管理评审会议记录(ISO14001)
管理评审会议记录内容
管理评审会议记录内容
会议概要
本次管理评审会议于2022年10月15日上午9:00在公司会议室举行,主要
讨论了项目X的进展情况以及接下来的工作安排。
与会人员包括项目负责人A、
技术总监B、财务总监C等。
项目进展汇报
项目X当前情况
项目X目前处于开发阶段,总体进度良好。
开发团队已完成需求分析、概要设
计和详细设计工作,并已开始编码实现。
测试团队也已着手进行测试用例的编写和执行,初步测试结果表明质量良好。
风险和问题
1.人员调整影响项目进度:近期有部分团队成员因疾病等原因暂时离开,
对项目进度产生一定影响,需要及时补充人手。
2.资源分配不均导致瓶颈:某些模块或任务资源配置不足,存在工作瓶
颈,需要调整资源分配以提高效率。
工作安排
下阶段计划
1.加强人员配备:针对近期人员调整问题,项目负责人将加强人员配备,
提高团队整体效率;
2.优化资源分配:技术总监负责优化资源分配方案,解决项目中出现的
工作瓶颈问题;
3.完善测试流程:测试团队要完善测试流程,提高测试用例覆盖率,确
保项目质量。
项目验收标准
1.根据需求文档,项目X需在2022年12月底前完成开发,并通过内
部测试;
2.需保证项目交付后1个月内无重大bug反馈。
其他事项
1.财务总监提出预算调整建议,将在下次会议中详细讨论;
2.下次会议时间定于2022年11月1日下午2:00。
结束语
本次会议对项目X的进展情况进行了全面的分析和讨论,确定了下一阶段的工作重点和目标,希望各部门通力合作,共同推动项目进展,为项目顺利交付提供保障。
2022年ISO14001-2023内审管理评审全套记录
2022年ISO14001-2023内审管理评审全套记录1. 引言本文档记录了2022年ISO-2023内审管理评审的全套记录。
2. 内审目的内审管理评审的目的是评估组织是否符合ISO标准的要求,发现并解决环境管理方面的问题,以提高组织的环境绩效。
3. 评审范围本次评审覆盖了组织的全部环境管理体系,并针对以下方面进行了评估:- 环境政策和目标的制定与实施- 环境风险评估与控制措施的有效性- 环境法规和其他要求的遵守情况- 环境绩效监测和改进措施的执行情况- 内外部沟通和信息披露的有效性- 培训和能力发展的情况4. 评审过程4.1 准备阶段在评审前,评审小组成员进行了相关培训和准备工作,包括熟悉内审程序、收集评审所需的文件和记录。
4.2 评审执行评审小组依据ISO标准和评审计划进行了评审执行。
评审过程包括以下步骤:1. 介绍和开场会议:评审小组向被评审方介绍评审目的、范围和流程,同时与被评审方交流和确认相关信息。
2. 文件和记录的审查:评审小组仔细审查了组织的环境管理体系文件、记录和相关数据,以确认其符合ISO标准的要求,并进行必要的检查和验证。
3. 现场实地考察:评审小组对相关环境管理活动和实践进行了现场实地考察,以了解其执行情况和有效性。
4. 问题和发现记录:评审小组记录了发现的问题、不符合项和改进建议,并与被评审方进行了讨论和确认。
5. 结果总结和评价:评审小组根据评审结果,总结并评价了组织的环境管理体系的符合性和绩效。
4.3 结果报告评审小组根据评审结果,编写了评审报告,对发现的问题和改进建议进行了详细说明,同时将评审的结果和结论进行了总结和评价。
4.4 跟踪和监控评审后,组织应及时采取改进措施,并对评审结果进行跟踪和监控,以确保问题的解决和改进的有效性。
5. 结论本次评审得出以下结论:- 组织在大部分评审范围内符合ISO标准的要求,并取得了一定的环境绩效。
- 存在一些改进的空间,建议组织加强某些方面的管理和执行。
管理评审会议记录
3、注意总结经验,不断加强和完善我公司的质量管理体系,不断提高公司质量管理水平。
四、2021年底前公司需改进事项,见管理评审输出的资料《改进计划》
其次,听取了各部门的综合报告,生产技术部就过程业绩和产品的符合性做了报告,质检中心对产品质量状况综合分析以及防止不合格及潜在不合格预防结果情况做了专题的报告。销售部对2021上半年顾客满意度调查情况做了报告;办公室对公司的资源配置情况及人员培训作了报告和质量管理体系运行情况(质量目标完成情况)做了报告,质检中心作了2021年上半年产品质量状况综合分析报告,最后总经理做了总结报告。
二、管理评审总结
1、公司质量方针体现了八项质量管理原则的持续改进和顾客满意,符合标准要求,易被全体员工理解。
2、公司质量目标:
a、出厂产品合格率100%
b、产品质量顾客满意度达95%以上
c、产品交检合格率达96%
3、各部门职能关系明确,质量活动满足公司各项管理工作要求。
4、资源配置合理,人员、设施配置满足要求。
5、纠正和预防措施得力,供方的质量管理和控制得到进一步加强。
616标准质量管理体系要求,在机构、人员、职能尚未发现变化前无需对体系文件进行修改。
三、总经理对下步工作提出的具体要求:
1、巩固质量管理成果,特别要求进一步加强全体员工质量意识和全面贯彻公司质量管理体系文件的有关规定。
管理评审会议记录
主持人
评审会议时间:2021年8月1日
记录人
评审会议地点:公司会议室
评审内容要点:
一、各部门的报告情况
