公司办公用车管理规定

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公司车辆管理规定(5篇)

公司车辆管理规定(5篇)

公司车辆管理规定为规范公司公务车辆管理,合理调度和有效管理使用车辆,保证车辆行驶安全以及及时保养和维修,特制定本规定。

____公务车辆的调度____公司公务车辆分为三种情况:领导配车、部门优先用车和普通公务用车,公司所有车辆均归公司综合办管理和调度。

1.2领导配车是公司为主要领导配备的公务用车,领导配车自己管理,自己驾驶,违章自负,保养及油耗报综合办,车辆接受综合办的定位管理。

1.3部门优先用车是公司为方便职能部门出行方便,综合办可优先安排使用的车辆,在部门业务不忙或有紧急任务时接受综合办调度;1.4普通公务用车由综合办调度。

部门优先用车和普通公务用车均由综合办驾驶员驾驶,综合办对其进行定位管理,日常保养及油耗由综合办管理。

1.5各部门用车必须由部门主管提前申请,在车少任务多的情况下,发生用车冲突时,由综合办按任务的轻重缓急统一协调安排。

1.6董事长配车不适用本调度规定。

2驾驶员管理规定2.1严格遵守工作纪律,增强服务意识,听从车辆管理人对车辆的调配和指挥。

工作积极主动,不得无故缺勤,不得疲劳、酒后驾驶车辆,未经总经理批准不得公车私用。

不服从调度指挥的,扣安全、表现奖____元。

2.2为确保行车安全,保证生命和财产不受损失,自觉遵守交通法规。

所驾驶车辆的违章及罚款由驾驶员个人承担。

2.3行车时必须注意力集中,不允许拨打电话、调音响、点火吸烟等做有碍驾驶的小动作。

2.4驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任,应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。

如因工作失误造成证件、规费过期,应追究责任人承担损失并扣安全、表现奖____元。

2.5爱护车辆,每天早上上班后要检查车况、清洁车辆,每日认真填写车辆运行记录表,定期对车辆进行检修、保养。

及时汇报车况故障,由综合办事前审定后,驾驶员按指定地点认真进行车辆维修、保养工作,保证车辆的尽快使用。

2.6驾驶员必须穿工装上岗,注意仪表仪容。

严禁在客人面前争吵、闹情绪等,严禁做损害企业形象的事情。

办公室车辆管理制度(4篇)

办公室车辆管理制度(4篇)

办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。

各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。

如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。

公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

办公室车辆管理制度(2)是为了规范和管理办公室内使用的车辆,确保车辆使用的安全、合理和有效。

单位公车使用管理规定6篇

单位公车使用管理规定6篇

单位公车使用管理规定6篇单位公车使用管理规定 (1)1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。

3.车辆管理公车的使用必须坚持:“安全、节约、规范”的原则。

公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。

3.1车辆的购置与管理3.1.1公司总经办负责车辆的购置工作。

3.1.2公司总经办负责相关车籍资料、证件和保险资料的保管,以及办理证照审验等工作。

3.2车辆的调度3.2.1公司总经办负责公车的统一调度。

3.2.2公务车的使用仅限于接送公司重要客人、财务部门到银行取送数额较大金额、办理有关紧急公务等事项;不提供私人用车,如遇特殊的紧急情况,须公司总经理(常务副总)同意,经总经办安排用车,同时自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。

3.3车辆的使用3.3.1用车部门及使用人需填写《车辆使用申请单》。

3.3.2总经办根据《车辆使用申请单》的审批情况,统筹安排车辆使用。

3.3.3紧急情况下,可先安排用车,但事后相关用车人须补办上述手续。

3.3.4车辆使用人在用车后,须填写当日出车记录,在《车辆使用申请单》上按实填写“起点表数”、“止点表数”等数据,以便相关部门建立台帐及审核。

车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。

4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。

4.2驾驶者要求及纪律4.2.1驾驶者要遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守公司制定的用车管理规定。

