招标代理工作流程
公司代理招标流程(3篇)
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第1篇一、引言招标代理是指招标人委托招标代理机构,在招标过程中提供专业服务的活动。
招标代理机构作为招标人的代理人,负责招标活动的组织、实施和监督。
以下是公司代理招标的流程,旨在为招标人提供清晰、规范的招标服务。
二、招标前期准备1. 招标人需求调研招标代理机构在接受招标人委托后,首先要进行招标人需求调研,了解招标项目的背景、目的、规模、预算、技术要求等,为后续招标工作提供依据。
2. 招标方案制定根据招标人需求,招标代理机构制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标文件编制等。
3. 招标公告发布招标代理机构在相关媒体上发布招标公告,公布招标项目的相关信息,吸引潜在投标人参与。
4. 招标文件编制招标代理机构根据招标方案编制招标文件,包括招标公告、招标须知、技术规格书、合同条款等。
5. 招标文件审查招标代理机构对招标文件进行审查,确保其符合国家法律法规、招标人需求和行业规范。
6. 招标文件备案招标代理机构将招标文件报招标人备案,获得招标人同意后,方可发布。
三、招标实施阶段1. 投标人报名潜在投标人按照招标公告要求,在规定时间内向招标代理机构提交报名资料。
2. 招标文件领取招标代理机构向已报名的投标人发放招标文件,并解答投标人在领取过程中提出的问题。
3. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、商务文件等。
4. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
5. 投标文件审查招标代理机构对递交的投标文件进行审查,确保其符合招标文件要求。
6. 开标在规定的时间和地点,招标代理机构组织开标会议,公开宣布投标人的投标报价和方案。
7. 评标招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
8. 中标公示招标代理机构在规定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。
9. 中标通知书发放招标代理机构向中标人发放中标通知书,明确中标项目和合同条款。
四、合同签订及履约1. 合同签订中标人按照中标通知书要求,与招标人签订合同。
完整版)招标代理工作流程
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完整版)招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标项目中,招标代理机构协助招标人进行招标工作的过程。
以下是一个完整的招标代理工作流程,包括项目准备、招标宣传、投标文件准备、评标与中标及合同签订等环节。
一、项目准备阶段1.确定项目需求:与招标人沟通,了解招标项目的目标、规模、技术要求、工期、预算等,明确项目需求。
2.制定招标计划:根据项目需求,制定招标时间表、招标范围、招标方式、评标标准等,使整个招标过程合理有序。
3.编写招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件和投标文件等,对招标项目进行详细说明,规范投标企业的参与行为。
二、招标宣传阶段1.发布招标公告:在相关媒体上刊登招标公告,公示招标项目的基本信息、招标要求、招标文件获取渠道等。
2.提供招标文件:将招标文件发送给有意参与投标的企业,并在规定的时间内提供解读与解答相关问题。
3.组织招标说明会:邀请有意投标的企业参与招标说明会,解释招标条件、规则和相关技术要求。
三、投标文件准备阶段1.投标准备:参与企业根据招标文件要求,准备相应的投标文件,包括技术方案、商务方案、报价单、资质证明等。
2.评审招标文件:招标代理机构对投标文件进行初审,对不符合要求或不完整的文件进行淘汰或要求补充。
3.质疑回复:对于投标企业对招标文件内容的质疑,招标代理机构及时回复并解答,确保公正公平的招标环境。
四、评标与中标阶段1.评标小组组建:招标代理机构根据项目需要,组建评标小组,包括技术专家、经济专家、法律人员等,各自负责对投标文件进行评审。
2.技术评审:评标小组对投标文件的技术方案进行评审,根据招标文件的技术要求,评估投标企业的技术能力和解决方案的可行性。
3.经济评审:评标小组对投标文件的报价和商务方案进行评审,比对投标企业的报价与招标预算、商务方案的完整性和合理性。
4.中标结果确认:评标小组根据评标结果,给出中标候选人名单,并经过招标人确认后确定中标企业,招标代理机构向中标企业发出中标通知书。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程招标代理是指由招标代理机构或个人负责协助委托方进行招标活动的过程,其主要包括招标准备、招标发布、招标文件提供、招标答疑、投标评审、结果公告等环节。
以下是一个一般的招标代理工作流程:一、招标准备1.确定招标对象:确定要进行招标的项目或采购活动,明确需要招标的内容和范围。
2.制定招标计划:根据项目的需求和招标政策,制定招标计划,确定招标时间、招标方式、招标文件的准备内容等。
3.准备资料:准备必要的资料,包括项目说明书、招标公告模板、报名表格等。
4.开展市场调研:了解相关市场信息,确定潜在的供应商或承包商,为后续的投标人筛选提供依据。
二、招标发布1.发布招标公告:根据招标计划,在指定的媒体或采购网站上发布招标公告,公告中需包含招标单位、项目名称、招标内容、投标截止时间等必要信息。
2.投放宣传:除了发布招标公告,可以适当进行广告投放或直接通知潜在投标人,以增加参与招标的人数。
三、招标文件提供1.提供招标文件:将招标文件提供给有意参与投标的供应商或承包商。
招标文件一般包括项目说明书、投标要求、技术规范、合同模板等详细内容。
2.提供相应的答疑:投标人可能会对招标文件有疑问,需要招标代理提供相应的答疑解释。
四、招标答疑2.提供补充说明:如果有需要,招标代理可以对招标文件进行修订或补充说明,以解决投标人的疑问。
五、投标评审1.投标接收:招标代理按照招标文件的要求接收投标人提交的投标文件。
2.投标文件审查:招标代理对投标文件进行审查,验证其资格和满足招标要求的情况。
3.技术评审:对合格的投标人进行技术评审,包括对技术方案、技术能力等方面的评估和比较。
