时间管理上(实用课件)
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时间管理课件
工作效率
平衡生活与工作
时间管理有助 于平衡生活与
工作,提高工 1
作效率
提高工作满意 4
度,减少工作 压力,提高工
作表现
合理安排时间, 避免过度工作,
2 保持身心健康
3 提高生活质量,
享受家庭、朋 友和兴趣爱好 带来的快乐
培养良好习惯
01
制定计划: 制定合理 的计划, 明确目标, 提高效率
02
03
保持专注:在执行 任务时,保持专注,
避免分心
任务分解
1
任务分解是将一个 大任务分解成若干 个小任务,以便于
管理和执行。
2
任务分解可以帮助 我们更好地理解任 务的结构和内容,
提高工作效率。
3
任务分解可以避免 遗漏任务,确保任 务的完整性和准确
性。
4
任务分解可以帮助 我们更好地分配资 源和时间,提高任
时间管理课件
演讲人
目录
01. 时间管理的重要性 02. 时间管理的方法 03. 时间管理的工具 04. 时间管理的实践
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
合理安排时间: 避免拖延,提
高工作效率
制定计划:明 确目标,提高
工作效率
03
保持专注:避 免分心,提高
工作效率
04
学会休息:劳 逸结合,提高
务的执行效率。
时间管理的工具
手机应用
01
时间管理APP:如 番茄钟、滴答清单
等
04
时间记录:记录 时间花费,分析
时间使用情况
02
提醒功能:闹钟、 日历、提醒事项等
03
任务管理:待办事 项、任务列表等
平衡生活与工作
时间管理有助 于平衡生活与
工作,提高工 1
作效率
提高工作满意 4
度,减少工作 压力,提高工
作表现
合理安排时间, 避免过度工作,
2 保持身心健康
3 提高生活质量,
享受家庭、朋 友和兴趣爱好 带来的快乐
培养良好习惯
01
制定计划: 制定合理 的计划, 明确目标, 提高效率
02
03
保持专注:在执行 任务时,保持专注,
避免分心
任务分解
1
任务分解是将一个 大任务分解成若干 个小任务,以便于
管理和执行。
2
任务分解可以帮助 我们更好地理解任 务的结构和内容,
提高工作效率。
3
任务分解可以避免 遗漏任务,确保任 务的完整性和准确
性。
4
任务分解可以帮助 我们更好地分配资 源和时间,提高任
时间管理课件
演讲人
目录
01. 时间管理的重要性 02. 时间管理的方法 03. 时间管理的工具 04. 时间管理的实践
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
合理安排时间: 避免拖延,提
高工作效率
制定计划:明 确目标,提高
工作效率
03
保持专注:避 免分心,提高
工作效率
04
学会休息:劳 逸结合,提高
务的执行效率。
时间管理的工具
手机应用
01
时间管理APP:如 番茄钟、滴答清单
等
04
时间记录:记录 时间花费,分析
时间使用情况
02
提醒功能:闹钟、 日历、提醒事项等
03
任务管理:待办事 项、任务列表等
关于时间管理ppt课件
敏捷时间管理:看板法与时间盒法
总结词
敏捷时间管理是一种新兴的时间管理理念,其中看板法和时间盒法是其中的两种 具体方法。
详细描述
看板法将任务按照优先级和进度展示在可视化的看板上,帮助团队协调和跟踪任 务。时间盒法则是将时间分配给不同的任务,每个任务都有自己的时间盒,一旦 时间用完,就需要将任务移至下一个时间盒中。
增强团队协作
合理的时间管理可以协调团队成员之间的 合作,确保项目按时完成,同时也可以减 少工作中的冲突和摩擦。
降低压力
合理安排时间可以减少压力和焦虑,因为 任务和目标可以更清晰地呈现,有助于避 免不必要的压力和情绪波动。
促进职业发展
优秀的时间管理能力是职业成功的重要因 素之一,可以帮助个人在职业生涯中取得 更好的成绩和发展机会。
03
常见的时间管理工具
日历与待办事项列表
总结词
日历和待办事项列表是日常工作中最常用的时间管理工具之 一,它们可以帮助我们规划和跟踪日常的任务和活动。
详细描述
日历通常以日为单位,标注重要的活动和会议,而待办事项 列表则以项目为单位,列出需要完成的任务和子任务。它们 可以以电子或纸质的形式存在,方便随时查阅和更新。