公司管理者代表向总经理和参加会议的同志报告了公司内部质量体系审核及质量体系运行情况。管理者代表指出,公司的质量体系运行情况证实了总经理制定并发布的质量方针和质量目标,适合我公司目前及今后质量发展的方向,对顾客的承诺达到了预期的目的,公司有关部门提供的统计数字表明,公司的质量目标制订准确,公司的组织机构设置合理,公司的资源配置满足了质量体系运行的需要。
管理评审会议记录
采用此质量方针。
2)本厂的质量目标也符合本厂的实际情况,目前仍采用,待技术提高,不良率
降
低后再修改合格率。
3)组织结构基本能适应管理要求。今后将强化品管部的职能和作用。
4)各级人员职责已明确规定,以后如认为有必要时将加以修改。
5)如评审输入“7、改进的建议”所述,
应加以改进,降低不良率。
2.与顾客要求有关的产品的改进 将继续根据客户的要求和本厂持续改进的需求努力改进产品质量。
烤漆部制程合格率:十二月:
主要的不良情形为:
成品质量状况:十二月:
一月:
不良情形为:
一月: 一月:
二月:
二月: 二月:
;主 ;
; 主要的
质量状况均符合质量目标,其余质量目标未出现不符合情形。见质量目标统计。
4.纠正和预防措施状况 月至 月共发出
实施,经确认措施有效。
份纠正预防措施单,详见纠正预防措施单。纠正措施已
3.资源需求 a) 培训:将加强操作技术和质量管理体系知识的培训。 b) 人员:将根据需要增加人员。
附页:顾客满意度调查统计表
5.以往管理评审的跟踪措施:无
6.可能影响质量管理体系的变更:无
7.改进的建议: 不良率最高,此涉及技术及工艺等方面因素,需各相关部门认真研究,制
定对策,降低不良率。 顾客满意度改进建议见顾客满意度调查统计表及“2、顾客反馈”
二、 评审输出
1、质量体系及过程有效性的改进:
1)本厂的质量方针简明扼要,容易记忆,并满足 ISO9001 要求,本厂将继续
时间 主持 参加人员:
管理评审 会议记录
核准
地点
记录者
页次:1
请各相关部门参考下面写本部门的汇报材料,应比下面详细.
管理评审会议记录
3.产品改进的计划和措施
以上输出资料由办公室负责整理。
九、会议要求
管理评审会议结束三日内,由办公室协助管理者代表编写管理评审报告。
形成决议:
1.质量管理体系及其过程的改进措施
2.资源的调整、充实的决定与措施
3.产品改进的计划和措施
备注:
2.针对公司的质量方针在全体员工中贯彻执行的情况进行评价:
公司的质量方针反映了本公司总的质量宗旨和目标,反映了公司为顾客提供服务的渴望和追求。公司通过培训、考试、学习等方式对员工进行教育,使员工对公司的质量方针有了深刻的理解,并指导员工在工作中予以实施。
3.评价公司的质量目标是否能充分体现质量方针的问题:
五、管理者代表就公司质量管理体系的运行作总结性发言
各部门都能贯彻公司的质量方针,完成公司的质量目标,保证了质量管理体系正常运行。
六、总经理对质量管理体系的运行做出结论
公司的质量方针、质量目标与质量管理体系基本上是适宜的、有效的、充分地满足了顾客需求,符合国家法律、法规,适应公司的活动及市场的需求。
根据各部门对体系运行和产品改进提出的问题作了重点的叙述:
公司的质量目标是对质量方针的具体体现。公司的一切工作都是质量方针与质量目标的具体落实,各部门对公司总的质量目标加以了解,制订了各部门的质量目标并形成文件,在工作中重点具体实现。
4.办公室介绍了公司体系运行以来进行内审的情况。
2015年1月12日进行第一次内审,未发现不符合项。
公司注重对产品的检验,采购的原材料按照要求进行检验,产品质量均能达到质量目标。
统计技术是开展各项工作的基础,也是体系运行和产品生产过程必不可少的工具。今后一定要进行集中培训,让职工学会运用,广泛应用,以促进各项工作持续提高。
管理评审会议记录表
------------
--------
-------
--------
---------
管理评审会议记录/报告书
部门:页次:2/4
评审内容
高层建议
处理结果
备注
会议内容:
3.2生产技术部:
生产技术部生产一次合格率---2月100%;3月99%;2008年4月100%.均达到目标,由于运行时间较短,暂不调整目标值,且看以后的情况再作适当调整。
生产技术部生产按计划完成率---2月98%;3月100%;2008年4月100%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
3. 3采购:
采购交期达成率---2月96%;3月96.5%;2008年4月96%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
采购产品合格率---2月98.5%;3月99%;2008年4月99.5%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
3.4销售部:
目前,共收到顾客的1件报怨投诉,符合该项的质量目标。针对顾客反映的问题,相关部门已经作好相应的处理工作,顾客的要求得到了实现。在具有很大代表性的《客户满意调查表》中,对客户反映的信息进行了分析和处理。经过统计计算,得出的顾客满意度为%。针对此种情况:做出相应的分析并改善,今后须继续抓好产品质量,不断改进产品性能和外观,以满足客户要求.
