仓储物流管理制度讲解学习
仓储物流定位管理制度
仓储物流定位管理制度一、总则1.为了规范企业仓储物流管理,提高仓储物流效率,充分利用资源,提升物流服务水平,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于公司的仓储物流管理,具体内容包括仓储物流目标、职责分工、工作流程、安全管理、信息化建设、绩效考核等方面。
3.公司应根据实际情况对本制度进行定期审核,保持制度内容的科学性和时效性。
二、仓储物流定位1.仓储物流的目标是提高仓储物流效率和服务水平,降低库存成本,保障产品质量,实现信息化管理。
2.核心宗旨是以客户需求为导向,提供高效、安全、可靠的仓储物流服务。
3.发展目标是建设现代化仓储物流体系,提升仓储物流综合实力,打造品牌仓储物流服务。
三、职责分工1. 仓储部门负责制定仓储管理计划和方案,组织实施物料入库、出库、库存管理,以及仓储设备的维护和管理。
2. 物流部门负责制定物流运输计划和方案,组织实施货物的运输配送、运输时效的跟踪管理,以及仓储物流信息系统的建设和维护。
3. 安全管理部门负责制定仓储物流安全管理制度和方案,组织实施安全隐患排查和整改,确保仓储物流工作安全有序进行。
四、工作流程1. 仓储管理流程包括采购计划、物料入库、存储管理、拣货配送、库存盘点等环节,要求按照仓储计划和作业流程执行。
2. 物流运输流程包括运输委托、货物装载、运输途中监控、到达目的地卸货等环节,要求按照运输计划和运输作业流程执行。
3. 仓储物流信息化流程包括信息采集、数据管理、信息传递、系统运维等环节,要求确保信息流通畅、数据准确。
五、安全管理1. 仓储安全管理要求建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,提高员工安全意识,确保仓储作业安全。
2. 物流安全管理要求严格执行运输安全规定,加强车辆、设备的保养维护,做好货物防护和运输过程监管,确保货物运输安全。
3. 信息安全管理要求建设信息安全保障体系,健全数据备份和恢复机制,提高系统安全性,确保信息安全可靠。
六、信息化建设1. 仓储物流信息化建设要求贴近业务实际,实现仓储管理、运输管理、信息管理的一体化,提高管理效率。
仓储和运输管理制度
仓储和运输管理制度仓储和运输管理是现代物流管理中不可或缺的重要环节。
为了提高仓储和运输效率,降低物流成本,企业普遍建立了仓储和运输管理制度。
该制度旨在规范仓储和运输流程,保证物流活动的高效运行。
本文将介绍仓储和运输管理制度的要点和重要性。
一、制度建立的背景随着物流行业的不断发展,仓储和运输管理制度的建立成为企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力的必然选择。
合理规范的制度能够确保物流过程中的各个环节有序进行,从而提高物流运作的准确性和效率。
二、仓储管理制度的要点1. 仓库布局和设计:合理的仓库布局和设计能够提高仓储效率,减少货物损坏和丢失的风险。
仓库应根据货物的特性、体积、重量等因素进行合理划分和区域标识。
2. 入库管理:入库环节是仓库管理中关键的一环。
制度应包括入库操作流程、入库检验标准、货物存放位置的规定等。
同时,要建立健全的记录和信息管理系统,确保货物的准确入库。
3. 出库管理:出库环节是仓储管理中与客户需求直接相关的环节。
制度应明确出库操作流程、出库准备工作的要求、货物装车等方面的管理要求,以确保及时、准确地完成出库工作。
4. 库存管理:库存管理是仓储管理中至关重要的一环。
制度应包括库存统计与盘点、库存分析与调整、库存记录与报表等内容,以确保货物库存的准确性和及时性。
三、运输管理制度的要点1. 运输模式选择:根据货物的特性和送达地点的要求,选择合适的运输模式。
制度应涵盖运输模式选择的依据、运输过程中的风险控制措施等。
2. 运输合同管理:建立运输合同管理规定,制定运输合同签订的程序和内容,防止运输合同中的风险和纠纷。
3. 路线规划与组织:对于长途运输,制度应包括合理的路线规划、目标交付时间的安排、车辆调度等要点。
确保货物按时、安全地送达。
4. 货物装载与配送:制度应包括货物装载和配送过程的安全规范、装载要求、配送标准等,以保证货物在运输过程中的完整性和安全性。
四、仓储和运输管理制度的重要性1. 提高效率:建立规范的制度可以提高仓储和运输的管理效率,减少人力资源的浪费,提升物流运作效率。
物流公司仓库管理制度
物流公司仓库管理制度一、总则为了规范物流公司仓库管理工作,提高仓库运营效率,确保货物的安全和质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有仓库的管理工作,所有仓库工作人员必须严格遵守本制度的规定。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库管理工作的组织和协调,保证仓库内货物的安全、整齐和清洁。
2. 仓库管理员必须严格按照公司的仓储标准和流程要求,做好货物的入库、出库和库存管理工作。
3. 仓库管理员要定期对仓库进行巡查,并做好仓库安全防火措施,确保仓库内部设施的正常运作。
4. 仓库管理员要根据公司制定的配送计划,确保货物按时发出,并做好相应的记录和报告。
5. 仓库管理员负责对仓库工作人员进行培训和考核,提高员工的工作技能和责任意识。
三、仓库入库管理1. 仓库管理员要及时接收来自供应商的货物,并进行验收和登记。
对于有质量问题的货物,要及时通知相关部门处理。
2. 仓库管理员要按照公司规定的仓储标准进行货物的入库操作,并做好相应的记录和标记。
3. 仓库管理员要对入库的货物进行分类和分区存放,确保货物的安全和整洁。
4. 仓库管理员要定期对入库的货物进行盘点,核对库存数量和质量。
四、仓库出库管理1. 仓库管理员要根据客户需求和公司的配送计划,及时将货物发出。
2. 仓库管理员要对出库的货物进行验货和核对,并签字确认。
3. 仓库管理员要按照公司规定的配送流程和要求,做好货物的打包和装载工作。
4. 仓库管理员要及时更新货物的库存信息,并做好出库记录和报告。
五、仓库安全管理1. 仓库管理员要严格执行公司的安全管理制度,确保仓库内部设施和货物的安全。
2. 仓库管理员要定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患要及时排除。
3. 仓库管理员要定期组织仓库工作人员进行安全培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
4. 仓库管理员要建立完善的安全管理档案,做好事故记录和处理。
六、仓库清洁管理1. 仓库管理员要定期对仓库进行清洁和整理,保持仓库内部的整洁和干净。
物流公司的仓库管理制度
物流公司的仓库管理制度仓库布局规划是仓库管理的基础。
合理的布局可以减少物品搬运的距离和时间,提高仓库作业效率。
制度要求仓库内部应根据货物的特性进行区域划分,如接收区、存储区、拣选区和发货区等。
每个区域都应有明确的标识和足够的空间以满足操作需求。
库存管理是仓库管理的核心。
制度规定必须建立详细的库存台账,实时更新库存信息,确保账物相符。
