定岗定编管理办法

合集下载

公司定编定岗管理制度

公司定编定岗管理制度

第一章总则第一条为了优化公司组织架构,合理配置人力资源,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的定编定岗管理。

第三条定编定岗工作应遵循以下原则:1. 科学合理:根据公司发展战略和业务需求,合理设置岗位,确保人岗匹配;2. 精简高效:精简机构,压缩编制,提高工作效率;3. 公开透明:定编定岗工作应公开透明,接受员工监督;4. 动态调整:根据公司发展需要,适时调整定编定岗方案。

第二章定岗原则第四条岗位设置应遵循以下原则:1. 因事设岗:根据公司业务需求和工作内容,设置相应的岗位;2. 因岗定人:根据岗位要求,选拔合适的人才担任;3. 优化结构:合理设置岗位层级,提高组织效能;4. 简化流程:简化工作流程,提高工作效率。

第三章定编原则第五条定编工作应遵循以下原则:1. 人员编制与公司规模、业务发展相适应;2. 人员编制应合理分配,避免人浮于事;3. 人员编制应与岗位职责相匹配,确保工作质量;4. 人员编制应动态调整,适应公司发展需要。

第四章定岗定编程序第六条定岗定编工作由人力资源部负责组织实施。

第七条定岗定编程序如下:1. 人力资源部根据公司发展战略和业务需求,制定定岗定编方案;2. 人力资源部征求各部门意见,对定岗定编方案进行修改和完善;3. 人力资源部将定岗定编方案提交公司领导审批;4. 经公司领导审批后,人力资源部组织实施定岗定编方案;5. 定岗定编方案实施过程中,人力资源部对各部门进行监督和指导;6. 定岗定编方案实施结束后,人力资源部对实施情况进行总结和评估。

第五章监督与检查第八条公司领导对定岗定编工作进行全面监督和检查。

第九条人力资源部定期对定岗定编工作进行自查,发现问题及时整改。

第十条员工有权对定岗定编工作进行监督和举报。

第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、总则1、目的为了优化公司人力资源配置,提高工作效率和管理水平,实现公司战略目标,特制定本定岗定编管理制度。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工。

3、原则(1)因事设岗原则:根据公司业务发展和工作需要,合理设置岗位。

(2)精简高效原则:在满足工作需要的前提下,尽量精简岗位,提高工作效率。

(3)动态管理原则:根据公司业务变化和发展,适时调整岗位和编制。

二、定岗定编的流程1、岗位分析(1)对公司现有岗位进行全面梳理,明确各岗位的工作职责、工作流程、任职资格等。

(2)通过问卷调查、访谈、观察等方法,收集岗位相关信息。

2、定编方法确定(1)根据岗位性质和工作特点,选择合适的定编方法,如劳动效率定编法、设备定编法、比例定编法等。

(2)结合公司历史数据和同行业经验,确定定编的标准和参数。

3、拟定定岗定编方案(1)根据岗位分析和定编方法,拟定初步的定岗定编方案。

(2)方案包括岗位设置、编制数量、岗位职责、任职资格等内容。

4、方案评审(1)组织相关部门和人员对定岗定编方案进行评审,听取各方意见和建议。

(2)对评审中提出的问题进行修改和完善。

5、方案审批(1)将修改完善后的定岗定编方案提交公司高层审批。

(2)审批通过后,正式发布实施。

三、岗位设置1、岗位分类根据公司业务特点,将岗位分为管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位、服务岗位等。

2、岗位名称规范岗位名称应准确、简洁、清晰,能够反映岗位的主要职责和工作内容。

3、岗位职责明确(1)每个岗位都应制定明确的岗位职责,包括工作任务、工作标准、工作权限等。

(2)岗位职责应具体、可操作,避免模糊和笼统。

四、编制确定1、影响编制的因素(1)公司业务规模和发展战略。

(2)工作流程和工作效率。

(3)技术水平和设备状况。

(4)员工素质和工作能力。

2、编制调整(1)当公司业务发生重大变化、工作流程优化、技术更新等情况时,应及时对编制进行调整。

(2)编制调整应按照定岗定编的流程进行,经过充分论证和审批。

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。

二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。

三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。

四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。

4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。

消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。

4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。

(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。

通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。

(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法
第一条总则为建立科学的组织架构体系,合理控制企业人力资源成本,实现高效的组织运作,特制定本管理办法。

