公文格式及公文处理(讲稿).pptx

２．密级和保密期限
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机密★1年
××××文件
按照保密法的规定，涉密公文应根据 涉密程度分别标注：绝密、机密及秘密。
密级标法方法：
用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二 行（份号下方），如需要同时标明保密期限， 密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密 级二字中间不空字。
没有保密期限的，密级二字中间空1个字。 保密期限中的数字用阿拉伯数字标识。
４．发文机关标志
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机密★1年 特急
××××文件
即我们常说的“红头”。除在报 刊上公开发表的公文不适用发文机关 标志外，其他公文都应适用发文机关 标志，以示公文的庄重性和权威性。
发文机关的标法： １．可由发文机关全称或规范化 简称加上“文件”组成；也可以用发 文机关全称或者规范化简称。 ２．发文机关标志居中排布在公 文首页上部；上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色。 ３．联合行文时，应将主办机关 名称排在前。
５．发文机关署名
➢ （1）应用全称或规范化简称， 应与发文机关标志、标题中发文 机关名称相一致。
（3）上行文发文字号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓名处在同一行。
（4）联合行文只标注主办机关的发文 字号。
６．签发人
即签发文件的负责人。只 有上行文标注签发人。
“签发人”用3号仿宋 ， 签发人姓名使用3号楷体标注。
签注签发人的文件，发文字 号居左空１个字，签发人及签 发人姓名居右侧，右侧后空１ 个字。
（二）主体部分要求
包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件九个部分
１．标 题
２．主送机关
（１）主要受理公文的机关。
（２）主送机关名称应用全称或规范 化简称或同类型机关统称。
（３）主送机关位于标题下方，正文 上方，顶格排印。
（４）有多个主送机关的，各机关名 称之间用顿号隔开，最后一个主送机 关名称后标全角冒号。
４．附件说明
×××××××××××××××× ×××××××××××××××× ×××××××××××××××× × × × × × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × ××××××××××
2.× × × × × × ×
××××× 2014年×月×日
（１）附件说明分别与正文和发文 机关署名之间空一行，字体字号用 3号仿宋体。
３．紧急程度
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机密★1年 特急
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紧急程度即对公文送达及办 理的时间要求。
紧急公文分别标明：特急、加急。
一般公文都不标注紧急程度， 急件都采用电报或发电的形式，分 特提、特急、加急和平急四种。其 中特提电报为最高级别要求随到随 办。特急、加急和平急的紧急程度 依次降低。
用3号黑体，标注于公文首页左 上角第三行（密级下方）。
正文中的层次序数：
➢第一层：“一、” （小标宋或黑体） （作为小标题时句尾无标点）；
➢第二层：“（一）”（楷体） ➢（作为小标题时句尾标点可有可无）；
➢第三层：“ 1.” （仿宋） （无论是否作为小标题，要有标点）；
➢第四层 “（1）” （仿宋） （必须有标点）。
正文中的数字有个特例，每另起一段的 数字后面的标点，应为圆点，而不能用 顿号。但文中的数字后面则用顿号。
一、公文种类（15种）
二、公文格式 (公文版式)
页面
210mm
上白边： 37±1mm
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
• 页面设置
上白边：37±1mm
297m下m 白边：35±1mm
左白边：版心156mm×225mm 右白边： 左白边：28±1mm
28±1mm
26±1mm 右白边：26±1mm
发文机关标识下 边缘发文字号的 距离是：2行字 。
５．发文字号
(1)即机关制发公文的编号。由机关代 字、发文年度和发文顺序号组成，缺一不 可。如:“信职发﹝2014﹞1号”
（2）发文字号一般用３号仿宋体，简 称要准确没有歧义，年份应标全称，如 “2014”不能用简称“14”；用中文 “﹝﹞”括起来，不能用西方的方括号 “[ ]”或“【】”；顺序号前不能加 “第”。
联合行文的单位均应标签 发人，签发人姓名按发文机关 的排序从左至右、自上而下依 次均匀顺排，一般每行排两个 姓名，主办机关的签发人姓名 排第一行，其他单位签发人按 版头往下排。
回行时与上一行第一个签发 人姓名对其，最后一个签发人 姓名应与发文机关字号处在同 一行
7．分隔线
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
（５）请示性公文只能送一个主送机 关。受双重领导的机关，也只能主送 一个上级机关，必要时抄送另一个上 级机关。
３．正 文
➢（１）正文一般用3号仿宋，如果转发文件前面的引言，则用 楷体。
➢（２） 正文的每个段落首行前面空２个字，段尾避免单字成 行、单行成页。回行顶格，数字，年份不回行。
➢（３）每个段落之间一般不空行，但特殊情况的文件，为了 突出层次，可在段落之间加入一个空行。主送机关和正文之间 不能空行。
（一）版头部分要求
包括份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标示、发文字号、签发人和分 隔线七部分。
１．份 号
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××××文件
份号，即公文印制份 数的顺序号。公文标注份 号有利于对公文的管理和 利用。并不是所有公文都 需要编制份号，但涉密公 文应标注份号。
份号的标法：
一般用６位３号阿拉伯数 字，顶格编排在版心左上 角的第一行，位数不足６ 位的前面用０补足。
（２）“附件：”前空2个字，后 接排附件名称，名称后不加标点符 号，附件序号用阿拉伯数字，每行 位置对齐，如“附件：1.×××”。
（３）附件名称较长需回行时，应 当与上一行附件名称的首字对齐。
（４）正文中标注的附件内容应与 附件标注的内容一致。如：正文是： “附件１．”，后面的附件不能写 作“附件一”。
版 心: 156mm×225mm
下白边： 35±1mm
• 排版规格
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
公文结构
版
份号、密级和保密期限、紧急
头
程度、发文机关标志、发文字 号、签发人、分隔线
主
标题、正文、附件说明、发文
体
机关署名、成文日期和印章、
附注来自百度文库
版
分隔线、抄送机关、印发机关和
记
印发日期、页码