沃尔玛的全球采购策略及分析
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(二)价廉物美
“沃尔玛采购的第一个要求是价廉物美”。在沃尔玛看来,供应 商都应该弄清楚自己的产品跟其他同类产品有什么区别,以及自己 的产品中究竟哪个是最好的。供应商最好尽可能生产出一种商品专 门提供给沃尔玛。沃尔玛最希望以会员价给顾客提供尽可能多的在 其他地方买不到的产品。
(三)突出商品采购的重点
沃尔玛一直积极地在全球寻找最畅销的、新颖有创意的、令人 动心并能创造“价值”的商品,造成一种令人高兴、动心的购物效 果,从而吸引更多的顾客。沃尔玛的商品采购的价格决策和品项政 策密不可分,它以全面压价的方式从供应商那里争取利润以实现天 天低价;沃尔玛还跟供应商建立起直接的伙伴关系以排斥中间商, 直接向制造商订货,消除中间商的佣金,在保证商品质量的同时实 现利润最大化。
沃尔玛的全球采购策略及分析
沃尔玛公司是全 世界零售业收入位居 第一的巨头企业,素 以精确掌握市场、快 速传递商品和最好地 满足客户需求著称, 是著名的“全球500 强排行”的冠军,而 全球采购正是沃尔玛 成功的必要条件之一。
( 一 ) 沃 尔 玛 发 展 全 球 采 购 网 络 的 组 织
一、沃尔玛全球采购组织
二、沃尔Βιβλιοθήκη Baidu的全球采购流程
( 一 ) 宏 观 方 面
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( 二 ) 微 观 方 面
沃尔玛的商品采购是为保证销售需要,通过等价交换取得商品资源的一系列活 动过程,包括搜索信息、确定计划、选择供应商、谈判等。 1.筛选供应商。 沃尔玛在采购中对供应商有严格的要求,不仅在提供商品的规格、质量等方面, 还对供应商工厂内部的管理有严格要求。 2.收集产品信息及报价单。 通过电子确认系统( EDI),向全世界四千多家供应商发送采购订单及收集产品 信息和报价单,并向全球二千多家商场供货。 3.决定采购的货品。 沃尔玛有一个专门的采办会负责采购,经过简单的分类后,该小组会用e mail的方式和沃尔玛全球主要店面的买手们沟通,这个过程比较长。在世界各大 区买手来到中国前(一般一年两到三次),采办会的员工会准备好样品,样品上 标明价格和规格,但绝不会出现厂家的名字,由买手决定货品的购买。 4.与供应商谈判。 买手决定了购买的产品后,买手和采办人员对被看上的产品进行价格方面的内 部讨论,定下大致的采购数量和价格,再由采办人员同厂家进行细节和价格的谈 判。谈判采取地点统一化和内容标准化的措施。 5.审核并给予答复。 沃尔玛要求供应商集齐所有的产品文献,包括产品目录、价格清单等,选择好 样品提交,并会在审核后的90天内给予答复。 6.跟踪检查。 在谈判结束后,沃尔玛会随时检查供应商的状况,如果供应商达不到沃尔玛的 要求,则根据合同,沃尔玛有理由解除双方的合作。
( 二 ) 全 球 供 应 商 信 息 管 理
沃尔玛的全球采购总部设在中国深圳,并向世界延伸20 个采购据点。但这个全球采购中心里不发生实际的购买行为, 它所做的主要工作是在全球范围内为沃尔玛公司搜寻新的产 品与合适的供应商,并将其集合。这种信息管理方式有以下 好处: 1.沃尔玛全球采购中心收集了丰富的市场信息和产品信息, 这样就使得对供应商的选择更加具有目的性和针对性。 2. 2.供应商可以通过零售链接了解到自己的产品在沃尔玛各 个商店的销售情况,宝贵的市场信息不仅可以帮助供应商有 效控制库存和生产节奏,也给供应商开发新产品和调整产品 战略提供了依据。 3.通过对供应商数据的跟踪和总结,沃尔玛全球采购中心 可以方便地提取各个供应商的验厂报告、销售记录以及及时 装船率等重要信息,为其管理供应商提供客观依据。