4.经济评审:对通过技术评审的投标人进行经济评审,评估他们的报价和成本控制能力等。
5.结果评定:根据技术和经济评审结果,确定中标人,并在招标代理的指导下完成中标通知书和合同的签订。
六、结果公告1.公告中标结果:招标代理将中标结果在指定的媒体或采购网站上公告,公告中需包含中标人的名称、中标价格等信息。
代招标公司工作流程(3篇)
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第1篇一、引言代招标公司作为专业从事招标代理服务的机构,主要负责为客户提供招标方案设计、招标文件编制、招标过程组织、招标结果公示等全方位的招标服务。
以下是代招标公司的工作流程,旨在确保招标过程的规范、透明和高效。
二、前期准备阶段1. 接受委托(1)了解客户需求:与客户进行沟通,了解项目背景、招标范围、招标方式、预算等基本信息。
(2)签订委托合同:根据客户需求,与客户签订招标代理委托合同,明确双方的权利和义务。
2. 招标方案设计(1)市场调研:收集相关行业市场信息,了解行业动态,为招标方案提供依据。
(2)制定招标方案:根据项目特点,结合市场调研结果,制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标文件编制等。
3. 招标文件编制(1)招标文件审查:对招标文件进行审查,确保其符合国家法律法规和招标文件编制规范。
(2)招标文件发布:在指定媒体上发布招标公告,接受潜在投标人的报名。
4. 报价编制(1)收集报价信息:收集潜在投标人的报价信息,包括投标报价、技术参数、服务承诺等。
(2)分析报价:对投标报价进行分析,筛选出符合要求的投标人。
三、招标过程组织阶段1. 开标(1)组织开标会议:在规定的时间和地点组织开标会议,邀请所有投标人参加。
(2)开标记录:记录开标过程,包括投标文件递交、投标文件审查、投标报价确认等。
2. 评标(1)组建评标委员会:根据招标文件要求,组建评标委员会,确保评标过程的公正、公平。
(2)评标标准制定:制定评标标准,包括技术参数、服务承诺、投标报价等。
(3)评标过程:组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
3. 中标通知书(1)确定中标候选人:根据评标结果,确定中标候选人。
(2)发出中标通知书:向中标候选人发出中标通知书,并要求其在规定时间内签订合同。
四、后续服务阶段1. 合同签订(1)协助签订合同:协助中标人与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
(2)合同审查:对合同进行审查,确保其符合国家法律法规和招标文件要求。
招标公司的工作流程(3篇)
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一、前言招标公司作为专业的招标代理机构,主要负责为客户提供招标、投标、评标、中标、合同签订等全过程服务。
为了确保招标过程的公开、公平、公正,招标公司需要遵循一系列严谨的工作流程。
以下是招标公司的工作流程概述。
二、工作流程1. 项目前期准备(1)接受客户委托:招标公司接到客户招标需求后,首先与客户进行沟通,了解项目背景、招标范围、招标方式、投标资格等基本信息。
(2)制定招标方案:根据客户需求,招标公司制定详细的招标方案,包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。
(3)编写招标文件:招标公司根据招标方案,编写招标文件,包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
2. 招标公告发布(1)选择合适的发布渠道:招标公司根据项目特点和需求,选择合适的招标公告发布渠道,如官方网站、专业媒体、行业论坛等。
(2)发布招标公告:招标公司按照规定的格式和要求,在选定渠道上发布招标公告,包括项目名称、招标范围、投标资格、投标截止时间、开标时间等信息。
3. 投标报名(1)接受投标报名:招标公司设立投标报名处,接受投标单位提交的投标报名材料,包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
(2)资格审查:招标公司对投标报名材料进行审查,确认投标单位是否符合投标资格要求。
4. 投标文件编制(1)投标单位根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
(2)投标单位提交投标文件:投标单位在规定时间内将投标文件提交给招标公司。
(1)确定开标时间:招标公司根据招标文件要求,确定开标时间,并提前通知所有投标单位。
(2)开标仪式:在规定的时间和地点,招标公司组织开标仪式,公开唱标,确认投标文件的真实性和完整性。
6. 评标(1)组建评标委员会:招标公司按照招标文件要求,组建评标委员会,负责对投标文件进行评审。
(2)评审标准:评标委员会根据招标文件规定的评审标准,对投标文件进行评审,包括技术、商务、服务等方面。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程一、招标代理工作概述招标代理工作是在项目招标过程中,由专业机构或个人负责组织和管理,以达到公正、公平、公开的目的。
本文将详细介绍招标代理工作的流程和各阶段的要点。
二、前期准备阶段1. 审查招标文件在这一阶段,招标代理机构需要仔细审查招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等内容。
目的是了解项目背景、招标要求、投标人资格等信息,为后续工作做好准备。
2. 招标文件修改与发布根据招标文件的审查情况,招标代理机构可能需要对招标文件进行修改和完善。
修改后的招标文件将在指定的媒体上进行发布,以便吸引更多的潜在投标人参与。
三、投标准备阶段1. 报名登记在招标代理工作流程中,报名登记是投标人参与招标的首要步骤。
招标代理机构会设立报名登记点,投标人需前往报名点办理报名手续,提交相关资料并缴纳报名费用。
2. 发售招标文件投标人在报名登记后,可以购买招标文件。
购买时,招标代理机构会核对报名人的身份并颁发购买凭证,投标人凭此凭证购买相应的招标文件。
3. 技术交底会招标代理机构会组织技术交底会,向投标人详细介绍项目的技术要求和标书编制注意事项。
同时,投标人和代理机构可以进行互动,解答投标人的疑问,并确保投标人对技术要求有充分的理解。
