人事行政部职责分工明细表xl
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12月25日
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
12月25日
每年12月制定下年度工作发展规划。
每季度盘点一次、每月30日
完整、准确
11、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
日常
12、督促日常工作报告填报情况；
每月25日
工作报告按照周、月度时间节点填报，计入月度考核。
13、办公租用合同以及房租缴费等工作。
合同约定时间
14、负责公司内外部各类文件、通知的收发、传阅及各类统计报表汇总等；
日常
在招聘周期内将所招聘需求的人员到岗。
9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
10、根据公司绩效考核体系，组织实施每个月绩效考核；
每月8日
8日完成各部门绩效考核工作。
7、绿植更换与维护管理工作；联系方式：XXXXX 465元左右
8、电脑维护管理工作；供应商 XXX：XXXXX ,131台电脑 1台主机；
9、固话0XXX-XXXXX（XXXX有限公司）0XXX-XXXX（XXXX有限公司） 每月6号以后交上个月费用。1XXX、1XXX（XXXXX有限公司）需每月6号到电信缴费，获取发票报销。
人事行政部岗位职责划人事行政经理
1、根据公司的整体发展战略规划，组织拟订20XX年度机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案；
12月30日
根据公司发展规划，每年年底完成机构设置、岗位职责设计和定员定编方案。
2、编制、修订和完善20XX年度公司各项行政管理规章制度包括不限于办公室环境管理、固定资产办公用品采购与领用、固定资产管理、后勤保障、会议管理等行政管理制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
5、核对每月请假单、电子考勤，整理每月考勤报表；
每月3日
9、核对每月请假单、电子考勤，整理每月考勤报表；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
日常
及时反馈
7、新进员工试用期的跟踪考核；
新员工入职前三个月
与部门负责人考评试用期员工。
8、每月定期更新电子花名册、通讯、员工档案；
每月15日
每月中旬组织召开一次人力资源组织分析会。
7、负责组织实施年度人才盘点工作，根据公司业务发展和人才盘点梳理结果，拟定专业与技术人才招聘或引进、在职员工培养以及淘汰方案；
3月30日
每年3月底前完成上年度人才盘点工作，为公司选、育、用、留提供依据。
8、负责各部门人员招聘需求的审核，应聘人员的面试，综合评估；
5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
11月30日
完成人力资源管理制度修订工作，根据公司发展每年年底调整人力资源管理制度。
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供专业信息支持；
日常
整洁
3、公司往来快递、邮件、信件、物业通知收发、登记、管理工作；天天快递月结 联系电话：XXXXX（需分清楚公司费用）（小雪对接）
日常
及时
4、公司访客接待、指引工作；
日常
5、复印机维护管理工作；供应商联系方式：XXXXX
6、办公区域饮水供应管理；桶装水供应商联系方式：XXXXX 还欠96桶水×15元/桶
日常
15、检查核对前台每月登记报表；
3日
按照外出、面试、来客分别整理报表。
16、日常会议签到核对参会人员；
日常
17、负责公司各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；
1个工作日
在会议结束后一个工作日内整理会议纪要，并根据会议纪要跟进各部门工作进展。
18、日常办公环境的维护及办公管理制度的监督；
每月1日
完整、准确
9、负责每月考勤审核，员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
每月8日、每年12月
要求完整、准确，每年12月负责协助财务部完成年度工资总额申报
10、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核，定期组织开展固定资产盘点工作，每月30日统计办公用品领用及费用明细发财务部。
日常
19、其它临时工作处理和领导交办的工作。
日常
行政前台
1、每日整理董事长办公室，清洗茶具、接待区等桌面清洁；（保洁阿姨负责清洁工作），行政前台负责监督；清洁阿姨，每月1000元，26日为结算人日。联系方式：XXXX
9:00之前
整洁
2、办公室日常清洁维护，会议室、接待区、茶水室清洁整理；（保洁阿姨负责清洁工作），行政前台负责监督；清洁阿姨，每月1000元，26日为结算人日。联系方式：XXXX
