学校办公室工作总结范文合集五篇
学校办公室工作总结以及来年计划标准范文(5篇)
学校办公室工作总结以及来年计划标准范文本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,遵循做事求实、做人求真的校训,发扬勇于探索、敢为人先的实验精神,围绕____每一名学生,班班有特色,人人有特长、缩小生间差距,全面提高素质的核心目标,进一步深化精神立校,方法优校,科研兴校,特色强校的实施途径和方法的办学理念,注重发展,以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,以为学校、为师生服务为己任,以勤奋务实、无私奉献为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作任务。
下面,就本学期办公室工作情况做以总结。
一、树立服务意识,做好协调工作。
办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。
及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。
及时将学校____、精神传达给教工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。
热情接待上级部门领导、兄弟院校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。
二、树立精细意识,保证工作严谨、周密。
1、及时发出会议通知、工作日、节假日放假安排、周行事表等。
安排好工作日、休息日、节假日的值班等工作。
2、整理文件、文字稿、照片、录像等资料收集和归档。
做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议的记录工作以及学校大事记工作。
完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作。
按保密局要求,做好文件和档案的保密工作。
3、对车辆进行科学、合理的管理,保证节约、合理的利用。
每天对外出办事人员进行分组,合理的安排路线,为学校节省汽油、节约支出。
4、做好统计工作。
按时完成年内各项报表,如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表,数据从未出现过差错。
5、派专人管理档案,向档案管理规范的学校学习,学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。
三、树立责任意识,做好人事管理工作。
1、撰写招聘报告、方案,按照工作程序做好招聘相关工作安排,顺利完成____年新教师招聘工作,成功签约____名新教师。
高校办公室工作总结模板5篇
高校办公室工作总结模板5篇第1篇示例:高校办公室工作总结模板一、工作总结在过去的一年里,高校办公室经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
在领导的正确指导下,全体员工积极投入工作,努力完成各项工作任务。
具体工作总结如下:1. 组织工作1.1. 完善工作制度和流程,提高工作效率。
1.2. 组织召开各类会议,确保工作的顺利进行。
1.3. 协调各部门的工作,保障学校各项工作的开展。
2. 行政管理2.1. 做好日常文件、资料的整理、归档工作,保障信息的及时传递。
2.2. 做好办公环境的日常维护和管理,确保办公环境整洁有序。
2.3. 积极完成上级安排的各项行政管理工作。
3. 人事工作3.1. 做好员工档案的管理与维护,及时更新员工信息。
3.2. 组织开展员工培训和学习活动,提高员工整体素质。
3.3. 做好员工考勤和薪酬管理工作,确保员工权益。
4. 经费管理4.1. 做好经费的申报和使用管理工作,确保经费的合理使用。
4.2. 做好各项经费的绩效考核与分配工作,提高经费使用效率。
5. 统筹协调5.1. 积极参与各项学校活动的筹备工作,确保活动的顺利进行。
5.2. 协助领导处理各类突发事件,保障学校的正常秩序。
5.3. 积极开展各项宣传工作,提升学校形象。
以上工作总结仅供参考,各个高校办公室的具体情况可能会有所不同,需要根据实际情况进行具体调整。
二、工作反思在工作中,我们也存在一些不足之处,需要深刻反思,进一步完善工作。
具体反思如下:1. 工作效率不高1.1. 部分工作流程仍不够清晰,导致工作效率低下。
1.2. 部分员工工作态度不够饱满,需要进一步提高工作积极性。
2. 缺乏创新意识2.1. 工作中缺乏创新,导致一些问题得不到有效解决。
2.2. 缺乏与时俱进的意识,对新事物的接纳和理解不够及时。
3. 团队协作存在问题3.1. 部分部门间协作不够紧密,影响了整体工作效率。
3.2. 部分员工个人意识过强,团队意识不够明显。
高校办公室工作总结模板5篇
高校办公室工作总结模板5篇篇1一、引言在过去的一年中,高校办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,紧紧围绕学校的中心工作,不断完善内部管理,加强外部联系,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下,请予以审议。