公司用车管理制度范例(5篇)

公司用车管理制度范例(5篇)

公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。

2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。

3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。

私事用车自己承担一切费用。

5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。

6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。

7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。

如属小事故,可进行处理后向行政部报告。

公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。

- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。

- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。

2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。

- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。

- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。

二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。

- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。

公车使用管理规定

公车使用管理规定

公车使用管理规定公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(精选30篇)公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇1一、车辆使用1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填写派车单,通知出车。

2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调安排。

3禁止公车私用。

婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。

确有特殊情况的,需经公司领导批准方可使用。

4驾驶员要根据中心办公室的安排,凭派车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。

无派车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。

二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。

无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。

2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。

3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。

4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。

5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。

休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。

6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。

维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告,经中心领导同意后维修。

维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责维修费用报销事宜。

三、奖惩1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。

如发生交通事故,一切后果由当事人负责。

2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。

四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇2第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。

办公室用车管理规定(4篇)

办公室用车管理规定(4篇)

办公室用车管理规定1. 公司内部用车应设置负责人。

负责人负责统筹安排公司内部用车的调配和管理工作,审核用车申请,确保车辆的合理利用和安全。

2. 公司员工使用公司车辆需要提前向负责人提交用车申请,并在申请中详细说明用车的目的、时间和地点等信息。

3. 根据公司需求和员工的用车需求合理分配车辆,确保车辆使用的公平公正。

4. 员工使用公司车辆期间要严格遵守交通规则,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违反交通规则的行为。

5. 使用公司车辆期间应注意保护车辆安全,不得私自改装车辆,如有发现故障或需要保养维修应及时向负责人报告。

6. 在用车期间如遇突发情况,需立即向负责人汇报并配合处理。

7. 公司车辆的油费、保险费、维修费等相关费用由公司全额承担,员工不得要求报销个人费用。

8. 公司车辆的行驶记录应进行详细记录,包括用车时间、里程、目的地等信息,以便监督车辆的使用情况。

9. 员工离职或不再需要用车时,应及时将车辆归还并向负责人办理交接手续。

10. 违反公司用车管理规定的员工将承担相应的责任,包括可能的处罚和责任追究。

请注意,以上规定仅作为参考,实际办公室用车管理规定应根据公司的实际情况进行具体制定。

办公室用车管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。

第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。

第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。

第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。

第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。

第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。

第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。

第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆。

全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。

5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

2、必须严格遵守交通规则。

3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。

如有出车任务应立即执行。

否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。

4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。

8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。

否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。

否则,予以辞退。

7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。

8、要随时保持车辆内外整洁卫生。

9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。

10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。

2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。

二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。

三权责1、治理部统一负责公务车治理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。

公务车加油卡的日常监视治理。

2、财务部统一负责公务附属资料治理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。

公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。

(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。

2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。

公务车使用管理制度(5篇)

公务车使用管理制度(5篇)

公务车使用管理制度为规范公司行为,保证公司正常的工作需要,最佳发挥公务车使用效率,在公司原公务车使用管理规定的基础上,制定本规定:一、车辆的管理及使用1、公司公务车统一由办公室负责管理包括使用、维修、保养、清洁等工作。