他们通常会制定明确的目标,然后根据优先级进行时间分 配。同时,他们也会为自己设定时间限制,避免拖延。为 了保持高效,他们会定期评估自己的时间管理方法,并根 据需要进行调整。
案例二:创业公司的时间管理与团队协作
总结词
创业公司的时间管理与团队协作的关键是制定明确的 目标和计划,以及有效的沟通。
详细描述
时间管理的原则
明确目标,优先安排重要 事项,计划和规划时间, 学会说“不”,灵活应变 等。
时间管理的发展历程
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理-PPT教学课件
2.3 原则三:分清优先级
【案例分享】
穆尔于1939年大学毕业后,在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美 元,但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。
他拿出客户资料以及销售图表,以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现不管客户 的购买量大小,他花在每个客户身上的时间都是一样的,而其实80%的业绩仅来自于20% 的客户中。
【代表发言】2分钟 指定发言人,回到大组分享你们小组的讨论结果。
2.5 原则五:减少干扰
明确目标
时间管理 六大原则
与别人协同
有计划有组织 分清优先级
减少干扰
两个“一次”
2.5 原则五:减少干扰
【小组讨论】5分钟 三人为一个小组,讨论以下问题: • 你是如何理解干扰的? • 你平时最常受到的干扰是哪些?
1、我在压力之下表现最4好、。我(休息)时会觉得不安。 ( ) 2、我常归咎外在环境太5匆、忙我或似紧乎张永,远以在致赶无时法间作。深(入)的自我反省。( ) 3、我常因周围6、的我人常或为事了动完作成太某慢项而事不情耐而烦拒。人我于讨千厌里等之待外或。排队(。)( ) 4、我休息时会7觉、得我不只安要。片(刻没)和办公室联系就觉得不安。 ( ) 5、我似乎永远在8赶、时我间在。做(一件)事时常会想到另一件事。 ( ) 6、我常为了完成某项事9、情我而处拒理人危于机千时里表之现外最。好(。)( ) 7、1我0、只处要理片突刻发没状和况办的公兴室奋联感系,就似觉乎得比不慢安工。出(细)活更让我觉得有成就。( ) 8、我在做一11件、事我时常常为会了想处到理另突一发件状事况。,牺(牲)和亲友共处时间。 ( ) 12、9当、我我为处了理处危理机突时发表状现况最,好必。须(取)消约会或中途离开,我认为别人应该能谅解。 ( ) 10、处理突发13状、况我的觉兴得奋处感理,突似发乎状比况慢让工一出天细的活生更活让更我有觉意得义有。成(就)。( ) 11、我常为了处理突发状1况4、,我牺常牲边和工亲作友边共吃处饭时。间(。)( ) 12、当我为了15处、理我突一发直状认况为,总必有须一取天消能约做会我或真中正途想离做开的,事我情认。为(别)人应该能谅解。 ( ) 131、6、我一觉天得下处来理办突公发桌状上况“让已一办天”文的件生如活果更堆有得意高义高。的(,)我会很有成就感。( ) 14、我常边工作边吃“A饭”总。数(:)“B”总数: “C”总数: 总得分: 15、我一直认为总有一天能(做A我=0真分正;想B=做2分的;事C情=4。分)( ) 0到25分属于低16度、急一迫天性下心来态办,公2桌6到上4“5分已属办于”强文烈件急如迫果性堆心得态高,高4的6分,以我上会已很经有到成了就严感重。急(迫)性的程度。
经典【时间管理】.pptx
在回办公室途中,看见另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,刚费心思处理 了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成, 于是他毫不犹豫地应邀加入,便在那也和大家聊了一阵。
回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是,一看表, 乖乖,已经十点四十五了!距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适 合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留到明天算了。
D
在你自己日常的工作生活中还有什么时间管理相关 的方法或工具推荐吗?