二、主要工作及成效1. 行政管理方面(1)完善内部管理制度,提升行政效率。
通过对学校行政管理流程的梳理和优化,重新修订了内部管理制度,明确了各部门和岗位的职责权限,简化了办事程序,提高了行政效率。
(2)加强外部联系,拓展合作领域。
主动与兄弟院校、企事业单位沟通联系,建立了良好的合作关系,为学校的发展赢得了更多的资源和支持。
2. 文件管理方面(1)规范文件管理流程,确保文件质量。
制定了严格的文件管理规范,对文件的起草、审核、印发等环节进行了明确规定,提高了文件的质量和效率。
(2)强化文件归档工作,方便查阅调用。
建立了完善的文件归档制度,对历年来的重要文件进行了分类归档,方便了今后的查阅和调用。
3. 会议管理方面(1)精心组织,周密安排。
对学校的各类会议进行精心组织和周密安排,确保了会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
(2)强化协调沟通,提高会议效率。
通过加强与会人员的协调沟通,明确了会议议题和决策事项,提高了会议的效率和效果。
4. 接待工作方面(1)热情接待,周到服务。
对来访客人热情接待,周到服务,展示了学校的良好形象和优质服务水平。
(2)强化安全保密意识,确保接待安全。
在接待过程中,严格遵守安全保密规定,确保了接待对象的安全和保密工作。
5. 印章管理方面(1)严格印章使用审批制度。
制定了严格的印章使用审批制度,规范了印章的使用和管理。
(2)加强印章安全保管工作。
强化了印章的安全保管意识,完善了印章保管措施,确保了印章的安全和完整。
6. 车辆管理方面(1)规范车辆使用和管理流程。
重新修订了车辆使用和管理流程,明确了车辆使用权限和审批程序,规范了车辆管理行为。
(2)加强车辆安全教育和管理。
学校办公室工作总结参考范本(5篇)
学校办公室工作总结参考范本学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。
一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
现将____年度的主要工作总结如下。
一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。
我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校____保持一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。
一年来,通过党支部____、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《重要思想学习纲要》、____、____年____、____文件、党内监督的“两个条例”、____和____理来校视察的讲话精神等。
在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。
二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
____年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。
学校办公室工作总结例文5篇
学校办公室工作总结例文5篇第1篇示例:学校办公室工作总结作为学校办公室的一名工作人员,我在过去的一年里辛勤工作,尽职尽责,为学校的日常运行贡献了自己的一份力量。
在这里,我将根据自己的工作经验和感受,总结一下我在办公室工作中的所思所感。
其次要谈到的是工作态度。
在办公室工作中,我时刻保持着一颗敬业的心。
无论是面对琐碎的工作还是重大的事务,我都能认真对待,细心完成。
我尊重每一个同事,尊重每一项工作,尊重每一个决定。
在协助办公室主任处理问题时,我总是坚持不懈地努力,直到问题完全解决。
我相信只有敬业才能做好工作,只有尊重才能赢得同事间的信任。
再者要提到的是工作收获。
在办公室工作的一年里,我不仅学到了许多实用的工作技能,还结识了许多优秀的同事。
通过与他们的交流和合作,我不断提升自己的工作能力和专业素养。
在工作中,我也深刻体会到了“团队合作”的重要性。
只有大家团结一心,才能共同完成任务,取得成功。
我也意识到了自己在团队中的位置,明白了自己要承担的责任。
工作中的收获不仅是技能的提升,更是人际关系的增进和团队合作能力的培养。
最后要说的是对于未来的展望。
办公室工作虽然平凡,但是我从中获得了许多快乐和满足。
我希望在未来的工作中能够继续保持自己的敬业精神,积极向上,努力进取,为学校的发展贡献更多的力量。
我也希望通过不懈的努力,提升自己的工作能力,继续完善自己的专业素养,不断提高自己在团队中的价值,为团队的成功做出更大的贡献。
我在学校办公室工作的一年里,收获颇丰。
我学到了许多知识,培养了团队合作精神,提升了工作能力。
我相信,在未来的工作中,我会继续发扬这种精神,不断进步,为学校的繁荣发展尽自己的一份力量。
希望未来的工作中,我能够不断提升自己的综合素质,做一个更加出色的学校办公室工作人员。
【本段文字共530字】感谢您花时间阅读我的学校办公室工作总结。
在过去的一年中,我尽心尽责,努力工作,也希望在未来的工作中能够拥有更好的表现。
