资产管理平台介绍.

在 建 建 筑 物 管 理
建 筑 物 建 固 管 理
仓 库 及 物 资 种 类 管 理
供 货 商 管 理
经 费 账 号 管 理
请 领 计 划 管 理
采 购 计 划 管 理
出 入 库 管 理
退 货 、 损 坏 、 借 出 管 理
统计分析
仪器设备管理
角色划分
• 资产管理部门
• 财务管理部门 • 院系 • 个人（二级部门）
实 验 基 本 情 况
报 表 查 询
家 俱 报 账 管 理
卡 片 管 理
财 务 管 理
划 拨 管 理
资 产 减 值
资 产 折 旧
公 报 用 表 房 查 分 询 配
公 寓 房 及 家 属 宿 舍 管 理
租 金 托 收 管 理
缴 费 平 台 同 步
租 金 到 款 结 算 及 确 认
地 产 建 固 管 理
• 财务凭证号转入资产系统
– 对应凭证号存入资产系统，建立资产-财务对应 关系，方便对账
仪器设备管理——财务预约、建账
仪器设备管理——处置管理
• 实现对各类资产处置的管理
– 出售、出让、转让、捐赠、报废、报损以及货 币性资产损失 – 资产变动明细账
• 流程可配置：处置申请、申请审核、资产 部门改卡、财务账务处理
复旦天翼资产管理平台
上海复旦天翼计算机有限公司
系统架构
业 务 管 理 流 程 配 置
前 台
仪器设 备管理
房地产 管理
实验室 管理
家 俱 管 理
财 务 管 理
统计分析
…
后 台
人 员 管 理
部 门 管 理
角 色 管 理
权限 管 理
系统参 数设置
数据字 典维护
…
资 产 库
仪器设备
实验室
土地
房屋
家俱
…
主要功能模块
– – – –
报账预约 资产卡片查询 精贵仪器查询 划拨申请、查询
• 拨出审核 • 拨入审核
– 减值申请、查询
• 审批个人减值申请
随时掌握院系所有仪器设备使用及报账情况
仪器设备管理
• 资产管理部门
– 主设备建卡 – 附件建卡 – 建卡资产信息统计分析 – 精贵仪器查询 – 划拨改卡审核 – 资产减值认定 – 折旧申请认定 – 报表查询（SJ1,SJ2，SJ3…) 随时掌握全校所有仪器设备配置、使用情况
仪器设备管理——维修管理
• 设备维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收
仪器设备管理——财务管理
• 折旧管理
– 折旧申请、审批、转财务 – 折旧信息查询
• 对账管理
– 账账核对：资产台账—财务账核对 – 账物核对：资产清查、盘点
仪器设备管理——数据上报
• 根据上级部门的要求生成上报数据格式， 并能导出相应的报表数据，以供上报使用
• 财务审核
– 审核项目经费及预算模板
• 资产建卡
– 根据固定资产编号设置，自动生成固定资产卡 片； – 打印固定资产条码、卡片信息
仪器设备管理——报账审核、建卡
仪器设备管理——财务建账
• 财务预约
– 经财务审核通过的资产报账信息转财务预约系 统，选择报销时间、窗口进入预约流程
• 财务入账
– 财务审核人员调取预约单号，完成财务入账
仪器设备管理
• 个人
– 主设备报账申请、查询 – 附件报账申请、查询 – 财务报账预约 – 资产卡片查询 – 精贵仪器查询 – 划拨申请、查询 – 减值申请、查询 随时掌握个人名下仪器设备使用情况及报账情况
仪器设备管理
• 院系
– 主设备报账申请、查询
• 审批个人报账申请
– 附件报账申请、查询
• 审批个人报账申请
• 地产信息管理
– 地产转固申请 – 地产转固申请审核
• 房产管理
– 在建建筑登记、审核 – 在建建筑物转固申请、审核 – 房间信息维护
房地产管理——基本信息维护
房地产管理——配置管理
• 指定房产的一级管理部门 • 公用房分配 • 公寓类及家属宿舍管理
-收费标准定义 -初始配置 -房产配置
• 财务经费按预算模板控制预算
– 按照项目经费限额控制； – 进一步按照预算模板限额控制，如863的‘购置设备费 ’
• 报账申请财务经费冻结
– 报账申请过程中经费指标冻结，避免实际报账时预算 指标被占用
• 报账凭证扫描
– 原始凭单电子归档。方便后继审批流程参阅及后期电 子查阅
仪器设备管理——报账审核、建卡
角色划分
• • • • • • • • • •
房地产系统管理员 房地产主管领导 房地产管理岗位 房产配置管理（校级） 公房配置管理（一级单位） 公房经营管理 一级部门领导 一级部门主管 二级部门主管 教师
房地产管理——基本信息维护
• 数据字典维护
– 部门信息维护（2级管理） – 人员信息维护（角色、权限） – 房屋用途大类定义、房屋使用类型定义等
仪器设备Байду номын сангаас理
• 财务管理部门
– 主设备报账审核 – 附件报账审核 – 报账查询 – 仪器设备统计分析 – 仪器设备折旧
– 随时掌握全校所有仪器设备报账情况
仪器设备管理——报账申请
仪器设备管理——报账申请
• 仪器设备基本信息填报
– 基本信息作为教育部、财政部、国管局报表统计上报 依据；作为资产统计分析依据
资产管理平台
仪器设 备管理
实验室 管理
家俱 管理
房地产 管理
物资 管理
资 产 报 账 管 理
附 件 报 账 管 理
卡 片 管 理
精 贵 仪 器 管 理
财 务 管 理
划 拨 管 理
资 产 减 值
资 产 折 旧
报 表 查 询
实 验 室 信 息 管 理
教 学 实 验 项 目 管 理
实 验 室 人 员 管 理
仪器设备管理——查询、统计分析
仪器设备管理——统计分析
仪器设备管理
• 流程可配置 • 多维度数据分析、动态KPI指标 • 自动报表生成工具 • 财务系统、经费预算紧密衔接
–经费指标预冻结 –网上预约报账 –固定资产折旧处理
房地产管理
房地产管理 管理对象： 土地、建筑物、教学用房、实验室用房、行政办公用 房、专有设施及场所、服务性用房、公寓、家属住宅等 管理目标： 基于房地产生命周期，实现房地产的配置、使用、处 置、财务对账、折旧、清查、上报、查询统计全过程管理
– 教育部 – 财政部 – 国管局
• 对账管理
– 账账核对：资产台账—财务账核对 – 账物核对：资产清查、盘点
仪器设备管理——查询、统计分析
• 多维度的资产信息查询和分析 • 通过动态的KPI指标 ，直观展示资产当前状 态 • 支持“钻取式查询”，实现对指标的逐层 细化、深化分析 ，为合理配置和科学利用 资产提供决策支持