客服岗位基础知识
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客服岗位基础知识
一、客户购物心理:
安全:购买产品,首先客户会考虑产品是否安全或者是否可以带来安全感。
求廉心理:产品符合自身的价格预期,比如说买一件产品,客户心理在购买之前有一个价格接受范围的划定。
受尊重:在交流过程中,客户最需要尊重,这是双方站在对等的基础上进行的交流。而我们应该做的是让客户感受到的不仅是被尊重,而是上帝式的待遇,客户就是我们的衣食父母,我们力所能及的对客户加以尊重。
求同心理(大众心理):哪家的东西卖得火爆,客户越容易信任,如果不是因为和心里想像的差距很大,客户下单的机率就会很大,这是中国客户特有的心理现象。
物超所值:需要强调的是“物超所值”而并非“物有所值”,也就是说客户希望通过10元钱的人民币买到价值12元甚至更高的产品和产品附加值。而我们需要做的就是让客户从品牌的认同、品质的认同以及高价格的认同,感受到我们产品“物超所值”。
满足虚荣心:向身边的人展示自己的荣誉感,买的东西是名牌产品,并且是高贵品质。求名牌心理:
二、客户心理状态了解:
1、客户已经明确知道自己想买的具体产品,这时候我们只需要说出产品卓越点、尺寸、
与同行比起来的优点、以及现在的店铺优惠政策
(前提:这个时候客户比如说已经要买的是一把DAB青古铜的门锁,并且知道这把锁对他家的风格很搭配,这个时候客户的问题会聚集在我们的产品与同行的比起来,哪个更划算的问题上。如:性能更优越、同等性能之下哪个价格更实惠、哪个品牌名气更大、以及哪个产品更多人相信)
解决方法:
客户对比品牌,我们的品牌名气无疑比对手更大
客户比质量性能,我们的品质和性能是曾经荣获“中国十大锁王”“中国名牌”等荣誉。这是最有力的说服点
客户比价格:当客户说我们的价格很高的时候,其实他已经从内心上大部分接受了这个价格,否则客户就会放弃咨询,只是想从这个价格上尽可能的压低以达到享受一部分优惠安慰“产品太贵”心理的目的,这个时候我们首先承认价格是相对比较贵的,但是我们的品质和价格是成正比的,比如说我们的一个30元的门吸可以用10年,而同行的20元的只能用5年,客户就会计算支出:10年*1 = 30元和5年*2*2 = 40元,其中哪个更划算。
2、客户不明确自己想要什么产品或者不知道哪个产品更合适自己,这个时候客户的心理
是处于犹豫不决的状态,不知道哪个产品更适合自己,问题重点不在于价格和售后的担心,而是哪个更适合。
解决方法:明确的替客户做决定。首先咨询客户家里装修的风格以及主体色彩,然后推荐相应的产品、颜色给客户,以第三者给客户购买的建议,一定要留意这个问题:“从我们很多客户的购买情况来看,个人推荐XXX颜色和XXX款式给您,当然了,这个是大家的选择。”
如果仍然不知道客户的需求,那就细心询问客户,直到客户将自己的需求和担心问题说出来,并替客户想方法解决。
三、态度:
客户是我们的衣食父母,也就是给我们发工资和发提成的人,我们应该尊重他们,并且给他们享有应有的服务。
1、我们应该以最热情的态度迎接一个新客户的咨询,经常使用愉快的表情,可以使得相
互之间的交流更加愉悦,更容易解决问题,最后我们的目的是:让客户高兴的花钱出来买东西。切忌带着个人情绪与和客户聊天或者爱理不理的心态。
2、很多客户不习惯,但是还是会接受,如果客户这个时候接受不了,正常情况下,客户
会提出来“受不了”,这时我们就应该及时的制止这个“热情”的行为。
3、如果客户发火,这个时候我们应当发出“可怜”的表情,以尊重“客户是上帝”的心
理,主动向客户示弱,客户稍微消火以后:
A、是客户自身造成的问题,我们将按照天猫规定的七天无理由退换章程走。
B、如果确实是我们存在的问题或者承诺未兑现的问题,应该立即进行补救。以
挽回客户的损失,比如来回运费按照规定我们支付的,立即答应决不拖延。
表情包使用:
表情可以传达我们对客户的态度,并且可以无限的给生硬的文字带去交流的润滑剂,愉快的表情对于成交是有绝对的帮助作用。
四、日常工作:
1、咨询解答:
2、下单催付:
3、快递查询:
4、售后接待:安抚好客户的态度
5、简单纠纷处理:
6、评价处理:好评应有重要回复对待,回复中差评内容应当尽可能减少后续的负面
影响
7、售后:售后与仓库交接清楚。
8、处理投诉:
A、响应及时、
B、耐心倾听
C、真诚道歉
D、了解客户不满的地方
E、讲事实并给客户做补救措施
F、跟踪补救措施的进度
G、回访客户满意度
五、基本安全注意事项:
1、互刷时不和虚拟产品、成人用品、没有消保、以及莆田、郴州的互刷
2、信用卡支付:如果客户咨询是否可以信用卡咨询,我们回答是可以的,但不用我
们做出其他操作,客户付款的流程和正在的储蓄卡流程一样的。
3、快递改地址的问题:如果发现客户拍下的时候地址是国外的,拍下后或者付款后
立即要求将地址改回国内的,一律拒绝,此人非常有可能在国外使用他人信用卡套刷。
4、发票问题:我们天猫是可以提供发票的,如果客户主动提出要求,我们则回答客
户是可以开具发票的,并且同时要求客户提供发票的抬头。
5、