2、用车人应事先向办公室申请派车,办公室按重要性及顺序,合理派车,应避免重复派车造成浪费。

不按规定办理用车申请的,不得派用车。

任何人不得点名指定用车,任何人不得将公务车固定为个人专车或变相固定为个人专车。

3、严禁公车私用,不得用公务车接送个人上、下班。

私人用车及外部协作单位借、用车,需经公司领导批准,并办理派车手续。

经批准的私人用车,应按规定交费,私人用车发生事故或导致违规、损毁、失窃等,除扣掉保险赔偿后全部由私人负担。

4、公务车应填写行车记录,详细记载行驶里程、时间、地点、用途等,并由派车人和用车人签字确认。

经营部及车管专人应每月将行车记录收集汇总一次,用以车辆考核及对司机薪酬的发放。

发现记载不实、不全或未记载的,应呈报主管领导对司机提出批评,并给予相应的经济处罚。

5、公务车燃油由办公室统一开票,到指定加油站加油,外出购油报销时应到经营部说明并进行登记。

6、公务车保养应按规定到指定保养厂进行。

公务车维修、购件应由办公室进行认定,开具送修单,列明维修项目,到公司指定维修点进行,否则,不予报销相关费用。

在市外临时需购件或修理时,一般应电话请示批准后进行;通讯不便时,可先进行,回公司后说明原因,补办有关手续。

7、公务车不执行公务时,应按规定整齐停放在公司院内,任何人不得将公务车随便停放在家中或外边。

8、公务车在执行任务中如遇不可抗拒的车祸发生,应按交通法规定,先抢救伤患人员,保护现场向附近公安机关报案,并立即通知公司车管专人,协助处理。

如属可自行处理的小事故,可自行处理后向车管专人报告。

9、因事故造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿损失,造成的经济损失,在扣除保险理赔金额后,其差额视责任具体处理。

办公室用车管理规定范文(4篇)

办公室用车管理规定范文(4篇)

办公室用车管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室用车管理,提高车辆使用效率,确保用车安全,制定本办公室用车管理规定。

第二条本规定适用于本办公室所有车辆的管理和使用。

第三条所有与办公室有关的车辆管理和使用事项应遵守国家有关的法律、法规及规章制度。

第二章车辆管理第四条办公室应设立专门的车辆管理岗位,负责协调和管理办公室车辆的配置、使用及维护等工作。

第五条车辆管理岗位应配备专业人员,具备相应的车辆管理知识和技能,并定期进行培训和考核。

第六条办公室应建立车辆管理台账,详细记录车辆的基本信息,包括牌照、型号、使用年限等。

第七条车辆管理岗位应对车辆进行定期的检查和保养,确保车辆处于良好的工作状态。

第八条车辆管理岗位应对车辆进行定期检验和年度审验,并及时处理检验中发现的问题。

第九条车辆管理岗位应与相关保险公司签订保险合同,确保车辆及乘车人的安全。

第十条办公室应建立车辆维修记录,详细记录车辆的维修情况和费用,并定期进行报表分析。

第十一条车辆管理岗位应根据车辆的使用需求,合理安排车辆的使用计划,并及时调度车辆。

第十二条车辆管理岗位应定期对车辆使用情况进行检查和评估,提出合理的改进措施。

第三章车辆使用第十三条办公室车辆的使用应遵循以下原则:确保用车安全、合理使用、高效工作。

第十四条用车人员必须具备相应的驾驶资格,且必须事先向车辆管理岗位申请用车。

第十五条用车人员必须在预定时间到达指定地点,并按时还车,若需延误使用时间应提前申请并得到批准。

第十六条办公室车辆仅限本办公室人员使用,不得借给他人使用以及进行个人用车行为。

第十七条用车人员使用车辆时,应注意车辆的安全性能,检查车辆的基本情况和设备是否完好。

第十八条用车人员在使用车辆期间,应遵守交通法规,严禁超速行驶、酒后驾驶以及其他违法行为。

第十九条用车人员在使用车辆期间,应妥善保管车辆钥匙,且不得将钥匙借给他人。

第二十条用车人员在使用车辆期间,应经常检查车辆的油量、水温等指标,及时处理异常情况。

办公室日常车辆管理制度范文(5篇)

办公室日常车辆管理制度范文(5篇)

办公室日常车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高办公效率,保障车辆的安全和合理利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用和管理。