4. 投标文件编制投标人在了解项目要求后,开始着手编制投标文件。
投标文件包括技术标、商务标、报价等内容,需要根据招标文件的要求进行准确填写。
四、投标递交阶段1. 投标文件递交投标人需要按照招标文件规定的时间和地点,将投标文件递交给招标代理机构。
机构会在截止时间前设定的投标箱内收集所有递交的投标文件。
2. 开标开标是招标代理工作中的重要环节,其中技术标和商务标的开标是分开进行的。
开标会公开进行,出席人员包括投标人、招标代理机构工作人员以及可能的监督人员。
五、后期评审阶段1. 技术评审技术评审是通过对投标文件中的技术标进行评估,来确定投标人是否符合项目要求。
专家组对技术标进行全面评审,包括投标人的资质、技术方案等内容。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程在招标代理的工作中,流程就像是一场精心编排的舞蹈,每一步都得精准无误。
咱们先来聊聊这条流程的第一部分。
一、前期准备1.1 招标需求分析首先,客户的需求得搞清楚。
这个时候,咱们要像侦探一样,细致入微。
询问客户,了解他们心里想要什么,挖掘深层次的需求。
得让客户觉得,咱们不是简单的代理,而是他们可信赖的合作伙伴。
1.2 项目可行性研究接下来,得评估项目的可行性。
可行性研究可不是随便说说的。
市场调研、财务分析、技术评估……这都得一一进行。
把潜在风险剖析得透透的,确保项目不会“开车”就撞墙。
二、招标文件的准备2.1 招标文件编写招标文件的编写可不是随便凑合。
里面得包含清晰的项目概述、技术要求、合同条款。
这时候,细节决定成败。
一定要把每一条都写得清清楚楚。
语言得简单易懂,尽量避免那些生僻的术语,确保每个人都能看懂。
2.2 招标公告发布文件准备好后,发布招标公告。
这可是一门艺术,得把公告写得吸引眼球,确保有足够的供应商来参与竞标。
好的公告能让供应商眼前一亮,心中直呼“来吧,我要参加!”。
2.3 供应商资格审查收到报名后,得进行资格审查。
这一步绝对不能马虎。
供应商的资质、信誉、经验都得细致审核。
就像挑选队员一样,得选出最合适的伙伴。
三、开标和评标3.1 开标仪式开标是个重要的时刻。
现场气氛紧张又兴奋。
得把每一个环节都控制得当,确保过程公开透明,避免任何潜在的争议。
让所有人都感受到公平公正,心里踏实。
3.2 评标委员会工作评标委员会的工作也得认真对待。
专家们需逐一对比,分析各个方案的优劣,得出客观公正的评判。
每个评委都是专业的,但又得团结合作,齐心协力,确保选出最佳方案。
四、合同签署与后续管理在选定了供应商后,合同签署就得上日程。
合同条款得细致明确,双方的权责要清楚。
签字的时候,大家的心里都得敲锣打鼓,毕竟这可是新合作的开始。
后续管理同样重要。
得时刻跟踪项目进展,确保一切按照计划进行。
问题出现时,得及时沟通、协调。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程引言:招标代理是指在招标过程中,由专业机构或者个人代理招标人进行相关工作的一种方式。
招标代理的工作流程十分重要,它涵盖了招标的各个环节,包括项目准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、中标结果公示等。
本文将详细介绍招标代理工作流程的五个部份。
一、项目准备1.1 招标需求确认:招标代理首先与招标人进行沟通,了解其招标需求,包括项目的规模、工期、预算等方面的要求,以便为后续工作做好准备。
1.2 招标策划:根据招标需求,招标代理进行招标策划,包括确定招标方式、编制招标文件、确定评标标准等。
招标策划要考虑到项目的特点和市场需求,确保招标过程的公正、透明。
1.3 寻觅供应商:招标代理根据项目需求,通过市场调研和信息发布等方式,寻觅合适的供应商。
招标代理要对供应商进行资质审查,确保其具备满足项目需求的能力和信誉。
二、招标文件编制2.1 编制招标公告:招标代理根据招标策划,编制招标公告,明确项目的基本信息、招标方式、投标截止时间等。
招标公告要符合相关法规和规范,确保信息的准确传达。
2.2 编制招标文件:招标代理根据招标需求和招标策划,编制招标文件,包括招标说明书、技术规格、合同范本等。
招标文件要具备明确的要求和标准,确保供应商能够准确理解和投标。
2.3 审核和发布招标文件:招标代理对编制好的招标文件进行审核,确保其内容准确、完整。
审核通过后,招标代理将招标文件发布到指定的渠道,通知潜在供应商参预投标。
三、投标文件接收3.1 投标文件接收:招标代理负责接收投标文件,并进行登记和确认。
招标代理要确保投标文件的完整性和时效性,同时保护投标文件的机密性。
3.2 投标文件开封:招标代理按照招标文件的规定,组织开封投标文件的环节。
招标代理要确保开封过程的公正、透明,避免信息泄露和不当竞争的情况发生。
3.3 投标文件审查:招标代理对接收到的投标文件进行审查,评估投标供应商的资质、技术能力、经验等方面的符合性。
完整版招标代理工作流程
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完整版招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标过程中,代表招标人负责招标事务的全过程管理和协调。
以下是一个完整的招标代理工作流程。
1.招标准备阶段-确定招标项目的需求和目标,包括项目名称、规模、时间周期和财务预算等。
-编写招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等。
-确定招标方式和招标条件,包括公开招标、邀请招标、限制性招标等。
2.招标公告和发布阶段-发布招标公告,通知潜在投标者参与投标。
-将招标公告和招标文件发送给潜在投标者,解答他们提出的问题。
3.投标准备和提交阶段-潜在投标者收到招标文件后,开始准备投标。
-完成投标准备工作,包括评估招标项目的风险和成本等。
-编写投标书,包括技术方案、商务条件、合同条款等。
-在指定的截止日期前提交投标书。
4.投标评审和筛选阶段-收到投标书后,进行投标书的开封和登记。
-组织评标委员会,对投标书进行评审和筛选。
-根据评标标准和招标文件规定,对投标者进行资格审查和评分。
-确定中标候选人和备选人,并进行公示和通知。
5.中标谈判和合同签订阶段-与中标候选人进行谈判,包括商务、技术和合同条件等。
-确定最终的合同条款和条件,并进行合同的订立。
-签署合同和相关协议,双方正式建立合作关系。