3.过程的业绩和产品符合性:
3.1质量计量部:
质量计量部检验误判次数---2月0次;3月0次;2008年4月0次.均达到目标,此次暂时不调整目标。
质量计量部计量器具及时率---2月100%;3月100%;2008年4月100%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
-----------
-------------
最新管理评审会议记录
最新管理评审会议记录最新关于管理评审会议记录范文管理评审会议记录【范文一】主持人会议主题参加人员鲍继声会议地点会议室会议时间2006-9-10对本公司环境管理状况进行讨论和评价总经理、管代、各部门主管1、会议由总经理主持,总经理说:本公司自今年引进ISO14001-2004 体系以来,本公司制定了环境方针和环境目标,确定了企业的发展方向,并通过实施体系使本公司的管理正在走向协作化、科学化,本次会议主要讨论目前所定的环境方针和目标是否与本公司的发展想适应并讨论各部门报告。
2、会议讨论了品管部提供的“环境目标实现状况”针对年初制定的环境方针、环境目标是否适合公司目前发展方向,制定的'目标是否具有可实现性,目前达成状况如何,行政部经理对上述情况作了阐述; 会议内容3、会议讨论了商务部的顾客满意状况报告,自体系实施以来,本公司没有接到投诉;没有因环境问题退货。
4、会议讨论了管代的内部环境审核报告;对开出的 1 项不合格报告的纠正措施完成状况进行反馈,基本完成。
5、会议讨论了质量部的“管理方案”,本公司环境因素控制状况。
6、会议讨论了本公司自实施体系以来所采取的纠正措施、预防措施,认为本公司做到了持续改进环境管理体系通过对上述问题讨论认为:本公司环境管理体系符合本公司目前的规模、产品特点,运行充分有效。
会议结论管理评审会议记录【范文二】会议单位会议日期会议时间会议地点会议记录保管单位保存期限各部门 2009年12月30日9:30~12:00 会议室程佳品保部三年修订及确认程序:发出会议记录草稿→ 与会人员回复确认决议内容→ 草稿修正后发回给主席→ 主席发出已确认会议记录给与会人员→ 主席附注拟议送出签呈→ 上级主管批示回复→ 主席传达上级主管交办指示给与会人员→ 交办及决议事项列案追踪→ 结案归档主旨:年度各部门情况总结报告讨论事项的问题点及整改措施:营业处:问题点:1.营业额的实际值低于目标值。
4-管理评审会议记录
管理评审会议记录
编号:
时间:
地点:
主持人:
参加人员:体系文件要求以及管理评审计划,今天我们召开一次管理评审会议。本次管理评审的目的主要是对我公司的质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性进行评审;对质量方针和目标的适宜性和有效性进行评审。本次评审的内容办公室已经于一星期前将通知发至各部门,要求各部门准备好书面汇报材料。下面请各部门进行发言。
第二个方面,是内审以及纠正和预防措施实施情况。这次内审于XXXX年XX月XX日进行,对全公司各部门的体系运行工作进行了系统审核,共查出三项不合格项,均已采取了纠正措施加以纠正,经验证纠正措施有效的。但在审核中我们认为全公司普遍存在对标准、体系文件学习不够,执行不严格。建议各部门要加强对标准和文件的学习。我们通过内审不合格项和日常的纠正和预防措施的实施,逐步建立了自我完善的机制。
销售部XXX:
我主要是汇报顾客满意度调查情况。2019我们分三次向有关主要发放顾客满意度调查表,经统计顾客满意度为XX%,达到了质量目标的要求。此次调查工作由于我们人手少,调查的覆盖面小,今后要加强调查的深度和广度。
生产部XX:
我们在产品的生产过程中加强了过程质量的控制,严格按工艺要求进行生产,加强了各工序质量巡检力度,产品的返工率也明显下降。通过对生产工艺的检查看出,公司员工增强了过程质量意识,检查情况基本上符合操作规程的规定,确保了整体产品质量符合标准要求,最大限度的满足了顾客对产品质量的要求,也减少了生产中的资源消耗,节约了生产成本。
管理者代表XXX:
质量管理体系建立和运行情况:
一、文件化的质量管理体系,主要有质量手册、程序文件和管理性文件、技术文件和作业性文件、质量记录。
二、质量管理体系的初步运行,首先进行了系统的贯标培训,将质量管理体系的基本要求让每一位员工知晓并付诸实施;然后注重检查监督,认真进行整改活动;再就是认真做好内审工作。
ISO14001-2015和ISO45001-2018管理评审报告(经典版-)