第二条适用范围
本办法适用于公司及下属子公司的定岗定编管理工作。

第三条遵循原则
一、因事设岗原则
二、科学合理原则
三、最少编制原则
四、动态管理原则
第四条定岗定编的内容
定岗定编的内容包括组织设计、岗位设置、编制核定及岗位说明书的制定。

第五条管理权限
一、各级人力资源管理部门为定岗定编工作的归口管理部门。

公司综合办负责对各子公司的定岗定编工作进行检查、监督、指导、服务。

二、公司本部机构调整、中层以上岗位设置及编制核定报上级主管部门审批;公司本部员工岗位设置及编制核定由公司总经理办公会审定,报董事会批准。

三、各子公司机构调整及子公司中层以上岗位设置、编制核定报公司审批;子公司员工岗位设置及编制核定由子公司总经理办公会审定,报公司备案。

第六条变动调整流程
一、组织架构、岗位设置、编制核定实行动态管理,各公司可根据工作需要进行变动调整。

二、变动调整必须按照第五条管理权限规定进行报批或报备。

三、组织架构调整需以专文形式上报。

第七条附则
一、本办法由公司综合办公室负责解释。

二、本办法自公布之日起生效。

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1

XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。

定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。

第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。

二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。

三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。

第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。

公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。

公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。

第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。

第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。

共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。

部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。

岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。

二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。

部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。

...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、定岗定编管理制度的基本原则1.岗位匹配原则:员工的岗位应与其专业背景和能力相匹配,以实现更好的工作绩效。

2.编制合理原则:编制安排应根据企业的经营需求和规模来进行,以确保资源的合理利用。

3.公平公正原则:岗位和编制的分配应公开、公正、透明,避免任人唯亲和腐败现象的产生。

4.动态调整原则:随着企业的发展和员工的能力提升,岗位和编制可以进行调整,以实现更好的人才配置。

5.安全稳定原则:员工的岗位和编制一经确定,应稳定并得到相应保障,避免频繁调动和解聘。

二、定岗定编管理制度的具体内容1.岗位设定:根据企业的组织和业务需求,对各个部门和岗位进行详细的定义和描述,明确各个岗位的职责、资质要求和工作内容。

2.岗位招聘:根据岗位要求和编制规模,制定招聘计划并进行招聘活动,公开招聘,选拔符合条件的人员进入岗位。

3.岗位评估:对员工的岗位进行定期或不定期的评估,以了解其工作情况和能力表现,为岗位调整和晋升提供依据。

4.岗位调整:根据企业的业务需要和员工的能力表现,进行岗位调整,提高岗位的适应性和工作效能。

5.岗位晋升:对符合条件的员工进行优先晋升,提高员工的工作积极性和发展动力,增强员工的归属感。

6.编制设定:根据企业的组织结构和人员需求,确定各部门和岗位的编制规模,保证编制的合理配置和利用。

7.编制调整:根据企业的业务变化和发展需求,对编制进行动态调整,确保资源的合理配置和利用。

8.编制核定:对各部门和岗位的编制进行定期核查和核定,避免编制超员或空缺的情况,提高资源利用效率。

三、定岗定编管理制度的实施方法1.建立岗位管理流程:明确岗位设定、招聘、评估、调整和晋升的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

2.建立编制管理流程:设定编制设定、调整和核定的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

3.建立评估和晋升机制:制定岗位评估和晋升的标准和程序,根据评估结果和员工能力,进行岗位调整和晋升,提高员工的工作积极性和发展动力。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、总则为进一步规范公司员工的管理,提高员工素质,根据公司的发展需要,制定定岗定编管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、定岗1. 岗位设定公司将各部门的职能划分清晰,根据各部门的工作需要设定相应的岗位。

