管理学计划课件

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第三章 计划《管理学基础》PPT课件

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第三章 计划
3.1.1 计划与计划工作的概念
“计划”一词可以从两个方面理解:从名词意义上说,计划是指用文字和指标等形式表达的、在制订计划工作中所形成的各种管 理性文件;从动词意义上说,计划是指为实现决策目标而制订计划工作的过程。我们认为,计划是为实现组织目标而对未来行动所 作的综合的统筹安排,是未来组织活动的指导性文件。 计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作是指制订计划、执行计划和检查计划的执行情况三个阶段的工作过程。狭义的 计划工作则是指制订计划。 我们主要指狭义的概念,它是指根据环境的需要和组织自身的实际情况,通过科学的预测,确定在未来一定时期内组织所要达到的 目标以及实现目标的方法。计划工作就像一座桥梁,它是组织各个层次管理人员工作效率的根本保证,能够帮助我们实现预期的 目标。 计划工作是各级管理者所要完成的一项劳动。严格来讲,“计划工作就是根据社会需要和组织的自身能力,在科学预测未来的基 础上确定组织在一定时期内的奋斗目标,通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地 利用组织的人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益的组织活动过程”。计划工作与未来密切相关,要想取得预 期的效果,就必须正确地预测未来。因此也就要求管理者要对过去的信息情报加以科学的分析,根据分析结果和现实条件设立组 织的未来目标,确定达到目标的一系列政策和方法,最后才能形成一个完整的计划。
计划工作就是要建立目标, 并以各种指标进行明确的 表达。这些目标和指标将 用来进行工作过程的控制。
计划是管理者指挥的依据
计划是降低风险、掌握主 动的手段
计划是减少浪费、提高效 益的方法
计划是管理者进行控制的 标准
3.1.4 计划的类型
由于人类及组织活动的复杂和多元性,计划的种类也变得十分复杂和多样。在实际的社会及经济生活当中,人们根据不同的背景、不 同的需要制订各种各样的计划。对于形形色色的计划,人们可以根据不同的分类标准和分类原则对其进行分类。

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避免随时随地安排工作,腾出更多的时间从事 “规划”与“监控”; 能充分调动下属的积极性; 有利于资源整合。
14
“设定目标”有什么好处?
——对于被管理者
清楚地知道自己要做什么; 避免只对上级负责,强调对目 标负责到底;
感到公平; 能体会到成就感。
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ห้องสมุดไป่ตู้
滚动计划法
❖ 根据当前计划的执行状况和环境的变化 ,定期修订下一步计划并逐期向前滚动 的长期计划方法。
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网络图的绘制
某工程含有8项作业,其顺序和作业时间如 下表所示,试画出网络图,找出关键路线。
作业
A B C D E F G H
紧后作业
B、C、D E F
F、G H H H --
作业时间(周)
2 3 4 5 6 3 5 2
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课堂练习:网络图的绘制
某工程含有8项作业,其顺序和作业时间如 下表所示,试画出网络图,找出关键路线。
要开始的工作。 (5)虚工序是虚设的既不消耗资源,也不占用时间
,主要作用是为了正确表达各工序之间的相互关系 。 (6)工序时间:完成某项工序所需要的时间。
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网络图的工序时间
工序时间的三时估计法:
m:在正常情况下完成工序的最可能时间 a:在顺利情况下完成工序的最乐观时间 b: 在不利情况下完成工序的最悲观时间
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目标管理的过程
孔茨认为,目标管理是一个全面的管理系统, 它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来, 并且有意识地瞄准有效地和效率高地实现组织目 标和个人目标。
制定目标 明确组织结构和职责分工 执行目标 评价成果 实行奖惩 制定新目标并开始新的目标管理循环
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“设定目标”有什么好处?

