时间管理PPT.ppt

法宝一：以SMART为导向的目标原则
基于时间的（Time-based）。“基于 时间”就更容易理解了，它是指目标必须确 定完成的日期。
在这一点上，时间管理指出，不但要确定 最终目标的完成时间，还要设立多个小时间 段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度 的监控。
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 根据重要性和紧迫性，我们可以将所有
任务须要完成，而这些任务又各有不同的困 难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不 能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发 现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫， 於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资 源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；
时间失控的原因
2 . 缺乏组织 主管很多时候须要将工作分配给属下员工“不”“时间管理”的2大误区
误区二：不会适时说“不”
人们组织工作不当中最常见的一种情 况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情 洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往 往把来自于各方的请托都一一不假思索地 接受下来，但这不是一种明智的行为。
““时时间间管管理理””的的22大大误误区区
误区二：不会适时说“不”
“不”
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则 时间管理指出，目标原则不单单是有目
标，而且是要让目标达到SMART标准，这 里SMART标准是指：
具体的（Specific）。这是指目标必须是 清晰的，可产生行为导向的。比如，目标 “我要成为一个优秀的员工”不是一个具体 的目标，但目标“我要获得今年的公司最佳 员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
处理，或与其他部门配合，假如在分配工作 时，没有把员工组织起来，又没有与其他部 门取得默契，则员工在执行工作上可能会出 错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料 而导致无法完成工作等情况，令主管须花时 间去纠正；
时间失控的原因
3 .用人不当 主管於分配工作给各员工时，对他们的情
况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、 工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素， 可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主 管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费 主管和员工的时间；
时间失控的原因
4 .缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准，
若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度 及成效，很可能在限期完结前两三天才发现 限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致 要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完 成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
“时间管理”的2大误区
误区一：工作缺乏计划
大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比 如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的 工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续 性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限 制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结 果长期用低效率高耗时的方法工作。
“时间管理”的2大误区
误区二：不会适时说“不”
时间管理当中最有用的词是
时间的论述
相反的也有一些人，不努力学习，工作不 勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许 他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜 走，这又如何来成就呢？
回头看看自己，再看看别人总会有启示吧， 磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟 时间做最好的使用。
时间失控的原因
1 .缺乏计划 主管身负重任,很多时候都会同时有多项
时间管理
关于时间的名言
孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”
萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。”
导语
人生最宝贵的两项资产，一项是 头脑，一项是时间。无论你做什么 事情，即使不用脑子，也要花费时 间。因此，管理时间的水平高低， 会决定你事业和生活的成败。
时间的论述
量力而行地说“不”，对己对人都是 一种负责。首先，自己不能胜任请托的工 作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作 造成障碍。同时，无论是工作延误还是效 果无法达标，都会打乱请托人的时间安排， 结果“双输”。
““时时间间管管理理””的的22大大误误区区
误区二：不会适时说“不”
所以，接到别人的请托，不要急于说 “是”，而是分析一下自己能不能如期按 质地完成工作。如果不能，那要具体与请 托人协调，在必要的时刻，要敢于说:
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则 可衡量的（Measurable）。这是指目标
必须用指标量化表达。比如上面这个“我 要获得今年的公司最佳员工奖”目标，它 就对应着许多量化的指标——出勤、业务 量、绩效等。
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
可达到的（Attainable）。这里“可达到 的”有两层意思：一是目标应该在能力范围 内；二是目标应该有一定难度。
的事件分成4类（即建立一个二维四象限的 指标体系）。
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则
价值 （重要）
B重要而不紧迫
A 重要又紧迫
C 既不重要 也不紧迫
时间的论述
人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每 一个人都想成功，或能够有所意义 。
人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上 是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不 一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面 他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学 习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累 更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升 。
古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之 宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流 逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。
在当前社会里，身为主管的你必须有效地利 用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时 间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何 管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个 人的工作习惯。
一般人在这点上往往只注意前者，其实后 者也相当重要。目标经常达不到的确会让人 沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也 会让人失去斗志。
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
相关的（Relevant）。这里的“相关 的”是指与现实生活相关，而不是简单的 “白日梦”。
“时间管理”的4大法宝