学校办公室工作总结(合集15篇)
学校办公室工作总结学校办公室工作总结(合集15篇)总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不妨坐下来好好写写总结吧。
那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家整理的学校办公室工作总结,希望对大家有所帮助。
学校办公室工作总结120xx年学校办公室在学校领导班子的正确领导下,紧紧围绕本部门校20xx年中心工作——构建高效课堂,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,在此本部门表示衷心感谢,为此学校各项具体工作能按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了积极作用。
现将办公室的工作及个人工作总结如下:一、做好办会、办文和办事工作。
1、协助领导做好管理,组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。
做好各种文件的收发、送阅、督办工作。
文件材料收发及时,督办到位。
3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料。
文字材料表述准确,数据具体,概括全面。
4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。
5、多途径抓好对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度。
7、做好各种临时工作。
今年涉及整体的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室同志们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,基本圆满完成各项任务,既锻炼了自己,又提高了自身的工作能力。
二、协助党支部做好各项工作1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
三、在个人工作中,本部门做到了以下三点:一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。
学校办公室工作总结报告5篇
学校办公室工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一学期中,学校办公室在领导的带领下,始终坚持贯彻党的教育方针,努力工作,积极配合学校各项工作,认真执行上级文件要求,较好地完成了各项工作任务。
本报告将围绕学校办公室的工作内容进行总结,分析工作成绩与不足,并提出改进措施。
二、主要工作内容及成果1. 文件管理学校办公室负责管理学校各类文件,包括教学、科研、行政等各个方面。
在过去的一学期中,学校办公室共接收、处理和归档了大量文件,确保了学校各项工作的有序进行。
同时,学校办公室还建立了完善的文件管理制度,规范了文件的接收、处理和归档流程,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 会议组织学校办公室负责组织学校各类会议,包括校务会议、教职工大会、学生会议等。
在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十次会议,涉及全校师生员工。
通过精心组织和安排,确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和效果。
3. 行政事务处理学校办公室还负责处理学校各类行政事务,包括人事管理、财务管理、资产管理等。
在过去的一学期中,学校办公室严格按照上级文件要求和学校规章制度,认真处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。
4. 校园文化建设学校办公室积极推动校园文化建设,通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。
在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十场校园文化活动,受到了师生员工的一致好评。
三、工作成绩与不足1. 工作成绩在过去的一学期中,学校办公室在各个方面都取得了显著成绩。
首先,在文件管理方面,学校办公室建立了完善的文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。
其次,在会议组织方面,学校办公室精心组织和安排各类会议,确保了会议的顺利进行。
再次,在行政事务处理方面,学校办公室严格按照规章制度处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。
最后,在校园文化建设方面,学校办公室通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。
学校办公室工作总结汇报5篇
学校办公室工作总结汇报5篇第1篇示例:学校办公室工作总结汇报一、前言我们的办公室是学校管理的中枢,它承担着各种教学、行政和学生服务工作。