管理学计划ppt课件

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管理学计划
第五章 计划
1什么是计划?为什么要做计划?
一、计划概念 名词:计划是指工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤。 动词:主要是指计划工作。广义的计划工作是指制定计划、 执行计划和检查计划的执行情况三个阶段的工作过程。狭义 的计划工作则仅指制定计划,具体地说,就是根据组织内外 部的实际情况,通过科学地预测,提出在未来一定时期内组 织所要达到的目标以及实现目标的方法。
三、灵活性原理 指计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起的 损失的危险性就越小。 要求:制定计划要留有余地 灵活性有限度。如销售计划—新产品开发计划、工资增 长计划、技术改造计划等 四、改变航道原理 计划的总目标不变,但实现目标的进程(即航道)可以 因情况的变化随时改变。 要求:虽计划应有应变措施,但不可能面面俱到;情况 不断变化,计划赶不上变化,所以要定期检查计划,调 整或重定计划。 注意:灵活性原理---本身有适应性;改变航道原理--执行过程应具有应变力。
确定目标 组织期望获得什么地位,实 现什么目标,如何实现
编制预算 通过编制预算,实现计划的 数字化
拟定支持计划 为涉及计划内容的各个部门 制定支持总计划的派生计划
确定前提条件 组织的计划将在怎样的环境 中运行
选定方案 确定组织将要采用的最佳行 动方案
确定备选方案 实现目标可供选择的方案有 哪些
评价备选方案 根据所要实现目标分析比较 各备选方案的优缺点
目标传递的非操作性举例:
最高管理 层的目标 事业部经理 的目标 我们需要改进 公司的绩效 我们需要看到我们的事 业部利润显著增长 标 雇员个人 的目标
(2)目标的设定
传统的目标设定方法(traditional objective setting) 目标由最高管理者设定,然后分解成子目标 落实到各个层次。 单向过程:由上级给下级规定目标。 前提假设:只有最高管理者最了解应当设立 什么目标,因为只有他能纵观组织全貌。 具有非操作性 传递过程出现差错或误解

管理学PPT-计划管理(网络图)

管理学PPT-计划管理(网络图)

2、根据职能空间:业务计划、财务计划、人事计划等
计划的类型
3、根据计划范围的广度: 战略计划:具有整体性、长期性和指导性 战术计划:战略计划的具体化或战略实施计划
4、根据计划内容的明确性:
指令性计划 指导性计划
5、根据计划的表现形式
目的或使命:回答“组织的任务是什么”,陈述了组织 存在的理由 目标:组织在未来一定时期内预期要达到的结果 战略, 政策, 程序, 规章, 规划 预算:一种“数字化的计划”,把预期的结果用数字化 的方式表现 出来就形成了预算 思考:影响计划有效性的因素是什么?
1、为组织成员指明了方向 2、降低风险,掌握主动,把握机会 3、减少浪费,提高效率 4、便于控制 计划是控制的重要标准
思考:有人说:“计划不如变化,不准确的计划是在浪费时 间。”你认为这句话正确吗?为什么?
四、计划的类型
1、根据时间长短: 长期计划:5年以上 中期计划:1—5年 短期计划:1年以下

计划概述 计划编制过程 计划方法 目标管理

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管理总论
第一章 管理与管理学
第三章:管理思想 第四章:管理原理 基本方法
管理学结构
计划实施
第二章 管理环境
计划制定
管理过程
第五章 决策制定
第七章 组 织
第八章 职权 配置
第九章 领 导
2、目标的实施 3、成果评价 包括上下级之间的相互评价、同级相关部
门(或个人)之间的相互评价及自我评价
4、奖惩 以评价结果为依据,作出公平、合理的奖惩
五、目标管理的优缺点
1、优点 •一切工作以目标为中心,避免工作中的盲目性、随意性和形式 主义 •提高了组织整体工作的协调一致性 •调动了员工的积极性和主动性,提高了员工的士气