6.履约管理和监督阶段-监督和管理中标项目的履约过程,确保按照合同条款履行义务。
-监督工程进度、质量和安全,及时处理问题和纠纷。
-对中标供应商进行供货评价和支付结算。
7.结束和总结阶段-完成中标合同的履约工作,双方共同确认项目的完工和验收。
-进行项目总结和评估,总结招标代理工作的经验和教训。
-归档和保存所有招标文件和相关资料,作为招标代理的备案和参考。
总体来说,招标代理工作流程包括准备、公告和发布、投标准备和提交、评审和筛选、中标谈判和合同签订、履约管理和监督、结束和总结等阶段。
这个流程能够实现招标工作的高效管理和组织,确保招标过程的公正、透明和合规。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程引言概述:招标代理是指在招标过程中,由专业的招标代理机构或个人来协助招标人进行招标工作的一种方式。
招标代理工作流程是指招标代理机构或个人在招标过程中所执行的一系列工作步骤和流程。
本文将详细介绍招标代理工作流程的五个部分,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审和中标结果公示。
一、招标准备:1.1 确定招标项目:招标代理首先需要与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求和要求,明确招标范围和工作内容。
1.2 制定招标计划:招标代理根据招标项目的情况,制定详细的招标计划,包括招标时间、地点、方式等,并与招标人进行确认。
1.3 确定招标文件的编制要求:招标代理根据招标项目的特点和要求,确定招标文件的编制要求,包括文件格式、内容结构等。
二、招标文件编制:2.1 收集项目资料:招标代理根据招标项目的需求,收集相关的项目资料,包括项目背景、技术要求、合同条款等。
2.2 编制招标文件:招标代理根据招标文件的编制要求,对项目资料进行整理和归档,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
2.3 审核招标文件:招标代理对编制完成的招标文件进行审核,确保招标文件的准确性、完整性和合规性。
三、招标公告发布:3.1 制定发布计划:招标代理根据招标计划,制定招标公告的发布计划,包括发布渠道、发布时间等。
3.2 发布招标公告:招标代理根据发布计划,在指定的渠道上发布招标公告,确保公告的准确性和及时性。
3.3 监督公告发布情况:招标代理对招标公告的发布情况进行监督和跟踪,确保公告能够被广泛传播和了解。
四、投标文件评审:4.1 接收投标文件:招标代理负责接收投标人提交的投标文件,并进行登记和归档。
4.2 评审投标文件:招标代理组织专业人员对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等,确保评审过程公正、透明。
4.3 编制评审报告:招标代理根据评审结果,编制评审报告,对每个投标人的投标文件进行评价和排名。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程一、概述招标代理工作是指委托第三方机构或者个人代表招标人进行招标活动的过程。
招标代理工作流程包括项目准备、招标文件编制、公告发布、投标接收、评标、中标公示等环节。
本文将详细介绍招标代理工作的流程及各个环节的具体要求。
二、项目准备1. 确定招标方式:根据招标人的需求和项目特点,确定招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标计划:根据项目的时间要求和招标流程,制定详细的招标计划,包括各个环节的时间节点和责任人。
3. 确定招标文件范围:根据项目需求,确定招标文件的内容和范围,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
4. 确定评标委员会成员:根据项目的专业性和复杂程度,确定评标委员会成员,包括技术专家、法律顾问、经济顾问等。
三、招标文件编制1. 编写招标公告:根据项目需求和法律法规要求,编写招标公告,包括项目背景、招标范围、投标要求等内容,并按规定的渠道发布。
2. 编制招标文件:根据项目需求和法律法规要求,编制招标文件,包括投标须知、技术要求、合同条款等内容,并确保文件的准确性和完整性。
3. 制作投标文件模板:根据招标文件要求,制作投标文件模板,包括封面、目录、表格等,方便投标人填写和提交。
四、公告发布1. 选择媒体发布:根据项目的特点和招标文件要求,选择合适的媒体进行公告发布,如报纸、网站、电视等。
2. 发布招标公告:按照规定的时间和方式,发布招标公告,并确保公告的准确性和完整性。
3. 监督公告执行:监督媒体发布的招标公告是否准确无误,并及时进行纠正和补充。
五、投标接收1. 设立投标接收点:根据项目的地理位置和投标人的便利性,设立投标接收点,并确保投标人能够方便地提交投标文件。
2. 接收投标文件:按照规定的时间和地点,接收投标人提交的投标文件,并进行登记和确认。
3. 保密投标文件:严格保密投标文件,确保投标人的商业机密和技术秘密不被泄露。
六、评标1. 成立评标委员会:根据招标文件要求,成立评标委员会,并确保评标委员的独立性和公正性。
施工招标代理工作流程(3篇)
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第1篇一、前言施工招标代理是指招标人委托招标代理机构对施工项目进行招标代理活动,以确保招标过程的公开、公平、公正。
本文将详细阐述施工招标代理工作流程,旨在为招标代理机构提供参考。
二、施工招标代理工作流程1. 招标前期准备(1)了解招标项目:招标代理机构需对招标项目进行深入了解,包括项目概况、建设规模、投资估算、招标范围等。
(2)制定招标方案:根据招标项目特点,制定合理的招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标文件编制等。
(3)签订委托代理合同:招标人与招标代理机构签订委托代理合同,明确双方权利义务。
2. 招标文件编制(1)编制招标公告:招标代理机构根据招标方案,编制招标公告,并在指定媒体上发布。
(2)编制招标文件:招标代理机构根据招标方案和招标项目特点,编制招标文件,包括招标须知、投标须知、技术规范、工程量清单、合同条款等。
(3)招标文件审查:招标代理机构对招标文件进行审查,确保其符合国家法律法规和招标要求。
3. 招标公告发布(1)发布招标公告:招标代理机构在指定媒体上发布招标公告,告知潜在投标人。
