会展项目策划与管理PPT课件
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《会展策划与管理》课件
《会展策划与管理》PPT 课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
21
划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
18
舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
19
划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
（10）治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
会展项目策划信息管理ppt课件
+ 针对专业观众的分类:
+ 1、贸易商 – 展览会所涉及的贸易企业及市场营销人员，包括国内贸易商，国际贸易商、 批发零售企业，直销代理机构、专业市场、邮寄目录营销公司、网络直营企 业或个人。
+ 2、采购商 – 指对展览会的展出商品范围有采购意向需求的信息搜集者、参与决策者，直 接决策者；希望在展览会中定向寻找合作伙伴，代理权、供应或采购关系的 人员。
10
+ （1）会展行业的专门机构
– 包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及 现场服务公司。
+ （2）市场调研行业
– 将展会作为调研平台，根据展会特点，选择使用特定的调 研手段，将展会调研纳入相关的系统营销研究中，同时为 参展商提供独立的展会效果评估服务。
9
小贴士
+ （1）相关行业近三年的发展情况，尤其是展览会举办地近三年的行业发 展情况，需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销 量、企业数量、企业分布状况等数据；
+ （2）相关行业产品近三年的市场需求情况，尤其是展览会举办地近三年 的行业产品市场需求情况，需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家 或销售代理机构数量等数据；
7
+ 展览会观众的分类:
+ 1、普通观众 – 通指公众品展、汽车展等等，对这些展品的爱好者、收藏者、感兴趣参观的普通观众。
+ 2、专业观众 – 展览会所涉及行业的全部从业及相关联从业人群，如该行业内的生产制造企业、技术 研发企业、政府主管部门、贸易销售企业、大专院校相关学科研究人员。
+ 1、展览主题对口的供应商； + 2、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的采购商； + 3、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的技术及研发人群； + 4、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的各类型专业媒体圈； + 5、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的行业商协会组织； + 6、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的各类服务贸易单位； + 7、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的上下游组织或个体； + 8、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的原材料供应商。
+ 1、贸易商 – 展览会所涉及的贸易企业及市场营销人员，包括国内贸易商，国际贸易商、 批发零售企业，直销代理机构、专业市场、邮寄目录营销公司、网络直营企 业或个人。
+ 2、采购商 – 指对展览会的展出商品范围有采购意向需求的信息搜集者、参与决策者，直 接决策者；希望在展览会中定向寻找合作伙伴，代理权、供应或采购关系的 人员。
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+ （1）会展行业的专门机构
– 包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及 现场服务公司。
+ （2）市场调研行业
– 将展会作为调研平台，根据展会特点，选择使用特定的调 研手段，将展会调研纳入相关的系统营销研究中，同时为 参展商提供独立的展会效果评估服务。
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小贴士
+ （1）相关行业近三年的发展情况，尤其是展览会举办地近三年的行业发 展情况，需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销 量、企业数量、企业分布状况等数据；
+ （2）相关行业产品近三年的市场需求情况，尤其是展览会举办地近三年 的行业产品市场需求情况，需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家 或销售代理机构数量等数据；
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+ 展览会观众的分类:
+ 1、普通观众 – 通指公众品展、汽车展等等，对这些展品的爱好者、收藏者、感兴趣参观的普通观众。
+ 2、专业观众 – 展览会所涉及行业的全部从业及相关联从业人群，如该行业内的生产制造企业、技术 研发企业、政府主管部门、贸易销售企业、大专院校相关学科研究人员。
+ 1、展览主题对口的供应商； + 2、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的采购商； + 3、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的技术及研发人群； + 4、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的各类型专业媒体圈； + 5、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的行业商协会组织； + 6、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的各类服务贸易单位； + 7、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的上下游组织或个体； + 8、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的原材料供应商。