.精品课件.
24
THANK YOU
.精品课件.
25
.精品课件.
22
回顾总结
整体内容回顾及互动交流
04 回顾总结—课程收获
想想我们都学了些什么?
接下来是互动环节……
A
你是否意识到了时间管理的重要性?本次课程有什 么地方激发了你想去管理自己的时间?
B
你之前对时间管理有什么错误认识?此时此刻调整 过来了吗?
C
本次课你学习到了什么方法,能够有效地帮助你管 理好自己的时间?你认为能带来怎样的效果?
A
B
C
D
职业目标
在工作岗位想获得的
专业目标
在工作领域想成长的
领域学习
在自身角度想学会的
自我管理
在个人生活想完善的
升职、加薪、换工作…
参加专业培训班…
学习花艺、游泳、做菜… 养成好习惯、亲情爱情…
.精品课件.
10
02 对症下药—第2步:分解目标进度
职业
例:升职
1、通过渠道了解升职机会及升职条件; 2、确认有升职机会并且升职条件是达成 规定业绩目标; 3、将业绩目标分解到季度、月度及每 天;
回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是,一看表, 乖乖,已经十点四十五了!距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适 合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留到明天算了。
D
在你自己日常的工作生活中还有什么时间管理相关 的方法或工具推荐吗?
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24
THANK YOU
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25
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22
回顾总结
整体内容回顾及互动交流
04 回顾总结—课程收获
想想我们都学了些什么?
接下来是互动环节……
A
你是否意识到了时间管理的重要性?本次课程有什 么地方激发了你想去管理自己的时间?
B
你之前对时间管理有什么错误认识?此时此刻调整 过来了吗?
C
本次课你学习到了什么方法,能够有效地帮助你管 理好自己的时间?你认为能带来怎样的效果?
A
B
C
D
职业目标
在工作岗位想获得的
专业目标
在工作领域想成长的
领域学习
在自身角度想学会的
自我管理
在个人生活想完善的
升职、加薪、换工作…
参加专业培训班…
学习花艺、游泳、做菜… 养成好习惯、亲情爱情…
.精品课件.
10
02 对症下药—第2步:分解目标进度
职业
例:升职
1、通过渠道了解升职机会及升职条件; 2、确认有升职机会并且升职条件是达成 规定业绩目标; 3、将业绩目标分解到季度、月度及每 天;
时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项, 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第一章:为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己,提高效率-增加生命的宽度(亚历山大、李小龙) • 琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;
第一章:为什么需要时间管理
第一章:为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意,我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补,海可填,南山可移,日 月既往,不可复追。
第一章:为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么?
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会:“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; ✓ 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; ✓ 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; ✓ 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; ✓ 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车得了恋人; ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
【工具】每日事项安排表(同上);
第一章:为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己,提高效率-增加生命的宽度(亚历山大、李小龙) • 琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;
第一章:为什么需要时间管理
第一章:为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意,我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补,海可填,南山可移,日 月既往,不可复追。
第一章:为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么?