岗位设置应充分考虑部门工作的需求和人力资源的分配情况。

2. 岗位职责每个岗位都应建立明确的岗位职责,包括工作内容、工作目标等,在任职前需签订岗位职责书。

3. 岗位评价公司将对各个岗位进行定期评价,根据评价情况对员工进行相关的奖惩措施。

4. 岗位调整如果部门工作需要,公司可以对员工进行岗位调整,调整前应征得员工的意见。

四、定编1. 编制基本原则公司根据实际情况,合理设定编制标准,保证各部门的工作能够正常开展。

2. 编制管理公司将根据各部门的需求,合理分配编制,对编制使用情况进行严格管理。

3. 职务聘任公司将严格按照岗位需求,进行职务聘任,聘任前需进行多个环节的考核。

4. 用工形式公司将根据实际情况,灵活使用用工形式,如正式员工、临时工等,以满足公司各项工作的需要。

五、考核评定1. 考核内容公司将根据员工的岗位职责和实际工作情况,制定考核内容和考核标准。

2. 考核方式公司将采取多种方式进行考核,包括定期考核、临时考核、360度考核等。

3. 考核结果公司将根据考核结果,对员工进行奖惩措施,以鼓励优秀员工,规范不良行为。

4. 考核记录公司将建立员工的考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。

六、绩效考核1. 考核内容公司将制定绩效考核内容和标准,包括工作业绩、行为表现、能力水平等。

2. 考核方式公司将采取多种方式进行绩效考核,如定期考核、360度考核等。

3. 考核结果公司将根据绩效考核结果,对员工进行相应的奖惩措施。

4. 考核记录公司将建立员工的绩效考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。

七、奖惩措施1. 奖励制度公司将建立多种奖励制度,包括表彰奖、奖金、晋升等,以鼓励员工的积极表现。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度为有效控制公司人员总量,科学核定集团公司各部门、各业务单位的岗位和人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度。

第一条总则1、定岗定编是指依据集团的经营目标和管理需要,以岗位、业务流程分析工作为基础,对集团的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、人员编制等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。

2、定岗定编工作是集团人力资源管理工作的基础,集团所有招聘、任用、培训、考核、薪金等人力资源管理规定,均须在遵守本管理制度的基础上进行。

3、企管部是定岗定编管理制度的制订者,负责审核、调整、管理集团公司的定岗定编工作,并对集团各部门、各业务单位的定岗定编工作进行检查、监督、指导。

4、定岗定编的标准根据公司经营状况、发展需要及时进行修订。

各部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者,是本部门定岗定编工作的第一责任人。

5、本制度适用于集团公司各部门及下属单位。

第二条定岗因事设岗是设置岗位的基本原则,设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的经营目标和管理需要决定的。

每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。

工作岗位的设置应当满足公司劳动分工与协作的需要,在满足用工需求的同时,不断提高用工效率。

1、工作岗位设置原则①明确任务目标的原则;②合理分工协作的原则;③权责利相对应的原则;2、岗位设置的内容①岗位名称;②岗位职责;③岗位关系;④岗位薪酬结构;⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能等。

岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明书》,明确任务和工作范围。

要求条理清楚,语言精炼,。

3、岗位设置的要求①岗位的工作量应该饱和,有限的劳动时间务必得到充分利用。

②岗位工作扩大化与丰富化。

在充分考虑工作量的前提下,合理扩大化岗位工作范围和责任,有利于降低用工成本;丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,能有效的提升员工的素质。

项目部定岗定编管理办法

项目部定岗定编管理办法

项目部定岗定编管理办法
第一章总则
第一条为规范项目部岗位管理,明确责任,优化人力资源配置,提高项目部工作效率,降低人工成本,制定本办法。

第二条本办法适用于公司各项目部定岗定编管理。

第二章定岗定编原则
第三条项目部组织机构设置要体现高效精干的原则。

在保证项目部履行其基本职能的前提下,管理职能完整,管理人员精干;在满足工作要求的情况下,项目管理人员可适当兼职。

第四条因事设岗原则,项目部定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。

设置岗位既要着眼于项目部现在需要,又要着眼于项目部的未来发展。

第五条效率优先原则,项目部定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高项目运营效率。

第六条数量与质量并重原则,项目部定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

第三章定岗定编实施管理
第七条基于项目运营环境的不确定性,项目部定岗定编方案经审批通过后在执行期允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。

