规范编写说明
关于公司文件书写规范的说明
关于公司文件书写规范的说明如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:封皮:封皮字体大小,根据字数多少,以页面布局美观协调为依据。
文件标题:文件标题均用宋体小2号字,加粗;副标题用宋体4号字体,不加粗,标题和正文之间空一行。
目录:若制度汇编较多需要标明目录,目录另起页,名称用3号黑体,顶部居中;一级目录用3号宋体,二级目录用小4号宋体。
正文标题:层级标题依次为:“一”、“(一)”、1、1.1、1.1.1……以此类推,例如:一、目的(3号宋体)(二)目的(小4号宋体)1目的(5号宋体)1.1目的(5号宋体)1.1.1目的(5号宋体)注:标题中数字序号与正文之间空两格,在文件编写时要注意美观整齐,可适当调节格式。
正文字体、缩进及间距:正文字体为宋体5号字体,首行缩进2个字符,1.5个行间距,段间距为0。
边距及页眉页脚:边距为窄;页眉要嵌入公司透明LOGO(靠左),页脚格式为第X页,页眉、页脚均使用宋体小5号字,不加粗。
表格及图表:表格及图标大小可根据需要设定,标题需用宋体小4号字体加粗;标题栏同标题字号一样,不加粗,添加黄色底纹;图表内容用5号字体不加粗,备注标明用小5号字体,不加粗。
文件状态:可修改的为受控文件,外部来源不可修改为非受控文件。
文件编号:NBE(诺贝尔)+文件类型(如:体系-TX)+文件序号(如001、002)文件类型:体系-TX:指公司体系内的流程、学习资料;人资-HR:指人力资源体系内的所有文件;医政-YZ:指医疗管理范围内的所有文件;财务-CW:指财务体系内的所有文件;运营-YY:指医院运营相关的所有文件;(如有其他可随时补充)落款:文件底部若需要落款,签名和日期使用宋体小四号字体,加粗,行间距为1。
5。
以上是《关于公司文件书写规范的说明》文件的全部内容,今后文件全都参照上述规范要求进行编写。
文件下发后,若在使用过程中发现存在问题或疑议,请大家及时反馈给医院办公室,由医院办公室与总经理进行统一协调解决,再由汇编人进行统一修改;其他人不可擅自对原件进行修改使用。
关于规范文件编写的说明
公文格式说明为了提高我部公文行文质量和公文处理效率,减少错误,根据办公室下发的《齐鲁公司公文处理办法》将文件编写以及排版等主要的注意事项摘要如下,忘在今后文件编写及编排过程中遵照执行。
一、部处文格式:页边距设置:上37mm,下35mm,左,28mm,右26mm,行间距:固定值:28磅。
公文标题:主标题:2#小标宋,副标题3#楷体(加粗)正文:3#仿宋,文中一级小标题采用3#黑体字,二级小标题采用3#楷体字(加粗)。
时间:正文下空3行,距右边4个汉字。
附件:在正文下空一行,字体和正文一样。
若有多个,附件后使用全角冒号,用阿拉伯数字,名称后不加标点符号。
附件材料上的“附件”及序号用黑体字。
主题词:揭示公文内容的,便于公文检索查询的规范化词,包括类别词、类属词、文种三部分,除类别词外,不超过5个。
页码:位置选择:“底端”,对齐方式选择:“外侧”。
文中结构层次序数:第一层为“一”,第二层为:“(一)”,第三层为:“1.”,第四层为:“(1)”,若只有2层,第二层也可直接为:“1.”。
二、工作表单页边距设置:上37mm,下35mm,左,28mm,右26mm。
行间距:固定值:27磅。
公文标题:主标题:20#小标宋,主送、正文:4#仿宋体,加粗。
其他与部处文格式一样。
三、注意事项:1.表单不需要写主题词。
2.在选择发文单位时,要针对文件的主要内容、执行对象,请示一下领导,建议不涉及的单位可以不发,不要什么内容都选择所有单位,所用领导,比如:改制单位、驻外机构、已不在岗领导等就不要选了,以提高文件的严肃性。
3.在起草文件时,文字、语句一定要反复校对,最好2人相互校对,确认无错误后再提交走发文流程,尤其是涉及到人名,切忌出现错字、别字,不然一旦发出不可挽回。
岗位说明书编写规范及示例
岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一:行政管理岗位 (16)10.2 示例二:技术研发岗位 (17)10.3 示例三:销售岗位 (17)10.4 示例四:生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件,具有以下作用:(1)明确岗位职责:岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求,为员工提供清晰的工作方向。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范
一、岗位名称,销售经理。
二、岗位概述:
销售经理是公司销售部门的核心职位,负责制定销售策略、拓展市场、管理销售团队,实现销售目标并提升客户满意度。
销售经理需要具备出色的领导能力、市场分析能力和销售技巧,能够协调各部门合作,推动销售业绩的增长。