(2)接受投标报名:招标代理机构接受潜在投标人的报名,并收集相关资料。
4. 投标人资格审查(1)资格审查条件:招标代理机构根据招标文件,制定资格审查条件,包括企业资质、业绩、财务状况等。
(2)资格审查程序:招标代理机构对潜在投标人进行资格审查,确保其符合资格审查条件。
5. 投标文件接收与保管(1)接收投标文件:招标代理机构在规定时间内接收投标文件,并进行登记、编号。
(2)保管投标文件:招标代理机构对投标文件进行妥善保管,确保其安全。
6. 开标、评标与定标(1)开标:招标代理机构在规定时间和地点组织开标,邀请所有投标人在场。
(2)评标:招标代理机构组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(3)定标:招标人根据评标委员会的评审意见,确定中标人。
7. 签订合同(1)签订合同:招标人与中标人签订施工合同,明确双方权利义务。
招标公司代理工作流程(3篇)
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第1篇一、前言招标代理是指招标人委托招标代理机构,按照招标人的要求,为其提供招标服务的行为。
招标代理机构在招标过程中起着桥梁和纽带的作用,是确保招标活动顺利进行的关键。
本文将从招标代理工作的流程入手,详细阐述招标代理工作的各个环节。
二、招标代理工作流程1. 签订委托代理合同招标代理工作开始前,招标人与招标代理机构应签订委托代理合同。
合同中应明确双方的权利、义务和责任,确保双方权益得到保障。
2. 前期准备(1)招标文件编制:招标代理机构根据招标人的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等。
(2)发布招标公告:招标代理机构在指定媒体上发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。
(3)资格审查:招标代理机构对潜在投标人的资格进行审查,确保投标人符合招标文件的要求。
3. 招标过程(1)招标文件发售:招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点发售招标文件。
(2)答疑:招标代理机构组织答疑会,解答潜在投标人对招标文件提出的问题。
(3)投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
(4)开标:招标代理机构在规定的时间和地点组织开标,公开宣布投标人的投标报价、投标文件等内容。
4. 评标过程(1)评标委员会组建:招标代理机构根据招标文件要求,组建评标委员会。
(2)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(3)公示中标候选人:招标代理机构在指定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。
5. 中标通知书发放招标代理机构根据评标结果,向中标候选人发放中标通知书。
6. 签订合同中标候选人与招标人签订合同,明确双方的权利、义务和责任。
7. 监督实施招标代理机构对合同履行情况进行监督,确保合同内容得到有效执行。
8. 项目验收项目完成后,招标代理机构组织验收,确保项目符合招标文件要求。
9. 工作总结招标代理工作结束后,招标代理机构对整个招标过程进行总结,分析经验教训,为今后招标工作提供借鉴。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程引言概述:招标代理是指在招标过程中,由专业机构或者个人代表招标人进行招标活动的一种行为。
招标代理工作流程是指招标代理机构或者个人在招标活动中所采取的一系列步骤和措施。
本文将详细介绍招标代理工作流程的五个部份。
一、项目准备阶段:1.1 确定项目需求:招标代理机构首先与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求和要求。
1.2 制定招标文件:根据招标项目的需求,招标代理机构制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
1.3 确定招标方式:根据项目特点和需求,招标代理机构与招标人共同确定招标方式,如公开招标、邀请招标等。
二、招标公告发布阶段:2.1 制作招标公告:招标代理机构根据招标文件的内容,制作招标公告,并按规定的渠道发布。
2.2 宣传招标信息:招标代理机构通过媒体、招标网站等渠道广泛宣传招标信息,吸引潜在投标人关注。
2.3 接受投标人注册:招标代理机构负责接受投标人的注册,并提供相关的投标文件。
三、投标文件评审阶段:3.1 开标准备:招标代理机构组织相关人员进行开标前的准备工作,包括投标文件的接收、登记等。
3.2 投标文件评审:招标代理机构的评审小组对收到的投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
3.3 编制评审报告:招标代理机构根据评审结果编制评审报告,并提交给招标人。
四、中标候选人确定阶段:4.1 中标候选人筛选:招标代理机构根据评审报告,确定中标候选人,并进行公示。
4.2 中标候选人资格审查:招标代理机构对中标候选人进行资格审查,确保其符合招标要求。
4.3 中标候选人确定:招标代理机构根据资格审查结果,确定最终中标候选人,并通知招标人。
五、合同签订及履约阶段:5.1 合同谈判:招标代理机构协助招标人与中标候选人进行合同谈判,明确双方的权益和责任。
5.2 合同签订:招标代理机构监督合同签订过程,确保合同的合法性和有效性。
5.3 履约监督:招标代理机构在合同履行过程中进行监督,确保中标候选人按照合同要求履行义务。
招投标代理公司招标流程(3篇)
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第1篇一、招标项目前期准备1. 项目立项:招标代理公司接受招标人委托,对招标项目进行立项,明确招标项目的名称、规模、资金来源、实施时间等基本信息。
2. 调研市场:招标代理公司对招标项目所在行业、市场、竞争对手等进行调研,了解市场行情,为后续招标工作提供依据。
3. 编制招标文件:招标代理公司根据招标项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、技术规格书、合同条款等。