采用先进的库存管理系统,如条形码或RFID技术,可以提高库存管理的精确度和效率。
同时,定期进行库存盘点,对于发现的任何差异应立即调查原因并及时处理。
安全管理是仓库管理中不可忽视的部分。
制度强调要定期对员工进行安全培训,确保他们了解并遵守安全操作规程。
仓库内应配备必要的安全设施,如消防器材、安全警示标志等,并定期检查其有效性。
对于危险化学品等特殊货物,应按照相关法规进行妥善管理和存储。
人员管理同样重要。
制度要求明确各岗位职责,合理分配人力资源。
对于仓库工作人员,应提供充分的职业培训,包括货物搬运、设备操作和客户服务等方面。
通过激励机制和绩效考核,提高员工的工作积极性和责任感。
服务质量控制是提升客户满意度的关键。
制度规定,物流公司应建立一套完善的服务标准和流程,确保服务的一致性和可靠性。
对于客户投诉,应及时响应并采取措施解决问题。
通过定期的客户满意度调查,收集反馈信息,不断优化服务流程。
环境管理也是仓库管理的重要组成部分。
制度提倡实施绿色仓储,减少能源消耗和废物产生。
例如,使用节能照明设备,合理规划货物堆放以减少空间浪费,以及推广可循环使用的包装材料等。
持续改进是仓库管理制度的生命力所在。
制度鼓励管理层和员工提出改进建议,定期评估管理流程的有效性,并根据业务发展和市场变化进行调整。
通过持续改进,物流公司能够适应不断变化的市场需求,保持竞争力。
物流仓储安全管理制度
一、总则为了确保物流仓储作业的安全,保障公司财产和员工的生命安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 物流仓储部门负责人为物流仓储安全的第一责任人,对物流仓储安全工作全面负责。
2. 物流仓储部门全体员工必须遵守本制度,自觉维护物流仓储安全。
三、安全措施1. 物流仓储场所应保持整洁、有序,不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
2. 仓库内不得使用明火,严禁吸烟。
如需使用火源,必须经过批准,并采取必要的安全措施。
3. 仓库内电气设备应定期检查、维护,确保安全可靠。
电气线路不得私拉乱接,禁止超负荷使用。
4. 仓库内通道、楼梯、消防设施等应保持畅通,不得堆放杂物。
5. 仓库内消防设施应完好,并定期检查、维护。
消防器材的配备应满足消防要求。
6. 仓库内应配备必要的安全防护用品,如防尘口罩、防毒面具、防护手套等。
7. 仓库内应设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。
8. 仓库内作业人员应定期进行安全培训,提高安全意识和操作技能。
四、作业规范1. 物流仓储作业人员应严格按照操作规程进行作业,不得擅自改变作业流程。
2. 仓库内物品堆放应整齐、稳固,不得超高、超宽、超长。
3. 物品出入库应进行严格登记,确保账实相符。
4. 仓库内作业人员应穿戴合适的防护用品,如防尘口罩、防毒面具、防护手套等。
5. 仓库内作业人员应遵守交通规则,不得酒后驾车、酒后作业。
五、安全检查1. 物流仓储部门应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 安全检查内容包括:消防设施、电气设备、安全防护用品、安全警示标志等。
3. 安全检查结果应记录在案,并报公司领导审批。
六、事故处理1. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,组织救援。
2. 事故发生后,应及时报告公司领导,并配合相关部门进行调查处理。
3. 事故原因分析、处理措施及整改措施应记录在案。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定。
物流仓储管理的规章制度
物流仓储管理的规章制度第一章总则第一条为加强物流仓储管理,规范仓储工作,提高物流效率,更好地满足客户需求,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库工作人员,严格执行,不得违反。
第三条仓库工作人员应严格遵守本规章制度,服从管理,维护团队合作精神,共同为公司发展贡献力量。
第四条仓库工作人员应遵守公司有关安全、卫生、保密等规定,保证仓库工作的顺利进行。
第二章仓库管理第五条仓库工作人员应按规定的仓库管理制度,认真履行各项仓储工作,确保仓库种类准确无误。
第六条仓库工作人员应定期对仓库进行检查,发现问题及时上报,并配合主管进行处理。
第七条仓库工作人员应对存放在仓库中的货物进行分类、归档,确保货物能够快速找到,并做好货物的标记和记录。
第八条仓库工作人员应定期清理、整理仓库,保持仓库的干净、整洁,严禁乱放物品。
第九条仓库工作人员应保管好仓库使用的工具和设备,严禁私自使用或挪用。
第十条仓库工作人员应遵守货物堆放原则,避免货物积压和混杂,保证货物能够顺利出入。
第三章货物管理第十一条仓库工作人员应按照相关规定,对进出仓库的货物进行核对,确保货物种类和数量与订单一致。
第十二条仓库工作人员应保障货物的安全和完整,避免货物遗失或损坏。
第十三条仓库工作人员应严格执行货物分类储存规则,按照货物属性、大小、重量等因素,合理安排货物存放位置。
第十四条仓库工作人员应对货物进行定期检查,确保货物的质量和数量不会受到影响。
第十五条仓库工作人员应及时处理库存异常情况,避免库存积压或短缺。
第四章安全管理第十六条仓库工作人员应严格遵守相关安全操作规程,保持工作环境的安全整洁。
第十七条仓库工作人员应使用好、保管好各种安全设备和防护用具,确保自身安全。
第十八条仓库工作人员应定期进行安全培训,提高自身的安全意识和应变能力。
第十九条仓库工作人员应对火警、泄露等紧急情况,采取及时有效的应急措施,保障人员生命财产安全。
第五章绩效考核第二十条公司将对仓库工作人员的工作表现进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
物流仓库管理的规章制度
物流仓库管理的规章制度第一章总则第一条为了规范物流仓库管理,保障物流仓库运营的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本物流仓库的所有工作人员,包括管理人员、操作人员等。
第三条物流仓库管理应遵循规范化、科学化、智能化的原则,确保物流业务高效运作。
第二章仓库岗位设置与职责第四条本物流仓库将设立仓库主管、仓库管理员、搬运工、保管员等岗位,具体职责如下:1. 仓库主管负责全面管理仓库的运营工作,制定仓库管理制度,监督仓库员工的工作。
2. 仓库管理员负责接收、发放货物,保证货物的安全、准确存放。
3. 搬运工负责搬运货物的装卸、移动等工作。
4. 保管员负责仓库货物的管理,做好存放、清点、保管等工作。
第五条各岗位人员应做好本职工作,确保工作任务的完成,确保仓库运作的正常进行。
第六条各岗位人员应加强协作,配合工作任务的完成,遇有问题及时沟通协商解决。
第三章仓库货物管理第七条仓库货物管理应根据货物的特性进行分类、标记,并做好记录。
第八条仓库货物应按照存储区域分类存放,确保货物的安全,防止混乱。
第九条仓库货物的装卸、移动等工作应注意轻放、平稳,避免货物受损。