三、岗位职责:
1. 制定销售计划和目标,确保销售业绩的达成;
2. 拓展市场,开发新客户资源,维护并拓展现有客户关系;
3. 管理销售团队,制定销售政策和流程,提升团队绩效;
4. 分析市场趋势,制定市场推广策略,提升品牌知名度;
5. 协调各部门合作,确保销售流程的顺畅进行;
6. 定期汇报销售业绩和市场动态,提出改进建议。
四、任职资格:
1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;
2. 5年以上销售管理经验,有成功案例者优先考虑;
3. 出色的沟通能力和团队管理能力,具备较强的抗压能力;
4. 熟悉市场营销策略和渠道管理,具备较强的市场分析能力;
5. 具备较强的学习能力和创新意识,能够快速适应市场变化。
五、薪酬福利:
1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇和绩效奖金;
2. 提供完善的培训和晋升机制,为员工提供良好的职业发展空间;
3. 提供五险一金、带薪年假等福利待遇。
六、工作地点,公司总部。
七、联系方式,请将个人简历发送至**************,邮件主题请注明“销售经理-应聘”。
八、备注,本岗位说明书为公司内部资料,未经公司许可不得外传。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业用来描述、阐释和定义组织内各个岗位职责、工作范围、能力要求等的重要文件。
撰写一份规范的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的明确职责具有重要意义。
本文将就岗位说明书的撰写规范进行探讨。
一、岗位说明书的基本结构一份规范的岗位说明书需要包括以下几个基本部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本背景和目标进行简要介绍,包括岗位的位置、部门、上级岗位等信息。
2. 岗位职责:详细描述该岗位的具体职责和工作内容,要求明确、简明扼要、容易理解,避免使用模糊的术语或概念性的词语。
3. 绩效指标:列举该岗位的关键绩效指标,明确工作目标和衡量绩效的标准,有助于员工理解自己的工作重点和绩效标准。
4. 任职资格:描述该岗位所需要的能力、技能和经验等要求,包括学历、专业背景、相关证书等。
同时,还可以列举该岗位的特殊要求或加分项。
5. 岗位发展:提供该岗位的职业发展路径和晋升途径,鼓励员工在该岗位上不断学习和成长,激发其积极性和主动性。
二、撰写规范的要点1. 清晰明了:避免使用复杂的词汇和长句子,尽量用简洁明了的语言描述岗位职责和要求,使信息传达更加清晰明了。
2. 重点突出:将核心内容和重要信息进行突出,可以使用加粗、下划线等方式进行标记,以提高读者的阅读效果和注意力集中。
3. 格式统一:在编写岗位说明书时,需要统一使用特定的字体、字号和行间距,保证格式的一致性和美观性。
4. 不提供不必要的信息:避免在岗位说明书中提供与该岗位无关的信息,只保留必要、核心的内容,防止岗位说明书变得冗杂和复杂。
5. 示例展示:对于岗位职责的描述,可以通过实际示例来增强可读性和理解性,使员工更好地理解岗位职责的具体内容。
三、岗位说明书的审查和更新一份规范的岗位说明书不仅需要编写,还需要经过审查和更新。
在审查过程中,应当注意以下几个方面:1. 准确性:岗位说明书中的信息应当准确无误,与实际情况相符。
如果岗位职责或要求发生变化,应及时进行更新。
岗位说明书的编写要求与格式规范
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范,帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者,准确概括岗位职责和要求,还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后,才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细:岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等,避免模糊不清的表述,确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要:尽管要求详细,但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞,注意语言的简练性和通俗易懂性,以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误:核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求,应进行仔细核对和审校,确保内容的准确性,避免给读者带来误导。
