_2016年最新《党政机关公文格式》PPT
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《党政机关公文格式》PPT课件
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版记编排注意事项
版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短 到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷， 所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记 没有任何内容。
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• 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓 公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级 及不相隶属机关。
• 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不 能滥抄也不能错抄和漏抄。
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27Βιβλιοθήκη • 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入
发文顺序号不编 虚位，不加第字。 上行文发文字号 标识在发文机关 之下居左空1字。
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• 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发 文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓 名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人姓名用3号楷体字标注。
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• 公文主体
• 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组 成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以 上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名 称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
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32
说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规 章需用全称。
版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。
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版头部分 示意图
发文机关
发文字号
-
签发人
17
不超14.8cm
不超1.8cm
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18
7.2cm
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19
公文的通用格式
党政机关公文格式.ppt
《条例》规定公文种类为15种，包括：决议、 决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文格式标准PPT课件
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（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
党政机关公文格式PPT课件
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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2020/1/1
1
2020/1/1
2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
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2020/1/1
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概念
公文
格式
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
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2020/1/1
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概念
公文
格式
公文写作格式PPT课件
是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成， 也可使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
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25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
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24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
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38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
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5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
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4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
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9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
党政机关公文格式处理课件201603
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
2.主体
（6）附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文 日期下一行。
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
2.主体
（7）附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正 文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体 字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编 排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附 件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
3.版记
（1）版记中的分割线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末 条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的 分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔 线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文 最后一面的版心下边缘重合。 0.35mm ≈0.993磅 磅 0.25mm ≈0.709
《党政机关公文处理工作条例》：“上行文应当标注签发人姓名。”
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
1.版头
（5）红色分割线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的 红色分隔线。
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
2.主体
（1）标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到 词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排 列应当使用梯形或菱形。
党政机关公文格式处理
2016.3
党政机关公文格式处理
一、公文种类 二、公文要素划分 三、普通公文格式要求 四、特定公文格式要求 五、公文模板制作 六、几点注意事项
党政机关公文格式处理
党政机关公文格式处理
一、公文种类
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人 如有多个签发人，签发人