第十条仓库货物应定期查验,确保货物的完整性及数量的准确。
第四章仓库设施设备管理第十一条仓库设施设备应定期检查、维护,确保设备的正常运作。
第十二条仓库设施设备的使用应按照规定的程序操作,确保工作安全。
第十三条仓库设施设备使用完毕后应及时停止使用,并做好清洁工作。
第五章安全生产第十四条仓库的安全生产是第一要务,所有工作人员应加强安全意识,做到安全生产第一。
第十五条仓库货物的堆放应按规定堆放,防止货物倒塌产生事故。
第十六条仓库设施设备的使用应符合安全规定,确保操作人员的安全。
第六章突发事件处理第十七条遇到突发事件,如火灾、漏水等,应立即采取措施,确保人员的安全,并报告上级主管。
第十八条突发事件处理结束后,应及时总结经验,完善预防措施,以防再次发生。
第七章处罚与激励第十九条违反本规章制度的工作人员,将受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职等。
物流公司货运仓库管理制度
物流公司货运仓库管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司货运仓库的各项管理活动,确保仓库作业的安全、高效和准确。
2. 仓库工作人员必须严格遵守本制度的规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 所有货物到达仓库后,需立即进行检验,确认货物的数量、规格与订单相符,并做好记录。
2. 对于特殊货物或易损货物,应按照规定的标准进行额外的检查和防护措施。
3. 入库货物应按照分类标准放置于指定区域,确保仓库内部的整洁与货物的易于查找。
三、存储管理1. 仓库内部应实行定置管理,每种货物都有固定的存放位置。
2. 定期对存储的货物进行检查,防止过期、变质或损坏。
3. 确保仓库环境的干净整洁,定期进行清洁和消毒工作,特别是食品或药品等特殊货物的存储区。
四、出库管理1. 出库指令必须清晰明确,工作人员应根据指令准备相应货物。
2. 货物出库前应进行再次检验,确保数量、规格无误,并符合客户的需求。
3. 完成出库作业后,应及时更新库存信息,保持数据的准确性。
五、安全管理1. 仓库区域内严禁烟火,设置必要的安全警示标识。
2. 定期对仓库的消防设施、安全设备进行检查和维护,确保其正常运作。
3. 对于使用特殊设备或操作危险品的工作人员,应提供专业的培训和指导。
六、信息管理1. 建立完善的仓库管理系统,实现货物信息的电子化、自动化管理。
2. 保证信息的实时更新,确保管理人员能够随时掌握准确的库存情况。
3. 对于信息的查询、修改和删除等操作,应有严格的权限管理和操作记录。
七、人员管理1. 仓库工作人员应具备相应的职业素养和操作技能,定期接受培训和考核。
2. 强化团队协作意识,鼓励员工之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 建立激励机制,对于表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作热情。
八、环境与社会责任1. 积极采取措施减少仓库运营对环境的影响,如合理利用资源、减少废弃物的产生。
2. 遵守国家的相关法律法规,承担企业应有的社会责任。
物流仓库管理规章制度(5篇)
物流仓库管理规章制度物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法。
一、仓储管理队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。
同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。
为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。
1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、2.仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。
3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。
4.仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。
做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。
5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。
实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。
7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。
二、仓储管理制度(一)仓存管理原则1.库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。
合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。
2.凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。
仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
仓储物流管理制度(4篇)
仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度1一、仓管员安全操作规1、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具2、现场作业工程中,仓管员必须维持好现场秩序,保障安全作业、如发现安全隐患,应现场排除或上报仓储部长3、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业4、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业5、进库工作前,要认真检查库内设备的运转和照明情况,正常后方可进库作业6、库内货物码放整齐牢固,货物要与各种管路、线路、设施等保持一定的安全距离,无特殊情况下货物码放不准占用叉车通道、如发现险垛、歪垛要及时调整,在险垛未排除前不得安排人员、车辆到险垛周围作业7、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套8、仓管员每半月检查一次库门安全脱险手柄,保证其能灵活使用并做好记录9、工作完毕和下班前,确认库内无人后方可锁二、叉车司机安全操作规程1、叉车驾驶员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作2、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为3、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态、起