过去一年里,我们的办公室团队经过共同努力,取得了许多成绩。
在此,我将对我们的工作进行总结和汇报,以便全面了解我们的工作情况,同时也为未来的工作做好规划。
二、工作内容1. 教学管理办公室工作人员要协助老师完成上课的各项准备工作,如教室预定、教材发放、考试安排等。
在过去一年中,我们严格执行学校的教学安排,保证每一堂课的顺利进行。
2. 行政管理我们的工作也包括行政管理方面的工作,如文件管理、会议组织、校园活动筹备等。
在过去一年中,我们积极组织各类校园活动,推动学校文化建设。
3. 学生服务学校办公室也是学生服务的窗口,我们要及时处理学生的各种问题和需求,对外交流、咨询等。
在过去一年中,我们尽力为学生提供了最好的服务,受到了学生和家长的一致好评。
三、工作亮点1. 团队合作我们的办公室是一个团结、积极的团队,大家互相协作,共同努力,充分发挥各自的优势,使得我们的工作更加高效。
2. 服务态度我们的工作人员有着良好的服务意识,对学生和家长关怀备至,全心全意为他们服务,让他们感受到温暖与关爱。
3. 创新精神我们的办公室也保持着一种创新的精神,不断地改进工作方法,提高工作效率,积极探索具有学校特色的工作方式。
四、存在的问题在工作中,我们也遇到了一些问题,例如工作量大、时间紧张、学生需求多等。
我们将在未来的工作中解决这些问题,如完善工作流程、加强团队协作、合理安排时间等。
五、未来的规划在未来,我们将进一步加强办公室工作的各项管理工作,提高工作效率,不断优化服务,努力创造一个和谐、高效的学校办公环境。
我们也将继续发扬团队协作精神,不断学习提高自身的业务水平。
六、结语学校办公室工作的总结汇报就到此结束,感谢大家的支持和理解,希望在未来的工作中,我们能够一如既往地为学校的发展贡献自己的力量,共同创造更加美好的明天。
学校办公室工作总结怎么写(精选5篇)
学校办公室工作总结怎么写(精选5篇)学校办公室工作总结怎么写(精选5篇)虽然工作很忙,但有一件重要的事情是不能忘记的,那就是盘点今年的收获,规划下一年的工作。
如何做好今年的工作总结和来年的规划很重要。
下面是小编给大家整理的学校办公室工作总结怎么写,希望大家喜欢!学校办公室工作总结怎么写篇1一年来,在校长、主管副校长的关心和帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将总结如下:一、认真履行职责,用心开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会x次,全体师生会议x次。
会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印工作。
及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划x个,各类汇报材料x个。
3、完成20__年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的用心配合下,透过了_省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位_疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一齐做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作1、印制安全目标职责书、关于_疾病防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
学校办公室工作总结标准版(五篇)
学校办公室工作总结标准版一、工作背景在过去的一年里,我作为学校办公室的员工,参与了各种工作。
学校办公室是学校的重要组成部分,承担着学校管理、行政工作和对外交流等多项职责。
在这一年的工作中,我积极参与各项工作,认真对待每一项任务,努力为学校发展贡献自己的力量。
二、工作内容1. 学校事务管理:负责学校的日常行政管理工作,包括收发公文、办理各类证件、协调各部门之间的沟通等。
通过对学校事务的管控,提高了工作效率,为学校的正常运转提供了有力的保障。
2. 文件档案管理:负责学校的文件档案管理工作,包括收集、整理、归档和保存各类文件和资料。
通过建立健全的档案系统,提高了档案的管理效率,方便了学校的工作。
3. 会议组织和会务管理:负责学校各类会议的组织和会务管理工作,包括制定会议计划、拟定会议议程、组织会议筹备工作、记录会议纪要等。
通过高效的会务管理,保证了会议的顺利进行,促进了学校各项工作的进展。
4. 公共资源协调:负责协调学校的公共资源的管理和利用,包括教室、场地、设备等。
通过合理的资源调配和规范的使用管理,提高了资源的利用效率,满足了师生的需求。
5. 对外联络与沟通:负责与学校的外部合作伙伴进行沟通和联络,包括其他学校、政府机构、企事业单位等。
通过积极主动地与外界联系,增强了学校与外界的互动与交流,为学校发展提供了有力支持。
三、工作成绩在过去的一年里,我在学校办公室的工作中取得了以下成绩:1. 提高了工作效率:通过规范和优化办公流程,提高了工作效率,节约了时间和人力资源。
2. 提升了服务水平:通过积极主动地与各部门沟通和协调,及时解决了各种问题,提升了服务水平,获得了师生们的认可和赞扬。