5.结构清晰:岗位说明书需要有清晰的结构,通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分,以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段,便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题:在岗位说明书的开头,应该标明该份说明书的标题,例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体,以吸引读者的注意。
2.简介:在标题下方,可以简单概括该岗位的主要职责和特点,例如“市场营销经理负责制定市场推广策略,并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文:正文部分应按照逻辑顺序分段,每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容,确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述:在职责描述部分,可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容,例如:- 负责制定市场营销策略,提高产品销售额;- 协调内外部资源,组织销售团队参与市场推广活动;- 负责监控市场竞争情报,制定应对策略等。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、引言岗位说明书是一种有助于明确职责范围和工作要求的关键文档。
它为员工提供了工作上的指引和期望,是组织和员工之间沟通的桥梁。
本文将介绍撰写岗位说明书时需要遵循的规范和最佳实践。
二、岗位概述每份岗位说明书都应该以清晰的岗位概述开始,准确描述该岗位的职责和职位等级。
概述应该简洁明了,包含以下要素:1. 职位名称:明确表明该岗位的具体名称。
2. 部门/团队:说明该岗位所属的部门或团队。
3. 汇报关系:描述该岗位向哪位上级汇报,并列出该岗位是否有下属。
4. 职责概述:简要描述该岗位的主要职责和工作范围。
三、职责和职位要求1. 职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,详细罗列了该岗位具体的职责和任务。
在编写职责描述时,应该注意以下事项:- 使用动词描述行动:职责描述应该使用动词来描述具体的行动、活动或任务,例如“负责”,“执行”等。
- 清晰明了:每个职责描述应该具备清晰明了的特点,使读者能够准确理解所需的行动。
- 确定优先级:将职责按重要性和紧迫性排序,以帮助员工理清工作优先级。
2. 职位要求职位要求部分列举了应聘者需要具备的技能、资格和经验。
在编写职位要求时,应该注意以下几点:- 技能:描述候选人需要具备的技能和能力,例如沟通能力、团队合作等。
- 学历和经验:提供学历要求和相关工作经验,确保候选人具备胜任岗位所需的知识和能力。
- 附加条件:如果岗位有特殊要求,例如特定的认证或许可证,应在此部分明确说明。
四、工作环境和待遇在岗位说明书中,还应该提供有关工作环境和待遇的信息。
这些信息可以帮助员工更好地了解他们将要投身的工作环境以及可能的薪资和福利待遇。
1. 工作环境描述工作环境时,可以包括以下信息:- 工作地点:指明工作地点,例如公司办公室、客户现场等。
- 工作时间:提供工作时间要求,例如每周工作时长和排班安排。
- 工作条件:描述工作环境的具体条件,例如舒适度、工作要求等。
2. 待遇待遇部分应该描述员工可以期望的薪水、奖金、福利和其他福利待遇。
说明书规范
说明书规范说明书规范概述说明书是一种重要的文档形式,用于向用户提供产品或服务的详细说明以及操作指南。
为了确保说明书的质量和可读性,我们需要按照一定的规范来编写说明书。
本文档将介绍一些编写说明书的规范建议,以帮助我们撰写出符合要求的说明书。
文字与排版字体在说明书中,我们应该选择常见的、容易阅读的字体,如Arial、Helvetica、Times New Roman等。
字体的大小一般应该在10pt到12pt之间,以确保文字的可读性。
标题和段落在说明书中,我们应该使用标题和段落来组织内容。
合理使用标题可以帮助读者快速浏览并定位所需信息。
段落应该使用空白行或首行缩进来区分。
另外,我们还可以使用列表、引用和代码块等来增强信息的可读性。
标点符号和拼写在说明书中,标点符号应该符合语法要求,同时应避免过多的标点符号使用。
我们还应注意拼写的准确性,避免出现拼写错误,以确保信息的准确性。
结构与内容产品或服务介绍在说明书中,我们应该首先给出产品或服务的简要介绍,包括名称、特点、用途等方面的信息。
这样可以帮助读者快速了解产品或服务的基本情况。
操作指南说明书的核心部分是操作指南,它应该提供详细的操作步骤以及相关注意事项。
