,确保支付的及时性和准确性。

第三章仓库管理第十二条仓库管理是物资管理的重要环节,包括物资的入库、出库、盘点、保管和备货等工作。

仓库管理应遵循规范、科学、安全、经济的原则。

第十三条仓库的布局和设计应符合物资管理的需要,以便于物资的分类存储和管理。

仓库内应配备适当的设备和工具,确保仓库管理的便捷性和高效性。

第十四条入库物资应按照相关标准进行验收和检验,并做好记录。

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织内部的物资资源进行有效的计划、采购、存储、分配和使用的管理活动。

物资管理的目标是确保物资的供应充足、质量可靠、成本控制合理,以支持企业或组织的正常运营和发展。

本文旨在制定物资管理的实施细则,明确各项管理要求和流程,以提高物资管理的效率和效果。

二、物资管理的基本原则1. 统一管理:建立统一的物资管理机构,负责全面协调和管理物资资源。

2. 规范流程:建立规范的物资管理流程,确保各项操作符合标准要求。

3. 合理采购:根据实际需求和市场情况,制定合理的采购计划,确保物资的质量和价格合理。

4. 安全保障:确保物资的安全存储和使用,防止损失和浪费。

5. 精细管理:通过信息化手段,加强对物资的监控和管理,提高管理精细化水平。

三、物资管理的组织架构1. 物资管理部门:负责物资管理的制定、执行和监督,包括物资采购、库存管理、分配和报废处理等工作。

2. 物资管理人员:负责具体的物资管理工作,包括采购员、仓库管理员、物资分配员等。

四、物资采购管理1. 采购计划编制:根据企业或组织的实际需求,制定物资采购计划,明确采购的物资种类、数量和时间节点。

2. 供应商评估与选择:对供应商进行评估,选择合格的供应商,确保物资的质量和供应的可靠性。

3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购的合法性和合规性。

4. 采购执行与跟踪:按照采购计划执行采购活动,跟踪物资的采购进度,确保按时供应。

五、物资存储管理1. 仓库设施和环境:建立适当的仓库设施,确保物资的安全存储和保护,保持仓库环境整洁和通风良好。

2. 库存管理:建立库存管理制度,定期盘点库存,及时更新库存信息,确保库存准确和充足。

3. 入库验收:对进货物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。

4. 出库分配:根据需求计划,按照规定的程序和权限进行物资的出库和分配。

5. 库存报废处理:对过期、损坏或不合格的物资进行报废处理,确保库存的及时清理和管理。

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的管理和调配,以确保物资的有效利用和供应链的顺畅运作。

物资管理的实施细则是为了规范和指导组织内物资管理工作的具体操作步骤和要求,以提高物资管理的效率和质量。

二、目的本实施细则的目的是确保物资管理工作能够按照规范和标准进行,以提高物资管理的效率和质量,确保物资的合理调配和供应链的顺畅运作。

三、适用范围本实施细则适用于组织内所有涉及物资管理的部门和人员,包括但不限于采购部门、仓储部门、物流部门等。

四、具体要求1. 物资采购1.1 采购计划编制:根据组织的需求和预算,编制年度物资采购计划,并按照计划进行采购操作。

1.2 供应商选择:根据供应商的信誉、价格、质量和交货期等因素,选择合适的供应商进行物资采购。

1.3 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确物资的品种、数量、价格、交货期等具体要求。

1.4 采购执行:按照合同要求,及时进行物资采购,并保证物资的质量和交货期。

2. 物资入库2.1 入库登记:对采购到的物资进行入库登记,包括物资的名称、规格、数量等信息,并生成相应的入库单据。

2.2 质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合组织的要求和标准。

2.3 入库分类:根据物资的性质和用途,对入库物资进行分类存放,确保物资易于管理和调配。

2.4 入库管理:建立完善的入库管理制度,包括物资的盘点、更新和报废等操作,确保物资的有效管理和利用。

3. 物资出库3.1 领用申请:根据各部门的需求,填写领用申请单,并经相关部门审批后,方可进行物资的出库操作。

3.2 出库操作:按照领用申请单的要求,及时进行物资的出库操作,并记录出库的物资信息。

3.3 出库分类:根据物资的性质和用途,对出库物资进行分类,确保物资的合理调配和使用。

3.4 出库管理:建立完善的出库管理制度,包括物资的盘点、更新和报废等操作,确保物资的有效管理和利用。

4. 物资库存管理4.1 库存监控:定期对物资库存进行盘点,及时掌握物资的库存情况,并根据需求进行调整。

物资管理实施细则

物资管理实施细则

物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业、机构或组织中的各类物资进行全面管理和有效利用的一种管理方式。

物资管理实施细则是为了规范企业物资管理工作而制定的具体操作规程,能够帮助企业实现物资的合理采购、储存、使用和监控,确保物资的充分供应和高效利用。

二、目的制定物资管理实施细则的主要目的是为了:1. 统一物资管理行为,确保物资管理工作能够按照规范和程序进行;2. 实现物资的合理调配和高效利用,提高资源利用率;3. 提升物资管理水平,提高工作效率;4. 保障物资的准确采购、储存和使用,防止浪费和遗漏。