环境和职业健安全管理体系【管理评审报告】编制:批准:日期:表格编号:GP03—001/A02022年4月---2022年8月份管理评审会议记录时间2022年09月04日地点公司会议室主持记录确认核准会议主题:环境和职业健康安全管理体系评审会议参加人员:王议题结议事项/改进对策一、内审情况汇报现状:公司按内审计划要求于2022年12月01日进行了环境和职业健康安全管理体系的第一次正式的内部审核。
审核评判为不符合2项,都为一般不符合,具体见内审不符合项改善报告。
环境和职业健康安全管理体系初始试运行的符合基本要求。
在审核过中未发现严重不符合项,主要存在的问题是,内审是第一次参加,针对内审标准不是十分了解审核的深度不够深。
结论或纠正措施:对不符合项开不合格项报告,由各部门自找原因,经重检确认都有进行改善。
针对内审不熟悉的情况,后续要求进行培训,自我学习及进行专项模拟审核来增强审核技能。
二、合规性评价现状:目前公司有依环境和职业健康安全管理体系等相关要求,识别适用的法律法规,编制了法律法规清单,管理代表不定期对相关机构查询是否是最新版本,确保其有效性,对运用的法律法规有进行条款要求的识别,编制了法律法规检查表对其应用进行了评价,均有按要求执行运作。
结论或措施:我公司法律法规有要求的,都已遵照法律法规执行及改善。
三、信息交流(包括相关方的反馈)公司采购部门向公司供应商传达了如下要求:1.要求供应商建立消防及安全生产管理制度并实施,如:供应商消防器材的摆放位置及有效期符合要求;废气废物管理符合环保局的要求。
2.供应商与客户相关纸箱等循环使用。
使用的特种设备按法律、法规要求进行检定、维保。
3.供应商专车进厂时要求禁止鸣喇叭,现已按此进行。
4.环境检测机构要求提供相关资格证书,现已提供。
5.要求供应商提供营业执照,现已提供。
6.将本公司环境方针传达给各供应商;7、供应商提供的材料须符合欧盟ROHS要求。
8、为公司员工购买社保,生产过程中配备必要的劳保用品及常用药品。
管理评审会议记录
管理评审会议记要会议时间:2009.4.22会议地点:公司会议室参加人员:董事长、管理者代表、副总经理、部门负责人记录人:王俊强会议记录:总经理首先讲管理评审的目的及依据目的:确保管理体系持续的适宜性、充分性能和有效性。
依据GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准。
管理体系文件、适用的法律、法规。
管理评审输入报告总经理评价公司的质量、环境、职业健康安全的管理方针质量第一、诚信高效、更好满足顾客需要;节能减排、保护环境、建设绿色美好园区;以人为本、预防为主、追求共赢和可持续发展。
经评审质量、环境、职业健康安全的管理方针满足标准本公司的要求,被公司全体员工理解和实施。
各部门评价公司的质量、环境、职业健康安全目标指标管理方案,由总经理主持,参会人员讨论。
本公司的目标指标管理方案适宜,完成状况良好。
讨论组织机构及职责的问题,组织机构适宜,职责清晰。
讨论资源的问题在质量、环境、职业健康安全管理体系建立和实施过程中,公司硬件资源充分。
人力资源的情况?为满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求,本公司特派骨干惊醒内审员培训,获得内审员证书,为提供人员能力,满足工作要求,质管部组织内部培训;讨论管理体系文件:对建立文化的质量、环境、职业健康安全管理体系,本公司编制了《质量、环境、职业健康安全管理手册》其中质量环境职业健康安全管理手册从2008年12月8日运行,在运行过程中,进行了多次讨论和修改,目前已满足ISO9001:2008、ISO14001:2004、ISO28001:2001标准和本公司实际情况的要求。
通过推行ISO9001:2008、ISO14001:2004、ISO28001:2001标准,本公司建立了文件编写、审批、发放、更该到作废的一系列管理办法,保证现场文件的有效性。
各部门分别发言:各部门的资源适宜,人员能够胜任本职工作,体系运行良好。
综合部发言:简要介绍和内审问题,说明在内审中发现的问题及各部门有效性整改。
管理评审会议记录
管理评审会议记录管理评审会议记录管理评审会议是企业内部一种非常重要的会议,主要是为了评审公司目前的管理体系,找出其中存在的问题并提出改进方案。
在这个过程中,记录员的工作非常重要,因为他需要按照规范记录下会议的细节和重要内容,使之成为管理体系的一部分,并且未来还可以用作参考和证据。
在记录管理评审会议的过程中,记录员首先需要确定好格式,一般参照ISO9001标准要求,包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、主要讨论内容、决策结果等。
格式要规范统一,字迹清晰。
会议记录需要标注出来文件编号、修改时间、版本号和版次,便于管理、查找和归档。