在编写操作指南时,我们应该按照逻辑顺序将各个步骤层层展开,并附上必要的图表和说明,以帮助读者理解。
另外,我们还应该提供解决常见问题的建议和用户反馈途径,以方便读者获取更多的帮助。
常见问题与解答在说明书的附录部分,我们可以列出一些常见问题和解答,以帮助读者更好地理解和使用产品或服务。
常见问题和解答的形式可以是问答式、故障排除流程等,以便于读者快速找到解决问题的方法。
格式与样式代码和命令如果说明书中需要包含代码或命令的示例,我们应该使用代码块或行内代码的形式来展示。
代码块应该使用恰当的语法高亮,以提高代码的可读性。
强调和引用如果需要强调某些内容,我们可以使用粗体、斜体或下划线等方式来进行标记。
另外,如果需要引用其他资料或文献,我们可以使用引用的方式来显示相关信息。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范岗位说明书是企业用来详细描述和定义各个岗位的工作职责、资格要求和绩效标准的文件。
编写规范的岗位说明书对于公司的组织架构和人力资源管理非常重要。
本文将介绍如何撰写一份符合规范的岗位说明书。
一、引言岗位说明书的引言应概述该岗位的背景和目标,为读者提供了解该岗位的基本信息。
引言部分应包括以下内容:1. 公司背景:介绍该公司的基本情况,包括公司的规模、业务范围以及组织结构等。
2. 岗位背景:说明该岗位在公司中的作用和重要性,以及该岗位的定位和职责。
二、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,应该详细列出该岗位的具体职责和任务。
在撰写职责描述时,应注意以下几点:1. 写明岗位的主要职责:将岗位的主要职责以清晰简洁的语言进行描述,确保让读者能够准确理解岗位的职责。
2. 确定关键工作任务:列出该岗位的关键工作任务,以帮助读者了解该岗位的具体工作内容和目标。
3. 强调职位的重要性:说明该岗位在公司运营中的关键作用,以及该岗位与其他部门或岗位的协作关系。
三、技能要求在岗位说明书中,应清楚地列出该岗位所需的技能和资格要求。
技能要求部分应包括以下内容:1. 教育背景:说明该岗位所需的教育背景和学历要求。
2. 工作经验:列出应聘者需要具备的相关工作经验和岗位相关的行业知识。
3. 技能和能力:明确列出应聘者需要具备的专业技能、软技能和领导才能等。
四、绩效标准绩效标准是衡量该岗位工作表现的标准,它应该与岗位职责和目标相关联。
在绩效标准部分,应包括以下内容:1. 关键绩效指标:列出衡量该岗位绩效的关键指标,例如完成任务的质量和时间、团队合作能力等。
2. 评估方法:说明如何评估员工的绩效,如个人评估、团队评估或360度评估等。
五、其他要求此部分列出除职责、技能和绩效标准之外的其他要求,例如特殊工作环境下的适应能力、出差或远程工作的要求等。
六、附录附录部分可以包括其他补充信息,如岗位报告结构、组织架构图等。
七、结论岗位说明书的结论部分可以总结本文所述的岗位职责、技能要求和绩效标准等重要内容,并鼓励应聘者通过指定的渠道提交他们的简历和申请。
使用说明书规范docx(一)
使用说明书规范docx(一)引言概述:本文档旨在规范docx格式的使用说明书的编写。
使用说明书是帮助用户理解和操作产品的关键文档。
遵循本文档的规范可以提高使用说明书的质量和用户体验。
本文将从五个大点进行阐述,包括文档结构、书写规范、图表使用、术语解释和示例演示。
正文:一、文档结构1.1 简洁明了的标题:确保标题能准确地描述文档的内容,并能吸引读者的注意。
1.2 目录的添加:在使用说明书的初始页面添加可点击的目录,方便读者进行导航。
1.3 使用章节分明的标题:使用明确的标题将使用说明书的内容分为多个章节,方便读者查找所需信息。
二、书写规范2.1 使用简明扼要的语言:使用简单直接的语言,避免使用过多的术语和生僻字。
2.2 分段落进行组织:按照逻辑将内容分段落编写,使其易于阅读和理解。
2.3 使用有序或无序列表:在列举步骤或要点时,使用有序或无序列表,使内容更加清晰。
三、图表使用3.1 图片与文字配合使用:在文字说明的基础上,配合使用图片或图表,以帮助读者更好地理解。
3.2 图片质量与清晰度要求:确保插入的图片质量清晰,不失真,以提高文档的可读性。
3.3 图表标题和编号:每个图片或图表应附带标题和编号,方便读者进行引用和查找。
四、术语解释4.1 术语的定义和解释:对于文档中出现的专业术语或产品独特术语,应给出明确的定义和解释,以帮助读者理解。
4.2 术语词汇表:在文档末尾添加一个术语词汇表,对出现的术语进行统一解释和归纳。
五、示例演示5.1 操作步骤的演示:对于复杂操作或流程,可以使用示例演示来展示每个步骤的操作方法。
5.2 故障排除的示例:在文档中添加一些常见故障排除的案例和解决方案,以帮助用户解决遇到的问题。