三、管理流程1. 采购管理1.1 制定采购计划:根据企业的需求和实际情况,制定年度、季度或月度的采购计划;1.2 寻找供应商:通过市场调研、询价等方式,寻找合适的供应商;1.3 进行招标:对于大额物资采购,应进行招标程序,确保公平竞争;1.4 签订合同:在选择供应商后,与供应商签订合同,明确双方的权责;1.5 物资验收:对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求;1.6 付款结算:按照合同约定的支付条件和方式,及时付款给供应商。

2. 入库管理2.1 登记入库:将采购的物资进行登记,记录物资的名称、规格、数量等信息;2.2 分类存储:根据物资的性质和用途,将物资进行分类存储,确保易于查找和保管;2.3 质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合要求;2.4 包装和标识:对入库物资进行包装和标识,确保物资的安全和追溯性;2.5 盘点管理:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

3. 领用管理3.1 领用申请:根据实际需求,提出领用申请,明确物资名称、数量和用途;3.2 审批流程:经过上级审批后,批准领用申请,确保领用行为合理和符合规定;3.3 领用出库:根据批准的领用申请,将物资从库存中出库,交付给领用人员;3.4 领用归还:领用人员在使用完物资后,及时归还,并记录归还信息。

四、监控措施1. 监控指标:制定物资管理的关键指标,如物资周转率、库存周转次数、库存金额等,定期进行监控;2. 监控措施:通过物资盘点、质量检验、领用记录等方式,定期对物资进行监控,及时发现异常情况并采取相应措施;3. 监控报告:定期向上级汇报物资管理情况,包括采购、入库、领用、库存等各个环节的数据和问题。

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织所拥有的物资资源进行有效的规划、采购、分配、使用和监控的过程。

物资管理的目标是确保物资的有效利用,提高工作效率,降低成本,保证生产和运营的顺利进行。

为了规范和统一物资管理工作,制定本实施细则,以确保物资管理的高效性和合规性。

二、责任与权限1. 物资管理部门负责制定和实施物资管理政策、流程和制度,并监督执行情况。

2. 各部门负责根据实际需要提出物资需求,并按照规定的流程提交给物资管理部门。

3. 物资管理部门负责对物资需求进行评估和采购计划的制定。

4. 物资管理部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并对供应商的履约情况进行监督和评估。

5. 各部门负责按照物资管理部门的要求进行物资的领用和归还,并对物资使用情况进行记录和报告。

6. 物资管理部门负责对物资库存进行定期盘点和清查,并及时更新库存信息。

三、物资采购1. 物资管理部门根据各部门的需求和采购计划,制定物资采购方案,并进行供应商的选择和评估。

2. 物资管理部门与供应商进行谈判,确定物资的价格、数量、质量和交付时间等细节,并签订合同。

3. 物资管理部门负责对供应商的履约情况进行监督和评估,确保供应商按时交付合格的物资。

4. 物资管理部门负责对采购过程进行记录和归档,以备后续审计和查询。

四、物资领用与归还1. 各部门负责根据实际需要向物资管理部门提出物资领用申请,并填写领用单。

2. 物资管理部门根据领用申请进行审核,并按照领用单上的要求进行物资的发放。

3. 领用人应在领用物资后及时进行验收,确保物资的数量和质量符合要求。

4. 物资使用完毕后,领用人应及时归还物资,并填写归还单。

5. 物资管理部门负责对归还物资进行验收,并更新库存信息。

五、物资库存管理1. 物资管理部门负责对物资库存进行定期盘点和清查,确保库存信息的准确性。

2. 物资管理部门负责对库存物资进行分类、编号和标识,以便于管理和使用。

江西移动工程物资管理实施细则试行 (1)

江西移动工程物资管理实施细则试行 (1)

江西移动通信有限责任公司工程物资管理实施细则(试行)根据《中国移动内部控制手册》(第一版)的相关规定,为了切实加强工程物资的管理和核算,理顺管理流程,明确管理职责,特制订此实施细则。

第一章总则第一条工程物资的管理原则:职责清晰、沟通顺畅、及时发运、准确计量、安全保管、合理使用。

第二条工程物资的管理任务:贯彻执行国家有关工程物资管理工作的政策法规;按照国家和总部相关财务会计制度进行工程物资的管理和核算;加强工程物资的采购、保管和使用管理,做好收、发记录,确保工程物资的安全完整;合理适用工程建设资金,提高经济效益。

第三条管理涉及的部门和人员具体职责为:采购员负责进行工程物资采购,并将采购信息及时传递给MIS系统库存管理员和实物管理员(或工程建设人员),负责供应商信息的维护和更新。

MIS系统库存管理员负责进行工程物资的账实相符核对,配合实物管理员或工程建设人员进行物资的验收、入库、发放、退库、盘点清查等工作,进行MIS系统工程物资的出入库操作,建立暂收暂出物资登记簿,并负责在月底将暂时领用物资估价给财务部门。