4. 制定招标方案:招标代理公司根据招标文件内容,制定详细的招标方案,包括招标方式、招标流程、时间安排等。
5. 审批招标文件:招标代理公司将编制好的招标文件提交给招标人审核,并根据招标人意见进行修改完善。
6. 发布招标公告:招标代理公司将审批后的招标文件发布在指定的媒体上,公告招标项目信息。
二、投标人报名及资格审查1. 投标人报名:有意向的投标人按照招标公告要求,在规定时间内向招标代理公司提交投标报名资料。
2. 资格审查:招标代理公司对投标人提交的报名资料进行审查,确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。
3. 邀请符合条件的投标人:对资格审查合格的投标人,招标代理公司发出投标邀请书,邀请其参加投标。
4. 发布澄清和答疑:在资格审查过程中,招标代理公司对招标文件内容进行澄清和答疑,确保投标人对招标文件的理解一致。
三、投标文件编制及递交1. 投标人编制投标文件:根据招标文件要求,投标人编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件不予受理。
3. 投标文件接收及登记:招标代理公司对递交的投标文件进行接收、登记,并出具接收凭证。
四、开标、评标及中标1. 开标:招标代理公司按照招标文件规定的时间和地点组织开标,邀请招标人、投标人代表及有关人员参加。
2. 评标:招标代理公司组织评标委员会对投标文件进行评审,评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
招标代理公司的运营流程(3篇)
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第1篇一、引言招标代理公司作为招标活动的专业机构,承担着招标项目的策划、组织、实施、监督等职责。
其运营流程的规范性和高效性直接影响到招标项目的顺利进行和各方利益。
本文将详细介绍招标代理公司的运营流程,以期为相关人员提供参考。
二、招标代理公司运营流程1. 招标项目前期准备(1)接受委托:招标代理公司接到招标人委托后,应与招标人签订委托代理合同,明确双方的权利和义务。
(2)项目立项:招标代理公司对招标项目进行初步了解,评估项目规模、特点、风险等,制定项目实施方案。
(3)组建项目团队:根据项目需求,招标代理公司组建一支专业、高效的项目团队,负责项目的实施。
(4)编制招标文件:招标代理公司根据项目特点、法律法规、行业规范等要求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、技术规格、合同条款等。
2. 招标公告与邀请(1)发布招标公告:招标代理公司按照委托合同要求,在指定的媒体上发布招标公告,告知潜在投标人项目信息。
(2)邀请潜在投标人:招标代理公司根据项目需求和潜在投标人的资质、业绩等因素,向潜在投标人发出邀请函。
3. 投标人报名与资格审查(1)投标人报名:潜在投标人按照招标公告要求,在规定时间内向招标代理公司提交报名材料。
(2)资格审查:招标代理公司对投标人提交的报名材料进行审查,确保投标人符合招标文件要求。
4. 投标文件编制与递交(1)编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
(2)递交投标文件:投标人按照招标文件规定的时间和地点,递交投标文件。
5. 开标、评标与中标(1)开标:招标代理公司在规定时间和地点组织开标会议,公开投标文件。
(2)评标:招标代理公司组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(3)中标公示:招标代理公司将中标候选人名单公示,接受社会监督。
(4)中标通知书:招标代理公司向中标人发出中标通知书,明确中标项目、中标金额、合同签订等事宜。
招标代理公司流程步骤
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招标代理公司流程步骤招标代理公司的工作就像一场精心策划的大型活动筹备呢。
一、项目承接。
有企业或者单位想招标啦,就会来找招标代理公司。
这时候呀,代理公司得好好跟客户聊,了解这个招标项目的各种情况,像是什么项目呀,预算大概多少,有啥特殊要求之类的。
就像两个人交朋友,得先互相了解透彻。
谈妥了之后呢,就签订委托代理合同,这就相当于确定合作关系啦。
二、招标前期准备。
接下来可就忙乎起来喽。
要根据项目情况编制招标方案,这就好比给一场旅行做攻略一样。
确定招标的方式,是公开招标呢还是邀请招标。
然后根据项目需求编制招标文件,这个文件可重要啦,就像一场比赛的规则手册,里面得详细写清楚招标项目的要求、投标人的资格条件、评标办法、合同条款等等。
还要到相关部门办理招标备案手续,这就像是给比赛找个官方裁判备案一样。
三、招标公告发布。
如果是公开招标,就要发布招标公告啦。
要把招标的信息广而告之,让那些潜在的投标人知道这个项目在招标呢。
公告里得写清楚项目概况、投标人资格要求、获取招标文件的方式和时间等等。
这就像在热闹的集市上敲锣打鼓告诉大家有个好机会哦。
四、发售招标文件。
这时候就等着那些感兴趣的投标人来买招标文件啦。
代理公司要做好发售记录,就像商店卖东西要记账一样。
同时呢,还要解答投标人对招标文件提出的疑问,这就像是老师给学生答疑解惑,得耐心细致呢。
五、开标。
到了开标这天呀,就像一场大戏开场啦。
代理公司要组织开标会议,邀请所有投标人来参加。
按照规定的时间和程序,当众开启投标人的投标文件,这个过程得公正透明哦。
六、评标。
开标之后就是评标啦。
代理公司要组织评标委员会,这些评委就像是比赛的裁判。
评委们会根据招标文件规定的评标办法对投标文件进行评审,选出最符合要求的投标人。
这期间代理公司要做好相关的服务工作,保证评标过程顺利进行。
七、定标。
评标结束后,根据评委的评审结果确定中标人。
然后就发布中标公告,让大家都知道谁中标啦。
就像宣布比赛的冠军一样,可激动人心呢。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程一、招标代理工作概述招标代理工作是指由专业的招标代理机构或个人代表招标人进行招标事务处理的工作。
招标代理工作涉及到招标文件的编制、发布招标公告、组织招标文件的发售、接收投标文件、开标、评标、定标等一系列流程。
本文将详细介绍招标代理工作的流程及相关要点。
二、招标代理工作流程1. 招标准备阶段在招标准备阶段,招标代理机构需要与招标人沟通,了解招标项目的具体需求和要求,确定招标范围、招标方式、招标文件的编制要求等。