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步4、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳起步、叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人5、除装卸货物外,必须靠右侧行驶6、空载时货叉距离地面50―150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限7、应于其他叉车保持安全距离10米左右,叉车会车时除外8、叉车在运行途中若遇交叉路口或狭窄路口,应小心慢行,并按喇叭随时准备停车9、进出作业现场或行驶途中,要注意上空有无障碍物,非紧急情况下,不能急转弯和急刹车10、上坡载货时需要货叉向前行驶,倒退行驶下坡,这样重心会落在前轮上,任何情况下都不允许在斜坡上调头或停车11、叉车原则上不准超车,如需要超越停驶车辆时,应减速鸣号,注意观察,防止该车突然起步或有人从车上跳下12、严禁超载、偏载行驶、装卸货物时,即货叉承重开始至承重平稳,必须启动刹车13、作业速度要缓慢,严禁带有冲击性的装载货物、停车后禁止将货物悬于空中,卸货后应先降货叉至正常行驶位置后再行驶14、叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、15、货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,注意车轮不要碾压物品、托盘等16、叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用、叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止站人17、运货上货柜车前,应先观察货柜车与装卸平台是否靠紧,车厢里是否有人,落实货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度,确认安全后再进行装卸18、尽量避免将叉车停在斜坡上,如不可避免,则应取其他可靠物件塞住车轮,拉紧手刹车并熄火、停放时应将货叉降到最底位置,拉紧手刹车,切断电路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能将叉车停靠在紧急通道、出入口、消防设施等地方19、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件20、遵守“七不准":不准将货物升高后做长距离行驶(高度大于500毫米)不准用货叉挑翻货盘和利用制动惯性溜放的方法卸货不准叉一托盘货物顶撞另外货物或顶撞其他物品不准将叉车交给无驾驶证人操作不准直接铲运危险品、用单货叉作业、利用惯性装卸货物不准用货叉载人作业,货叉升起后下方严禁站人和进行维修工作不准用叉车拖拽其他车辆,如确实需要叉车牵引,则需经过负责人同意三、充电工安全操作规1、充电室内禁止明火、火花,设立"禁止明火"标识,配备灭火器2、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出3、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等4、充电前须检查蓄电池、连接线是否完好无损,并打开气盖5、不许打开或拔出电池上的注液塞6、须开启蓄电池上的盖板进行充电,充电前或充电时不许加液体7、充电室严禁吸烟,杜绝任何可能产生火花或明火行为,蓄电池要远离火源和热源8、充电时电池上不要搁置金属物品、不要修理电池、电解液温度须低于55摄氏度9、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸10、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油、11、蓄电池冲洗必须吊离车外进行,备用蓄电池应存放在通风、阴凉的场所12、使用吸入式比重计检查比重作业时,不要让电解液溅洒出来13、每次充电前必须检查电解液的'额定液面高度,按规定的液面添加蒸馏水14、如果因电解液太少而导致蓄电池发热损坏,责任由当事人自负、蓄电池接近使用寿命终期时单格电池内的电解液消减得非常快,应每天补充蒸馏水15、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出16、电解液泄漏应立即进行以下紧急处理:电解液溅到皮肤、眼睛上立即用大量清水冲洗,然后接受专业医生治疗、电解液溅洒到衣服立即脱下衣服,用清水冲洗后再用弱碱性皂液冲洗、电解液泄露到外部时立即用石灰、碳酸苏打等进行中和,并用大量的清水冲洗、四、电梯安全操作规程A、行驶前准备工作1、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问2、开启层门进骄厢之前,须确认轿厢在该层3、进入轿厢后,打开照明灯,观察电梯内有无异常4、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意平层准确度有无明显变化5、厅门外不能用手扒启B、工作时注意事项1、电梯装卸货物时,防止碰撞,有散垛危险的货物不得进入梯内,严禁超载,严禁装运易燃易爆物品2、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人3、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、4、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启5、若发现下列情况,操作人员应立即按急停警铃按钮并通知维修人员维修:操作骄内发出指令并关闭层轿门后,电梯不能启动在厅、轿门开启情况下,按下轿内指令按钮时,电梯启动、厅、轿门关闭后未加指令,电梯启动、内选、平层、换速、召唤等信号失灵失电梯以额定速度运行而限速器和安全钳误动作超过端站而继续运行有异常噪音、较大振动和冲击电气部件有烧焦气味6、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉7、电梯使用完毕后,将轿厢停于基站,清理好机内外卫生,关闭照明开关,锁好厅门,并做好运行记录和交接记录五、装卸平台安全操作规1、平台必须由指定的操作人员负责操作,其他人不得擅自启动2、操作人员在升降平台时,必须告知他人远离升降平台,站在穿堂安全区域内3、车辆未安全停靠在站台时,操作人员不得启动装卸平台4、装卸平台出现故障或损坏时,操作人员不得强行启动装卸平台5、装卸平台的搭接板至少搭接在车厢板上100毫米处6、正在装卸货物时,操作人员不得将装卸平台紧急停止按钮转到停止位置7、装卸平台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作8、作业结束后,操作人员要将装卸平台恢复到原位置,关闭电源9、维修人员每月按要求对装卸平台进行保养,并做好记录10、对有故障的平台要及时设立"停止使用"或"正在维修"的安全警示牌,维修完毕后,及时撤掉仓储物流管理制度2第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
