会议系统操作手册

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会议系统操作手册

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CC会议系统(V2.2.6)操作手册

群英企业云计算服务平台

2012年9月6日

目录

第一章关于视频会议系统 (5)

1.1 产品简介 (5)

1.2 功能特点 (5)

1.3 使用的网络环境 (6)

1.4 使用视频会议系统 (6)

1.4.1 注册企业用户 (6)

1.4.2 开通CC会议系统 (9)

1.4.3 购买及升级 (10)

第二章视频会议的基础设置及管理 (12)

2.1 用户登录 (12)

2.1.1 客户端登录 (12)

2.1.2 主站登录 (12)

2.1.3 访客登录 (13)

2.2 新建会议 (13)

2.2.1 会议信息填写 (13)

2.2.2 新建会议成功 (17)

2.2.3 会议自动通知 (18)

2.3 查看会议 (19)

2.3.1 未召开的会议 (19)

2.3.2 进行中的会议 (26)

2.3.3 已结束的会议 (29)

2.3.4 已取消的会议 (33)

2.3.5 下属会议 (34)

2.3.6 会议资料 (36)

2.4 管理会议（管理员） (36)

2.4.1 全部会议 (37)

2.4.2 会议资料管理 (37)

2.4.3 管理设置 (38)

2.4.4 操作记录 (38)

2.5 问卷调查 (39)

第三章视频会议室的功能及应用 (40)

3.1 会议室功能布局 (40)

3.1.1成员列表区 (41)

3.1.2 协作区 (41)

3.1.3 成员视频列表区 (41)

3.1.4 文字交流区 (42)

3.2 会议发言 (43)

3.2.1 自由模式 (43)

3.2.2 独讲模式 (44)

3.3 会议视频 (45)

3.3.1 本地视频 (45)

3.3.2 成员视频 (46)

3.4 数据共享 (47)

3.4.1 电子白板 (47)

3.4.2 会议资料 (48)

3.4.3 视频播放 (49)

3.4.5 会议投票 (49)

3.5 文字聊天 (53)

3.6资料上传下载 (53)

3.7用户权限控制 (55)

3.7.1 邀请成员 (55)

3.7.2 移出成员 (56)

3.7.3 管理会议资料 (57)

3.7.4 各模式下用户权限汇总 (57)

3.8会议参数设置 (60)

3.8.1 视频设置 (60)

3.8.2 音频设置 (61)

3.8.3 聊天权限设置 (62)

3.8.4 自由模式设置 (62)

3.8.5 会议状态设置 (63)

3.9 帮助 (64)

3.10 问题反馈 (64)

3.11 退出会议 (65)

第一章关于视频会议系统

1.1 产品简介

CC 会议是采用云计算SAAS模式，

无需下载安装任何插件的纯网页视频

会议软件，有群英IDC海量的带宽资源

与服务器体系支撑，具有高清流畅视频

语音效果、强大完善的数据协同共享及

会议管理功能，操作简单方便，只需摄

像头和麦克风，即可实现随时随地高质

图 1 产品简介

量会议的召开，让异地参会者突破空间

限制体验面对面的交流效果，保证企业

沟通效率，最大程度降低企业运营成

本。

1.2 功能特点

流畅视听

业内领先的语音视频效果，适应各种网络环境，带给您如面对面交流般的视频体验。

电子白板

人性化设置，超多功能应用，支持多人同时操作；让观点展示、问题描述游刃有余。

视频播放

画面清晰细腻，色彩饱满真实，支持各种文件共享播放，方便所有参会者同步观看。

申请发言

创新的“申请发言”设置，让您的会议既能保证人人参与发言，又有良好秩序保障。

会议投票

彻底免去使用“纸张投票”统计的缓慢繁琐，快速统计结果，即时了解参会者意向。

资料共享

支持任意格式文档同时在线上传、共享；支持多人并发操作，方便下载与在线演示。

会议管理

CC会议拥有功能丰富强大、操作简单的管理后台，最大程度的节约您的宝贵时间。

分屏布局

随需设置多种分屏布局类型，与会者可以灵活选择、任意切换，查看参会者视频。

会议聊天

多窗口聊天操作，支持文字聊天、权限设置，让一对一、一对多的互动交流更便捷。

1.3 使用的网络环境

视频会议系统是一款在线使用的SaaS软件，在互联网环境下，用户可以随时登录使用。官方产品地址为/netmeeting/

【视频会议系统产品参数】

WINDOWS(XP\Vista\7\win2000\2003\

操作系统

2008)、UNIX 、MAC 、Linux

IE6、IE7、IE8、IE9、FireFox、遨游、

浏览器

搜狗、360、chrome等多种主流浏览器

Flash Player9、Flash Player10、Flash

Flash Player版本

Player11

网络无限制

插件无

1.4 使用视频会议系统

注册成为群英企业用户，就可以使用视频会议系统以及群英企业云计算服务平台提供的其它软件服务。

1.4.1 注册企业用户

注册CC账号：

第一步：打开群英主站：，点击[注册]按钮，进入注册页面填写注册信