第三条办公室车辆使用应遵循公务需要、公平合理和便民原则。

第四条办公室对车辆的使用、保养和管理要建立健全制度,规范各项行为。

第五条办公室车辆使用和管理的具体事项,由办公室车辆管理专门部门负责。

第二章车辆使用第六条车辆使用范围:1. 出差:办公室人员在公务出差、参加会议、调研等工作需要时,可申请使用车辆;2. 接送人员:办公室需要接送领导、来访人员或其他相关人员时,可申请使用车辆;3. 办公用车:办公室车辆可用于日常的公务差旅、文件传送、货物运送、培训等需要。

第七条车辆使用流程:1. 出差用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;2. 接送人员用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;3. 办公用车的使用,由需要使用的人员直接向车辆管理部门进行申请,无需上级审批。

第八条车辆使用条件:1. 使用人员必须持有有效的驾驶证,并符合相关规定;2. 使用人员必须参加过相关驾驶培训,并通过考核;3. 使用人员禁止酒后驾车、超速行驶、违规停车等违法行为。

第九条车辆使用时限:1. 出差或接送人员的车辆使用,按照具体行程时间安排,不得超时使用,如需延时使用应提前申请;2. 办公用车的使用时间为每天8:00-18:00,超出时间需提前申请。

第十章车辆保养第十一条车辆保养范围:1. 定期保养:车辆按照规定的里程数或时间进行定期保养,保持车辆的良好状态;2. 突发故障:车辆在使用过程中出现故障需要修理或更换的,应及时进行维修;3. 清洁保养:车辆定期进行内外清洁,保持整洁干净。

第十二条车辆保养责任:1. 车辆管理部门负责制定车辆保养计划,并落实到具体人员;2. 使用车辆的人员应按照保养计划,按时将车辆送到指定的维修点进行保养;3. 车辆管理部门要定期检查车辆保养情况,及时跟进处理问题。

公司公车管理制度范本(5篇)

公司公车管理制度范本(5篇)

公司公车管理制度范本第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度。

第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。

2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。

3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。

4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。

5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。

6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。

第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款____元;2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过____元(智期私车公用除外)。

3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签字确认后,财务部给予报销。

4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次____元。

第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。

2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。

企业办公用车管理规定(4篇)

企业办公用车管理规定(4篇)

企业办公用车管理规定第一章总则第一条为规范企业办公用车管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,便捷员工出行,制定本规定。

第二章用车申请和审批第二条员工在需要使用企业办公用车时,须提前向车辆管理部门进行用车申请,并提供详细的用车理由和行程计划。

第三条车辆管理部门会根据企业需求和车辆资源进行综合权衡,对用车申请进行审批。

审批结果将及时通知申请人。

第四条车辆管理部门将做好用车记录,包括用车人员、用车时间、用车事由等信息,以便日后进行查询和统计分析。

第三章用车安全和行驶规范第五条员工使用企业办公用车时,必须确保车辆安全。

驾驶员应熟悉车辆使用说明书,合理安排行车路线,注意交通安全。

第六条员工在使用企业办公用车期间,应当遵守道路交通法规,谨慎驾驶,确保车辆安全。

不得违法超速、闯红灯或者酒后驾车等。

第七条企业办公用车集中统一管理,不得私自将车辆借给他人使用,否则将视为违规行为。

第八条员工在使用企业办公用车期间,应当爱护车辆,定期进行保养和维修检查。

发现车辆故障应及时报修,确保车辆处于良好状态。

第四章车辆保险和事故处理第九条企业办公用车应购买足额的保险,包括交强险、商业险等。

保险公司的名称、保险单号等信息应妥善保管,并在需要时及时向车辆管理部门提供。

第十条如遇车辆事故,员工应立即拨打保险公司的报案电话,并按照保险公司要求进行处理。

同时,应及时向车辆管理部门报告事故情况。

第十一条员工如因本人驾驶失误导致车辆事故,应及时向车辆管理部门和保险公司主动报告,并承担相应的责任。

第五章车辆维修和养护第十二条企业办公用车的日常维修和养护由车辆管理部门负责,员工应按时将车辆送至指定地点进行维修和保养。

第十三条员工在接收维修和养护车辆时,应仔细核对车辆情况,如发现异常应及时向车辆管理部门报告。

第十四条员工在使用车辆过程中,如发现车辆有异响、异常等情况,应立即停车,并及时向车辆管理部门报告。

否则,由此造成的后果将由员工自行承担。

第十五条员工应定期清洗车辆,保持车辆的整洁和良好的工作状态。

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产,使用合理和按规定使用可以提高工作效率,减少资源浪费,维护公司形象,加强管理。