管理学课件5-计划与计划工作

管理学课件5-计划与计划工作
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战略计划与战术计划的区别与联系
战略计划侧重于确定企业要做什么事(what)以及“为什 么”要(why)做这事。
战术计划是规定需由“何人”(who)在“何时”(when)、 “何地”(where), 通过“何种办法”(how), 以及使用“多少资 源”(how much)来做这事。
简单地说, 战略计划的目的是确保企业“做正确的事”, 而战 术计划则旨在追求“正确地做事”。
体育比赛的规则、干部上班时的规则、营业人员的规则等。 (7)方案(规划): 是组织为了完成一系列的任务(目标、政策、程序、
规则等)所进行的总体协调、系统思考和采取行动的方法。 (8)预算: 是数字化的计划,也是进行计划控制的标准。
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5.3 计划编制过程
④预测并有效地确定 计划的重要前提条件
过去
现在
3
第五章 计划与计划工作
1、计划的概念及其性质 2、计划的类型 3、计划编制过程 4.计划的组织实施
4
为什么要做计划(一)
我们谁也不知将来会怎 样, 但明天肯定会与今 天不同。
计划是一种生存策略, 它可以让你获得更多的 成功机会。
计划并不能保证你成功, 但能让你为将来作好准 备。
5
为什么要做计划(二)
衡量标准: 计划对组织目标的贡献;代价
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计划工作的性质
(1)目的性。 (2)首位性、主导性。
(3)普遍性。 (4)效率性。
错误
不准确的计划 计划消除变化 计划降低灵活性
(5)创造性。
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5.2 计划的类型
5.2.1 计划的类型 可根据时间、空间、计划的明确
程度、计划的程序化程度、综合程 度等进行分类
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2 战术计划

管理学课件战略性计划与

管理学课件战略性计划与
1 迈克尔·波特的五种竞争力 评价:该理论是限定一片天地 你死我活的厮
杀;一刻也不停息;旨在追求蝇头小利的红海战 略 2 钱金的蓝海战略 蓝海战略宗旨—超越产业竞争;开创全新市场
太阳马戏团蓝海战略 两个马戏团的对话
名称 项目 对象 戏剧元素 战略
玲玲马戏团传统
太阳马戏团创新
儿童 驯兽 小丑 多台同演
是市场营销学中的目标市场战略 1 总体市场分析 市场容量 市场交易便利程度 2 市场细分 3 目标市场选择 4 市场定位
第三节 战略性计划选择
一 基本战略姿态 二 企业核心能力与成长战略 三 防御性战略
一 基本战略姿态
波特认为:竞争优势归根结底产生于企业为顾 客所能创造的价值:或者提供同等效益时采取 相对低价;或者用其他不同寻常的效益补充溢 价而有余
公司 中国移动 惠普 麦肯锡
使命陈述 创移动通讯世界;做信息社会栋梁 为人类的幸福和发展做出技术贡献 帮助杰出的公司和政府更为成功
耐克
体验竞争 获取和击败对手的感觉
迪士尼 索尼 沃尔玛
让人们快乐 体验发展技术造福大众的快乐 给普通老百姓提供机会;使他们能与富人一样买到同样的东西
三 愿景及其表述
1 愿景的含义 愿景:是组织的远大目标或追求;要花上5年以上时间才能实
第二节 战略环境分析
按 孙子兵法语言;做到五知:天 地 彼 己 顾客 一 知天 — 外部一般环境 二 知地 — 行业环境 三 知彼 — 竞争对手 四 知己 — 企业本身 五 知顾客 — 目标市场
一 知天 — 外部一般环境
1 政治环境 2 社会文化环境 3 经济环境 4 技术环境 5 自然环境
二 知地 — 行业环境
1同心多元化 2混合多元化
3 加强型战略 1市场渗透 2市场开发 3产品开发 二核心能力企业外扩张成长战略