记录员在会议上需要注意听讲,准确把握每一个发言人的观点,并及时做好记录,防止遗漏或者错误,并且需要加上发言人的身份和姓名。
很多时候,管理评审会议的决策会影响到公司的发展方向,管理评审会议记录是后人查阅的重要依据,要切实做好记录工作,保证记录准确、全面。
在会议后,记录员需要及时整理会议记录,将所有事项和决策记录下来,并制成正式文件,保存在公司档案室中。
行政部门应该保障该记录档案在公司内部安全,实现档案多备份,文件的安全保存和保密。
除了把管理评审会议记录作为公司管理的重要资产之外,它还可以成为未来的预案、收集、分析、质量控制和整体管理体系等各方面的依据和参考。
公司在制定质量方针和质量目标时需要根据过去的管理评审结果进行优化,推动公司的管理水平不断提高。
与此同时,经过对会议记录的分析研究,企业也可以优化经营策略,提高生产效率,提升客户满意度。
综上所述,管理评审会议记录在现代企业管理体系中扮演着至关重要的角色。
管理者必须重视这个记录工作,并做好所有的数据分析,以便确保公司的能够持续改进和发展。
同时,为了真正把会议内容落实到实际工作中去,企业管理者也应该重视公司内部工作体系和日常实践的质量管理,以便确保质量、效益和创新的不断提高。
管理评审会议记录和管理评审审核报告
4.2011年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查, 调查结果:总分为85.1, 没有达成品质目标要求, 并得两个客户反映交期问题, 业务部已提出纠正措施。
编 制
××
审 核
批 准
LM-2-010-02C
×××××电动车有限公司
会议记录
日 期
2011.03.09
地 点
二楼会议室
主持人
××
记录/整理
××
出席人员: 参加评审人员: 最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。
会议内容:
本次管理评审的目的在于:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性, 由此加强对品质管理体系运行的监督和控制, 并不断改进以促进体系的良性运行, 使之日趋完善。
销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作, 了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施, 确保产品质量持续提高。
4、新产品开发情况:
开发部组织产品开发, 原有产品生产中的技术革新, 大力开发新产品。
开发部组织产品开发,原有产品生产中的技术革新,大力开发新产品。
6.4.2.进料检验合格率: 97.7%、99.02%
工序抽检合格98.4.98.6.99.7
出货抽检合格率100、99.3.99.3
可能影响质量管理体系的策划的变更;
6.5.目前导入的品质管理体系是有效的, 适合于目前的运行。为提高内部管理, 公司计划在今年内导入管理系统软件, 届时, 可能会引起品质管理体系的变更。
管理评审会议记录
文件编号:GLPS-2023-05
管理评审目的
通过管理评审,确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性。
会议主持人
总经理
参加人员
总经理、质量负责人、技术负责人、授权签字人、综合办公室主任、内审组长、检验部主任、设备管理员、质量监督员
评审地点
会议室
会议时间
2023年12月10日
会议记录
1.宣布本次管理评审会议开始,提出管理评审的目的。
5.总经理提出改进
A.目前业务量大幅下降,检验人员饱和,工作量大幅减少,公司合理的分配时间,将多余的时间用来进行培训,提高员工的技术能力,提高效率。
B.优化服务,客户提供更好的服务,留住客户。
C.提高质量监督检查的频率,业务量的减少,强调业务量减少更要注重质量。
2.由质量负责人、内审组长、综合办公室主任进行输入性报告。
A.质量负责人报告了目标的可行性、政策和程序的适用性、以往管理评审所采取措施的情况、纠正措施、实施改进的有效性、结果质量的保障性。
B.内审组长报告了近期内部审核的结果、纠正措施。
C.综合办公室主任报告了检验检测机构相关的内外部因素的变化、由外部机构进行的评审、工作量和工作类型的变化或检验检测机构活动范围的变化、客户反馈、投诉、资源配备的合理性、风险识别的可控性、其他相关因素,如监督活动和培训。
3.管理人员分别发言,提出意见和管理过程中存在的问题。主要的问题是业务量下降后,导致的员工松散,经常玩手机、聊天。意见增加培训次数和质量监督频率。