第八条项目部在进行年度人力资源需求预测时应以定岗定编方案为基础填写相关表格,履行审批手续。

第九条项目部经营领导班子设置:项目经理1名,项目副经理(生产经理)1名,技术总工1名。

部门设置:工程部、合约商务部、物资装备部、财务部、综合办公室。

项目部根据工程规模确定岗位编制,根据工程进度进行岗位职能合并和岗位裁撤。

项目部部门岗位编制表
第五章附则
第十条本办法自印发之日起施行。

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》(国办发〔2024〕17号),推进定岗定编制度,规范定岗定编定员的管理工作,结合本单位实际,制定本方案。

2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工,不适用于非正常工作状态的职工。

三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置,由本单位总经理审定,并经董事会批准。

2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职,以及各部门处级领导成员组成。

3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责,包括:
(1)负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度;
(2)负责拟定定岗定编定员的编制情况;
(3)负责制定定岗定编定员的聘任程序;
(4)负责检查和检验定岗定编定员的业务工作;
(5)负责定岗定编定员的培训和考核;
(6)负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度;
(7)负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。

四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。

某国有物业集团定岗定编管理办法

某国有物业集团定岗定编管理办法

1. 目的为有效控制公司人员总量,科学核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,降低人力成本,有效挖掘员工潜力,特制订本办法。

2. 适用范围本管理制度适用于某物业集团有限公司(以下简称公司)集团本部、物业区域公司、物业项目、商管公司。

3. 术语定义3.1 定岗:是指根据公司业务目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式3.2 定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

5. 管理办法5.1 原则5.1.1因事设岗原则:岗位设置应从企业经营目标和具体工作需要出发,根据工作职能和工作流程划分工作岗位,以实现“因事设岗、以岗定人、依人定级、”的管理思想5.1.2专业分工原则:岗位应按专业分工,以利于人员的专业发展。

5.1.3协调费用最小原则:岗位划分依据应合理清晰,相似职责和岗位应进行合并,减少重复岗位的设置,提高效率,降低成本。

5.1.4精简高效原则:岗位编制核定应遵循精简高效原则,在保证工作需要的前提下,严格控制管理人员数量,最大限度挖掘员工潜力,提高员工劳动生产率。

5.1.5不相容职务分离原则:岗位设置应考虑控制原则、必要的职责分离以及横向与纵向相互监督制约关系。

5.1.6动态调整原则:各部门应根据实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整,以符合生产和管理实际需求。

5.2 岗位设置5.2.1各单位依据部门职责、参照《岗位设置管理制度》设置标准岗位名称。

每个标准岗位的职责与任职资格须界定清楚,并对应设定岗位说明书。

5.2.2标准岗位是岗位设置的基础,定编的岗位名称须与标准岗位名称相一致,不得出现《岗位设置管理制度》中未列出的岗位名称。

5.3 定编规则5.3.1定编原则:1)整体编制严控导向原则2)定编维度:参照行业定编维度原则3)定编参数:参照行业大多数企业的参数规则,因行业不同企业的定编规则有高有低、同一企业内不同项目类型有高有低)。

公司定岗定编定员管理办法

公司定岗定编定员管理办法

公司定岗定编定员管理办法公司定岗定编定员定责管理办法1.目的为构建科学的岗位管理体系,合理配置人力资源,结合公司的生产特点、管理需求和各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度等实际情况,特制定本管理办法。

2.适用范围本管理办法适用于公司各部门定岗、定编、定员、定责(下文简称“四定”)等管理程序。

3.术语及定义“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。

具体如下:3.1定岗即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

3.2定编即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。

3.3定员即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

3.4定责通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

4.指导思想4.1通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。

4.2通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。

4.3通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。

4.4通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。

5.组织保障及管理职能5.1人力资源部人力资源部是公司“四定”的归口管理及组织协调部门,负责公司机构的设立、调整,并按机构的设置及职责权限,提出定岗定编及定员定责方案并推进实施。

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法

佳怡物流文件人字[2006]17号定岗定编管理制度(第一版)第一章总则第一条定岗定编的目的实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。

第二条定岗定编的依据(一)基本依据:是企业本身的发展战略或业务目标;(二)具体依据:工作流程。

第三条定岗定编的原则(一)科学定岗、严格定编;(二)总量控制、优化结构、规合理、精简高效、因事设岗、按岗设职;(三)坚持满负荷设岗、一岗多职;(四)根据岗位编制数、岗位应达到的工作标准、岗位所需各级专业职称任职条件,再根据岗位工作责任大小、工作量大小、工作技术含量大小以及工作重要程度以岗定人。