实物管理员负责入库工程物资的实物安全保管,根据合格的单据进行物资验收、出入库、退库等操作,负责建立工程物资保管台账和紧急领用登记薄。

工程建设人员负责直发现场工程物资的验收和使用,未用完物资的退库,配合相关部门进行工程物资的清查盘点。

工程会计负责按照国家和总部相关财务会计制度准确进行工程物资的核算,配合相关部门进行工程物资的清查和盘点。

第四条本办法适用于集团公司集中采购、省公司集中采购和各地市零星采购的工程物资的管理。

第二章工程物资采购第五条根据需求部门提交的采购申请和批复的立项报告,由物资采购部门启动工程物资的采购工作。

第六条对于集团和省公司集采范围内的产品,按照公布的框架协议在指定的范围内进行选择,如果集采结果暂时没有下发,确实急需的工程物资,在报相关管理层批准后,启动紧急采购流程。

第七条按照国家招投标法律法规、地方相关法规和公司的相关管理规定,确定采用招标(公开招标或邀请招标)或商务谈判采购方式。

工程物资管理操作细则范本

工程物资管理操作细则范本

工程物资管理操作细则范本第一章总则第一条为规范工程物资管理工作,提高物资的利用率和保管安全,保证工程施工的顺利进行,制定本细则。

第二条本细则适用于全单位所有工程物资的管理,并与其他相关管理制度相配套使用。

第三条工程物资的管理包括物资的采购、入库、出库、仓储、保管和报废等各个环节。

第四条工程物资管理应按照合理、公正、规范的原则进行,确保物资的有效管理和安全使用。

第五条工程物资管理部门应根据工程的实际情况,制定相应的管理细则,并定期进行评估和调整。

第二章采购管理第六条工程物资采购部门要根据工程的实际需求,制定详细的采购计划,并在采购前进行充分的市场调研和供应商评估。

第七条采购部门要严格按照采购程序进行操作,确保采购的公平公正。

第八条采购部门要制定采购合同,并与供应商进行签订,明确双方的权益和责任。

第九条采购部门要建立健全物资采购档案,包括采购合同和相关资料的归档。

第三章入库管理第十条入库操作前,仓库管理员要核对物资的数量和质量,确保物资的真实性和完好性。

第十一条入库操作要严格按照工程物资编码进行,以保证物资的分类、统计和查询。

第十二条入库操作要填写入库单,并进行仓库管理员和验收人的签名确认,以确保入库操作的合法性和真实性。

第十三条入库后的物资应妥善保管,避免损坏和丢失。

第四章出库管理第十四条出库操作前,仓库管理员要核对物资的数量和质量,与出库单进行比对。

第十五条出库操作要填写出库单,并进行仓库管理员和领用人的签名确认,以确保出库操作的合法性和真实性。

第十六条出库后的物资要及时更新系统库存,并进行库存盘点。

第十七条物资的出库要严格按照领用单位的需求和申请进行,禁止私自领用或转借物资。

第五章仓储管理第十八条仓库要建立物资的明细台账和库存清单,做到分类储存,方便盘点和查询。

第十九条仓库要定期进行库存盘点,核对物资的数量和质量,确保库存准确和无误。

第二十条仓库要做好防火、防盗等安全工作,确保物资的安全和完好。

物资管理实施细则

物资管理实施细则

ZH-2013-7-01中行培训中心项目物资管理实施细则编制人:审核人:审批人:编制单位:中建八局中行培训中心项目物资部2013年7月5日项目物资管理实施细则一、物资管理策划1、物资管理策划的总要求由项目经理组织,以“精益管控、追求品质”为理念,以“确保物资质量、降本增效”为核心,在项目进场或开工后30天内完成物资管理策划。

2、物资管理策划的具体要求2.1、物资管理策划的内容及有关要求表1-1 物资管理策划的内容及有关要求序号策划输出编制责任人表格编号要求及说明1项目物资需用总计划商务经理成本管理手册开工30内可暂用项目物资节点计划代替,开工60日内补提总计划2周转工具需用总计划项目总工技术质量管理实施手册开工30日内完成3 物资采购方案物资主管CSCEC-WZ-001 开工30日内完成4物资(设备)进场验收计划项目总工技术质量管理实施手册开工30日内完成5项目物资管理实施细则物资主管无针对项目的特点,根据公司《物资管理实施手册》,制定对项目内部物资有关工作及分包商、物资供应商、运输方等各相关方的物资管理实施细则,经项目经理审核,报分公司物资部审批后实施,重大及风险项目报公司物资管理部审批。

6现场平面布置图项目总工无须确定汽车衡合理安装位置2.2、因合同范围调整、设计变更等原因导致上述策划内容不适用时,项目经理组织更新物资管理策划内容。

二、物资计划管理1、物资计划责任划分项目总工编制《物资月度计划》、物资主管是编制《物资采购方案》和督促分包商负责人编制《分包商物资进场计划》的主要责任人;项目商务经理是负责编制《项目物资需用总计划》的主要负责人;项目总工是负责编制《构件/外委加工材料需用计划》和《周转工具需用总计划》的主要负责人;项目专业工程师负责编制《材料申请表》、《零星材料申请表》、《混凝土申请表》、《周转工具月度需用计划》和《周转工具月度退场计划》。