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
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公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
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公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
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公文格式要素——版头部分
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公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
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公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
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公文格式要素——版头部分
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求：分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
党政公文处理条例发文格式红头文件格式PPT(精选)
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公文格式（样式）
上行文的发文字号居左空1字 编排，与最后一个签发人姓名处 在同一行。
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公文格式（样式）
签发人由“签发人”3字加全 角冒号和签发人姓名组成，居右 空1字，编排在发文机关标志下空 2行位置。签发人3字用3号仿宋体 字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓 名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀顺排， 一般每行排2个姓名，回行时与上 一行第一个签发人姓名对齐（如 为2个签发人，仍自上而下竖排）； 签发人3字应与第一个签发人姓名 处在同一行。
发文机关标志由发文机关全 称或者规范化简称加“文件”二 字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。发文机关标 志居中排布，上边缘至版心上边 缘 为 35mm ， 推 荐 使 用 小 标 宋 体 字，颜色为红色，字号应不大于 上级机关的发文机关标志，以醒 目、美观、庄重为原则。
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公文格式（样式）
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公文格式（样式）
主送机关编排于标题下空1行 位置，居左顶格，回行时仍顶格， 最后一个机关名称后标全角冒号。
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公文格式（样式）
如主送机关名称过多导致公 文首页不能显示正文时，应将主 送机关名称移至版记部分。
15
公文格式（样式）
公文首页必须显示正文，一 般用3号仿宋体字，编排于主送机 关名称下一行，每个自然段左空2 字，回行顶格。
公文格式（样式）
联合行文时，一般将各发文 机关署名按照发文机关顺序整齐 排列在相应位置，并将印章一一 对应、端正、居中下压发文机关 署名，最后一个印章端正、居中 下压发文机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐、互不相交或 相切，每排印章两端不得超出版 心，首排印章顶端应上距正文 （或附件说明）1行之内。当公文 排版后所剩空白处不能容下印章 时，可以采取调整行距、字距的 措施解决。
公文格式（样式）
上行文的发文字号居左空1字 编排，与最后一个签发人姓名处 在同一行。
10
公文格式（样式）
签发人由“签发人”3字加全 角冒号和签发人姓名组成，居右 空1字，编排在发文机关标志下空 2行位置。签发人3字用3号仿宋体 字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓 名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀顺排， 一般每行排2个姓名，回行时与上 一行第一个签发人姓名对齐（如 为2个签发人，仍自上而下竖排）； 签发人3字应与第一个签发人姓名 处在同一行。
发文机关标志由发文机关全 称或者规范化简称加“文件”二 字组成，也可以使用发文机关全 称或者规范化简称。发文机关标 志居中排布，上边缘至版心上边 缘 为 35mm ， 推 荐 使 用 小 标 宋 体 字，颜色为红色，字号应不大于 上级机关的发文机关标志，以醒 目、美观、庄重为原则。
7
公文格式（样式）
13
公文格式（样式）
主送机关编排于标题下空1行 位置，居左顶格，回行时仍顶格， 最后一个机关名称后标全角冒号。
14
公文格式（样式）
如主送机关名称过多导致公 文首页不能显示正文时，应将主 送机关名称移至版记部分。
15
公文格式（样式）
公文首页必须显示正文，一 般用3号仿宋体字，编排于主送机 关名称下一行，每个自然段左空2 字，回行顶格。
公文格式（样式）
联合行文时，一般将各发文 机关署名按照发文机关顺序整齐 排列在相应位置，并将印章一一 对应、端正、居中下压发文机关 署名，最后一个印章端正、居中 下压发文机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐、互不相交或 相切，每排印章两端不得超出版 心，首排印章顶端应上距正文 （或附件说明）1行之内。当公文 排版后所剩空白处不能容下印章 时，可以采取调整行距、字距的 措施解决。
党政机关公文格式.ppt
3、结构层次序数依次为“一”“（一）”“1.”（1）标注； 第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、四层用仿宋字。
正文
正文行距参数，28.5磅
正文
一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作 条例》的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关 于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。
使用引号示例
主送机关
1、编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
2、最后一个机关名称后标注全角冒号。
3、主送机关名称过多，导致首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记。
4、主送机关移至版记，将“抄送”改为“主送”，编排方 法同抄送机关。
主送机关
2、主送机关 用机关全称、规范化简称或 同类型机关（机关各处室） 统称。
版头图样
发文字号
左空1字 发文机关标志下空2行，仿宋3号 年份用六角括号〔 〕，不能用 “【 】” 或“[ ]”
左空1字
不超14.8cm
空2行
7.2cm
发文机关
不超1.8cm
右空1字
签发人
右空1字 签发人用仿宋3号 姓名用3号楷体
上行文：发文字号和签发人 分开排布
下行文：发文字号居中排布
份号、密级和保密期限、紧急程度
上行文，原则上只能有一个 主送机关，以便公文的处理。 比如省委、省政府。
空1行
特别说明：向省委、省政府报送请示、报告，主送机关应为省委、或省政 府，不能是省政府办公厅、省委办公厅，或者某领导个人。
正文
1、首页必须显示正文。
2、正文用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，左空2字， 回行顶格，数字用 Times New Roman字体。
正文
正文行距参数，28.5磅
正文
一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作 条例》的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关 于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。
使用引号示例
主送机关
1、编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
2、最后一个机关名称后标注全角冒号。
3、主送机关名称过多，导致首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记。
4、主送机关移至版记，将“抄送”改为“主送”，编排方 法同抄送机关。
主送机关
2、主送机关 用机关全称、规范化简称或 同类型机关（机关各处室） 统称。
版头图样
发文字号
左空1字 发文机关标志下空2行，仿宋3号 年份用六角括号〔 〕，不能用 “【 】” 或“[ ]”
左空1字
不超14.8cm
空2行
7.2cm
发文机关
不超1.8cm
右空1字
签发人
右空1字 签发人用仿宋3号 姓名用3号楷体
上行文：发文字号和签发人 分开排布
下行文：发文字号居中排布
份号、密级和保密期限、紧急程度
上行文，原则上只能有一个 主送机关，以便公文的处理。 比如省委、省政府。
空1行
特别说明：向省委、省政府报送请示、报告，主送机关应为省委、或省政 府，不能是省政府办公厅、省委办公厅，或者某领导个人。
正文
1、首页必须显示正文。