总结:本文档通过介绍使用说明书规范的五个大点,包括文档结构、书写规范、图表使用、术语解释和示例演示,旨在帮助编写规范的docx格式使用说明书。
遵循这些规范,可以提高使用说明书的质量,使用户更好地理解和操作产品。
说明书的撰写规范
说明书的撰写规范说明书是一种用来向用户解释产品如何使用、操作或维护的文档。
它扮演着产品和用户之间的桥梁,帮助用户更好地理解和使用产品。
为了确保说明书的质量和可读性,下面将介绍撰写说明书的一些规范。
一、确定受众群体在撰写说明书之前,必须先确定受众群体。
不同的受众群体可能具有不同的背景知识和技术水平,因此需要针对性地选择合适的语言和难度水平。
要在文档中尽量避免使用行业术语或专业名词,或者在使用时做出解释,以确保受众能够理解。
二、简洁明了说明书的语言应该简洁明了,避免使用冗长晦涩的句子和复杂难懂的词汇。
使用简单明了的词汇和简短的句子可以帮助读者更快地理解文档内容。
同时,还要避免使用过多的技术词汇和缩略语,或者在使用时进行解释,以避免产生歧义。
三、结构清晰为了使说明书更易于阅读和理解,需要保持良好的结构和组织。
可以采用目录、标题和段落等方式来组织文档,帮助读者更好地浏览和查找所需信息。
段落之间要有明确的逻辑关系,按照时间、空间或功能进行合理的排序,使得文档的整体结构更加清晰。
四、图文并茂说明书中的图表和插图对于用户来说非常重要。
它们能够在视觉上直观地展示产品的操作步骤、功能特点或者故障排除方法。
因此,在撰写说明书时,可以适当地添加相关的图片、图表、示意图或流程图,以帮助读者更好地理解和应用。
同时,要确保图文的排版整齐美观,不影响阅读体验。
五、示例和实践为了更好地指导用户使用产品,说明书中可以提供一些具体的示例和实践操作步骤。
通过实例,读者可以更好地了解产品的功能和操作方法,并可以更快地掌握使用技巧。
同时,还可以列举常见问题和解决方法,以帮助用户解决在使用过程中可能遇到的困惑或故障。
六、易于更新和维护产品的升级和改进是不可避免的,因此说明书也需要及时更新。
在撰写说明书时,应该考虑到易于更新和维护的问题。
可以使用标准化的格式和模板,将文档内容和格式与具体产品相分离,以方便未来的更新和扩展。
七、易于索引和检索有时候用户只需要查询某个具体问题的解答,而不是整篇文档。
说明书的格式规范
说明书的格式规范引言说明书是一种用于向用户解释产品、服务或过程的文档。
它旨在为用户提供清晰准确的指导,以便他们能够正确地理解和操作产品或服务。
一个好的说明书不仅仅是语言准确无误,还应该具备易读性和可理解性,便于用户使用。
本文将介绍说明书的格式规范,以帮助编写者创建一份规范、易读的说明书。
标题和副标题一个好的说明书应该使用清晰明确的标题和副标题,以使用户能够迅速了解主题和内容。
标题应该简洁明了,突出关键信息,而副标题可以进一步展开主题或提供更多细节。
目录在一个较长的说明书中,提供目录可以帮助用户快速导航到他们感兴趣的部分。
目录应该简洁明了,包含页面号码和标题,以便用户快速找到所需信息。
章节划分和编号为了组织和分隔内容,说明书应该进行章节划分和编号。
每一章节应该围绕一个特定的主题,并使用有意义的标题。
章节编号可以是阿拉伯数字、罗马数字或字母,以指导用户在文档中进行导航。
引用和链接有时,在说明书中可能需要引用其他文档、参考资料或网站。
在这种情况下,应该使用链接或引用来指向相关资源。
链接可以是超链接,指向其他文档或网站。
引用可以是书面引用,用于引用其他文档或资料。
字体和格式为了提高易读性,文字应该使用适当的字体和格式。
建议使用常见字体,如Arial、Times New Roman或Calibri,以确保最广泛的兼容性。
字体大小应该足够大,使得文字清晰可读。
可以使用粗体、斜体、下划线等格式来强调重要信息。
列表和序号使用列表和序号可以帮助组织和阐述信息。
无序列表可以用于列举一些并列的项,而有序列表可以用于按照顺序排列的步骤或过程。
表格和图表有时,说明书可能需要呈现复杂的数据、参数或规格。
在这种情况下,使用表格和图表可以更清楚地展示信息。
表格应该具有清晰的边界线和正确的数据对齐方式。
图表应该简洁明了,使用合适的图形类型来呈现数据。
图片和插图虽然本文要求不带图片,但在某些情况下,说明书可能需要使用图片或插图来说明某些细节或概念。
说明书的格式要求与规范
了确保说明书的准确性和可读性,有一些格式要求和规范需要遵循。
本文将详细介绍这些要求和规范,帮助您撰写一份符合实际的说明书模板。
一、封面说明书的封面应该包含产品或服务的名称、版本号、发布日期等重要信息。
在设计封面时,可以考虑使用大字体和醒目的设计,以吸引读者的注意力。
同时,封面上的信息应该准确、完整,方便用户快速识别并获取所需的信息。
二、目录目录是说明书的重要组成部分,用于列出各个章节或部分的标题和页码。
目录通常位于封面之后,包括了所有主要章节和子章节。
在编写目录时,需要使用清晰的标题和层次结构,使用户能够快速定位和浏览所需的内容。