物流公司仓储管理规章制度
物流公司仓储管理规章制度第一章总则第一条为规范物流公司仓储管理行为,提高仓储效率,保障货物安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物流公司仓储管理全过程。
第三条仓储管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强管理、强化监督。
第二章仓库管理第四条物流公司应根据仓库功能和货物特性合理布局仓库,确保仓库内部通道畅通、货物分区明确、设备设施齐全。
第五条仓库应定期清点库存,保持仓库整洁干净,消除安全隐患。
第六条仓库应定期检查设备设施的完好情况,确保正常使用。
第七条物流公司应建立仓库货物入库、出库登记制度,保证货物出入库的准确性。
第八条仓库管理人员应做好货物保管,确保货物不受损失或遗失。
第三章货物管理第九条物流公司应根据货物特性制定货物管理制度,加强对货物的分类管理。
第十条货物应按规定的存放位置存放,避免混乱。
第十一条货物在存放过程中应加强防火、防潮、防盗等工作,确保货物的安全。
第十二条货物的装卸、搬运应当进行记录,保证记录真实可靠。
第四章货物出入库管理第十三条货物进出仓库应按照规定程序操作,严格执行货物接收、验收、分拣、入库、出库等环节。
第十四条货物入库时要根据货物属性采取相应的保管措施。
第十五条货物出库时应核对货物品名、数量和规格,保证货物无误。
第十六条出库货物应按照规定的装载方式装车,避免货物损坏。
第五章货物运输第十七条物流公司应选择合格的运输公司进行货物运输,确保货物顺利送达目的地。
第十八条运输过程中应加强对货物的监管,确保货物完好无损。
第十九条货物运输中如发生货物缺失或损坏,应及时报告上级部门并采取补救措施。
第二十条货物运输过程中如发生人员伤害或交通事故,应及时报警并进行事故调查处理。
第六章安全管理第二十一条物流公司应加强对仓库和货物的安全防范工作,确保工作人员和货物的安全。
第二十二条工作人员应定期进行安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
第二十三条物流公司应加强对仓库和货物的巡视工作,及时发现并消除安全隐患。
仓储物流管理制度
仓储物流管理制度仓储物流管理制度1一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
做到帐、货相符。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的`经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
物流公司仓库货运管理制度
物流公司仓库货运管理制度一、总则本制度旨在规范公司仓库货运活动,确保货物的安全、准确、及时配送,同时提高物流效率,降低运营成本。
所有员工必须严格遵守本制度的规定,任何违反操作规程的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验,确认货物数量、规格与订单相符,并检查包装是否完好无损。
2. 检验合格的货物应按照分类标准放置到指定区域,并做好详细记录,包括货物信息、存放位置等。
3. 对于特殊货物,如易碎品、危险品等,应按照相关规定进行隔离存放,并明确标识。
三、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 采用先进先出的原则管理库存,避免货物过期或积压。
3. 对于长期积压的货物,应及时报告上级处理,采取促销、报废等措施减少损失。
四、出库管理1. 根据发货单准确拣选货物,并进行复核,确保货物无误。
2. 打包时应选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中的安全。
3. 发货前应仔细检查货运单据,包括收货人信息、配送地址等,确保信息无误。
五、货运配送1. 根据配送计划合理安排车辆和人员资源,提高配送效率。
2. 在货物运输过程中,应遵守交通规则,确保安全。
3. 送达货物后,应由收货人签收确认,并妥善处理运输过程中出现的问题。
六、安全管理1. 仓库内严禁烟火,设置明显的安全警示标志。
2. 定期检查消防设施、防盗设备等,确保其正常运行。
3. 对于操作机械设备的员工,必须进行专业培训,确保操作安全。
七、环境与卫生管理1. 保持仓库内部的清洁卫生,定期清理垃圾。
2. 对于易腐货物,应采取措施防止污染其他货物和环境。
3. 鼓励员工提出改善仓库环境的意见和建议。
八、违规处理1. 对于违反管理制度的员工,根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,将依法追究法律责任。
仓储物流管理制度及流程1
仓储物流管理制度及流程1仓储物流管理制度及流程1一、仓储物流管理制度1.仓储管理规范(1)仓库的布局和设计应符合货物储存要求;(2)仓库内的货物应按照谁料先进先出(FIFO)原则进行排列;(3)定期对仓库进行清洁和检查,确保仓库环境整洁,设备操作正常;(4)仓库内设立相应的储藏区域,对不同种类的货物进行分类储存;(5)建立货物损耗和盗窃的记录,确保安全措施的实施。
2.运输管理规范(1)建立运输需求计划,根据货物种类和数量确定运输方式;(2)货物装载时要按照规定的标准进行包装,确保货物的安全运输;(3)建立货物运输档案,对每次运输的货物进行记录,包括货物的种类、数量、运输方式等;(4)货物到达目的地后,及时进行货物的验收,并填写相应的验收报告。
3.订单管理规范(1)建立订单处理流程,包括订单的接收、审批、执行、结算等环节;(2)确保订单的准确性,如货物种类、数量、价格等信息的准确记录和交换;(3)建立订单追踪系统,随时了解订单的处理情况,及时修改和调整订单,确保订单及时交付。
二、仓储物流管理流程1.仓储管理流程(1)货物入库:接收并检查货物,记录货物的种类、数量和质量;(2)货物储存:按照规定的储存原则和分类,将货物放置在指定的储藏区域;(3)货物出库:根据客户的需求和订单要求,将货物从仓库中取出;(4)库存管理:进行库存盘点和定期清理,确保库存的准确性和合理性。
2.运输管理流程(1)运输需求计划:根据货物种类和数量,确定运输方式和运输计划;(2)货物装载:按照规定的标准进行货物的包装和装载;(3)货物运输:根据运输计划,按时将货物运送到指定的目的地;(4)货物到达:及时通知收货人货物已到达,并开始进行货物的验收。
3.订单管理流程(1)订单接收:接收客户的订单,并进行初步审查和记录;(2)订单审批:对订单进行审批,如有需要,进行审批流程;(3)订单执行:根据订单的要求进行货物的分拣、打包和出库;(4)订单结算:根据订单的执行情况,进行结算和开具发票。
图书公司仓储物流管理制度及流程
图书公司仓储物流管理制度及流程一、引言随着互联网的快速发展,图书行业市场竞争日益激烈,物流作为图书公司的重要环节,其管理水平直接影响到公司的运营效率和客户满意度。
为了提高图书公司的仓储物流管理水平,确保物流环节的高效、安全、有序,本文将针对图书公司的仓储物流管理制度及流程进行详细阐述。