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会:“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; ✓ 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; ✓ 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; ✓ 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; ✓ 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车得了恋人; ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理PPT课件模板
优先级排序:根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估:定期检查 计划的执行情况,及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级:根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划:根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力:优先处理高优先级 03 任务,避免分散注意力
定期评估:定期检查任务完成 04 情况,调整优先级和计划
03
待办事项列表:列出待办 事项,提醒用户按时完成
04
番茄钟:设定工作时间, 提醒用户保持专注
时间规划软件:Pomodoro
介绍:Pomodoro是一款时间管理软件, 通过将时间划分为多个时间段,帮助用 户集中注意力,提高工作效率。
功能:Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等,用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick:一款简洁明了的任务管 理工具,支持提醒、重复任务等功 能,适合个人使用。
时间跟踪工具:RescueTime、Toggl等
01
RescueTime:一款用于记录 和管理时间的软件,可以自动 记录用户在计算机上的活动, 并生成详细的时间报告。
02
Toggl:一款在线时间跟踪工 具,可以记录用户在不同项目 上的工作时间,并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划:合理
安排时间,提 1
高工作效率
培养兴趣爱好: 4
丰富业余生活, 提高生活质量
保持良好的生 活习惯:早睡
2 早起,健康饮
食,锻炼身体
3 学会放松和休
息:适当放松, 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标:明 确个人和职业目标, 制定详细的计划和行
初中心理健康班会 时间管理,养成习惯 课件
不紧急
做好规划 谨慎完成(如补弱科弱项)
仔细甄别 有空完成(如某些娱乐)
时间管理通则
为了高效管理任务,建议每日拟定待办事项清单并按重要 性编号。从最优先的任务着手,持续养成制定清单的习惯, 以提升个人效率。
启示:确保自己一直都在做最重要的事情。巧妙规划时间, 本质上是为了最大化时间效能。 建议:为了提升学习效率,应着重练习与自身水平相匹配的 习题。此举不仅能增强成就感,也能稳步提高解题能力。
目 录 CONTENTS
01 时间都去哪了
以下情况在你的生活中会出现吗?
• 决心专注于作业,但喧嚣的环境却扰乱了学习节奏,影响了效率。同桌 书写语文时,不由自主地放下数学,加入到语文作业中。
• 写作业时容易分心于零食,一会洗手去污,一会更换零食,注意力难以 集中。
• 遇到不会做的题目,立刻与同桌交流。然而,同桌也无法解答。于是, 前后左右的同学纷纷加入讨论。一群人围绕一道题目展开热烈探讨,足 足耗费了一节自习课的时间。就这样,宝贵的学习时间白白浪费掉了。
在1年中每天恶化1%:0.99365 = 0.03
结果
改进1% 恶化1%
时间
困惑:开始一段好习惯, 为什么这么难?
第一定律:让习惯显而易见源自“两分钟版本”的习惯➢ “每晚睡前阅读” 变成 ➢ “跑步三十分钟” 变成 ➢ “复习功课” 变成 ➢ “整理衣物” 变成 ➢ “写一篇文章” 变成
读一页 穿上跑鞋 打开我的笔记本 折叠一双袜子 写一个标题
开端艰难,然若能化繁为简,后续前行自会畅达。
第二定律:让习惯有吸引力
第二定律:让习惯有吸引力
当行为有助于提升我们在群体或社会中的归属感时,其吸引力就会增强。我们尤其倾向于模仿以下三个群体的行为:
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例:项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间,确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中,应该根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,合理安排项目进度和时间节点,以确保项目按 时完成。同时,企业应该注重团队协作和沟通,及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时,制定了详细的项目计划,合理安排时间节点和资源,最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间,可以更高 效地完成学习任务,避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理,学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐,提高学 习效果,同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注,因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急,但对实 现目标至关重要,应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算,以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算,制定合理的计划安排,确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动,以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计,找出时间浪费的原因和改进的方法,提高时 间利用效率。
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间,适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等,帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术,将工作分解成 25分钟的块,每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步,时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现,以满足不同领域和行业的需求。同时,随着全球化和互联网的普及,跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素,包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外,随着大 数据和人工智能技术的应用,时间管理将更加智能化和个性化,人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求, 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分,并为每个任务设置截止日期,这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧,它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段,之后休息5分钟,重复进行四个阶段,以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间,并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
精选时间管理PPT39页
紧急的事情
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要, 非紧急
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手,心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由,提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程,资料分发与会者 避免长时间的会议,对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
(Pareto Principle)
在任何特定的群体中, 重要的因子通常只占少数, 而不重要的因子则占多数, 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要, 非紧急
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手,心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由,提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程,资料分发与会者 避免长时间的会议,对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
(Pareto Principle)
在任何特定的群体中, 重要的因子通常只占少数, 而不重要的因子则占多数, 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
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时间管理上(实用 课件)
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理管间时要需么什为
正文
4 做好时间管理,是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外
乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人, 达到自己预设的目标。
时间管理上
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时间管理上(实用课件)
1
开篇测试
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
1 如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?