4.总经理根据输入报告和管理人员发言,归纳总结,公司的质量体系通过近12个月的运行来看,是适宜的、有效的和充分的,公司能够实现本公司制订的质量方针和质量目标,公司基本条件和技术能力能够持续符合资质认定条件和要求。管理评审进一步完善了公司的质量体系。
管理评审会议记录
管理评审会议记录会议主题:管理评审会议时间:具体时间会议地点:具体地点与会人员:1、高层管理人员:列出人员姓名2、部门经理:列出人员姓名3、质量管理人员:列出人员姓名会议议程:1、质量方针和目标的适宜性评审2、内部审核结果报告3、顾客反馈和满意度调查结果4、过程绩效和产品符合性5、预防和纠正措施的状况6、资源需求和改进建议会议内容:质量方针和目标的适宜性评审质量方针“以客户为中心,持续提供优质产品和服务,不断追求卓越”得到了与会人员的一致认可。
大家认为,这一方针在过去的一段时间内有效地指导了公司的运营,并且与公司的战略方向保持一致。
关于质量目标,销售部门报告称,本年度的销售目标已完成X%,但在新客户开发方面还有待加强。
生产部门表示,产品一次合格率达到了具体合格率%,超过了年初设定的目标,但在生产效率方面还有提升空间。
研发部门称,新产品研发项目按计划推进,但在某些技术难题的攻克上遇到了一些挑战。
经过讨论,与会人员认为质量目标总体上是适宜的,但需要根据实际情况进行部分调整和细化。
例如,销售部门应制定更具体的新客户开发计划和目标,生产部门应设定明确的生产效率提升指标,研发部门应针对技术难题制定专项解决方案和时间表。
内部审核结果报告内部审核小组负责人详细汇报了本次内部审核的情况。
审核共发现X个不符合项,主要集中在文件管理、生产过程控制和设备维护等方面。
文件管理方面,存在部分文件更新不及时、文件发放记录不完整的问题。
生产过程控制方面,个别工序的操作规范执行不到位,导致产品质量出现波动。
设备维护方面,部分设备的维护计划未严格执行,设备故障时有发生。
针对这些不符合项,相关责任部门已经制定了整改措施,并承诺在规定的时间内完成整改。
审核小组将对整改情况进行跟踪验证。
顾客反馈和满意度调查结果市场部门汇报了顾客反馈和满意度调查的结果。
从收集到的反馈来看,顾客对产品质量和服务总体上比较满意,但也提出了一些改进的建议,如产品包装的改进、交货期的缩短和售后服务的响应速度等。
管理评审会议记录表
管理评审会议记录会议纪要时间:2005年 4月 18 日上午10:00地点:设施处会议室主持:谢苗记录人:张三芸会议记录:本次会议对本部门按照ISO9001:2000及ISO14001:2004标准建立的质量管理体系及环境管理体系的运行情况进行评审,对本组织机构设置和资源配置,内外部环境变化,方针目标、指标和环境管理方案的实现以及审核情况进行审议与评价,提出体系持续改进方向和对策,以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。
评审组首先听取了学校管理者代表关于第一次内审后学校后勤服务质量/环境体系内审情况、学校后勤服务质量/环境体系第一次内审不合格报告和观察项的纠正、预防措施实施情况以及文件修改情况的汇报。
同时,就学校体系运行以来的管理工作的开展情况和学校后勤服务质量/环境工作安排、指标完成情况和目标对环境及合同变化的适应性以及学校学校后勤服务质量/环境监督检查和用户服务情况、法律法规适应性进行了概述,并且通报了学校体系运行来无重大学校后勤服务质量/环境事故和用户提出申诉。
评审组还就学校根据学校的统一部署,为适应市场经济发展和市场竞争的需要,正在组织进行的减员增效和改革重组工作,对学校学校后勤服务质量/环境体系管理的预期影响,认真听取了与会学校后勤服务质量/环境管理部门人员的意见。
评审组在听取有关情况汇报和进行相应文件审核的基础上,依据QMS+EMS标准和国家法律法规标准的执行情况,对学校体系文件的符合性和学校后勤服务质量/环境体系对现行体制及当前学校后勤服务社会化环境的符合性进行了认真评审后,认为:1.学校自推行学校后勤服务质量/环境体系后,尤其是第一次内审后内部审核中提出的不合格项及观察项举一反三编制实施改进措施,防止类似问题的再次发生。
同时各部门均能按照体系文件的规定,积极开展各项学校后勤服务质量/环境管理,学校后勤服务质量/环境体系运行基本正常。
尤其在基建管理项目上,原材料检验与验收是工程施工校舍维护的学校后勤服务质量/环境控制重点。
管理评审会议记录月日
管理评审会议记录月日管理评审会议记录月日日期:XX年XX月XX日地点:XX会议室主持人:XXX出席人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议记录人:XXX议程:1. 会议主题介绍: XXX2. 上次会议记录审批: XXX3.项目X进度报告4. 项目Y进度报告5. 排期调整和工时分配6. 风险分析'7. 投诉和反馈处理8. 其他事项议程详细记录1. 会议主题介绍:主持人简要介绍了本次评审会议的目的,我们聚集在这里是为了审视和控制我们正在进行和即将进行的工作,确保我们能够全面了解和满足客户的需求。