会展项目策划+ppt课件
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七、会展定位
• 会展形象设计—明确展商客商—会展项目 特色—营销组合实施。体现目标性（长期 目标和短期目标）、前瞻性（展览题材的 发展趋势）、可行性（符合客观实际）和 相对稳定性（与市场发展要求吻合）。
编辑版pppt
40
参阅：第六届亚洲国际品牌体育用品 及运动时尚博览会
编辑版pppt
41
八、项目立项策划书内容
42八项目立项策划书内容?办展市场环境分析?办展宗旨目的?提出展会的基本框架?展会价格及初步预算方案?展会工作人员分工计划?展会招展计划展区安排展位划分?展会招商计划?展会宣传推广计划?展会筹备进度计划
会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主 导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；
4、自然条件：当地的旅游资源、休闲环境和地区气候的适 宜性；
5、国际化程度：国际惯例、国际规则、国际标准、国际接 轨、国际合作、国际竞争、国际航线等，是吸引国外参展 商的关键。
编辑版pppt
27
一、会展名称
• 基本部分（性质和特征） • 限定部分（时间、地点、规模、行业范围） • 补充部分（具体时间、地点、行业、单位
2003中国（北京）国际汽车博览会 基本部分：博览会
限定部分：2003、中国、国际、汽车 补充部分：北京。
编辑版pppt
28
第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会
编辑版pppt
16
3、拓展题材 将现有展览会所未包含的，但与现有展
会展项目策划与组织(共21张PPT)
知识、观念；或者为打造城市品牌，促进经济一体化发展，总有一定的目的。
Logo
3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导，而且要为它们提供具体的行动计
划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
Logo
1．3 会展项目策划的内容和基本流程
1．3．1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定
பைடு நூலகம்
1．3．2 会展项目策划的基本流程
Logo
会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章 会展项目策划概述
Logo
本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项 目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流 程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系 统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从 会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
据、策划方案和策划效果评估等要素。
Logo
1．1．3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1．2 会展项目策划的作用与原则
1．2．1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用
Logo
3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导，而且要为它们提供具体的行动计
划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
Logo
1．3 会展项目策划的内容和基本流程
1．3．1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定
பைடு நூலகம்
1．3．2 会展项目策划的基本流程
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会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章 会展项目策划概述
Logo
本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项 目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流 程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系 统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从 会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
据、策划方案和策划效果评估等要素。
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1．1．3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1．2 会展项目策划的作用与原则
1．2．1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用
《会展项目组织管理》课件
改ห้องสมุดไป่ตู้措施
提出合理的改进建议，优化会 展项目的设计和执行。
成功庆祝
庆祝会展项目的成功，并总结 经验教训，为下一次项目奠定 基础。
结论和要点
项目目标
明确会展项目的目标和价值，确保项目的顺 利实施。
持续改进
不断优化和改进会展项目的组织和管理，提 高项目的效果和产出。
团队合作
加强团队合作和沟通，共同应对挑战和解决 问题。
《会展项目组织管理》 PPT课件
会展项目的定义和重要性
组织过程
1
策划与设计
确定会展的目标和主题，设计展台布