3. 规范了档案管理:通过建立档案管理制度和档案查阅系统,提高了档案管理的效率和准确性,降低了档案管理工作的出错率。
4. 加强了对外交流:通过参加各类会议和活动,积极主动地与外部合作伙伴进行沟通和联络,增加了学校与外界的合作机会,为学校发展提供了新的动力。
学校办公室工作总结模板(五篇)
学校办公室工作总结模板回顾一学期的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。
现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路等,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料,使学校档案管理仅仅有条。
5、协助教科室工作。
学籍管理是近年来小学管理的重要环节之一,直接关系到每一个学生的终身。
这一学期本人负责我校的学生转出转入学籍管理和相关的学校基本报表的填写和上报工作,并做到准确无误。
6协助后勤工作。
后勤工作是学校工作的重中之重,特别是落实上级的“营养改善计划”,关系到每一位学生的健康。
校办公室工作总结报告5篇
校办公室工作总结报告5篇第1篇示例:校办公室工作总结报告一、工作概况时光荏苒,转眼间又到了一学年的尾声。
在过去的一年里,校办公室全体工作人员不辞辛劳,兢兢业业,为保障学校的正常运转和各项工作的顺利进行,努力工作,取得了一定的成绩。
校办公室作为学校管理的中枢和桥梁纽带,承担着学校日常行政工作和各项重要事务的处理。
主要工作内容包括学校文件的管理、档案的归档整理、会议和活动的组织策划、来文来电的收发、领导的日常办公辅助服务以及其他与行政管理相关的事务。
在过去的一年中,校办公室认真贯彻学校的各项工作部署,通力合作,共同努力,努力提高工作效率和服务质量,取得了一些成绩。
但也存在一些不足之处,需要进一步改进和加强。
二、工作成绩1. 文件管理在过去的一年里,校办公室认真执行学校文件管理规定,做到了新文件及时收发、老文件及时归档、重要文件及时备份,保证了文件资料的完整和安全。
及时更新和完善了文件管理制度,提高了管理效率。
2. 档案整理在过去的一年中,校办公室做好了学校档案的整理工作,对各类档案进行了分类归档,编制了档案目录,保证了档案的整齐有序和易于查阅。
3. 会议和活动组织校办公室积极配合学校各部门组织开展各类会议和活动,做好了各项活动的筹备工作,包括场地布置、会议资料的准备、接待与协调等工作,为各项会议和活动的顺利进行提供了有效的保障。
4. 来文来电处理校办公室在过去的一年中,认真负责地处理各类来文来电,及时转达并妥善保存,妥善解决了各类来文来电带来的问题,保证了信息的畅通和及时传达。
5. 领导日常办公辅助服务校办公室全体工作人员积极为学校领导提供日常办公辅助服务,包括文件处理、电话接听、会议安排、行程安排等,为领导的日常工作提供了有力的支持。
6. 其他行政事务校办公室还积极配合学校各部门开展其他各类行政事务,包括学生档案管理、教职工档案管理、考试工作、招生工作等,做好了各项工作的协调和支持。
以上工作成绩虽取得一定的成绩,但仍存在一些不足和问题,需要我们进一步改进和加强。
2024年学年学校办公室工作总结范文5篇
2024年学年学校办公室工作总结范文5篇篇1一、引言本学年,学校办公室在校长的正确领导和各位同事的共同努力下,紧紧围绕学校中心工作,以服务为宗旨,协调各部门工作,提高工作效率,营造良好的教育环境。
本报告旨在全面回顾和总结学校办公室本学年的工作,并展望未来发展方向。
二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件处理:本学年共接收并处理文件XXX余份,确保上级政策与通知及时传达至各部门。
同时,对校内公文进行严格审核,确保了文件的准确性和规范性。
(2)会议组织:成功组织召开各类会议XX余次,包括校务会议、教师例会和学生会议等。
确保会议的高效进行和决议的有效落实。
(3)制度建设:完善学校行政管理制度,修订并实施了《学校办公室管理规定》等文件,提高了学校管理的规范化水平。
2. 沟通协调(1)部门协调:积极协调各部门工作,确保各项工作的顺利进行。
通过定期召开部门协调会议,解决工作中出现的问题和难点。
(2)校内外联系:加强与上级部门、兄弟学校以及社区的联系与合作,成功组织多次校内外活动,扩大了学校的影响力。
(3)信息发布:负责学校的新闻宣传和信息发布工作,通过官方网站、公众号等途径及时发布学校动态,提升了学校的公众形象。
3. 物资管理(1)办公用品采购:负责全校办公用品的采购工作,确保教学和管理工作的正常进行。
(2)资产管理:对学校资产进行登记、管理和维护,确保资产的完整和安全。
(3)会务筹备:负责各类会议的会务筹备工作,包括场地布置、设备准备和后勤保障等。
4. 信访接待(1)来访接待:热情接待来访人员,认真处理来访事项,及时回复和处理信访问题。
(2)舆情应对:关注网络舆情,及时回应社会关切,维护学校声誉。
三、工作亮点与特色1. 创新工作方法:通过引入信息化手段,提高工作效率,如使用办公软件进行文件管理和流程审批。
2. 强化服务意识:牢固树立服务意识,积极为教师和学生服务,营造和谐的教育环境。
3. 严格制度管理:加强制度建设,规范工作流程,确保各项工作的有序进行。