你
需 要
2 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?
时 间
3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?
管
理
12 什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?
吗
13 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。
14 很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。
15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。
16 还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧,
也可以人生目标,也可以是工作业绩。
时间管理上(实用 课件)
LOGO 10
理管间时要需么什为
正文
3 做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间, 便什么都不能管理。——德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有 成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是, 他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人,会经常都 感到时间不够用的。在实际工作中,一些人经常忙忙碌碌,甚至 加班加点,但是到了绩效考评时,却很少有能摆得上桌面上的业 绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺,导致 工作主次不分,劳而无功或劳而少功。
时间管理上(实用 课件)
LOGO 3
开篇测试
请数一数,你所回答的
个数:
你 需 要 时 间 管 理 吗
0-3个“Yes”
恭喜你,保留并坚持你的 方法吧,并多介绍经验!
4-7个“Yes”
还可以,方向正确,但需 要进一步提升技能。
8-11个“Yes”
当心哦,你需要重新审视 你的时间管理方法了。
12-16个“Yes”
管
Hale Waihona Puke 理4 你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?
吗
5 你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?
6 你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?
7 你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。
8 你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。
时间管理上(实用 课件)
时间管理这上是(在《实终用极突破》这本书里找到的一段文字 课件)
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正文
2 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
死 神 的
叹 息
你做事拖延的时间共耗去了36500个小时, 折合1520天。做事马虎,使得事情不断地要重 做,浪费了大约300多天。你工作时间和同事 聊天,把工作丢到了一旁毫无顾忌;你经常埋 怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任; 你还常常和无聊的人煲电话粥;还有,……”
救命啊!你迫切需要学习 时间管理并付诸实施。
时间管理上(实用 课件)
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一级目录
为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
时间管理一上级目(录 实用 课件)
该怎样进行时间管理
5
理管间时要需么什为
一级目录
为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
时间管理一上级目(录 实用 课件)
说到这里,这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分 钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎, 真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手 就后悔死了。”
时间管理这上是(在《实终用极突破》这本书里找到的一段文字 课件)
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理管间时要需么什为
理管间时要需么什为
正文
2 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
时间管理上(实用 课件)
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理管间时要需么什为
理管间时要需么什为
正文
2 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
死 神 的
叹 息
深夜,一个危重病人迎来了 他生命中的最后一分钟,死神如 期来到了他的身边。此前,死神 的形象在他脑海中几次闪过。他 对死神说:“再给我一分钟好么?” 死神回答:“你要一分钟干嘛?” 他说:“我想利用这一分钟看一 看天,看一看地。我想利用这一 分钟想一想我的朋友和我的亲人。 如果运气好的话,我还可以看到 一朵绽开的花。”
死神说:“你的想法不错, 但是,很抱歉,我不能答应你。 我们留了足够的时间让你去欣赏, 你却没有去珍惜,你看一下这份 账单:在过去60年的生命中,你 有三分之一的时间在睡觉;剩下 的40多年里你经常拖延时间;你 曾经感叹时间太慢的次数达到了 10000次。上学时,你拖延作业; 成人后,你抽烟、喝酒、看电视, 虚掷光阴。
or
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开篇测试
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
or
9 都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。
你
需 要
10 你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
时 间
11 你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己凹凸了。
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴? 李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来 越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。 如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚 度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
该怎样进行时间管理
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正文
1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
这是一个拼爹的时代,公平的理想 依然遥远,不公的现实代代遗传。如果你 既不是富二代,也不是官二代,那么你怎 么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老
天爷,让我们在万千的不公平中,还有这 唯一公平的资源:时间!因此,与其
感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉, 不如好好把你的时间资源加以管理以弥补 其他资源的不足,因为时间资源的正确使 用可以创造出其他的资源。