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
12月25日
每年12月制定下年度工作发展规划。
每季度盘点一次、每月30日
完整、准确
11、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
日常
12、督促日常工作报告填报情况；
每月25日
工作报告按照周、月度时间节点填报，计入月度考核。
13、办公租用合同以及房租缴费等工作。
合同约定时间
14、负责公司内外部各类文件、通知的收发、传阅及各类统计报表汇总等；
日常
在招聘周期内将所招聘需求的人员到岗。
9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
10、根据公司绩效考核体系，组织实施每个月绩效考核；
每月8日
8日完成各部门绩效考核工作。
7、绿植更换与维护管理工作；联系方式：XXXXX 465元左右
8、电脑维护管理工作；供应商 XXX：XXXXX ,131台电脑 1台主机；
9、固话0XXX-XXXXX（XXXX有限公司）0XXX-XXXX（XXXX有限公司） 每月6号以后交上个月费用。1XXX、1XXX（XXXXX有限公司）需每月6号到电信缴费，获取发票报销。
人事行政部岗位职责划人事行政经理
1、根据公司的整体发展战略规划，组织拟订20XX年度机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案；
12月30日
根据公司发展规划，每年年底完成机构设置、岗位职责设计和定员定编方案。
2、编制、修订和完善20XX年度公司各项行政管理规章制度包括不限于办公室环境管理、固定资产办公用品采购与领用、固定资产管理、后勤保障、会议管理等行政管理制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
5、核对每月请假单、电子考勤，整理每月考勤报表；
每月3日
9、核对每月请假单、电子考勤，整理每月考勤报表；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
日常
及时反馈
7、新进员工试用期的跟踪考核；
新员工入职前三个月
与部门负责人考评试用期员工。
8、每月定期更新电子花名册、通讯、员工档案；
每月15日
每月中旬组织召开一次人力资源组织分析会。
7、负责组织实施年度人才盘点工作，根据公司业务发展和人才盘点梳理结果，拟定专业与技术人才招聘或引进、在职员工培养以及淘汰方案；
3月30日
每年3月底前完成上年度人才盘点工作，为公司选、育、用、留提供依据。
8、负责各部门人员招聘需求的审核，应聘人员的面试，综合评估；
5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
11月30日
完成人力资源管理制度修订工作，根据公司发展每年年底调整人力资源管理制度。
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供专业信息支持；
日常
整洁
3、公司往来快递、邮件、信件、物业通知收发、登记、管理工作；天天快递月结 联系电话：XXXXX（需分清楚公司费用）（小雪对接）
日常
及时
4、公司访客接待、指引工作；
日常
5、复印机维护管理工作；供应商联系方式：XXXXX
6、办公区域饮水供应管理；桶装水供应商联系方式：XXXXX 还欠96桶水×15元/桶
日常
15、检查核对前台每月登记报表；
3日
按照外出、面试、来客分别整理报表。
16、日常会议签到核对参会人员；
日常
17、负责公司各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；
1个工作日
在会议结束后一个工作日内整理会议纪要，并根据会议纪要跟进各部门工作进展。
18、日常办公环境的维护及办公管理制度的监督；
每月1日
完整、准确
9、负责每月考勤审核，员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
每月8日、每年12月
要求完整、准确，每年12月负责协助财务部完成年度工资总额申报
10、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核，定期组织开展固定资产盘点工作，每月30日统计办公用品领用及费用明细发财务部。
日常
19、其它临时工作处理和领导交办的工作。
日常
行政前台
1、每日整理董事长办公室，清洗茶具、接待区等桌面清洁；（保洁阿姨负责清洁工作），行政前台负责监督；清洁阿姨，每月1000元，26日为结算人日。联系方式：XXXX
9:00之前
整洁
2、办公室日常清洁维护，会议室、接待区、茶水室清洁整理；（保洁阿姨负责清洁工作），行政前台负责监督；清洁阿姨，每月1000元，26日为结算人日。联系方式：XXXX