2、正文用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，左空2字， 回行顶格，数字用 Times New Roman字体。
公文格式及规范PPT课件
• 版记中如有其他要素，应当将其与印
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
公文格式国家标准解读ppt课件
28
四、标准条文释义
6.印制装订要求
标准条款
骑马订或平订的公文应当： a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm ； b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm ～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、 包平、不脱落。
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
5
二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
9
三、标准主要修改内容
1. 调整标准名称和适用范围
适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公 文。其他机关和单位的公文可参照执行。”
10
三、标准主要修改内容
2. 调整标准总体结构
调整
99版结构
新版结构
第5章 公文用纸幅面和 版面尺寸
四、标准条文释义
6.印制装订要求
标准条款
骑马订或平订的公文应当： a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm ； b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm ～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、 包平、不脱落。
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
5
二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
9
三、标准主要修改内容
1. 调整标准名称和适用范围
适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公 文。其他机关和单位的公文可参照执行。”
10
三、标准主要修改内容
2. 调整标准总体结构
调整
99版结构
新版结构
第5章 公文用纸幅面和 版面尺寸
党政机关公文格式编辑培训PPT【精品PPT】
培 格式编辑 训
2016年1月
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
党政机关公文格式编辑培训PPT
1、“党政机关公文格式标 准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
不加分隔线。
党政机关公文格式编辑培训PPT
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一 般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左 空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）， 后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识 由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。字体大 小根据字数调整。
2016年1月
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
党政机关公文格式编辑培训PPT
1、“党政机关公文格式标 准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
不加分隔线。
党政机关公文格式编辑培训PPT
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一 般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左 空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）， 后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识 由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。字体大 小根据字数调整。
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
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公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
公文种类及格式 ppt课件
37mm 2行
28
156mm
m
m
225mm
35mm 4mm
版心尺寸为 156mm*225mm （不含页码）， 每页22行， 每行28个字。 行间距为3号字 的7/8个（约 4.85mm）。
4.85 mm
26 m m
35PmPTm课件
7mm
42
（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人
公文双面印刷时用骑马订或左侧装订单页码居右空1字7mm35mm9191奇数页居右空1字偶数页居左空1字9292体字标注在第一行密级37mm35mm上行文有签发人签发人姓名用3号楷体上行文文号居宋体发文机关标志使用全称或规范化简称可加文件二字推荐使用红色小标宋紧急程度用3号黑体字标题用2号小标宋体主送机关正文附件说明用3号仿宋体附注用3号仿宋体1行之内35mm28mm26mm7mm93933号黑体标题用2号小标宋体正文用3号仿宋体页码用4号半角宋体字左右各放一条一字线7mm抄送机关用4号仿宋体字左右隔空1字每行最后一个抄送机关后标句号印发机关和印94949595发文机关标志使用全称或规范化简称推荐使用红色小标宋体
文种
适用范围
决议 会议讨论通过的重大决策事项
决定 对重要事项作出决策和部署； 奖惩有关单位和人员；
变更或撤销下级机关不适当的 决定事项
命令 公布行政法规和规章； （令） 宣布施行重大强制性措施；
批准授予和晋升衔级； 嘉奖有关单位和人员
PPT课件
发文机关 行文关系 较高层级 下行文 党的机关 各级党政 下行文 机关
处理办法
上行文：就有关工作事
项提出建议；
平行文：就某项工作事 项提出意见
PPT课件
党政公文处理条例发文格式红头文件格式PPT
公文格式（样式）
如需把主送机关移至版记， 除将“抄送”二字改为“主送”外， 编排方法同抄送机关。既有主送机 关又有抄送机关时，应当将主送机 关置于抄送机关之上一行，之间不 加分隔线。
公文格式（样式）
印发机关和印发日期一般用4 号仿宋体字编排在末条分隔线之上， 印发机关左空1字，印发日期右空 1字，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01），后加“印 发”二字。
一、公文格式要素划分：版头
版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线
公文格式（样式）
如需标注份号， 一般用6位3号黑体阿 拉 伯 数 字如，需顶标格注编密排级 和 在 版保心密左期上限角，第一1 行般。用 3
公文格式（样式）
主送机关编排于标题下空1行 位置，居左顶格，回行时仍顶格， 最后一个机关名称后标全角冒号。
公文格式（样式）
如主送机关名称过多导致公 文首页不能显示正文时，应将主送 机关名称移至版记部分。
公文格式（样式）
公文首页必须显示正文，一 般用3号仿宋体字，编排于主送机 关名称下一行，每个自然段左空2 字，回行顶格。
公文格式（样式）
加盖签发人签名章时，在签 发人签名章下空1行右空4字编排 成文日期。
公文格式（样式）
印章用红色，不得出现空白 印章。单一机关行文时，印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应上距正 文（或附件说明）1行之内。
公文格式（样式）
联合行文时，一般将各发文 机关署名按照发文机关顺序整齐排 列在相应位置，并将印章一一对应、 端正、居中下压发文机关署名，最 后一个印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，印章之间排列 整齐、互不相交或相切，每排印章 两端不得超出版心，首排印章顶端 应上距正文（或附件说明）1行之 内。当公文排版后所剩空白处不能 容下印章时，可以采取调整行距、 字距的措施解决。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编 号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是 为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要， 也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版 心左上角第1行。份号用黑色标注。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急 到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在 版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自 上而下分行排列。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照 先上级、再平级、后下级的次序。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机 关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二 字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字 对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当 标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密 和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格 编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯 数字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线 下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日 期用一条细分隔线隔开。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