预算与资源
2
置和展示内容。
制定预算方案，调配人力、物力和财
力资源。
3
合作伙伴
与相关机构和企业建立合作关系，共 同参与项目的实施。
基本原则
1 目标导向
2 沟通与协作
将会展项目的目标与组织的整体目标相结 合，确保项目达到预期效果。
建立良好的沟通渠道，促进内外部团队之 间的协作与合作。
3 灵活性与适应性
4 质量与风险管理
根据实际情况和变化，灵活调整项目计划 和执行方案。
确保会展项目的质量和安全，并及时应对 潜在的风险和挑战。
关键要素
策划与执行
制定详细的项目计划，并按 照计划执行各项任务。
人力资源
招募和培训合适的人才，确 保项目团队的专业素质。
供应链管理
管理和协调供应商，确保供 应链的顺利运作。
计划和执行
1
制定计划
根据项目目标和要求，制定详细的项目计划。
2
资源调配
合理调配人力、物力和财力资源，确保项目顺利进行。
3
筹备准备
会展策划与管理 ppt课件
20
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
义工：近500人提供“五星级”服务
支援者服务是大型会议不可缺少的部分。此次会议，香港特区政府 共招募了488名义工，为与会者提供“五星级”的服务。这是回归以来 特区政府最大规模的召募义工活动。
21
PPT课件
宣传：投入400万争取市民支持
会议期间，不可避免会对市民日常生活、会场附近的交通造成一定 的影响。为此，香港政府拨出专项经费为世贸会议作公众教育和宣传， 以期加深市民对世贸的认识，争取市民支持香港举办这次会议。特区政 府新闻处估计，到目前为止在公众教育和宣传方面的开支约400万元。
17
PPT课件
连串演习在9月23日展开，到11月18日深夜结束。整个过程由保安 局辖下的演习策划小组统筹。策划小组由一批在紧急应变及危机管理方 面经验丰富的人员组成。演习模拟多个不同的情景，测试主要部门应变 计划的可行性及成效、各个部门现行通讯系统接合的协调情况；及负责 指挥的“跨部门协调中心”与现时各部门的指挥和控制系统的联系情况 ，以锻炼各部门对会议期间可能出现的连串事故的应变能力。
香港是如何保证大会高效、顺利进行，同时又尽可能减少会议对城 市经济正常运行的影响，以及保障市民正常生活、出行秩序尽量不受到 影响的呢？
14
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
政府：拨款2.5亿港元筹备会议
采访本次会议的各国记者都会注意到，在香港这个寸土寸金的地方 ，却为媒体提供了高达4000平方米的新闻中心，同时，为了保证信息的 及时传递，在会场外还设有两个新闻发布厅，均提供同声翻译服务。有 关方面对于香港会议的筹备之精心由此可见一斑。
18
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
会展项目策划与管理第八章会展现场管理与活动策划ppt课件
25
思考题1
按照会展活动所包含的内容，主要将会展 现场管理分为哪些类别？
思考题2
展览现场管理主要包括哪几个阶段？
思考题3
简述会展危机管理RCRR模式。
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展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1．设立场地前台接待 （1）负责参展企业报到登记。 （2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 （3）派发参展企业在参会期间的参会指南。 （4）进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处 （1）设立前台接待处。 （2）进行参展商住宿登记。 （3）住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
3．场馆现场协调工作 （1）负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工。 （2）对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。 （3）为企业协调现场租赁业务。 （4）根据企业报名表，布置安排会场外的广告宣传（一般为参展企业
根据要求而设立的）。 4．交通运输安排及搬运工作 （1）企业运输展品的接待及装卸。 （2）搬运工作协调。
实训提示工作型 系组意 统织义 ，的 主工 要会作 在展， 于志教 提愿学 供者关 展服键 会务在 开小于 幕组让 式学 、生 接体 待验 与会 观展 众现 登场 记管 、理 参服 展务 商与 服管 务理 、
工作论结坛果观众引形导成等实相训关工现作场报管告理等现场服务与管理工作。
会展策划与管理PPT课件
特点
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展策划与管理ppt课件
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
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17
第二节会展项目策划的作用与原则
二、会展项目策划的原则 1、借势原则 2、目的性原则 3、操作性原则 4、创新性原则 5、有效性原则 6、规范性原则
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18
第三节会展项目策划的内容和基本流程
一、会展项目策划的内容 1、会展的调查与分析 2、会展的决策与计划 3、会展的运作与实施 4、会展的效果评价与测定
政府性 会、执
质的国 行委员
际展览 会、事
机构。
物协调 局等。
3
第一节 会展的基本概念与内涵
一、会展的基本概念 会展：是指在一定的地域空间，由多个
人聚集在一起形成得集体性的物质 和文化交流活动。 现代会展的组成：会议、展览、节事、
奖励旅游
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4
第一节 会展的基本概念与内涵
二、会展得内涵
会展是会议和展览的统称 展览：同时包括展示和观看的活动 展览的三要素：展商、展品、观众 展览活动参与者：组展者、参展者、观
二、理解世界会展业的发展现状 三、了解世界会展业的发展趋势 1、当今世界展览经济最突出的特点 2、抢占国际展览市场的主要手段 3、全球展览经济的格局
.