二、仓储物流管理制度1. 人员管理(1)仓储物流人员必须具备相应的专业知识,熟悉仓储管理、物流运输、货物配送等业务流程。
(2)仓储物流人员应遵守公司规章制度,服从领导安排,执行公司及部门的决定。
(3)仓储物流人员应具备良好的职业道德,关心企业,热爱本职工作,仔细履行岗位职责。
2. 货物管理(1)货物入库:货物入库前,需对货物进行严格检查,确保货物完好无损,符合公司规定的要求。
(2)货物储存:货物储存时,应按照货物性质、规格、类别等要求进行分类存放,确保货物安全、整齐。
(3)货物出库:货物出库时,需对货物进行严格检查,确保货物数量、品种、规格等与订单要求相符。
3. 物流运输管理(1)物流运输方式:根据货物性质、运输距离等因素,选择合适的物流运输方式,确保货物安全、及时送达。
(2)物流运输合作单位:选择具备合法资质、信誉良好的物流运输合作单位,确保货物运输安全。
(3)物流运输跟踪:对货物运输过程进行实时跟踪,确保货物按时送达。
4. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施设备完好,预防火灾事故发生。
(2)人身安全:加强仓储物流人员的安全培训,提高安全意识,预防意外事故发生。
(3)货物安全:加强货物安全管理,预防货物丢失、损坏等现象发生。
三、仓储物流流程1. 货物入库流程(1)货物到达:货物到达后,仓储物流人员及时进行验收,确认货物数量、品种、规格等与订单要求相符。
(2)货物储存:根据货物性质、规格、类别等要求,将货物放置在指定位置,确保货物安全、整齐。
(3)货物入库记录:对入库货物进行详细记录,包括货物名称、数量、规格、入库时间等信息,便于后期查询和管理。
物流仓库管理制度先进先出
一、目的为了规范物流仓库的管理,确保货物出库顺序合理,提高库存周转效率,减少货物积压,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物流仓库,包括原材料库、成品库、半成品库等。
三、先进先出原则1. 物料出库时,应遵循“先进先出”的原则,即先入库的物料先出库。
2. 物料入库时,应按照入库时间顺序进行排列,并做好标识。
四、具体管理规定1. 物料入库(1)仓管员在接收物料时,应核对物料名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
(2)物料入库后,应按照入库时间顺序进行排列,并在显著位置贴上标识。
(3)对于无法确定生产日期的物料,应在库位表和库存记录上标明接收日期和过期日期。
2. 物料存放(1)物料存放应遵循分类分区管理的原则,确保库房整洁有序。
(2)物料应按照先进先出的原则进行摆放,方便查找和出库。
(3)库内物资摆放应离墙大于等于20公分、离地大于等于15公分,留有不低于45公分宽的检查通道,码放高度应不超过规定。
3. 物料出库(1)仓管员在接到出库指令后,应根据订单要求,严格按照先进先出的原则进行出库。
(2)出库时,应核对物料名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
(3)出库完成后,应及时清理库房,保持库房整洁。
4. 物料盘点(1)仓管员应定期对库房进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点过程中,应按照先进先出的原则进行核对,确保盘点结果的准确性。
五、责任与奖惩1. 仓管员负责执行本制度,对违反规定的,将进行相应处罚。
2. 对于在执行先进先出原则中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司仓储部负责解释。
通过以上先进先出管理制度,我们旨在确保物流仓库的物料出库顺序合理,提高库存周转效率,降低库存成本,为公司的发展提供有力保障。
物流公司仓储部安全生产管理制度(三篇)
物流公司仓储部安全生产管理制度一、工作目标确保仓储部的安全生产,保证员工的人身安全和仓库物品的安全。
二、工作内容1. 安全培训:定期进行安全培训,包括物品存放、搬运、装卸等操作的安全注意事项,防火、防盗等安全知识的普及。
2. 安全设施:保证仓库内的安全设施完善,包括消防设施、监控设备、安全警示标识等。
定期进行维护和检查。
3. 安全巡查:定期进行安全巡查,包括消防通道是否畅通、物品存放是否规范、货物堆放是否有安全隐患等。
及时发现并处理问题。
4. 安全记录:建立完善的安全记录制度,记录安全巡查情况、事故记录等,做好事故的统计和分析,及时采取措施避免类似事故的再次发生。
5. 事故应急预案:制定完善的事故应急预案,包括火灾、泄漏、事故等不同情况下的应急措施和处理流程,确保员工的安全和物品的保护。
6. 安全督导:建立安全督导机制,定期派人进行安全检查和督导,及时纠正违规行为,保持仓库的安全状态。
7. 安全评估:定期进行安全评估,对仓储部的安全管理进行评估,发现问题及时改进,提升安全管理水平。
三、责任分工1. 仓储部经理负责组织实施安全生产管理制度,定期召开安全会议,组织安全培训。
2. 安全员负责日常的安全管理工作,包括安全巡查、安全记录、事故应急预案的制定和执行等。
3. 全体仓储部员工要严格按照安全操作规程进行工作,发现安全隐患要及时报告并配合解决。
四、奖惩措施1. 对安全管理表现出色的员工进行表扬和奖励。
2. 对违反安全操作规程的员工进行批评教育,并可以根据情况给予相应的处罚。
3. 对重大事故责任人进行追责,并及时进行整改。
五、工作评估定期对仓储部的安全生产管理进行评估,根据评估结果进行整改和改进。
六、危险源管理对仓储部的危险源进行科学分类管理,有效控制危险源对工作和员工安全的影响。
以上是物流公司仓储部安全生产管理制度的基本内容,具体可根据实际情况进行调整和补充。
物流公司仓储部安全生产管理制度(二)一、目的和范围为确保物流公司仓储部的安全生产,保护员工和财产安全,提高工作效率,制定本制度。
仓储物流部管理制度及操作细则
仓储物流部管理制度及操作细则一、部门职责1.仓储物流部负责企业的物流和仓储管理工作,包括物料入库、出库、储存、配送等。
2.仓储物流部负责制定物流管理制度,确保物流工作的高效进行。
3.仓储物流部负责监控仓储设备和仓库环境,确保物资储存的安全和合理。
4.仓储物流部负责与供应商和运输公司进行沟通和协商,保证物流运作的顺畅。
二、仓储管理1.仓库布局:根据物资种类和存储要求,合理规划仓库的布局,确保仓库的物品分类清晰、易于管理。
2.物资分类:根据物资的性质、用途和存储要求,将物资进行分类,设立相应的存放区域。
3.物资入库:仓库接收到物资后,应立即进行验收,对物资进行记录和分类,并及时入库。
4.库存管理:定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性,以及避免库存的过剩和缺货。
5.货物保管:对于不同的物资,采取相应的保管措施,确保物资的完好无损。
6.物资出库:根据需求,及时进行物资的出库,确保物资能够及时到达使用部门。
7.合理配送:根据不同物资的特点和需求,采取合理的配送方案,确保物资快速、安全地送达指定地点。