第二章部门级别确定第一节职能部门第四条岗位名称的核定业务基层一般情况下统叫**操作员;职能部门基层一般情况下统叫**管理员;需具有专业知识理论及实践技能支持的岗位的叫**专员。

第五条部门成立的限制8人以上才能申请成立单独部门;8人以下的现有(子)部门根据职能要求建议合并;公司中必须具有的职能部门或者根据战略需求必须设立的部门,人员编制经总经办批准后可以在8人以下。

第六条部门名称定义处:针对某项或几项职能进行具体业务操作的最小单位。

(三级连锁店为处级,四级连锁店为副处级)部:由从事某一类职能的处组成某一整体的部门名称。

(一级连锁店为部级,二级连锁店为副部级)。

中心:包含2个或2个以上具有相关或类似职能的部、处组成的部门集合名称。

(大区为中心级)。

第七条部门名称按不同级别分为一级部门为中心、二级部门为部、三级部门为处;中心管理者职位为经理、部的管理者 职位为部长、处的管理者职位为主管。

第二节连锁店第八条 根据连锁店级别进行岗位名称设置;连锁店根据营业额(含市连锁店)进行级 别划分。

第九条连锁店级别划分依据一级连锁店:月均发货营业额在20(含)万以上且总营业额在55(含)万以上的连锁店。

二级连锁店:月均发货营业额在 8 (含)万以上且总营业额在 22 (含)万以上的或到发 货总营业额在25 (含)万以上的连锁店。

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法

定岗定编管理办法XXXXXXXXXXXXX定岗定编管理办法版本号:B 编号:Q/HZE-G20-257-2012 一、目的为有效支撑公司战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法。

二、适用范围本管理办法适用于XXX有限公司(以下简称“公司”)所属的所有部门、单位。

三、定岗定编原则3.1 公司的岗位设置和岗位编制核定统称为定岗定编。

公司年度定岗定编工作与年度人才战略规划同步进行,年度定岗定编是公司年度战略规划中人才战略规划的实施细则之一,根据年度人才发展战略与年度预算中关于人工成本总额的要求及部门职能、岗位职责、现有人员分工等情况核定人员配置,公司每年年底确定下一年度的岗位编制,除因公司有重大战略调整或公司组织机构有重大调整等特殊情况除外,原则上年度内不允许临时申请岗位设置或编制增加。

3.2 定岗原则因事设岗.1 岗位设置必须按照公司各部门、单位的职责范围设定,岗位和人的关系是设置与配置的关系。

3.2.2 分工协作.1 专业化分工是岗位设置的基本原则,同时各岗位间的有效协调也是影响岗位设置的重要因素,在分工的基础上有效的综合,才能最大的发挥岗位效能。

3.2.3 精简高效.1 精简高效是岗位设置的重要原则,岗位设置必须考虑到最大限度的节约人力成本,同时,岗位数量越少,信息在岗位间传递的时间就会越短,信息在传递中的衰减效应就会越弱,工作效率相对就会越高。

3.3 定编原则公司各类岗位的定编应该以公司的战略目标为导向,结合部门战略目标,以提升公司整体盈利能力为前提。

公司整体人员数量的增长与利润增长挂钩,工资总额增长应低于经济效益(利润总额)增长,职工人均工资增长应低于劳动生产率(人均利润)增长。

具体如下:3.3.1 公司职能部门行政类、市场研究类、技术支持类人员:.1 原则上保持零增长或负增长,根据公司未来几年的发展战略,以上三类人员应以提高综合素质为主,在提高部门效益的前提下进行内部结构性优化。