12
第二节中国会展的发展历程、现状 及发展趋势
一、了解中国会展业的发展历史 1、中国会展的发展过程 2、清朝末期到抗战前的会展 3、现代时期的会展 二、了解中国会展业的发展现状 三、了解中国会展业的发展趋势 国际化；专业化；市场化；规范化；信息化
第二节中国会展的发展历程、现状及趋 势
第三节中国及世界知名会展
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10
第一节世界会展的发展历程、现 状及趋势
一、了解世界会展业的发展历史 （一）欧洲会展业的发展历史 1、欧洲会展业的发展历史 2、欧洲会展的发展期 3、欧洲会展的成熟期 （二）美国会展的发展
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11
第一节世界会展的发展历程、 现状及趋势
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8
第四节 会展的作用
一、会展的经济作用
1、产生巨大的经济效益 2、能优化产业结构 3、促进经贸合作 4、能反映经济的发展趋势
二、会展的社会文化作用
1、提高会展举办地的知名度 2、促进信息交流和科技的传播
三、会展的环境作用
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9
第二章 会展的历史、现状和 发展趋势
第一节世界会展的发展历程、现状及趋 势
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13
第三节中国及世界知名会展
一、中国知名会展 1、中国进出口商品交易会 2、西湖博览会 3、中国国际高新技术成果交易会 二、世界知名会展 1、法兰克福国际家用纺织品贸易博览会 2、汉诺威工业博览会 3、世界博览会
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14
第三章会展项目策划概述
第一节会展项目策划的概念与特点 第二节会展项目策划的作用与原则 第三节会展项目策划的内容和基本流程
一、在认真分析的基础上，突出特色 二、在全面提高的基础上，重视创新 1、求新 2、求特 3、求变 4、求俭 三、在加强保护的基础上，打造品牌
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24
第五章会展项目策划可行性分析
第一节会展市场调查 第二节会展项目SWOT分析 第三节会展项目立项可行性论证报告 案例 实训
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25
第一节会展市场调查
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15
第一节会展项目策划的概念与特点
一、会展项目策划的概念 1、会展项目的概念 2、会展项目策划 3、会展项目策划的特点 针对性、系统性、变异性、可行性
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16
第二节会展项目策划的作用与原则
一、会展项目策划的作用 1、战略指导作用 2、实施规划作用 3、进程制约作用 4、效果控制作用 5、规范运作作用
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21
第一节旅游节会活动及其特点
一、旅游节会活动 二、旅游节会活动的分类 三、旅游节会活动的作用 四、我国旅游节会活动值得思考的问题
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22
第二节旅游节会活动的策划及其分类
一、旅游节会活动策划 1、策划的主体 2、策划的客体 3、策划的内容 二、旅游节会活动策划的分类
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23
第三节旅游节会活动策划的基本方法
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6
第二节 会展的本质与特点
二、会展的特点
1、创新性 2、集中性 3、综合性 4、发展持续性 5、技术性和艺术性 6、时间均衡性 7、区域差异性 8、影响广泛性
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7
第三节 会展的类型
一、根据参展商（或观众）的来源 二、根据会展的性质 三、根据会展的内容（展品所属行业或
者类别） 四、根据举办会展的场地 五、根据会展间隔时间和举办时间的长短
江地区
5.28 km,ABC DE五区
城市， 城市多元
让生
文化的融 合 城市经
活更 济的繁荣
美好
城市科技 的创新 城
市社区的
重塑城市
和乡村的
互动
吸引 200个 国家和 国际组 织参展， 7000万 人次的 参观者
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会徽
组织 协管 构架 方
国际展 2010年
览局， 上海世
英文简 博会组
称为BIE，织委员
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第三节会展项目策划的内容和基本流程
二、会展项目策划的基本流程 1、成立策划小组 2、进行市场调查 3、决定会展策略 4、制订媒体策略 5、制订设计策略 6、制订预算策略 7、撰写项目策划方案 8、实施效果评估
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20
第四章旅游节会活动的策划
第一节旅游节会活动及其特点 第二节旅游节会活动的策划及其分类 第三节旅游节会活动策划的基本方法
一、会展市场调查的概念 二、会展市场调查的种类 三、会展市场调查的过程 四、会展市场调查的方法
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26
第二节会展项目SWOT分析
一、会展项目SWOT分析的概念与步骤 二、会展项目SWOT分析的基本内容 三、会展项目SWOT分析的组合类型
众、展览服务商 展览业：会展中心、组展公司、展览服务公司 会展业归属于服务贸易领域，属职业服务范畴
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5
第二节 会展的本质与特点
一、会展的本质 会展为参展商和观众提供一个理想的沟
通和交流的平台，通过展览将参展商的 信息传递给观众是展览会的本质所在。 信息的特点：可扩充性、可压缩性、可 替代性、可传播性、可分享性
会展项目策划与管理
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1
第一章 导论
第一节 会展的基本概念与内涵
第二节 会展的本质与特点
第三节 会展的类展的基本概念与内涵
2010年上海世博会基础资料
时间
20 10 年 5 月 1 日 至 10 月 31 日
地点 主题 副主题 目标 吉祥 物
上海市 中心黄 浦江两 岸，南 浦大桥 和卢浦 大桥之 间的滨