三、运输管理1.选择合作伙伴:评估供应商和运输公司的资质和信誉,选择可靠的合作伙伴,确保运输的安全性和及时性。
2.运输方式:根据物资的性质和运输要求,选择合适的运输方式,包括道路运输、航空运输、铁路运输等。
3.运输计划:制定合理的运输计划,确保货物能够按时到达目的地,并合理利用运输资源,减少运输成本。
4.货物跟踪:对于有价值或急需的货物,进行实时跟踪,确保货物的位置和状态的准确性。
5.运输安全:对于易损物资或危险品,采取相应的安全措施,确保运输过程中的安全性。
6.运输报告:定期对运输情况进行报告,包括运输成本、运输时效、货损情况等,为管理者提供决策依据。
四、仓储物流设备和环境管理1.设备维护:日常对仓储物流设备进行检查和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
2.环境控制:控制仓库的温度、湿度和通风等环境因素,确保物资不受损坏。
库存和仓储物流管理制度
库存和仓储物流管理制度1. 库存管理1.1 库存原则1.全部库存物品都必需进行准确的记录和管理。
2.库存物品的管理和存放应依照合理的次序和位置进行,以方便查找和取用。
1.2 库存分类1.依据物品特性和用途,将库存物品分为不同的类别,并给予独立的编号和标识。
2.对于不同类别的库存物品,订立相应的管理和存放要求。
1.3 库存盘点1.定期进行库存盘点,确保库存数量与记录全都。
2.盘点过程中,应严格依照规定的程序和流程进行,记录盘点结果并进行核对。
1.4 库存出入库管理1.全部库存物品的出入库都必需经过授权和记录。
2.入库时应检查物品的数量、质量和完整性,出库时应核对并记录物品的数量和接收人。
1.5 库存报废管理1.对于已经损坏、过期或无法使用的物品,应及时报废并记录。
2.报废物品必需依照规定的程序和方式进行处理,并记录相关信息。
2. 仓储管理2.1 仓库设施1.仓库必需经过合理规划和布局,确保可以有效存放和管理库存物品。
2.仓库内应配备必需的设施和器材,如货架、叉车等,以方便存储和搬运。
2.2 仓库环境1.仓库应保持清洁、乾净和干燥的环境,防止物品受潮、腐蚀或污染。
2.仓库内应安装必需的防火设备,并定期检查和维护。
2.3 物品存放规定1.物品存放应依照分类、编号和标识的原则进行,确保易于区分和取用。
2.物品应依照合理的次序存放,以减少找寻时间和操作难度。
2.4 出入库流程1.出入库人员必需经过授权和培训,了解操作流程和规定。
2.出入库时应进行签字确认,并在记录上填写相关信息,确保准确和及时。
2.5 储存安全管理1.仓库应定期检查和维护储存设施,防止突发事故和意外发生。
2.定期进行储物区域的整理和清理,确保物品的安全和稳定。
3. 物流管理3.1 运输方式选择1.依据物品特性和需求,选择合适的运输方式和公司进行合作。
2.遵从运输安全和本钱效益的原则进行选择,并确保及时交付。
3.2 运输计划订立1.订立合理的运输计划,确保物品定时运输到达目的地。
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文件管理制度1、质量管理文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成,贯穿药品管理全过程的管理文件。
是质量管理体系运行的依据,起到沟通意图,统一行动的作用。
2、本制度适用于本公司各类质量文件的管理。
3、本公司各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,操作方法统一由质量管理部负责,各部门协调,配合其工作。
4、本企业质量管理文件分为(1)质量管理制度(2)质量职责(3)质量管理工作程序与操作方法(4)质量记录。
5、当需要时对质量管理文件进行调整、修订。
6、质量管理文件编制程序为:(1)计划与编制:质量管理部门提出编制计划,列出文件项目,确定编制部门或人员,明确进度。
(2)评审与修改:质量管理部门完成对初稿的评审、修改。
(3)审定颁发:质量文件由质量管理部门审定,由公司负责人签发,质量管理工作程序与操作方法由质量管理部负责人签发。
(4)编码:文件编码由公司拼音字母的代码、2个英文字母的文件类别代码、3位阿拉伯数字的序号加2位阿拉伯数字的版本号编码组合而成,如KYSYXXXXX—XX。
KYSY XX XXX —XX↓↓↓↓昆药商业有限公司文件类别文件序号版本号其中文件类别:质量管理制度的文件类别代码是ZD表示。
质量职责的文件类别代码是ZZ表示。
质量管理工作程序的文件类别代码是CX表示。
质量记录的文件类别代码是JL表示。
文件序号按文件类别分别用3位阿拉伯数字,从001开始编码。
文件首页格式见附录。
7、质量管理文件应明确发放的范围、数量,应有领用记录,要确保文件的合法性和有效性,必要时应进行修订。
8、附录文件管理制度药品入库前质量验收是企业药品质量把关的主要关口,是保证入库药品数量准确、质量良好的措施。
一、验收人员条件药品验收人员应由药学或相关专业的人员担任,熟悉药品基础知识,了解各项质量验收标准的内容,具有独立工作能力,视力在0.9以上,无色盲,并经过专业培训合格,持证上岗。
二、验收场所必须有与经营业务相适应的验收场所和符合卫生条件的检验室。
三、验收设备应配备白瓷盘、白瓷板、澄明度检测仪、崩解仪、天平、标准比色液、量具等检验设备。
四、验收程序(1)、验收员根据原始送货单(或发货单、入库通知单)所列各项要求进行药瓶验收。
(2)、按规定取样检查,准确填写《药品质量验收记录》,记录保存五年备查。
(验收取样原则为:按批号从原包装中抽取样品,样品应具有代表性和均匀性。
抽取的数量,每批在50件以下(含50件)抽取2件,50件以上每增加50件多抽1件,不足50件以50件计。
在每件中从上、中、下不同部位抽取三个以上小包装进行检查,如外观有异常现象需复验时,应加倍抽样复查)(3)有效期2年以上的药品失效期前12个月;有效期一年的药品失效期前6个月的近效期药品验收员应拒收入库,并报告采购部门和质管部门做相应处理。
五、验收不合格药品的处理对于验收中发现假药、劣药或不合格的药品应拒收,并填写《药品拒收单》,及时通知采购业务员退货。
六、验收员按照《药品质量验收细则》的规定,检查药品的品名、规格、生产厂家、生产批号及药品检验报告单复印件、批准文号、注册商标、合格证、包装数量、生产日期、有效期、外观质量,标签和说明书必须与药品监督管理部门审批的相同。
根据不同剂型的质量要求进行物理外观检查验收。
做好验收记录,并签字保存备查。
验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
七、仓库保管员凭验收员签名的《药品验收单》收货。
对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标识模糊等情况,应拒收并向质量管理部负责人报告。
文件管理制度药品仓库管理的任务是安全储存,降低损耗,科学养护,保证质量,收发迅速,避免事故。
从事药品管理、养护的人员应该经过专业的培训,考核合格上岗,熟悉药品的理化性质和储存条件。
药品的储存养护工作应贯彻预防为主的原则,在质量管理部门的技术指导下,具体负责药品储存过程中的养护和质量检查。