公司定岗定编管理制度

公司定岗定编管理制度

公司定岗定编管理制度第一章总则第一条为规范公司员工定岗定编管理工作,提高员工的工作效率和工作质量,激励员工的工作积极性和创造性,特制定本管理制度。

第二条公司定岗定编管理制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和合同员工等。

第三条公司定岗定编是指将员工分配到适合其专业技能和职业发展方向的岗位,并明确其工作职责和权责。

公司通过定岗定编,能够有效地提高员工的工作绩效和全员整体素质。

第四条公司定岗定编是公司人力资源管理的重要环节,需要各级部门和领导对员工的定岗定编进行指导和监督,并根据实际情况及时调整。

第五条公司将员工定岗定编工作纳入员工绩效考核管理中,对能力突出、业绩突出的员工实行差异化管理。

第二章定岗定编的基本原则第六条公司定岗定编应遵循公开、公平、竞争和激励的原则,确保每一位员工都能够在适合自己的岗位上施展才华,实现个人价值。

第七条公司定岗定编应充分尊重员工的职业发展意愿和工作能力,根据员工的专业背景、技能特长和发展需求进行有效匹配。

第八条公司定岗定编采取业务需求和个人能力匹配的原则,确保员工能够胜任所任岗位的工作。

第九条公司定岗定编应坚持知识、能力、态度和潜力并重的原则,通过岗位定级、薪酬激励等方式激励员工发挥主动性和创造性。

第十条定岗定编工作应遵循青年人才优先原则,支持年轻员工实现职业梦想和发展目标。

第十一条公司定岗定编应遵循科学、客观、公正的原则,确保员工定岗定编工作公开透明、公平公正。

第三章定岗定编的具体程序第十二条公司各部门负责对本部门员工进行定岗定编工作,各级主管领导负责提出定岗定编方案和实施计划。

第十三条员工定岗定编应首先进行员工评估,包括员工的经验、能力、学历、职称、技能等方面的评估。

第十四条员工定岗定编应结合公司业务发展需要和部门工作实际,制定员工的工作任务和目标。

第十五条员工定岗定编应将员工的绩效考核结果、工作态度和团队协作能力等因素进行综合考虑。

第十六条完成员工定岗定编工作后,应向员工进行定岗定编工作结果的反馈,并与员工进行沟通,明确员工的工作职责和工作目标。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

定岗定编管理办法编写审核批准生效日期目录第一章总则 (1)第二章定岗方法与程序 (1)第三章定编方法与程序 (3)第四章定岗与定编实施管理 (6)第五章附则 (6)附表:管理制度发布(废止)审批表 .......................................... 错误!未定义书签。

第一章总则第一条为了有效控制公司的人员总量,科学的核定各部门人员编制标准,促进公司人力资源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘员工潜力,提高用人效率,特制定《定岗定编管理办法》第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编管理。

第三条术语解释1.定岗:是指根据公司业务目标并兼顾管理需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2.定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

第四条组织体系1.人力资源部人力资源部是公司定岗与定编的主导部门,主要负责以下事项:1)负责确定公司定岗与定编方法,设计定岗与定编工具与模板。

2)负责拟定公司定岗与定编方案,经审批后组织实施。

3)根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。

2.相关部门负责人1)根据人力资源部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。

2)根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。

3)协助人力资源部控制员工总量并降低人工成本。

第二章定岗方法与程序第五条公司定岗的原则:1.因事设岗原则公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系,“以事定岗、以岗定人”。

设置岗位既要着眼于公司现实,又要着眼于公司发展。

2.整分合原则公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的公司效能。

3.最少岗位数原则公司定岗应既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高公司运营效率和市场竞争力。

4.规范化原则岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。

5.客户导向原则公司岗位设计应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

第六条定岗主要包括以下几种方法,公司在进行定岗时应根据各种因素选择其中一种或多种方法进行岗位设计与调整。

1.组织分析法组织分析法是一个广泛的定岗方法。

其首先从整个公司的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型;然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。

组织分析法主要适用于在公司战略规划与组织结果发生重大调整与变革,需要对公司整体岗位体系进行重新设计的时候。

2.关键使命法关键使命法是仅集中于对公司的成功起关键作用的岗位的设计。

其首先应根据已经梳理的公司组织结构,分析各部门的关键业务和关键职责,明确需要设定的关键岗位;然后通过岗位调查与分析,确定各关键岗位的核心角色,并界定其主要职责;最后形成科学规范的岗位说明书。

关键使命法主要适用于由于时间限制、对整个公司的岗位设计不可行的情况时。

第七条定岗程序1.人力资源部根据调整后的组织结构或集团授权启动定岗程序。

2.根据岗位的影响、数量及涉及部门组建以人力资源部、总经办为基础,其他相关部门参与的定岗工作小组,并确定内部职责分工。

3.定岗工作小组开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。

4,与公司领导及相关部门负责人进行交流,广泛征求意见,并根据意见对原有方案进行修改。

5,将岗位设置方案修改稿报公司总经理审核,并经总经理办公会审议最后报集团公司审批。

6,人力资源部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核,不合格退回相关部门重新修改,合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。