因此,为确保公司公车的合理、规范使用,制定本规定。

二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要,包括员工接送、外出开会、公务出差等。

车辆种类和数量根据公司实际情况配备,具体由行政部门负责统筹安排。

三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。

员工使用公车时要注意车况,如发现异常及时报修。

保养和维修费用由公司负责承担。

四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。

(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用,严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。

2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内,非工作时间不得随意使用公车。

3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要,如接送员工、外出开会、公务出差等。

严禁将公车用于个人私事。

4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定,持有相应驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。

(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。

5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿,员工在使用公车前需仔细填写相关信息,包括使用时间、用途、里程数等。

2024年办公室用车管理规定样本(3篇)

2024年办公室用车管理规定样本(3篇)

2024年办公室用车管理规定样本一、车辆调配与使用公司专属车辆主要由指定人员使用,但在特殊情况下,须根据公司规定进行统一调配。

高管人员的油卡由公司办理,每月提供____元的个人油卡补助,用于常规公务,由个人保管。

二、高管车辆私用规定1. 若高管所配车辆用于私人日常上下班,需在使用前后记录公里数,计算出的私用公里数将在月底按平均油耗进行结算,相关费用由高管自行承担。

2. 高管进行长途私用时,需事先告知总经办,由公司司机加满油箱后交予高管。

3. 私人使用期间,如产生交通违章或事故,责任由高管个人承担。

三、车辆维修与保养1. 车辆维修保养需提前通知行政部门。

2. 维修费用在____元以下需经行政部批准,由专人陪同维修。

____元以上需填写维修申请单,经批准后在陪同下进行,报销时需附维修明细单。

3. 司机应保持车辆内外清洁,定期检查车辆状况,处理简单故障。

四、司机管理制度1. 司机应注重车辆保养,常检查以确保车辆正常运行。

车辆停放时,车头需朝外。

2. 出车前需填写《行车记录》,每月末提交总经办审查。

例行检查车辆各项性能,异常时立即处理。

3. 司机应常检查证件有效性,出车时确保证件齐全。

车内禁止吸烟,不得疲劳驾驶、酒后驾车和超速行驶。

4. 未出车时,司机应在指定地点待命,不得随意走动。

对行政部的工作安排应无条件服从,如有异议,可事后反映。

5. 出车执行任务遇特殊情况无法按时返回,需及时通知行政部并说明原因。

6. 下班后,车辆应停放在公司内,不得私自使用。

7. 司机如有电子违章记录,处罚由总经办决定。

每日需填写行车记录表。

8. 未经总经办批准,司机不得擅自将车辆交由他人驾驶,否则后果自负。

9. 司机双休日无工作时可正常休息,加班需填写申请单,超出规定天数按制度调休。

五、车辆日常管理与费用1. 车辆管理:由综合管理部建立车辆档案,指定专人负责车辆信息管理,处理维修、保养、年检、保险等事务。

车辆实际使用人负责日常安全、保洁、保养维修,并配合管理工作。

公司办公用车管理制度

公司办公用车管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公用车的使用和管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司员工的安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用车的使用、维护和管理。

第三条公司办公用车应遵循安全、经济、高效、节约的原则。

第二章车辆配备与分配第四条公司办公用车根据公司规模、业务需求和工作性质,合理配备车辆。

第五条公司办公用车的配备应充分考虑车辆的使用频率、行驶里程和员工的工作需求。

第六条办公用车分配原则:1. 公用车辆优先保障公司重要会议、商务接待、员工培训等公务活动;2. 部门负责人因工作需要,可申请使用办公用车;3. 员工因工作需要,经部门负责人批准后方可使用办公用车。

