公司办公用车管理规定

车辆管理规定

一、目的

为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，特制定本规定。

二、适用范围

适用于公司范围内的所有员工。

三、职责

此规定由公司行政部负责监督实施。

四、车辆调度、申请及调配

1.公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请，并对派车出行信息进行详细登记。未经批准，任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。公司各部门需使用车辆时，应遵照公司相关流程办理：使用人需提前填写《用车申请单》，经部门负责人同意后交由行政部批准；市区外、省外或工作时间外使用，经部门负责人同意后交由行政部批准，并由综合部经理及总经理批准予以出车，否则行政部不予派车（市区内提前5小时申请，市区外、省外或工作时间外使用需提前一天申请）。

2.因工作需要向外租借车辆时，申请人填写《用车申请单》，经部门负责人审核后交由行政部会签，并由综合部经理及总经理批准后实施。

五、安全管理

1.公司车辆由专职司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，发现故障及时排除，确保行车安全。

2.驾驶员因违反交通法规造成的处罚、事故等，未给公司带来损失的一般违章，所有的扣分与罚款由驾驶员个人承担，其它情况根据法律法规的规定执行。

3.公司为驾驶员设立安全奖，驾驶员在一个季度内未有因违反交通法规造成处罚、事故的，公司每季度奖励驾驶员安全奖300元。(在下季度的第一个月工资中发放)

六、驾驶员管理

1.驾驶员接到工作任务时，应提前做好工作准备并按规定填写《用车申请单》，工作结束后，应及时将《用车申请单》交予财务部汇总。

2.驾驶员应对管理人员的工作安排积极配合，不借故拖延、推诿或拒不出车。对工作安排有意见或建议时，应先出车，事后向上级领导反映。

六、车辆费用管理

车辆维修、添置汽车用品、年检、保险购买等由行政部提出书面申请，经综合部经理审核，报总经理批准后实施。

七、附则

1.本制度解释权归公司所有。

2.本制度自公布之日起执行。

浙江佳源通讯技术有限公司综合部

二〇一五年一月一日用车申请单

用车申请单

期的地

计划用车小时

时至时

部门领导签字：

行政部主管签字：综合部经理签字：

总经理签字：

实际用车小时，时至时。

公里至公里，共公里。成本估算(财务)

驾驶员签字：