学校办公室工作总结范文5篇
学校办公室工作总结范文5篇篇1本学期,学校办公室在校委会的领导下,努力完成上传下达工作,坚持以人为本服务理念,在校领导的指导下,具体做了以下工作。
一、上传下达工作协调上下,协调左右,联系各方面,沟通内外,保证工作不出现死角。
1. 及时传达贯彻上级和学校各种会议精神以及各项关于教育的决定和指示。
2. 做好有关教育工作方面的来信来访工作,及时向上级和学校反馈信息。
3. 做好每周一次的行政值日安排工作,并作好记录。
4. 做好上传下达工作,摆正校长的办公室方位,坚持前到后返,使校长的办公室工作顺利进行。
二、学校工作计划、总结、报告的起草工作办公室按照上级的要求和学校的实际情况,撰写学校工作计划、总结、报告、邀请函等文件。
同时认真做好各种会议的记录工作。
三、做好公文处理、信息报送工作办公室认真做好上级来文、来电、来函等各种公文的处理工作,做到每次公文处理做到庄重。
及时传达贯彻上级的指示,保证政令畅通。
及时准确的报送学校有关信息,做到全方位地报送报送学校的重要信息。
负责办好“××中学教育简讯”,围绕学校重点工作和安排,组织好宣传主题活动。
四、做好教职工的档案管理工作根据上级的要求和学校工作的需要,办公室已建立了健全的教职工档案、学生档案、毕业生档案、学生学籍档案等,并按照要求及时完善各种档案的资料,坚持按照标准严格档案管理工作。
并利用计算机进行科学管理。
并做到了资料齐全、分类合理。
五、做好会议接待工作和信访工作办公室对各种会议及时通知到位,并做好会议记录。
信访工作始终坚持“预防为主、服务为主”的工作方针,实行信访首问责任制,对上级领导部门和各级人大代表、政协委员通过来访来信的方式反馈的各种教育方面的意见和建议进行解答和协调。
接待工作也做到了有礼貌和有规范。
六、积极做好校务公开和政务公开工作办公室能积极配合其他部门做好校务公开和政务公开工作,认真执行上级部门对校务公开工作的要求和部署,特别是涉及学生收费和补助资金发放等工作。
学校办公室年终工作总结范本(5篇)
学校办公室年终工作总结范本成为办公室的一员,是幸运的;生活在办公室的大家庭中,是幸福的。
在这个家庭中,我们互帮互助,取长补短,集思广益,互相学习,共同进步,让我们懂得集体的重要性,增强我们团结协作的意识!唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处,才能更深刻体会到自己的缺点,才能进步;而集体也正因为我们每个人的存在,每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图。
在平日的生活中,我们更端正了自己的形象,懂得要要树立个人的好形象,因为每个人都是集体的一分子,我们必须去给集体创造更好的形象;做事更懂得以理服人,通过不懈努力,去树立个人威信,赢得大家的认可、尊重。
全心全意为同学服务不仅仅是口号,更是我们的目标,是身为院学生会成员心中的警绳。
那样崇高的精神,更增强了我的责任感,更要踏实,务实,求实。
在学校的活动中,运动会的组织,策划书的编写,使我的管理能力,组织能力也有了很大的提高。
时间因为它自身的价值,关于它的话题也变得珍贵。
保质保量高效是必然追求的。
然而,谈及时间,守时也是必不可少的。
这不仅仅是纪律的要求,更是对他人、对自己的尊重。
每周的例会,让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思,不仅仅是纠正,改正,更是提高。
也许,单凭自己,自制力不强的我们做不到吾日三省吾身但例会让我们更好的了解自己,反省自己,给自己制定目标,更好的提升自己。
每次例会讨论问题时,大家踊跃思考,积极热情的发言,更让我们体会到集体的力量是无穷的。
每周的值班,更升华了我们办公室成员的友谊。
室内的环境是寒冷的,但同学们的热情却温暖似火。
偶尔低语的学习讨论,习题讲解,认真而耐心,没有私心这更体现了团结互助精神。
我喜欢忙碌充实的生活!做为一名学生,担任学生会办公室干事,我更加学会合理安排时间,利用时间,我懂得集体利益大于个人利益所以我更好的计划我的每一天,使工作学习不冲突。
小小的我们不仅仅代表了一个部门形象,而且是整个学生会的缩影。
我深知,我还有很多的不足个缺点,有待进一步完善、提高。
高校办公室工作总结范文5篇
高校办公室工作总结范文5篇第1篇示例:高校办公室工作总结范文一、工作环境与氛围二、工作内容与完成情况在过去的一年里,我们的办公室主要负责学校的日常事务管理工作,包括文件处理、会议安排、接待访客、协调各部门工作等。
在这些工作中,我们积极配合,认真负责,努力做到细致入微,严谨高效。
在工作中,我们及时处理各种突发事件,确保学校各项工作平稳进行。
在完成任务的过程中,我们注重团队合作,互相配合,提高工作效率,确保工作质量。
三、工作成绩与亮点在过去的一年里,我们办公室的工作成绩得到了学校领导的充分肯定。
我们按照学校的工作安排,积极主动地开展各项工作,有效地协调各部门工作,保证各项工作的有序开展。
在处理各种突发事件和问题时,我们能够从容应对,迅速解决,为学校的各项工作提供了保障。
我们的工作态度认真负责,工作效率高,得到了各方面的认可和赞扬。
在工作中,我们也取得了一些亮点成绩。
在组织学校的一次重要会议时,我们认真筹备,周密安排,确保会议顺利进行,取得了圆满成功。