第三章使用与维护第七条办公用车使用规定:1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员应熟悉车辆性能,掌握车辆维护保养知识;3. 办公用车仅限公司内部使用,不得用于私人目的;4. 使用办公用车时,应爱护车辆,保持车内整洁,不得擅自改变车辆外观;5. 使用办公用车后,驾驶员应将车辆停放在指定位置,关闭电源,锁好车门。

第八条办公用车维护保养:1. 驾驶员应定期对车辆进行清洁、检查和维护保养;2. 公司定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好;3. 发生车辆故障时,驾驶员应及时报告相关部门,并配合维修。

第四章费用管理第九条办公用车费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费等。

第十条燃油费、停车费等费用由使用部门承担;维修费、保险费等费用由公司承担。

第五章奖惩与监督第十一条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,包括但不限于:1. 对违规使用办公用车的员工,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分;2. 对违反交通法规的驾驶员,依法追究责任;3. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的驾驶员,给予纪律处分。

第十二条公司设立监督举报渠道,对违反本制度的行为进行监督和举报。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

公司办公室用车管理制度

公司办公室用车管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室用车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有车辆的使用、维护和保养。

第三条公司办公室用车管理应遵循安全、经济、高效、节约的原则。

第二章车辆使用第四条车辆使用权限:1. 公司总经理、副总经理及各部门负责人因工作需要,可申请使用公司车辆;2. 部门员工因工作需要,经部门负责人同意后,可申请使用公司车辆;3. 临时加班、出差等特殊情况,需使用公司车辆,需提前向办公室提出申请。

第五条车辆使用流程:1. 需要使用车辆的人员提前向办公室提出申请,说明用车时间、地点、事由等;2. 办公室审核申请,确认车辆可用后,安排车辆;3. 使用人员需遵守交通法规,确保行车安全;4. 用车结束后,使用人员应及时将车辆返回办公室,并填写《车辆使用登记表》。

第六条车辆使用注意事项:1. 驾驶员需持有有效的驾驶证,具备一定的驾驶经验;2. 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违章停车等违法行为;3. 严禁将车辆用于私事,如有特殊情况,需经办公室批准;4. 车辆使用过程中,如发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告办公室。

第三章车辆维护与保养第七条车辆维护保养:1. 驾驶员需定期对车辆进行检查,确保车辆安全、整洁;2. 办公室负责车辆年度保养、维修、更换零部件等工作;3. 车辆发生故障,驾驶员应及时报告办公室,办公室安排维修。

第八条车辆保险:1. 公司为所有车辆购买交强险、商业险等保险;2. 驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全,减少保险理赔风险。

第四章车辆费用管理第九条车辆费用包括:1. 车辆燃油费;2. 车辆维修保养费;3. 车辆保险费;4. 车辆洗车、停车等费用。

第十条车辆费用报销:1. 驾驶员使用车辆产生的费用,需凭发票、报销单等凭证向办公室报销;2. 办公室审核报销单,确认无误后予以报销。

第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

公司用车管理规定(5篇)

公司用车管理规定(5篇)

公司用车管理规定一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三.权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。

出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。

其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。

交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五.车辆维修保养管理____车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

____车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经主管同意可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

____车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。

5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

企业用车管理规定(5篇)

企业用车管理规定(5篇)

企业用车管理规定一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理____公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

____公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

____公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

____公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

____公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

____公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3运营车辆使用管理____公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2.3.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

____公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

公司公车用车管理制度

公司公车用车管理制度

公司公车用车管理制度一、目的为了加强公司公车的管理,合理调配和使用车辆资源,保障公司正常运营和员工工作需要,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公车的使用、维护、保养、保险等管理工作。