2、物资计划编制要求2.1、《项目物资需用总计划》《项目物资需用总计划》由商务经理在开工后60日内提出,开工30日内可暂用项目物资节点计划代替。

工程物资管理办法(试行)

工程物资管理办法(试行)

附件工程物资管理办法(试行)第一章总则第一条为规范工程物资管理,确保物资供应满足工程进度、质量要求、保障施工的顺利进行、明确各部门在工程物资管理各环节的责任,根据相关规定及项目实际情况,制定本办法.第二条本办法所指的工程物资为公司自购工程物资,分为三类:(一)专项工程使用的工程设备、材料、仪表工具等,由供货单位运抵施工现场,经业主、监理、施工单位三方验收并同时移交施工单位安装使用,不存在余料收回情况。

(二)购入设备自带的工器具、备品和备件。

(三)根据工程建设需要自行购入的工器具、设备及材料等。

第三条公司对工程物资实行零库存管理,物资的验收领用同时办理,工程部负责实物管理,建立并登记工程物资实物管理出入库台帐,财务部负责价值管理.财务部每季末对工程部所管理实物进行盘点,并不定期对工程物资进行抽查,确保账实相符。

第二章工程物资验收管理第四条工程物资验收管理,是指对从接货开始到物资入库为止所经历的全过程进行管理。

根据物资采购计划及施工进度,在接到供货厂家发送的接货通知、发货清单等通知后进行适当审核,做好接货准备工作,到货后组织完成清点接货、开箱验货、送检验及入库工作,同时及时完成各级入库手续。

第五条物资验收管理工作流程分为:合同移交、接货准备、到货接收、验货送检、验收入库五个环节,各环节的详细说明如下:(一)合同移交在工程物资采购合同签订后,工程部第一时间将工程物资采购合同移交给财务部。

并将领导签发或合同规定的抽验要求通知到验收人员。

(二)接货准备设备完工,工程部及时联系供货厂家,确定发货时间.在接到供货厂家的“工程物资到货通知书"或“工程物资发货清单”后,做好接货准备工作.(三)清点接货供货厂商应按建设单位指定的供货地点及时将货物安全运抵目的地,由工程部指定的接货人接货并保留相关原始单据。

在货物达到后,由工程部和供货商(或供货商委托的货运方)同时在场的情况下,对物资进行清点、接货签收。

清点接收主要检查:数量、箱号、标识、箱的完整性等与“工程物资发货清单”是否一致。

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1

物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的收、发、存、用、报等管理活动,以确保物资的合理利用和提高工作效率。