在处理学生的紧急事件时,我们迅速行动,及时处理,保护学生的合法权益。
在接待外宾时,我们热情周到,礼貌待客,展现了学校的优良形象。
这些亮点成绩充分展现了我们办公室团队的强大凝聚力和战斗力。
四、存在问题与改进措施在工作总结中,也要客观地分析存在的问题,寻找解决的办法。
在过去的一年里,我们办公室的工作虽然取得了不错的成绩,但也存在一些问题。
在某些重要事务处理过程中,存在信息沟通不畅,导致工作效率降低;在某些文件处理过程中,存在疏忽大意,导致工作质量下降;在某些协调工作中,存在部门之间协作不顺畅,导致工作进展受阻。
针对存在的问题,我们也提出了改进措施。
加强部门之间的沟通协作,建立信息共享机制,确保工作目标和任务清晰明确;加强学习提升,提高业务水平和工作效率;加强团队建设,保持良好的工作环境和氛围,增强团队凝聚力和战斗力。
五、未来展望与工作目标虽然在过去的一年里,我们的办公室取得了一定的成绩,但我们也意识到还有很多不足之处,需要继续努力提高。
校办公室的工作总结参考5篇
校办公室的工作总结参考5篇校办公室的工作总结篇1本学期,办公室在校长的正确领导下,在各部门的帮忙下,在教师们的配合下,圆满地完成了上级各部门下达的各项任务,顺利地结束了本期工作。
办公室工作是学校各部门的中心枢纽,直接联系着整个学校工作的正常运转。
办公室所做的工作杂事多,比较零碎,具有必须的特殊性,总结也不好写。
现简单地为大家介绍一下自我本学期的工作情景。
请大家多多指教!多谢!每一天进取协助各部门做好学校日常工作;完成学校每月的教育大事记记录,并上报区教委;整理、完成学校20xx——20xx学年度上期督导评估资料及迎检工作;每一天及时完成上级下发的临时报表和学校安排的临时工作;完成“微博传箴言”上报活动,周五信息上报区委宣传部工作;及时做好教师、学生表彰、获奖记载及统计、复印证书和相关资料收集、教师个人归档工作;做好节假日、假期安全值班安排并上报教委;每一天早到校,晚离校,随时点击平台,查看资料,做到了办公平台的及时接收、上传、下传文件、通知等资料,及时协调各部门工作,在规定时间内督促各部门完成上交资料;每一天做好教师出勤情景登记和公示;每周做好周工作安排记录,并写在黑板上;学校行政、教师会议,认真做好考勤统计、会议记录;协助搞好绩效考核、年度考核工作,做好资料收集、归档;整理完善教师个人档案及各类资料的收集、归档工作;收集、整理教师读书笔记心得体会资料及装订;按时完成各部门要求完成的临时工作;做好期末资料收集、整理,归档。
完成20xx年9月至12月、20xx年1月1日至8月31《巴南教育》日、20xx年9月1日至12月31日期间的政务图片资料,约稿等按时上报教委,本期共完成3篇约稿信息。
完成学校文化建设实施方案并上报区教育督导室。
完成学校开学、期末工作行事历。
继续加大了对外信息宣传工作力度,为学校打造良好信誉奠定了基础:本学年,是我校教育信息丰收的一年,上级采用信息稿件量较大。
学校上报各类教育信息共200余篇,每次活动前提前写好学校活动信息,做好活动中的摄影。
学校办公室工作总结报告5篇
学校办公室工作总结报告5篇篇1一、引言本学期,学校办公室作为学校的核心行政机构,承担着协调各方资源、保障学校正常运转的重要职责。
本报告旨在回顾和总结本学期办公室的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,以期更好地服务于学校发展。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理(1)处理日常公文、文件,确保文件传递及时、准确。
(2)归档整理学校各类档案,确保档案完整、安全。
2. 会议组织与协调(1)组织召开学校各类会议,确保会议顺利进行。
(2)协调各部门工作,确保会议决策有效实施。
3. 接待工作(1)接待家长、来宾,做好接待工作,展示学校良好形象。
(2)协助处理来访者的各种问题,提高服务质量。
4. 宣传工作(1)负责学校宣传材料的撰写与发布,提升学校知名度。
(2)组织校园文化活动,丰富学校文化内涵。
5. 其他事务(1)负责学校日常行政事务,保障学校正常运转。
(2)协助处理突发事件,确保校园安全稳定。
三、重点成果1. 文书处理效率显著提高,文件传递速度加快,有效保障了学校工作的顺利进行。
2. 会议组织更加有序,会议效率得到提高,推动了学校各项工作的决策与执行。
3. 接待工作得到家长和来宾的普遍好评,提升了学校形象。
4. 宣传工作成效显著,提高了学校知名度及文化底蕴。
5. 办公室团队协作能力得到提升,各部门之间的沟通更加顺畅。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文书处理过程中,部分文件传递存在延误现象。
解决方案:优化文件传递流程,明确责任人,加强培训,提高员工业务水平。
2. 问题:会议协调中存在部门间沟通不畅的现象。
解决方案:定期组织跨部门沟通会议,增进部门间的了解与合作,提高会议效率。
3. 问题:接待工作中,部分来访者反馈处理不够迅速和满意。
解决方案:加强服务意识培训,优化接待流程,提高服务质量。
4. 问题:宣传工作中,宣传材料更新不够及时。
解决方案:建立宣传材料更新制度,明确宣传内容更新周期和责任部门,确保宣传工作的及时性。