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( 二 ) 沃 尔 玛 全 球 采 购 网 络
沃尔玛的全球采购网络相当于一个“内部服务公司”, 为沃尔玛在各个零售市场上的店铺买家服务,包括: 1.商品采集和物流。 全球采购网络要尽可能地在全球搜索到最好的供应商 和最适当的商品——沃尔玛的全球采购网络实际上担当了 商品采集和物流的工作,对店铺买家来说,他们只有一个 供应商。 2.向买家推荐新商品。 对于新产品,沃尔玛没有现成的供应商,它通过全球 采购网络的业务人员参加展会、介绍等途径找到新的供应 商和产品。店铺买家会到全球采购网络推荐的供应商那里 和他们直接谈判以及购买。 3.帮助其他国家的沃尔玛采集货品。 沃尔玛的全球采购为全世界各个国家的沃尔玛店铺采 集货物。而不同国家之间的贸易政策往往不一样,这些差 别随时都需要加以跟踪,并在采购政策上做出相应的调整。
案例点评:
尽管沃尔玛并不是所有最先进的零售业态或经营模式的 缔造者,但它却把零售理论和技术的应用发挥到极致。它不 仅将大型连锁超市等先进的零售业态推向世界,而且最大规 模地把信息技术等应用到零售领域,并建立全球最大的采购 供应网络和物流网络。沃尔玛的“天天低价”,是其采购网 络优化的结果,也是其实行全球采购战略的结果。 从另一方面,我们也应该看到,对于全球供应商来说, 沃尔玛一直是以强硬的、令人生畏的形象出现。沃尔玛在采 购时严格采用全面压价方式并与供应商结成战略伙伴关系, 排斥了大量的中间商,同时也尽可能最大程度地从供应商身 上获取最大利润,这从一定程度上损害了供应商的利益。虽 然沃尔玛是从顾客的角度出发,目的在于为顾客争取每一分 的利益。但从长远的发展角度来看,是存在着潜在的危险的。 这种危险就是供应商的联合反抗。所以,沃尔玛在保证其价 格低廉的前提下,要进一步改善同供应商的关系。
三、沃尔玛全球采购政策
沃尔玛的全球采购中心总部中有一个部门专门负 责检测国际贸易领域和全球供应商的新变化对其 全球采购的影响,并据以指定和调整公司的全球 采购政策。沃尔玛的采购政策大致可以分为以下 三方面:
(一)永远不要买得太多
沃尔玛提出,减少单品的采购数量,能够方便管理,更主要的 是可以节省营运成本。沃尔玛的通信卫星、GPS以及高效的物流系 统使得它可以以最快的速度更新其库存,真正做到零库存管理,也 使“永远不要买得太多”的策略得到有力的保证。
四、沃尔玛对全球供应商的管理
供应商参与了沃尔玛价值链的形成过程,对 其全球经营效益有着举足轻重的影响,与全 球供应商建立战略性合作伙伴关系是沃尔玛 市场战略的重点。
( 一 ) 全 球 供 应 商 管 理 制 度
沃尔玛在全球的供应商总数达到了6.8万,通过建立一套完整 有效的供应商管理制度,使得沃尔玛能够以最低的成本快速反应 以满足市场需要。 1.建立准人制。 沃尔玛建立供应商准人制度,目的是从一开始就淘汰和筛选 不合格的供应商,节约谈判时间。当供应商的资金实力、技术条 件、资信状况、生产能力等达到基本要求后,沃尔玛公司的采购 人员会将本公司对具体供应商关于商品的质量和包装要求,商品 的送货、配货和退货要求,商品的付款要求等要点向供应商提出, 初步询问供应商是否能够接受。若对方能够接受,方可准人,并 且将这些点作为双方进一步谈判的基础。 2.建立供应商会见制。 在供应商获得准人后,沃尔玛公司为了规范采购和提高谈判 效率,在同供应商接洽中建立严格的供应商接待制度,要求所有 的供应商都到其总部或各地的采购机构,进行包括货物采购以及 各项合作在内的谈判,该制度主要包括接待时间、接待地点和洽 谈内容三方面的要求。 3.定期评价供应商。 沃尔玛的供应商多达几万家,公司通过建立供应商的分类和 编号,建立供应商基本资料档案,建立供应商商品台账,统计供 应商销售数量的方法对供应商进行管理,否则业务的推广必定困 难。