为了规范物资管理工作,提高物资管理的效率和质量,制定本物资管理实施细则。

二、目的和范围本细则的目的是明确物资管理的具体操作流程和要求,确保物资管理工作的规范性和高效性。

本细则适用于组织内所有物资的管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料等。

三、职责和权限1. 物资管理部门负责制定物资管理的制度和流程,并监督执行情况。

2. 各部门负责根据实际需求提出物资申请,并按照规定的流程进行审批。

3. 仓库管理员负责物资的收发存管理,确保物资的安全和完整性。

4. 相关部门负责对物资的使用情况进行监督和评估。

四、流程和要求1. 物资采购1.1 各部门根据实际需求提出物资采购申请,并填写《物资采购申请表》。

1.2 物资管理部门收到申请后,进行审批,并根据实际情况确定采购计划。

1.3 物资管理部门负责与供应商进行洽谈、比价,选择合适的供应商,并签订采购合同。

1.4 物资管理部门将采购计划和合同信息通知仓库管理员,以便后续的收货和入库操作。

2. 物资收发2.1 供应商将物资送达仓库后,仓库管理员进行验收,核对物资的数量和质量,并填写《物资验收记录表》。

2.2 仓库管理员将验收合格的物资进行分类、编号,并按照规定的位置进行储存。

2.3 物资管理部门和相关部门负责对物资的出库进行审批,并填写《物资出库申请表》。

2.4 仓库管理员根据出库申请进行物资的出库操作,并填写《物资出库记录表》。

3. 物资存储3.1 仓库管理员负责对物资的存储管理,确保物资的安全和完整性。

3.2 仓库管理员定期进行物资的盘点,核对库存数量与实际数量是否一致,并填写《物资盘点表》。

3.3 物资管理部门负责对库存物资进行分类、整理,并及时更新物资信息。

4. 物资使用和报废4.1 各部门负责根据实际需要申请物资,并填写《物资领用申请表》。

移动工程规章制度管理办法

移动工程规章制度管理办法

移动工程规章制度管理办法第一章总则第一条为规范和加强移动工程管理,提高移动工程建设效率和安全性,本办法制定。

第二条本办法适用于所有参与移动工程施工、监理、设计等相关单位和人员。

移动工程包括但不限于铁路、公路、桥梁、隧道等工程。

第三条本规章制度管理办法的宗旨是维护工程建设的正常秩序,保障工程质量,保障工程的安全。

第二章规章制度的制定第四条制定规章制度应当结合移动工程的特点,遵循法制原则,依法制定。

第五条对于移动工程的基本规范要求,应当制定相应的规章制度。

规章制度内容应当包括但不限于工程建设管理、质量管理、安全管理等方面的规定。

第六条制定规章制度应当征求各方意见,通过专业审核,确保规章制度的科学性和合理性。

第三章规章制度的执行第七条各相关单位和人员应当严格执行规章制度,不得擅自篡改或者违反规定。

第八条规章制度的执行应当主动配合监理单位、监督单位进行监督和检查。

第九条如有违反规章制度的行为,应当及时予以纠正,对于情节严重的,应当追究相关责任人的法律责任。

第四章规章制度的更新第十条随着移动工程建设的不断发展和变革,规章制度应当不断更新完善。

第十一条更新规章制度应当征求各方意见,通过专业审核,确保规章制度更新的科学性和适用性。

第十二条更新规章制度应当及时推广,确保各相关单位和人员了解和执行新的规章制度。

第五章规章制度的宣传第十三条规章制度的宣传应当采取多种形式,包括但不限于宣传会议、培训、宣传栏等。

第十四条宣传规章制度应当及时推广,确保各相关单位和人员了解并遵守规章制度。

第十五条对于违反规章制度的单位和人员,应当及时进行宣传教育,引导其遵纪守法。

第六章规章制度的评估第十六条对于规章制度的执行情况,应当进行定期评估和检查。

第十七条评估结果应当及时上报相关部门,确保评估工作的客观性和准确性。

第十八条针对评估结果中存在的问题,应当及时进行整改,确保规章制度的执行效果。

第七章规章制度的监督第十九条规章制度的监督工作由主管部门负责,监督单位应当及时对规章制度的执行情况进行监督和检查。

现场项目部设备物资管理细则(3篇)

现场项目部设备物资管理细则(3篇)

现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。

除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。

若无单据,则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

工程物资管理操作细则范本(三篇)

工程物资管理操作细则范本(三篇)

工程物资管理操作细则范本一、物资管理的基本原则1.规范管理原则a)物资管理应依法依规进行,严格遵守相关法律法规和政策规定;b)加强内部管理,建立健全的制度和规章,确保工程物资管理的规范性;c)重视制度执行,强调责任落实,确保各项管理措施得到有效执行。

2.安全管理原则a)加强安全意识,将安全放在首要位置,确保员工的人身安全;b)严格遵守安全操作规程,提高员工的安全素质,防止事故的发生;c)加强事故预防和应急处理,确保及时有效地处置各类安全问题。

3.合理利用原则a)合理利用物资资源,提高使用效率,降低成本;b)加强库存管理和物流配送,确保物资的及时供应;c)优化物资的采购计划,合理配置物资,避免资源的浪费。

4.信息化管理原则a)建立健全的信息管理系统,实现物资管理的自动化和信息化;b)提高信息化水平,实现物资流通的跟踪和监控;c)利用信息化手段提升管理效能,提高工作效率和质量。

二、物资管理的主要内容和责任分工1.采购管理a)制定采购计划和采购合同,并进行有效执行;b)负责寻找合适的供应商,并进行供应商的评估和审核;c)监督供应商的供货质量和供货时间,确保物资的及时供应。

2.入库管理a)制定入库流程和检验规程,确保物资的质量和数量准确无误;b)负责对物资的分类、编号与仓库定位,方便物资的存储与调拨;c)建立入库记录和档案,便于日后的查阅和管理。

3.出库管理a)依据施工需求,制定物资调拨计划和出库申请,并进行审核;b)负责对出库物资进行统计和登记,并进行出库核对;c)及时记录物资的流向和使用情况,方便日后的追溯。

4.库存管理a)建立库存档案和库存清单,及时更新物资的入库和出库情况;b)定期进行库存盘点,并进行库存分析和调整;c)控制库存总量,避免过高或过低的库存水平。

5.报废管理a)制定报废管理规定和报废流程,确保报废的物资不再使用;b)定期对库存物资进行检查和筛选,及时报废不合格的物资;c)建立报废记录和归档,方便监督和管理。

工程物资管理制度

工程物资管理制度

工程物资管理制度一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等,对于保证工程建设的顺利进行,提高工程建设质量,合理管理工程物资是非常重要的。

为了规范工程物资管理行为,提高管理效率和效果,制定本工程物资管理制度。

二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为;2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量;3.提高工程物资管理的效率和效果,降低物资的使用成本;4.防止浪费和损耗,合理利用和配置工程物资;5.加强对工程物资的监督和检查,促进工程物资管理的经济性和科学性。