三、引言引言部分用于向用户介绍产品或服务的背景信息和目标。
在引言中,可以包括产品的特点、优势和适用范围,以及提供该说明书的目的和使用方法。
引言应该简洁明了,让用户能够对产品或服务有一个整体的了解。
四、产品概述产品概述部分应该详细描述产品或服务的功能、特性和用途。
可以使用文字、图表或示意图来进行说明,以便用户更好地理解。
同时,可以提供相关的技术规格和性能参数,帮助用户评估产品或服务是否符合其需求。
五、操作指南操作指南是说明书的核心部分,用于指导用户正确使用产品或服务。
操作指南应按照步骤或流程的顺序,详细描述每个操作步骤,并提供相应的说明和注意事项。
在编写操作指南时,需要使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化或技术性的术语,以提高用户的理解和接受度。
六、故障排除故障排除部分用于帮助用户解决常见的问题和故障。
在这部分中,可以列举可能出现的故障现象,给出解决方法,并提供相关的提示和建议。
在编写故障排除部分时,需要确保内容全面、准确,并尽可能提供多种解决方案。
七、常见问题常见问题部分用于回答用户经常提出的问题。
在这部分中,可以列举常见问题和相应的答案,用过于专业化或技术性的术语。
结语撰写一份符合实际的说明书模板需要遵循一些格式要求与规范。
在编写说明书时,需要注重清晰的结构和规范的内容,以帮助用户更好地理解和操作产品或服务。
个人情况说明的格式规范
个人情况说明的格式规范个人情况说明是一种常见的文件格式,用于介绍个人的基本信息、教育经历、工作经历以及其他相关背景信息。
标准的个人情况说明应当包含以下几个部分:1. 个人信息个人信息部分应当包含个人的基本信息,如姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码等。
此外,还可以包括联系方式,如电话号码、邮箱地址等。
2. 教育经历教育经历部分应当包含个人的教育背景情况,包括就读学校、所学专业、学位信息以及入学时间和毕业时间等。
3. 工作经历工作经历部分应当详细描述个人的工作经历情况,包括所在公司或组织名称、职位、工作职责和工作时间等。
可以按照时间顺序从最近的工作经历到以前的经历进行排列。
4. 专业技能专业技能部分应当列出个人的专业技能,包括熟练掌握的技术工具、编程语言、软件应用等。
此外,还可以包括其他与工作相关的技能,如领导能力、沟通能力等。
5. 奖项与荣誉奖项与荣誉部分应当列出个人在学术、工作或其他方面所获得的奖项和荣誉。
可以包括学术论文发表、项目获得奖励、专利申请等。
6. 自我评价自我评价部分是个人对自己进行全面评价的部分,可以从个人的性格、能力、兴趣等方面进行说明。
可以突出个人的优点和特长,同时也可以提及个人的发展方向和目标。
7. 参考人参考人部分可以列出一些可以提供推荐或证明个人情况的人员,如导师、上司或其他专业人士。
应当提供其姓名、联系方式和与自己的关系。
8. 附加信息附加信息部分可以列出其他与个人情况相关的信息,如个人的社会活动经历、志愿服务经历等。
结束语以上就是个人情况说明的标准格式规范。
在编写个人情况说明时,应该准确、完整地提供自己的相关背景信息,并注意文档的格式、逻辑和语言表达的准确性。
同时,应该根据个人的具体情况进行灵活调整,以突出个人的特点和优势。
希望本文的内容能够帮助到您编写个人情况说明。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性(1)统一模板:各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;(2)统一文件格式:统一使用Word97-2003格式;(3)统一页面:每个岗位说明书都是两页,不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况,一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行;二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
(4)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“楷体-GB2312”字体,字号为五号。
2、准确性描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称:指对岗位的命名。
一般情况下,具有领导职能的岗位名称的命名方法为:部门名称+头衔。
如,电解一车间主任、人力资源部部长(生产部门领导后缀一般是主任;职能部门领导后缀一般是部长)。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为:分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员可以直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如,电解工、铸造工等。