一、药品的仓库管理1、药品按温、湿度要求储存于相应的库中。
常温库温度为0~30℃,阴凉库温度不高于20℃,冷库温度为2~10℃,各库房相对湿度应保持在45~75℃之间2、药品储存应实行色标管理,待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色;合格药品库(区)、待发货库(区)为绿色;不合格药品库(区)为红色。
3、整件药品在地架上堆垛码放,搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,定期翻垛。
零货在货架上码放。
4、药品堆垛应留有一定距离。
药品与墙、屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
5、药品应按批号集中堆放。
有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。
按批次为药品建立《货位卡》,记录药品的品名、规格、生产厂商、批号、有效期、出入库数量、出入库日期、来源与去向,出入库人等。
6、药品与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药之间应分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放.二、药品养护药品养护要做到存放药品合理,温度湿度监控,定期循环质检,重点品种明确,可疑药品抽样送检,有问题挂黄牌,养护档案齐全。
1、指导仓库保管员对药品进行合理储存。
2、检查在库药品的储存条件,配合仓库保管员进行仓库温度、湿度的管理,适时采取措施,保证符合规定的储存条件。
3、在库存放药品应根据流转情况,定期进行养护和检查,要有详细的记录,建立药品养护档案。
4、检查中对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质的药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应进行抽样检查。
5、对检查中发现的质量问题,应悬挂明显标志,停止发货,停止发货,并及时通知质量管理部予以处理。
6、认真填写库存药品养护记录,建立药品养护档案。
文件管理制度药品有效期是指在规定的储存条件下,能够保证药品质量的期限。
有效期药品的管理,是药品在销售过程中保证药品质量,减少库损的一个重要环节,因此建立切实可行的效期管理制度,是企业搞好内部管理,提高经济效益的必要措施之一。
一、药品入库时,应符合药品入库验收标准中有关有效期的规定。
二、药品储存时应有效期药品标志,按批号及效期远近依次堆码。
三、效期药品出库时执行“先进先出,近效期先出”的原则,严格复核有效期,过期药品不得出库。
四、养护员应每月及时、准确地填报效期药品报表,以协助有关部门及时、准确地掌握效期药品的销售情况,避免因药品失效造成经济损失。
五、近效期药品严格复核效期,有效期2年以上的药品失效期前12个月;有效期一年的药品失效期前6个月,为近效期药品,仓库应每月填报《近效期药品催销表》报送业务部门催销。
库房保管人员应在库房内挂近效期药品明细牌,注明近效期药品。
六、仓库保管员必须严格做好过期失效药品的隔离工作,及时报质量部处理。
文件管理制度一、不合格药品的确认1、国家禁止使用或明令淘汰的药品;2、假药、劣药以及无注册商标的药品;3、包装破损、被污染、霉烂变质、残损不能使用的药品,过期失效的药品,以及其他外观和内在质量不合格的药品;4、无药品标准或质量不符合法定标准规定的药品;5、无出厂合格证或检验报告书的药品;6、药品监督管理部门通知禁止销售的药品;7、包装及其标志内容不符合规定要求,或缺乏必要的使用说明书的药品;二、入库时验出不合格药品的管理质量验收员一经发现不合格药品,存放于不合格品区,通知采购部处理,财务拒付货款。
入库检出的不合格药品必须保存完整的资料备查,包括购货合同、运单、检验报告书、并认真做好记录。
三、在库不合格药品的管理1、仓库管理员或养护员一经发现质量可疑的药品,应挂黄牌暂时停止发货,及时通知业务部门暂时停止销售,同时报公司质量管理部进行检验。
如检验为不合格药品,放入退货库不合格品区,并通知有关部门停止销售。
检验合格的药品,则由质量管理部门书面通知继续销售。
2、在库检出不合格药品,必须认真查找原因,分清责任。
入库把关不严造成的,应加强验收把关。
仓库养护不善造成的,及时发现问题,以杜绝类似事故的再次发生。
3、将不合格药品的记录整理归档,以便处理查询。
四、不合格药品的处理1、包装不合格的药品由质量部通知采购员退回供货方,内在质量不合格的药品,要将具体情况上报给药监局。
2、药监部门抽检的不合格品,按监督部门规定处理。
3、过期及破损、污染的不合格药品由质量部质管员填写《药品报废申请表》,公司领导批准后,按报废药品销毁。
附表4:不合格药品报废审批表报告单位:报告日期:年月日文件管理制度一、药品出库必须有正式的有效出库单据和凭证。
仓库保管员要按“先进先出”、“近期先出”、“易变先出”的原则发货。
二、药品出库前必须验货和复核,逐项核对品名、规格、数量、生产批号、有效期、生产厂家、收货单位等项是否与出库单相符合。
三、检查药品外观质量、包装情况,霉烂变质、破碎短缺、包装破损不全、污染不洁或超过有效期的药品不得出库。
四、特殊管理药品的出库按《特殊管理药品管理规程》的规定实行双人复核。
五、药品出库时应进行出库复核,复核人员应按发货或配送凭证对实物进行数量、项目的核对。
为便于快速、准确地进行质量跟踪须做好《出库复核记录》。
《出库复核记录》内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。
复核人员核对无误后在复核记录上签名。
未经出库复核的药品不得出库。
出库复核记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
六、药品出库后,仓库保管员应及时登帐记卡,做到帐、物、卡相符。
文件管理制度本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强药品运输管理。
规范药品运输行为,实现物流的畅通,确保药品运输质量,能对药品运输全过程进行有效控制,保证交付客户的药品符合规定标准。
一、适用范围适用于市内、省内、省外药品销售后配送运输全过程。
二、药品运输工作程序1、驾驶员和运输员应按药品出库清单核对所送药品品名、规格、数量、批号,以及所送药品的相关资料(如药品质量检验报告单),确保没有遗漏或差错后在《驾驶员货物交接表》上签字。
2、药品出库,应按药品的性质及剂型特点,采取不同的运输方式,及时安全地把药品运送到客户单位。
3、在运输过程中,搬运装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装标明的图示要求作业,装车时应针对药品包装条件及运输途中道路状况,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。
将药品放稳、垫实,防止运输中发生破损或丢失。
4、对于有储存温度要求的药品,运输中应采取措施确保药品质量。