第二节 公文的通用格式
联合行文时，应 将各发文机关署名按 发文机关顺序整齐排 列在相应位置，并使 印章加盖其上，最后 一个印章端正、居中 下压发文机关署名和 成文日期，印章之间 排列整齐、互不相交 相切，每排印章两端 不得超出版心，每排 最多放三个印章。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
不加盖印章的 公文，在发文机关 署名下 1 行编排成文 日期，首字比发文 机关署名右移 2 字。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文 真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印 章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加 盖印章。纪要不加盖印章。
第二节 公文的通用格式
单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶 端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。
第二节 公文的通用格式
联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只 加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加 盖印章。
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外， 编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应 当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文 的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室） 或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室） 的，发文机关就是印发机关。
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本 要求：
3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm，公 文用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为 156×225mm。
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。
3.页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下 边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下 边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文 的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号„ ‟ 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空
1字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发 人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字标注。
恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一
样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机 关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机 关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的 规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意 编造机关简称。
7.公文应当左侧装订。
第二节 公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。 主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。 版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
第一节 公文格式概述
二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文 件 格 式
信 函 格 式
电 报 格 式
命 令 格 式
纪 要 格 式
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸： 210mm×297mm。
成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通
过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期 编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。 二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行 文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。
成文日期在公文 正文或附件说明的 右下方右空4字编 排，用阿拉伯数字 将年、月、日标全 ，年份应标全称， 月、日不编虚位。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关 标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓 要准确。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来 表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机
关署名和印章。
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用 “一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一般一级 标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样 用3号仿宋。
如长于发文机 关署名，应使其右 空2字编排，并相 应增加发文机关署 名右空字数。
不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正文 下空1行右空2字编排发文 机关署名，在发文机关署 名下 1 行编排成文日期， 成文日期首字比发文机关 署名首字右移2 字；
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关 公文生效的重要标志。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺 序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、 精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上 级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时 只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不 同机关的发文字号的机关代字重复。
8.附注: 一般是对公 文的发放范 围、使用时 需注意的事 项加以说明
请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
第二节 公文的通用格式
三、版记
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个 要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头 部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上 半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分