2. 上次会议记录审批:会议记录人简要读了上次会议的记录,经过讨论和审查,得到确认并签字。
3. 项目X进度报告:XXX项目经理介绍了项目X的进展情况,包括资金、时间、人员资源等方面。
经过讨论,对项目X的一些细节做了一些特别安排,并且决定将原计划的进度进行一些调整,使项目进度更紧凑,达到更好的效果。
4. 项目Y进度报告:XXX项目经理介绍了项目Y的进展情况,包括资金、时间、人员资源等方面。
经过讨论,提出了一些问题和建议,如项目质量、管理方式等方面的改进,调整了项目的排期和工时分配。
5. 排期调整和工时分配:参与讨论的成员认为,排期调整是管理过程中非常重要的一个步骤,要确保每个人都清楚工作任务,工作任务能够分配到合适的人员上。
最终通过讨论和协商进行了排期调整,并对工时分配进行了确认,分配到了合适的人员上。
6. 风险分析:管理人员和项目负责人进行了风险分析,讨论了目前项目所面临的风险,可能的风险因素,以及应对策略。
7. 投诉和反馈处理:我们收到了一些关于公司服务的反馈,主持人将这些反馈汇总,向相关部门反馈,确保能够及时跟进,并改进服务质量。
8. 其他事项:参加会议人员还提出一些关于常规操作和提高效率的设想和建议,我们决定采纳其中的一些,并对他们进行适当的调整。
最后,主持人做了总结,对会议内容进行了概括和回顾,并对下一个评审会议提出了计划。
4-2022年ISO9001和14001内部审核首末会议记录
备 注
1
总经理
2
管理者代表
3
人事部
4
业务部
5
品质部
6
采购部
7
生产部
8
财务部
9仓储部7)审核组长宣源自末次会议结束。记录人/日期:
有限公司
内审首次会议签到表
时间:2022年04月08日 HC-WI-NS-003
序号
部 门
签 到
备 注
1
总经理
2
管理者代表
3
人事部
4
业务部
5
品质部
6
采购部
7
生产部
8
财务部
9
仓储部
内审末次会议签到表
时间:2022年04月09日 HC-WI-NS-006
序号
部 门
审核组长宣布首次会议结束。
记录人/日期:
会 议 记 录
HC-WI-NS-007
会议主题
内部审核末次会议
会议时间
2022-04-09
会议地点
会 议 室
主持人
参加人员
公司领导、各部门负责人和内审员
会议内容:
1)审核组长宣布本公司2022年第一次内部审核末次会议开始;
2)审核组长重申本次内部审核的目的、范围和依据;
4)无修改建议;
5)审核组长讲述本次审核主要采取查、看、问等方式搜集客观证据,以证实本公司质量环境管理体系的符合性和有效性;
6)审核组长讲述:因审核时间有限,本次审核采取抽样的方法搜集客观证据,因此审核存在一定的风险,希各部门认真对待审核结果,特别是不合格报告,并认真针对认证不合格项组织整改;
7)罗总要求各部门认真配合本次审核,实事求是对反应问题和提供客观证据,尽量暴露问题,以利于整改,促使本公司质量环境管理体系持续改进;要求各内审员严格按照内审程序进行检查,正确、客观地评价本公司的质量环境管理体系的符合性和有效性;
05-2022年ISO9001和14001管理评审会议内容记录
2022年管理评审会议内容记录
一、会议由总经理主持,说明管理评审的有关事项。
二、管理者代表汇报管理体系运行情况,公司方针、目标实施情况,内部审核的总结及分析,可能引起管理体系变化的企业内部和外部环境,风险和机遇应对措施有效性以及纠正措
施的实施。
三、各部门负责人报告本部门负责的事项,在部门报告后,与会者对该部门工作的有效性、充分性和适宜性及其提出的改进建议进行评价并作出改进决策。
四、对管理体系实施和保持的整体效果进行评审:
对风险和机遇应对措施有效性进行评审;
对管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审;
对方针、目标的适宜性进行评审;合规义务遵守情况进行评价;
对组织结构、职责分配、资源配备是否适宜进行评审;
对管理手册及其支持文件是否需要修改进行评审。
五、总经理总结评审结果
a. 肯定了质量环境体系的适宜性、充分性和有效性。
组织结构合理,符合质量环境体系及其过程的要求。
b. 体系文件适宜。
c. 方针、目标适宜。
六、提出相应的改进、纠正和预防措施的要求。
编制/日期:审核/日期:
1。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(5)本部门组织了对重要环境因素管控方法的学习。包括对MSDS的学习。