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(3)计划工作具有普遍性和秩序性。 (所有人员都要做计划工作)
(4)计划工作要追求效率。(个人和集体的满意程度)
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四、计划的意义
计划工作是指导性、科学性和预见性很强的 管理活动,对组织的经营管理活动起着直接 的指导作用,但这种作用可能是积极的,也 可能是消极的。
计划工作的重要性主要表现在以下几方面: (1)弥补不肯定性和变化带来的问题。 (2)有利于管理者把注意力集中于目标。 (3)有利于更经济地进行管理。 (4)有利于控制。计划是控制的标准,是
亨利. 法约尔(Henri Fayol,1841-
1925)
1841年生于法国,1860年毕业于法国国立矿业学院。先后担任采 矿工程师、矿井经理和矿业联合公司总经理。1918年创办法国管理研 究中心并兼任高级商学院教授。代表作为1916年出版的《工业管理与 一般管理》。法约尔被认为是同泰罗并驾齐驱的管理理论的创始者, 与韦伯、泰罗并称为西方古典管理理论的三位先驱,并被尊称为管理 过程学派的开山鼻祖。
计划工作是一座桥梁,它把我们所处 的此岸和我们要去的彼岸连接起来, 以克服这一天堑。
1
课堂讨论:如何面对不确定的未来
2
3
你对未来的不确定是如何应对的呢?
4
8 计划
计划概述 计划的类型与工作流程 现代计划方法与技术 计划的实施--目标管理
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§8-1 计划概述
计划是企业必须执行的第一种管理职能。
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3 综合、专业和项目计划
计划可以按照其所涉及的活动内容分成综合计划、专业计划与项 目计划。
综合计划。综合计划一般会涉及组织内部的许多部门和许多方面的活动,是 企业的整体计划,要达到企业的整体经营目标。综合计划又称为生产大纲, 是对企业计划期内资源和需求之间的平衡所作的概括性设想,是根据企业的 生产能力和需求预测对计划期内的产出内容、产出量、劳动力水平、库存投 资等所做的大致性(抽象、某一类别)描述。它不是一个部门计划,因此其 目标与部门目标也有所不同。而且,这些目标的综合实现与部门目标有时是 相悖的。因此,在综合计划的制定过程中必须处理好这些关系,妥善解决矛 盾,综合平衡的思想常被贯彻其中。
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1、获取合理的利润 2、提高制造部门的生产率
3、安装一套计算机系统
在本会计年度末实现投资收益 率12% 到2001年12月30日止,在不增 加成本并保持现有的质量水平 下增加产品产出量的5% 在2001年12月30日之前,为制 造部门安装一套计算机控制系 统,要求在投入运行的最初3 个月内,停机时间不超过5%。
1 计划职能 2 目标管理 3 策略与决策问题
计划
管理学计划
1
计划
计划
选择任务和目标 选择达成目标和任务的行动
计划作为管理的基础
需要何种组织结构:组织 需要何种人员以及何时需要:人事 如何最有效率地领导大家:领导 通过提供控制标准来保证计划的实现:控制
管理学计划
2
计划工作的性质
计划应有助于完成企业的目标 计划工作与控制工作密不可分 计划工作在组织内部的普遍性 计划的效率
定义:
目标管理是一个全面的管理系统,它用系统的方 法,使许多关键管理活动结合起来,并且有意识 地瞄准有效地和高效率地实现组织目标和个人目 标。(Harold Koontz)
管理学计划
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目标管理(2)
目标水平与自我实现机制
“明确的目标要比只要求人们尽力去做会有更高的业绩” 支持性因素:激励、参与和自治权 “跳起来摘苹果”
最坏情况的应对
管Hale Waihona Puke 学计划9计划的期限
短期计划与长期计划
短期计划:解决可行性问题 长期计划:决定取舍
影响计划期限的因素
行业因素 企业所面临的特定环境:竞争、技术与需求 在典型的情形下,组织层次的位置越低,目标的时间跨度往 往越短。 组织生命周期
管理学计划
10
有效的计划 有效的计划依赖于如下因素: 合适的组织结构 有效的信息系统 预算体系 激励体系 “计划赶不上变化?” “按照去年的数据为基础作出计划和预算”
管理学计划
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企业的使命
企业使命需要回答的三个问题:
企业目前是怎样组织? 希望成为怎样组织? 如何体现不同于其他组织的特征?
企业使命的作用
明确企业的未来发展方向和业务主题 协调企业内外部各种矛盾和冲突 建立顾客导向观念(customer-oriented)
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目标的设定
目标的多样性
过多的目标会使得人们顾此失彼,或者是过多地注重小目 标而忽视主要目标的实现
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计划的内容与要素
要素 所回答的问题
前提 计划在什么条件下有效 目标 做什么 目的 为什么要做 战略 如何做 责任 谁做、绩效 时间表 何时做 范围 涉及部门与地点 预算 需投入多少资源
应变措施 实际与前提不符怎么办
内容
预测、假设、实施条件 最终结果、工作要求 理由、意义、重要性 途径、基本方法、主要战术 人选、奖罚措施 起止时间、进度安排 组织层次与地理范围 费用、代价
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目标管理(4)
目标设定的检验原则
这些目标是否具有挑战性与合理性? 是否已为这些目标安排了优先序? 这套目标是否包括了
工作改进目标 个人发展目标
这些目标是否与组织内部其他个人、部门、企业的目 标相协调? 短期目标是否与长期目标相一致?
管理学计划
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有效的目标设定示例
目标表述1
目标表述2
目标的达成 代价 组织及个体的满意程度
“师出有名”
管理学计划
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计划与控制的相互关系
新计划