2、岗位代码:按照规定的岗位编码方法进行填写。
(由人力资源部另行规定)3、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,如电解一车间。
4、岗位职数:是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述:明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括,最多不宜超过3项。
8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内,最多不宜超过12项,最少不宜少于8项。
不允许出现“岗位职责”跨页的情况。
步距规校准规范 编写说明
步距规校准规范编写说明
一、任务来源及规程起草过程
步距规校准规范的修订,是根据国家市场监督管理总局计量函【2019】42号《市场监管总局计量司关于国家计量技术规范制定、修订及宣贯计划有关事项通知》立项进行的。
步距规校准规范的编制格式依据JJF 1071-2010《国家计量校准规范编写规则》。
本次修订是对JJF 1258-2010《步距规校准规范》的修订。
除了编辑性修订以外,主要的修订内容如下:
1.定义了特征要素、间距,将零平面改为零点要素,以适应技术发展的要
求,将球列等新型步距规纳入本规范的范畴。
2.引入定向要素的概念,以统一步距规测量线规定的方法。
3.删除了典型步距规示意图中立式步距规的图片。
4.明示间距为参考温度20 C条件下的值。
5.加入球形特征要素的校准条款。
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《纯度标准物质定值技术规范——高纯金属纯度标准物质》
规范编写说明
一、任务来源
本规范修订任务由国家质检总局计量司于2018年下达全国标准物质计量技术委员会(国质检量函【2018】540号)。
二、编写的必要性和重要性
纯物质是各领域成分量测量的基础物质,涉及冶金、材料、食品、环境、生物、卫生等国民经济与大众健康多个重大领域。
截止2016年,我国纯物质国际测量与校准能力互认(CMC)数量197项,占707项物质量CMC的28%,是比重最大、最重要的类别。
高纯金属是无机元素基、标准物质制备的基础原材料,其纯度直接影响着标准物质量值的准确度。
而高纯金属纯度标准物质极度匮乏,导致了元素一级标准物质缺乏溯源依据。
其主要原因是以往高纯金属的纯度测量,缺乏有效的计量技术和溯源研究,不确定度评定没有统一标准,导致纯度测量结果的可靠性受到质疑,进而使得标准物质量值的不确定度被放大,在量值传递过程中增大了应用领域中化学测量结果的不确定度,并成为高准确度测量方法如同位素稀释质谱法中不确定度的重要来源。
由于高纯金属在化学溯源链中的特殊作用,国际计量组织十分重视其纯度的测量,近年来,国际计量组织举办了多次的高纯金属物质纯度测量的国际比对,例如2012年的CCQM-K72锌中杂质测量和2014年的CCQM-P149锌纯度测量国际比对等,目的就是为了促进各国计量院加强金属纯度测量的溯源研究,并考察各国在这方面的测量能力。
在四年一次的国际同行评审中,高纯金属纯度测量方法和过程是国际计量专家关注的焦点之一。
国际标准化组织标准物质委员会(ISO/REMCO)也已成立化学纯度标准物质工作组并将在此领域开展规范研究。
高纯金属纯度定值技术规范将应用和支撑:
1)纯度标准物质研制;
2)元素溶液与基体标准物质的高纯原料纯度定值;
3)溶液与基体定值比对中的高纯金属的纯度定值。
因此非常有必要针对高纯金属纯度定值技术制定规范,以更好地指导我国的高纯金属纯度标准物质的规范化研制,促进以纯物质为基础的国家化学测量量值溯源体系的构建,同时实现与国际接轨。
三、编写过程
针对上述需求,中国计量科学研究院于2018年通过全国标准物质计量技术委员会向国家质检总局提出了本规范的申请,并于得到了国家质检总局的批准,承担了《纯度标准物质定值技术规范——高纯金属纯度标准物质》的制定任务。
2018.8~2019.3 进行初步调研;
2019.4~2019.7在起草小组内多次讨论,形成初稿。
其中在2019年7月5日在北京组织召开了相关领域专家讨论会,听取了专家们的意见,然后对草案进行了完善与修改;
2019.9~ 2018.11发出征求意见稿。
四、编写依据及原则
本规范主要参考了以下技术文件:
JJF 1005 标准物质常用术语和定义
JJF 1343 标准物质定值的通用原则及统计学原理
JJF1342标准物质研制(生产)机构通用技术要求
JJF 1507 标准物质的选择与应用技术规范
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本规范;凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本规范。