三、管理部门及职责1、行政部门是公司公车管理的主管部门,负责公车的调配、使用登记、维修保养、保险等日常管理工作。

2、财务部门负责公车费用的核算和报销审核工作。

四、车辆调配1、公司公车的调配由行政部门统一负责。

各部门需要使用公车时,应提前填写《公车使用申请表》,注明用车事由、用车时间、起止地点、乘车人数等信息,经部门负责人签字后交行政部门审批。

2、行政部门根据车辆使用情况和工作需要,合理调配车辆,并在《公车使用申请表》上注明调配车辆的车牌号、驾驶员等信息。

3、紧急情况下,可先电话通知行政部门调配车辆,事后及时补办相关手续。

五、车辆使用1、驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

2、乘车人员应遵守乘车规定,不得在车内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。

3、严禁公车私用。

因特殊情况需要私用公车的,须经公司领导批准,并按照规定缴纳费用。

4、车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,关好车窗、锁好车门,确保车辆安全。

六、车辆维护与保养1、行政部门应定期安排车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

2、驾驶员应做好车辆的日常检查和维护工作,发现问题及时报告行政部门。

3、车辆维修应到指定的维修厂进行,维修费用由行政部门统一结算。

维修前,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明维修项目、预计费用等信息,经行政部门审核后报公司领导批准。

4、车辆保养应按照车辆使用手册的要求进行,定期更换机油、滤清器等易损件。

七、车辆保险1、行政部门应按照国家规定为公车购买交强险、商业险等保险。

2、车辆发生保险事故时,驾驶员应及时报告行政部门,并按照保险理赔程序进行处理。

八、费用管理1、公车费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。

2、行政部门应建立公车费用台账,对每辆车的费用进行单独核算。

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车辆管理规定
一、目的
为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,特制定本规定。

二、适用范围
适用于公司范围内的所有员工。

三、职责
此规定由公司行政部负责监督实施。

四、车辆调度、申请及调配
1.公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请,并对派车出行信息进行详细登记。

未经批准,任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。

公司各部门需使用车辆时,应遵照公司相关流程办理:使用人需提前填写《用车申请单》,经部门负责人同意后交由行政部批准;市区外、省外或工作时间外使用,经部门负责人同意后交由行政部批准,并由综合部经理及总经理批准予以出车,否则行政部不予派车(市区内提前5小时申请,市区外、省外或工作时间外使用需提前一天申请)。

2.因工作需要向外租借车辆时,申请人填写《用车申请单》,经部门负责人审核后交由行政部会签,并由综合部经理及总经理批准后实施。

五、安全管理
1.公司车辆由专职司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,发现故障及时排除,确保行车安全。

2.驾驶员因违反交通法规造成的处罚、事故等,未给公司带来损失的一般违章,所有的扣分与罚款由驾驶员个人承担,其它情况根据法律法规的规定执行。

3.公司为驾驶员设立安全奖,驾驶员在一个季度内未有因违反交通法规造成处罚、事故的,公司每季度奖励驾驶员安全奖300元。

(在下季度的第一个月工资中发放)
六、驾驶员管理
1.驾驶员接到工作任务时,应提前做好工作准备并按规定填写《用车申请单》,工作结束后,应及时将《用车申请单》交予财务部汇总。

2.驾驶员应对管理人员的工作安排积极配合,不借故拖延、推诿或拒不出车。

对工作安排有意见或建议时,应先出车,事后向上级领导反映。

六、车辆费用管理
车辆维修、添置汽车用品、年检、保险购买等由行政部提出书面申请,经综合部经理审核,报总经理批准后实施。

七、附则
1.本制度解释权归公司所有。

2.本制度自公布之日起执行。

浙江佳源通讯技术有限公司综合部
二〇一五年一月一日用车申请单
用车申请单
期的地
计划用车小时
时至时
部门领导签字:
行政部主管签字:综合部经理签字:
总经理签字:
实际用车小时,时至时。

公里至公里,共公里。

成本估算(财务)
驾驶员签字:。

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