劳务分包管理经验交流
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劳务分包管理经验教训
汇报人:阿洲
一、劳务分包管理制度
首先是劳务分包企业必须具有工商行政主管部门颁发的《企业法人营业执照》和建设行政主管部门颁发的《建筑企业资质证书》、《建筑施工企业安全生产许可证》,同时根据公司相关规定对劳务分包单位进行评价,评价合格后方能使用。
1、现场管理制度
项目部应该结合自身的实际情况,建立一套完善的分包管理制度并将其健全完善,制度要求要可操作性强,便于理解,应用范围广,涵盖内容丰富。
针对制度的贯彻落实,还要有具体的措施,如现场劳务管理人员的责任制、现场农民工支付管理规定、现场农民工的培训计划、现场分包单位的技术管理办法、现场分包单位的机械设备的安全管理、现场分包单位的人员安全管理办法、现场分包单位材料设备采购的监督管理办法、现场分包单位的预结算管理办法、现场分包单位人员流动动态信息管理办法、现场劳务纠纷和突发事件应急处理管理办法等,总之针对劳务分包管理的制度要完善,措施要到位,这样才能防患于未然。
2、制度的执行
制度建立后,项目部相关部门要做好宣贯工作,保证制度在项目部得到充分的应用和落实,不是仅仅停留在表面。制度和执行制度,是项目管理的一种形式。再好的制度,如果不去执行,就会形同虚设,执行不到位,如同一纸空文。如何制度很好的贯彻和落实,是项目进一步提升管理水平的关键所在。
二、劳务分包单位的选择
个人认为,一个工程项目能够结合工程特点,选择业务素质高等有此类或类似专业分包工程能力和经验的专业分包队伍,该项目就成功了一半。选择分包队伍应重点考虑如下因素:
一是劳务分包单位的资质应满足施工项目的要求,并且必须具有安全生产许可证。
二是选择实力更强、技术水平更高的劳务单位。
三是对于劳务分包单位应当着重考虑其业绩和社会信誉,尤其重点考察与公司合作项目的负责人,因为人的因素占主导地位。在当今社会,人的诚信度非常重要,如若与公司合作的项目负责人不诚信,再好的分包单位也没有用。因为我国的法制还不健全,社会上总有些不诚信的人,打着别人的招牌在承揽工程,他们往往把利益拿走,而把问题留给公司。
四是要考察分包单位的资金实力,因为现在大多数项目都已不提前支付预付款,需要有一些资金承载能力才能抵抗工程项目上的一些资金风险。
对于劳务分包单位的选择,不能较随意,没有明确的标准,缺乏对分包队伍招投标制度的执行力度,这样势必造成工程项目的管理难度加大。若使用的劳务分包队伍社会背景复杂,这将导致管理阻力大,项目管理被动,将使施工现场质量、安全、进度无法保证,致使企业承受很大的经济损失。
三、务分包单位的合同管理
劳务分包的合同管理非常重要,而在实际现场操作中,所以在签订劳务分包合同的问题上要注意如下几点:
一是要与有劳务相关资质的企业签订劳务分包合同,这样首先在法律上受到有效的保护。
二是劳务分包合同中要明确分包的工程范围、价格及结算方式,同时要与主包合同相对应,不能超出主包合同的范围,对于质量、安全文明管理、进度要求、验收结算、违约责任和双方的责任及义务均应明确。应当将主包合同中相对应的质量、安全、进度、变更、价款、违约责任风险分解到劳务分包合同中去。
三是对于农民工工资的支付要有明确的要求,不能直接付给包工头,要明确要求劳务分包企业建立农民工工资卡制度,按工程结算,按月及时支付给农民工,保障农民工的合法权益不会受到侵犯。
四是劳务分包单位应当给主包单位一定的履约保证金,我们实行按工程款到账每次扣2%作为质量安全保证金制度或根据工程情况实行一次缴纳一定保证金数额,待工程竣工验收后,没有质量、安全问题后无息返还。
六是对于劳务分包合同要有专人负责管理和考核,只有严格管理,奖罚分明才能使项目的管理水平提高,才能使劳务分包单位自觉履约合同,从而提高项目施工管理水平和人员素质,二者是相辅相成的。把劳务分包队伍管理好,整体工程项目才能管理好,才能实现你挣钱、我安全的双赢局面。
四、劳务分包单位的财务管理
为防范拖欠农民工工资的现象发生,保护公司的正当利益,在现场还要正确完善与落实实名制管理。不仅可以确保农民工工的切身利益不受到损害,而且也可保证项目部的利益也不受到侵害。
一是项目部建立完善的农民工实名制管理台账,记录好农民工的姓名、住址及进出场时间,以保证项目部可第一时间掌握现场农民工的动态。
二是做好农民工的上班考勤制度,实行每天考勤签到制度。这是保障农民工工资的直接依据。
三是做好工资发放记录工作,有条件的发放时按手印,由他人代领的,必须有本人签字的书面委托书,并进行拍照留存。杜绝出现由于工资拖欠造成的农民工闹事,也防止了经常容易发生的恶意讨薪事件。
四是与每个劳务人员签订劳动合同,并在项目部备案一份,方便项目部劳务工资发放等管理。
五是指定专职劳务用工管理人员对施工现场的人员实行动态管理,落实项目用工管理,做好施工现场人员考勤、工资发放、劳资纠纷处理、工伤事故处理等工作。
五、劳务分包的现场管理
安全管理是重中之重,每个劳务施工队成员,都是来自于全国各地的农民工,其素质也参差不齐。项目部除了组织对施工现场作业人员的安全生产教育、培训、安全技术交底检查,并建立安全生产管理台账,制定确保劳务作业施工安全措施,配备满足施工需要的合格劳动保护用品,并在如何正确、及时使用对施工人员进行强化培训,在使用中也是认真检查、督促。同时,在规避人身安全事故风险方面,项目部除了全面加强安全管理外,还为农民工办理人身意外伤害险,这也是落实国家维护农民工权益保障的要求。
劳务分包队伍进场后,管理粗放,缺乏过程控制,施工日志缺乏,技术交底流于形式,导致劳务分包大材小用,小材不用,材料浪费严重,经常会造成工程隐蔽部位的质量缺陷,也对后期结算不利。施工操作细节中除了加强项目自身的技术力量外,也要多征询劳务分包队伍的意见。因为具体施工主要依靠他们,有些方面他们具有着丰富的实践经验和发言权。
六、积极应对劳务分包管理中出现的问题
在施工现场大量出现的是工程价款结算和农民工价款支付的问题,尽管有劳务合同等条款约束,但在施工现场,由于甲方资金问题、合同支付条款不严谨、结算不及时等原因,都会造成一些经济纠纷。