学校办公室工作总结(5篇)
学校办公室工作总结(5篇)学校办公室工作总结【篇1】回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。
为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。
现将办公室工作总结如下:一是加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、因为老干部的毕业,系学生会走上了一个新的台阶,招聘工作在秋季学期进行,让一些优秀的同学来到了系学生会的家。
五、实施年度考评工作,在群体中建立强大的向心力、组织力、战斗力和凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的`积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、及时高效完成稿件撰写任务,做好会议纪要、值班登记等工作。
,在办公室服务部学生会的学生工作中起到了应有的作用。
1、办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
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学校办公室工作总结范文合集五篇学校办公室工作总结范文合集五篇总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它是增长才干的一种好办法,让我们一起来学习写总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家整理的学校办公室工作总结5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校办公室工作总结篇1一、工作要求 1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措 (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持”严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。
在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
学校办公室工作总结篇2一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。
二、主要任务与目标(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。
协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文规范。
按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。
完整无缺。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。
提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
(三)高质量地完成办公室常规工作。
1、为学校迎来百年华诞做好工作。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作。
全力打造文明校园、书香校园、完美校园。
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。
深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。
充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。
并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。
此项工作将作为办公室XX年的重点工作来抓。
3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。
符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!学校办公室工作总结篇3指导思想:根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。
充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。
建立信息上报制度,各处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。
积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。
做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
8、做好各种临时性工作。
学校办公室工作总结篇4一、指导思想:根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。