三、工程物资管理的责任部门和职责1.工程物资管理部门的职责(1)负责工程物资管理制度的制定和实施;(2)负责物资采购计划的编制和执行;(3)负责物资的进出库管理和记录;(4)负责物资的调拨、使用和报废管理;(5)负责物资库存的盘点和评估;(6)负责物资的保管、保养和维修;(7)负责物资的清理和处置工作;(8)负责物资使用效果的监督和检查;(9)负责物资管理软件的维护和更新;(10)负责物资统计报表的编制和汇总。

2.其他部门的职责(1)负责物资需求的提报和审核;(2)负责物资的领用和归还;(3)负责物资的使用和维护;(4)负责物资清理和报废的审核。

四、工程物资管理的主要内容1.物资采购管理(1)建立物资采购计划,根据工程需求和质量要求确定采购数量和时间计划;(2)根据采购计划编制采购申请,并进行审核和批准;(3)制定物资采购合同和协议,确保物资的质量和交货期;(4)进行物资供应商的评估和选择;(5)对物资采购过程进行监督和检查,确保采购工作的合法、公正和透明。

2.物资储存管理(1)建立科学合理的物资储存区域,按照物资种类和性质进行分类和分区;(2)建立物资的存储标准和要求,确保物资的安全和防潮防尘;(3)制定入库和出库的管理办法,确保物资的完整和准确;(4)建立物资库存清单和台账,定期进行盘点;(5)对物资进行质量检验和验收,确保物资的合格和可靠。

移动工程管理制度

移动工程管理制度

移动工程管理制度第一章总则第一条为规范和完善移动工程管理制度,保证工程顺利进行,提高工程质量和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及移动工程的相关人员,包括但不限于项目经理、工程师、设计师等。

第三条公司将建立健全的移动工程管理机构,明确责任分工,保证移动工程的顺利进行。

第四条公司将建立完善的移动工程管理流程,包括但不限于项目立项、计划编制、实施执行、验收审计等环节,确保项目进展顺利。

第五条各相关人员应严格遵守本制度,听从公司安排,积极配合工作,确保工程顺利进行。

第二章项目立项第六条项目立项应经公司相关部门审批,明确项目目标、范围、时间、成本等关键因素,确保项目可行性。

第七条项目立项时需明确项目管理团队成员,确定各自职责,保障团队协作效率。

第八条项目立项时需编制详细的项目管理计划,明确项目目标、工作内容、分工计划等内容,保证项目有条不紊地进行。

第九条项目立项时需确定项目质量目标,保证项目在质量上符合要求。

第三章计划编制第十条项目管理团队应根据项目管理计划制定详细的工作计划,明确各项工作任务和工期要求。

第十一条项目管理团队应根据工作计划合理安排人力资源,保证各项工作有序推进。

第十二条项目管理团队应根据工作计划合理安排物资采购、设备调配等资源,确保项目运作顺畅。

第十三条项目管理团队应定期对工作计划进行评估,及时调整和优化计划,保障项目进展顺利。

第四章实施执行第十四条项目管理团队应按照工作计划组织实施项目工作,确保各项任务按时完成。

第十五条项目管理团队应加强沟通协作,及时解决工作中出现的问题,确保项目整体顺利推进。

第十六条项目管理团队应加强监督和督导,确保各项工作按照要求进行,提高工作效率和质量。

第十七条项目管理团队应定期进行工作总结,及时总结经验教训,为下一阶段工作提供参考。

第五章验收审计第十八条项目管理团队应组织相关人员进行验收,确保项目完成符合预期要求。

第十九条项目管理团队应对项目进行整体验收,评估项目整体成果与目标的符合度。

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江西移动通信有限责任公司工程物资管理实施细则(试行)根据《中国移动内部控制手册》(第一版)的相关规定,为了切实加强工程物资的管理和核算,理顺管理流程,明确管理职责,特制订此实施细则。

第一章总则第一条工程物资的管理原则:职责清晰、沟通顺畅、及时发运、准确计量、安全保管、合理使用。

第二条工程物资的管理任务:贯彻执行国家有关工程物资管理工作的政策法规;按照国家和总部相关财务会计制度进行工程物资的管理和核算;加强工程物资的采购、保管和使用管理,做好收、发记录,确保工程物资的安全完整;合理适用工程建设资金,提高经济效益。

第三条管理涉及的部门和人员具体职责为:采购员负责进行工程物资采购,并将采购信息及时传递给MIS系统库存管理员和实物管理员(或工程建设人员),负责供应商信息的维护和更新。

MIS系统库存管理员负责进行工程物资的账实相符核对,配合实物管理员或工程建设人员进行物资的验收、入库、发放、退库、盘点清查等工作,进行MIS系统工程物资的出入库操作,建立暂收暂出物资登记簿,并负责在月底将暂时领用物资估价给财务部门。

