3-word2010的基本操作讲解
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• 文档的录入 • 文档的选定和清除
–注意：选定的方法和操作
• 撤消和恢复 • 剪切和复制
–注意：剪切和复制操作的相同与不同
• 查找和替换
–注意：格式查找和替换
文本插入
• 插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态 栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换 。
• 要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落 标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内 换行，可以按SHIFT + ENTER组合键“↓”，称 为“人工分行”符或“软回车”符。
主要内容
• 1、文档的建立和保存 • 2、文档的编辑 • 3、文档的排版
一、Word2010界面介绍
• 启动word2010的方法 • Word2010的界面组成
–标题栏 –选项卡与功能区（以前的菜单栏和工具栏） –状态栏 –文档窗口
Word 2010的视图模式
• 改变文档视图方式：
– “页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的 效果一致。
– “阅读板式”视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑，文 档每相连两页显示在一个版面上。
– “Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本。 – ”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲
级别显示。
• 标尺 • 段落标志 • 编辑标志 • 显示比例
1、文档视图显示
二、word文字编辑
工具栏上的对齐方式
两端对齐 分散对齐
居中对齐
右端对齐
项目符号
编号
“格式”菜单上“段落”选项的对齐方式
段落左右缩进量设置
首行缩进、悬挂 缩进设置 段落行距设置 段前段后间距设置
五、项目符号和编号的设置
• 添加项目符号和编号
–使用格式工具栏
–使用“项目符号和编号”
• 修改项目符号和编号的形状P44
注意：1、设置字体格式，遵循“先选中后操作”的原则 2、常用操作可使用“格式工具栏”，更多的操作要使用“格式
”菜单或快捷菜单的字体命令
字符的格式化效果
五号宋体 四号黑体 三号隶书 字符加粗
倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字 符 间 距 加 宽 字符间距紧缩 加 宽 字 符 底 纹 字符边框
符号、特殊符号输入
• 在【插入】选项卡中选址【符号】选项，在【符号】选项 中选址“其它符号”，弹出符号对话框。
文字输入
• 输入汉字须先切换到中文输入状态：
– ctrl+空格在中文输入与英文输入中切换，Ctrl+shift在各种输入 法间切换。
• 注意中英文标点符号
– Ctrl+.（句号）组合键
• 注意全角/半角
字符缩放 动态效果
文档的排版----格式工具栏
“字体”组
文档的排版----“格式”菜单中的“字体”命令
“中文版式”的选项ຫໍສະໝຸດ 四、段落格式设置• 对齐方式
–左对齐 –右对齐 –分散对齐 –居中对齐
• 缩进
–左、右缩进 –特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 –间距：段前、段后、行距
文档的排版----段落的对齐
文件内容的选定（P36）
Word文档的编辑操作原则：先选定后操作。
• 文本的选定
–选取连续的文本
–选取一行： 指针在文本选定区左侧单击一行
–选取一整句
–选取段落
指针在文本选定区左侧双击
–选取矩形区域文本 【Alt】+拖动
–选取全文
【Ctrl】+【A】
–扩展选取
三、字体格式设置
• 字体格式
– 字体 – 字形 – 字号 – 颜色 – 其它效果：阴影、空心、上标、下标、阴文、阳文、下划线、删除线
文档的基本操作----文档输入
输入时注意
➢ 各行结尾处不要按【Enter】键，一个段落结束才可按此键 。
➢ 输入时，每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕，使 用首行缩进方式来缩进两格。
➢ 输入有错，若按【Del】键，则删除插入点右边的错误；若 按退格键【←】键，则删除插入点左边的错误。
➢ 不论大、小标题，系统都看作是一个段落。
–注意：选定的方法和操作
• 撤消和恢复 • 剪切和复制
–注意：剪切和复制操作的相同与不同
• 查找和替换
–注意：格式查找和替换
文本插入
• 插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态 栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换 。
• 要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落 标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内 换行，可以按SHIFT + ENTER组合键“↓”，称 为“人工分行”符或“软回车”符。
主要内容
• 1、文档的建立和保存 • 2、文档的编辑 • 3、文档的排版
一、Word2010界面介绍
• 启动word2010的方法 • Word2010的界面组成
–标题栏 –选项卡与功能区（以前的菜单栏和工具栏） –状态栏 –文档窗口
Word 2010的视图模式
• 改变文档视图方式：
– “页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的 效果一致。
– “阅读板式”视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑，文 档每相连两页显示在一个版面上。
– “Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本。 – ”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲
级别显示。
• 标尺 • 段落标志 • 编辑标志 • 显示比例
1、文档视图显示
二、word文字编辑
工具栏上的对齐方式
两端对齐 分散对齐
居中对齐
右端对齐
项目符号
编号
“格式”菜单上“段落”选项的对齐方式
段落左右缩进量设置
首行缩进、悬挂 缩进设置 段落行距设置 段前段后间距设置
五、项目符号和编号的设置
• 添加项目符号和编号
–使用格式工具栏
–使用“项目符号和编号”
• 修改项目符号和编号的形状P44
注意：1、设置字体格式，遵循“先选中后操作”的原则 2、常用操作可使用“格式工具栏”，更多的操作要使用“格式
”菜单或快捷菜单的字体命令
字符的格式化效果
五号宋体 四号黑体 三号隶书 字符加粗
倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字 符 间 距 加 宽 字符间距紧缩 加 宽 字 符 底 纹 字符边框
符号、特殊符号输入
• 在【插入】选项卡中选址【符号】选项，在【符号】选项 中选址“其它符号”，弹出符号对话框。
文字输入
• 输入汉字须先切换到中文输入状态：
– ctrl+空格在中文输入与英文输入中切换，Ctrl+shift在各种输入 法间切换。
• 注意中英文标点符号
– Ctrl+.（句号）组合键
• 注意全角/半角
字符缩放 动态效果
文档的排版----格式工具栏
“字体”组
文档的排版----“格式”菜单中的“字体”命令
“中文版式”的选项ຫໍສະໝຸດ 四、段落格式设置• 对齐方式
–左对齐 –右对齐 –分散对齐 –居中对齐
• 缩进
–左、右缩进 –特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 –间距：段前、段后、行距
文档的排版----段落的对齐
文件内容的选定（P36）
Word文档的编辑操作原则：先选定后操作。
• 文本的选定
–选取连续的文本
–选取一行： 指针在文本选定区左侧单击一行
–选取一整句
–选取段落
指针在文本选定区左侧双击
–选取矩形区域文本 【Alt】+拖动
–选取全文
【Ctrl】+【A】
–扩展选取
三、字体格式设置
• 字体格式
– 字体 – 字形 – 字号 – 颜色 – 其它效果：阴影、空心、上标、下标、阴文、阳文、下划线、删除线
文档的基本操作----文档输入
输入时注意
➢ 各行结尾处不要按【Enter】键，一个段落结束才可按此键 。
➢ 输入时，每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕，使 用首行缩进方式来缩进两格。
➢ 输入有错，若按【Del】键，则删除插入点右边的错误；若 按退格键【←】键，则删除插入点左边的错误。
➢ 不论大、小标题，系统都看作是一个段落。