(6)同时,本部门还作了一些应急响应的准备,对危化品的存放单独指定区域,并有防泄漏装置和劳动防护用品。
采供部
王玉芳
11
生产部工作汇报:(汇报人:生产部---沈建明)
行政部
居小军
8
不符合、纠正与预防措施的实施情况:
(1)内审报告发现不符合由于还未拿到环保部门的检测报告(三同时报告,噪音检测报告),暂时无法关闭。
(1)对不合格均采取并完成纠正和预防措施,责任主管要加强培训对员工督导,以防再发。
质量部
周秋红
9
参与咨询的结果:
(1)当有事故发生时,质量部或行政部与员工及相关方有沟通交流。
行政部
居小军
(2)如员工和相关方有环境问题时,由行政部或质量部提供相应的咨询服务。
质量部
周秋红
10
资材部工作汇报:
(1)环境管理体系建立以来,资材部对本部门所涉及的环境因素进行了识别,协助制定了公司的重要环境因素,并协助识别和评价了本部门的重要环境因素。
(3)在对供应商管理方面,本部门对各供应商进行了环境相关事宜的调查,并建立了供应商资料。
(3)目前本公司的环境管理体系文件是适的重大事项:
(1)2月,我司与咨询公司合作,共同探讨并建立了我司的环境管理体系文件。通过各部门的大力合作,对文件的理解与执行非常有效。
(2)各部门在重要环境因素管控上都可以按照相关的文件规定执行。
(3)确立了质量/环境目标、指标。
(4)2010年5月12日组织了内部审核。
(5)2010年5月20召开管理评审会议,并于2010年6月上旬进行认证申请。
(6)建立环境体系以来,无环境事故发生。
管代
王玉芳
4
质量/环境管理体系审核和合规性评价结果:
(1)已于5月12日进行了内审工作,根据内审情况,本公司的环境管理体系基本满足ISO14001:2004要求:
A.生产过程运行良好。
B.在环境因素识别上较为全面。
C.法规符合性方面较好。
D.整个体系文件较为全面,执行较为有力,效果也比较明显。
E.共发现2个不符合项,均已整改完成。
(2)质量部已对法规作了收集,并对适用性作了评价,并对法规符合情况作了评价,我司基本符合法规要求。
(3)对于相关方的要求,由行政部针对每个项目进行符合性的评价,我司也符合相关方的要求,并体现在与相关方的合约中。
主题
管理评审
时间
2010年5月20日
主持
沈冬林(总经理)
地点
本公司大会议室
参加人员:
徐勇、郁玲仙周秋红、徐林兴、沈建明、王玉芳、居小军、徐鸣、何惠珍
记录
复核
李丽丽
徐峰
NO.
主要内容
部门
责任人
1
环境方针的适用性,环境目标、指标的实现情况:
(1)本公司环境方针为:遵守环境法规,节能降耗,预防污染,持续改进。
(2)通过向各部门全体员工的宣导与理解,及高层的确认,是适合于我公司的,目前不需要更改。
管代
王玉芳
2
环境管理体系文件的适用性:
(1)自建立环境管理体系以来,各部门非常配合,努力学习和执行环境管理体系,相关文件都得到编制、审核、批准。
(2)在内审时发现一些问题,对部分文件作了修改,并重新对各文件作了评审。
(1)环境管理体系建立以来,本部门严格按照生产作业流程和指导书进行生产,组织各部门对各自区域的环境因素进行了识别,并组织了对各环境因素进行评价,确定了公司的重要环境因素。
(2)组织相关部门对重要环境因素的管控制定了相应的管理办法。
(3)督导各施工分公司对自己所涉及的重要环境因素进行管理。并于2010年5月份,与其他部门一起成功的组织了环境管理体系内部审核工作。
生产部
沈建明
12
行政部工作汇报:
(1)环境管理体系建立以来,本部门对自己区域的环境因素进行了识别,并协助质量部和生产部对环境因素进行评价。
(2)对全公司的废弃物进行了分类收集,包括施工分公司的废弃物。
(3)对于一般废弃物,委托环卫处进行处理。并建立了处理的记录。
(4)对于危险废弃物,寻找了有资质处理的单位进行处理,每次委托处理时都保存有记录。
管代
王玉芳
5
公司的环境绩效:
(1)由行政部联系环保部门对我司进行环境评估、监测和“三同时”验收。
(2)特殊岗位(如操作特种设备、电工)取得资质证书才上岗。
(3)公司环境绩效良好,目标、指标及管理方案都已实施到位。
(4)危险废弃物受控由有资质的单位执行处理。
(5)无环境安全事故发生。
(6)食堂有卫生许可证,从业人员有健康证。
行政部
居小军
6
内部及外部相关方的交流信息,包括抱怨与处理结果:
(1)有员工代表与公司高层通过会议方式进行交流。
(2)至目前无抱怨发生。
行政部
居小军
7
客观环境变化,包括与公司环境因素有关的法律法规和其它要求的发展变化:
(1)目前公司经营内容无改变,相关法律法规要求也无变化。
(2)其他相关方的要求,在各项目的合约中由行政部组织评审。