实物管理员负责入库工程物资的实物安全保管,根据合格的单据进行物资验收、出入库、退库等操作,负责建立工程物资保管台账和紧急领用登记薄。

工程建设人员负责直发现场工程物资的验收和使用,未用完物资的退库,配合相关部门进行工程物资的清查盘点。

工程会计负责按照国家和总部相关财务会计制度准确进行工程物资的核算,配合相关部门进行工程物资的清查和盘点。

第四条本办法适用于集团公司集中采购、省公司集中采购和各地市零星采购的工程物资的管理。

第二章工程物资采购第五条根据需求部门提交的采购申请和批复的立项报告,由物资采购部门启动工程物资的采购工作。

第六条对于集团和省公司集采范围内的产品,按照公布的框架协议在指定的范围内进行选择,如果集采结果暂时没有下发,确实急需的工程物资,在报相关管理层批准后,启动紧急采购流程。

第七条按照国家招投标法律法规、地方相关法规和公司的相关管理规定,确定采用招标(公开招标或邀请招标)或商务谈判采购方式。

第八条工程物资的采购必须遵循国家和地方的相关法规以及公司的相关管理规定,按照“公平、公正、诚实信用”的原则,在监察部门的监督下,按照标准化的流程执行高效采购。

第九条经过规范的决策流程确定的采购结果,由采购部门或需求部门拟定合同初稿,经财务、法律等部门和公司管理层批准同意并授权后,及时与供应商签订采购合同。

第十条采购员根据采购合同及时在MIS系统录入采购订单并登记预计到货日期的信息,经相关领导层审批同意后,通知供应商发货,并打印出一式两联的采购订单,其中第一联交给MIS库存管理员,第二联交给实物验收人(实物管理员或工程建设人员);第十一条对于已经过规范的决策流程确定了采购结果,没有签订采购合同和录入采购订单,但是由于工程建设时间紧,需要供应商提前到货的情况,于设备到库前,采购员必须填写一式三联的工程物资提前到货通知单,第一联留存,第二联交MIS系统库存管理员,第三联分入库和直发现场两种情况分别交给仓库实物管理员和工程建设人员,提前到货通知单必须填写项目编号和项目名称,注明其为无合同、无采购订单物资并说明原因。

第三章工程物资的验收和入库第十二条工程物资运抵施工现场时,工程建设人员视设备性质不同,和设备供应商代表对到货的设备进行开箱验收或安装验收,并与采购订单或提前到货通知单进行核对。

设备验收核对无误后,双方在送货清单或验收报告上签字确认。

第十三条工程物资运送到仓库,仓库实物管理员视设备性质不同,分为不开箱验收和开箱验收两种。

对于不开箱的情况,仓库实物管理员根据设备的外包装箱与送货清单进行核对,检验核对箱号、数量以及外包装是否完整等情况,双方验收核对无误后在送货清单或验收报告上签字确认。

对于开箱的情况,仓库实物管理员和设备供应商代表进行详细验收,并与采购订单或提前到货通知单进行核对。

设备验收核对无误后,双方在送货清单或验收报告上签字确认。

第十四条工程建设人员和实物管理员根据送货清单或验收报告,对照采购订单或提前到货通知单填写江西移动物资接收/暂收单,并将送货清单(或验收报告)和接收/暂收单提交至MIS系统管理员,MIS系统管理员核对无误后,根据接收单在MIS系统进行接收直发或接收入库操作,根据暂收单登记工程物资暂收登记薄。

第十五条仓库MIS系统管理员进行收货确认后通过MIS系统打印入库单,并交给仓库实物管理员。

仓库实物管理员核对供应商名称、工程物资类型、数量、到货日期等信息准确无误后,在MIS入库单上签字确认。

第十六条仓库实物管理员或MIS系统库管员将签字后的入库单要及时传递给财务部门。

财务部门工程会计收到发票后,将发票信息录入MIS系统,与MIS系统中的入库单、采购订单进行三单匹配,由MIS系统进行发票匹配确认。

第四章工程物资的出库和领用第十七条需求部门工程建设人员通过MIS系统或EMIS系统或纸质材料提交物资领用申请单,列明所需工程物资和所属工程项目,由需求部门负责人进行签字审批后,交给MIS系统库存管理员。

第十八条MIS系统库存管理员根据物资领用申请单,区分正常领用和提前到货物资领用两种情况。

对于正常领用的物资,MIS系统库存管理员在MIS 系统中录入项目编号和领用工程物资的数量,并打印一式四联的出库单,将其中三联交工程物资领用人。

对于提前到货的物资领用的情况,MIS系统库存管理员详细填写一式四联的物资暂出单,注明项目名称和项目编号后,将其中三联交给工程物资领用人。

第十九条领用人凭MIS出库单(或物资暂出单)和物资领用申请单向仓库实物管理员领取工程物资。

仓库实物管理员将两单核对无误后,办理工程物资实物出库。

出库单(或物资暂出单)由工程物资领用人和仓库实物管理员签字确认。

第二十条对于紧急领用的物资,领用人在紧急领用单上注明原因,签字确认并领用物资后,再按照正常出库流程补办出库手续。

月底结账前,应完成所有紧急领用物资的补办手续工作。

对于出库手续不能在账期结束前得以及时履行的,仓库实物管理员根据非正常领用备查簿,向财务部门提交工程物资非正常领用出库数量,由财务部门暂估记录工程物资出库。

第二十一条对于跨会计期间(尤其是年中及年末)不能及时办理入库程序的提前到货物资,由MIS系统库存管理员汇总已领用的提前到货物资的数量并取得采购员提供的预计价格,经物资采购部/物流中心负责人审批后,上报财务部门,由其对领用物资的成本进行账务暂估处理,以确保工程成本核算的完整性。