第八条通过定岗应形成各岗位的岗位说明书文本,岗位说明书应至少包括以下内容:1.岗位背景:岗位名称、所在部门、直接上下级等。

2.岗位设置目的:设置该岗位所要达成的目标。

3.岗位职责:岗位主要职责领域及工作任务。

4.岗位特征:汇报关系、权限、协调关系等。

5.岗位任职资格:学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。

6.其他相关内容。

第三章定编方法与程序第九条定编的原则1.业务优先原则为了保证公司业务发展,打造优化的主营业务链条,公司应为业务部门设定更为宽松的编制标准,并留有足够的备用编制以应对业务环境的不确定性。

2.效率优先原则公司定编应本着效率优先的原则,最大限度的挖掘员工的潜力,尽可能提高员工劳动生产率,进而提高公司运营效率。

3.数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

4.比例匹配原则公司在定编时应确保直接与非直接经营人员、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间以及管理人员与全部员工之间保持合理比例关系。

第十条通常定编的方法主要包括以下几种:1.劳动效率法劳动效率法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法,其基本公式如下所示:公式3-1:劳动效率法(产量定额)定编人数=计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率)公式3-2:劳动效率法(时间定额)定编人数=生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率)2.业务数据分析法业务数据分析法就是根据公司的历史数据和战略目标,通过回归分析确定公司在未来一定时期内的岗位人数的方法。

1)用于分析所用的业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。

2)根据公司的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程。

3)根据公司短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。

3.职责/分工估算法职责/分工估算法是根据职责或业务分工综合各种影响因素估算编制标准的一种方法。

其具体步骤是首先确定公司组织机构和各部门机构,在明确各项业务分工及职责范围后,根据业务工作量的大小和复杂程度,并结合现有管理人员和业务人员的工作能力和业务水平确定岗位人数。

其中管理人员的定编受以下多种多因素的影响:1)管理人员个人的因素:如本人的能力,下属的能力,受教育程度等。

2)工作因素:工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的关连程度等。

3)环境因素:如技术,地点,组织结构等。

5.预算控制法预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。

其要点是部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。

6.流程分析法流程分析法是根据对流程步骤及流程时间分析来确定岗位编制的方法,其具体操作步骤如下:1)根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量。

2)根据流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例。

3)根据公司总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而最终确定各岗位人员编制。

7.访谈法访谈法就是通过访谈及内外部调研所获得信息确定岗位编制的方法。

其访谈的对象主要包括公司内部管理者及外部专家。

通过内部管理者访谈主要获得以下信息:下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议;预测其下属员工一定期限之后的流向:晋升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。

在公司定编过程中,以上的各种方法中按效率定编是基本的办法。

实际操作过程中应将各种办法结合起来,并参照行业最佳案例来制定本公司的定编方案。

第十一条定编程序1.人力资源部根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。

2.人力资源部收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据,并尽可能收集本行业相对应财务指标。

3.依据公司年度财务目标、人均财务指标,参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。

4.根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例,确定公司职能职系人数;或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。

5.根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例,确定管理人员数量;或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编制数。

6.对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整,并根据前述同样的原则,将员工总数在各部门之间进行分配。

7.制定公司定编明细表,分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准,并计算公司员工总数8.人力资源部根据审议意见完善定编方案并报集团总裁签署后,通报相关部门执行。

第四章定岗与定编实施管理第十二条基于公司经营环境的不确定性,公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整,但员工总量应保持在审批范围之内。

第十三条各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下,原则上不再增加人员编制。

业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。

第十四条公司总经理助理定岗与定编方案由总经理拟定报集团公司审批后由人力资源部组织实施。

第十五条各部门在进行年度人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础,并按照公司招聘管理办法填写相关表格,履行审批手续。

第十六条人力资源部应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见,并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案,原则上应一年修正一次。

第五章附则第十七条本管理办法的拟定和修改由人力资源部负责,经总经理审核。

第十八条本管理办法由人力资源部负责解释。

第十九条本管理办法自公布之日起施行。

相关文档
最新文档