招标代理机构还需要对招标项目进行市场调研,了解相关行业的市场情况和竞争态势,为招标人提供有针对性的建议和方案。
2. 招标文件编制阶段在招标文件编制阶段,招标代理机构根据招标人的要求和相关法规,编制招标文件。
招标文件通常包括招标公告、招标文件、投标文件、合同范本等。
招标代理机构需要确保招标文件的内容准确、清晰,并符合法律法规的要求。
3. 招标公告发布阶段招标代理机构负责发布招标公告,将招标信息公之于众。
招标公告通常在国家级招标网站、地方政府网站、媒体等渠道发布。
招标代理机构需要确保招标公告的准确性和及时性,以吸引潜在投标人的关注。
4. 招标文件发售阶段招标代理机构负责组织招标文件的发售工作。
发售招标文件通常需要收取一定的费用,以覆盖招标代理机构的成本。
招标代理机构需要确保发售过程的公正、透明,并提供必要的技术支持和解答投标人的疑问。
5. 投标文件接收阶段招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件。
投标文件通常需要在规定的截止时间前提交,并按照规定的格式和要求进行封装和密封。
招标代理机构需要确保投标文件的安全性和保密性,防止投标人之间的信息泄露。
6. 开标阶段招标代理机构负责组织开标工作。
开标通常包括公开拆封投标文件、确认投标文件的有效性和完整性、记录投标人信息等。
招标代理机构需要确保开标过程的公正、公平,并做好相关记录和备案工作。
7. 评标阶段招标代理机构负责组织评标工作。
评标通常包括对投标文件进行评审、评分、排名等。
招标代理公司代理流程(3篇)
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第1篇一、前言招标代理是指招标人委托招标代理机构按照招标投标法及相关规定,组织实施招标投标活动的行为。
招标代理公司作为专业的招标代理机构,负责协助招标人完成招标投标活动,提高招标投标效率,降低招标投标成本。
本文将详细介绍招标代理公司的代理流程。
二、招标代理公司代理流程1. 接受委托招标代理公司接到招标人的委托后,首先要对招标人的项目进行初步了解,包括项目背景、招标范围、招标方式、招标条件等。
然后,招标代理公司对委托方进行资格审查,确保委托方具备招标投标的资格和能力。
2. 招标文件编制根据招标人的要求,招标代理公司负责编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格书、投标文件格式等。
招标文件应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标投标活动的顺利进行。
3. 招标公告发布招标代理公司将编制好的招标文件在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、招标方式、招标条件、投标截止时间、联系地址、联系方式等。
公告发布后,招标代理公司要及时收集潜在投标人的信息,并进行初步筛选。
4. 资格预审招标代理公司根据招标文件要求,对潜在投标人进行资格预审。
资格预审内容包括投标人的企业资质、业绩、财务状况、信誉等。
资格预审合格的投标人方可进入投标阶段。
5. 投标人报名及投标文件递交招标代理公司通知资格预审合格的投标人进行报名,报名内容包括投标人名称、联系人、联系方式等。
投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
投标文件应包括投标报价、技术方案、商务文件等。
6. 开标及评标招标代理公司按照招标文件规定的时间、地点组织开标会议,公开宣布投标文件。
评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括投标报价、技术方案、商务文件等。
评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评分,确定中标候选人。
7. 中标通知书及合同签订招标代理公司将中标通知书发送给中标人,中标通知书内容包括中标候选人名称、中标金额、合同签订时间等。
招标代理工作流程
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招标代理工作流程招标代理是指代理委托人进行招标活动,协助委托人完成招标文件的编制、发布、宣传、投标人资格审查、投标文件的接收、开标、评标、中标、签订合同等一系列工作的专业服务。
招标代理工作流程是指招标代理机构在承接招标代理业务后,按照一定的程序和规范,完成招标代理服务的全过程。
下面将详细介绍招标代理工作流程。
一、项目立项阶段。
1. 委托人与招标代理机构签订招标代理合同,明确双方的权利和义务。
2. 招标代理机构对招标项目进行初步了解,包括项目背景、招标范围、招标方式等。
二、招标准备阶段。
1. 招标代理机构组建招标工作组,确定项目负责人和组员。
2. 收集相关招标文件模板,进行招标文件的编制工作。
3. 制定招标文件的发布计划,确定发布媒体和时间节点。
三、招标文件发布阶段。
1. 招标代理机构按照发布计划,将招标文件发布到指定媒体或平台上,同时进行宣传工作,吸引更多潜在投标人。
2. 接受投标人的咨询和答疑,保证投标人对招标文件有充分的了解。
四、投标人资格审查阶段。
1. 招标代理机构对投标人提交的资格预审文件进行审查,确认投标人的资格是否符合招标文件的要求。
2. 对符合资格的投标人进行公示,并通知其参加后续的投标工作。
五、投标文件接收阶段。
1. 招标代理机构接收投标人提交的投标文件,确保投标文件的完整性和及时性。
2. 对投标文件进行密封和编号,为后续的开标工作做好准备。
六、开标评标阶段。
1. 招标代理机构组织开标工作,公开、公平、公正地进行开标程序。
2. 对符合开标条件的投标文件进行评标工作,确定中标候选人。
七、中标及合同签订阶段。
1. 招标代理机构公示中标结果,并通知中标候选人进行商务谈判。
2. 协助委托人与中标候选人签订正式合同,确保合同的合法性和有效性。
八、项目跟踪及验收阶段。
1. 招标代理机构协助委托人对中标项目进行跟踪管理,确保项目按照合同要求进行实施。
2. 协助委托人对项目进行最终验收,确认项目的交付和结算工作。
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■招标代理工作流程:
业务介绍:向招标人介绍招标代理公司的职责、工作范围、工作流程、代理费收取标准等招标人欲了解的相关内容
签订合同:确认招标人之后形成书面合同(重点是招标人、项目名称、联系人、联系电话、代理费数额),由招标人及招标代理机构进行盖章、签字
须招标人提供的材料:计划批文、招标小组名单(3人以上单数)、资金证明、土地证明、消防审核意见、图审意见、图纸、规划两证(若未办理时招标公司可根据招标人提供的批文、资金证明、土地证明及图纸到规划办公室进行代办)
报建申请:招标申请书。
包括报建表、招标备案表、招标办制表、招标方案报告、承诺书、委托书及招标人提供的所有资料(后附报建具体流程,另页)
招标公告:招标申请完成后形成招标公告(注意该工程要求的资质、条件及所需资料;或招标人提出的特殊要求),请招标人确定并盖章、签字之后报招标办审核,之后由招办在《贵州工程建设信息网》发布,之后代理公司自行在《贵州省招标投标网》上发布(公示时间为5日历天及以上)
资格预审文件的确定及封面盖章。
注:上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。
报名准备:报名表、资格预审文件、收据,提前将资审文件送招办
投标报名:在开始报名时间前跟招标办打招呼,请问是否需要发放交易牌。
在规定时间内报名(所需资料:投标企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被授权人交易证及身份证、项目经理的建造师证及身份证、省外入黔备案表复印件加盖公章并装订成册一式两份),在截止时间前停止报名并将信息费及报名表原件交招办。
报名结束:向招标人及领导汇报报名情况,将报名资料整理、保存(报名结束至资审时间不少于3天)
资审表格:在资格预审前准备好资审所需的所有表格,包括签到表(3张)、资审文件递交登记表、证件原件审查表、项目经理对照表、初审表及其汇总表、详审及其汇总表、资格预审报告、档案查询申请及审查表、公示表、合格单位统计表;资格预审合格及不合格通知书(必要时);招标文件封面(必要时);
资审准备:资格预审会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)、招标办及各相关人员作好准备
资审会议:会议具体流程(另页)
资审结束:将招标人及代理机构盖章之后的公示表张贴(建设局一楼大厅。
全部通过时不用),公示时间不少于3日历天。
各类表格、文件的确定、完善及存档。
将资格预审通过单位送检察院档案查询,告知函出来后立即送招标办并请确定投标人(招标人提供图纸后立即送预算员处进行预算)
资审通知:合格通知书的确定,在能保证图纸及拦标价的情况下请招办确定发售招标文件时间后发出“资格预审合格通知书”(资审结束至发出通知时间不少于3日历天)
注:上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。
通知确认:用最完善的办法确认通知书发放及时、到位,以防由此而发生的种类投诉事件(通知书发放至发售招标文件当日不少于2日历天)
招标文件:形成招标文件(正常情况下是先请招标人审核确定并签字盖章后再报招办)后请招办确定开标时间,并请审核技术标权重数、投标保证金金额及到账时间(招办意见与招标人发生歧义时由三方协调),在发售招标文件前将正式的〈招标文件〉送招办存档(其中踏勘时间、答疑时间根据发售时间而定(一般为发售招标文件后3天及以上)
发售准备:〈招标文件〉、技术标封面、发售表、收据、图纸
发售招标文件:准备好上述资料后在开始发售时间前跟招办打招呼确认是否发放交易牌,根据要求发售招标文件(所需资料:合格通知书、授权委托书及被授权人交易员证及其身份证),在截止时间前停止发售并将发售登记表原件交招办存档
发售结束:向招标人及领导汇报发售情况后将发售资料整理、保存
答疑准备:答疑签到表、答疑文件、领取登记表、投标保证金缴纳通知书(另页时),并在答疑会会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)及相关人员作好准备工作
答疑会:签到后介绍到会人员,接收投标人(投标单位代表需携带授权委托书参会)的投标疑问。
由招标人在会议中对投标人提出的疑问给予解答或对招标文件进行澄清、补充、解释等,之后形成书面文件经招标人及投标人确认后请招标人盖章签字。
将盖章之后的书面文件交一份至招办处存档
答疑结束:将形成的答疑文件及‘投标保证金缴纳通知书’(另页时)根据该代表出示的发放给各投标人(需携授权委托书,否则不予发放或者传真通知)并予以确认
修改补充:若招标人或招标公司对招标文件有修改或补充的情况下,在开标时间15天前将该通知发放给各投标人并予以确认
拦标价:根据图纸出来预算之后将预算书交招标人,由招标人及相关部门核定拦标价,并在开标时间10日历天前书面通知各投标人并予以确认
投标保证金到账查询:在投标保证金截止时间当天将保证缴纳情况表及其通知书装订成册交招办处请查到账情况(数额规定为0.5-2%,最高不超过80万元。
须在开标时间前7天内到账)
开标表格:根据保证金到账情况制作开标表格,包括投影资料、会议议程、开标纪律及注意事项、签到表(3张)、投标文件递交登记表、验证情况表、密封情况表、编号表、初步审查表、技术标专家评审表、技术标评分汇总表、唱标记录表、得分汇总表;评审报告;公示表(6份)、招标书面报告备案表(4份)、中标通知书(8份)
开标准备:在开标会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)、招标办及各相关人员作好准备工作
开标会议:开标会议具体流程(另页)
开标会议结束:将需招标人盖章的资料(评审报告;公示表(6份)、招标书面报告备案表(4份)、中标通知书(8份))准备好请盖章或者签字,第一时间请招办在〈贵州省工程建设信息网〉上对开标结果进行公示,之后在建设局一楼张贴。
中标公示:公示时间为3个工作日,公示期满后将中标通知书及书面报告备案表请招办盖章。
中标通知:中标通知书盖章后即通知中标单位携授权委托书前往领取(其中额外收取的费用需征询领导意见),若被授权人并非该公司人员的情况下需另传真一份至该公司并予以确认
书面报告:在发放中标通知书后完善各类文件、表格的盖章及签署。
在发出中标通知书后15天内将招标书面报告(正常情况下一式四份:招办、纪委、招标人、代理公司)送招标办及招标人,《招标书面报告》内容详见各完工项目书面报告。
后续:代理费的收取(出纳)
注:代理工作中所有程序或资料均需提前向招办、招标人及领导汇报,并将所有书面资料交一份至招办存档。