五、规范的主要内容与技术关键
本规范正文共分九部分,分别是:
1.范围
2.引用文件
3.术语及定义
4.通用要求
5.定值方法
6.定值
7.赋值与不确定度评定
8.计量溯源性
附录A:高纯铜纯度定值实例
规范内容与技术关键说明如下:
(1)范围:
本规范适用于均质的高纯金属(通常化学纯度≧99.99%)的纯度定值及纯度标准物质的研制,对于纯度低于99.99%的纯金属可参考使用。
对于纯度较低的纯金属,杂质含量高,需要注意的是测量不确定度将对纯度不确定度的影响更大,除了杂质元素扣除法还可选择直接测量金属主含量的方法。
(2)引用文件:
该部分引用了标准物质的相关规范。
(3)术语:
本规范对正文中出现的术语:化学纯度、高纯金属和杂质元素扣除法进行了定义,以免因在不同应用领域的名称不同而产生歧义。
(4)通用要求:
本规范中的通用要求对以下几点做出说明:
1)标准物质候选物的筛选:标准物质候选物的纯度、形态及杂质含量的均匀性对后续的纯度定值十分重要,纯度低则杂质含量高,对杂质的均匀性和测量不确定度的要求更高,而纯度高则对测量方法的灵敏度和检出限要求高;样品的形态要易于表面清洗,清洗程序能够剥蚀表面的氧化层,尽量减少测量前的预处理过程,不推荐粉末形态作为标准物质候选物。
2)标准物质定性分析:确定候选物后要采用合适的方法确认该候选物是所需要的单质金属。
3)纯度定值方法原则:与直接测量法相比,杂质元素扣除法获得的纯度不确定度更小,但方法流程长,测量难度大,对纯度99.9%的纯金属,如果不确定度要求不高,可以采用滴定等方法对主元素含量进行直接测定,但需要采用其它
方法测量并扣除影响滴定结果的其它金属杂质含量。
采用杂质元素扣除法,如果仅按照以往扣除部分相关杂质元素,是不能反映该高纯金属的真实纯度,特别是非金属杂质,因为提纯工艺控制难度大、测量方法少、检出限高,容易被人为忽略,实际上已成为多数高纯金属中的主要杂质,影响着高纯金属纯度,因此需要对全部91种杂质元素进行测量和评估。
含量较高的主要杂质元素,对纯度不确定度影响更大,应尽量采用两种或两种以上不同原理的独立测量程序进行测量,以排除单一方法可能存在的系统偏差,但对于某些难以采用两种方法测量的杂质元素,应详细描述测量方法,设计实验进行方法确认,并与其它实验室合作进行测量验证,然后合理评定杂质元素含量不确定度。
4)不确定度评定原则:在纯度不确定度评定中,首先确定每个杂质元素的含量不确定度,低于定量限(10倍检出限)的以定量限的一半作为该元素的标准不确定度,而不是检出限;然后将所有杂质元素的含量不确定度合成为杂质元素总量的不确定度,该不确定度即为纯度量值的不确定度。
(5)定值方法:
测量杂质元素含量的方法较多,但针对高纯金属中的91种杂质元素,推荐采用高分辨辉光放电质谱法(GDMS)、高分辨电感耦合等离子体质谱法(HR-ICP-MS)等高灵敏度、多元素同时测量的方法,即降低了工作量又保证有较好的检出限;采用GDMS方法时应关注对不确定度影响最大的因素:测量校正方法和测量重复性;采用HR-ICP-MS方法时应注意样品消解过程的损失和基体效应的影响;对于痕量氧氮氢碳硫等非金属元素,采用传统的氧氮氢红外热导法、碳硫燃烧红外法进行测量时,因为缺乏相同基体的标准物质,应着重气体元素释放率的考察与研究,以确保测量准确性。
(6)定值:
此条目根据专家建议,以高纯铜纯度标准物质(GBW02142)的定值为例,相比文字描述更加直观。
(7)赋值与不确定度评定:
纯度的赋值按照下列公式,扣除杂质元素总量后计算得到,因此纯度量值是由测量杂质元素含量间接得到,其不确定度也由杂质元素含量的不确定度计算得出。
对于纯度标准物质,还需要考虑均匀性和稳定性带来的不确定度贡献。
P=(1−(c
1+c
2
+c
3
+c
4
)×100%
(8)计量溯源性:
纯度测量结果必须带有计量溯源性,根据定值方法,将定值结果溯源到SI 单位。
对于杂质元素扣除法,纯度量值及不确定度由杂质元素含量测量结果及不确定度计算得到;可依据杂质元素含量及测量不确定度对纯度定值结果及不确定度的贡献,通过适当的校正来实现杂质元素的可靠定量,并评估杂质元素测量的不确定度。
(9)附录A
附录A给出了高纯铜纯度定值实例,采用GDMS方法测量其中的73种杂质元素含量,HR-ICP-MS法测量69种杂质,氧氮氢分析和碳硫分析测量其中的C,S,O,N,H等5种非金属杂质,合计77种杂质元素含量,惰性气体元素He、Ne、Ar、Kr、Xe以N含量估算,9种放射性元素根据来源进行合理评估后,确定了从氢到铀所有91种杂质元素的含量,在此基础上计算全部杂质元素总量,采用杂质元素扣除计算得到高纯铜的化学纯度。
该标准物质的研制,体现了高纯金属纯度定值的基本原则。
高纯金属的纯度测量有待于更多灵敏、准确的测量方法的探索和应用。
规范起草小组
2019年9月20日。