制订 计划
实施 计划
控制: 对比计划与
结果
标 的 达

修正的行动
管理学计划
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有计划一定比没计划好吗?
❖有计划一定比没计划好吗?
❖ 正式计划通常与更高的利润及其它积极的财务成果相联系 ❖ 高质量的计划过程和适当的实施过程比泛泛的计划更能赢得高绩
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目标管理的优点
形成以结果为导向的计划工作 结果导向的计划工作使得管理活动更易于进行 推动了组织的授权与分权 利于个人发挥自身的主动性 控制工作和过程变得更为有效
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目标管理的弱点
依赖于清晰的企业目标和政策
有效的目标设定或多或少地存在着一定难度
易于陷入对短期目标的过度关注而损害长期目标的 实现
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计划的层次体系(2) 程序(procedure) 按时间或先后顺序对必要的活动进行的排列 程序常常是跨部门的 程序与政策的关系 程序告诉人们如何去做 保持组织活动秩序,避免出现混乱
规则(rule)
程序与规则之间的关系
程序可以被看作由一系列的规则组成
规则与政策之间的区别
预算(budget)
数量化 为控制提供切合实际的标准
不灵活的危险
难以适应于复杂多变环境下的要求
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计划与时间管理
❖大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间
里作出的。
❖帕金森定律:
❖工作会自动地膨胀占满所有可用的时间
❖有效管理时间的五个步骤:
在目标管理中要包含长期规划
短期目标倾向所带来的问题 需要激励系统的支持
讨价还价问题
资源分配必须与目标直接联系起来
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目标管理(3)
目标设定的检验原则
目标是否包括工作的主要特征? 目标的数目是否太多?
目标如果太多,能否合并一些目标?
目标是否是可考核的? 这些目标是否表示了
数量 质量 时间 成本
政策规则 指导决策使得权力得以下放 政策必须允许对某些事情的酌情处理的自由 作为鼓励酌情处理和主动性的一种手段,其权限和范围应受 一定限制
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政策
政策只有一部分是成文的,其余的常常通过主管人员 的活动含蓄地表达出来 组织内政策必须保持一致性 保持一致性的困难
成文政策少 理解上的歧义
管理学计划
效 ❖ “计划赶不上变化”:正式计划不能赢得高绩效的主要原因是环境
的变化,尤其是环境的不确定性
❖不准确的计划是在浪费管理者的时间:计划过程有价 值吗?
❖ 迫使管理者认真思考做什么与怎么做 ❖ 使组织的活动具有连续性
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计划的层次体系(1)
使命(mission):组织存在的基础和价值 目标(objectives, goals) 策略(strategies):竞争、行动、资源 政策(policy)
目标之间必须是相互支持与相互联结的
还必须与组织的宗旨/使命相一致
目标的设定必须考虑制约因素的存在 目标的设定实际上是一种连续过程
管理学计划
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目标管理(1)
目标管理(Management By Objective,简记为 MBO)
Peter Drucker (1954) Douglas McGregor(1957):鼓励自我评价和自我发展的方法
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