第五章工程物资的退库第二十二条工程建设基本完工,如果有节余物资,则由物资领用部门在五天内办理完成退库手续。

当工程物资需要退库时,物资领用部门手工或通过EMIS系统或MIS系统生成退料申请单,列明物资数量、型号、所领用的项目,由领用部门负责人或其授权人员签字或通过EMIS系统或MIS系统进行审批。

审批后的退料申请单交给MIS系统库存管理员。

第二十三条MIS系统库存管理员根据审批的退料申请单在MIS系统中做杂收事务处理,于当月记录退库并生成入库记录和入库单。

第二十四条仓库实物管理员根据MIS系统打印的入库单,与经过审批的退料申请单、退库实物的数量、型号一一进行核对,核对无误后做好实物退库处理,并在入库单上签字确认。

第六章工程物资的调拨第二十五条省公司统一安排物资调拨,根据库存情况和各地市公司需求将物资调拨到各地市公司或各地市公司将物资转移到省公司,各地市公司之间不能互相调拨物资。

第二十六条省公司向地市公司调拨物资的,地市公司向省公司提出内部调拨申请,经省公司物资采购部总经理批准后签字确认。

省公司仓库实物管理员根据经批准的调拨申请单发出物资、出具发货清单并签字确认,发货清单一联交省公司MIS系统库存管理员,一联通过运输人员转交地市公司仓库实物管理员。

省公司仓库MIS系统管理员根据发货清单在MIS系统中将发出物资的数量记录于地市公司中转库。

实物运抵地市公司仓库后,地市公司仓库实物管理员检查货物包装是否完整,并根据发货清单核对货物类型及数量等,经确认无误后在发货清单上签字并提交地市公司仓库MIS系统管理员。

地市公司仓库MIS系统管理员将发货清单与MIS系统中中转库的物资信息进行核对。

经确认无误后,地市公司仓库MIS系统管理员在MIS 系统中将物资由中转库转移至实际库存。

第二十七条地市公司向省公司调拨物资的,省公司物资采购部分析库存情况,提出工程物资调拨申请,省公司物资采购部总经理审核调拨申请单,批准后签字确认。

省公司物资采购部将经批准的调拨申请单转至地市公司物流中心。

地市公司仓库实物管理员根据经批准的调拨申请单发出工程物资、出具发货清单并签字确认,发货清单一联交地市公司仓库MIS系统管理员,一联通过运输人员转交省公司仓库实物管理员。

地市公司仓库MIS系统管理员根据发货清单在MIS系统中将发出物资的数量记录于地市公司中转库。

实物运抵省公司仓库后,省公司仓库实物管理员检查货物包装是否完整,并根据发货清单核对货物类型及数量等,经确认无误后在发货清单上签字并提交省公司仓库MIS系统管理员。

省公司仓库MIS系统管理员将发货清单与MIS系统中地市公司中转库的物资信息进行核对。

经确认无误后,省公司仓库MIS系统管理员在MIS系统中将物资由地市公司中转库转移省公司实际库存。

第七章工程物资的实物管理第二十八条工程物资仓库建立安全防范制度,按工程物资分类进行库存管理。

第二十九条仓库地点具有灭火器、电子监控仪器等安全装置保证工程物资的安全。

只有经授权的人员才能进入仓库区域,以保证工程物资的实物安全。

第三十条安全保卫部门相关人员和物资采购部/物流中心领导每季度对仓库的安全保卫设施和控制措施进行巡视检查并出具实地检查报告。

第三十一条工程物资仓库实物管理员编制工程物资实物收、发、存帐薄和紧急领用帐薄,记录工程物资的出、入库情况,并每月与MIS系统中的工程物资核算记录进行核对。

对于发现的核对差异,积极寻找原因,并与工程建设人员和MIS系统库存管理员以及采购员负责跟进。

第八章工程物资的清查盘点第三十二条仓库定期进行工程物资的实地盘点,两次实地盘点的时间间距不得超过半年。

盘点前,物资采购部/物流中心编制详细的盘点计划,对盘点要求进行明确。

第三十三条盘点过程中,除仓库实物管理员外,必须有财务部、计划建设部/网络部、MIS系统库存管理员等相关人员参加监盘。

第三十四条MIS系统库存管理员根据实际清查的工程物资数量,填写连续编号的、仅填列工程物资名称的空白盘点表,再将清查的结果与MIS系统中的记录相核对,以确保盘点的准确性。

盘点表经盘点人员和监盘人员签字确认并由独立于工程物资实物管理的人员清查差异产生的原因。

第三十五条工程物资盘点后,盘点人员生成工程物资盘点差异报告,报告工程物资短缺、毁损、呆滞等情况,经盘点人员与监盘人员签字后上报物资采购部/物流中心及财务部门。

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